媒体见面会

沈阳华纳置业有限公司媒体见面会活动执行案

一、活动目的

以土地摘牌挂牌为契机，通过品牌新闻发布会的形式，配合媒体的软硬性宣传，对集团品牌形象及项目形象的认知做一次亮相，使媒体了解项目进展，并通过品牌发布会使媒体对华发进行全方位、多角度的的了解与互动，提高集团与项目的知名度和行业、媒体、大众的关注。

二、活动主题

沈阳华纳置业有限公司品牌新闻发布暨媒体见面会/沈阳华纳置业有限公司品酒会

三、组织执行

筹办执行：沈阳某公关公司

会场及场地：皇朝万鑫、凯宾斯基、丽都喜来登

场地要求：

注1：投影布（播放集团概况性PPT及视频广告），投影仪，播放有专人负责。音响设备、宣传资料、茶水、信笺、自来水笔、时令水果、烟灰缸等（以上尽量要求酒店方提供）；

注2：主持人遴选（建议选用具有新闻价值与知名度主持人）、速记公司现场记录（包括网络直播）、明细现场工作人员职责、背景板（根据场地决定是否搭台）、刀旗（酒店门口引导功能）、条幅（酒店门口引导与气氛功能）、易拉宝、门迎、指示牌、工作人员胸牌等道具的租用与制作等。

注3：现场支持有小提琴演奏、调酒绝活现场表演、礼仪若干等。

物料准备：

纪念品、红包、鲜花、盆景、地毯、茶点、邀请函、香槟、酒、冰雕（华发股份字样或LOGO）

注：用特殊颜色的鸡尾酒灌注，LOGO的两个颜色红色和蓝色同时浇灌

四、活动时间

某活动日下午

五、主持人、媒体名单

主持人：沈阳某节目主持人（由公司内部或活动公司落实）

媒体名单：沈阳日报、沈阳晚报、辽沈晚报、辽宁日报、华商晨报、时代商报、沈阳楼市、

楼典杂志、好房子杂志、搜房网、腾讯网、新浪网、电台、电视台

六、活动安排及流程

活动事前安排：

1，向所有参会嘉宾专人递送带有华发股份标志的邀请函。提前一周为宜，（不要送得太早，以致于邀请函件埋没于对方的文件堆里，但也应给对方留出反应的时间）。信函送达后第三天，指派专人电话询问对方的函件是否如期送达，确定对方是否准时与会。

2，嘉宾邀请函附件中，附件内容包括本次活动主题，设计好媒体记者的提问空间及问题，拟定好发言人话题和本次媒体见面会的流程安排。需在3日内取得特邀嘉宾的确切回执，包括主讲内容，方便组织方记录整理，并将发布在各大媒体。

3，受邀媒体通过事先安排，必须每家都准备好2－3个问题，现场提问加强互动。防止冷场。

活动流程：

考虑到会场的租用情况，我方与活动承办方工作人员将提前5个小时进入会场，快速装场11：00——1：00 所有现场工作人员全部就位，清场，检测会场设备

1：00——1：30 注册区迎宾人员到位,与会人员签到领取公司资料及光盘（内容包括华发项目图片、企业文化、华发历史品牌及发展战略等）

1：30——2：00 紧场注意会场音乐播放、主持人做最后准备

2：00——2：05 活动开始，嘉宾、媒体朋友按序就坐。

2：05——3：00 主持人致开场白，宣布本活动的主题，工作人员播放公司相关PPT。

3：00——3：25 相关领导致辞，主办方领导致辞。（内容围绕1.感谢媒体莅临及支持2.华发历史及品牌发展战略3.项目情况简介）

3：25——3：40 摘牌/挂牌仪式，浇灌冰雕

3：40——4：10 主持人提请媒体记者现场提问，由本次活动新闻发言人某领导逐一回答。其他领导做适当性补充。

4：10——4：30 主持人提请媒体记者现场采访。电视台和搜房网视记者则按预案（换场地，事先预订好的其他会议室）采访公司领导。音乐暖场。音乐声中，主持人宣布本次新闻发布会结束，并提请媒体记者与嘉宾到指定地点抽奖或领取礼品。

4：30——4：40 插入小型节目（例如：现场表演调酒绝活及焰火）此节目亦可放在前面作为垫场表演

开香槟，由礼仪派发，进入酒会或就餐时间，大家边进餐边交流。

七、宣传媒体的配合

1.预告广告策略

（1）要求：报纸、电视、网络将本次品牌新闻发布会的内容和成果进行大规模的强势发布，引导读者、观众对华发地产的高度关注和积极参与。

（2）具体投放计划

八、前期准备工作

活动方案之确定。

制作、执行单位之确定。

活动道具、PPT制作。

邀请媒体名单之确定。

预定场地

新闻通稿准备

人员分工，岗位职责明细。

九、礼品建议

小型亚都加湿器，外形时尚精美，印有华发LOGO

羽毛工艺画，以华发园林为模板，具有收藏价值和纪念价值