建设工程合同管理制度
如何加强建设工程合同的管理制度
如何加强建设工程合同的管理制度一、引言建设工程合同管理制度是规范建设工程合同签订、履行、变更和解除行为的重要手段。
加强建设工程合同管理制度，有利于保障建设工程的顺利进行，维护合同当事人的合法权益，提高建设工程的管理水平。
本文将从完善法律法规、规范合同签订、强化合同履行、加强合同变更和解除管理等方面，探讨如何加强建设工程合同的管理制度。
二、完善法律法规1.制定统一的合同示范文本。
政府部门应组织专家制定适用于各类建设工程的合同示范文本，明确合同条款、权利义务、违约责任等内容，为合同当事人提供参考。
2.建立健全合同管理制度。
政府部门应制定建设工程合同管理的规章制度，明确合同签订、履行、变更和解除的程序和要求，确保合同管理的规范性。
3.加强法律法规宣传和培训。
政府部门、行业协会等应加大对建设工程合同法律法规的宣传力度，提高合同当事人的法律意识，使其自觉遵守合同法律法规。
三、规范合同签订1.明确合同主体资格。
合同当事人应具备相应的资质和条件，以确保建设工程的质量和安全。
2.审查合同条款。
合同当事人应认真审查合同条款，确保合同内容的合法性、合规性和公平性。
3.签订书面合同。
建设工程合同应采用书面形式，明确合同双方的权利义务、违约责任等内容。
4.加强合同备案管理。
政府部门应建立健全建设工程合同备案制度，确保合同的真实性、合法性和有效性。
四、强化合同履行1.建立合同履行监管机制。
政府部门应加强对建设工程合同履行的监管，确保合同当事人按照约定履行合同义务。
2.完善工程款支付管理。
建设单位应按照合同约定及时支付工程款，避免拖欠工程款现象的发生。
3.加强合同履约担保。
合同当事人可要求对方提供履约担保，以确保合同履行。
4.定期检查合同履行情况。
政府部门、行业协会等应定期对建设工程合同履行情况进行检查，发现问题及时督促整改。
五、加强合同变更和解除管理1.明确合同变更和解除条件。
合同当事人应明确合同变更和解除的条件，确保合同变更和解除的合法性。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度1. 引言建设工程合同管理制度是为了规范和有效管理建设工程合同的签订、履行和变更等过程，以确保建设工程项目的质量、进度和安全，并维护合同双方的权益。
本制度旨在建立健全的管理机制，明确合同管理的责任与权限，提供操作指南，促进建设工程项目的顺利进行。
2. 相关法律法规建设工程合同管理必须依据国家相关的法律法规进行，在签订合同过程中，必须严格遵守有关的规定。
以下是与建设工程合同管理相关的主要法律法规：•《中华人民共和国建筑法》•《中华人民共和国合同法》•《中华人民共和国建设工程质量管理条例》•《中华人民共和国建设工程施工合同暂行规定》3. 签订合同的程序3.1 发布招标公告在需要进行建设工程的情况下，合同管理人员应根据项目需求发布招标公告，公告内容包括项目概况、招标文件获取方式、招标截止日期等信息，以吸引潜在的承包商参与竞标。
3.2 招标文件的编制招标文件包括工程量清单、技术要求、交付期限、合同条款等内容。
合同管理人员应根据项目需要，编制完整的招标文件，并进行审查和审批。
3.3 招标评审和中标公告根据招标文件的要求，收取投标文件，并进行招标评审。
评审过程应公平公正，确保选取最合适的承包商。
评审结果将通过中标公告的形式公示。
3.4 合同的签订与备案中标单位与建设单位进行合同谈判，并签订合同。
合同管理人员应对合同进行备案，并确保备案手续的完备。
4. 合同履行与管理4.1 履行进度管理合同管理人员应对合同履行的进度进行监督和管理，确保项目按照合同规定的时间节点进行。
4.2 质量管理合同管理人员应对施工过程中的质量进行监督和管理，确保建设工程符合设计要求和相关标准。
4.3 变更管理如需对合同进行变更，必须经过合同管理人员的审批和备案。
变更管理应通过正式的变更通知或合同附录的形式进行。
4.4 竣工验收在建设工程完成后，合同管理人员应进行竣工验收，确保工程质量达标，并与承包商共同签署竣工验收报告。
建立建设工程管理合同制度
建立建设工程管理合同制度一、合同主体建设工程管理合同的主体通常包括发包方、承包方和监理方。
发包方是指工程项目的业主或其代表，负责提供资金、土地等资源；承包方是指承担建设工程任务的施工单位，负责按照合同约定完成工程建设；监理方是指受发包方委托，对建设工程进行全程监督和管理的专业机构。
二、合同内容1. 工程范围：明确工程的名称、地点、规模、标准、质量要求等内容，确保各方对工程的认识一致。
2. 工程造价：明确工程的总造价、计价方式、支付条件等，确保工程款项的合理分配。
3. 工程进度：明确工程的起止时间、各阶段节点、进度控制方法等，确保工程按期完成。
4. 工程质量：明确工程质量的标准、验收程序、质量问题的处理办法等，确保工程质量达标。
5. 安全生产：明确各方在安全生产方面的职责、安全措施、事故处理等，确保工程安全有序进行。
6. 环境保护：明确各方在环境保护方面的职责、环保措施、环境监测等，确保工程符合环保要求。
7. 变更与索赔：明确工程变更的程序、索赔的条件、赔偿标准等，确保各方权益得到保障。
8. 争议解决：明确合同争议的解决途径、适用法律、争议解决程序等，确保合同纠纷得到妥善处理。
三、合同履行各方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如遇到问题应及时沟通协商，确保工程顺利进行。
同时，各方应加强合同管理，定期对合同履行情况进行检查、评估，及时发现并纠正问题。
四、合同终止建设工程管理合同在以下情况下可终止：1. 工程完工并经过验收合格；2. 合同约定的解除条件出现；3. 各方协商一致同意解除合同；4. 因不可抗力等原因导致工程无法继续进行。
五、法律责任各方在合同履行过程中，如有违反合同约定的行为，应承担相应的法律责任。
对于严重违约行为，可依法追究其刑事责任。
建设工程合同管理制度流程
建设工程合同管理制度流程一、引言建设工程合同管理制度是指按照法律法规和相关规定，对建设工程合同的签订、履行、变更、结算等环节进行规范和管理的制度。
建设工程合同管理制度的建立和完善对于建设单位、承包单位和监理单位之间的合作关系、工程质量和工程成本的控制都具有重要意义。
本文将从建设工程合同管理制度的建立、签订、履行、变更、结算等方面进行详细的介绍。
二、建设工程合同管理制度的建立1.建设单位要根据国家有关法律法规，结合自身实际情况，建立建设工程合同管理制度。
制度包括合同签订、履行、变更、结算等环节的规定，明确各个环节的职责和权限。
2.合同管理制度要提交建设单位领导审批，由建设单位主管部门牵头负责实施。
同时，建设单位要将合同管理制度向承包单位和监理单位进行宣传和培训，确保各方都能遵守合同管理制度。
三、建设工程合同的签订1.建设单位在选定承包单位和监理单位后，双方应共同起草合同草案，商定工程造价、工程工期、工程质量、合同标的和付款方式等条款。
2.合同草案经过多次修改和完善后，双方达成一致意见后，签署正式的施工合同。
签订合同时，必须明确各自的权利和义务，以及合同违约责任和争议解决方式等条款。
四、建设工程合同的履行1.承包单位在履行合同过程中，必须按照合同条款的规定，按时、按质、按量完成工程任务。
同时，承包单位要加强对施工现场的管理，确保工程质量和工程进度。
2.监理单位要加强对工程的监督和检查，及时发现和处理工程质量问题，确保建设工程符合设计要求和国家规定的标准。
五、建设工程合同的变更1.建设单位和承包单位在履行合同过程中，如果因为不可抗力、技术难题等原因需要进行合同变更，必须经过双方协商一致，并签署变更协议。
2.变更协议要在书面形式上进行，明确变更的内容、变更的原因以及变更后的工程造价和工程工期等条款。
六、建设工程合同的结算1.建设工程完成后，建设单位和承包单位要根据合同约定进行结算。
结算必须按照工程量清单进行，公正、合理地确定工程造价。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条管理原则（一）公平公正原则：合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则，确保合同双方的权益得到平等保护。
（二）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同义务，不得有欺诈、胁迫等违法行为。
（三）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理（一）合同起草：合同由项目负责人负责起草，内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
（二）合同审核：合同草案经项目负责人审核后，提交公司总经理审批。
总经理审批通过后，合同方可签订。
（三）合同签订：合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时，应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理（一）合同履行：合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
（二）合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方当事人应当协商一致，并签订书面变更协议。
（三）合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，双方当事人应当协商一致，并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理（一）合同价款：合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定，实行固定价格的，应当明确价格调整机制。
（二）支付方式：合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付，进度款按照工程进度按月支付，尾款在工程验收合格后支付。
（三）价款纠纷：合同价款纠纷应当按照合同约定解决，双方当事人可以协商解决，也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理（一）合同归档：合同签订后，由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
（二）档案查询：公司内部各部门可以查询归档的合同，但不得泄露合同内容。
建设工程合同怎么管理
建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险、提高企业的信誉和竞争能力具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述建设工程合同的管理方法。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度：明确合同管理的组织机构，确定合同管理的责任人和合同管理的权限范围。
2. 考核制度：对合同管理人员、项目经理及有关人员的合同业务能力、法律意识和专业素质进行定期考核，确保合同管理队伍的高效运行。
3. 合同用章管理制度：规范合同用章的使用权限、程序和审批流程，防止合同用章的滥用和盗用。
4. 合同台账、统计及归档制度：建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、索赔等情况进行详细记录和统计，确保合同资料的完整性和可追溯性。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同法律知识培训，使合同业务人员熟悉掌握合同法律法规、政策及行业标准。
2. 加强合同业务人员的职业道德教育，提高其在合同管理过程中的责任意识和诚信意识。
3. 培养合同业务人员的沟通协调能力，使其在合同签订、履行、变更、索赔等环节能够与各方进行有效沟通，确保合同目标的顺利实现。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料，确保与具有良好信誉和实力的对方当事人签订合同。
2. 监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，确保合同的合法性和有效性。
四、合同履行过程中的管理1. 制定合同履行计划，明确合同履行的时间节点、质量标准、费用支付等内容，确保合同目标的实现。
2. 建立合同履行情况的监控机制，对合同履行过程中出现的问题及时进行协调和解决。
3. 加强合同变更管理，确保合同变更的合法性、合理性和及时性。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则为了加强工程项目管理，确保工程按期、质量、安全完成，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特制定本管理制度。
本制度适用于所有参与工程项目建设的甲方（业主）、乙方（承包商）及其他相关方。
二、合同履行基本原则1. 公平原则：甲乙双方应遵循诚实信用的原则，平等自愿地签订和履行合同。
2. 实事求是原则：双方应根据工程实际情况，合理确定合同条款，不得设置不公平、不合理条件。
3. 遵守法律法规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定，不得违法乱纪。
4. 协商一致原则：如遇合同未尽事宜或需要变更合同内容，双方应通过友好协商，达成一致后书面修改。
三、合同履行管理1. 合同文件管理：甲方应妥善保管合同文件及相关资料，确保其完整性和可追溯性。
2. 进度管理：乙方应按合同约定的时间计划施工，确保工程进度符合要求。
3. 质量管理：乙方必须按照国家标准和行业规范进行施工，确保工程质量达到合同约定的标准。
4. 安全管理：乙方应严格遵守安全生产法规，落实安全生产责任制，确保施工现场安全无事故。
5. 成本管理：甲乙双方应合理控制工程成本，避免不必要的浪费。
6. 变更与索赔管理：任何一方提出变更或索赔请求，应及时通知对方，并提供充分的证据和理由。
四、违约责任1. 若甲方未按约定支付工程款，应承担迟延付款的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定时间、质量完成工程，应承担违约责任，包括但不限于返工、修复或赔偿损失等。
3. 因不可抗力导致不能履行或不能完全履行合同的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应根据实际情况协商解决。
五、争议解决合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先通过协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、附则本管理制度自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项后终止。
住建部 工程合同管理制度范本
住建部工程合同管理制度范本
第一章总则
第一条目的
根据中华人民共和国《合同法》和其他有关规定，根据住建部工程建设的实际情况，根据住建部关于加强工程合同管理，预防、减少和及时解决纠纷，维护双方合法权益，提高经济效益的规定，本制度是结合、制定的东西。
第二条管理职责
1.本制度的制定、修订及工程合同管理的组织实施。
2.合法的工程合同的签订、变更、解除。
3.严格审查签订的合同，重要合同应经有关部门共同审查。
协助合同负责人合法签订合同，参与重要合同的谈判和签订。
5.进行合同的统计、记录和保管。
6.合同的签订、履行情况的监督、检查。
第二章基本原则
1.加强合同管理，切实保证合同的完整履行，维护企业合法权益。
2.严格执行合同签订流程和工作要求。
3.严格履行合同条款，维护企业形象。
第三章工程合同
1.工程合同在工程招标后，由住建部总经理、工程部副经理、项目负责人与建设方进行谈判，签订建设工程合同。
2.合同主要条款达成一致后，由项目负责人起草合同初稿，报总经理、工程部经理审核，确保合同的公平、公正。
3.合同经双方签字盖章后，提交给工程部并留存记录。
第四章其他
1.本制度适用于住建部的各类合同管理。
2.本制度以书面形式成立，经代表签字并盖章后生效。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度建设工程合同管理制度是指为了规范和管理建设工程合同的签订、履行和结算等各个环节，保障建设工程的质量、安全和合法权益，提高工程管理水平和效益，制定的一系列规章制度和管理措施。
一、合同签订阶段1. 合同签订程序：包括需求确认、招标、投标、评标、中标、合同订立等环节。
2. 合同内容：明确工程范围、工期、质量要求、价款支付方式、违约责任等条款。
3. 合同备案：合同签订后，应及时向相关部门备案，确保合同的合法性和有效性。
二、合同履行阶段1. 工程管理组织：设立专门的工程管理组织机构，负责合同履行过程中的协调、监督和管理工作。
2. 工程进度管理：制定详细的工程进度计划，监督工程进度的执行情况，及时发现和解决工程进度延误问题。
3. 质量管理：建立质量控制体系，确保工程质量符合相关标准和要求。
4. 变更管理：对于工程变更，制定变更管理程序，包括变更申请、评审、批准和实施等环节。
5. 合同支付管理：建立合同支付管理制度，确保按照合同约定及时支付工程款项。
6. 现场监督检查：加强现场监督检查，发现和解决工程质量、安全等问题。
三、合同结算阶段1. 合同结算程序：包括工程量清单编制、工程量计量、价款计算、结算审核、结算支付等环节。
2. 结算审核：对结算资料进行审核，核对工程量、单价、金额等数据的准确性。
3. 结算支付：按照合同约定和结算审核结果，及时支付工程款项。
四、合同变更管理1. 变更管理程序：明确变更管理的程序和流程，包括变更申请、评审、批准和实施等环节。
2. 变更控制：对于变更申请，进行评审和控制，确保变更的合理性和必要性。
3. 变更影响评估：对变更进行影响评估，包括工期、成本、质量等方面的影响。
4. 变更协商：在变更发生时，及时与合同方进行协商，明确变更的内容、费用和工期等问题。
五、合同索赔管理1. 索赔管理程序：明确索赔管理的程序和流程，包括索赔申请、审核、决策和实施等环节。
2. 索赔准备工作：对于索赔事项，进行充分的准备工作，包括证据收集、数据分析等。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规及行业标准，结合公司实际情况制定，旨在规范建设工程合同的签订、执行、变更、终止等全过程管理，确保工程质量、工期和投资控制目标的实现。
2. 公司所有涉及建设工程的部门和个人，必须遵守本制度的规定，严格按照合同约定履行职责，保证合同的有效执行。
二、合同签订管理1. 合同签订前，项目负责人应组织相关部门进行项目评审，明确工程范围、质量标准、工期要求及预算控制等关键条款。
2. 法务部门负责审核合同条款，确保合同内容的合法性、合理性，避免潜在的法律风险。
3. 合同签订应经过授权人员审批，未经批准不得随意更改合同内容或签署任何形式的协议。
三、合同执行管理1. 项目管理部门应按照合同要求，制定详细的施工计划和进度安排，确保工程按期进行。
2. 质量监督部门需对施工过程进行监督检查，确保工程质量符合国家标准和合同约定。
3. 财务部门应根据合同条款，合理安排资金使用计划，及时支付工程款项，保证工程的正常运转。
四、合同变更与索赔管理1. 如遇不可抗力或其他特殊情况需要变更合同的，应及时提出书面申请，并按照合同约定的程序进行协商。
2. 对于因对方违约造成的损失，应及时收集证据，按合同约定的索赔程序提出索赔。
五、合同结算与终止管理1. 工程完工后，项目管理部门应组织验收，验收合格后方可进行结算。
2. 财务部门应根据实际完成的工程量和合同约定的结算方式，进行工程款项的结算。
3. 合同履行完毕后，应及时办理合同终止手续，归档相关资料。
六、监督与考核1. 公司应建立健全合同履行的监督机制，定期对合同执行情况进行检查评估。
2. 对于合同履行中出现的问题，应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 将合同履行情况纳入绩效考核体系，激励员工提高合同管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
建设工程交易合同管理制度
建设工程交易合同管理制度一、合同准备阶段1. 项目需求分析在合同签订前，建设单位应对工程的需求进行详细分析，明确工程的规模、标准、功能及预算等关键信息。
2. 招标文件的编制与发布建设单位应编制详细的招标文件，包括工程概况、投标要求、评标标准等，并公开发布招标公告，确保透明度。
3. 投标与资格审查对参与投标的承包商进行资格预审，评估其资质、经验、技术力量和财务状况，以选择合格的投标者。
二、合同签订阶段1. 合同条款的协商双方应就合同的主要条款进行充分沟通和协商，包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价格及支付方式、违约责任等。
2. 合同文本的审定合同文本应详尽反映双方的权利和义务，并由法律专业人士进行审核，确保条款的合法性和可执行性。
3. 正式签订合同在双方确认无误后，正式签订建设工程合同，并办理相关的公证和备案手续。
三、合同执行阶段1. 工程进度管理建设单位应监督工程进度，确保工程按计划实施。
同时，承包商需定期提交进度报告，及时反馈工程进展情况。
2. 质量控制建立严格的质量管理体系，确保工程质量符合国家标准和合同约定。
对于出现的质量问题，应及时采取措施予以纠正。
3. 成本与支付管理根据合同约定和实际完成的工程量，按时足额支付工程款项。
同时，严格控制成本，避免不必要的经济损失。
4. 变更与索赔管理对于工程过程中的变更，应及时签订补充协议，明确变更的内容和影响。
对于合理的索赔，应按合同规定进行处理。
四、合同结束阶段1. 工程验收工程完成后，建设单位应组织专业人员进行验收，确保工程质量达到约定标准。
2. 结算与支付根据验收结果和合同约定，完成最终的工程款项结算，并支付剩余的工程款。
3. 保修与维护承包商应根据合同约定提供相应的保修服务，并对可能出现的问题及时进行维修和维护。
4. 档案管理双方应妥善保管合同文件及相关工程资料，以备后续查询和参考。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、目的和适用范围第一条本制度旨在规范建设工程合同的履行，确保合同各方严格履行合同义务，维护合同当事人的合法权益，促进建设工程项目的顺利进行。
本制度适用于公司所有建设工程合同的履行和管理。
第二条本制度所称的建设工程合同（以下简称合同），是指公司与其他单位或个人签订的，关于建设工程的设计、施工、监理、材料供应、设备安装、调试、验收等方面的合同。
二、合同的履行与管理第三条合同签订后，合同当事人应按照合同约定，全面履行合同义务。
合同当事人应严格遵守合同约定的时间、质量、安全、费用等方面的要求，确保建设工程项目的顺利进行。
第四条合同当事人应建立健全合同履行管理体系，明确合同履行责任人、工作流程和监督机制，确保合同履行工作的有序进行。
第五条合同履行过程中，合同当事人应保持与对方的良好沟通，及时解决合同履行中出现的问题。
对于重大问题，应及时报告公司领导，并按照公司有关规定处理。
第六条合同当事人应按照合同约定，及时支付合同款项，确保合同各方合法权益的实现。
第七条合同履行过程中，合同当事人应严格按照国家法律法规、行业标准和合同约定，保证建设工程的质量和安全。
对于违反法律法规、行业标准和合同约定的行为，应立即予以纠正。
第八条合同履行过程中，合同当事人应建立健全工程变更管理制度，对于合同约定的工程变更，应当按照规定程序进行审批，并及时通知对方。
工程变更导致的合同价款调整，应当按照合同约定或国家有关规定进行。
第九条合同履行过程中，合同当事人应建立健全工程验收制度，确保建设工程按照合同约定和国家有关规定达到验收条件。
工程验收合格的，应当按照合同约定进行工程交付。
第十条合同履行过程中，合同当事人应建立健全合同纠纷处理机制，对于合同纠纷，应当按照合同约定或国家有关规定及时解决。
合同纠纷解决的途径包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼等。
三、合同履行情况的监督与考核第十一条公司应建立健全合同履行情况的监督与考核制度，对合同履行情况进行定期检查和评估，确保合同履行工作的顺利进行。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理，保障工程质量和投资效益，根据相关法律、法规，结合实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则，确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前，应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则，任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时，双方应指定专门的合同管理人员，负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后，各方应严格按照合同约定履行自己的义务，不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同，必须经过双方协商一致，并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议，应优先通过协商或调解解决；协商不成时，可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要，经双方协商一致后，以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据，包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后，应及时清算双方的权利义务，妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案，记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核，提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段，提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
建设单位工程合同管理制度
建设单位工程合同管理制度一、总则为规范建设单位工程合同管理工作，提高工作效率，保障工程质量，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于建设单位在承建工程过程中，与各类施工单位签订的各类工程合同管理。
三、合同签订1.建设单位应根据工程设计要求、招投标文件等相关文件制定合同招标办法，并按程序进行招标。
2.建设单位应审查施工单位的资质、业绩等情况，选择合适的施工单位签订工程合同。
3.建设单位与施工单位签订工程合同前，须对合同内容进行充分的审查和评估，并签字确认。
四、合同履行1.建设单位应指派专人负责合同的履行和管理，并严格监督施工单位执行合同。
2.建设单位应定期对合同履行情况进行检查，及时发现问题并协调解决。
3.建设单位应保证提供合同中规定的技术文件及资料，并及时处理施工单位提出的合理请求。
4.建设单位应确保对施工单位实施质量管理，促使其依照合同要求进行工程质量控制。
五、合同变更1.建设单位与施工单位签订的工程合同，若出现变更情况，须经双方协商一致并签署书面变更协议。
2.合同变更涉及技术、款项等内容的，应重新经审查，确保符合工程建设要求。
六、合同索赔1.施工单位若因建设单位原因导致工程延期，或承担额外费用的，可提出索赔请求，建设单位应根据事实及时给予合理回应。
2.若施工单位在工程过程中因建设单位原因遭受损失的，可提出索赔请求，建设单位应依法承担相应的责任。
七、合同解除1.建设单位与施工单位签订的工程合同，在双方协商一致下，可提出解除请求，建设单位应按照合同规定程序处理。
2.若因施工单位故意影响工程进度、质量的，建设单位有权解除合同并追究责任。
八、合同监督1.建设单位应设立专门的合同监督部门，负责对工程合同进行全程监督和管理。
2.合同监督部门应定期对施工单位的工程进度、质量进行检查，并形成监督报告。
3.合同监督部门应对施工单位提出的技术、质量等疑问进行审查，并提出合理建议。
九、合同培训1.建设单位应定期对合同管理人员进行岗前培训，提升其合同管理水平。
建设工程合同管理制度的重要性
建设工程合同管理制度的重要性1. 背景建设工程合同管理制度是指为了规范和管理建设工程合同活动，确保合同的有效执行和工程的顺利进行而建立的一套制度和程序。
在建设项目中，合同管理制度起着至关重要的作用，能够有效地保障各方的权益，提高工程质量，促进项目的顺利进行。
2. 重要性2.1 规范合同活动合同是建设工程中各方之间约定的法律文件，是约束各方行为的基础。
合同管理制度能够规范合同的签订和履行过程，明确各方的权利和义务，遵循合同约定的规则，防止合同纠纷的发生。
通过合同管理制度，可以加强对合同活动的监督和管理，提高合同执行的效率和合法性。
2.2 保障各方权益建设工程涉及多方合作，各方在合同中享有特定的权益。
合同管理制度能够确保各方的权益得到保护。
例如，合同管理制度可以规定付款方式和期限，保障承包商按时获得合理的款项；合同管理制度还可以明确工期和质量要求，保障业主获得满意的工程成果。
通过合同管理制度，各方能够依法享受合同约定的权益。
2.3 提高工程质量合同是确保工程质量的基础。
合同管理制度能够规范施工过程，明确质量要求和验收标准，强调合同执行中的质量控制。
通过合同管理制度，可以加强对施工过程的管理和监督，确保施工符合技术标准和规范，提高工程的质量和可靠性。
2.4 促进项目进行合同管理制度能够提高合同执行的效率，减少合同纠纷和风险。
合同管理制度可以明确责任和义务的界定，清晰各方的权责关系，避免执行过程中的不确定性和阻碍。
通过合同管理制度，可以加强对合同履行情况的监测和评估，提高项目进展的可控性和预期性。
3. 结论建设工程合同管理制度对于保障各方权益，提高工程质量，促进项目进行具有重要意义。
建立健全的合同管理制度，是保障建设项目顺利进行和合同有效履行的基础。
各方应重视并遵守合同管理制度，共同维护良好的合同执行环境，推动建设工程的稳定发展。
建设工程合同管理办法
建设工程合同管理办法第一章总则第一条为进一步规范工程建设管理，加强完善合同管理制度，提高基建管理水平，依据《中华人民共和国合同法》、《教育部直属高校基本建设管理办法》等文件，及国家、地方有关的法律法规，结合学校实际情况，制定本基建合同管理办法。
第二条基建处对外签订的各类合同一律使用本办法。
第三条合同管理是基建管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于基建各项工作的开展极其重要，必须严格遵守，切实执行本办法。
第二章合同签订流程第四条基建处成立商务合同小组，小组成员由处长，副处长和各科长组成，处长担任组长。
第五条对于施工、监理等合同，由组长组织召开商务合同组会议，研究确定合同条款（包括价格、服务项目、提交时间、付款方式、保证措施等），由组长签署《基建合同会签审批单》，提交法律顾问审核。
报请主管校长签署后执行。
第六条对于可行性研究、环评、测量、勘察、设计、图纸审查、工程量清单等一般合同，由项目负责人组织项目组确定合同具体内容（包括价格、服务项目、提交时间、付款方式、保证措施等），由组长签署《基建合同会签审批单》，提交法律顾问审核。
报请主管校长签署后执行。
第七条对于具体工程项目中的设备采购安装、配套工程（电力、煤气、自来水等）、材料供应、临时设施建设等合同，由项目负责人根据项目需求，组织相关部门和单位进行合同洽谈，确定合同条款，编制合同文本，由组长签署《基建合同会签审批单》，提交法律顾问审核，报请主管校长签署后执行。
第八条合同签订后，由合同管理人员负责合同的归档和管理，确保合同资料的完整和可追溯性。
第三章合同履行与监督第九条合同履行过程中，合同管理人员应定期对合同执行情况进行检查，确保合同条款得到有效履行。
第十条合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情况，应按照合同约定和相关法律法规进行处理。
第十一条合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时沟通协商解决，无法解决的，应按照合同约定和相关法律法规进行处理。
建设单位工程合同管理制度
建设单位工程合同管理制度一、总则第一条为了加强建设单位工程合同管理，维护当事人合法权益，保障工程质量、安全、进度和投资控制，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在进行工程建设过程中所签订的各种合同的管理工作。
第三条建设单位工程合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，全面履行合同义务，确保合同目标实现。
第四条建设单位应设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、履行、变更、解除、终止和争议处理等工作。
二、合同签订第五条建设单位在进行合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，选择具备相应资质、信誉良好的承包商、供应商和服务机构。
第六条合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、内容、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款，并符合国家有关法律法规和行业标准。
第七条合同签订时，应严格按照法定程序进行，双方当事人应当场签字或盖章，并留存合同副本。
第八条建设单位应按照合同约定，向承包商提供施工图纸、技术要求、工程量清单等相关资料，并确保其真实、准确、完整。
三、合同履行第九条建设单位应按照合同约定，及时支付工程进度款、材料设备款等费用，并确保支付的款项与实际工程进度、质量相匹配。
第十条建设单位应加强对施工现场的监督管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
第十一条建设单位应定期与承包商、供应商和服务机构进行沟通，协调解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利实施。
第十二条合同履行过程中，如发生违约行为，应及时采取措施予以纠正，并按照合同约定承担违约责任。
四、合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应符合法律法规和合同约定，双方当事人应协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同变更、解除和终止后，建设单位应妥善处理合同涉及的工程质量、安全、环保、投资控制等问题，确保项目顺利推进。
五、争议解决第十五条合同争议应首先通过协商解决，协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
工程建设合同管理制度
工程建设合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设合同管理，保障工程建设项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的各类工程建设合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条工程建设合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条各级建设行政主管部门负责工程建设合同的管理工作。
第二章工程建设合同的订立第五条工程建设合同应当采用书面形式。
合同的内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、建设内容、建设标准、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等条款。
第六条工程建设合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条工程建设合同的订立应当遵守法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第八条工程建设合同的订立应当明确双方的权利和义务，合同条款应当明确、具体、完整。
第三章工程建设合同的履行第九条工程建设合同当事人应当按照约定履行合同义务。
合同履行过程中，当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十条工程建设合同履行过程中，发生合同变更、解除或者终止的，当事人应当依法办理合同变更、解除或者终止手续。
第十一条工程建设合同当事人应当履行合同约定的付款义务。
付款方式、付款时间、付款金额等事项应当按照合同约定执行。
第十二条工程建设合同当事人应当保证工程质量。
工程质量符合国家有关标准和规定的，应当按照约定支付工程款。
工程质量不符合国家有关标准和规定的，当事人可以要求修复或者重新建设，并有权要求赔偿损失。
第十三条工程建设合同当事人应当遵守安全生产法律、法规，采取措施保障施工安全。
因施工安全事故造成他人损害的，当事人应当依法承担赔偿责任。
第四章工程建设合同的变更、解除和终止第十四条工程建设合同的变更、解除和终止，应当遵循法律法规的规定，符合合同的约定。
建设工程合同归档管理制度
建设工程合同归档管理制度第一条总则为加强建设工程合同归档管理，保障合同信息的真实、完整、准确，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有建设工程合同的归档管理，包括工程勘察、设计、施工、监理、材料设备采购等合同。
第三条归档内容（一）合同正本及附件；（二）合同签订、履行过程中产生的相关文件，如变更协议、补充协议、解除协议、结算书、验收报告等；（三）合同履行过程中产生的往来函件、会议纪要、电话记录、电子邮件等；（四）与合同履行相关的验收报告、质量保证书、履约证书、结算单据等；（五）其他与合同履行相关的文件。
第四条归档要求（一）归档文件应采用原件，若原件无法归档，应提供具有同等法律效力的复印件或扫描件；（二）归档文件应字迹清晰、图表齐全、装订整齐、便于查阅；（三）归档文件应按照合同编号、签订日期、合同类型等顺序进行分类；（四）归档文件应逐份登记，填写《合同归档目录》，并建立电子档案；（五）归档文件应由专人负责管理，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第五条归档流程（一）合同履行完毕后，合同签订部门应主动收集与合同相关的文件，进行整理、分类、装订；（二）合同签订部门将归档文件送交档案管理部门，档案管理部门对归档文件进行审核，确保文件的真实、完整、准确；（三）档案管理部门对归档文件进行编号、登记，建立电子档案，并妥善保管；（四）归档文件如需借阅，应填写《合同借阅单》，经档案管理部门负责人批准后，方可借阅。
借阅期间，应确保文件的安全、保密，并在规定时间内归还；（五）归档文件如需销毁，应填写《合同销毁申请表》，经档案管理部门负责人批准后，方可销毁。
销毁过程中，应确保文件无法恢复。
第六条档案管理部门的职责（一）负责合同归档管理的组织、协调、监督工作；（二）负责合同归档文件的审核、编号、登记工作；（三）负责合同归档文件的保管、借阅、销毁等工作；（四）负责合同归档管理制度的制定、修订和执行；（五）负责对合同归档管理人员进行培训、指导。
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****建设工程有限公司合同管理制度1、总则1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。
1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。
1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。
1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能：1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本；1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题；1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参及合同纠纷的调查处理，制定解决方案；1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。
1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。
对合同中及本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。
2、合同的签订2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。
经办、审查、批准各司其职，分工负责。
第3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。
任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。
2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。
但涉及价格的洽谈必须至少两人参及。
2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。
需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。
2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。
法人委托人在授权范围内行使签约权。
公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。
本制度2.1条、3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。
2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。
2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。
2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度3.3条。
投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。
2.9、合同文本、合同用印和非公合同：⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；及建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。
不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。
⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。
对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
⑶及符合公司合作条件和风险控制的私人签订合同，对方必须出示身份证原件、留复印件并加盖手印。
金额及责任重大的合同采取有效的公证、抵押或担保方式。
2.10、合同中应明确、具体合同法规定的所有要素，对当事人权利、义务及相关的约束、承诺以书面形式完整、准确的表述。
合同中必须涉及履约保证金的支付和返还。
履约保证金的金额应综合责任、利益、修补、惩罚、合理等因素考虑。
2.11、除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同由我方所在区、县人民法院管辖。
2.12、签订购货合同应以现货为主，并坚持施工进度定进的原则；付款尽可能采用定期决算分批付款，如需预付款应报合同主管部门批准。
劳务分包合同或计件工资合同必须明确对方的安全、质量、违约责任，使之及价款关联。
劳务合同同时须注明发票、税赋、保险等事项。
2.13、无论何种表述，均不允许对方毁约时我方生产经营受制于条款约束的情况。
即使质量规格等条件严重依赖于对方，也不允许对我方的变更主动权作限制。
2.14、项目的供方合同，包括主劳务、专业分包、主材采购、主要机械租赁及其他合同，根据第2.1、2.3和3.3 条，由工程部或工程部委托项目部主持洽谈，公司各职能部门会审，工程部或工程部委托项目部签订。
项目部在本制度范围内及公司法人授权下以项目部名义签订小额、灵活的材料采购和劳务分包合同。
但合同文本须先报审并在签订后即时备案。
2.15、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司和项目部合法权益，并以提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
3、合同的审查批准3.1、合同在正式签订前，必须按合同审批表进行审查批准。
3.2、及工程相关的合同审批必须由工程部进行技术条款、交易条款审查，由经营部进行条文表述、条文完整性和风险评估审查，由财务部进行价格和支付审查，由行政部进行结构符合性审查。
3.3、合同审批权限如下：3.3.1、总经理授权工程部为项目供方合同的统筹管理部门。
工程部负责现场材料采购、现场机械租赁、劳务班组分包等总价不超过10万元合同的审批。
该类合同按合同审批表由财务部、经营部审查，工程部批准。
工程部可以委托项目部经理主持洽谈和审批后的签订。
3.3.2、总经理授权经营部为投标报价文件的统筹管理部门。
负责符合性审查、资格审查和造价风险审查。
3.3.3、总经理授权行政部为公司、项目部所有合同的管理部门。
负责审核所有合同是否符合用印。
3.3.4、总经理授权财务部负责审批公司用工、服务、办公采购合同，该类合同的洽谈和经办由行政部负责。
3.3.5、下列合同由总经理或其授权人审批：⑴标的超过10万元的；⑵预付定金或预付货款超过1万元的；⑶联营、合资、合作合同；⑷项目劳务分包、专业分包和主材采购、大型仪器机械购置、施工机械租赁合同；3.3.6、下列合同由董事会审批：⑴标的超过100万元的；⑵投资及累计投资20万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3.3.7、法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各项目部或部门要求提供法律帮助的合同。
法律顾问主要负责审查合同条款的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
3.4、合同审查的要点是：3.4.1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定；责任条款是否对等。
3.4.2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；责任保证条款是否完备并具有约束性。
3.4.3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
3.5、根据法律规定或实际需要，合同可呈报上级主管机关鉴证，或请公证处公证，或要求提供有效形式的担保。
3.6、合同的审批程序如下：3.6.1、合同审批表。
各部门的责任人在授权范围内对外签订合同，应主持填写公司统一的合同审批表，本部门先行审批并签署意见后再报其他部门和总经理审批。
第3.3条权限内仅同级职能部门审核，被授权职能部门审批。
审批时随同合同审批表一并报的还有合同初稿及有关资料、附件等。
3.6.2、审核。
对本部门第一审核和各部门的综合审核，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；作出完善意见、通知申报单位补报材料或进一步谈判。
（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
3.7、主管人在合同审批表上批写意见后，合同审批表经审批程序后随同合同交行政部在合同文本上加盖公司章或合同专用章。
合同的签署盖章要素和必要条件遵从：⑴符合审批程序，并登记签字。
⑵联营项目相关合同，必须由该受委托人洽谈签署，其在合同审批表签署栏为“项目部”。
⑶没有特别审批同意，合同必须当面同时签署或对方先行签章。
⑷文件必须结尾，空白必须填充，多页必须骑缝。
上述审批程序，一般为1～2天。
特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
4、合同的履行4.1、合同依法成立，即具有法律约束力。
一切及合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。
4.2、合同履行完毕的标准，以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续、责任义务完毕为准。
4.3、各部门领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。
造成合同不能履行、不能完全履行的，追究有关人员的责任。
4.4、对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方催促履行及提出索赔报告。
追究处理应该以合同和法律为依据。
当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应立即通知公司合同管理机构，共同商定应对措施。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。
并收集好相关证据。
4.5、履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。
应搜集和保留我方履约或对方违约的具有效力的证据。
4.6、合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度第2条关于合同签订的程序办理，管理条文详见第5条。
4.7、合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
4.8、公司员工离任时，行政部对当事人涉及合同执行和客户信息的要全面接收，并将公司人员的变更及时函告合同当事人，必要时及离任员工签订相关责任和避免同业竞争的协议。
5、合同的变更、解除5.1、在合同履行过程中碰到困难的，各职能部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内及对方当事人进行协商。
5.2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
5.3、变更或解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。