采购管理流程ppt
采购管理第2章ppt课件
二、采购部门的职责
▪ ●制订采购规章制度和业务流程 ▪ ●供应市场调研 ▪ ●制订和实施供应战略 ▪ ●采购需求确定 ▪ ●供应商评价与选择 ▪ ●执行具体的采购业务 ▪ ●采购绩效控制
精品课件
优势
表2-1:集中制和分散制的比较 集中制
分散制
◇有利于实现采购的规模效益,降低进 货成本和物流成本; ◇有利于获得更好的供应商服务,便于 进行供应商管理; ◇公开招标和集体决策有利于控制商业 腐败; ◇有利于采购工作的专业分工,减少重 复工作,提供效率,便于技能培训。
◇有利于对利润 中心的绩效考核; ◇对内部用户有 更强的顾客导向
; ◇较为简捷的采 购程序; ◇较少需要内部 协调。
精品课件
劣势
◇采购流程过长,容易延误时 ◇缺乏规模经济;
效,难以满足企业的零星需 ◇缺乏对供应商的统一管
求和紧急需求;
理;
◇采购部门需要与企业多个内 ◇难以组织专业的供应市
部用户密切协调;
场调查;
◇非共同性物料集中采购,并 ◇有很多重复工作。
无数量折扣的选用
(一)工作态度的要求 1.具有很强的敬业精神。 2.诚恳、认真、严谨、积极进取。 3.有礼有节,谦顺平和地对待他人,营造和谐高效的工作氛围。 4.不断学习掌握专业知识和产品知识。 5.以平衡的心态对待工作中的问题和困难,寻求积极的解决方法
,提高团体协作精神。 (二)素质要求 1.受过良好的高等教育。 2.具有较高的EQ,良好的沟通能力和协调能力。 3.良好的综合素质,如判断力、决策力,高超的谈判技巧,组织
▪ 2)集团成立一家新的采购组织,负责帮下属公司采 购的同时也可以帮助其它企业采购,从成本中心成为 利润中心。也就是成为了一家独立的采购代理商。
采购流程及采购管理培训 (共19张PPT)
二、跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单 上要求的供货日期,采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
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三、入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息:供应商名称,订单号,存 货编码,数量;如订单上的信息与采购订单 不符,征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对,。要询事价处文理,件问在题定解稿决,前工需作经失采误,购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价:格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供,。有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成:1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被,不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供,做名确应,定单商有询。没,价有询同组更价长时简,小便向宣的组其布方通询发法价过,出步这随询骤样机,价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报,,应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应,安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划,安排付款。
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核销环节
教育相关人员,站在公司的高度,严把材料消耗关,做 到采购量和实际消耗量相符,既提升了项目精细管理水 平,又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”:同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料,同时与公司评审人员确定材料价格,同 时与仓库收人员到现场验收材料,做到了价格透明, 到场材料质量、实物量与采购合同相符,确保了人员 不出问题,维护了公司利益。
采购流程制度管理制度ppt
采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来,公司业务规模不断扩大,采购工作量也相应增加。
为了规范采购活动,提高采购效率,减少采购成本,通过制定采购流程管理制度,对采购活动进行有效管理,规范采购程序和操作,保障公司资金使用的合理性和效益性。
二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作,提高采购工作效率,防范采购中的风险,降低采购成本,优化采购流程,实现采购的经济、合理、透明及公开。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人,在采购活动中必须严格遵守本制度。
第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请,需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。
• 采购需求申请需报部门领导审批,审批流程应符合公司相关规定。
2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请,制定采购立项计划,确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息,形成采购立项报告。
• 采购立项报告需报公司领导审批,确定采购计划。
• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的,不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。
二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式,进行供应商甄选,挑选出合适的供应商进行邀请。
• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行,不得存在利益输送、受贿行为。
2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审,评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。
• 评审结果需形成供应商评审报告,报公司领导审批。
三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果,挑选出中标的供应商。
• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告,报公司领导审批。
2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判,确定具体的合同内容,签订采购合同。
• 签订的合同内容应当符合公司相关规定,并经公司法务部门审核。
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置: (一)部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二)部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三)部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小,产品结构较单一,设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大,如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业,还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系,并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业,可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
(五)JIT采购的实施步骤
(1)创建JIT采购班组 (2)制定计划,确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 (3)精选少数几家供应商建立伙伴关系 (4)进行试点工作 (5)搞好供应商的培训,确定共同目标 (6)给供应商颁发产品免检证书 (7)实现配合节拍进度的交货方式 (8)继续改进,扩大成果
二、MRP采购管理
(一)电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
采购管理(基础知识)PPT课件
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案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价,他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元,每家供应商的固定成本均为5000元,利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
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2. 采购的基本含义
(1)采购是外部导向的,是从外部供应市场获取资源的 过程,通过物流手段实现交易。
(2)由于经济全球化的深化,电子信息技术和互联网的 迅速发展,现代采购面向的是全球的供应市场,在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响?
新的采购业务是否使用于学习曲线?
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2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方 法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
(2)不完全竞争(垄断竞争) ·供应商数量较多; ·产品差异度较高; ·信息不是完全、充分、透明; ·供应商在一定范围内能影响价格,
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(3)寡头垄断
·供应商数量少; ·产品差异度小或者没有差异; ·信息不对称; ·市场进入障碍; ·供应商能够影响或操作价格;
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采购管理流程
进入超预算 处理流程
资金计划单
是否符合 招标条件? 是 进入招标流程 订购
否 参与监督
订购单、合同
订购单、合同
组织进货 付款结算
入库单
验收入库
入库单
否
是否直发 加工现场?
是
验收入库
海量免费下载资料,尽在
采购管理流程 财务处 店管部 采购需求部门 采购部 否
采购申请单
领用部门ห้องสมุดไป่ตู้
监事处
采购需求单、 采购申请单
提出采购 申请
审核? 是
审核? 是 否
提出采购 需求计划
是
是否有库存? 否
是否有库存? 否 汇总拟订公司 总体需求计划 是
是
进入领料流程
采购申请单 采购计划单
制订采购计划
是否超预算? 否 制订资金计划
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采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、 “量”、“地”、“时”等基本要素 来展开工作。
5R原则:适时(Right time) 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的 物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。误区一: 采购就 是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;
误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃,不拿白不拿;
误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败;
误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
采购原则
第四条 物资采购原则 (一)公正、公平、公开原则; (二)货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则; (三)定点采购、定点外协与商情监察相结合原则; (四)尽可能从商品生产源头单位采购,在质量、价格、服务等 相同的情况下,直接生产厂家优先,国有企业优先的原则; (五)采购计划、采购、审价审批三权分离原则; (六)技术谈判、商务谈判分离原则; (七)大宗物资采购采取招(议)标的方式审核定价; (八)重大采购事项集体讨论决策原则。
采购管理流程ppt
员》便讲述了鸽子小V等成为皇家信鸽队的成员并且传 达诺曼底登陆计划的事。 小V是个矮小的鸽子,在 他妈妈眼里他永远是个可爱的鸟蛋,但就是这样一只鸽 子在团队的协助下,用自己的聪明才智,与捕食鸽子的 猎鹰周旋,完成了这艰巨的任务。而他的队友,有的曾 因为救他险些落入猎鹰之口,有的差点在飞机坠毁是因 为降落伞卡住而丧命。他们也正在遇到猎鹰攻击时齐心 协力地为送信的小V杀出一条路来 这一系列的过程 既惊险又精彩,电
“重”是任务重、难度大、要求多! 不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认 识水平问题,没有、也不能把采购职能提升到战 略的高度!所以采购部门没有成为关键(要害) 部门、采购职能没有提升到战略的高度、公司管 理层没有提供更多的支持和规划!
质量,杜绝假冒伪劣商品。许多零售企业进货时都坚持五不进一退货”原则,以保证消费者和自身利益。
6、信守合同。即采购商品时,要以经济合同的形式与供货商之间确定买卖关系,保证买卖双方的利益不受损害,并使零售企业的经营能够正常进行。
从两句名言谈起
采购人员不是在为公司讨价还价,而 是在为顾 客讨价还价,我们应该为顾客争取最 低的价钱。
LOGO
采购的工作内容
采购部门在组织中的地位
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类: (1)在最终产品的成本中,采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高,采购在企业中的地位也越高。 (2)公司采购的原料,当下市场供应情况。
如果公司所采购的原料,目前供应市场处于垄断、或者是接近垄 断,管理层对于采购的直接关会比较多。 (3)公司的财务状况。
在公司财务状况良好的情况下,管理层对于采购或者物流部门都 会比较宽松。相反,当公司的财务发生严重问题时,管理层会对采 购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角 度来看,采购部门是个直接花钱的部门。
采购部门在组织中的地位
很不幸,目前公司采购部门在公司的地位是: 比较“重” ,但不“要” 。
业必须事先做好市场需求调查工作,在此基础上决定进货品种和数量。
4、储存保销。储存保销是指零售企业要保持一定的商品库存量,以保证商品的及时供给,防止脱销而影响正常经营。储存保销要求零售企业随时调查商品经营和库
存比例,通过销售量来决定相应合理的库存量,充分发挥库存保销的作用。
5、文明经商。零售企业面对的是顾客,以向顾客销售商品来获取利润,因此必须坚持文明经商、诚信待客的原则。这一原则与商品采购相联系,便是进货时要保证
史所谱写的战歌被人们永久的保留了下来,不由得松了 一口气。 但是我的心还收得紧紧的。 我在想, 是什么让这些鸽子冒着危险为人们工作,甚至去奔向死 亡?我不愿相信是人诱拐了它们,让它们所懂得的只是 谁是它们的主人它
采购的概述
LOGO 采购的概述
们就得为谁效命;而我又想不出其他更好的理由,毕竟 现实中采的购鸽,子是并指企不业像在电一影定中的的条那件样下从,供表应现市得场富获有取复产杂品或的服务作为 企业资源, 以保证企业生产及 经营活动正常开展的一项 情想感 到去企救业我人经在呢营想?活动,难。那道是些是指救自个了然人人编或们织单性的位命巧在的合一动?定的物还条们是件,百下怎年从么不供会遇应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生 的偶然产?、还经是营它活动们正的常利开益展与的人一类项正经营好活一动致。了呢? 我 在想,1、这以些需令定进我。摸以不需定着进头是指脑根的据目问标题市场到的底商品该需丢求状给况谁来决去定解商品决的?购进。对零售企业来说,买与卖的关系绝不是买进什么商品就可以卖出什么商品;而是市场 是生物需求学什家么商?品还,什是么研商品究容人易卖类出与去,动才物买进情何感种商的品专。所家以?以需或定许进的应原则又称之为以销定进”,也即卖什么就进什么,卖多少就进多少,完全由销售情况来决定。 该交给以需每定一进原个则人可以?解无决进论货如与销何售,两个这环些节之生间灵的关带系给,又我能们促进得生出产厂了家按需生产,避免了盲目性。 它们所发挥的作
2、勤进快销。勤进快销是指零售企业进货时坚持小批量、多品种、短周期的原则,这是由零售企业的性质和经济效益决定的。因为零售企业规模有一定限制,周转
资金也有限,且商品储存条件较差,为了扩大经营品种,就要压缩每种商品的进货量,尽量增加品种数,以勤进促快销,以快销促勤进。
3、以进促销。以进促销是指零售企业采购商品时,广开进货门路,扩大进货渠道,购进新商品、新品种,以商品来促进、拉动顾客消费。以进促销原则要求零售企
01 采购的概述 02 采购的工作内容 03 采购应具备的能力
04 采购的管理方法
目录 CONTENTS
05 存在问题解析
影把信鸽拟人化,述说着他们的雄心、紧张、恐惧,也 讲述着他们的无私、勇敢、讲义气。那些惊叫、风声、 雨声、爆炸声、海浪的声音还在激荡。我并不知道事实
LOGO 是如何的,其实我也并没有必要知道。我只知道这一历