企业采购管理

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物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
原来采购资金为： 6亿
如果可以在原材料采购上降成本压缩10%， 原来采购中每100元的物品用90元采购。
可以节省资金的数量为： 6000万
整个公司的利润也只有6000万，所以，只要 能把采购费用降低10％，就可以使得利润翻一 番！
• 从供应链角度看，采购活动和 企业物流活动都是整个供应链的 一部分。
• 从供应的角度看，采购是整个 供应链管理中“上游控制”的主导 力量。
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3.1.2 采购重要性
▪ 降低企业成本和提高资金效率 ▪ 满足制造产品需求 ▪ 采购的战略角色 ▪ 企业采购环节存在巨大的改进空间
比较一下！
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3.3.2 供应商关系管理
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供应商关系分类（5类）
• 短期目标型 ：主要特征是双方之间的关系是交 易关系，即买卖关系。
• 长期目标型：特征是建立一种合作伙伴关系， 双方的工作重点是从长远利益出发，相互配合， 不断改进产品质量与服务质量，共同降低成本， 提高供应链的竞争力。
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国内外形势
制定集中或分 散采购策略
竞争对手状况
销售现状 市场供应信息
采购计划
集中决策或 分散决策
采购管理
执行计划
结算 采购组织作业流程
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生产现状 库存现状
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▪ 采购部门的组织结构
– 产品结构形式
将企业所需采购的产品分为若干类，每一个 或几个采购人员分成一组，负责采购其中的一 种或几种商品。
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3.3 供应商管理
3.3.1 供应商的评估与选择
评估、选择的一般步骤： • 成立供应商评估和选择小组 • 确定全部的供应商名单 • 列出评估指标并确定权重 • 逐项评估每个供应商的履约能力 • 综合评分并确定供应商
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供应商选择的评估要素
• 技术水平 • 产品质量 • 供应能力 • 价格 • 地理位置 • 可靠性（信誉） • 售后服务 • 提前期 • 交货准确率 • 快速响应能力
▪ 采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的 过程。
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采购申请
选择供应商
洽谈合同
签发采购订单
跟踪订单，对进 货进行控制
接受货物
核对票据，支付 货款
• 从物流的角度看，采购引起物 料向企业内流动，被称为内向物 流，它是企业与供应商联系的重 要环节。
• 从采购的概念看，现代采购过 程和企业物流必须协调一致，两 者相辅相成，互相交错。
第3章 企业采购管理
3.1 采购概述 3.2 采购管理的目标与内容 3.3 现代供应商管理 3.4 企业采购管理策略
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本章目标
通过学习本章的内容，你应该： 1、正确理解采购的概念 2、掌握企业采购管理的目标和内容 3、了解企业采购管理的发展过程 4、熟悉现代供应商管理理论 5、掌握供应商的评估、选择绩效评价方法 6、掌握几种重要的采购管理策略
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3.1 采购概述 3.1.1 采购的概念
▪ 采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种商业行为。 企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购来获得 的，采购是企业物流管理的起点。
▪ 采购是“采”与“购”的结合体。“采”是从众多的对象中选择 若干货品；“购”是通过商品交易手段把所选定的对象从对 方手中转移到自己手中的意思。
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3.2 采购管理的目标和内容
采购管理，即为保障企业物资供应而对企业采购 活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。
3.2.1 采购管理的目标
▪ 适时适量保证供应
▪ 保证所购物品质量
▪ 费用最省
百度文库
▪ 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整体目标如何统一?
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3.2.2 采购管理的内容
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
• 渗透型：是把对方企业看成为自己企业的延伸， 是自己的一部分。或者互相投资、参股等，以 保证双方利益的共享与一致性；或是在组织上 保证双方派员加入对方的有关业务活动。
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• 联盟型：特点是从更长的纵向链条上管理成员 之间的关系，一般是由处于供应链核心地位的 企业出面协调成员之间的关系。
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采购的组织方式
▪ 集中采购 企业在核心管理层建立专门的采购机构，
统一组织企业所需物料的采购进货业务。
优点：获得规模效益，降低采购和物流成 本，发挥采购特长，提高采购效率，易于稳定 和供应商的关系，实现有效的长期合作。
缺点：手续过多，过程过长；专业性强， 责任重大。
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▪ 分散采购
– 区域结构形式
将企业采购的目标市场划分为若干个区域， 每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。
– 顾客结构形式
将企业采购的目标市场按顾客属性进行分类， 每一个采购人员负责同一类顾客。
– 综合式采购组织
比如较为复杂的多事业部的采购组织结构。
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3.2.3 企业采购管理的发展
▪ 以交易为向导的企业采购阶段 ▪ 以商业为导向的阶段 ▪ 以协作为向导的阶段 ▪ 以功能为导向的现代采购阶段 ▪ 以供应链为导向的采购 ▪ 以价值链为导向的采购阶段
▪ 供应商绩效总会受到各种外来因素的影响， 因此对供应商的绩效进行评估时，要考虑到 外在因素带来的影响，不能仅仅衡量绩效。
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3.4 企业采购管理策略
3.4.1 基于准时战略下的采购
• 纵向集成型：最复杂的关系类型，即把供应链 上的成员整合起来，像一个企业一样，但各成 员是完全独立的企业，决策权属于自己。
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3.3.3 供应商管理的原则
▪ 供应商绩效管理必须持续进行，要定期检查 目标达到的程度。
▪ 要从供应商和企业自身各自的整体运作方面 来进行评估，确立整体目标。