实用文库汇编之档案销毁审批表
档案销毁审批表
档案销毁审批表审批人：（请在此处填写审批人姓名）审批日期：（请在此处填写审批日期）审批意见：（请在此处填写审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）附件：（请在此处列出所附的相关文件）————————————————————————————档案销毁审批表内容：一、档案基本信息档案名称：（请在此处填写档案的名称）档案编号：（请在此处填写档案的编号）档案类型：（请在此处填写档案的类型）档案保管单位：（请在此处填写档案的保管单位）二、销毁原因（请在此处简要描述销毁档案的原因）三、档案销毁计划1. 销毁方式：（请在此处填写拟采用的销毁方式，如纸张文件的焚烧、电子档案的永久删除等）2. 销毁时间：（请在此处填写拟定的销毁时间）3. 销毁地点：（请在此处填写拟定的销毁地点）四、档案销毁程序1. 提交申请：（请在此处填写提交档案销毁申请的日期）2. 审批程序：（请在此处填写审批流程和相关审批人信息）3. 实施销毁：（请在此处填写销毁档案的具体操作步骤）4. 记录和备份：（请在此处填写销毁后需要进行的记录和备份工作）五、档案销毁风险评估与控制措施1. 风险评估：（请在此处列出销毁档案可能面临的风险，如信息泄露、误销毁等）2. 控制措施：（请在此处列出相应的控制措施，如制定销毁操作规程、加强监管等）六、相关附件（请在此处列出与档案销毁审批相关的附件，如销毁申请表、档案清单等）七、审批意见（请在此处填写审批人的审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）以上为档案销毁审批表内容，经过审批后请妥善保存。
如有任何变动，请及时更新并重新提交审批。
2024年档案销毁请示
2024年档案销毁请示
2024年档案销毁请示1
____X：
根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为，到期会计档案应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。
请审批。
______X
__X年__X月__X日
2024年档案销毁请示2
××主任：
根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上，请审批。
附：会计档案销毁清单(略)
××××分公司(盖章)
××××年×月×日
2024年档案销毁请示3
__：
根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为，到期会计档案应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。
请审批。
x年__月__日
2024年档案销毁请示4
尊敬的领导：
根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的-传染病卡整理出来，予以销毁。
请审批。
申请人：
审批人：。
文件记录销毁申请
文件记录销毁申请尊敬的部门领导：我特此向您提交文件记录销毁申请，希望您能审批并安排相关部门进行处理。
随着时间的推移，公司积累了大量的文件和记录，其中包括一些已经过时或者不再需要的文件。
为了保持公司档案管理的秩序性和高效性，以及保护公司和客户的隐私，有必要对这些文件进行销毁处理。
首先，我们需要对已经过期的文件进行销毁。
这些文件根据公司相关规定，已经超过保留期限，且不再需要作为参考和查阅的依据。
销毁这些文件不仅能够避免浪费空间和资源，还能够减少潜在的信息泄露风险。
其次，一些旧有的客户记录和业务文件也需要销毁。
这些客户已经不再与公司进行业务往来，他们的个人和商业信息应该得到保护。
销毁这些文件将使我们能够更好地确保客户数据的安全，提高公司的信息管理和数据保密能力。
除了上述情况，还有一些操作失误或者数据错误导致的文件需要销毁。
这些文件可能包括重复记录、填写错误、或者无效的数据等。
销毁这些文件有助于减少错误信息的干扰，保持文件记录的准确性和可靠性。
针对这些文件的销毁，我已经与公司内部档案管理部门进行了详细讨论。
他们建议采取安全可靠的销毁方式，以确保文件的隐私保护和数据安全。
具体的销毁方式包括：将文件进行碎纸处理，然后进行统一焚烧或者交由专业的文件销毁公司进行处理。
销毁过程中，我们将采取严格的监管措施，确保文件的完全销毁和信息的安全保护。
在销毁过程中，我们将严格按照公司相关规定和程序操作，确保文件销毁的合规性。
除了在销毁过程中的监管外，我们还将留存销毁的文件清单和销毁证明，作为后续的备案和记录。
这些记录将作为公司内部审核和管理的依据，以确保文件销毁工作的效果和合规性。
最后，请您审批并指定相关部门负责人，以便我们能够顺利进行文件销毁工作。
我们希望能够在一个合适的时间段内完成文件销毁工作，以减少对公司日常业务的干扰。
再次特此申请文件记录销毁，期待您的支持和指示。
谢谢！此致。
档案销毁介绍信模板
尊敬的[档案保管单位名称]：我单位[单位名称]，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，现对以下档案进行销毁。
为确保档案销毁工作的顺利进行，特此函请贵单位协助办理相关手续。
现将有关事项介绍如下：一、销毁档案的基本情况1. 档案名称：[具体档案名称或类别]2. 档案数量：[具体档案数量]3. 档案形成时间：[档案形成时间范围]4. 档案存放地点：[档案存放的具体地点]5. 档案保管单位：[档案原保管单位名称]二、销毁档案的原因1. 档案已超过法定保管期限，且无继续保存价值。
2. 档案内容已公开，无保密要求。
3. 档案因损坏、丢失等原因无法修复或保管。
4. 档案与业务工作无关，需进行清理。
三、销毁档案的方式1. 采用物理销毁方式，即对档案进行碎纸、焚烧等处理。
2. 采用电子销毁方式，即对电子档案进行数据清除、格式转换等处理。
四、销毁档案的时间[具体日期]，如有变动，另行通知。
五、销毁档案的地点[具体地点]，如有变动，另行通知。
六、销毁档案的监督为确保档案销毁工作的合法、合规，我单位将邀请贵单位代表现场监督销毁过程，并做好相关记录。
七、销毁档案的相关手续1. 请贵单位按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，对拟销毁的档案进行审核，确保符合销毁条件。
2. 请贵单位在收到本介绍信后，及时办理相关手续，包括但不限于：（1）签署同意销毁的文件；（2）提供销毁档案的清单；（3）提供销毁档案的证明材料。
八、其他事项1. 请贵单位在收到本介绍信后，及时与我单位联系，确认销毁档案的时间、地点等相关事宜。
2. 如有疑问，请及时与我单位沟通，我们将竭诚为您解答。
特此函请贵单位予以协助，谢谢！此致敬礼！[单位名称][单位地址][单位联系人][联系电话][单位盖章][日期]附件：1. 拟销毁档案清单2. 档案销毁审批表[注：本介绍信仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
]。
档案销毁清单模板
档案销毁清单模板示例1:题目：档案销毁清单模板导言：档案销毁是组织或个人在处理旧档案时必不可少的重要环节。
为了确保档案销毁的规范性和可行性，使用档案销毁清单模板可以帮助我们系统地记录和管理销毁过程。
本文将介绍一个简单且实用的档案销毁清单模板。
一、档案信息1. 档案名称：_______________________2. 档案编号：_______________________3. 档案类型：_______________________4. 档案所属部门/个人：_______________________5. 档案创建日期：_______________________6. 档案销毁日期：_______________________二、档案销毁计划1. 销毁方式：_______________________（如：纸质文件废纸回收、电子文件永久删除等）2. 销毁责任人：_______________________3. 销毁授权人：_______________________4. 销毁证明文件及编号：_______________________三、销毁流程及记录1. 档案销毁前处理：_______________________（如：取出涉密文件或个人隐私信息、备份电子文件等）2. 销毁过程监督：_______________________（如：是否需要监控录像、存在特殊安全要求等）3. 销毁日期：_______________________4. 销毁地点：_______________________5. 销毁人员：_______________________6. 销毁方法：_______________________7. 销毁记录：_______________________（如：销毁人员签名、销毁证书存档等）四、销毁结果及后续处理1. 销毁结果：_______________________（如：销毁完毕、销毁异常等）2. 后续处理：_______________________（如：更新档案清单、通知相关部门或人员等）五、备注：_______________________（如：特殊销毁要求或其他需要补充说明的内容）结语：使用档案销毁清单模板可以规范和简化档案销毁过程，更加高效地处理旧档案。
查、借阅销毁档案登记表
接待人签名：年月日重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进展收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与平安。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作效劳。
职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进展监视、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、平安。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作效劳，并努力做好利用效果的反应工作。
四、档案管理做到科学化、规化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与平安。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符〞。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的平安管理。
3.对所保存的档案资料进展科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，资料、人事档案严防丧失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室器材常年完好，熟悉各项平安应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、枯燥，做好防湿、防虫蛀工作。
查、借阅销毁档案登记表
查阅档案登记表接待人签名：年月日档案借阅登记表档案销毁登记表重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
会计档案移交、保管、销毁清册
会计档案移交、保管、销毁清
册(总6页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
会计档案保管 ( 移交 ) 清册
单位名称( 盖章 )：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
2
会计档案案卷目录（保管清册）
第页
3
会计档案移交清册审批表
4
会计档案销毁清册单位名称：
日
5
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年月日
6
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
7。
档案资料使用审批表
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
部门经理：
日期：
综合管理部：
日期：
项目公司总经理：
日期：
董事长：
日期：
档案资料使用审批表（总部）
申 请 人
部 门
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
借阅部门中心总：
日期：
人力行政中心：
日期：
董事长（按权限）：
日期
档案资料使用审批表（项目公司）
申 请 人
会计档案_销毁清册
日期：
销毁会计档案总计（卷）
会计凭证（卷）
起止年度
会计帐薄（卷）
起止年度
财务报告（卷）
起止年度
其它核算材料 （卷）
起止年度
备注
销 毁 原 因
主管领导意见：
签字：
年 月 日
财务部意见：
签字：
年 月 日
监销人：
签字：
年 月 日
备注：本表一式两份 一份销毁单位档案室保留 一份财政局留存
北京金天祺环保科技
会 计 档 案 销 毁 清 册
批准人： 销毁类别：
单位公章、时间： 销毁册数：
销毁人： 起止卷号：
监销人： 起止年度：
销毁时间：Leabharlann 全宗号： 案卷号：目录号：保管期限：
会 计 档 案 销 毁 清 册
日期：
序号
类 别
题 名
起 止 年 月 日
目录号
案卷号
原期限
已保管期限
页数
备注
财务负责人签字： 档案负责人签字： 年 月 日