档案销毁申请表

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档案鉴定销毁制度范本(三篇)

档案鉴定销毁制度范本一、背景和目的为了加强档案管理，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案鉴定销毁制度。

本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序，确保档案的合规销毁。

二、适用范围本制度适用于本单位（或组织）的所有档案管理工作。

三、档案鉴定销毁程序1. 鉴定准备阶段：（1）根据法律法规和文件管理规定，进行定期或不定期的档案鉴定工作；（2）成立档案鉴定委员会，负责档案鉴定工作的组织协调和决策；（3）制定档案鉴定计划，明确鉴定的范围、内容和时间节点；（4）委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。

2. 鉴定过程阶段：（1）档案鉴定机构按照鉴定计划，对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作；（2）鉴定人员对档案进行审核、比对和核实，确保鉴定结果准确可靠；（3）对鉴定结果存在疑点或争议的档案，进行再次鉴定或专家评审。

3. 鉴定结果处理阶段：（1）档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规，提出鉴定意见和处理建议；（2）根据鉴定意见和处理建议，拟定档案销毁清单；（3）按照档案销毁清单，组织档案销毁工作；（4）对销毁的档案进行记录和备案。

四、档案销毁管理1. 档案销毁应由专人负责，确保操作规范和安全；2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具，确保档案无法恢复；3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行，不可随意销毁；4. 档案销毁后，应及时记录销毁信息，包括销毁时间、销毁人员等；5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录，备案归档。

五、监督和责任1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督；2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督；3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作，保证鉴定质量；4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序，确保销毁的合规性和可靠性；5. 各相关部门和人员应相互配合，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。

以上即为档案鉴定销毁制度的范本，具体操作时需根据实际情况进行定制和修改。

档案鉴定销毁制度范本（二）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

学生资助档案管理流程

学生资助档案管理流程一、档案收集学生资助档案的收集是管理流程的第一步，也是最为关键的环节。

收集的内容应包括学生的个人信息、家庭经济状况证明材料、资助申请表格、评审材料、资助发放记录等。

1、学生个人信息这部分包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、学籍号、所在班级等基本信息。

这些信息通常由学校的学籍管理部门提供。

2、家庭经济状况证明材料如低保证、特困供养证、扶贫手册、家庭收入证明、家庭成员重大疾病证明等。

这些材料需要学生及其家庭提供，并经过相关部门的审核和认定。

3、资助申请表格学生填写的各类资助申请表格，如国家助学金申请表、助学贷款申请表等，要确保表格内容真实、完整、清晰。

4、评审材料包括班级评审记录、学校评审小组的评审意见、公示材料等，以证明资助评审过程的公平、公正、公开。

5、资助发放记录如银行转账凭证、现金发放签收表等，用于记录资助资金的发放情况。

在收集档案材料时，要确保材料的真实性和完整性。

对于不符合要求的材料，应及时要求学生补充或更正。

二、档案整理收集到的档案材料需要进行整理，以便于后续的管理和利用。

1、分类按照资助项目的不同，将档案分为国家助学金档案、助学贷款档案、校内资助档案等；也可以按照年级、班级进行分类。

2、编号为每一份档案材料编制唯一的编号，以便于查找和识别。

编号规则应简单明了，易于操作。

3、装订将整理好的档案材料按照编号顺序装订成册，装订时要注意材料的整齐和牢固。

4、填写目录在档案册的首页填写目录，包括档案编号、材料名称、页码等信息，方便查阅。

三、档案存储档案存储要选择合适的场所和设备，确保档案的安全和完整。

1、存储场所应选择干燥、通风、防火、防潮、防虫的房间作为档案存储室，并配备必要的消防设备和监控设备。

2、存储设备可以使用档案柜、档案架等存储设备，按照分类和编号将档案整齐摆放。

3、环境控制定期对存储场所的温度、湿度进行监测和控制，确保环境条件符合档案保存的要求。

四、档案利用学生资助档案的利用主要是为了查询、统计和审计等工作的需要。

【模板】办公室常用表格

XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。

XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

廉政档案管理

廉政档案管理廉政档案管理制度 (2)廉政文件管理制度 (6)廉政档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (17)声像材料归档制度 (22)会计文件材料归档制度 (25)电子文件归档制度 (27)廉政档案保密制度 (32)廉政档案查阅利用制度 (33)廉政档案鉴定、销毁制度 (34)重大活动廉政档案登记制度 (35)廉政档案管理制度第一章总则第一条为提高廉政档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。

第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和项目办关于廉政档案管理的法规、制度、规定。

第四条维护廉政档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。

第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

第六条廉政档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。

第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。

二、档案室为项目部机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。

三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。

二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。

三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。

因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。

档案销毁申请表范本

档案销毁申请表范本
申请人信息：
姓名：
职务：
部门/机构：
联系方式：
档案信息：
档案名称：
档案编号：
保存期限：
销毁原因：
销毁方式：
申请理由：
请在此处详细描述需要销毁该档案的理由。

包括但不限于档案内容过期、档案内容过时、档案内容不再具有参考价值等。

备注：
请在此处填写任何与销毁申请相关的额外信息或特殊要求。

申请人签字：日期：
审批人签字：日期：
注意事项：
1. 请提供准确的档案信息，包括档案名称、编号等。

2. 请确保填写的销毁原因真实有效，符合相关规定和政策。

3. 如有特殊要求或额外信息，请在备注中详细说明。

4. 审批人签字后方可进行销毁操作。

以上为档案销毁申请表范本，请按照实际情况填写，并获得相关审批人员的签字。

如有任何疑问或需要进一步帮助，请咨询相关部门或机构的档案管理负责人。

档案鉴定销毁制度样本(3篇)

档案鉴定销毁制度样本1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度样本（2）档案鉴定销毁制度是保障档案安全、规范档案管理的重要环节。

为了确保档案鉴定销毁工作的有序进行，制定并实施档案鉴定销毁制度至关重要。

下面将就档案鉴定销毁制度的相关内容进行详细阐述。

一、制度背景与目的档案鉴定销毁制度是依据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况制定的档案管理规定。

旨在规范档案鉴定销毁过程，确保档案安全、保密和合规运作。

二、制度适用范围本制度适用于本单位所有部门、人员，包括公文、合同、报表、备忘录、会议纪要等纸质档案和电子档案。

针对已经失效或者不再需要保留的档案，经过鉴定确认后，按照制度规定进行销毁。

三、档案鉴定责任主体档案鉴定销毁工作由本单位档案管理部门负责，具体责任主体包括：1. 档案管理部门负责编制并修订档案鉴定销毁制度，确保其及时更新。

2. 相关部门负责档案鉴定工作的组织与实施，负责对档案进行鉴定。

3. 档案管理人员负责具体的档案鉴定、销毁工作，确保操作规范。

四、档案鉴定标准与程序1. 鉴定标准：（1）档案失效标准：档案已经达到法定保管期限，或者根据工作需要不再需要保留的档案。

档案室资料交接制度范本

档案室资料交接制度范本一、总则第一条为了加强档案室资料的管理，确保档案资料的安全、完整和连续性，提高档案资料的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司档案室资料的交接工作，包括档案的归档、借阅、归还、销毁等环节。

第三条档案室资料交接工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则。

二、档案归档交接第四条各部门形成的档案资料，应按照档案分类和归档要求，及时整理、归档。

第五条归档资料应包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

第六条归档资料应确保内容完整、签字盖章齐全，不得有遗漏、涂改、伪造、损坏等情况。

第七条归档资料应按照档案编号顺序摆放，标签清晰，便于查找和利用。

第八条各部门在归档时，应填写《档案归档交接记录表》，记录归档资料的名称、数量、归档时间等信息，并由双方签字确认。

三、档案借阅交接第九条档案借阅应严格按照档案借阅制度办理，填写《档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。

第十条借阅档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，发现问题及时报告档案管理员。

第十一条借阅档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅期限，应重新办理审批手续。

第十二条归还档案时，应由档案管理员进行检查，确认档案无损坏、遗漏后，办理归还手续。

四、档案销毁交接第十三条档案销毁应按照档案销毁制度办理，填写《档案销毁申请表》，经审批后方可销毁。

第十四条档案销毁应由两名以上工作人员共同进行，确保销毁过程的安全、彻底。

第十五条档案销毁后，应填写《档案销毁记录表》，记录销毁档案的名称、数量、销毁时间等信息，并由双方签字确认。

五、档案管理员职责第十六条档案管理员负责档案室资料的接收、整理、归档、借阅、归还、销毁等工作。

第十七条档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全、完整和可用。

第十八条档案管理员应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，做好档案的保密工作。

六、罚则第十九条违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。

国有公司（企业）基本管理制度

国有公司（企业）基本管理制度国有公司（企业）基本管理制度⽂件管理制度第⼀节总则⼀、为适应公司全⽅位规范化科学管理，做好公司⽂件管理⼯作，使之规范化和制度化，特制定本制度。

⼆、公司⽂件是传达⽅针政策，发布公司⾏政规章制度、指⽰、请⽰和答复问题、指导商洽⼯作、报告情况、交流信息的重要⼯具。

因此，必须认真做好⽂件的管理⼯作，有效地为公司发展服务。

三、公司全体员⼯都应发扬深⼊调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的⼯作作风，努⼒提⾼⽂件质量和处理效率。

四、⽂件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

公司⽂件由总经办统⼀发放、传递、⽤印、保管和⽴卷归档。

第⼆节⽂件分类⼀、规定。

发布重要的⾏政规章制度，采取重⼤的强制性⾏政措施，⽤“规定”。

⼆、决定、决议。

对重要事项或重⼤⾏动做出安排，⽤“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻的事项，⽤“决议”。

三、通知。

转发上级机关⽂件，批转下级⽂件，要求下级办理和需要共同执⾏的事项，⽤“通知”。

四、通报。

表彰先进，批评错误，传达重要信息，⽤“通报”。

五、请⽰、报告。

向上级请求批⽰与批准，⽤“请⽰”。

向上级汇报⼯作、反映情况、提出建议，⽤“报告”。

六、批复。

答复请⽰事项⽤“批复”。

七、函。

商洽⼯作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，⽤“函”。

⼋、会议纪要。

传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，⽤“会议纪要”。

档案管理制度档案是全⾯反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。

特制定本⽅法，各部门必须按本制度认真做好档案管理⼯作。

第⼀节档案范围公司各种具有保存价值的⽂件、图纸、⽅案、软件、图⽚、⾳像、实物等都必须⽴卷、归档。

其中，⽂件包括：规划、计划、技术资料、⼯程资料、财务资料、⼈事资料、会议纪要、项⽬⽅案、合同协议、内外⾏⽂等。

第⼆节档案分类及编号⼀、档案按其内容及关联部门可分为六⼤类：1、⾏政类2、财务类3、⼈事类4、业务类5、⼯程类6、拓展类⼆、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。

档案鉴定销毁制度范例(三篇)

档案鉴定销毁制度范例一、背景介绍随着信息时代的到来，档案管理的重要性日益凸显。

在企事业单位及政府部门中，档案的管理、利用、传承和销毁几乎涉及到方方面面的工作。

而鉴定销毁档案就是其中的重要环节之一。

本文旨在制定一套科学、规范的档案鉴定销毁制度，提供范本供各单位参考使用。

二、档案鉴定销毁制度的制定目的1.保护档案信息的安全性：规范档案鉴定销毁的流程和方法，确保档案信息的保密性和完整性。

2.提高档案管理效率：通过科学的档案鉴定销毁制度，降低档案管理成本，提高工作效率。

3.规范档案销毁的程序：确保档案销毁操作的合法性和规范性。

4.加强档案管理的法治化建设：推动档案管理工作向法治化方向发展。

三、档案鉴定销毁制度的基本原则1.合法性原则：档案鉴定销毁的各项操作必须符合国家法律法规的规定。

2.规范性原则：制定的档案鉴定销毁制度应具有可操作性，并符合档案管理工作的规范要求。

3.科学性原则：档案鉴定销毁的方法和流程应基于科学性，在保证档案安全的前提下，提高效率。

4.保密性原则：对敏感性档案的鉴定销毁应加强保密措施，确保档案信息的安全。

四、档案鉴定销毁的操作流程1.编制档案鉴定销毁计划（1）鉴定机关编制档案鉴定销毁计划，明确鉴定的范围、对象、期限等，并经上级主管部门批准。

（2）鉴定测算工作的费用，编制相应的预算计划。

2.执行档案鉴定销毁（1）档案鉴定小组按照计划进行档案鉴定、分类，制定销毁清单。

（2）制定档案销毁程序，确定销毁的方式和方法。

（3）实际操作时，聘请具备相关资质的销毁单位或技术人员进行操作。

3.监督及审核（1）对销毁清单进行复核，核实文件与清单是否相符。

（2）对销毁过程进行监督，确保销毁操作符合规范，保护档案信息的安全。

（3）对销毁的档案进行审核，认定销毁是否符合法定程序。

4.后期工作（1）销毁清单的备案：鉴定机关将销毁清单备案，并保留备案资料。

（2）销毁操作的报告：由销毁单位向鉴定机关提供销毁操作的报告。

刑警大队档案管理制度

第一章总则第一条为规范刑警大队档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合刑警大队工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于刑警大队所有刑事侦查、案件办理、警情处置等产生的档案资料的管理。

第三条刑警大队档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法归档原则；（三）安全保密原则；（四）科学利用原则。

第二章档案收集与整理第四条刑警大队档案收集范围：（一）刑事侦查、案件办理、警情处置过程中形成的各类文件、资料；（二）执法依据、法律法规、政策文件；（三）内部管理文件、制度、通知等；（四）与其他部门及单位往来文件、函电等。

第五条档案整理要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别进行整理；（二）归档文件应填写《档案登记表》，包括文件名称、文号、形成日期、密级、页数等信息；（三）档案整理过程中，应确保文件完整、准确，无损坏、丢失现象。

第三章档案保管与维护第六条刑警大队设立专门的档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的保管和维护工作。

第七条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）档案柜应加锁，钥匙由档案管理人员保管；（三）档案资料应按照分类、密级进行存放，便于查找和利用；（四）定期对档案进行检查、整理，确保档案安全。

第八条档案维护要求：（一）对损坏的档案资料，应及时修复或复制；（二）对重要档案资料，应进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案查阅与借阅第九条档案查阅与借阅应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经分管领导批准后方可查阅；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案借阅需填写《档案借阅申请表》，经分管领导批准后方可借阅；（五）借阅档案应在规定时间内归还，如需延长借阅期限，应重新申请。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经分管领导批准，并填写《档案销毁申请表》；（二）销毁档案时，应指定专人监督，确保档案资料被彻底销毁；（三）销毁档案后，应填写《档案销毁记录表》，存档备查。

公司办公常用表格样本

目录融信企业签呈融信企业发文单会议纪要融信企业用印申请单融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单（存根）融信企业督办单融信企业授权书函件、报刊签收薄融信企业文件传阅单融信企业报刊订阅登记表融信企业档案保存年限表融信企业整改通知单融信企业用车申请可会议通知融信企业公共活动场所使用申请单..融信企业大事记融信企业来宾参观接待计划表融信企业来宾参观意见及建议薄......融信企业文件复印、打印、传真申请单融信企业提案单合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单业务招待请款单（存根）档案移交签收单融信企业档案借阅申请表融信企业传真融信企业出差通知单融信企业档案借阅登记表融信企业文件复印、打印、传真登记薄融信企业收文登记处理簿融信企业行政检查表融信企业防火安全检杳表融信企业卫生情况检查表融信企业档案销毁申请单融信企业签呈融信企业发文单主题词:呈报部门: 年月日附件: 主送抄报抄送抄发:打字: 发文字[]号年月日校对: 缮印: 监印:会议地点:出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 议题：’ 序号会议纪要会议时间：年月日时分起年月日时分止记录人:责任人完成时间主持人意见: 签字:抄报: 抄送融信企业用印申请单编号:注：本单由办公室管理。

融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单（存根）编号：年月日融信企业督办单编号：年月日授权时限：自授予职责及权限:授权人融信企业授权书日起至月日止被授权人函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

融信企业文件传阅单批准人: 经办人:融信企业报刊订阅登记表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额合计批示:签字:日期:处理结果:签字:日期: 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

文件发放、回收、销毁登记表

受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。

2024年档案鉴定销毁制度(四篇)

2024年档案鉴定销毁制度第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（四篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版档案是一个组织或个人重要的信息和数据来源，对于一个组织来说，建立一个有效的档案管理制度非常重要。

下面是一个档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的模板，以便帮助您完善您的档案管理制度。

一、引言档案是组织或个人工作中的重要资产，对于保障信息的完整性、准确性和机密性至关重要。

本制度的目的是确保档案的合规归档、安全保管、合理借阅、严格保密、详尽登记以及安全销毁，以最大程度地保护档案的完整性和保密性。

二、档案归档1. 所有重要的文件和资料都应按照指定的类别进行归档。

2. 档案的归档应根据文件类型、日期或其他特定标准进行分类。

3. 归档时，应使用统一的编号系统，并将文件与编号相对应的目录进行妥善保存。

4. 档案被归档后，应及时进行登记，并存放在专门的档案室或柜中。

三、档案保管1. 档案室或档案柜必须保持整洁，并配备适当的防火、防潮、防虫设施。

2. 仅有授权人员可以进入档案室或档案柜，并且必须在进出时进行记录。

3. 未经批准，任何人都不得将档案带出档案室或档案柜。

四、档案借阅1. 档案的借阅必须经过授权，并且按照制定的流程进行。

2. 在借阅档案时，借阅人必须填写借阅申请，并在归还时进行确认。

3. 档案借阅的时间应适度，并在借阅期限到期前进行续借申请。

4. 借阅期满或不再需要借阅的档案应及时归还，并进行确认。

五、档案保密1. 档案管理人员应签署保密协议，并对档案的保密性负责。

2. 涉及机密信息的档案必须严格控制，并只能由授权人员查阅。

3. 在档案借阅时，借阅人必须遵守保密协议。

4. 档案室或档案柜应配备适当的安全设施，以确保机密档案的安全。

六、档案登记1. 对于每个归档的档案，必须进行详尽的登记。

2. 登记应包括档案的名称、类型、编号、归档日期、借阅日期等信息。

3. 登记表格必须保管在档案室或档案柜，并进行定期备份。

七、档案销毁1. 档案销毁应根据法律法规和组织政策进行，并且必须经过授权才能进行。

档案鉴定销毁制度样本（2篇）

档案鉴定销毁制度样本1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度样本（2）一、背景介绍档案是组织和个人行为的记录，具有很高的价值和重要性。

然而，由于各种原因，某些档案可能会失去其使用价值或存在一定的风险，因此需要进行鉴定销毁。

为确保档案鉴定销毁工作的规范性和科学性，制定档案鉴定销毁制度十分必要。

二、目的和范围本制度的目的是规范档案鉴定销毁的程序和要求，确保档案鉴定销毁工作的合法性、公正性和安全性。

适用于组织内所有的档案鉴定销毁工作。

三、基本原则1. 法律原则：档案鉴定销毁工作必须依法进行，遵守相关的法律法规和政策规定。

2. 公正原则：鉴定销毁工作必须公正、客观、科学，不得受任何非法干扰或操控。

3. 安全原则：鉴定销毁工作必须确保档案的安全性和保密性，防止档案信息泄露或被滥用。

4. 真实原则：档案鉴定销毁工作必须基于真实的鉴定结果，不得有任何虚假、误导或不法行为。

四、档案鉴定销毁程序1. 申请与审核：(1) 申请人提交档案鉴定销毁申请并提供相关材料。

(2) 相关部门对申请材料进行审核，确保申请符合鉴定销毁的条件和规定。

工程档案借阅和销毁制度

工程档案借阅和销毁制度一、总则为规范工程档案的借阅和销毁行为，确保工程档案的安全和保密性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的工程档案，包括但不限于项目立项文件、设计方案、施工合同、竣工验收资料等。

三、工程档案的保管1. 工程档案应当按照文件分类管理制度要求进行分类、整理、编号和装订。

2. 工程档案应当存放在专用的档案室内，并由专人负责管理。

3. 工程档案应当按照时间顺序存放，确保易于查找和管理。

四、工程档案借阅的程序1. 申请借阅工程档案应填写《工程档案借阅申请表》，并由主管签字批准。

2. 工程档案管理员收到借阅申请后，应查找相关档案，并填写《工程档案借阅登记表》。

3. 工程档案借阅期限一般不得超过7个工作日，如需延期应提前申请并经主管签字同意。

4. 借阅工程档案期间，严禁将档案带出档案室，并应当注意保密。

五、工程档案销毁的程序1. 工程档案的销毁应当由专人负责，且必须经过主管审批。

2. 工程档案的销毁应当按照文件销毁制度要求进行操作，确保原始文件无法恢复。

3. 销毁后的工程档案应当填写《工程档案销毁清单》，并由主管进行审核签字。

4. 工程档案的销毁清单应当保存在档案管理部门，作为备案。

六、工程档案的保密1. 工程档案的保密等级应根据文件保密制度确定，涉密档案应当在特定的密闭环境下存放。

2. 借阅涉密工程档案时，应当出示相应级别的保密证件，并接受相关安全培训。

3. 工程档案的传输应当采取加密或者专门的快递方式，确保数据的安全性。

七、违反规定的处理对于违反工程档案借阅和销毁制度的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于批评教育、通报批评、停止工作等。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司档案管理部门负责解释。

2. 公司档案管理部门有权根据工程档案借阅和销毁的实际情况对本制度进行修订。

以上为工程档案借阅和销毁制度，公司全体员工必须遵守并执行。

禁止私自泄露、篡改或销毁工程档案，对于违反规定者将追究法律责任。

员工档案销毁申请表

员工档案销毁申请表
员工档案销毁申请表
申请人信息：
姓名：
性别：
部门：
职位：
入职日期：
离职日期：
档案销毁原因：
请简要说明为何需要销毁该员工档案，包括但不限于以下情况：
1. 员工已离职并已过去一定时间，根据公司政策，档案需要进行销毁。

2. 员工提出书面申请，要求销毁个人档案。

3. 公司进行了数字化档案管理，纸质档案需要进行销毁。

4. 其他原因，请具体说明：
销毁方式：
请选择适用的销毁方式：
1. 纸质档案：将纸质档案进行碎纸机销毁。

2. 数字化档案：将电子档案进行彻底删除，并进行数据备份。

销毁日期：
请指定销毁该员工档案的日期。

申请人签名：
日期：
审批：
部门经理签名：
日期：
人力资源部签名：
日期：
备注：
请在此处填写任何其他相关信息。

人事档案管理办法

人事档案管理办法一、目的为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。

同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。

二、范围员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。

三、用途本制度适用于集团所有人员四、管理职责集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；2)负责集团各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案内容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)身份证复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、保密协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。

1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。