档案销毁清册表格格式
会计档案销毁清册范本
会计档案销毁清册范本附表:
会计档案销毁清册审批表
销毁因由审核意见
财务负责人：
年月日
单位负责人：
年月日
监销人：
年月日
销毁内容
会计凭证：卷（册）
会计帐簿：卷（册）
会计报表：卷（册）
其他类：卷（册）共
计：卷（册）
具体内容见清册
经办人：年月日
第页至第页
档案负责人：年月日
2、档案销毁清册：
会计档案销毁清册
单位名称（盖章）：
单位性质：
单位代码：
启用年限：
会计档案销毁清册序号类别题名所属年度规定保
存期限
实际保
存年限
目录号檀卷号页数备注。
会计档案销毁清册
附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。
(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。
(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。
（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。
（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。
会计档案封面及各类清册表样
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电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
填表人 ( 签名 )
年月日
年月日
审核人 ( 签名 )
年月日
年月日
单位 ( 印章 )
年月日
年月日
会计档案阳光财产保险股份有限公司保险业务记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号阳光财产保险股份有限公司财务核算记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号会计档案销毁清册编制部门
会计档案
立档单位：阳光保险（ ）凭证名称：
日期： 年 月 本月共 册 本册是第 册
凭证号： 第 号至第 号 保管期限： 年
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2. 复印
3. 其它
借阅内容
借阅目的
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
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档案备考表
整理人：检查人：年月日
全宗号： 目录号： 案卷号：
档案销毁清册(表格模板格式)
你文文静静，秀气美丽，课堂上总是眨巴着乌溜溜的眼睛专心地听讲，作业完成得认真又整洁，每次值日你都能有始有终，认真完成，老师真喜欢你。如果在课堂上积极举手发言，那你的思维会更加敏捷，口头表达能力会更加出色。勇敢些，相信你能行。序号
你说：“信念能在我遇到挫折和困难时激励我，鼓励我，永远在心中跳动、呼喊。”虽然你很平凡，不违反纪律，老师跟你说话你说的是“哦”，但从普通的眼神，平时的点滴中，老师看出了你的坚强，挫折面前默默承受，默默起航！档案号
名称
数量
密级
鉴定表编号
备注年月日
会计档案保管清册(模版)
（单位名称）
会计档案保管清册起止卷号：起止年度：
保管人：
财务负责人签字：档案保管人签字：
说明：
1、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1－1996.12.31。
4、凭证编号：填写记账凭证的编号。
5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
7、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
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档案销毁记录表范文
档案销毁记录表范文
序号档案编号档案名称档案类型销毁日期销毁方式销毁人员销毁原因监督人员备注
1001人事档案人员档案2024年01月01日纸质销毁张三已过保留期李四无
2002项目档案项目档案2024年02月28日燃烧销毁王五项目已结束赵六无
3003财务档案财务档案2024年03月15日电子销毁李四业务变更张三无
4004客户档案客户档案2024年05月10日纸质销毁张三不需要保留王五无
5005公司档案公司档案2024年06月30日燃烧销毁赵六公司解散李四无
6006产品档案产品档案2024年07月15日电子销毁王五产品更新张三无
7007客户档案客户档案2024年10月10日纸质销毁张三客户与公司解除合作赵六无
8008项目档案项目档案2024年11月30日燃烧销毁李四项目过时王五无
9009人事档案人员档案2024年01月01日电子销毁张三已过保留期赵六无
10010产品档案产品档案2024年03月15日纸质销毁王五产品不再生产李四无
11011财务档案财务档案2024年06月30日纸质销毁张三不需要保留赵六无
12012公司档案公司档案2024年09月30日燃烧销毁赵六公司改名王五无
13013客户档案客户档案2024年01月01日电子销毁李四客户不再与公司合作张三无
14014项目档案项目档案2024年03月15日电子销毁张三项目已完成赵六无
以上为档案销毁记录表，记录了档案的基本信息，包括档案编号、档案名称、档案类型、销毁日期、销毁方式、销毁人员、销毁原因、监督人员和备注。
这些信息有助于组织了解档案销毁情况，并对销毁过程进行监督和管理。
通过记录档案销毁情况，可以确保档案按照规定的时限和方式进行销毁，以保护信息的安全和机密性。
会计档案保管清册样表
会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。
2. 档案应分类存放，便于查找。
3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。
4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。
5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。
四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。
3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。
4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。
五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。
2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。
3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。
4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。
六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。
4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。
七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。
2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。
3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。
会计档案移交销毁清册
会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
档案销毁清册模板
档案销毁清册
分类号 案名
由
卷次号
文件产 生日期
保存 年限
销毁或调整保 存年限
□确认销毁 □ 不同意
/年 □确认销毁 □不同意
/年 □确认销毁 □不同意
/年 □确认销毁 □不同意
/年 □确认销毁 □不同意
/年 □确认销毁 □不同意
/年 □确认销毁 □ 不同意
/年 □确认销毁 □不同意
/年
销毁档案总件数： 销毁作业 承办人：
监毀人： 监毁日期：
填表说明： 1.销毁或调整保存年限：同意销毁，请勾选「确认销毁」；不同意销毁，请勾选
「 不 同 意 」 ， 并 填 写 原 因 及 注 明 调 整 之 保 存 年 限 ， 例 如 ： 仍 具 参 考 价 值 /3 年。 2.请依分类号順序整理，并逐页编写页码。