档案销毁清册表格格式
档案销毁清册模板
档案销毁清册模板1. 概述档案销毁是组织和机构管理中重要的一环。
为了确保档案销毁工作的规范性和有效性，需要使用档案销毁清册。
档案销毁清册是一份记录待销毁档案的清单，能够帮助管理人员追踪档案销毁工作的进度和结果。
本文档提供了一份档案销毁清册模板，帮助组织和机构进行档案销毁管理。
2. 档案销毁清册模板下面是档案销毁清册的模板，其中包括了常用的字段，供参考：序号档案名称档案编号存放位置/存储设备销毁日期备注123…3. 字段解释3.1 序号序号为档案在销毁清册中的唯一标识符，用于便于索引和跟踪。
每个档案在销毁清册中应有一个独立的序号。
3.2 档案名称档案名称是指待销毁档案的名称或描述。
在这一字段中可以简要记录档案的内容，以便于快速识别。
3.3 档案编号档案编号用于标识档案的唯一编码。
档案编号可根据具体的组织和机构而定，可以是数字、字母或其他组合形式。
3.4 存放位置/存储设备存放位置/存储设备字段记录了档案实际存放的位置或存储设备的信息。
可以是某个具体的文件柜、档案室、硬盘等。
3.5 销毁日期销毁日期是指计划进行档案销毁的日期。
在该字段中记录销毁档案的具体时间，方便管理人员进行计划和跟踪。
3.6 备注备注栏用于填写一些额外的信息，如档案的特殊要求、注意事项等。
4. 使用指南4.1 填写档案销毁清册使用档案销毁清册模板时，根据实际情况填写各字段的相关信息。
确保每个档案在清单中有唯一的序号，并填写清晰明了的档案名称、档案编号、存放位置等信息。
4.2 更新档案销毁清册随着档案的销毁和新增，需要及时更新档案销毁清册。
当有档案被销毁时，应在清单中标记相应的档案并填写销毁日期；当有新的档案产生时，应在清单中添加相关的信息。
4.3 跟踪档案销毁进度档案销毁清册可以帮助管理人员跟踪档案销毁的进度。
通过查看清单中的销毁日期和销毁状态，可以及时了解档案销毁工作的完成情况，并做出相应的调整。
5. 总结档案销毁清册模板是一份有助于组织和机构管理档案销毁工作的工具。
会计档案销毁清册
附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。
(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。
(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。
（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。
（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。
会计档案封面及各类清册表样
13
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电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
填表人 ( 签名 )
年月日
年月日
审核人 ( 签名 )
年月日
年月日
单位 ( 印章 )
年月日
年月日
会计档案阳光财产保险股份有限公司保险业务记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号阳光财产保险股份有限公司财务核算记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号会计档案销毁清册编制部门
会计档案
立档单位：阳光保险（ ）凭证名称：
日期： 年 月 本月共 册 本册是第 册
凭证号： 第 号至第 号 保管期限： 年
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2. 复印
3. 其它
借阅内容
借阅目的
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
2
3
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档案备考表
整理人：检查人：年月日
全宗号： 目录号： 案卷号：
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案销毁清册(表格模板格式)
你文文静静，秀气美丽，课堂上总是眨巴着乌溜溜的眼睛专心地听讲，作业完成得认真又整洁，每次值日你都能有始有终，认真完成，老师真喜欢你。如果在课堂上积极举手发言，那你的思维会更加敏捷，口头表达能力会更加出色。勇敢些，相信你能行。序号
你说：“信念能在我遇到挫折和困难时激励我，鼓励我，永远在心中跳动、呼喊。”虽然你很平凡，不违反纪律，老师跟你说话你说的是“哦”，但从普通的眼神，平时的点滴中，老师看出了你的坚强，挫折面前默默承受，默默起航！档案号
名称
数量
密级
鉴定表编号
备注年月日
档案销毁清册(封面及内页)
年 月 日
经办人： 年 月 日
监销人： 年 月 日
档案销毁清册（内页）
序号
档号
文号
责任者
题名
形成
时间
应保管期限
已保管时间
鉴定
编号
1
2
3
…
档案销毁清册（封面)
单位名称：
拟销毁
档案情况
档案门类
年度
原定保管期限
数量
档案内容
见档案销毁清册第 页至第 页。
鉴定小组
鉴定意见
鉴定小组负责人： 年 月 日
业务部门
பைடு நூலகம்审查意见
业务部门负责人： 年 月 日
办公厅（室）
审查意见
办公厅（室）负责人： 年 月 日
单位
审查意见
分管档案工作单位负责人： 年 月 日
销毁人
会计档案保管清册样表
会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。
2. 档案应分类存放，便于查找。
3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。
4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。
5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。
四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。
3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。
4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。
五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。
2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。
3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。
4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。
六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。
4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。
七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。
2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。
3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。
会计档案移交销毁清册
会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
会计档案封面及各类清册表样
立档单位：阳光保险（ ）凭证名称：
日期： 年 月 本月共 册 本册是第 册
凭证号： 第 号至第 号 保管期限： 年
全宗号： 目录号： 案卷号：
会计档案
阳光财产保险股份有限公司
保险业务记账凭证
年 月
本月共 册，此册为第 册
凭证号自第 号至第 号
阳光财产保险股份有限公司
财务核算记账凭证
年 月
本月共 册，此册为第 册
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号档案编号借阅人审人归还时间归还人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
凭证号自第 号至第 号
会计档案销毁清册
编制部门：
批准人：
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2. 复印
3. 其它
借阅内容
借阅目的