会计档案移交、保管、销毁清册

会计档案保管 ( 移交 ) 清册

单位名称( 盖章 )：

会计档案类别：

目录号：

起止案卷号：

经办人签章：

移交所属年度：移交人：接收人：

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会计档案案卷目录（保管清册）

第页

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会计档案移交清册审批表

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会计档案销毁清册单位名称：

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会计档案销毁清册审批表

销毁单位盖章：年月日

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1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷某页文件不清楚、残破、缺页漏等，以示查阅或鉴定时特别注意。

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