会计人需要知道的会计凭证的装订与保管
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。
2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。
3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。
4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。
5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。
订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。
6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。
7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。
对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。
8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。
如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。
9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。
同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。
10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。
会计凭证整理制度
会计凭证整理制度概述会计凭证是会计工作中的基础文件，用于记录和反映经济业务的发生、流动和变化。
会计凭证整理制度是指对会计凭证进行规范化、有序化的管理和整理的制度。
本文将详细介绍会计凭证整理制度的目的、重要性、制度设计和执行流程等内容。
目的会计凭证整理制度的目的在于确保会计凭证的完整性、准确性和可审查性，进而支持会计人员进行正确的账务处理和财务报告。
通过规范化的整理制度，可以提高会计凭证的管理效率，减少错误和遗漏，并加强对账务处理过程的监督。
重要性会计凭证整理制度的重要性体现在以下几个方面：1.确保凭证完整性会计凭证整理制度要求按照一定的规范和流程对凭证进行整理和管理，确保所有凭证都能够按照正确的方式被识别、归档和保存。
通过严格执行整理制度，可以防止凭证的丢失和遗漏，从而确保凭证的完整性和真实性。
2.保证凭证准确性会计凭证整理制度要求对凭证的填制、审核和核对等环节进行严格的控制和监督。
通过制度规定的流程和规范，可以减少填制错误、审核不严和核对不准确等情况的发生，确保凭证的准确性和可靠性。
3.提高会计工作效率会计凭证整理制度的执行可以规范会计人员的工作流程和操作方法，减少不必要的重复劳动和时间浪费。
通过制定明确的规范和要求，可以提高会计工作的效率，节约资源，提升工作质量。
4.加强内部控制会计凭证整理制度强调对会计凭证的管理和监督，有利于加强内部控制的建设和实施。
通过制度的执行，可以规范各个环节的操作，减少内部控制风险和漏洞的发生，提高企业财务管理的监督和控制能力。
制度设计会计凭证整理制度的设计应该根据企业的实际情况和需求进行调整和优化。
以下是一个常见的会计凭证整理制度的设计要点示例：1.凭证序号管理制度要求对每个凭证进行独立的编号，确保每个凭证的唯一性和连续性。
凭证编号可以采用年度加流水号的方式，也可以根据需要进行其他的编号方式设计。
2.凭证装订和归档制度规定对凭证进行装订和归档，确保凭证的安全保存和易于检索。
会计档案整理与保管
会计档案整理与保管1. 会计档案及其内容在每一会计期末，财务部门应对本期所形成的会计档案，按照归档要求进行整理立卷，装订成册，并按照会计档案保管要求进行妥善保管。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：①会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
②会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
③财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
④其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应保存的会计核算专业资料。
2. 会计档案的整理( １ ) 会计凭证的整理与装订会计凭证一般应按月整理，并装订成册。
①会计凭证的整理。
月末，首先将所有需要归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证的种类进行分类，如采用专用凭证，可按收、付、转分为三类，每一类按顺序号整理排列。
同时，注意整理记账凭证后附的原始凭证，清除订书针、大头针、曲别针等金属物，凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证，都要整齐地折叠进去。
特别要注意装订眼处的折叠方法，以防装订后影响原始凭证的翻查。
然后将每类记账凭证按适当厚度分成若干册，每册的厚度应尽可能保持一致。
若单位采用汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序，在凭证分册时还应兼顾记账凭证的汇总范围，并将汇总记账凭证或科目汇总表附于各册记账凭证之前。
②会计凭证的装订。
首先将分好册的会计凭证用铁夹夹好。
然后，用铅笔在凭证左上角划一条分角线，并在分角线适当位置选两个点打孔。
选择的打孔点不能太靠近左上角的顶端，以免装订后不够牢固和平整，也不能太靠下，以免装订后影响原始凭证的翻查，一般可在距上角顶端 2 至 4 厘米的范围内确定两孔的位置。
接着，用装订绳分别穿眼绕扎多次，捆紧扎牢。
最后给每一册凭证加具封面，封面上要注明单位及凭证名称、日期、起止号码、本月共几册、本册为第几册等内容，并由会计主管人员和装订人员分别签章。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同，每月（期）结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一，一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜，多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证， 不管其张 数 多 少，都应依 左 上角理 齐，无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证，四边的毛边要修剪，特别是 左 上角的两条 边，线 要直，无 毛 边， 呈直角形。然后，用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面， 随记账凭证保管，并在记账凭证上注 明附件张数，附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证， 如差旅费报销单、医药费报销单，以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数，如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧
□ 张裕辉
叠，再自右 往 左 折叠，对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来；对 凭 证 过小的，可在小凭 证 后面 涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上，防止装订后看不全 凭证的内容；对破损的凭证要按原状 贴补好，使得装订后不得脱落；对凭 证 过 厚，如硬车票，取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结 账时，有余额的账户的余额，直接记 入新账余额栏内即可，不需要编制记 账凭证，也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 )，使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为，既 然 年 末是 有余 额的账 户， 余额就 应当如实地在账户中加以反 映，这样更显得清晰、明了。否则，就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。
会计档案装订要求
会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法：⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
会计经验：会计基础知识：凭证的保管
会计基础知识：凭证的保管1.传递。
会计凭证应当及时传递，不得积压。
及时是会计凭证传递中的要旨之一。
及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的，而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。
传递不及时，会计凭证散失的可能性就会加大。
2.分类和编号。
会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段，也是方便检索的有效措施，否则会计核算很难顺利进行。
3.装订。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.复制。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
5.遗证。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
第六章 会计凭证-会计凭证的保管
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点：会计凭证的保管● 详细描述：会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。
本单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。
因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。
会计凭证的保管要求主要有：1．会计凭证应定期装订成册，防止散失。
会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，代作原始凭证。
2．会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面的一般格式如图6-1所示。
3．会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人（会计主管人员）批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
凭证的名称和编号，以便查阅。
对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。
会计凭证装订前的整理工作及要求
会计凭证装订前的整理工作及要求会计凭证是企业进行记账和核算的重要依据，准确、有序地整理会计凭证有助于提高财务工作的效率和准确性。
下面介绍一些会计凭证装订前的整理工作及要求。
一、检查凭证资料的完整性和准确性在进行会计凭证的整理工作时，首先要检查凭证资料的完整性和准确性。
完整性是指凭证资料是否包括了企业在该会计期间内的全部收支、往来及其他经济往来的重要依据，准确性是指凭证资料是否真实、准确地反映了企业在该会计期间内的经济业务。
如果发现凭证资料不完整或存在错误，要及时补充或纠正。
二、按照会计准则和规定进行分类和编号会计凭证需要按照会计准则和规定进行分类和编号，以便于后续的核算和分析工作。
分类是指将凭证按照经济事项和科目进行归类，比如收入、支出、资产、负债等分类；编号是指为每个凭证资料分配一个唯一的编号，以方便查阅和跟踪。
分类和编号的准确性和规范性对于后续的财务处理和分析非常重要。
三、逐笔核对凭证资料和原始凭证四、归档并制作凭证封面凭证整理完成后，要按照会计准则和规定进行归档，安排合适的文件夹或箱进行存放。
归档要根据会计期间和凭证编号进行分类，以便于后续的查阅和审查。
同时，还要制作凭证封面，用以标识和保护凭证资料。
凭证封面应当清晰地标注凭证的名称、会计期间、编号等信息，方便查找和管理。
在进行会计凭证装订前的整理工作时，还需要注意以下几点要求：一、凭证整理工作要细致、认真凭证整理是一项细致的工作，要求操作人员做到仔细、耐心，并对每个凭证进行认真核对。
只有如此才能保证凭证资料的准确性和可靠性。
二、凭证整理工作要规范凭证整理工作要严格按照会计准则和规定进行操作，确保分类、编号、核对等工作的规范性。
遵循规范操作可以确保凭证资料的清晰和便于后续的查阅和使用。
三、凭证整理工作要及时凭证整理是一个持续进行的工作，要及时整理和归档凭证资料，不得堆积和滞后。
及时的凭证整理可以有效地防止凭证资料的遗漏或丢失，并提高财务工作的效率和准确性。
会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管
永久即是指会计档案需永久保存；定期是指会计档案保存应达到法定 时间。定期保管的会计档案期限一般分为10年和30年。未满保管期限的会 计凭证不得任意销毁。 会计凭证保管期满后，必须按照规定的审核手续，报经批准后才能销 毁。 但销毁前要填制“会计档案销毁目录”，交给档案部门编入会计档案 销毁清册。 批准销毁后要进行监销，并取得销毁过程中有关人员签字盖章的证明。
任务
会计凭证的传递与保管 （二）会计凭证的归档
会计凭证存档以后，保管责任随之转移到档 案保管人员身上。保管人员应当按照会计档案管 理的要求，对会计档案进行分类、存档和保管。
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二、会计凭证的保管
任务
会计凭证的传递与保管 （三）会计凭证的销毁
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二、会计凭证的保管
会计凭证的保管期限及销毁手续，应严格遵循《会计档案管理办法》的有关规定。 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
任务
会计凭证的传递与保管 （一）会计凭证的传递程序
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一、会计凭证的传递
例如，企业采购材料，货到后必须经过验收入库，验收入库凭证的传递与处理，要 由供应部门、仓库和财会部门的多位人员来共同完成。其传递与处理的程序一般如下：
1）供应部门采购材料到货，交给材料库验收入库，材料库开出入库单多联，其中一联 给供应部门备查、一联交财会部门转账。
2）财会部门根据仓库交来的入库单，编制借记“原材料”（表示仓库收到采购的材 料）、贷记“在途物资”（表示采购的材料已入库）的记账凭证。
3）记账凭证交由审核人员审核。 4）审核后的记账凭证交由负责相关明细账的人员记账。 5）记账完成后，传递给负责记账凭证汇总的人员，将其与其他记账凭证一道定期汇总。 6）记账凭证汇总后，经复核交由管总账的人员记总账。 7）登完总账后，按规定将记账凭证及其汇总表装订成册。 8）将装订成册的记账凭证交给负责会计档案人员归档保管。
会计凭证装订管理规定
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准Q/CTGL-JY-028-2014会计凭证装订管理规定2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布会计凭证装订管理规定1范围本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理2 术语和定义2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。
在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。
3 职责3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。
3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。
4 管理内容4.1整理会计凭证的要求4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再粘存一粘贴单。
粘贴时用胶水。
小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。
4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。
4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。
4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等）4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等是否随附齐全。
4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计凭证的装订与保管
会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。
二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
具体如图3-3所示。
2．会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。
封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。
(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。
正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。
从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。
①有利于完善经济责任制度。
经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。
关于下发《会计凭证装订规范》的通知
关于下发《会计凭证装订规范》的通知为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。
广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。
二、会计凭证装订前的整理工作：1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。
对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。
4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。
5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。
除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。
6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。
这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。
7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。
8、凭证应该左边和上边对齐。
三、会计凭证装订时的要求：1、公司统一使用“角订法”装订凭证。
1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。
4在凭证的背面打结。
5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
会计经验：会计凭证的保管要求
会计凭证的保管要求
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。
本单位以及有关部门、单位，可能因各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。
因此，任何单位在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。
对会计凭证的保管，既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。
其主要要求有： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
会计凭证的装订知识点归纳
会计凭证的装订知识点归纳会计凭证作为会计工作的重要组成部分，记录了企业日常经济业务的发生和账务的变动情况。
为了方便保存和查阅，会计凭证需要进行装订。
在日常的会计工作中，我们经常会遇到一些与会计凭证装订相关的问题。
那么，在本文中，我们将归纳会计凭证装订的相关知识点，帮助读者更好地了解这方面的内容。
一、装订的工具与材料选择在进行会计凭证的装订时，我们需要准备一些工具和材料。
首先，我们需要选购合适的装订工具，如针线、订书机和装订夹等。
其次，在材料的选择上，推荐使用质量好、耐用性强的材料，如牛皮纸或铜版纸。
这样能够确保凭证的装订效果更加美观和持久。
二、装订的方法与顺序装订凭证时，我们需要正确的方法和顺序。
首先，按照凭证的发生时间将凭证归类，一般按月、季度或年度进行装订。
其次，在装订凭证时要注意顺序，按照凭证的序号进行排列。
最后，我们可以选择不同的装订方法，如手工装订、订书机装订或装订夹装订。
手工装订是指使用针线逐个穿孔，将凭证一个一个连接；订书机装订是将凭证放入订书机中，通过压力将凭证合并在一起；装订夹装订是利用夹子将凭证固定在一起。
不同的装订方法适用于不同的情况，我们可以根据实际需要选择合适的方式。
三、装订需注意的细节在进行凭证装订时，我们还需要注意一些细节。
首先，装订时要保持凭证的整洁和平整，避免出现错位、歪曲的情况。
其次，装订位置要统一，可以选择凭证的左上角或右上角进行装订。
最后，装订要注明凭证的期间、类型和数量，以方便后续的查阅和整理工作。
这些细节的注意可以提高凭证的可读性和整齐度，减少日后的翻阅难度。
四、凭证的保管与归档凭证装订完成后，我们还需要进行凭证的保管与归档。
首先，我们要选择一个适合的储存地点，如会计档案室或专门的凭证柜。
其次，我们可以按照时间和种类的顺序进行凭证的归档。
在归档时，可以使用存档盒或档案袋等工具进行分类储存。
最后，要加强凭证的保密工作，避免凭证信息的泄露。
五、凭证装订的重要性与影响凭证装订作为会计工作的一项基本操作，在会计工作中具有重要的意义。
会计凭证的整理装订和保管技巧
会计凭证的整理装订和保管技巧一、会计凭证装订前的整理会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，所以，在整理时，会计人员应注意以下几种状况。
关于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，町以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折卺。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅。
关于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可以先按照一定的顺序和类别排列，再粘存一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。
小票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。
关于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用同形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。
有的原始凭证小仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。
会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。
二、会计凭证的装订会计凭证的装汀是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。
在封而上，应写明单位名称、年度、月份、}己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，因此存装订时，会计人员要先〔制定〕好装订册数及每册的厚度。
一般来说，一本凭证的厚度以1.52厘米为宜，太厚了不便于翻阅、核查。
有些会计人员在装订会计凭证时采纳角订法，装订起来简单易行。
所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。
封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
三、会计凭证的保管会计凭证装订成册后，应由专人负债保管，年终应交财会档案保管一年，期满后由财会部门编制清册，移交单位的档案部门保管。
装订和保管会计凭证-PPT模板
（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位 名称：
日期 ：自 年 月 日起 至 年 月 日止
原原原原原原原
金额： 单据： 张
装 订 线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会 计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角 至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包 角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和 右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证 号数：自 号至 号 凭证 类别：
册数 ： 本月 共： 册 本册 是第 册
原始 凭证、汇总 凭证张 数：共
张
全宗 号：
目录 号：
案卷 号：
会计：
复核：
装订 人：
年 月 日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。 但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计 凭证可按规定程序销毁。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
2. 会计账簿的装订整理
在年度终了更换新账簿后，应将使 用过的各种账簿（跨年度使用的账簿除 外）按时装订整理立卷。
会计档案的整理和装订
（1）装订前，首先要按账簿启用 表的使用页数核对各个账户是否相符， 账页数是否齐全，序号排列是否连续； 然后按会计账簿封面、账簿启用表、账 户目录、该账簿按页数顺序排列的账页 、账簿封底的顺序装订。
（2）通过会计凭证的传递，便于有关部门和个人分 工协作，相互牵制，加强岗位责任制，实行会计监督；同 时，可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会 计手续办理业务，从而加强经营管理上的责任制，提高经 营管理水平。
会计档案的整理和装订
2. 会计凭证传递的基本要求
各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员 分工情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序，既 要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又 要避免会计凭证在不必要的环节停留，使有关部门和 人员及时了解情况、掌握资料，并按规定手续进行业 务处理。
会计档案的整理和装订
二、 会计凭证的传递
1. 会计凭证传递的意义
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始， 经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内 部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理 程序。
会计档案的整理和装订
（1）通过会计凭证的传递，能够及时、真实地反映 和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供 可靠的经济信息，同时也有利于提高工作效率。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
（3）装订后，会计账簿的封口要严 密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、 平整，并注明所属年度和账簿名称及编号， 不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白 纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编 制卷号。
会计凭证装订管理规定
Q/CT湖北东神楚天化工有限公司企业标准Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布会计凭证装订管理规定1范围本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理2 术语和定义2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。
在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。
3 职责3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。
3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。
4 管理内容4.1整理会计凭证的要求4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再粘存一粘贴单。
粘贴时用胶水。
小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。
4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。
4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。
4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等）4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等是否随附齐全。
4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计记账凭证装订的流程
会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理：首先，需要将不同类型的凭证进行分类整理。
这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等，以确保所有相关文件都被妥善处理。
2、凭证编号：为每张凭证编号，这是为了方便后续的查找和管理。
编号应清晰、准确，便于识别和追踪。
3、凭证装订前的准备工作：在正式装订之前，还需要进行一些准备工作，比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全，以及确认装订范围是否符合要求。
装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。
4、使用“三针引线法”或其他方法装订：可以使用棉线或其他材料来装订凭证，确保装订牢固。
在左上角部位打上三个针跟，实行二三眼打结，结扣应是活的，以便于打开和查看。
此外，还可以使用财务专用的针线穿过凭证，在背面线打结，以确保装订的牢固性。
5、装订要求：装订后的凭证应整齐、美观、牢固。
银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证，但也是重要的会计资料，需要单独装订保存。
同时，凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。
6、装订后的处理：装订好的凭证一般是按月保管归档，以便于未来的查阅和审计。
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会计人需要知道的会计凭证的装订与保管
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
一、会计凭证装订前的准备工作
1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好;
5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订后的注意事项
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
三、各类会计档案的最低保管期限如下：
附表1
企业和其他组织会计档案保管期限表
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。