档案销毁清册(表格模板格式)
档案销毁清册模板
档案销毁清册模板1. 概述档案销毁是组织和机构管理中重要的一环。
为了确保档案销毁工作的规范性和有效性，需要使用档案销毁清册。
档案销毁清册是一份记录待销毁档案的清单，能够帮助管理人员追踪档案销毁工作的进度和结果。
本文档提供了一份档案销毁清册模板，帮助组织和机构进行档案销毁管理。
2. 档案销毁清册模板下面是档案销毁清册的模板，其中包括了常用的字段，供参考：序号档案名称档案编号存放位置/存储设备销毁日期备注123…3. 字段解释3.1 序号序号为档案在销毁清册中的唯一标识符，用于便于索引和跟踪。
每个档案在销毁清册中应有一个独立的序号。
3.2 档案名称档案名称是指待销毁档案的名称或描述。
在这一字段中可以简要记录档案的内容，以便于快速识别。
3.3 档案编号档案编号用于标识档案的唯一编码。
档案编号可根据具体的组织和机构而定，可以是数字、字母或其他组合形式。
3.4 存放位置/存储设备存放位置/存储设备字段记录了档案实际存放的位置或存储设备的信息。
可以是某个具体的文件柜、档案室、硬盘等。
3.5 销毁日期销毁日期是指计划进行档案销毁的日期。
在该字段中记录销毁档案的具体时间，方便管理人员进行计划和跟踪。
3.6 备注备注栏用于填写一些额外的信息，如档案的特殊要求、注意事项等。
4. 使用指南4.1 填写档案销毁清册使用档案销毁清册模板时，根据实际情况填写各字段的相关信息。
确保每个档案在清单中有唯一的序号，并填写清晰明了的档案名称、档案编号、存放位置等信息。
4.2 更新档案销毁清册随着档案的销毁和新增，需要及时更新档案销毁清册。
当有档案被销毁时，应在清单中标记相应的档案并填写销毁日期；当有新的档案产生时，应在清单中添加相关的信息。
4.3 跟踪档案销毁进度档案销毁清册可以帮助管理人员跟踪档案销毁的进度。
通过查看清单中的销毁日期和销毁状态，可以及时了解档案销毁工作的完成情况，并做出相应的调整。
5. 总结档案销毁清册模板是一份有助于组织和机构管理档案销毁工作的工具。
档案归档及销毁记录单
来源部门
文件标题
形式
份数
归档时间
销毁时间
签章
方式
档案室
来源部门主管
行政管理中心
集团领导批示
同意存档
同意销毁
注：此表由档案管理专员负责填写，经由资料来源部门主管签认，行政管理中心核准存档，另汇各相关部门主管经理及集团领导意见后方可销毁。
档案归档及销毁记录单
来源部门
文件标题
形式
份数
归档时间
销毁时间
签章
方式
档案室
来源部门主管
行政管理中心Βιβλιοθήκη 集团领导批示同意存档
同意销毁
注：此表由档案管理专员负责填写，经由资料来源部门主管签认，行政管理中心核准存档，另汇各相关部门主管经理及集团领导意见后方可销毁。
档案销毁清册(封面及内页)
年 月 日
经办人： 年 月 日
监销人： 年 月 日
档案销毁清册（内页）
序号
档号
文号
责任者
题名
形成
时间
应保管期限
已保管时间
鉴定
编号
1
2
3
…
档案销毁清册（封面)
单位名称：
拟销毁
档案情况
档案门类
年度
原定保管期限
数量
档案内容
见档案销毁清册第 页至第 页。
鉴定小组
鉴定意见
鉴定小组负责人： 年 月 日
业务部门
பைடு நூலகம்审查意见
业务部门负责人： 年 月 日
办公厅（室）
审查意见
办公厅（室）负责人： 年 月 日
单位
审查意见
分管档案工作单位负责人： 年 月 日
销毁人
会计档案移交、保管、销毁清册
会计档案移交、保管、销毁清
册(总6页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
会计档案保管 ( 移交 ) 清册
单位名称( 盖章 )：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
2
会计档案案卷目录（保管清册）
第页
3
会计档案移交清册审批表
4
会计档案销毁清册单位名称：
日
5
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年月日
6
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
7。
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你文文静静，秀气美丽，课堂上总是眨巴着乌溜溜的眼睛专心地听讲，作业完成得认真又整洁，每次值日你都能有始有终，认真完成，老师真喜欢你。如果在课堂上积极举手发言，那你的思维会更加敏捷，口头表达能力会更加出色。勇敢些，相信你能行。序号
你说：“信念能在我遇到挫折和困难时激励我，鼓励我，永远在心中跳动、呼喊。”虽然你很平凡，不违反纪律，老师跟你说话你说的是“哦”，但从普通的眼神，平时的点滴中，老师看出了你的坚强，挫折面前默默承受，默默起航！档案号
名称
数量
密级
鉴定表编号
备注年月日