档案销毁制度

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档案销毁制度

档案销毁制度档案销毁制度1为进一步做好对档案的价值和保管期限的鉴定工作，加强档案销毁和移交管理，特订立本制度。

一、档案鉴定工作是指档案价值鉴定，即辨别档案的保管价值并确定其保管期限。

档案的鉴定工作包含归档鉴定和复审鉴定。

二、档案鉴定应贯彻“审查从细、留存从宽”的原则，既要考虑历史发展的需要，又要服务于现实工作。

三、档案归档鉴定由档案管理部门引导归档部门进行。

四、定期组织档案复审鉴定。

各单位应加强鉴定工作的`组织领导，成立鉴定小组，鉴定小组由本单位领导、档案部门和相关业务部门构成。

五、档案的鉴定应采用直接鉴定法，对照本单位档案保管期限表，以檀卷或件为单位，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

六、鉴定后应填写“档案鉴定工作表”，对保管期满经过鉴定仍具有保管价值的档案，应延长保管期限。

对已到保管期限确已失去保管价值的档案，按规定进行销毁。

七、经过鉴定需延长保管期限的档案，应注意更改期限，调整档案的排架次序。

檀卷内文件有更改的应重新组卷。

八、经过鉴定需要销毁的档案，应写出鉴定报告，登记销毁清册，经主管部门批准后方可销毁。

未经批准，任何人不得随便销毁档案，严禁将待销毁的档案和不归档的文件资料作其他用途，更不能当废品出售。

九、销毁档案时，档案管理部门应会同业务部门派二名以上人员进行监销，有关人员应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

十、档案部门应在檀卷目录中注明已销毁的档案，并将鉴定工作表按编号次序排列装订成册，连同鉴定工作报告、销毁清册等料子构成鉴定工作卷，放在全宗卷内永久保管。

十一、档案管理人员调动工作时，必需在办完档案移交手续后方能离开岗位。

档案销毁制度2第一条成立学校档案鉴定领导小组，鉴定领导小组由校档案馆、校保密委员会和有关业务部门人员构成。

在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门构成，定期开展档案鉴定工作。

第二条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的.档案料子，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定，对拟销毁的档案作出鉴定。

档案鉴定销毁制度范本(三篇)

档案鉴定销毁制度范本一、背景和目的为了加强档案管理，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案鉴定销毁制度。

本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序，确保档案的合规销毁。

二、适用范围本制度适用于本单位（或组织）的所有档案管理工作。

三、档案鉴定销毁程序1. 鉴定准备阶段：（1）根据法律法规和文件管理规定，进行定期或不定期的档案鉴定工作；（2）成立档案鉴定委员会，负责档案鉴定工作的组织协调和决策；（3）制定档案鉴定计划，明确鉴定的范围、内容和时间节点；（4）委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。

2. 鉴定过程阶段：（1）档案鉴定机构按照鉴定计划，对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作；（2）鉴定人员对档案进行审核、比对和核实，确保鉴定结果准确可靠；（3）对鉴定结果存在疑点或争议的档案，进行再次鉴定或专家评审。

3. 鉴定结果处理阶段：（1）档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规，提出鉴定意见和处理建议；（2）根据鉴定意见和处理建议，拟定档案销毁清单；（3）按照档案销毁清单，组织档案销毁工作；（4）对销毁的档案进行记录和备案。

四、档案销毁管理1. 档案销毁应由专人负责，确保操作规范和安全；2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具，确保档案无法恢复；3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行，不可随意销毁；4. 档案销毁后，应及时记录销毁信息，包括销毁时间、销毁人员等；5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录，备案归档。

五、监督和责任1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督；2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督；3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作，保证鉴定质量；4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序，确保销毁的合规性和可靠性；5. 各相关部门和人员应相互配合，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。

以上即为档案鉴定销毁制度的范本，具体操作时需根据实际情况进行定制和修改。

档案鉴定销毁制度范本（二）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

档案销毁制度

档案销毁制度
1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

档案销毁制度

档案销毁制度
目的：
档案销毁制度的目的是规范和管理公司内部档案的安全销毁流程，确保档案信息的保密性和合规性。

适用范围：
档案销毁制度适用于所有与公司业务相关的部门和员工，包括印章刻制服务部门。

销毁申请：
3.1 销毁申请表：需要销毁档案时，填写销毁申请表，包括销毁档案的类型、数量、销毁原因等信息。

3.2 批准程序：销毁申请应经过相关责任人的审批和批准，确保销毁行为符合规定和业务需要。

销毁方式：
4.1 物理销毁：对纸质档案采取物理销毁方式，如撕毁、破碎、烧毁等。

4.2 数字销毁：对电子档案采取合适的数字销毁方式，如数据擦除、文件删除、加密破坏等。

销毁安全控制：
5.1 安全存储：在销毁前，档案应进行安全存储，确保未被未授权人员访问或泄露。

5.2 销毁环境：选择合适的销毁环境，确保销毁过程的安全性和机密性。

5.3 监控措施：对销毁过程进行监控和记录，包括监控摄像、监管人员等。

销毁记录：
对档案销毁过程进行记录，包括销毁人员、销毁时间、销毁数量等信息。

销毁违规处理：
对违反档案销毁制度的行为，如未经批准销毁、未按规定销毁等，按照公司规定和相关规定进行处理，并记录违规行为。

销毁通知：
及时通知相关部门和人员，确保销毁行为得到适当的授权和确认。

销毁统计和报告：
定期统计档案销毁的情况，生成相关报告，包括销毁数量、销毁原因、销毁方式等信息，用于监控和评估档案管理的效果。

档案鉴定销毁制度范本(4篇)

档案鉴定销毁制度范本一、制度目的为了保障机关、企事业单位和个人档案的安全性和机密性，规范档案销毁工作，保护国家、组织和个人的合法权益，特制定本档案鉴定销毁制度。

二、适用范围本制度适用于机关、企事业单位和个人档案的销毁工作。

三、制度内容1. 销毁程序（1）档案鉴定：在进行销毁前，应进行档案鉴定。

对待销毁的档案，应进行调查核实，确定是否符合销毁条件。

调查核实包括查阅有关档案资料、听取相关人员汇报、进行实地勘察等。

（2）鉴定决定：经过档案鉴定，由鉴定委员会根据鉴定结果作出是否销毁的决定，并填写鉴定决定书。

鉴定决定书应包括档案资料的名称、数量、归属单位、鉴定意见等内容。

（3）销毁申请：根据鉴定决定书，销毁单位向上级单位或相关部门提交销毁申请，并提交相关资料和销毁计划。

（4）审批批准：销毁申请经上级单位或相关部门审核批准后，方可进行档案销毁工作。

审批批准文件应包括档案销毁的依据、销毁范围、销毁方式等内容。

（5）销毁程序：按照审批批准的要求，由专业的档案销毁人员进行档案销毁工作。

销毁过程应留有相关记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

（6）销毁备案：销毁工作完成后，销毁单位应将相关销毁记录和销毁情况如实填写入销毁备案表，并按规定将备案表报送上级单位或相关部门。

2. 销毁条件（1）无保存价值：被销毁的档案应是已经完成了历史使命，对于组织、个人没有重要参考价值和利益的档案。

（2）不属于保密档案：被销毁的档案应是不属于保密档案的文件资料，不包含国家秘密、商业机密、个人隐私等涉及国家、组织和个人重要利益的内容。

（3）合法销毁：销毁工作必须符合相关法律法规和政策规定，确保档案销毁工作的合法性和规范性。

3. 销毁方式（1）物理销毁：利用专业的档案销毁设备，如碎纸机、撕毁机等对档案资料进行物理销毁，确保文件的焚毁、破坏以及重新组合等操作，使其无法还原。

（2）数字销毁：对电子化档案资料进行数字销毁，采用安全的数据删除工具进行全盘擦除，并对删除操作进行记录。

档案的鉴定销毁制度

档案的鉴定销毁制度
一、档案的鉴定工作，应按照档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确判断档案的存毁。

二、档案的鉴定工作，由主管档案工作的领导、办公室主任、各有关部门的负责人和专职档案主管共同组成鉴定小组，按规定认真进行鉴定工作。

三、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经主管档案工作的领导批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

档案销毁清册至少应一式两份。

四、鉴定小组每次鉴定要写出鉴定报告，并在有关案卷的备考表中注明鉴定意见，由负责人签名，并注明鉴定日期。

五、经鉴定，仍有保存价值的案卷，应采取提高保管期限档次的办法延长保管时间。

六、档案销毁后，应在保管期限上注明“已销毁”字样和销毁日期，并在案卷目录上注明，销毁清册应在立卷目录上注明，销毁报告和销毁清册应立卷划为永久保管。

七、销毁会计档案，应严格按照《XX市会计档案管理办法实施细则》的规定办事。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度档案是组织和个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

为了确保档案的质量，优化档案存储空间，使档案管理更加科学、规范，特制定本档案鉴定销毁制度。

一、档案鉴定销毁的原则1、审慎原则档案鉴定销毁工作必须极其谨慎，要以对历史负责的态度，认真对待每一份档案。

在鉴定过程中，应充分考虑档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素，避免误判和错毁。

2、全面原则对各类档案进行全面鉴定，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等，确保不遗漏任何有价值或需要销毁的档案。

3、依据标准原则严格按照国家和行业有关档案管理的法律法规、标准规范，以及本单位制定的档案管理规定进行鉴定销毁工作。

4、多人参与原则成立专门的档案鉴定销毁小组，由档案管理人员、相关业务部门人员、保密部门人员等共同参与，以保证鉴定结果的客观公正。

二、档案鉴定销毁的组织与职责1、成立档案鉴定销毁工作领导小组由单位主管领导担任组长，成员包括档案部门负责人、相关业务部门负责人等。

领导小组负责制定档案鉴定销毁工作的方针、政策，审批档案鉴定销毁工作报告。

2、设立档案鉴定销毁工作小组工作小组由档案管理人员、业务骨干、保密人员等组成。

负责具体实施档案鉴定销毁工作，包括档案的筛选、鉴定、编制销毁清单等。

3、档案部门的职责（1）制定档案鉴定销毁工作计划和工作流程。

（2）组织开展档案鉴定销毁工作的培训和指导。

（3）对拟销毁的档案进行审核和把关。

4、相关业务部门的职责（1）提供业务方面的专业知识和意见，协助档案部门对涉及本部门业务的档案进行鉴定。

（2）确认本部门档案的保存期限和销毁范围。

5、保密部门的职责对档案鉴定销毁工作中的保密事项进行监督和审查，确保不发生泄密事件。

三、档案鉴定的标准1、档案的内容（1）具有重要凭证作用和查考利用价值的档案应永久保存。

（2）在一定时期内具有参考利用价值的档案，根据其价值大小确定保存期限，如 30 年、10 年等。

档案鉴定、销毁制度(5篇)

档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

档案鉴定销毁制度(3篇)

档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度（2）是指为了确保档案管理的安全和合规性，规定了档案鉴定销毁的具体程序和要求。

档案鉴定销毁制度需要以下几个方面的规定：1. 鉴定程序：明确档案鉴定的程序，包括申请、审批、鉴定、公告等环节。

确保档案鉴定的程序规范、透明、公正。

2. 鉴定标准：制定档案鉴定的标准，包括档案保管期限、归档要求、价值评估等方面的标准。

保证档案鉴定结果的准确、科学、合理。

3. 鉴定人员：确定档案鉴定的人员组成和资格要求，包括鉴定人员的专业背景、经验等。

确保档案鉴定人员具有相关的知识和技能，能够进行准确的鉴定。

4. 鉴定结果：明确档案鉴定结果的表达和处理方式，包括鉴定报告的编制、鉴定结论的处理等。

保证档案鉴定结果能够得到有效的使用和管理。

5. 销毁程序：规定档案销毁的程序和要求，包括销毁申请、审批、执行等环节。

确保档案销毁的程序规范、合法、安全。

6. 销毁记录：要求做好档案销毁的记录，包括销毁时间、销毁数量、销毁人员等信息。

便于对档案销毁过程进行监督和管理。

档案鉴定销毁制度的建立和执行，能够有效地保护档案的安全和完整性，避免档案被滥用或丢失，对于保护国家利益和个人权益具有重要意义。

档案的鉴定和销毁制度

档案的鉴定和销毁制度
一、档案鉴定、销毁工作严格遵守《中华人民共和国档案法》和国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》。

二、按照《XX省安全生产监督管理局文书档案保管期表》对到期档案组织鉴定。

鉴定程序如下：
（一）办公室拟写档案鉴定工作申请，经局分管领导审核后，报局主要领导批准。

（二）按规定成立档案鉴定小组。

对拟销毁的档案以盒为单位进行鉴定、审查。

对须继续保存的档案文件应抽出，另行整理归档。

（三）经鉴定需销毁的档案，分别登记造册，经局分管领导批准后销毁。

（四）销毁档案按规定送指定造纸厂，由两人同时监销化浆。

销毁档案后，监销人员应在销毁清册上签字。

三、到期档案鉴定、销毁过程中形成的鉴定工作申请、鉴定工作小组成员名单、到期档案销毁清册等材料应及时立卷归档。

档案鉴定销毁制度范文（三篇）

档案鉴定销毁制度范文一、引言档案鉴定销毁制度是指在档案管理过程中，为了保护国家和个人的合法权益，确保档案的安全性和可靠性，制定的一套规范化的程序和方法，用于对已经归档的文件和资料进行鉴定并进行销毁操作。

本制度旨在规范档案销毁行为，保护机密信息不被泄露，切实维护档案管理的合法性和公正性。

二、档案鉴定销毁程序1.档案鉴定（1）对归档文件进行初步检查，确认是否符合销毁条件。

（2）逐一对文件进行详细鉴定，包括查阅文件的内容、归档日期、分类标识等。

（3）按照鉴定结果将文件分为三类：保留、销毁或转存。

2.文件销毁（1）对于需要销毁的文件，首先要将文件移交给专门负责销毁的人员或部门。

（2）销毁人员或部门应当对文件进行登记，并确保销毁操作的安全性和可靠性。

（3）采用专门的文件销毁设备进行销毁，如碎纸机、破坏机等。

3.销毁记录（1）对于已销毁的文件，应当及时记录并备案。

（2）销毁记录应包括文件名称、销毁时间、销毁人员等信息。

（3）销毁记录应经相关部门认可，并按照规定进行备份和归档。

三、档案鉴定销毁的准则和标准1.保密性准则（1）对于机密、秘密级别的文件，必须按照相关法律法规和保密制度进行销毁操作。

（2）销毁过程应确保文件内容不被泄露，防止信息被恶意利用。

2.合法性准则（1）档案鉴定销毁应当依据相关法律法规和管理规定进行。

（2）销毁程序和方法应符合档案管理的合法性和公正性要求。

3.可靠性准则（1）销毁人员应具备相关档案鉴定和销毁的专业知识和技能。

（2）销毁操作应确保文件的完全破坏和不可恢复性，防止被恢复或复制。

四、档案鉴定销毁的责任和追责机制1.责任制度（1）明确档案鉴定销毁的责任主体和责任范围。

（2）建立档案鉴定销毁的责任追究机制，对于违反规定的行为进行追责和处理。

2.追责机制（1）建立档案鉴定销毁的追责程序，包括调查、证据收集、听证、裁决等环节。

（2）对于违反档案鉴定销毁制度的行为，采取相应的纪律和法律措施进行追责。

中学档案销毁制度(5篇)

中学档案销毁制度档案室保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满(长期保管为____年左右，短期保管为____年以下)的档案就应进行销毁。

档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

一、销毁档案的标准1.保管时间标准短期保管的档案，____年期满，经过认真复查，分管校长批准即可销毁；____年保管的档案，____年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经分管校长批准即可销毁。

2.档案内容、来源、形式标准档案室对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

二、销毁档案的程序1.档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

2.汇总初审意见，编造档案销毁清册。

销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。

同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

3.销毁清册连同销毁档案的书面报告送交分管校长审核、批准。

4.销毁时要进行监销经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。

经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

三、销毁档案的组织领导1.档案销毁的具体工作由档案室承办，并将销毁清册立卷归档。

2.送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经分管校长签字，方为生效；并加以妥善保管。

3.销毁清册及销毁档案的书面报告必须经校主管档案工作领导签字，方能生效。

中学档案销毁制度（2）是指学校对于学生档案的处理和销毁的一种规定和制度。

一般来说，中学档案销毁制度包括以下几个方面：1. 档案保存期限：学校根据相关法律法规和档案管理规定，规定学生档案的保存期限。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度
1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。

2、建立档案鉴定领导小组，由所长负责，专(兼)职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

3、档案达到开放期，由鉴定领导小组做出是否向社会开放的决定。

4、档案保密期到，由鉴定领导小组做出是否变更密级或解密的决定。

5、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定领导小组裁定。

6、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导小组逐一审核，确认无误后，签署意见。

7、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请县档案业务主管部门批准。

8、准备销毁的档案在经过所长批准后，还应再放一段时间再进行销毁。

9、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。

销毁档案时、须由两人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和
日期。

10、销毁后，必须在原目录上注销，并说明鉴定和销毁日期。

11、销毁清册归入全宗卷，妥善保存。

档案的销毁制度

档案的销毁制度
第一条经鉴定可以销毁的财务档案，应当按照《档案管理制度》相关规定，按流程销毁。

第二条销毁财务档案时，应当由档案管理部门和财务管理部门共同派员监销。

第三条监销人在销毁财务档案前，应当按照财务档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的财务档案；销毁后，应当在财务档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第四条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷的财务档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第五条单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度一、鉴定标准和程序1.档案鉴定工作应依据档案的价值和保管期限，由鉴定委员会进行。

鉴定工作应在文件归档后定期进行，以确定哪些档案需要销毁。

2.鉴定过程应考虑档案的历史价值、法律价值、行政管理价值和社会价值，同时还要考虑档案的机密程度和完整性。

二、销毁方法和工具1.对于纸质档案，应采用碎纸机进行破碎处理，或采取焚烧方式进行销毁。

电子档案应进行数据彻底删除或物理破坏。

2.销毁工作应在保密环境下进行，防止档案内容外泄。

三、销毁监督和审核1.档案销毁工作应有专人监督，确保档案被完全销毁。

2.在进行销毁前，应由负责人进行审核批准，防止错误销毁有价值的档案。

四、销毁记录和归档1.每次销毁档案后，应做好相关记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

2.对于有价值的档案，应进行复制或转移，以防止其丢失或被错误销毁。

五、销毁安全和环保1.在进行档案销毁时，应遵守国家和地方的安全和环保法规，防止对环境造成污染。

2.对于废纸、废旧硬盘等物品，应进行回收处理，防止其成为无主垃圾。

六、定期鉴定和清理1.档案部门应定期对保管的档案进行鉴定和清理，以确定哪些档案需要销毁。

2.对于无价值的档案，应及时进行清理和销毁，以节省存储空间和管理成本。

七、特殊档案处理1.对于涉及个人隐私、商业机密和国家机密的档案，应进行特殊处理，不得随意销毁。

2.对于具有重大历史意义的档案，应予以特殊保护，不得随意销毁。

八、责任追究和处罚1.对于违反本制度的员工，应追究其责任，并进行相应的处罚。

2.对于因销毁不当造成档案损失的，应追究相关人员的责任。

档案鉴定销毁制度(5篇)

档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度（2）是指机构或个人根据相关法律法规和规章制度，对档案进行鉴定，确认是否满足销毁条件，并依照规定程序进行销毁的制度。

档案鉴定销毁制度的基本内容包括以下几方面：1. 鉴定方法和程序：确定档案鉴定的具体方法和程序，包括鉴定标准、鉴定部门或人员、鉴定报告的编制和审核等。

2. 鉴定条件：明确档案销毁的条件，包括档案的保管期限、存储介质和形式、审批手续等。

3. 鉴定机构和人员：设立鉴定机构，指定专门的鉴定人员负责对档案进行鉴定，并建立相应的鉴定工作机构。

4. 鉴定结果的公示和申诉：对于经过鉴定确认需要销毁的档案，要进行公示并接受利害关系人的申诉。

5. 销毁程序和方式：明确档案销毁的程序、方式和操作规范，包括销毁时间、销毁操作人员和销毁设备等。

6. 销毁记录和报告：建立档案销毁的记录和报告制度，详细记录销毁档案的情况，并报送有关部门备案。

档案鉴定销毁制度的目的在于保护档案的安全性和完整性，合理利用和处理档案资源，确保档案管理的规范性和公正性。

档案销毁制度及流程

档案销毁制度及流程1. 介绍本文档旨在介绍公司的档案销毁制度及相关流程，以确保档案的安全销毁和保护。

2. 档案销毁制度公司始终秉持保护客户隐私和数据安全的原则，制定了档案销毁制度。

该制度包括以下内容：- 档案分类：将档案按照保密级别、有效期限等进行分类，便于进行统一管理和销毁。

- 档案保管：确保档案在存放期间得到合适的保管，并记录相关信息，如入库时间、责任人等。

- 销毁授权：只有经过授权的人员方可进行档案销毁操作，避免信息泄露和滥用。

- 销毁方式：采用可靠、安全的销毁方式，如密封、碎纸等，确保档案无法被恢复。

- 监督管理：设立档案销毁监督管理部门，负责监督和审核档案销毁过程，确保程序的合规性。

3. 档案销毁流程以下是档案销毁的基本流程：1. 预审：档案管理部门根据档案保管期限和保密级别进行预审，确定是否需要销毁。

2. 授权：经过预审后，授权相关人员进行档案销毁。

授权人员应核实档案的身份和授权信息。

3. 准备：根据销毁方式，准备销毁所需的工具和设备，如销毁箱、碎纸机等。

4. 处理：将授权销毁的档案按照规定的方式进行销毁处理，如密封、碎纸等。

5. 记录：销毁人员需记录销毁的档案信息，包括销毁时间、数量、方式等。

6. 验证：销毁完成后，由档案管理部门或监督管理部门进行验证，确保档案已彻底销毁。

7. 报告：将销毁的档案信息做成报告，包括销毁数量、销毁方式等，并上报相关部门。

4. 注意事项在执行档案销毁制度及流程时，需要注意以下事项：- 根据公司政策和相关法律法规，确保档案销毁的合规性和合法性。

- 档案销毁前，应仔细核实档案的身份和销毁授权信息，避免出现误销毁的情况。

- 档案销毁过程中，应保持档案的机密性和完整性，避免档案信息的泄露和损毁。

- 档案销毁后，应妥善保管销毁记录和销毁报告，备查需要。

5. 总结本文档介绍了公司的档案销毁制度及相关流程，以确保档案的安全销毁和保护。

执行档案销毁制度时，应遵循公司政策和相关法律法规，确保程序的合规性和档案信息的安全性。

档案鉴定销毁制度模板范文（3篇）

档案鉴定销毁制度模板范文第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，保障档案信息安全，提高档案管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的鉴定销毁工作。

第三条档案鉴定销毁应遵循保密、合规、规范、准确的原则。

第四条本单位档案管理部门负责组织、协调、监督本单位档案鉴定销毁工作。

第五条本单位档案鉴定销毁工作应依法合规、科学规划、合理安排、全面监督。

第六条档案鉴定销毁应采取技术手段、管理措施、监督机制等多种手段，保障档案鉴定销毁的有效性和安全性。

第七条本制度的修订和解释权归本单位档案管理部门。

第二章档案鉴定销毁的程序和要求第八条档案鉴定销毁包括档案鉴定、销毁结果报告的编制、审核、执行和归档。

第九条档案鉴定销毁应建立全面的档案鉴定销毁清单，明确鉴定销毁的档案种类、销毁的时间点、销毁的方式等相关信息。

第十条档案鉴定应依据档案保管期限、档案价值、法律法规等标准进行，确保档案销毁的合理合规。

第十一条档案销毁结果报告应按照规定的格式进行编制，报告内容包括销毁的档案种类、销毁的数量、销毁的方式等相关信息。

第十二条档案销毁结果报告的编制应由具备档案管理资格的人员进行，经审批后方可执行。

第十三条档案销毁应采取安全可靠的方式进行，包括纸质档案的物理销毁和电子档案的安全擦除等。

第十四条档案销毁过程中，应设置专门的档案销毁区域，严格控制车辆、人员进出，并配备相应的安全设施。

第十五条档案销毁后，应及时将销毁的档案整理归档，做好相关记录，确保销毁结果的可追溯性和归档的完整性。

第十六条档案销毁工作应当建立定期检查和抽查制度，对档案鉴定销毁的工作情况进行监督和评估。

第三章监督和责任第十七条本单位档案管理部门对档案鉴定销毁工作负有主要责任，包括组织、协调、监督和评估等。

第十八条本单位其他相关部门和人员应按照本制度的要求，积极配合档案鉴定销毁工作，确保档案信息安全。

第十九条本单位档案管理部门应定期开展档案鉴定销毁工作的检查和评估，发现问题及时进行整改，确保档案销毁工作的规范性和有效性。

档案鉴定销毁制度范例（4篇）

档案鉴定销毁制度范例第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，保护档案安全，合理利用档案资源，制定本制度。

第二条本制度适用于全体工作人员。

第三条档案鉴定销毁应遵循保密原则，确保鉴定销毁程序的公正、公平、公开。

第四条档案鉴定销毁应依据法律法规和相关规章制度的规定进行。

第五条档案鉴定销毁应遵循档案管理的基本原则和政策要求。

第二章档案鉴定销毁的程序第六条档案鉴定销毁应按照以下程序进行：（一）鉴定申请：鉴定销毁申请人应填写档案鉴定销毁申请表，并附上相关材料。

（二）鉴定复核：鉴定销毁委员会对申请材料进行复核，并进行鉴定收集档案的必要性和合法性。

（三）公告公示：鉴定委员会对鉴定通过的档案进行公告公示，以保证公众可以对其进行查阅和提出异议。

（四）鉴定决定：鉴定通过的档案即可进行销毁，鉴定不通过的档案应重新鉴定或保存。

（五）销毁执行：销毁人员按照相关规定对鉴定通过的档案进行销毁，记录销毁过程和结果。

第七条档案鉴定销毁应由鉴定委员会进行，包括鉴定申请人所在部门的领导、档案馆负责人、法律顾问等组成。

第八条档案鉴定销毁程序应具备公正、公平、公开的原则，并征求相关利害关系人的意见。

第九条档案鉴定销毁应按照档案管理法律法规的要求进行，遵循档案的有关规定。

第十条档案鉴定销毁应记录鉴定决定、销毁过程和结果等信息，形成书面文件并保留备查。

第三章鉴定销毁的条件和标准第十一条鉴定销毁的条件和标准应依据国家相关法律法规进行。

第十二条鉴定销毁的条件和标准包括但不限于以下几个方面：（一）档案内容已无保存价值，不具备研究、参考的意义。

（二）档案涉及的信息已经不存在保密性、隐私性等方面的要求。

（三）档案已经按照相关规定的保管期限进行保存，超过保管期限。

（四）档案已经进行数字化保存，实体档案可以销毁。

第十三条鉴定销毁应进行有关形式鉴定，包括对档案的实物鉴定、内容鉴定和价值鉴定。

第四章档案销毁的方式和措施第十四条档案销毁应选择安全、环境友好的方式进行，包括以下几种方式：（一）物理销毁：对实物档案进行破坏、碎裂处理，以确保信息无法恢复。