档案管理之《档案鉴定销毁制度》

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档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度
是指根据相关法律法规和规定，对机关、单位、个人使用的档案进行有序的鉴定和销毁的制度。

其主要目的是保护档案的安全性、完整性和隐私性。

档案鉴定销毁制度一般包括以下内容：
1. 档案鉴定：对档案进行分类、归档和整理，鉴别档案的价值和重要性，确定其保存期限。

根据法定的保存期限和档案鉴定结果，将档案进行分类管理。

2. 鉴定结果公示：鉴定结果应当向相关机关、单位和个人公示，以便有关方面对其提出异议或申请。

3. 销毁申请：对于鉴定为无需长期保存的档案，机关、单位可以向相关部门提出销毁申请，包括提供鉴定结果和相关证明材料。

4. 销毁程序：销毁程序应当经过审批、监督和记录，确保销毁过程符合法律法规和规定，并保证档案的安全性和隐私性。

5. 销毁方式：档案的销毁可以采取物理销毁（如撕毁、切割、焚烧等）和电子销毁（如数据删除、格式化等）两种方式，具体方式应当根据档案的类型和特点来确定。

6. 销毁记录和报告：对于已经销毁的档案，应当做好销毁记录和报告，并及时上报相关部门。

通过建立和完善档案鉴定销毁制度，可以有效管理和利用档案资源，保护个人隐私和商业机密，提高行政效率和档案工作的
规范性。

同时，也能推动数字化档案的建设和利用，提高信息化水平和服务能力。

2024年档案鉴定、销毁制度(三篇)

2024年档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

档案鉴定销毁制度例文(3篇)

档案鉴定销毁制度例文制度名称：档案鉴定销毁制度适用范围：适用于本单位的各类档案鉴定销毁工作。

一、制度目的及依据1.1 目的：为保护和管理本单位的档案，规范档案销毁流程，防止档案丢失、泄露和恶意销毁，加强档案管理工作的规范性和安全性。

1.2 依据：国家有关档案管理法律法规、文件及本单位的相关规章制度。

二、制度内容2.1 鉴定程序（1）鉴定提请：档案管理员提请对需要销毁的档案进行鉴定销毁。

（2）鉴定委员会成立：本单位成立鉴定委员会，负责对档案进行鉴定销毁。

（3）鉴定材料准备：档案管理员根据需要销毁的档案的具体情况，准备相应的鉴定材料，包括档案目录、鉴定申请表等。

（4）鉴定会议：鉴定委员会召开鉴定会议，对鉴定材料进行审核、研究和决策。

鉴定委员会成员应全体到齐，并按照程序进行表决。

（5）鉴定结果：鉴定委员会根据鉴定材料和鉴定会议的讨论结果，做出档案销毁的决定，并出具鉴定结果通知书。

2.2 销毁程序（1）销毁前处理：鉴定结果通知书下达后，档案管理员对待销毁的档案进行统计、整理、登记，并做好相应的销毁准备工作。

（2）销毁方式：按照鉴定结果通知书的要求，采取物理销毁或电子销毁的方式进行销毁处理。

（3）销毁记录：销毁前应做好销毁记录，并由档案管理员和销毁人员签字确认。

（4）销毁报告：销毁结束后，档案管理员编制销毁报告，上报鉴定委员会备案。

三、责任及考核3.1 档案管理员负责制定本制度并组织执行，确保档案鉴定销毁工作的规范进行。

3.2 鉴定委员会成员要认真履行职责，保证鉴定结果的准确性和公正性。

3.3 销毁人员要按照要求进行档案销毁，确保销毁工作的安全性和有效性。

3.4 相关部门要积极配合档案鉴定销毁工作，提供必要的支持和协助。

四、违纪处分对违反本制度的人员，将根据有关规章制度进行相应的处纪处分，情节严重的将追究法律责任。

制度制定部门：XXX部门制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日档案鉴定销毁制度例文（2）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

档案鉴定销毁制度范本(4篇)

档案鉴定销毁制度范本一、制度目的为了保障机关、企事业单位和个人档案的安全性和机密性，规范档案销毁工作，保护国家、组织和个人的合法权益，特制定本档案鉴定销毁制度。

二、适用范围本制度适用于机关、企事业单位和个人档案的销毁工作。

三、制度内容1. 销毁程序（1）档案鉴定：在进行销毁前，应进行档案鉴定。

对待销毁的档案，应进行调查核实，确定是否符合销毁条件。

调查核实包括查阅有关档案资料、听取相关人员汇报、进行实地勘察等。

（2）鉴定决定：经过档案鉴定，由鉴定委员会根据鉴定结果作出是否销毁的决定，并填写鉴定决定书。

鉴定决定书应包括档案资料的名称、数量、归属单位、鉴定意见等内容。

（3）销毁申请：根据鉴定决定书，销毁单位向上级单位或相关部门提交销毁申请，并提交相关资料和销毁计划。

（4）审批批准：销毁申请经上级单位或相关部门审核批准后，方可进行档案销毁工作。

审批批准文件应包括档案销毁的依据、销毁范围、销毁方式等内容。

（5）销毁程序：按照审批批准的要求，由专业的档案销毁人员进行档案销毁工作。

销毁过程应留有相关记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

（6）销毁备案：销毁工作完成后，销毁单位应将相关销毁记录和销毁情况如实填写入销毁备案表，并按规定将备案表报送上级单位或相关部门。

2. 销毁条件（1）无保存价值：被销毁的档案应是已经完成了历史使命，对于组织、个人没有重要参考价值和利益的档案。

（2）不属于保密档案：被销毁的档案应是不属于保密档案的文件资料，不包含国家秘密、商业机密、个人隐私等涉及国家、组织和个人重要利益的内容。

（3）合法销毁：销毁工作必须符合相关法律法规和政策规定，确保档案销毁工作的合法性和规范性。

3. 销毁方式（1）物理销毁：利用专业的档案销毁设备，如碎纸机、撕毁机等对档案资料进行物理销毁，确保文件的焚毁、破坏以及重新组合等操作，使其无法还原。

（2）数字销毁：对电子化档案资料进行数字销毁，采用安全的数据删除工具进行全盘擦除，并对删除操作进行记录。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度档案是组织和个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

为了确保档案的质量，优化档案存储空间，使档案管理更加科学、规范，特制定本档案鉴定销毁制度。

一、档案鉴定销毁的原则1、审慎原则档案鉴定销毁工作必须极其谨慎，要以对历史负责的态度，认真对待每一份档案。

在鉴定过程中，应充分考虑档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素，避免误判和错毁。

2、全面原则对各类档案进行全面鉴定，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等，确保不遗漏任何有价值或需要销毁的档案。

3、依据标准原则严格按照国家和行业有关档案管理的法律法规、标准规范，以及本单位制定的档案管理规定进行鉴定销毁工作。

4、多人参与原则成立专门的档案鉴定销毁小组，由档案管理人员、相关业务部门人员、保密部门人员等共同参与，以保证鉴定结果的客观公正。

二、档案鉴定销毁的组织与职责1、成立档案鉴定销毁工作领导小组由单位主管领导担任组长，成员包括档案部门负责人、相关业务部门负责人等。

领导小组负责制定档案鉴定销毁工作的方针、政策，审批档案鉴定销毁工作报告。

2、设立档案鉴定销毁工作小组工作小组由档案管理人员、业务骨干、保密人员等组成。

负责具体实施档案鉴定销毁工作，包括档案的筛选、鉴定、编制销毁清单等。

3、档案部门的职责（1）制定档案鉴定销毁工作计划和工作流程。

（2）组织开展档案鉴定销毁工作的培训和指导。

（3）对拟销毁的档案进行审核和把关。

4、相关业务部门的职责（1）提供业务方面的专业知识和意见，协助档案部门对涉及本部门业务的档案进行鉴定。

（2）确认本部门档案的保存期限和销毁范围。

5、保密部门的职责对档案鉴定销毁工作中的保密事项进行监督和审查，确保不发生泄密事件。

三、档案鉴定的标准1、档案的内容（1）具有重要凭证作用和查考利用价值的档案应永久保存。

（2）在一定时期内具有参考利用价值的档案，根据其价值大小确定保存期限，如 30 年、10 年等。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度一、背景和目的为了保护企业的机密信息和敏感数据，规范档案的管理事项，保证档案的有效性和安全性，订立此《档案鉴定销毁制度》。

本制度旨在确保档案的适时鉴定和安全销毁，确保档案管理的规范性与有效性。

二、适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，涉及到企业的一切档案管理和销毁事项。

三、管理标准1. 档案鉴定标准1.1 档案鉴定的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，以确保档案信息的真实、精准、完整和有效。

1.2 档案鉴定的原则：真实、精准、适时、完整、保密、安全。

1.3 档案鉴定的流程： - 鉴定申请：档案鉴定由相关部门或员工发起申请，明确鉴定的内容，并供给相关资料。

- 鉴定审核：由专门的鉴定小组负责审核鉴定申请，确保鉴定的合理性和精准性。

- 鉴定报告：鉴定小组依据实际情况进行档案鉴定并出具鉴定报告，报告中应明确档案的鉴定结果和处理看法。

- 鉴定结果通知：鉴定结果由鉴定小组通知相关部门或个人，依据鉴定结果进行相应的档案管理和销毁处理。

2. 档案销毁标准2.1 档案销毁的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案信息在销毁过程中的安全和保密。

2.2 档案销毁的原则：合法、安全、保密、彻底、无痕迹。

2.3 档案销毁的流程： - 申请销毁：相关部门或员工发起档案销毁申请，明确销毁的内容，并供给相关资料。

- 审核销毁：由专门的档案管理部门负责审核销毁申请，确保销毁的合理性和合法性。

- 销毁执行：专门的档案销毁小组组织档案销毁活动，确保销毁的彻底性和安全性。

- 销毁记录：销毁小组应适时记录销毁的档案信息，包括档案的名称、数量、销毁方式等。

销毁记录要妥当保存，以备后续查阅和审计。

3. 档案管理标准3.1 档案管理应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案的合规性和安全性。

3.2 档案管理的原则：规范、安全、保密、实时、便捷。

3.3 档案管理的要求： - 档案分类：依据性质和用途将档案进行分类，并订立相应的管理方法。

档案鉴定销毁制度范文（三篇）

档案鉴定销毁制度范文一、引言档案鉴定销毁制度是指在档案管理过程中，为了保护国家和个人的合法权益，确保档案的安全性和可靠性，制定的一套规范化的程序和方法，用于对已经归档的文件和资料进行鉴定并进行销毁操作。

本制度旨在规范档案销毁行为，保护机密信息不被泄露，切实维护档案管理的合法性和公正性。

二、档案鉴定销毁程序1.档案鉴定（1）对归档文件进行初步检查，确认是否符合销毁条件。

（2）逐一对文件进行详细鉴定，包括查阅文件的内容、归档日期、分类标识等。

（3）按照鉴定结果将文件分为三类：保留、销毁或转存。

2.文件销毁（1）对于需要销毁的文件，首先要将文件移交给专门负责销毁的人员或部门。

（2）销毁人员或部门应当对文件进行登记，并确保销毁操作的安全性和可靠性。

（3）采用专门的文件销毁设备进行销毁，如碎纸机、破坏机等。

3.销毁记录（1）对于已销毁的文件，应当及时记录并备案。

（2）销毁记录应包括文件名称、销毁时间、销毁人员等信息。

（3）销毁记录应经相关部门认可，并按照规定进行备份和归档。

三、档案鉴定销毁的准则和标准1.保密性准则（1）对于机密、秘密级别的文件，必须按照相关法律法规和保密制度进行销毁操作。

（2）销毁过程应确保文件内容不被泄露，防止信息被恶意利用。

2.合法性准则（1）档案鉴定销毁应当依据相关法律法规和管理规定进行。

（2）销毁程序和方法应符合档案管理的合法性和公正性要求。

3.可靠性准则（1）销毁人员应具备相关档案鉴定和销毁的专业知识和技能。

（2）销毁操作应确保文件的完全破坏和不可恢复性，防止被恢复或复制。

四、档案鉴定销毁的责任和追责机制1.责任制度（1）明确档案鉴定销毁的责任主体和责任范围。

（2）建立档案鉴定销毁的责任追究机制，对于违反规定的行为进行追责和处理。

2.追责机制（1）建立档案鉴定销毁的追责程序，包括调查、证据收集、听证、裁决等环节。

（2）对于违反档案鉴定销毁制度的行为，采取相应的纪律和法律措施进行追责。

2024年档案鉴定销毁制度范本（七篇）

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。

具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。

第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。

第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。

对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。

鉴定结果需形成书面报告。

若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。

第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。

鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。

该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。

第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。

销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。

第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。

第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。

为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。

档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度一、鉴定标准和程序1.档案鉴定工作应依据档案的价值和保管期限，由鉴定委员会进行。

鉴定工作应在文件归档后定期进行，以确定哪些档案需要销毁。

2.鉴定过程应考虑档案的历史价值、法律价值、行政管理价值和社会价值，同时还要考虑档案的机密程度和完整性。

二、销毁方法和工具1.对于纸质档案，应采用碎纸机进行破碎处理，或采取焚烧方式进行销毁。

电子档案应进行数据彻底删除或物理破坏。

2.销毁工作应在保密环境下进行，防止档案内容外泄。

三、销毁监督和审核1.档案销毁工作应有专人监督，确保档案被完全销毁。

2.在进行销毁前，应由负责人进行审核批准，防止错误销毁有价值的档案。

四、销毁记录和归档1.每次销毁档案后，应做好相关记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

2.对于有价值的档案，应进行复制或转移，以防止其丢失或被错误销毁。

五、销毁安全和环保1.在进行档案销毁时，应遵守国家和地方的安全和环保法规，防止对环境造成污染。

2.对于废纸、废旧硬盘等物品，应进行回收处理，防止其成为无主垃圾。

六、定期鉴定和清理1.档案部门应定期对保管的档案进行鉴定和清理，以确定哪些档案需要销毁。

2.对于无价值的档案，应及时进行清理和销毁，以节省存储空间和管理成本。

七、特殊档案处理1.对于涉及个人隐私、商业机密和国家机密的档案，应进行特殊处理，不得随意销毁。

2.对于具有重大历史意义的档案，应予以特殊保护，不得随意销毁。

八、责任追究和处罚1.对于违反本制度的员工，应追究其责任，并进行相应的处罚。

2.对于因销毁不当造成档案损失的，应追究相关人员的责任。

档案鉴定销毁制度(5篇)

档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度（2）是指机构或个人根据相关法律法规和规章制度，对档案进行鉴定，确认是否满足销毁条件，并依照规定程序进行销毁的制度。

档案鉴定销毁制度的基本内容包括以下几方面：1. 鉴定方法和程序：确定档案鉴定的具体方法和程序，包括鉴定标准、鉴定部门或人员、鉴定报告的编制和审核等。

2. 鉴定条件：明确档案销毁的条件，包括档案的保管期限、存储介质和形式、审批手续等。

3. 鉴定机构和人员：设立鉴定机构，指定专门的鉴定人员负责对档案进行鉴定，并建立相应的鉴定工作机构。

4. 鉴定结果的公示和申诉：对于经过鉴定确认需要销毁的档案，要进行公示并接受利害关系人的申诉。

5. 销毁程序和方式：明确档案销毁的程序、方式和操作规范，包括销毁时间、销毁操作人员和销毁设备等。

6. 销毁记录和报告：建立档案销毁的记录和报告制度，详细记录销毁档案的情况，并报送有关部门备案。

档案鉴定销毁制度的目的在于保护档案的安全性和完整性，合理利用和处理档案资源，确保档案管理的规范性和公正性。

档案鉴定销毁制度(7篇范文)

档案鉴定销毁制度（7篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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档案鉴定与销毁制度(4篇)

档案鉴定与销毁制度档案管理是组织和运作一个组织或企业时必不可少的一项工作，其重要性不言而喻。

在信息时代，各种形式的信息积累以数据的方式存储和传递，因此档案管理是至关重要的环节。

其中，档案的鉴定和销毁制度是档案管理中的重要环节之一。

一、档案鉴定制度档案鉴定制度是指按照一定的规则和流程，对档案进行鉴定、筛选和归档的一种制度。

它是保证档案管理工作规范运行的重要环节，也是保证档案资料真实性和可信度的重要手段。

档案鉴定制度包括以下几个方面的内容。

1. 鉴定标准和原则鉴定标准是指根据档案鉴定的目的和要求，确定鉴定的依据和衡量标准。

常见的档案鉴定标准包括保存期限、重要性和价值等因素。

而鉴定原则则是指在鉴定过程中应遵循的原则，包括真实性原则、完整性原则、可信度原则和可用性原则等。

2. 鉴定流程和方法鉴定流程是指对档案进行鉴定的一系列步骤和流程。

一般的鉴定流程包括收集档案信息、初步筛选、详细审查和最终归档等环节。

鉴定方法则是指采用的鉴定手段和技术，如采用专业的鉴定工具和设备对档案进行检测和鉴定。

3. 鉴定人员和机构鉴定人员是指从事档案鉴定工作的专业人员，他们具备相关的知识和技能，并有一定的经验和资质。

鉴定机构是指专门从事档案鉴定工作的机构，它可以为企业和组织提供专业的档案鉴定服务。

二、档案销毁制度档案销毁制度是指按照一定的规则和流程，对已经鉴定为无效或无用的档案进行销毁的一种制度。

它是保证档案管理工作顺利进行的重要环节，也是保护企业和组织信息安全的重要手段。

档案销毁制度包括以下几个方面的内容。

1. 销毁标准和程序销毁标准是指根据档案的价值和保密性，确定档案销毁的条件和要求。

一般情况下，无效或无用的档案可以进行销毁。

销毁程序则是指对档案进行销毁的一系列步骤和流程，包括审核销毁申请、备案登记和销毁操作等环节。

2. 销毁方式和技术销毁方式是指采用的具体销毁手段和方法，常见的销毁方式包括物理销毁、化学销毁和数字销毁等。

而销毁技术则是指采用的专业销毁工具和设备，如机械碎纸机、磁介质破坏器和数字数据清除工具等。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度
为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度:
一、加强档案鉴定工作的组织领导，在单位分管档案工作领导的主持下，由鉴定小组负责鉴定。

二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。

凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

三、鉴定工作要坚持全面、历史、发展的观点，全面考究档案的价值，谨慎地剔除无保存价值的档案。

四、采取直接鉴定法，即由鉴定人员逐卷逐件审阅档案文件的内容，提出存毁意见。

可留可不留的原则上留存，保管期限可长可短的宜从长处理。

五、经过鉴定，不需要继续保存的档案，必须编制档案销毁清册和写出档案销毁报告。

经本单位主管领导批准，方能销毁。

六、销毁档案时，应指定2人以上专人监销。

销毁后销毁人和监销人必须在销毁清册上签名并写上具体日期，注明销毁方式。

档案鉴定销毁制度范例（4篇）

档案鉴定销毁制度范例第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，保护档案安全，合理利用档案资源，制定本制度。

第二条本制度适用于全体工作人员。

第三条档案鉴定销毁应遵循保密原则，确保鉴定销毁程序的公正、公平、公开。

第四条档案鉴定销毁应依据法律法规和相关规章制度的规定进行。

第五条档案鉴定销毁应遵循档案管理的基本原则和政策要求。

第二章档案鉴定销毁的程序第六条档案鉴定销毁应按照以下程序进行：（一）鉴定申请：鉴定销毁申请人应填写档案鉴定销毁申请表，并附上相关材料。

（二）鉴定复核：鉴定销毁委员会对申请材料进行复核，并进行鉴定收集档案的必要性和合法性。

（三）公告公示：鉴定委员会对鉴定通过的档案进行公告公示，以保证公众可以对其进行查阅和提出异议。

（四）鉴定决定：鉴定通过的档案即可进行销毁，鉴定不通过的档案应重新鉴定或保存。

（五）销毁执行：销毁人员按照相关规定对鉴定通过的档案进行销毁，记录销毁过程和结果。

第七条档案鉴定销毁应由鉴定委员会进行，包括鉴定申请人所在部门的领导、档案馆负责人、法律顾问等组成。

第八条档案鉴定销毁程序应具备公正、公平、公开的原则，并征求相关利害关系人的意见。

第九条档案鉴定销毁应按照档案管理法律法规的要求进行，遵循档案的有关规定。

第十条档案鉴定销毁应记录鉴定决定、销毁过程和结果等信息，形成书面文件并保留备查。

第三章鉴定销毁的条件和标准第十一条鉴定销毁的条件和标准应依据国家相关法律法规进行。

第十二条鉴定销毁的条件和标准包括但不限于以下几个方面：（一）档案内容已无保存价值，不具备研究、参考的意义。

（二）档案涉及的信息已经不存在保密性、隐私性等方面的要求。

（三）档案已经按照相关规定的保管期限进行保存，超过保管期限。

（四）档案已经进行数字化保存，实体档案可以销毁。

第十三条鉴定销毁应进行有关形式鉴定，包括对档案的实物鉴定、内容鉴定和价值鉴定。

第四章档案销毁的方式和措施第十四条档案销毁应选择安全、环境友好的方式进行，包括以下几种方式：（一）物理销毁：对实物档案进行破坏、碎裂处理，以确保信息无法恢复。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定、销毁制度
档案鉴定销毁工作是根据各类档案的历史价值和现时利用价值，科学地划分其不同的保管期限，把超过期限无需要保存的档案材料，经过鉴定和批准，予以销毁，为了严格执行档案鉴定销毁的标准，特制订本鉴定、销毁制度。

一、档案鉴定销毁工作是鉴别档案的价值并据以确定档案“存销”的工作，必须以严肃、慎重的态度对待。

成立档案鉴定、销毁工作小组，由院长、院办主任及有关科室负责人、院办档案文书科工作人员共同组成，按照国家有关规定,负责鉴定医院档案材料价值和审查批准销毁工作。

二、档案材料的鉴定，采取直接鉴定法，要求鉴定人员逐张逐页地审查文件及逾期案卷，针对内容判断其价值。

鉴定档案材料的价值时，必须根据档案材料的保管期限表，用全面、历史、辩证的观点分析档案的保存价值，防止草率从事。

三、经鉴定确认无继续保存价值的档案，应登记造册,撰写分析报告，并报送主管领导审核批准后才可销毁。

四、档案销毁时，必须有两人负责监销，并在销毁清册上签字，“销毁清册”由档案室永久保存。

销毁后的案卷应在案卷目录，流水登记簿、移出簿上注明“销毁”。

任何部门或任何人均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。

五、电子档案的鉴定销毁，参照国家关于电子档案鉴定销毁
的有关规定执行。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度一、总则第一条为了加强档案的管理和保护，合理利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，制定本制度。

第二条档案鉴定销毁工作应当坚持依法、科学、规范、安全的原则，确保档案的真实性、完整性、可靠性和可用性。

第三条档案鉴定销毁工作由档案管理部门负责组织，并与相关部门共同实施。

第四条档案鉴定销毁工作应当建立责任制，明确工作职责和权限，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。

二、档案鉴定第五条档案鉴定工作应当定期进行，一般每五年进行一次。

对保管期满但仍有保存价值的档案，应当延长保管期限。

第六条档案鉴定工作应当由具有相关专业知识和经验的档案管理人员组成鉴定小组负责。

鉴定小组应当对档案的保存价值进行认真分析，并提出鉴定意见。

第七条鉴定小组在鉴定过程中，可以根据需要邀请相关领域的专家参与，提高鉴定的科学性和准确性。

第八条鉴定小组应当对鉴定过程进行记录，并出具鉴定报告。

鉴定报告应当详细记载鉴定的时间、地点、人员、过程和结论等内容。

三、档案销毁第九条档案销毁工作应当根据鉴定报告和档案管理要求进行。

对确无保存价值且符合销毁条件的档案，应当及时进行销毁。

第十条档案销毁工作应当编制销毁计划，明确销毁的时间、地点、人员、方法和措施等内容。

第十一条档案销毁应当采用物理或化学的方法，确保档案内容无法恢复。

销毁过程中，应当有专人负责监督，确保销毁工作的安全和顺利进行。

第十二条销毁档案时，应当制作销毁清册，详细记录销毁的档案名称、数量、时间、地点、人员和监督人员等信息。

销毁完成后，应当由监督人员在销毁清册上签字确认。

第十三条销毁档案的过程中，应当采取措施防止档案的泄露、损毁或被盗。

销毁完成后，应当对销毁现场进行清理，确保安全。

四、档案销毁的管理第十四条档案销毁工作应当建立档案销毁审批制度。

销毁档案前，应当提交销毁申请，经档案管理部门审批后方可进行销毁。

第十五条档案销毁工作应当建立档案销毁登记制度。

销毁档案时，应当在档案管理系统中进行登记，记录销毁的档案名称、数量、时间、地点、人员和监督人员等信息。

档案鉴定销毁工作制度

档案鉴定销毁工作制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和相关规定，为确保档案的合法、准确、安全使用，依法实施档案鉴定销毁工作，本制度制定以规范档案鉴定销毁工作程序和要求。

第二章鉴定销毁的条件第二条档案的鉴定销毁必须满足以下条件：（一）经鉴定，所鉴定的档案已不再具备保留价值和使用价值；（二）经法定期限或协议约定期限已届满，可以执行销毁程序；（三）经所属部门批准的档案已经拍摄并存储成功，可以销毁纸质档案。

第三章鉴定销毁的程序第三条档案鉴定销毁工作程序如下：（一）组织鉴定：由档案管理部门组织专业人员进行鉴定工作，制定鉴定方案，明确鉴定标准和要求；（二）鉴定报告：将鉴定结果尽快以鉴定报告的形式提交给相关部门，明确销毁的档案数量和种类；（三）审批手续：经相关部门审查确认，完成档案鉴定销毁的审批手续；（四）销毁程序：按照相关规定和要求，由专业人员进行安全的销毁程序；（五）销毁记录：及时记录销毁的档案数量和种类，并留存备查。

第四章档案销毁的要求第四条档案销毁应符合以下要求：（一）销毁设备：使用符合安全要求、专业的档案销毁设备进行销毁；（二）销毁方式：确保档案无法恢复的销毁方式，如粉碎、焚烧等；（三）销毁现场：设置封闭的销毁现场，避免档案在销毁过程中外泄或损坏；（四）保密措施：严格遵守保密法规规定，确保档案的销毁过程不泄露涉密信息；（五）记录保存：将销毁过程进行详细记录，包括销毁日期、数量和种类等信息，以备后续查询。

第五章档案销毁的责任第五条档案销毁涉及到相关部门的责任和义务：（一）档案管理部门负责组织和实施档案鉴定销毁工作，并落实相关制度和要求；（二）相关部门要配合档案管理部门进行鉴定销毁工作，并及时审查和批准销毁申请；（三）销毁单位要按照相关法规和要求，确保档案的安全销毁工作；（四）档案监督部门要加强对档案销毁工作的监督和评估。

第六章违纪违法惩罚第六条对于违反相关档案销毁制度的行为，将依法给予相应的惩罚，包括但不限于：警告、记过、降职、辞退等。

档案管理制度之鉴定销毁

一、引言档案是记录和反映一个单位、一个国家历史和现状的重要载体，是信息资源的重要组成部分。

为了确保档案的完整、准确、系统和安全，我国制定了一系列档案管理制度。

其中，鉴定销毁制度是档案管理的重要组成部分，对于优化档案资源、提高档案管理效率具有重要意义。

本文将围绕档案管理制度中的鉴定销毁制度进行探讨。

二、档案鉴定销毁制度概述1. 档案鉴定销毁的定义档案鉴定销毁是指在档案管理过程中，对档案进行审查、分析、评价，确定其保存价值，对无保存价值的档案进行销毁的过程。

2. 档案鉴定销毁的目的（1）优化档案资源，提高档案管理效率；（2）确保档案的准确、完整和系统；（3）减少档案管理成本，降低档案存储空间需求；（4）维护国家、集体和个人的合法权益。

三、档案鉴定销毁的原则1. 实事求是原则在档案鉴定过程中，要严格按照档案的实际情况进行鉴定，确保鉴定结果的客观、公正。

2. 分类管理原则根据档案的种类、性质、价值等因素，对档案进行分类管理，便于鉴定和销毁。

3. 严格审批原则档案鉴定销毁必须经过严格的审批程序，确保鉴定销毁工作的合法性和规范性。

4. 保密原则在档案鉴定销毁过程中，要严格保密，防止档案信息泄露。

四、档案鉴定销毁的程序1. 制定档案鉴定销毁计划根据档案的种类、性质、价值等因素，制定档案鉴定销毁计划，明确鉴定销毁的时间、范围、方法等。

2. 成立档案鉴定小组成立由档案管理、业务部门、保密部门等相关人员组成的档案鉴定小组，负责档案鉴定销毁工作。

3. 审查档案档案鉴定小组对拟销毁的档案进行审查，包括档案的完整性、准确性、系统性等方面。

4. 评定档案价值根据档案的保存价值，将档案分为保存、转存、销毁三个等级。

5. 审批鉴定结果将鉴定结果报请相关领导审批，审批通过后，进行档案销毁。

6. 实施档案销毁按照审批通过的档案销毁方案，对无保存价值的档案进行销毁。

7. 档案销毁记录对档案销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、方法、责任人等。

档案管理之《档案鉴定、销毁制度》2016

档案管理之《档案鉴定、销毁制度》2016一、背景随着社会的发展，各级机关、企事业单位的档案管理工作变得越来越重要。

档案管理不仅关系到企业的合法权益，也关系到国家的利益和文化遗产的传承。

因此，对于机关、企事业单位的档案鉴定、销毁制度也愈发重要。

二、档案鉴定制度档案鉴定是指对档案的真实性、完整性、可读性、可信度等方面进行判断，并做出批准或不批准的决定。

档案鉴定制度是保证档案管理规范化、法制化的基础。

具体包括以下方面：1. 组成鉴定委员会。

机关、企事业单位应设立档案鉴定委员会，明确委员会的组成人员和工作职责，鉴定委员会应由专家组成，包括文书专家、档案专家等各类人员，委员会应制定详尽的工作方案。

2. 确定鉴定标准。

鉴定标准应根据政策法规制定，同时考虑到本单位的实际情况，注重实效，确保档案的真实性和完整性。

3. 记录鉴定过程。

对鉴定过程中的每一个环节都要进行详细记录，以备参考和查阅。

4. 鉴定结果的处理。

依据鉴定结果分别做出批准或不批准的决定，不批准的档案应采取相应措施，确保档案能够得到保护。

5. 鉴定报告的编制。

将鉴定结果以书面形式记录下来，制成鉴定报告，可供参考和查阅。

三、档案销毁制度档案销毁是指对于某些无需长期保留的档案材料进行销毁处理。

建立科学的档案销毁制度有利于节省存储成本、简化档案管理流程，同时也有利于清理档案，减少档案的繁琐程度，为正常运转提供方便。

具体包括以下方面：1. 制定档案销毁规定。

制定合理的档案销毁规定，考虑到公文的保密性和历史性，应根据政策法规制定销毁周期和销毁标准。

2. 审查销毁文件。

销毁文件应经过严格的审查，确保无误。

审查内容包括档案的真实性、完整性、可读性和可信度等。

3. 销毁程序的确定。

确定档案销毁的程序，建立销毁审核制度、销毁程序处理记录制度，进行销毁审批程序示范。

4. 保留复查机制。

为确保不会误删重要资料，建立有效的档案销毁复查机制。

5. 销毁报告的编制和存档。

销毁报告应编制详尽并存档保存，以备查阅和审计。