企业档案鉴定销毁制度

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档案鉴定销毁制度范例(4篇)

档案鉴定销毁制度范例第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，确保档案管理工作的规范化和信息安全，根据《档案法》及相关法律法规的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具备鉴定销毁资格的档案文件。

第三条档案鉴定销毁应遵守法律法规和有关规定，经过严格的程序，严格实行登记管理，确保档案信息的保密性。

第二章鉴定销毁程序第四条档案鉴定销毁应符合以下程序：（一）鉴定提交：鉴定单位应提交鉴定意见，注明档案鉴定销毁的依据、范围和方式。

（二）鉴定审批：鉴定机构应对鉴定提交材料进行审批，确认鉴定意见的合法性和合规性。

（三）鉴定通知：鉴定机构将鉴定结果通知档案管理部门，并提出鉴定销毁方案。

（四）鉴定销毁：档案管理部门按照鉴定销毁方案进行销毁工作，确保销毁过程的安全性和可追溯性。

（五）销毁记录：销毁完成后，档案管理部门应对销毁情况进行记录，并保存相关销毁材料。

第三章档案鉴定销毁范围第五条档案鉴定销毁范围包括以下情况：（一）档案已达到规定的保存期限。

（二）档案已被鉴定为不需保存的非重要档案。

（三）档案涉及的人员已离职或离世，与本单位已无职务关系。

（四）档案已被鉴定为具备销毁条件的陈旧档案。

（五）其他根据法律法规规定可销毁的档案。

第四章档案鉴定销毁方式第六条档案鉴定销毁方式主要分为以下几种：（一）纸质档案销毁方式：采用碎纸机进行碎纸处理，确保档案信息彻底无法恢复。

（二）电子档案销毁方式：采用专业的数据销毁软件对电子档案进行彻底和可追溯的销毁处理。

（三）光盘、磁带等介质的销毁方式：采用专业的销毁设备对介质进行破坏或烧毁处理，确保信息无法恢复。

（四）其他档案销毁方式：根据具体情况，可采用其他安全可靠的销毁方式进行处理。

第五章档案鉴定销毁登记管理第七条档案鉴定销毁必须进行登记管理，确保销毁工作的可追溯性和规范性。

第八条档案鉴定销毁登记管理应包括以下内容：（一）档案鉴定销毁部门。

（二）鉴定销毁的档案文件名称、编号、数量及所属单位。

档案鉴定与销毁制度（三篇）

档案鉴定与销毁制度档案管理是组织和运作一个组织或企业时必不可少的一项工作，其重要性不言而喻。

在信息时代，各种形式的信息积累以数据的方式存储和传递，因此档案管理是至关重要的环节。

其中，档案的鉴定和销毁制度是档案管理中的重要环节之一。

一、档案鉴定制度档案鉴定制度是指按照一定的规则和流程，对档案进行鉴定、筛选和归档的一种制度。

它是保证档案管理工作规范运行的重要环节，也是保证档案资料真实性和可信度的重要手段。

档案鉴定制度包括以下几个方面的内容。

1. 鉴定标准和原则鉴定标准是指根据档案鉴定的目的和要求，确定鉴定的依据和衡量标准。

常见的档案鉴定标准包括保存期限、重要性和价值等因素。

而鉴定原则则是指在鉴定过程中应遵循的原则，包括真实性原则、完整性原则、可信度原则和可用性原则等。

2. 鉴定流程和方法鉴定流程是指对档案进行鉴定的一系列步骤和流程。

一般的鉴定流程包括收集档案信息、初步筛选、详细审查和最终归档等环节。

鉴定方法则是指采用的鉴定手段和技术，如采用专业的鉴定工具和设备对档案进行检测和鉴定。

3. 鉴定人员和机构鉴定人员是指从事档案鉴定工作的专业人员，他们具备相关的知识和技能，并有一定的经验和资质。

鉴定机构是指专门从事档案鉴定工作的机构，它可以为企业和组织提供专业的档案鉴定服务。

二、档案销毁制度档案销毁制度是指按照一定的规则和流程，对已经鉴定为无效或无用的档案进行销毁的一种制度。

它是保证档案管理工作顺利进行的重要环节，也是保护企业和组织信息安全的重要手段。

档案销毁制度包括以下几个方面的内容。

1. 销毁标准和程序销毁标准是指根据档案的价值和保密性，确定档案销毁的条件和要求。

一般情况下，无效或无用的档案可以进行销毁。

销毁程序则是指对档案进行销毁的一系列步骤和流程，包括审核销毁申请、备案登记和销毁操作等环节。

2. 销毁方式和技术销毁方式是指采用的具体销毁手段和方法，常见的销毁方式包括物理销毁、化学销毁和数字销毁等。

而销毁技术则是指采用的专业销毁工具和设备，如机械碎纸机、磁介质破坏器和数字数据清除工具等。

档案鉴定、销毁工作制度

档案鉴定、销毁工作制度一、总则为了规范档案鉴定、销毁工作，确保档案的安全、有效管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。

二、档案鉴定1. 档案鉴定工作由档案部门负责组织，实行定期鉴定制度。

2. 档案鉴定小组由档案部门和相关业务部门人员组成，负责对各类档案进行价值鉴定。

3. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定规定，充分考虑档案的历史、学术、法律、行政等方面的价值。

4. 档案鉴定过程中，应认真分析档案的保存价值，对已满保管期限和无保存价值的档案提出处理意见。

5. 档案鉴定报告需经单位负责人审批，审批后的报告作为调整档案保管期限和销毁档案的依据。

6. 对经鉴定确认为无保存价值但不宜销毁的档案，可退回本人或存放在特殊载体上。

三、档案销毁1. 档案销毁工作应在档案鉴定报告批准后进行，由档案部门负责组织，实行销毁审批制度。

2. 档案销毁前，应编制档案销毁清册，详细记录销毁档案的名称、数量、形成时间、保管期限、销毁时间等信息。

3. 档案销毁应在两人以上负责监销，监销人员在销毁清册上注明销毁日期并签字。

4. 销毁档案时，应遵循保密、安全原则，采取适当的方法确保档案内容无法恢复。

5. 销毁过程中，如有特殊情况，应及时报告档案部门和单位负责人，并采取相应措施。

6. 销毁档案的废纸、废片等应当进行无害化处理，确保不泄露档案内容。

四、档案鉴定、销毁工作的监督与检查1. 单位应定期对档案鉴定、销毁工作进行检查，确保工作制度的落实。

2. 档案部门应定期向单位负责人汇报档案鉴定、销毁工作的情况，接受监督。

3. 单位应加强对档案鉴定、销毁工作的培训和指导，提高工作人员的业务水平。

4. 对违反档案鉴定、销毁工作制度的行为，应按照有关规定进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归单位档案部门。

3. 单位可根据实际情况，制定实施细则。

档案鉴定、销毁工作是档案管理的重要组成部分，对于确保档案的安全、有效管理和利用具有重要意义。

档案鉴定销毁制度例文(3篇)

档案鉴定销毁制度例文制度名称：档案鉴定销毁制度适用范围：适用于本单位的各类档案鉴定销毁工作。

一、制度目的及依据1.1 目的：为保护和管理本单位的档案，规范档案销毁流程，防止档案丢失、泄露和恶意销毁，加强档案管理工作的规范性和安全性。

1.2 依据：国家有关档案管理法律法规、文件及本单位的相关规章制度。

二、制度内容2.1 鉴定程序（1）鉴定提请：档案管理员提请对需要销毁的档案进行鉴定销毁。

（2）鉴定委员会成立：本单位成立鉴定委员会，负责对档案进行鉴定销毁。

（3）鉴定材料准备：档案管理员根据需要销毁的档案的具体情况，准备相应的鉴定材料，包括档案目录、鉴定申请表等。

（4）鉴定会议：鉴定委员会召开鉴定会议，对鉴定材料进行审核、研究和决策。

鉴定委员会成员应全体到齐，并按照程序进行表决。

（5）鉴定结果：鉴定委员会根据鉴定材料和鉴定会议的讨论结果，做出档案销毁的决定，并出具鉴定结果通知书。

2.2 销毁程序（1）销毁前处理：鉴定结果通知书下达后，档案管理员对待销毁的档案进行统计、整理、登记，并做好相应的销毁准备工作。

（2）销毁方式：按照鉴定结果通知书的要求，采取物理销毁或电子销毁的方式进行销毁处理。

（3）销毁记录：销毁前应做好销毁记录，并由档案管理员和销毁人员签字确认。

（4）销毁报告：销毁结束后，档案管理员编制销毁报告，上报鉴定委员会备案。

三、责任及考核3.1 档案管理员负责制定本制度并组织执行，确保档案鉴定销毁工作的规范进行。

3.2 鉴定委员会成员要认真履行职责，保证鉴定结果的准确性和公正性。

3.3 销毁人员要按照要求进行档案销毁，确保销毁工作的安全性和有效性。

3.4 相关部门要积极配合档案鉴定销毁工作，提供必要的支持和协助。

四、违纪处分对违反本制度的人员，将根据有关规章制度进行相应的处纪处分，情节严重的将追究法律责任。

制度制定部门：XXX部门制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日档案鉴定销毁制度例文（2）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

档案鉴定销毁制度范本(4篇)

档案鉴定销毁制度范本一、制度目的为了保障机关、企事业单位和个人档案的安全性和机密性，规范档案销毁工作，保护国家、组织和个人的合法权益，特制定本档案鉴定销毁制度。

二、适用范围本制度适用于机关、企事业单位和个人档案的销毁工作。

三、制度内容1. 销毁程序（1）档案鉴定：在进行销毁前，应进行档案鉴定。

对待销毁的档案，应进行调查核实，确定是否符合销毁条件。

调查核实包括查阅有关档案资料、听取相关人员汇报、进行实地勘察等。

（2）鉴定决定：经过档案鉴定，由鉴定委员会根据鉴定结果作出是否销毁的决定，并填写鉴定决定书。

鉴定决定书应包括档案资料的名称、数量、归属单位、鉴定意见等内容。

（3）销毁申请：根据鉴定决定书，销毁单位向上级单位或相关部门提交销毁申请，并提交相关资料和销毁计划。

（4）审批批准：销毁申请经上级单位或相关部门审核批准后，方可进行档案销毁工作。

审批批准文件应包括档案销毁的依据、销毁范围、销毁方式等内容。

（5）销毁程序：按照审批批准的要求，由专业的档案销毁人员进行档案销毁工作。

销毁过程应留有相关记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

（6）销毁备案：销毁工作完成后，销毁单位应将相关销毁记录和销毁情况如实填写入销毁备案表，并按规定将备案表报送上级单位或相关部门。

2. 销毁条件（1）无保存价值：被销毁的档案应是已经完成了历史使命，对于组织、个人没有重要参考价值和利益的档案。

（2）不属于保密档案：被销毁的档案应是不属于保密档案的文件资料，不包含国家秘密、商业机密、个人隐私等涉及国家、组织和个人重要利益的内容。

（3）合法销毁：销毁工作必须符合相关法律法规和政策规定，确保档案销毁工作的合法性和规范性。

3. 销毁方式（1）物理销毁：利用专业的档案销毁设备，如碎纸机、撕毁机等对档案资料进行物理销毁，确保文件的焚毁、破坏以及重新组合等操作，使其无法还原。

（2）数字销毁：对电子化档案资料进行数字销毁，采用安全的数据删除工具进行全盘擦除，并对删除操作进行记录。

档案鉴定、销毁和移交制度范文（4篇）

档案鉴定、销毁和移交制度范文第一章总则第一条为了加强单位档案的管理和保护，确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的鉴定、销毁和移交等。

第三条本制度的目标是规范档案管理工作，确保档案的正常运行和安全，保护单位利益和公民权益。

第四条档案鉴定、销毁和移交应当依照法律法规的规定进行，保证程序合法合规。

第五条本制度的内容包括档案鉴定、档案销毁和档案移交三个方面，各个方面的具体内容将在后续章节中详细阐述。

第二章档案鉴定第六条档案鉴定是指对档案材料的真实性和准确性进行审核和确认的程序。

第七条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）真实性原则：确保档案材料的内容真实有效；（二）准确性原则：确保档案材料的内容准确无误；（三）保密性原则：确保档案材料的安全保密。

第八条档案鉴定的具体程序如下：（一）档案专业人员对档案材料进行初步审核，确认是否符合鉴定要求；（二）对符合鉴定要求的档案材料进行深入审核，核实材料的真实性和准确性；（三）编制档案鉴定报告，确认档案材料的鉴定结果。

第九条档案鉴定报告应当包括以下内容：（一）档案鉴定的目的和依据；（二）鉴定过程和方法；（三）鉴定结果和结论；（四）鉴定人签字和日期。

第十条档案鉴定结果应当及时通知相关人员，并按照程序进行档案的调整和归档。

第三章档案销毁第十一条档案销毁是指将不再需要保留的档案材料按照规定的程序进行清理和销毁的活动。

第十二条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法依规：按照法律法规的规定进行销毁；（二）真实准确：确保销毁的档案材料真实有效；（三）安全保密：确保销毁过程中档案材料的安全和保密。

第十三条档案销毁的具体程序如下：（一）制定档案销毁计划，明确销毁的范围和标准；（二）组织档案销毁工作，按照计划进行销毁；（三）编制档案销毁报告，记录销毁的档案材料和结果；（四）销毁后进行档案调整和归档。

档案管理制度之鉴定销毁

一、引言档案是记录和反映一个单位、一个国家历史和现状的重要载体，是信息资源的重要组成部分。

为了确保档案的完整、准确、系统和安全，我国制定了一系列档案管理制度。

其中，鉴定销毁制度是档案管理的重要组成部分，对于优化档案资源、提高档案管理效率具有重要意义。

本文将围绕档案管理制度中的鉴定销毁制度进行探讨。

二、档案鉴定销毁制度概述1. 档案鉴定销毁的定义档案鉴定销毁是指在档案管理过程中，对档案进行审查、分析、评价，确定其保存价值，对无保存价值的档案进行销毁的过程。

2. 档案鉴定销毁的目的（1）优化档案资源，提高档案管理效率；（2）确保档案的准确、完整和系统；（3）减少档案管理成本，降低档案存储空间需求；（4）维护国家、集体和个人的合法权益。

三、档案鉴定销毁的原则1. 实事求是原则在档案鉴定过程中，要严格按照档案的实际情况进行鉴定，确保鉴定结果的客观、公正。

2. 分类管理原则根据档案的种类、性质、价值等因素，对档案进行分类管理，便于鉴定和销毁。

3. 严格审批原则档案鉴定销毁必须经过严格的审批程序，确保鉴定销毁工作的合法性和规范性。

4. 保密原则在档案鉴定销毁过程中，要严格保密，防止档案信息泄露。

四、档案鉴定销毁的程序1. 制定档案鉴定销毁计划根据档案的种类、性质、价值等因素，制定档案鉴定销毁计划，明确鉴定销毁的时间、范围、方法等。

2. 成立档案鉴定小组成立由档案管理、业务部门、保密部门等相关人员组成的档案鉴定小组，负责档案鉴定销毁工作。

3. 审查档案档案鉴定小组对拟销毁的档案进行审查，包括档案的完整性、准确性、系统性等方面。

4. 评定档案价值根据档案的保存价值，将档案分为保存、转存、销毁三个等级。

5. 审批鉴定结果将鉴定结果报请相关领导审批，审批通过后，进行档案销毁。

6. 实施档案销毁按照审批通过的档案销毁方案，对无保存价值的档案进行销毁。

7. 档案销毁记录对档案销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、方法、责任人等。

2024年档案鉴定销毁制度范本（五篇）

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。

具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。

第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。

第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。

对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。

鉴定结果需形成书面报告。

若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。

第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。

鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。

该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。

第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。

销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。

第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。

第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。

为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。

档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。

档案鉴定销毁制度(3篇)

档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度（2）是指为了确保档案管理的安全和合规性，规定了档案鉴定销毁的具体程序和要求。

档案鉴定销毁制度需要以下几个方面的规定：1. 鉴定程序：明确档案鉴定的程序，包括申请、审批、鉴定、公告等环节。

确保档案鉴定的程序规范、透明、公正。

2. 鉴定标准：制定档案鉴定的标准，包括档案保管期限、归档要求、价值评估等方面的标准。

保证档案鉴定结果的准确、科学、合理。

3. 鉴定人员：确定档案鉴定的人员组成和资格要求，包括鉴定人员的专业背景、经验等。

确保档案鉴定人员具有相关的知识和技能，能够进行准确的鉴定。

4. 鉴定结果：明确档案鉴定结果的表达和处理方式，包括鉴定报告的编制、鉴定结论的处理等。

保证档案鉴定结果能够得到有效的使用和管理。

5. 销毁程序：规定档案销毁的程序和要求，包括销毁申请、审批、执行等环节。

确保档案销毁的程序规范、合法、安全。

6. 销毁记录：要求做好档案销毁的记录，包括销毁时间、销毁数量、销毁人员等信息。

便于对档案销毁过程进行监督和管理。

档案鉴定销毁制度的建立和执行，能够有效地保护档案的安全和完整性，避免档案被滥用或丢失，对于保护国家利益和个人权益具有重要意义。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度一、背景和目的为了保护企业的机密信息和敏感数据，规范档案的管理事项，保证档案的有效性和安全性，订立此《档案鉴定销毁制度》。

本制度旨在确保档案的适时鉴定和安全销毁，确保档案管理的规范性与有效性。

二、适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，涉及到企业的一切档案管理和销毁事项。

三、管理标准1. 档案鉴定标准1.1 档案鉴定的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，以确保档案信息的真实、精准、完整和有效。

1.2 档案鉴定的原则：真实、精准、适时、完整、保密、安全。

1.3 档案鉴定的流程： - 鉴定申请：档案鉴定由相关部门或员工发起申请，明确鉴定的内容，并供给相关资料。

- 鉴定审核：由专门的鉴定小组负责审核鉴定申请，确保鉴定的合理性和精准性。

- 鉴定报告：鉴定小组依据实际情况进行档案鉴定并出具鉴定报告，报告中应明确档案的鉴定结果和处理看法。

- 鉴定结果通知：鉴定结果由鉴定小组通知相关部门或个人，依据鉴定结果进行相应的档案管理和销毁处理。

2. 档案销毁标准2.1 档案销毁的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案信息在销毁过程中的安全和保密。

2.2 档案销毁的原则：合法、安全、保密、彻底、无痕迹。

2.3 档案销毁的流程： - 申请销毁：相关部门或员工发起档案销毁申请，明确销毁的内容，并供给相关资料。

- 审核销毁：由专门的档案管理部门负责审核销毁申请，确保销毁的合理性和合法性。

- 销毁执行：专门的档案销毁小组组织档案销毁活动，确保销毁的彻底性和安全性。

- 销毁记录：销毁小组应适时记录销毁的档案信息，包括档案的名称、数量、销毁方式等。

销毁记录要妥当保存，以备后续查阅和审计。

3. 档案管理标准3.1 档案管理应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案的合规性和安全性。

3.2 档案管理的原则：规范、安全、保密、实时、便捷。

3.3 档案管理的要求： - 档案分类：依据性质和用途将档案进行分类，并订立相应的管理方法。

公司档案管理销毁制度范本

公司档案管理销毁制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理销毁工作，确保档案的安全、完整和准确性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条公司档案销毁工作应遵循合法、合规、科学、规范的原则，确保档案销毁过程的安全和有效，保护公司档案信息安全。

第三条本制度适用于公司档案的销毁管理工作，包括档案的鉴定、销毁程序、监销、销毁记录等环节。

第四条公司应设立专门的档案管理机构，负责档案销毁工作的组织实施和监督管理。

第二章档案销毁的程序和标准第五条档案销毁前，应由档案管理机构组织对档案进行鉴定，确定档案的保存期限已满或者无保存价值。

第六条鉴定合格的档案，由档案管理机构制定销毁计划，明确销毁的档案、数量、时间、地点和方式等。

第七条销毁计划应提交公司领导审批，审批通过后，由档案管理机构组织实施。

第八条档案销毁应由档案管理机构负责组织，相关职能部门配合，销毁过程中应有监销人员在场，确保销毁过程的安全和合规。

第九条监销人员应按照销毁计划对销毁的档案进行核对，确认无误后，方可进行销毁。

第十条档案销毁后，监销人员应在销毁记录上签字确认，销毁记录应包括销毁的档案名称、数量、时间、地点、方式、监销人员等信息。

第十一条销毁记录应由档案管理机构归档保存，保存期限应符合国家有关档案管理的规定。

第三章档案销毁的监督和责任第十二条公司应加强对档案销毁工作的监督管理，确保销毁工作的合法、合规进行。

第十三条档案管理机构应定期对档案销毁工作进行检查，发现问题应及时处理，并向公司领导报告。

第十四条参与档案销毁工作的部门和人员应严格遵守本制度，对档案销毁过程的安全和合规负责。

第十五条违反本制度的，应依法承担相应的法律责任，造成损失的，应依法承担赔偿责任。

第四章附则第十六条本制度由公司档案管理机构负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

以上就是一份公司档案管理销毁制度范本，公司在制定具体的档案销毁制度时，可以根据实际情况进行调整和完善，以确保档案销毁工作的合法、合规和有效进行。

档案鉴定、销毁制度（三篇）

档案鉴定、销毁制度在现代社会和组织管理中具有重要意义。

有着合理的档案鉴定、销毁制度可以确保档案的安全性和完整性，促进组织管理的有效性和透明度。

本文将详细介绍档案鉴定、销毁制度的核心内容和实施步骤，并探讨其重要性和应用价值。

一、档案鉴定制度档案鉴定制度是指在档案管理中进行鉴定和评估以确定哪些文件可以作为永久保存，哪些可以作为暂时保存，并做出相应的处理决定。

档案鉴定制度的核心目标是保护和保存有实质价值的档案，并且充分利用这些档案来服务于组织的运作和决策。

（一）鉴定对象档案鉴定的对象是指组织中产生的各类文件和记录。

鉴定对象范围包括但不限于以下几个方面：1. 业务档案：指记录组织正常运作所需的各类文件和记录，包括办公文件、会议记录、通知公告等。

2. 经济档案：指反映组织经济活动的各类文件和记录，包括财务报表、经营活动记录、合同协议等。

3. 人事档案：指记录组织人事管理活动的各类文件和记录，包括招聘材料、员工信息、薪酬记录等。

4. 专项档案：指特定业务和项目所产生的各类文件和记录，包括调查研究报告、技术标准文件、项目成果报告等。

（二）鉴定依据档案鉴定制度的鉴定依据包括法律法规、组织政策、业务需求以及档案管理的基本原则，具体如下：1. 法律法规：根据国家相关的档案法律法规，明确规定了档案的保管期限和鉴定标准。

组织在制定鉴定制度时要充分遵守相关法规以确保合法合规。

2. 组织政策：组织内部可以制定相关的政策和规章制度，明确鉴定制度的具体要求和程序。

政策和制度应该与组织的工作流程和业务需求相结合，确保档案管理能够服务于组织的目标。

3. 业务需求：根据组织的业务特点和运作模式，合理确定不同类型档案的保管期限和鉴定标准。

不同业务领域的档案需求会有所差异，鉴定制度应根据实际情况进行个性化调整。

4. 档案管理原则：档案管理的基本原则包括真实性、完整性、可信性、保密性和易访问性等。

鉴定制度要基于这些原则，确保档案的正确认证和有效运用。

档案鉴定销毁制度范本(4篇)

档案鉴定销毁制度范本【公司名称】档案鉴定销毁制度一、目的和依据为规范公司档案管理工作，保护公司档案的安全和机密性，遵守国家有关档案管理法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的档案管理单位和相关工作人员。

三、档案鉴定销毁程序1. 鉴定标准：档案鉴定是指对档案进行辨识和评定，判断其价值和归档期限，以确定其保留或销毁的程序。

档案鉴定应根据国家有关法律法规和档案管理制度的规定进行。

2. 鉴定机构：公司应设立鉴定机构，由专业人员组成，负责对公司档案进行鉴定。

鉴定人员应具备相应的档案鉴定知识和技能，并经过专业培训合格。

3. 鉴定方法：鉴定可以采用抽样鉴定、批量鉴定和全体鉴定等方式进行。

抽样鉴定是指从一批档案中随机抽取一部分档案进行鉴定；批量鉴定是指对某一类档案进行统一鉴定；全体鉴定是指对公司全部档案进行鉴定。

4. 鉴定决定：鉴定结果应按照档案分类进行归类，并出具鉴定决定书，明确鉴定结果。

鉴定决定书应包括档案的鉴定依据、鉴定日期、鉴定结果和处理方式等内容。

5. 鉴定通知：公司应根据鉴定决定书的内容，向相关部门和人员发出鉴定通知，告知档案的鉴定结果和处理方式。

6. 销毁程序：对于鉴定为无价值的档案，应按照国家有关法律法规和档案管理制度规定的销毁期限进行销毁。

销毁应由专门的销毁部门或机构进行，确保档案的安全和机密性。

四、档案鉴定销毁责任1. 鉴定责任：公司应设立鉴定责任人，负责档案的鉴定和相关工作。

鉴定责任人应熟悉国家有关档案管理法律法规和相关制度，具备相应的鉴定知识和技能，并经过专业培训合格。

2. 销毁责任：销毁由具备相应资质和技术的销毁机构或部门进行，确保档案的安全和机密性。

销毁机构或部门应建立健全的档案销毁制度，明确销毁程序和责任。

五、档案鉴定销毁监督公司内部应设立档案监督检查机构，负责对公司档案鉴定销毁工作进行监督检查。

监督检查机构应定期进行档案鉴定销毁情况的检查和评估，及时发现问题并提出改进意见。

企业档案鉴定销毁制度

企业档案鉴定销毁制度
1.企业成立档案鉴定工作小组，由主管领导、办公室主任、档案人员及业务部门负责人组成。

2.企业各部门在文件材料归档时，应根据本企业制定的《档案保管期限表》，准确区分档案的保管期限。

3.对保存在企业档案部门的保管期限届满的档案，先由企业档案部门进行初步鉴定，提出鉴定意见，交企业档案鉴定小组审定。

4.对经过鉴定小组审定应该销毁的档案，由企业档案部门写出鉴定报告，连同档案销毁清册一起送企业主管领导批准后进行销毁。

5.销毁档案时，应指定二人以上进行监销。

档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。

6.销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现失密或对单位造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

7.档案销毁后，应将销毁清册，鉴定形成的材料及领导批示等，一并整理存入全宗卷，永久保存。

公司档案销毁制度范本

公司档案销毁制度范本第一章总则第一条为规范公司档案销毁工作，确保档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条公司档案销毁工作应遵循保密、合法、规范、安全的原则，确保销毁过程的合规性和档案信息安全。

第三条本制度适用于公司内部所有档案的销毁工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

第四条公司应设立专门的档案管理机构，负责组织、监督和实施档案销毁工作。

第二章销毁标准与程序第五条档案销毁标准：1. 档案销毁应按照档案的保管期限、内容和形式进行分类，确保销毁工作有针对性和准确性。

2. 销毁前应进行档案鉴定，确定档案的保存价值和销毁范围。

3. 对于具有保存价值的档案，应采取措施进行数字化或其他形式的备份，确保重要信息不受损失。

第六条档案销毁程序：1. 申请销毁：各部门根据工作需要，向档案管理机构提出销毁申请，说明销毁档案的名称、数量、保管期限和销毁原因。

2. 审批销毁：档案管理机构对销毁申请进行审核，报公司领导批准。

3. 制定销毁方案：档案管理机构根据批准的销毁申请，制定详细的销毁方案，包括销毁时间、地点、方式、责任人等。

4. 实施销毁：档案管理机构按照销毁方案组织销毁工作，确保销毁过程的安全和合规。

5. 销毁记录：档案管理机构应做好销毁记录，包括销毁档案的名称、数量、销毁时间、销毁方式等，并签字确认。

6. 销毁报告：档案管理机构应及时向公司领导报告销毁情况，并提供销毁报告。

第三章销毁管理第七条档案管理机构应建立健全销毁管理制度，加强对销毁工作的监督和指导。

第八条档案管理机构应定期对销毁工作进行检查，确保销毁工作的合规性和安全性。

第九条档案管理机构应加强对销毁工作人员的培训和管理，确保销毁工作的顺利进行。

第四章法律责任与监督第十条违反本制度，擅自销毁档案的，应依法承担相应的法律责任。

第十一条公司应加强对档案销毁工作的监督，确保销毁工作的合规性和安全性。

第五章附则第十二条本制度由公司档案管理机构负责解释。

公司档案鉴定销毁制度

公司档案鉴定销毁制度为了优化馆藏资源，加强档案的保管和有效利用，根据《档案法》和上级有关文件精神，X有限公司定期对保管期限已满的档案进行鉴定，确保档案的生命周期、最大效用和正确保管，制定本制度。

第一条档案工作鉴定委员会，委员会成员：档案工作鉴定委员会由某有限公司分管领导、业务部门及分（子）公司负责人、党政办公室负责人及档案管理人员、兼职档案员共同组成。

第二条鉴定档案标准及方法党政办公室对已超过保管期限的档案提出鉴定申请，鉴定申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等，由公司档案工作鉴定委员会成员一起进行鉴定，档案鉴定应以国家有关规定和本某公司《档案归档范围及保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。

（一）时间标准短期保管的档案，10年期满，经过认真复查，公司主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，30年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，公司主管领导批准即可销毁。

（二）档案鉴定方法档案鉴定采用直接鉴定的方法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，对重新考证、修订的应在案卷备考表中注明鉴定意见，由鉴定委员会负责人签名，并注明鉴定时间。

对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

（三）档案鉴定、销毁工作每两年进行一次。

鉴定时对有长远利用价值的档案应永久保存；对在一定时期内有利用价值的档案应鉴定分别为长期或短期保存；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第三条销毁档案的程序（一）经鉴定，对确无保存价值的档案，鉴定委员会必须逐件填写《档案销毁清册》（详见附件）。

（二）档案形成部门进行初审，拟《档案销毁清册》，必须经主管领导签字。

（三）鉴定委员会汇总初审意见，重新修编《档案销毁清册》，同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。

档案鉴定与销毁制度(5篇)

档案鉴定与销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

档案鉴定_销毁工作制度

档案鉴定销毁工作制度一、总则第一条为了加强档案的管理和保护，确保档案的真实性、完整性、可靠性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，制定本制度。

第二条档案鉴定销毁工作应当遵循保密、严谨、公正、高效的原则，确保档案的合法利用和妥善处理。

第三条档案鉴定销毁工作由档案管理部门负责组织，并与相关部门共同实施。

第四条档案鉴定销毁工作应当建立档案鉴定销毁小组，由档案管理部门、相关部门及有关专家组成，负责档案的鉴定和销毁工作。

二、档案鉴定第五条档案鉴定工作应当定期进行，一般每五年进行一次，对已满保管期限的档案进行鉴定。

第六条档案鉴定工作应当依据国家档案鉴定标准进行，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。

第七条档案鉴定工作应当建立档案鉴定记录，记录档案的鉴定过程、鉴定结果和处理意见。

第八条档案鉴定工作结束后，应当出具档案鉴定报告，对鉴定结果进行总结和说明。

三、档案销毁第九条档案销毁工作应当依据档案鉴定报告进行，对确无保存价值的档案进行销毁。

第十条档案销毁工作应当编制档案销毁计划，明确销毁时间、地点、方式、范围和责任人。

第十一条档案销毁工作应当采取必要的技术措施，确保档案无法恢复。

第十二条档案销毁工作应当有专人负责监督，确保销毁过程的保密性和安全性。

第十三条档案销毁工作结束后，应当编制档案销毁清册，记录销毁的档案名称、数量、时间等信息，并由销毁人员签字确认。

四、档案销毁的特别规定第十四条对于涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案，应当按照国家有关保密规定进行销毁，确保信息安全。

第十五条对于具有重要历史价值、艺术价值、科学价值的档案，不得销毁，应当继续保存或移交有关档案馆。

第十六条对于无法销毁的档案，可以采取焚毁、销毁、化学分解等方法进行处理，并应当建立详细记录。

五、监督与责任第十七条档案鉴定销毁工作应当接受上级档案管理部门的监督和检查。

第十八条档案管理部门应当对档案鉴定销毁工作进行定期检查，发现问题及时纠正。

档案销毁流程制度及流程

档案销毁流程制度及流程一、目的为了规范档案销毁工作，确保档案信息安全，根据国家有关法律法规和公司档案管理制度，制定本流程制度。

二、适用范围本流程适用于公司所有档案的销毁工作。

三、销毁原则1. 档案销毁应严格按照国家法律法规和公司档案管理制度执行。

2. 档案销毁应遵循保密、安全、环保的原则。

3. 档案销毁应确保档案信息无法恢复。

四、销毁流程1. 档案鉴定(1) 成立档案鉴定小组：由公司领导、档案部门负责人及有关人员组成。

(2) 定期进行档案鉴定：对已到保管期限的档案进行鉴定，确定销毁、留存或延长保管期限。

(3) 鉴定结果记录：将鉴定结果记录在档案鉴定登记表上，并由鉴定小组成员签字确认。

2. 审批流程(1) 档案部门根据鉴定结果，编制档案销毁清册，列明销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。

(2) 将销毁清册提交给公司领导审批。

(3) 公司领导审批同意后，将审批结果通知档案部门。

3. 销毁实施(1) 档案部门根据审批结果，组织销毁工作。

(2) 销毁工作应在两名以上工作人员的监督下进行，确保档案信息安全。

(3) 销毁过程中，应采取措施确保档案信息无法恢复，如物理粉碎、电子消磁等。

(4) 销毁完成后，销毁人员在销毁清册上签字确认。

4. 销毁记录(1) 档案部门应将销毁情况记录在档案销毁记录簿上，包括销毁时间、地点、人员、销毁方法等信息。

(2) 销毁记录应永久保存。

五、注意事项1. 档案销毁过程中，应确保档案信息安全，防止泄露。

2. 档案销毁应严格按照审批程序进行，不得擅自销毁档案。

3. 档案销毁后，应确保档案信息无法恢复。

4. 参与档案销毁工作的人员应严格遵守国家法律法规和公司档案管理制度。

六、责任追究1. 违反本流程规定，擅自销毁档案的，依法追究责任。

2. 违反本流程规定，导致档案信息泄露的，依法追究责任。

3. 违反本流程规定，未确保档案信息安全的，依法追究责任。

七、附则本流程由公司档案部门负责解释，并根据实际情况适时修订。

集团公司档案鉴定、销毁制度

集团公司档案鉴定、销毁制度为加强档案的管理工作，进一步完善档案工作的各项规章制度，使档案工作做到有章可循、有法可依，特制定档案鉴定、销毁制度。

一、档案鉴定工作的原则档案鉴定工作是一项专业性、技术性很强的工作，应根据档案对企业生产建设的作用，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，从生产建设、科学研究、日常工作查考和今后企业经济发展的需要出发，全面地考察档案的价值，正确地判断档案的留舍，慎重地将失去保存价值的档案剔除销毁，进一步提高档案的质量，实现档案的动态管理，更好地发挥档案的社会效益和经济效益，为企业生产建设服务。

二、档案鉴定工作的组织及依据档案的鉴定工作由各单位的档案职能部门负责组织。

定期对已超过保管期限、失去保存价值的档案进行鉴定。

鉴定档案要成立由企业领导、部门负责人、文书人员及档案部门负责人、档案人员和技术人员等组成的鉴定小组进行此项工作。

档案的鉴定工作应依据《**集团公司文件材料归档范围和保管期限表》等文件，结合本单位的实际情况，来确定档案的保存价值。

-1-三、档案鉴定工作的方法鉴定档案价值的方法要采用直接鉴定法进行。

1.文书档案的鉴定工作要在鉴定小组的领导下，由档案职能部门会同有关部室的文书人员对已超过保管期限的档案进行鉴定。

鉴定人员要逐卷、逐件、逐页地审查档案材料，从文件的内容、作者、名称、可靠程度等方面全面考察分析，确定其价值，并填写档案价值鉴定表。

（见附件1）2.会计档案的鉴定工作要在鉴定小组的领导下，由档案职能部门提出意见会同财务部门共同对超过保管期限的会计档案进行鉴定。

鉴定人员要逐卷、逐页审查档案材料，确定其价值。

对一些案卷保管期限已满，但有未结清债权债务的、涉及产权的原始凭证以及工资发放表等可适当延长其保管期限或单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案目录和销毁清册中说明。

处在项目建设期间的基建会计档案，即使保管期限已满也不得销毁。

鉴定会计档案要填写档案价值鉴定表。