企业档案鉴定销毁制度

企业档案鉴定销毁制度

第一条为了正确地鉴别剔除无需保存的档案，予以销毁，提高保存档案质量，根据上级公司各类档案保管期限的规定及本公司的具体情况，特制定本制度。

第二条档案的保管期分为永久、长期、短期、定期四种。

第三条档案的鉴定工作，由公司业务部、风险管理部、综合管理部、财务资金部共同进行。

第四条档案的鉴定采取直接鉴定方法，逐卷逐年地检查鉴定，决定档案文件材料保管期限的升降或销毁，以及文件密级的降级或解密等。

第五条鉴定工作结束后，应将档案的鉴定内容、数量变化以及必要情况如实记载，以备存查。

第六条对须销毁的档案材料，应登记造册，由综合管理部写出鉴定报告，并附上需销毁的清单，经公司领导审核批准后进行销毁。

第七条销毁档案实行两人监销制，监销人应在销毁清册上签名。

第八条对擅自销毁、丢失档案的行为，根据情节轻重，按《档案法》给予处理。

第九条本制度由综合管理部负责解释和修订。

第十条本制度自发布之日起施行。