档案鉴定销毁办法

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档案鉴定销毁制度范本(2篇)

档案鉴定销毁制度范本(2篇)

档案鉴定销毁制度范本

一、档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下,由卫生院(医院)院长办公室主任汇同档案管理人员、业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。

二、按照国家关于各类档案保管期限的规定,结合卫生院(医院)实际制定具体鉴定标准,经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值、确定档案继续留存或销毁依据。

三、档案鉴定采取直接鉴定法,逐卷逐份(件)____登记、确定档案继续留存或销毁。经鉴定,继续留存档案应当重新规范整理归档。

四、需销毁的档案须编制销毁清册和提交销毁报告(内容包括:立档单位、销毁档案所属年代、数量和内容、销毁理由等),履行审核批准手续后进入销毁程序。

五、销毁档案须指定两人负责监销,并在销毁清册上注明“已销毁”的字样,监销人本人签字和载明销毁日期。

六、凡未经鉴定或不按规定擅自销毁档案的,按照档案法有关规定追究当事人责任。

档案工作人员岗位职责

一、加强政策理论与档案业务知识学习,忠于职守、廉洁奉公,努力提高“为党管档、为国守史、为民服务”的本领。

二、负责卫生院(医院)各门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。

三、积极做好档案信息开发利用工作。编制各种检索工具、编写卫生院(医院)____机构沿革、大事记等,建立好档案查阅和利用效果记录。

四、积极提供档案,为卫生院(医院)各项工作服务。服务思想要明确,服务态度要端正,熟悉室藏档案,及时准确提供档案。

五、负责卫生院(医院)业务部门档案工作的监督指导与业务培训工作。

六、及时贯彻上级机关关于档案工作的方针政策和法规性文件,并结合卫生院(医院)实际,制定和完善档案工作规章制度,制定档案工作年度计划和长远规划。

档案鉴定销毁制度范本(三篇)

档案鉴定销毁制度范本(三篇)

档案鉴定销毁制度范本

一、背景和目的

为了加强档案管理,保障档案的安全性和完整性,特制定本档案鉴定销毁制度。本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序,确保档案的合规销毁。

二、适用范围

本制度适用于本单位(或组织)的所有档案管理工作。

三、档案鉴定销毁程序

1. 鉴定准备阶段:

(1)根据法律法规和文件管理规定,进行定期或不定期的档案鉴定工作;

(2)成立档案鉴定委员会,负责档案鉴定工作的组织协调和决策;

(3)制定档案鉴定计划,明确鉴定的范围、内容和时间节点;

(4)委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。

2. 鉴定过程阶段:

(1)档案鉴定机构按照鉴定计划,对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作;

(2)鉴定人员对档案进行审核、比对和核实,确保鉴定结果准确可靠;

(3)对鉴定结果存在疑点或争议的档案,进行再次鉴定或专家评审。

3. 鉴定结果处理阶段:

(1)档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规,提出鉴定意见和处理建议;

(2)根据鉴定意见和处理建议,拟定档案销毁清单;

(3)按照档案销毁清单,组织档案销毁工作;

(4)对销毁的档案进行记录和备案。

四、档案销毁管理

1. 档案销毁应由专人负责,确保操作规范和安全;

2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具,确保档案无法恢复;

3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行,不可随意销毁;

4. 档案销毁后,应及时记录销毁信息,包括销毁时间、销毁人员等;

5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录,备案归档。

五、监督和责任

1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督;

2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督;

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

是指在确定档案保管期限到期或者档案内容不再具有重要价值时,根据相关规定对档案进行鉴定,并进行销毁处理的制度。

档案鉴定销毁制度的具体步骤一般包括以下几个环节:

1. 鉴定:首先对档案进行鉴定,确定其是否满足销毁的条件。鉴定主要包括检查档案的完整性、文件的价值、是否包含机密情况等。

2. 审批:经鉴定合格的档案,需要经过审批程序,确保销毁操作符合相关法律法规的规定。审批程序可以由档案管理部门负责,也可以由上级主管部门进行审批。

3. 报备:完成审批后,需要向上级主管部门或者档案管理部门报备相关销毁情况,包括鉴定结果、销毁计划等。

4. 销毁:经过报备后,进行档案销毁操作。销毁可以采取不同的方式,如切碎、烧毁、化学处理等,根据档案的性质和数量选择合适的销毁方式。

5. 记录:在销毁过程中需要做好记录,包括销毁日期、销毁方式、销毁数量等,以备后续查档或审计需要。

值得注意的是,档案鉴定销毁制度应该建立在法律法规的基础上,并严格按照相关规定进行操作,同时需要确保档案销毁过程的安全性和保密性,避免档案泄露或遭到未经授权的访问。

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档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

是指根据相关法律法规和规定,对机关、单位、个人使用的档案进行有序的鉴定和销毁的制度。其主要目的是保护档案的安全性、完整性和隐私性。

档案鉴定销毁制度一般包括以下内容:

1. 档案鉴定:对档案进行分类、归档和整理,鉴别档案的价值和重要性,确定其保存期限。根据法定的保存期限和档案鉴定结果,将档案进行分类管理。

2. 鉴定结果公示:鉴定结果应当向相关机关、单位和个人公示,以便有关方面对其提出异议或申请。

3. 销毁申请:对于鉴定为无需长期保存的档案,机关、单位可以向相关部门提出销毁申请,包括提供鉴定结果和相关证明材料。

4. 销毁程序:销毁程序应当经过审批、监督和记录,确保销毁过程符合法律法规和规定,并保证档案的安全性和隐私性。

5. 销毁方式:档案的销毁可以采取物理销毁(如撕毁、切割、焚烧等)和电子销毁(如数据删除、格式化等)两种方式,具体方式应当根据档案的类型和特点来确定。

6. 销毁记录和报告:对于已经销毁的档案,应当做好销毁记录和报告,并及时上报相关部门。

通过建立和完善档案鉴定销毁制度,可以有效管理和利用档案资源,保护个人隐私和商业机密,提高行政效率和档案工作的

规范性。同时,也能推动数字化档案的建设和利用,提高信息化水平和服务能力。

档案鉴定、销毁工作制度

档案鉴定、销毁工作制度

档案鉴定、销毁工作制度

一、总则

为了规范档案鉴定、销毁工作,确保档案的安全、有效管理和利用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我国实际情况,制定本制度。

二、档案鉴定

1. 档案鉴定工作由档案部门负责组织,实行定期鉴定制度。

2. 档案鉴定小组由档案部门和相关业务部门人员组成,负责对各类档案进行价值

鉴定。

3. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定规定,充分考虑档案的历史、学术、法律、行政

等方面的价值。

4. 档案鉴定过程中,应认真分析档案的保存价值,对已满保管期限和无保存价值

的档案提出处理意见。

5. 档案鉴定报告需经单位负责人审批,审批后的报告作为调整档案保管期限和销

毁档案的依据。

6. 对经鉴定确认为无保存价值但不宜销毁的档案,可退回本人或存放在特殊载体上。

三、档案销毁

1. 档案销毁工作应在档案鉴定报告批准后进行,由档案部门负责组织,实行销毁

审批制度。

2. 档案销毁前,应编制档案销毁清册,详细记录销毁档案的名称、数量、形成时间、保管期限、销毁时间等信息。

3. 档案销毁应在两人以上负责监销,监销人员在销毁清册上注明销毁日期并签字。

4. 销毁档案时,应遵循保密、安全原则,采取适当的方法确保档案内容无法恢复。

5. 销毁过程中,如有特殊情况,应及时报告档案部门和单位负责人,并采取相应

措施。

6. 销毁档案的废纸、废片等应当进行无害化处理,确保不泄露档案内容。

四、档案鉴定、销毁工作的监督与检查

1. 单位应定期对档案鉴定、销毁工作进行检查,确保工作制度的落实。

2. 档案部门应定期向单位负责人汇报档案鉴定、销毁工作的情况,接受监督。

档案鉴定销毁制度范例(4篇)

档案鉴定销毁制度范例(4篇)

档案鉴定销毁制度范例

第一章总则

第一条为规范档案鉴定销毁工作,确保档案管理工作的规范化和信息安全,根据《档案法》及相关法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具备鉴定销毁资格的档案文件。

第三条档案鉴定销毁应遵守法律法规和有关规定,经过严格的程序,严格实行登记管理,确保档案信息的保密性。

第二章鉴定销毁程序

第四条档案鉴定销毁应符合以下程序:

(一)鉴定提交:鉴定单位应提交鉴定意见,注明档案鉴定销毁的依据、范围和方式。

(二)鉴定审批:鉴定机构应对鉴定提交材料进行审批,确认鉴定意见的合法性和合规性。

(三)鉴定通知:鉴定机构将鉴定结果通知档案管理部门,并提出鉴定销毁方案。

(四)鉴定销毁:档案管理部门按照鉴定销毁方案进行销毁工作,确保销毁过程的安全性和可追溯性。

(五)销毁记录:销毁完成后,档案管理部门应对销毁情况进行记录,并保存相关销毁材料。

第三章档案鉴定销毁范围

第五条档案鉴定销毁范围包括以下情况:

(一)档案已达到规定的保存期限。

(二)档案已被鉴定为不需保存的非重要档案。

(三)档案涉及的人员已离职或离世,与本单位已无职务关系。

(四)档案已被鉴定为具备销毁条件的陈旧档案。

(五)其他根据法律法规规定可销毁的档案。

第四章档案鉴定销毁方式

第六条档案鉴定销毁方式主要分为以下几种:

(一)纸质档案销毁方式:采用碎纸机进行碎纸处理,确保档案信息彻底无法恢复。

(二)电子档案销毁方式:采用专业的数据销毁软件对电子档案进行彻底和可追溯的销毁处理。

(三)光盘、磁带等介质的销毁方式:采用专业的销毁设备对介质进行破坏或烧毁处理,确保信息无法恢复。

档案鉴定销毁制度模版

档案鉴定销毁制度模版

档案鉴定销毁制度模版

一、引言

档案是组织和个人活动过程中产生的有价值的记录,对于保护信息安全和维护利益具有重要作用。为确保档案鉴定销毁工作的规范进行,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位内所有涉及档案鉴定销毁的工作。

三、定义

1. 档案鉴定:指对已存档案进行评估、鉴定,确定其保管期限和价值的过程。

2. 档案销毁:指按照规定程序将已鉴定未保留价值的档案及时销毁的行为。

3. 档案鉴定销毁制度:指对档案鉴定和销毁工作进行规范管理和操作的制度。

四、档案鉴定销毁机构

1. 建立档案鉴定销毁机构,设立专门的档案鉴定销毁岗位,负责档案鉴定和销毁工作。

2. 档案鉴定销毁机构应配备专业鉴定销毁人员,确保鉴定和销毁工作的准确性和安全性。

五、档案鉴定程序

1. 档案鉴定应在档案鉴定销毁机构的指导下进行,由专业鉴定人员负责。

2. 对于需要鉴定的档案,应先对档案进行清点、整理和编目。

3. 鉴定人员应根据国家有关档案管理的法规和标准,对档案进行评估和分类鉴定。

4. 鉴定结果应及时记录并报告相关部门,对鉴定结果存在异议的可以提出复核申请。

六、档案销毁程序

1. 按照鉴定结果,将已鉴定未保留价值的档案进行销毁,确保信息的安全和保密。

2. 档案销毁应采取安全可行的方式,如物理销毁、数字化销毁等。

3. 物理销毁应由专业销毁人员进行监督和操作,销毁过程中应记录并备案。

4. 数字化销毁应采用符合国家要求的数字化技术进行,销毁后的数字档案应彻底消除。

七、档案销毁备案

1. 档案销毁应及时记录,并填写相关销毁备案表。

2. 销毁备案表中应包括档案鉴定结果、销毁方式、销毁时间等信息。

档案鉴定销毁制度(3篇)

档案鉴定销毁制度(3篇)

档案鉴定销毁制度

1、目的与适用范围

为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容

2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由

2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度(2)

是指为了确保档案管理的安全和合规性,规定了档案鉴定销毁的具体程序和要求。

档案鉴定销毁制度需要以下几个方面的规定:

1. 鉴定程序:明确档案鉴定的程序,包括申请、审批、鉴定、公告等环节。确保档案鉴定的程序规范、透明、公正。

2. 鉴定标准:制定档案鉴定的标准,包括档案保管期限、归档要求、价值评估等方面的标准。保证档案鉴定结果的准确、科学、合理。

3. 鉴定人员:确定档案鉴定的人员组成和资格要求,包括鉴定人员的专业背景、经验等。确保档案鉴定人员具有相关的知识和技能,能够进行准确的鉴定。

4. 鉴定结果:明确档案鉴定结果的表达和处理方式,包括鉴定报告的编制、鉴定结论的处理等。保证档案鉴定结果能够得到有效的使用和管理。

数字档案鉴定销毁制度样本(2篇)

数字档案鉴定销毁制度样本(2篇)

数字档案鉴定销毁制度样本

档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

档案鉴定销毁和移交制度

档案鉴定销毁和移交制度

档案鉴定销毁和移交制度

档案鉴定、销毁和移交制度是指对已经建档的文件档案进行鉴定、销

毁和移交的一项管理制度。这一制度的目的是保证档案的合法性、真实性

和可靠性,确保档案管理的规范化和有效性。下面将从档案鉴定、销毁和

移交三个方面进行详细介绍。

档案鉴定是指对已经建档的文件档案进行审查和评价,确定其是否具

有保留价值和应该保留的期限。鉴定的具体程序一般包括收集相关信息、

组织专家进行评估、制定鉴定报告等。鉴定的目的是识别出具有重要历史、学术或信息价值的档案,为社会的研究、教育和决策提供有力的证据。

档案销毁是指将已经鉴定为无保留价值或保管期限已到的档案进行销

毁处理。销毁的程序一般包括填写销毁申请、经过审核同意后进行销毁操作,并在销毁过程中做好记录和监督。销毁的目的是清理无用的档案,节

约存储空间和资源,并确保档案管理的高效性和安全性。

档案移交是指将归档机构的档案移交给下级机构或其他有关单位的过程。移交的程序一般包括制定移交计划、整理档案、编制移交清单等。移

交的目的是为了适应行政管理层级的变化、优化资源配置和提高办公效率。

在实施档案鉴定、销毁和移交制度时,需要注意以下几点:

首先,必须建立科学的鉴定标准和机制,确保鉴定的公正性和客观性。鉴定标准应该根据档案的种类、用途和价值进行制定,并且要建立评价指

标和参考范围,确保鉴定结果的准确性和可靠性。

其次,必须加强对档案销毁的管理和监督,防止滥用职权和档案丢失

的情况发生。在销毁过程中,应该建立明确的操作程序和责任制,进行严

格的审核和监控,确保每一个环节的合规性和安全性。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

一、鉴定标准和程序

1.档案鉴定工作应依据档案的价值和保管期限,由鉴定委员会进行。鉴定工作应在文件归档后定期进行,以确定哪些档案需要销毁。

2.鉴定过程应考虑档案的历史价值、法律价值、行政管理价值和社会价值,同时还要考虑档案的机密程度和完整性。

二、销毁方法和工具

1.对于纸质档案,应采用碎纸机进行破碎处理,或采取焚烧方式进行销毁。电子档案应进行数据彻底删除或物理破坏。

2.销毁工作应在保密环境下进行,防止档案内容外泄。

三、销毁监督和审核

1.档案销毁工作应有专人监督,确保档案被完全销毁。

2.在进行销毁前,应由负责人进行审核批准,防止错误销毁有价值的档案。

四、销毁记录和归档

1.每次销毁档案后,应做好相关记录,包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

2.对于有价值的档案,应进行复制或转移,以防止其丢失或被错误销毁。

五、销毁安全和环保

1.在进行档案销毁时,应遵守国家和地方的安全和环保法规,防止对环境造成污染。

2.对于废纸、废旧硬盘等物品,应进行回收处理,防止其成为无主垃圾。

六、定期鉴定和清理

1.档案部门应定期对保管的档案进行鉴定和清理,以确定哪些档案需要销毁。

2.对于无价值的档案,应及时进行清理和销毁,以节省存储空间和管理成本。

七、特殊档案处理

1.对于涉及个人隐私、商业机密和国家机密的档案,应进行特殊处理,不得随意销毁。

2.对于具有重大历史意义的档案,应予以特殊保护,不得随意销毁。

八、责任追究和处罚

1.对于违反本制度的员工,应追究其责任,并进行相应的处罚。

2.对于因销毁不当造成档案损失的,应追究相关人员的责任。

档案鉴定销毁制度(5篇)

档案鉴定销毁制度(5篇)

档案鉴定销毁制度

1、目的与适用范围

为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容

2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由

2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度(2)

是指机构或个人根据相关法律法规和规章制度,对档案进行鉴定,确认是否满足销毁条件,并依照规定程序进行销毁的制度。

档案鉴定销毁制度的基本内容包括以下几方面:

1. 鉴定方法和程序:确定档案鉴定的具体方法和程序,包括鉴定标准、鉴定部门或人员、鉴定报告的编制和审核等。

2. 鉴定条件:明确档案销毁的条件,包括档案的保管期限、存储介质和形式、审批手续等。

3. 鉴定机构和人员:设立鉴定机构,指定专门的鉴定人员负责对档案进行鉴定,并建立相应的鉴定工作机构。

4. 鉴定结果的公示和申诉:对于经过鉴定确认需要销毁的档案,要进行公示并接受利害关系人的申诉。

档案销毁的流程

档案销毁的流程

档案销毁的流程

●以下是一篇关于档案销毁的流程:

1.经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2.档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经

理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3.批准销毁的档案,销毁现场需要有两人以上鉴销;档案销毁

完毕后,鉴销人需要在销毁清册上写明XXXX文件已销毁并

签名盖章。同时,已销毁的档案在相应的《案卷目录》、《档

案总登记簿》上注明“已销毁”。

4.对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同

鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

5.经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值

时,再行销毁,以免误毁。

6.销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁

后,监销人应在销毁注册上签字。

需要注意,以上流程仅供参考,不同公司或机构在档案销毁方面的具体流程可能会略有不同。

●档案销毁的注意事项包括:

1.必须经过鉴定,确保需要销毁的档案确实没有保存价值。

2.销毁档案必须采用物理销毁或数字化销毁的方式,确保档案

无法恢复。

3.销毁档案必须符合环保要求,不能对环境造成污染。

4.销毁档案必须由专人监督,防止档案被恶意利用。

5.销毁档案必须做好记录,填写档案销毁清册,并经相关人员

签字确认。

6.在销毁档案前,必须进行登记和备份,防止误销或漏销。

7.对于涉密档案,必须按照保密规定进行销毁,不得泄露机密

信息。

8.在销毁档案后,必须将销毁结果进行汇报,并进行相关记录

备案。

以上是档案销毁的一些注意事项,不同机构或公司在具体操作时可能会有一些细微的差异。总的来说,档案销毁是一项严肃的工作,必须严格遵守相关规定和流程,确保档案的安全和保密。

销毁档案有哪些方式以及注意事项

销毁档案有哪些方式以及注意事项

随着经济的增长,社会的进步,城市的环境问题引起了国家的重视,所以我国对于各种各样的物品的处理也随之变得重视,如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。

一、销毁档案的方法:

1.粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。

2.消磁:用强磁铁永久消除磁介质的数据。(专业机构可恢复) 。

3.物理破碎:“机械销毁”,不断剪切成越来越小件物品,直到无法识别和成为混合的废料。

二、下销毁档案的流程:

1.准备销毁的档案,在批准前须单独系统保管,以便审批时可以进行备查。

2.批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。

3.销毁档案时须有两人以上进行监销,直至档案确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期,并签字以示负责。

4.档案销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上注明。

三、档案销毁时需要注意的事项:

1.认真执行档案销毁的原则,坚持档案销毁的标准,按照档案保

管期限表规定的标准。

2.档案销毁前,需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档

由于多数企业保密意识薄弱,把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件,可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密,需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。

环保365产品销毁中心隶属三六五(上海)废弃物处理服务中心,专业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案,主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置,可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。不仅可以达到保护消费者合法权益,维护企业信誉和形象的目的,还可以促进“节能减排、绿色生产”,形成循环经济模式。

档案鉴定_销毁工作制度

档案鉴定_销毁工作制度

档案鉴定销毁工作制度

一、总则

第一条为了加强档案的管理和保护,确保档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定,制定本制度。

第二条档案鉴定销毁工作应当遵循保密、严谨、公正、高效的原则,确保档案的合法利用和妥善处理。

第三条档案鉴定销毁工作由档案管理部门负责组织,并与相关部门共同实施。

第四条档案鉴定销毁工作应当建立档案鉴定销毁小组,由档案管理部门、相关部门及有关专家组成,负责档案的鉴定和销毁工作。

二、档案鉴定

第五条档案鉴定工作应当定期进行,一般每五年进行一次,对已满保管期限的档案进行鉴定。

第六条档案鉴定工作应当依据国家档案鉴定标准进行,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的销毁范围。

第七条档案鉴定工作应当建立档案鉴定记录,记录档案的鉴定过程、鉴定结果和处理意见。

第八条档案鉴定工作结束后,应当出具档案鉴定报告,对鉴定结果进行总结和说明。

三、档案销毁

第九条档案销毁工作应当依据档案鉴定报告进行,对确无保存价值的档案进行销毁。

第十条档案销毁工作应当编制档案销毁计划,明确销毁时间、地点、方式、范围和责任人。

第十一条档案销毁工作应当采取必要的技术措施,确保档案无法恢复。

第十二条档案销毁工作应当有专人负责监督,确保销毁过程的保密性和安全性。

第十三条档案销毁工作结束后,应当编制档案销毁清册,记录销毁的档案名称、数量、时间等信息,并由销毁人员签字确认。

四、档案销毁的特别规定

第十四条对于涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案,应当按照国家有关保

密规定进行销毁,确保信息安全。

档案鉴定与销毁制度(5篇)

档案鉴定与销毁制度(5篇)

档案鉴定与销毁制度

档案鉴定销毁制度第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

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档案鉴定销毁办法

档案鉴定和销毁工作是档案管理中极为重要的环节,是对馆藏档案进行科学性、历史性、现实性的价值鉴定,是一项严肃、细致的工作。为使该项工作有组织、有监督地进行,依据国家档案行政管理部门制定的保管期限标准及销毁档案程序及本单位档案管理工作相关规定,制定本办法。

第一条档案价值鉴定,是指认真甄别和判定档案的价值,并根据它们的不同价值确定不同的保管期限,以便更好地保护珍贵档案和重要档案,准确地剔除无价值的档案材料。档案销毁,是指对经严格鉴定确定无保存价值的档案,进行销毁的行为。

第二条本校档案鉴定,应从国家和本校及其教职员工的利益出发,以党的方针、政策为指导思想,用全面的、历史的、发展的、效益的观点认识和评估档案的作用。

第三条档案鉴定分为初步鉴定与期满鉴定。初步鉴定应结合档案收集整理工作同步进行,确保真正有保存价值的档案完全收集,以件为单位确定保管期限;期满鉴定应在定期保管期限已满的情况下进行。

第四条期满档案由档案馆负责提出保管过期的档案清单,会同相关业务部门组成鉴定小组进行鉴定销毁等工作。严禁任何部门或个人自行销毁档案

第五条鉴定时,要采取直接鉴定法,逐件逐卷地审查文件具体内容,准确地判定其价值。鉴定人员应以本单位和社会利用为出发点,以反映该档案形成者的主要职能活动为核心,以档案内容为依据,综合衡量,全面考证,判定其价值,提出存毁意见。

第六条财会档案期满鉴定三年一次,其他档案期满鉴定每五年进行一次。

第七条鉴定工作完成后,对没有保存价值或保管期限已满失去

利用价值需要销毁的档案,必须编制销毁清册和撰写销毁申请报告,由档案馆馆长和相关业务部门主管领导会签意见,报请主管校领导批准。

第八条对已批准销毁的档案,仍要继续保存一年以上,经验证确无利用价值,方可销毁。

第九条任何部门或个人不得将应销毁档案作废纸出售或用作其他用途。销毁档案必由销毁人、监销人员负责到底,销毁完毕后在销毁清册上签字,以示负责。

第十条鉴定、销毁报批材料,销毁清册必须归档永久保存。

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