铁路建设有限公司科技档案分类表

集团公司科技档案的分类编号

科技档案的分类编号第二十六条科技档案分类编号必须遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则。

第二十七条科技档案分类编号代号采用汉语拼音和阿拉伯数字。

第二十八条科技档案分为一级类目、二级类目、三级类目、四级类目及案卷号，其中一、二、三级类目必须按规定填写，四级类目各单位自定，空缺时补零；档案号组成：一级类目〃二级类目〃三级类目〃四级类目——案卷号。

第二十九条总公司科技档案一级类目代号（见附件11表1）一、工程档案（一）工程档案分为三大类，即铁路建设工程项目类、企业投资建设工程项目类、非铁路建设工程项目类，各自分类编号、上架排列。

（二）二级类目编号方法:以建设工程项目所在省（地区）分类，取省（地区）名称简称；取用代号方法见附件11表2，各省（地区）代号见附件11表3。

设置二级类目的目的，是将不同省（地区）的建设工程项目档案划分开；三级类目按工程项目划分, 代号取用工程项目简称汉语拼音字头,重号时后加阿拉伯数字。

— 1 —示例1：青藏铁路格尔木至拉萨段工程设计承包合同的分类编号：示例2：西安李家村基地综合办公楼工程竣工文件的分类编号：示例证的分类编号：二、科研档案科研档案二级类目按类别（见附件11表4）划分；三级类目按年度划分，统一一个案卷流水编号。

示例：芜湖长江大桥40米箱梁制造、架设技术的分类编号：三、产品档案产品档案的二级类目按产品类别划分（见附件11表5，各单位可根据实际自定）,代号取产品名称的简称汉语拼音的第一个大写字母,重号时加阿拉伯数字;三级类目取产品型号；每一类产品，统一一个案卷流水号。

示例：24米桥梁支座产品档案的分类编号：四、设备档案设备档案二级类目按照设备项目划分（见附件11表6）；三级类目各单位按各自设备情况再细分为组、型和部件用阿拉伯数— 3 —字表示。

示例：购置装载机的随机文件的分类编号：五、标准档案标准档案分为三大类：企业标准、标准设计档案、工程建设标准规范，各自分类编号、排列上架。

铁路建设有限公司科学技术档案管理细则(WORD45页)

科学技术档案管理规则第一章总则第一条为加强公司科学技术档案管理工作，统一公司科学技术档案(以下简称科技档案) 工作标准，充分发挥科技档案在各项工作中的作用，根据《中华人民共和国科学技术档案工作条例》、《***工程总公司科技档案管理规则》和《***集团有限公司档案管理办法》、《***集团有限公司科技档案管理规则》制定本规则。

第二条科技档案，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。

第三条公司科技档案分为六类：１.建设工程项目档案；２.科学技术研究档案;３.产品技术档案；4.设备仪器档案；５.标准档案；６.临管运输档案（以下简称工程、科研、产品、设备、标准、临运档案）。

第四条公司科技档案工作是公司档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则。

各单位要根据科技档案比重的实际情况，确定分管领导和工作机构，经常督促检查档案工作情况。

第五条对归档的科技档案,应按保管条件的要求,建立专用— 1 —库房或设科技档案分室管理,其分室的档案业务工作由档案部门进行监督指导。

第二章科技文件材料的形成和归档第六条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，有关部门应设专人负责，有相应的检查、控制及考核措施，做到每一项工程、科研、生产等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第七条各单位要将科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入企业科技工作程序和工程、科研、生产等各项管理计划和程序中，列入有关部门、人员的职责范围。

第八条各单位在对工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱或其它技术项目进行鉴定、验收时，要有档案部门人员参加，对应归档的科技文件材料加以验收。

没有完整、准确、系统的科技文件的项目，不能验收。

第三章科技文件材料归档范围及质量要求第九条科技文件材料归档范围：一、工程档案：新建、改建、扩建、维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、— 2 —施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文件及审批鉴定的文件材料、图纸、照片、光盘等各种载体形式的材料。

铁路建设有限公司科技档案分类表

附件11：科学技术档案分类表
表1：科技档案一级类目代号表
表2：工程档案二级类目取用代号方法表
— 1 —
表3：各省简称代号表
表4：科研档案类别代号表
表5：产品档案类别代号表
表6：设备档案二级类目表
— 3 —
表7：标准档案类别表
— 5 —
附件12：科学技术档案保管期限表
一、工程项目档案归档范围及保管期限表
— 7 —
— 9 —
— 11 —
— 13 —
— 15 —
二、科学技研究档案归档范围及保管期限表
— 17 —
三、生产技术档案归档范围及保管期限表
四、设备仪器档案归档范围及保管期限表
— 19 —
五、标准档案归档范围及保管期限表
六、临管运营档案归档范围及保管期限表
— 21 —。

科技档案归档范围及保管期限表格

科技档案归档范围及保存限期表产品档案保存限期表序号基本范围保存限期1计划决策阶段检查研究市场检查、技术检查、展望报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长久决策发展建议书、技术建议书、协议书、拜托书、合同永远专题剖析报告、专题会议纪要长久研制计划、方案、方案论证报告长久2设计阶段产品研究、设计计划及技术、经济初步评论长久研究试验纲领、试验报告长久产品设计标准永远技术设计说明书、专题技术请示报告长久产品设计图样、设计评审报告长久3试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永远工艺研究报告、工艺整体方案论证永远试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长久试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长久原资料与半成品、成品检验方法赞同书及技术标准协长久议、试制质量剖析报告理化剖析报告、化学配方、化学反响式、计算公式长久专题会议记录、纪要、决策及合理化建议长久重要故障剖析和清除举措报告及试制总结报告长久试验试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永远试验所需仪器与设施清单、试验分项目记录长久试验剖析报告及试验总结报告长久判定判定申请报告及批复、试制、试验判定纲领永远设计文件、标准化审察报告、靠谱性试验状况报告长久序号基本范围保存限期产质量量和技术经济剖析报告、试用或试运行报告短期技术判定资料（申请批复、评论资料、会议纪要）永远判定查收书、设计定型报告、证书永远4生产阶段小批生产生产方案、计划及工序工程能力剖析报告长久重点件、重要件、重点工序的质量控制及检测报告及长久历次改正与增补的设计及工艺文件和改正通知单小批生产总结报告、小批生产判定书永远产品设计评审报告、产品研制达成报告长久产品允许证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长久批量生产申请正式投产报告、批复、通知永远生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验永远规范技术标准（国际、国家、部、企、内标）永远公司标准编制说明、审批书及改正、订正的通知永远生产定型（构造、配方）设计文件永远工艺方案及工艺规程长久管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工长久艺装备文件、图样、说明书产品改良与更新建议书、合理化建议、 QC 成就及产品长久质量技术攻关会议记录、纪要和成就重要质量事故剖析、质量异议办理结果长久各样操作记录、产品检验报告单长久明细表、汇总表、产品目录长久专利登记表、专利证书及商标明册资料永远5评优阶段创优规划和举措及创优工艺操作规程长久创优申请、审批表、优良产点评定书长久获奖奖章、奖状、证书永远6认证阶段认证申请书、认证检测报告、检查报告长久追踪服务资料及产品检验报告长久各样认证证书永远科研档案保存限期表序号基本范围保存限期1研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知长久科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课长久题论证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长久任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永远科研课题研究计划、上司批改及相关课题的国内外动长久态、课题计划调整或课题撤除文件实验、试验方案、设计方案、检查观察方案、技术规程永远2研究试验阶段试验任务书、试验纲领永远实验、试验测试记录、图表、照片、计划履行状况、调永远整和撤除的报告试制综合剖析报告及总结永远计算文件、检验文件及计算机软件永远设计文件、图样、技术说明及工艺文件永远3总结判定查收阶段课题达成最后 (或中止 )总结、判定纲领永远课题阶段工作总结及技术经济剖析报告长久标准化审察报告永远判定证书、科学技术成就判定证书及判定会议记录、鉴永远定查收结论、函审原件4成就申报阶段科技成就申报表及科技成就奖赏申报及评审资料永远获奖证书及批件永远5推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书及技术转让合同、永远协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过长久户定型的判定资料国内外同行业评论及用户反应建议短期标本、样品目录短期列席各级学术会讲和发布在各样刊物上的论文、专题报长久告外国观察报告和对外技术沟通资料等长久针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件资料长久基本建设档案保存限期表序号基本范围保存限期1项目建议书、审批建议及国家政策性报批文件永远2项目可研整体计划、可行性研究报告及可研审察会议纪要永远及其评估、报批文件3对标杆公司、设计单位、主体设施供货单位进行观察，形永远成观察报告及可研拜托4初步设计设计任务书、计划任务书、报批文件永远设计基础文件（工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘探记录、化验、试验报告、重要土、岩样、永远水文、气象、地震及说明设计文件、整体规划设计及方案设计、技术设计永远施工图设计长久技术奥密资料、专利文件永远工程设计计算书长久重点技术试验及设计评论、判定及审批永远5项目管理文件建设前原始地形、地貌、状况图、照片永远计划、投资、统计、管理文件长久相关投资、进度、物质、工程量的建议计划、实行计划和长久调整计划工程概算、估算、标底、合同价、决算、审计及说明管理长久文件合同改正、索赔等波及法律事务的文件长久规程、规范、标准、规划、方案、规定长久招标文件审察、技术设计审察、技术协议长久投资、进度、质量、安全、合同控制文件长久招标招标、承发包合同协议招标书、招标改正文件、招标补遗及答疑文件长久招标书、资质资料、履约类保函、拜托受权书和招标澄清永远文件、修正文件开标议程、开标大会署名表、报价表、评标纪律、评标人长久员署名表、评标记录、报告中标通知书长久合同谈判纪要、合同审察文件、合同书、合同改正文件永远专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永远水、暖、电、煤气、通讯、排水等配套协议文件长久原料、资料、燃料供给等根源协议文件长久6施工文件建筑施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长久安全举措、施工工艺文件原资料及构件出厂证职、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正、工程改正洽商单、资料代用审定审批手续、技永远术审定单、业务联系单、备忘录等施工定位（水平点、导线点、基准线、控制点等）丈量、永远复核记录、地质勘探土、岩试验报告、基础办理、基础工程图、桩基工程记录、永远地基验销记录施工日志、大事记长久隐蔽工程查收记录永远各种工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永远办理报告工程质量检查、评定永远技术总结、施工预、决算永远交工查收记录证明永远完工报告、完工查收报告及完工图永远声像资料长久设施及管线安装施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术举措长久文件原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正通知、工程改正洽商单、资料、零零件、设施代永远用审批手续、技术审定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永远隐蔽工程检查查收记录永远强度、密闭性试验报告长久设施、网络调试记录长久施工安装记录、安装质量检查、评定、事故办理报告长久系统调试、调试记录长久管线冲洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、地点、坡度丈量记录长久中间查收记录证明、工程质量评定永远完工报告、完工查收报告、施工预、决算永远完工图永远电气、仪表安装施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术举措长久文件原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正通知、工程改正洽商单、资料、零零件、设施代永远用审批手续、技术审定单、业务联系单、备忘录等系统测试、整定记录．长久绝缘、接地电阻等性能测试、校核长久资料设施明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永远定、事故办理报告操作、联动试验长久电气装置交接记录长久中间交工查收记录、工程质量评定永远完工报告、完工查收报告及完工图永远声像资料长久7监理文件施工监理文件、资料监理合同协议、监理纲领、监理规划、细则及批复长久施工及设施器械供给单位资质审察、设施、资料报审长久施工组织设计、施工方案、施工计划、技术举措审察、施长久工进度、延伸工期、索赔、及付款报审开（停、复、返）工令、允许证、中间查收证明书长久设计改正、资料、零零件、设施代用审批长久监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长久信函工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长久监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长久各项测控量成就及复核文件、外观、质量、文件等检查、长久抽查记录施工质量检查剖析评估、工程质量事故、事故报告资料长久工程进度计划、实行、剖析统计文件长久改正价钱审察、支付审批、索赔办理文件长久工程检查及动工签证、工程分部、分项质量认证、评估长久主要资料及工程投资计划、达成报表长久设施采买、监造工作监理资料设施采买拜托监理合同、采买方案、监造计划长久市场检查、观察报告长久设施制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长久分包单位资格报审表原资料、零配件等的质量证明文件和检验报告长久开动、复工报审表、暂停令长久会议纪要、来往文件长久监理工程师通知单、监理工作联系单长久监理日志、监理月报长久质量事故办理文件、设施制造索赔文件长久设施查收、交接文件、支付证书和设施制造结算审察文件长久设施采买、监造工作总结长久监理工作声像资料长久8工艺设施文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长久产品检验、包装、工装图、检测记录长久设施、资料采买、招招标文件、合同、出厂质量合格证明长久设施、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长久设施图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能判定文件长久设施测绘、查收记录及索赔文件长久9生产技术准备、试生产文件技术准备计划短期试生产管理、试生产产质量量判定报告及技术责任制短期设施试车、查收、运行、保护记录长久安全操作规程、事故剖析报告长久运行记录及技术培训资料短期产品技术参数、性能、图纸永远工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10完工查收文件项目完工查收报告永远工程设计、施工及监理总结永远项目质量评审及工程现场声像文件永远工程审计文件、资料、决算报告永远环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永远收审批文件完工查收会议定策文件、查收证书及查收人员名册、署名、永远查收存案文件交托使用的固定财产、流动财产、无形财产、递延财产清永远册项目评优报奖申报资料、赞同文件及证书永远设施档案保存限期表序号基本范围保存限期1单台（套）设施仪器调研、观察资料长久购买合同、协议长久洽商记录、纪要、备忘录、来往信函及商检资料长久设施仪器开箱查收记录长久设施仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样长久及文字资料设施仪器安装调试、试车记录、总结、完工图样、检测查收长久等资料运行记录及重要事故剖析办理报告长久设施仪器养护和大修计划、记录长久设施仪器检查记录、设施仪器简历表长久设施改造记录和总结资料长久技术、质量异议的办理结果资料永远设施仪器报废判定资料、申请、批复和办理结果长久设施台帐永远地质档案保存限期表序号基本范围保存限期1地区地质第一版底图、说明书稿本、区测报告的底图、稿本。

档案分类表([8大类])

长期
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件

电力建设公司档案分类表

电力建设公司档案分类表1. 公司简介电力建设公司是一家专业从事电力建设领域的公司，成立于2005年，总部位于中国XX省XX市。

公司业务涵盖电力工程设计、建设和运维等领域，致力于为客户提供专业、高效的服务。

2. 档案分类2.1 行政档案•公司章程•董事会决议•员工合同•劳动合同•行政管理制度•公司规章制度2.2 人事档案•员工个人信息表•员工档案•奖惩记录•培训记录•职称评定2.3 财务档案•纳税记录•财务报表•合同文件•发票收据•财会凭证2.4 项目档案•项目立项文件•项目合同•工程设计文件•施工计划•竣工验收报告2.5 技术档案•技术资料•设备清单•工艺流程•安全监测报告•技术改进记录2.6 客户档案•客户合同•业务洽谈记录•客户满意度调查•投诉处理记录•服务协议3. 档案管理•档案保管：公司设立专门档案室进行管理和保管，确保档案安全和完整性。

•档案归档：严格按照分类表整理档案，确保档案易于查找和归档。

•档案审批：对重要档案进行审批流程，确保档案合规性和安全性。

4. 档案利用•内部参考：员工可根据需要查阅相关档案，提升工作效率和决策能力。

•审计查阅：公司审计部门可根据需要查阅相关财务档案，进行审计工作。

•外部查询：客户、合作伙伴等可以根据法律规定查询相关档案信息。

5. 档案销毁•超过保存期限的档案，应按照公司规定和法律法规进行销毁处理，确保信息安全和合规。

通过以上档案分类表，电力建设公司可以规范管理各类档案，提升工作效率和信息安全性。

本文档将作为公司档案管理的指导原则，帮助员工更好地管理和利用公司档案。

科技档案(生产单位)分类、归档范围及保管期限划分表

生产/
施工
30年
监理文件
监理策划、监理记录、监理会议、报表及总结等
监理
监理
30年
项目后评价
项目后评价报告
评价
生产
30年
642
小型技改（修理）
可按本表“641”内容规定归档
生产/施工
生产/
施工
30年
643
设备变更文件
永久变更
设备变更申请表（附变更评审会议纪要）；质量控制文件（变更作业指导书、设计文件等）；设备（系统）变更报告；
建设
10年
702
一般科技成果
非立项科技成果报告、鉴定等文件
相关单位/鉴定单位
建设/施工/科研
30年
709
其它
71
科研项目[经国家、省(市)级及集团公司批准立项的科研课题项目]
710
土建
研究准备阶段
项目调研及可研报告、课题方案论证及立顶审批文件
立项/合作
立项/
合作
永久
科研任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等
生产/检测
生产
10年
除机组大小修试验报告均归入此类目
623
环保检测
废水、废气、噪声、空气质量、其他等检测报告
生产/检测
生产
10年
624
技术监督
绝缘监督，金属监督，化学监督，热工仪表、电气仪表监督，电能质量监督，继电保护监督，节能监督，环保监督、其他等技术监督文件
生产/电科院
生产
10年
625
可靠性管理
招标文件、中标单位投标文件、评标文件（招标邀请函、专家打分表、答疑澄清等）评标报告、中标通知书等
生产/投标单位

科技档案概念与分类

13
（5）加盖档号章、填写档号）加盖档号章、基建档号的编制：由基建代字+项目名称或基建档号的编制：基建代字项目名称或编号+案卷编号组成，最好设置三个层次，案卷编号组成编号案卷编号组成，最好设置三个层次，力求简明。力求简明。
示例二：某单位基建档号示例一：示例二：某单位基建档号示例一：
9
2、分类、基建档案分类方法一般采用工程项目分类基建档案分类方法一般采用工程项目分类组卷，一个工程项目组成一卷或数卷；组卷，一个工程项目组成一卷或数卷；例如：某单位新建办公楼项目，归档时设例如：某单位新建办公楼项目，置分类为“办公楼工程” 置分类为“办公楼工程”，后又建了一栋职工宿舍楼，其归档时设置分类为“ 职工宿舍楼，其归档时设置分类为“职工宿舍楼工程” 宿舍楼工程”。
JJ 办公楼工程 JJ 10 1 1 案卷顺序号案卷顺序号工程项目名称编号工程项目名称基建档案代字基建档案代字
14
在案卷内每一件文件首页右上角空白处加盖“档在案卷内每一件文件首页右上角空白处加盖“ 号章” 档号章格式如下：号章”。档号章格式如下
档
号
件号 1
JJ 10 1
25
二、设备档案收集工作（一）设备档案收集范围：主要包括仪器设备档案收集范围：设备购置文件材料、随机文件材料，设备购置文件材料、随机文件材料，设备仪器安装、使用、维修形成的材料。仪器安装、使用、维修形成的材料。
注：办公设备及用品、机动车等的采购计划、审办公设备及用品、机动车等的采购计划、批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车的批手续、招标投标、购置等文件材料，调拨、保险、事故、转让等文件材料归入文书档调拨、保险、事故、转让等文件材料归入文书档案。

铁路科学技术档案分类与代码(TBT1588-2005)

附件1：铁路科学技术档案分类与代码1 围本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、容等代码及部属单位名称代码。

本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。

2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10113 分类与编码通用术语TB/T122 机车车辆产品图样及设计文件编号原则3 术语和定义GB/T 10113确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1科学技术档案scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

[GB/T 11822-2000，定义2.2]3.2档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

[GB/T 11822-2000，定义2.6]本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。

3.3案卷号files number是档案馆（室）档案案卷排列的顺序号。

3.4保管单位 Vetention unit是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。

4 铁路科学技术档案分类编码原则4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。

4.2铁路科学技术档案种类下设若干分类，分类下设若干属类；科技档案数量较少时，分类可不设属类。

4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。

新版铁路科学技术档案分类与代码(TBT1588-2005)

附件1：铁路科学技术档案分类与代码1 范围本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。

本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10113 分类与编码通用术语TB/T122 机车车辆产品图样及设计文件编号原则3 术语和定义GB/T 10113确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1科学技术档案scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

[GB/T 11822-2000，定义2.2]3.2档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

[GB/T 11822-2000，定义2.6]本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。

3.3案卷号files number是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。

3.4保管单位 Vetention unit是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。

4 铁路科学技术档案分类编码原则4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。

4.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。

4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。

铁路科学技术档案管理规则

铁路科学技术档案管理规则第一章总则第１条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理铁路科学技术档案（以下简称铁路科技档案），充分发挥铁路科技档案在社会主义现代化建设中的积极作用，遵循“中华人民共和国科学技术档案工作条例”的规定，结合铁路系统的实际情况，特制定本规则。

第２条铁路科技档案，是铁路运输、生产技术、基本建设和科学研究等技术活动中形成的，具有利用价值，按照归档制度归档，集中保管的科技文件材料。

主要形式有：图片（包括底图）、图表、文字材料、计算材料、胶卷（片）、照片等。

铁路科技档案种类有：１、铁路运输档案；２、生产技术档案；３、基本建设档案；４、科技研究档案；５、设备仪器档案；６、铁路标准档案。

第３条铁路科技档案，是铁路运输生产、建设和科研等技术活动的历史记录，是全路职工劳动和智慧的结晶，是铁路现代化运输、产品制造、基本建设、科学研究和设备维修的依据和必要条件，是国家的宝贵财富。

因此，铁道部、各铁路局、工程局、设计院、规划院、工厂、铁道科学研究院（所）、铁道学院（校）以及有科技档案的基层单位（以下简称各单位），都必须建立、健全科技档案工作，对科技档案实行集中统一管理，保证科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。

第４条铁路科技档案工作，是一项专门的事业，是铁路企业技术管理工作的组成部分，各单位都必须把科技档案工作纳入技术管理工作中去，加强领导。

第二章铁路科技档案管理体制和领导关系第５条铁路科技档案工作，实行统一领导分级管理原则。

铁道部对部属各局、厂、院、校科技档案工作实行统一的领导和管理。

部属各局、厂、院、校对所属单位的科技档案工作，要进行统一领导和管理，制定具体的实施办法和措施。

第６条铁道部档案管理处，是铁道部管理全路档案工作的职能机构。

它负责拟订档案管理制度、规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，培训档案工作干部，对铁路系统各单位档案工作工作，进行监督、检查和业务指导。

哈尔滨铁路局科学技术档案管理细则

哈尔滨铁路局科学技术档案管理细则第1条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理铁路科学技术档案(以下简称铁路科技档案)，充分发挥铁路科技档案在社会主义现代化建设中的积极作用，遵循“中华人民共和国科学技术档案工作条例”的规定，结合铁路系统的实际情况，特制定本规则。

第2条铁路科技档案，是铁路运输、生产技术、基本建设和科学研究等技术活动中形成的，具有利用价值，按照归档制度归档，集中保管的科技文件材料。

主要形式有:图片(包括底图)、图表、文字材料、计算材料、胶卷(片)、照片等。

铁路科技档案种类有:1、铁路运输档案；2、生产技术档案；3、基本建设档案；4、科技研究档案；5、设备仪器档案；6、铁路标准档案。

第3条铁路科技档案，是铁路运输生产、建设和科研等技术活动的历史记录，是全路职工劳动和智慧的结晶，是铁路现代化运输、产品制造、基本建设、科学研究和设备维修的依据和必要条件，是国家的宝贵财富。

因此，铁道部、各铁路局、工程局、设计院、规划院、工厂、铁道科学研究院(所)、铁道学院(校)以及有科技档案的基层单位(以下简称各单位)，都必须建立、健全科技档案工作，对科技档案实行集中统一管理，保证科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。

第4条铁路科技档案工作，是一项专门的事业，是铁路企业技术管理工作的组成部分，各单位都必须把科技档案工作纳入技术管理工作中去，加强领导。

第5条铁路科技档案工作，实行统一领导分级管理原则。

铁道部对部属各局、厂、院、校科技档案工作实行统一的领导和管理。

部属各局、厂、院、校对所属单位的科技档案工作，要进行统一领导和管理，制定具体的实施办法和措施。

第6条铁道部档案管理处，是铁道部管理全路档案工作的职能机构。

它负责拟订档案管理制度、规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，培训档案工作干部，对铁路系统各单位档案工作工作，进行监督、检查和业务指导。

建设有限公司科技档案管理规则(WORD45页)

科学技术档案管理规则第一章总则第一条为加强公司科学技术档案管理工作，统一公司科学技术档案(以下简称科技档案) 工作标准，充分发挥科技档案在各项工作中的作用，根据《中华人民共和国科学技术档案工作条例》、《中国铁路工程总公司科技档案管理规则》和《中铁六局集团有限公司档案管理办法》、《中铁六局集团有限公司科技档案管理规则》制定本规则。

第二条科技档案，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。

第三条公司科技档案分为六类：１.建设工程项目档案；２.科学技术研究档案;３.产品技术档案；4.设备仪器档案；５.标准档案；６.临管运输档案（以下简称工程、科研、产品、设备、标准、临运档案）。

第四条公司科技档案工作是公司档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则。

各单位要根据科技档案比重的实际情况，确定分管领导和工作机构，经常督促检查档案工作情况。

第五条对归档的科技档案,应按保管条件的要求,建立专用— 1 —库房或设科技档案分室管理,其分室的档案业务工作由档案部门进行监督指导。

第二章科技文件材料的形成和归档第六条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，有关部门应设专人负责，有相应的检查、控制及考核措施，做到每一项工程、科研、生产等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第七条各单位要将科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入企业科技工作程序和工程、科研、生产等各项管理计划和程序中，列入有关部门、人员的职责范围。

第八条各单位在对工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱或其它技术项目进行鉴定、验收时，要有档案部门人员参加，对应归档的科技文件材料加以验收。

没有完整、准确、系统的科技文件的项目，不能验收。

第三章科技文件材料归档范围及质量要求第九条科技文件材料归档范围：一、工程档案：新建、改建、扩建、维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、— 2 —施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文件及审批鉴定的文件材料、图纸、照片、光盘等各种载体形式的材料。

铁道部科学技术档案软封皮、备考表、卷内目录

张次
备注
共页第页
附件7之4：科技档案卷内备考表式样
项目名称：档案号：
备考表
本案卷内共张，其中文字材料张，图样张，照片张，其它张。
说明：
组卷单位负责人：
组卷人：
职务：
日期：
附件7之5：案卷移交清册封面式样
新建中川至马家坪铁路工程案卷移交清册
文字材料案卷数：
竣工图案卷数：
单位代号
种类代号
档案号
中华人民共和国铁道部
科学技术档案
案卷标题
施工里程
竣工里程
形成单位
形成日期
保管期限
密级
3、左右边框距A4纸边15mm，上下边框距纸边20mm，下边框距纸边25mm。
附件7之3：科技档案卷内目录式样
卷内目录
项目名称：档案号：
序号
图号或
文件编号
责任者
文件名称
日期
设备案卷数：
光盘：
照片：
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
移交人：接收人：
年月日年月日
附件7之6称：第张
案卷
序号
形成单位
日期
标题或文件内容
移交单位编号
卷（盒、张）数量
接收单位
备考