商务标、技术标标书的注意事项

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做标书需要注意的问题

做标书需要注意的问题

做标书需要注意的问题
在编写标书时,有几个重要的方面需要注意:
1. 理解招标文件:仔细阅读招标文件,了解评分标准、要求和截止日期等重要信息。

确保自己明确了解客户的需求和招标机构的要求。

2. 准备充分的材料:根据招标文件的要求,准备齐全、准确的材料,包括资格证明、经验参考、技术规格和商务条款等。

确保所有必需的信息都包含在内,并按要求格式化。

3. 清晰表达:在编写标书时,要确保用清晰、简洁和明确的语言来表达自己的观点和承诺。

避免使用冗长复杂的句子,要注重逻辑和结构,使得标书易于阅读和理解。

4. 展示竞争优势:在标书中强调自己的竞争优势,例如专业技能、经验、服务质量等。

与竞争对手进行比较,并解释为什么自己的方案是最佳选择。

5. 注意细节:仔细检查标书中的各项细节,包括拼写错误、语法错误和格式错误等。

这些错误会对专业性和可靠性产生负面影响,甚至可能导致被拒绝。

6. 遵守截止日期:确保标书在截止日期前准时提交。

延迟提交可能使你的标书失去竞争力,因此要提前规划时间以确保能够按时完成和提交。

7. 跟踪和回复:在提交标书后,及时跟进并回复招标机构的任何问题和要求。

积极参与和配合后续流程,并确保提供准确、详细和全面的回答。

总之,在编写标书时,你需要理解招标文件的要求,准备适当的材料,清晰表达自己的观点,展示竞争优势,注意细节,遵守截止日期,并与招标机构保持积极的沟通和合作。

投标文件商务标编制注意事项

投标文件商务标编制注意事项

投标文件商务标编制注意事项一、阅读招标文件:1、要求一字不漏、认真阅读招标文件,全部了解和掌握,切忌只注意重点而忽略一般。

2、及时发现问题,如果文件出现表述不清楚、模糊及容易起歧义、漏洞等问题时,应及时要求代理公司或招标人对招标文件作出解答、澄清、修改,防止出现自己对招标文件的理解造成投标失误发生。

二、申请原件1、按招标文件要求开标时带原件,经营部需写好申请单提交综合部,由综合部同事对照原件申请单拿取证照,不得由申请人自由领取。

原件领取后,后综合部门三人审核方可。

申请人申请证照后,再重复核对证件是否重样、少拿。

并确定证件为最新年检合格证件。

须提交第四人对照招标文件要求,审核。

2、原件必须提前至少一天申请。

三、编制投标文件时,注意:A.封面1、封面格式与招标文件要求格式一致、无错字2、项目标段、项目编码与招标文件要求一致、无错字3、法人或委托代理人签字或盖章?签字和盖章?不确定就“签字和盖章”4、必须盖公章5、正副本字样位置:投标文件正中?右上角?B.目录1、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致C.投标函及附录1、投标函中专案名称、招标编号、投标报价(大写、小写)、计划工期、保修承诺、质量标准、投标有效期、投标保证金、履约保证金的填写对照招标文件的要求填写正确。

并重复检查。

2、报价金额与“开标一览表”、“投标报价封面”大写小写必须一致,并重复检查3、投标文件盖章必须盖公章及法人签字、盖章,并对照投标前附表要求签字、盖章要求,可以把签字盖章的特殊要求写醒目的地方,以提醒自己。

如招标文件封面。

4、投标文件中的日期不超过投标时间,尽量避免周末日期,并与封面时间一致。

5、法人身份证明书、授权委托书内容及格式在招标文件提供格式下,必须一致,并仔细核对。

D.法人身份证明书、授权委托书1、法人身份证明书是否要求附组织机构代码证;授权委托书是否要求签字、盖章;被授权人必须按要求附身份证复印件。

标书制作注意事项(精选五篇)

标书制作注意事项(精选五篇)

标书制作注意事项(精选五篇)第一篇:标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍,尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。

2、资审、技术部分共同内容一致的,格式要一致。

3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。

4、检查人员证件有效期是否有效,清晰度够不够。

5、检查相应的签章位置是否已经签章,注意关键字眼:“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。

6、检查诚信库截图是否在开标前10天内,清晰度是否清晰。

7、转账底单是否要加盖公章或财务章,是否要换收据。

8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。

9、检查商务标投标报价大小写是否正确。

10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。

11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。

12、检查封套的内容是否与要求一致。

13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。

14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。

15、检查开标时所需要的原件是否齐全。

(授权委托,专投身份证、诚信卡,项目经理、安全员诚信卡,转账底单,收据,购买图纸收据,公司证件,人员证件,身份证,社保,业绩,犯罪查询等)。

第二篇:关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作;1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。

1)经济标部分;A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

做标书要注意哪些事项

做标书要注意哪些事项

做标书要注意哪些事项在商业活动中,标书是企业参与项目竞争的重要文件,它直接关系到企业能否成功中标。

一份精心制作、准确无误的标书可以大大提高中标的机会,而一份存在疏漏或错误的标书则可能让企业错失良机。

那么,在做标书时,我们需要注意哪些事项呢?首先,要充分理解招标要求。

这是制作标书的基础和前提。

仔细研读招标文件,明确招标项目的范围、技术要求、商务条款、评标标准等关键信息。

对于不清楚的地方,一定要及时与招标方沟通,确保自己对招标要求有准确、全面的理解。

比如,招标方对产品或服务的规格、性能、质量标准有明确规定,我们在标书中的响应就必须精准无误,否则可能被视为不满足要求。

其次,要确保标书内容完整。

标书通常包括商务部分、技术部分和报价部分。

商务部分一般涵盖企业的资质证明、业绩案例、营业执照、税务登记证等相关文件,以证明企业的合法经营和具备相应的能力。

技术部分则重点阐述企业对项目的理解、解决方案、技术实力、实施计划等内容,展示企业完成项目的能力和优势。

报价部分要清晰明确,包括各项费用的明细和总价,同时要注意报价的合理性和竞争力。

任何一个部分的缺失都可能导致标书被视为不完整,从而影响评标结果。

在准备商务部分时,企业的资质文件一定要齐全且有效。

比如,相关的行业认证、荣誉证书等能够增强企业的竞争力。

同时,业绩案例要具有代表性和说服力,详细描述过往类似项目的规模、成果和客户满意度。

对于技术部分,要突出企业的创新能力和独特优势。

如果有专利技术或者独特的解决方案,一定要在标书中充分展示。

实施计划要合理可行,包括项目的进度安排、质量控制措施、风险管理等方面。

再者,注意标书的格式规范。

标书的排版要整齐美观,字体、字号、行距等要统一规范,便于阅读和评审。

章节标题要清晰明确,目录要详细准确,方便评委快速找到所需内容。

页码的标注也要准确无误,避免出现页码混乱或缺失的情况。

此外,标书中的图表、图片要清晰可读,标注要准确完整。

然后是语言表达方面。

开标过程中的技术标商务标与报价标的评审要点

开标过程中的技术标商务标与报价标的评审要点

开标过程中的技术标商务标与报价标的评审要点开标过程中的技术标、商务标与报价标的评审要点在进行招投标过程中,评审委员会负责对各家投标单位递交的技术标、商务标和报价标进行评审。

技术标、商务标和报价标是评审委员会判断投标单位是否符合招标文件要求以及报价是否符合预算的重要依据。

为了确保评审过程公正、科学、客观,评审委员会应注意以下要点:一、技术标评审要点技术标是投标单位对于满足招标文件技术要求的详细说明,它包括但不限于技术方案、实施计划、项目组织管理、技术人员资质等内容。

评审委员会在评审技术标时,应注意以下要点:1.技术方案的合理性:评审委员会应对投标单位提供的技术方案进行评估,判断其合理性、可行性和适用性。

重点关注技术方案是否符合项目需求,是否具备满足招标文件规定的技术要求,以及是否能够达到项目的质量要求。

2.实施计划的可行性:评审委员会应对投标单位给出的项目实施计划进行评估,判断其可行性和合理性。

重点考虑实施计划是否能够按时、按质地完成项目工作,并能够保证项目进度符合要求。

3.项目组织管理能力:评审委员会应对投标单位的组织管理能力进行评估,判断其是否能够合理组织、协调和管理项目工作。

重点关注投标单位的人员配备情况、项目组织结构、沟通协调能力等方面。

二、商务标评审要点商务标是投标单位对于满足招标文件商务要求的详细说明,它包括但不限于企业资质、经验、信誉等内容。

评审委员会在评审商务标时,应注意以下要点:1.企业资质和信誉:评审委员会应对投标单位的企业资质进行评估,判断其是否满足招标文件规定的资质要求。

同时,应对投标单位的信誉情况进行评估,包括但不限于过往项目绩效、客户评价等。

2.经验与能力:评审委员会应对投标单位的经验和能力进行评估,判断其是否具备满足项目要求的相关经验和能力。

重点关注投标单位在类似项目上的工作经验、技术水平、管理能力等方面。

3.合同条款和条件:评审委员会应对投标单位提供的合同条款和条件进行评估,判断其是否合理、合法,是否符合招标文件规定的要求。

如何制作投标文件的商务标和技术标

如何制作投标文件的商务标和技术标

根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成:一个是商务标,一个是技术标.商务标是建筑商进过内部核定,评定自身、回应投标文件、订立合同实质性内容;技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等.但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性.切实做好签字,为索赔固定证据.同时一定要做好投标与合同谈判工作,力争订立对建筑商有利的合同条款.无论在何种情况下,都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔.不在规定或约定期限内提出,会导致主张权利时间已过,无法获得权利保障.一、编制投标文件商务标注意事项1、定额选择建筑企业一定要建立自己的定额,这是市场经济的内在要求,也是清单报价的内在要求.企业内部一定要自己的项目部测算,结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求,认真的测算报价与风险,这是一个核心技术,但也是分先的根本要求,无定额即风险.测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础.企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类.另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26情势变更、29条实际损失的确定,超过百分之三十予以破解.在编制定额时,利润率一定要控制好,应当根据情势变更原则,以利润率3%,管理费5%为好.2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件.如果不是招投标项目,是直接议标签订合同的,一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章.3、在招投标文件及合同中,对风险范围做好做一个约定,该风险范围幅度一为3%到5%左右.如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解.4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定,严格按照期限来主张调整,否则要承担巨大的风险.调价时,人工按照山东省住房和城乡建设厅发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知进行确定,材料按照山东省建设厅加强工程建设材料价格风险控制的意见5、取费1在编制工程投标文件时,根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率,当招标文件中无取费要求是,根据最新的文件内容取费2根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容,招标文件中出现的费用名称,我们在编制投标文件时必须与之一致,但填写费率时,按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率,不需要的则不计取.3取费填写注意点,每项取费费率不能不填,如该项取费不需要费率则填“0”,或者删除“计算基数”.6、工程类别:根据计价表中工程类别的划分,选择相应的费率7、编清单、套定额当甲方或者招标代理没有给招标清单时,我们要自己编制投标清单,此时必须对图纸做详细的了解,结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额,必须注意的是切勿漏项、漏量、漏项目特征,这使我们必须详细的了解图纸内容、熟悉每个结构的施工工艺,在套定额时选取对应的定额,当定额库中无对应定额时,选取相似的定额,结合实际换算人工、材料、机械用量,适当的调整含量与系数.当甲方或者招标代理给出招标清单时,我们编制商务标是必须保证项目编码、项目名称、单位、工程量与他所给的招标清单相一致,在套定额是棵根据实际需要调整定额工程量.这需要掌握工程量核对和不平衡单价的技巧.在核对工程量时,如果发现工程量清单存在错误或者漏项,投标单位不宜自己更改或补充项目,以防止招标单位在评标时不便统一掌握而失去可比性.工程量清单上的错误或漏项问题,应留待中标后签订施工承包合同时提出来加以纠正,或留待工程竣工结算时作为调整承包价格处理,但必须是非固定总价包死合同形式.所谓不平衡单价,就是在不影响总标价水平的前提下,某些项目的单价可定的比正常水平高些,而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些,但要注意避免显而易见的畸高畸低,以免导致降低中标概率或成为废标.通常采用的“不平衡报价法”有下列几种:1对先拿到的项目如开办费、土方、基本工程等的单价可定高一些,有利于资金周转,对后期项目如桥面工程等单价可适当降低.2估计到以后会增加工程量的项目,其单价可提高,工程量会减小的项目单价可降低.3图纸不明确或有错误,估计今后会修改的项目单价可以提高,工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做有利于以后索赔和调价.4没有工程量、只填单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响商务标的竞争力,以后发生时也可多获利.5对暂定数额或工程,分析以后做的可能性大,价格可定高些,估计不一定发生的价格可定低些.6零星用工计日工一般可高于工程单价中的工资单价,因它不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利.7对于允许价格调整的工程,后期材料的用量较大,且上涨幅度不大,又能保障供应的工程部分,单价宜报高些,以利于后来的调价.不平衡报价法主要是指在同一工程项目中,在总价不变的情况下,对分部分项报价作适当调整,以争取最多的盈利,具体做法如下:1能够早收到钱款的项目,如开办费、土方、基础等,其单价可定得高-些,以有利于资金周转.后期的工程项目单价,如粉刷、油漆、电气等,可适当降低.2估计今后会增加工程量的,单价可提高些;反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些.3图纸不明确或有错误,估计今后会有修改的;或工程内容说明不清楚,价格可降低,待今后索赔时提高价格.4计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价.因为这些单价不包括在投标价格中,发生时按实计算,可多得利.5无工程量而只报单价的,如土木工程中挖湿土或岩石等备用单价,单价宜高些.这样,既不影响投标总价,以后发生此种施工项目时也可多得利.6暂定工程或暂定数额的估价,如果估计今后会发生的工程,价格可定得高一些,反之价格可低一些.8、表格格式投标文件的表格格式必须与招标文件的格式相一致,包括字体、字号、表格样式、表格尺寸、布局等,但在编制头便文件之前棵想甲方或者招标代理机构询问必须遵循的要求.论技术标编制应注意问题1、要严格编制施工组织设计、施工方案包括施工进度计划、分享施工进度计划,并按施工组织设计和施工进度计划进行施工、签证和索赔.施工组织设计是协议,是重要证据.作为一种技术性规范,一般不会引起对方的重视和警觉.但建筑企业必须对其进行足够的重视,并认真编写好施工组织设计,因为一旦诉讼,在双方合同约定不明,有无签证,且无其他证据予以证实的情况下,法院就要看组织设计、施工方案、工程进度计划等,并以此来定案.所以,建筑企业一定要重视施工组织设计、施工方、工程进度计划的编制和确认工作,这是关系到工程索赔成功与否的关键问题.施工组织设计应设有默认条款,即发包人应在收到施工进度计划若干天内提出修改意见,预期是为批准.所以在施工进度计划中,应明确发包人应尽的义务,如发包人供料的时间,直接发包工程或指定分包工程的开工与竣工时间、相应款项的支付时间、对相关问题和修改意见的同意和答复时间等等.在施工组织设计中对于劳动力、材料、施工机械、办公用品等应详尽具体要有明确的机械与周转材料进场与退场计划表,规定机械、材料的进场和退场时间.并需要编制说明书中特别指明上述材料与机械均为租赁.这样一旦发生纠纷、工期延误、索赔等,就可以以此来主张租赁费用,虽然有些机械和材料并非租赁.2、需要再编制说明中强调:现场需具备同时施工、连续施工条件.特别是在大的工程包含诸多单体工程的情况下,每个单体的关键线路是总工程的关键,如果由于甲方原因造成工期延误,将都处在关键线路上.一旦因甲方某一个原因导致某一个单体工期延误,则可以主张全部单体工程的工期顺延和索赔.3、在技术标中专门编制商品栓、商品砂浆、钢材、木材、水泥、混凝土、砂浆、砂子、碎石、保温材料、防水材料、面砖、石材、管材、管件、电线电缆、灯具、卫生洁具、散热器等主要材料的材料采购计划,并预定了每次采购的时间与数量.并在编制中特别指明按照市场价来认定价格.4、专门列出发包人直接发包、指定分包单位的进场施工时间与竣工时间计划表,并在计划表的编制说明中明确:直接分包、指定分包单位未及时到位的,未按期竣工的,本工程工期相应顺延.5、列出发包人供材料进场计划表,并在计划表的编制说明中明确:由于发包人材料供应不及时,不合格更换耽误时间,本工程工期相应顺延.另需规定发包人对于承包人供料的核价时间.6、要明确采用的文本,一般情况下,CF文本比利比文本有利于保护建筑商的利益.7、技术标编制技巧1郑重承诺.认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答.2反映企业实力.要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感.3粗中求细.所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略.所谓“细“,—方面是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强.4精心制定技术标目录.目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然.一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策.为便于查阅,标题后均需附上页数.评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看.目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视.5内容要涵盖施工中的方方面面.评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策.因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素.由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替.这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码.6重视组织机构的安排.项目经理作为法人代表的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度.7注意网络计划编排的严密性和科学性.网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等.评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断.此外,还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等.因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系.8重视施工场地平面布置图.施工场地平面布置图可集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性.从栈桥、塔吊、混凝土泵等大型设备的选择和布置,可以看出现场施工材料的组织运动形式;从材料堆场及临时设施的规模等可反映出工程的规模以及施工资源的集结程度;从水电管线的布置可以看出施工的消耗量;现场设备的数量、性能等.则反映了施工生产的主要方式和难易程度等等.因此,一份好的施工场地平面布置图就如同一份简易的,施工方案,是施工生产的技术、安全、文明、进度、现场管理等形象简明表述,也是重点评审的部分.9力争图文并茂.好的图表代替许多文字说明,如施工场地平面布置图、网格图、施工示意图、组织机构表、劳动力和机具计划需用表等.要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,尽量避免漏洞或矛盾.10注意编排和打印的质量.由于编排时间紧,不能过分将精力集中到报价方面,造成技术标编制准备不足,因方案粗糙给评审者造成一定的困惑,从而降低投标竞争力.技术标在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多做些工作,将方案“包装”一新,增加技术标的“印象分”.11留有适当变更的余地.技术标不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用,不可避免地会随各种因素的变化,在局部出现一些变更.因此在制定方案时,应留有一定程度的调整余地,但这种调整也是有限度的,不能随意超越.为了把握好分寸,在技术标书中进行适当的文字处理工作,为今后的施工措施调整打下伏笔,如编制说明至少可以写明以下几条:①将收到的设计图、招标书等做为编制依据.这说明若日后还有什么要求,则本标书并未加以考虑.②对于工程不详的地方,也应说明:因资料不全所定施工措施或方法仅是一种假设或建议,待以后再做详细考虑等内容.总之,施工企业在投标阶段对今后施工中的诸多问题不应放弃自己合理的权利,尽可能将承诺缩小到一定的时间、范围内和一定程度上.8、快速编制标前施工组织设计标前施工组织设计施工方案是以招标单位拟建项目为对象,投标单位编制的指导建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件,其目的是为了中标.在实际招标的过程中,由于从建设单位召开招标预备会或发出招标通知,到投标单位报送投标书的时间间隔并不长,在除去现场踏勘、熟悉图纸以及打印装订所需的时间,真正可用来编制施工组织设计的时间就很紧迫,要想在这么短的时间内编制出质量较高的施工组织设计施工方案来,采用常规的编制方法是比较困难的.一些施工单位在编制标前施工组织设计施工方案时采用了拆分的办法,即先确定一个完整的施工组织设计施工方案分为几个章节,然后按章节拆分为几个部分,每人负责一部分平行进行编制,从而解决编制时间短的问题.但采取这种方法编制施工组织设计施工方案,会因为参与人员多而造成编制人员不能够充分地熟悉图纸,编制时还会产生各自为政、重点不突出、前后不能照应等弊病,编制出的施工组织设计施工方案针对性不强、整体性差.我们在编制标前、施工组织设计过程中发现,尽管施工组织设计有着这样或那样的类型,但其基本构成框架却是大致相仿的;如果把一个完整的施工组织设计看作一个人的话,那么施工组织设计中的章回就是人的躯干,节点就是人的骨路,组成节点的小项就是人体的细胞,人可以有高有低有胖有瘦,但人与人的躯干、骨骼和大部分细胞却是基本相同的.根据这一特点,我们可以采用“卡片法”进行施工组织设计的编制,其整个过程可分为5步完成,1至3步为准备过程,4至5步为编制过程有的是按照施工准备阶段、基础施工阶段、结构施工阶段、装饰安装阶段来进行准备,并编制格格阶段的人工、机械、周转材料数量表.具体如下:1确定施工组织设计编制内容此项工作并不是针对具体项目而言的,而是在项目未知的情况下,将所有类型的施工组织设计所需编制的内容进行汇总归类,求同存异,即预先找到躯干和骨骼.在实际操作中,我们总结出以下16个章回54个节点:1概况1.1工程概况1.2建筑、结构概况1.3自然概况2施工部署或施工方案2.1总体布置2.2项目总目标2.3施工程序和施工顺序2.4施工流水段划分2.5施工工期安排3施工准备工作计划3.1项目部组成3.2施工技术准备计划3.3主要机械准备计划3.4主要劳力准备计划3.5主要材料准备计划3.6施工现场准备计划4主要项目施工方法4.1施工抄平放线4.2土方工程4.3地下防水4.4基础工程4.5模板工程4.6钢筋工程4.7混凝土工程4.8砖石工程4.9屋面工程4.10楼、地面工程4.11门窗工程4.12装饰工程4.13安装工程5施工平面布置图5.1布原则5.2布置内容5.3布置步骤5.4施工平面布置图6施工进度计划图6.1编制步骤6.2施工进度网络图6.3施工进度横道图6.4各种累计或分布曲线7施工质量保证措施7.1质量目标7.2质量保证体系简介7.3质量保证体系各要素控制7.4项目组织机构及人员职责7.5关键,特殊工程的确定及控制8施工技术保证8.1企业技术管理系统8.2技术管理制度8.3施工技术措施9施工工期保证措施9.1工期目标9.2工期保证措施10施工安全保证措施10.1安全目标10.2组织机构及人员职责10.3组织机构及人员职责10.4施工安全措施11现场消防保卫措施11.1现场消防11.2现场保卫12文明施工保证措施12.1生活卫生12.2现场场容12.3现场机械12.4料具码放13成品保护措施14雨季施工保证措施15冬季施工保证措施2拆分施工组织设计在施工组织设计所有章回、节点归纳完毕后,将节点继续拆分为若干个小节,每个小节又可拆分成若干个小项,小项是施工组织设计的基本组成单元,每个小项都覆盖一项具体内容.例如,上述“第4章主要项目施工方法”中的节点“4.8砖石工程”可拆分为“砌砖工程”和“砌石工程”两个小节,小节“砌砖工程”按材料又可拆分为“砌粘土砖”、“砌空心砖”、“砌小型砌块”等小项,每个小项又包括材料选择、作业条件、组砌方法、工艺标准等具体内容.3建立素材库一个小项对应一张卡片,将小项的具体内容收录在卡片上,卡片按小项所处施工组织设计章回、节点、小节的位置进行编号,以备实际编制时使用.这个过程就是素材库的建立.这样.施工组织设计中大量相同的内容,如主要项目施工方法、质量保证措施、技术保证措施、工期保证措施、安全保证措施、现场消防保卫措施、安全文明施工保证措施、成品保护措施、冬雨季施工保证措施等,都可以在项目未知的情况下提前编制出来.在建立素材库时应注意收集各种类型的素材,使收集的内容在已知领域里尽量做到细而全,以万材应万变.例如,一个施工项目可以有多种施工方案,那么每个施工方案都要收集在素材库里.4画龙点睛可以看出,施工组织设计中大量繁琐重复内容的编制已以第3步中得到了很好的解决,所以在针对具体施工项目的时候,所需编制的只有概况、施工部署、施工准备计划、平面布置图、施工进度图几项内容,时间相对来说比较充裕,能够充分理解设计意图,结合现场条件,精心组织方案.5组拼施工组织设计在完成第4步之后,就可以进行施工组织设计的组拼工作.组拼时应注意:1.根据工程的实际状况,选择施工组织设计的章回.2.主要项目施工方法及各种保证措施小项的选择应与施工部署、平面布置、施工进度计划一致.3.章回、节点、小节、小项的序号应按实际调整.用“卡片法”编制施工组织设计所用人员少,效率高,内容充实、前后连贯、主次分明、针对性强.在我们多次投标过程中,均发挥了很好的作用.9、编制投标书常见的115个错误从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉.1封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字.2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致.3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符.4.投标日期是否正确.2目录1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致.2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题一致.3投标书及投标书附录1.投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确.2.投标书所示工期是否满足招标文件要求.3.投标书是否按已按要求盖公章.4.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章.5.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合.4施工组织及施工进度安排1.工程概况是否准确描述.2.计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定.工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期.3.工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象.4.总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及职务等是否吻合.5.施工方案与施工方法、工艺是否匹配.。

商务标需要注意的事项

商务标需要注意的事项

商务标需要注意的事项1. 嘿,你可别小瞧了商务标里对项目理解这一块呀!就好比你去相亲,你总得清楚了解对方是个啥样的人吧。

比如人家要个能盖高楼的,你说你只会修小篱笆,那不完蛋啦?不懂项目就胡乱投标,那不就跟没头苍蝇似的瞎撞嘛!所以呀,一定要把项目琢磨透!2. 报价啊,这可是个关键!想象下这就像买菜,你可不能乱要价。

过高了,人家觉得你黑;过低了,你自己不得亏死呀!比如之前有个朋友,那报价报得离谱,结果自然是丢了标,多可惜呀!所以报价一定要合理、精准,可别瞎来哦!3. 商务标里的资质证明,那可是你的“身份证”呀!就如同你出门得带上身份证证明自己一样。

要是没有相应的资质证明,那不就像没带身份证去办事儿,谁搭理你呀!像上次那个项目,有个公司就是因为少了个关键资质,直接被拒之门外了,这教训可得记住!4. 注意时间节点啊!这就好比赶火车,你迟到了火车可不等人呀!在商务标中,错过一个时间,可能就全盘皆输了。

比如要求某天必须提交,结果你晚了一天,那不就傻眼啦!所以要把每个时间都牢牢记住,千万别误事呀!5. 细节决定成败呀,在商务标里更是这样!一个小小的错别字,都可能让人家觉得你不专业。

这就像一件漂亮衣服上有个污渍,多扎眼呀!我记得有次看到一份商务标,里面的数字都对不上,这不是给自己挖坑嘛!所以务必认真对待每个细节!6. 团队协作也很重要哦!这可不是你一个人的事儿,大家得齐心协力呀。

就像一场足球比赛,光靠一个人可不行。

如果大家都各自为战,那商务标能做好才怪呢!上次我们团队投标,大家分工明确又互相配合,效果多好呀!7. 要随时关注竞争对手呀!他们可是你的“对手”,不了解他们怎么行呢。

这就像打仗,你得知道敌人的动向。

如果对竞争对手一无所知,那不就像蒙着眼睛打仗嘛,能赢吗?所以多留意他们的动静准没错!8. 最后啊,心态一定要好!投标有成功有失败,可别一次失败就垂头丧气的呀!这就像走路,哪能不摔几跤呀。

保持积极乐观的心态,下次肯定能成功!观点结论:商务标真的有好多需要注意的地方呀,每一个都不能马虎,大家一定要认真对待,这样才更有机会中标呀!。

商务标的制作注意事项

商务标的制作注意事项

一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。

从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。

如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。

在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。

对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。

要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。

对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。

有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1. 商务投标书的组成(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。

需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

(2)投标报价及产品清单。

如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。

一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。

比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。

另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。

如何制作标书与标书注意事项

如何制作标书与标书注意事项

三、装订
1)副本制作; 审查无误后的正本,可以复印成副
本,一般都是一份正本;二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。
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2)装袋
正本一份单独一袋分装,副本 分装另一袋,然后密封,粘上 密封条(密封条上的时间同样 要注意),密封完毕后,在密 封条上盖章(注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上)。
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谢谢大家!
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5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
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三、目录编排
1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标 文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然 后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格 式、行间距等。
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编 写。
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技术部分应注意的地方
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根 据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
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5)再三检查无误后可以制作打印版。
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二、正本制作
1)正本是整个招标的依据,所以要审慎再
三,方可打印。 被授权人签字和法人签字; 在标书意,不可以签错地方, 同时要确保不是同一个人签两个。

商务标书制作的六个注意问题

商务标书制作的六个注意问题

商务标书制作的六个注意问题商务标书是企业向客户或招标机构展示自身实力、优势和服务能力的一种重要手段,因此商务标书的质量和有效性直接影响到企业的市场竞争力和业绩。

在撰写商务标书时,需要注意以下几个问题:1.了解客户需求,确定目标商务标书是为客户量身定制的,因此在制作之前需要了解客户的需求和期待。

只有清晰明确客户需求和目标,才能针对性地编写商务标书,突出企业的核心实力、竞争优势和服务承诺。

同时,还需考虑客户所在行业、市场状况、政策法规等情况,真正做到“以客户为中心”。

2.精心设计版面,提高可读性商务标书的版面设计需要简洁明了、美观大方,可以借鉴其他企业的优秀案例,但需要根据实际情况进行改进和创新。

同时,在设定字体、字号、颜色和排版方式时,也需要考虑到可读性、视觉效果和版面统一性等方面的问题,让标书整体效果更加突出。

3.突出核心实力,展现价值商务标书需要体现企业的核心实力和竞争优势,例如技术研发、生产能力、服务质量、品牌形象等方面。

在编写标书内容时,需要结合实际情况进行分析和论证,以数据和案例为支撑,让客户能够更直观、具体地了解企业的价值。

4.强调服务承诺,提升信任度商务标书中的服务承诺是客户选择企业的重要因素之一,因此需要明确而具体地进行阐述。

在商务标书中,需要突出展示企业在售前、售中、售后等各个环节中的服务承诺,并通过案例、数据等方式进行论证,提高客户对企业的信任度。

5.注意语言表达,规范用词商务标书的语言表达需要准确、简洁、明了,避免使用生僻词汇、语法错误等问题。

同时,还需要注意规范用词、避免俚语、口语化和过于华丽的写作方式。

用简单的词汇组织句子,让内容更容易被客户理解和接受。

6.把握时间节点,保证及时交付商务标书的制作需要良好的时间管理能力,把握好时间节点,合理安排工作进度。

保证商务标书按时交付是企业保持客户关系稳定、树立企业形象和提高竞争力的重要途径之一。

以上是商务标书制作时需要注意的六个问题,每一个问题都至关重要,只有精益求精才能制作出更加优秀的商务标书,从而带来更多的商机和发展机会。

商务标的制作注意事项

商务标的制作注意事项

一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。

从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。

如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。

在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。

对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。

要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。

对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。

有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1. 商务投标书的组成(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。

需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

(2)投标报价及产品清单。

如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。

一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。

比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。

另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。

标书制作注意事项有哪些

标书制作注意事项有哪些

标书制作注意事项有哪些在商业活动和项目招标中,标书是企业或个人展示自身实力、能力和方案的重要文件。

一份精心制作、内容完整且准确的标书,往往能在竞争激烈的投标过程中脱颖而出,为成功中标奠定坚实基础。

然而,标书制作并非一项简单的任务,需要严谨认真、细致入微,同时要遵循一系列的注意事项。

接下来,我们就详细探讨一下标书制作过程中的关键要点。

一、深入理解招标要求在开始制作标书之前,务必对招标文件进行深入、细致的研究。

了解招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等各个方面的内容。

重点关注以下几个方面:1、资格要求:确认自身是否满足招标方对投标方的资质、经验、人员配备等方面的要求。

如果不满足,要提前考虑是否有解决方案或者是否值得参与投标。

2、技术规格:明确招标项目所需的技术标准、性能指标、质量要求等。

这将有助于在标书中准确地回应并提供符合要求的技术方案。

3、商务条款:包括投标截止日期、开标时间、合同条款、付款方式、履约保证金等。

要确保在标书中按照要求提供相关的承诺和响应。

二、精心组织标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员迅速找到所需的信息,提高标书的可读性和评审效率。

一般来说,标书应包含以下几个主要部分:1、封面:包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。

2、目录:便于评审人员快速浏览标书的主要内容和章节分布。

3、投标函:对参与投标的意愿和承诺进行明确表述。

4、商务部分:涵盖企业资质证明、业绩案例、财务状况、商务条款响应等内容。

5、技术部分:详细阐述针对招标项目的技术方案、实施计划、质量保障措施、售后服务等。

6、价格部分:提供清晰明确的报价清单和价格构成说明。

在组织标书结构时,要注意各部分之间的逻辑关系,做到层次分明、重点突出。

三、准确无误的商务内容商务部分是展示投标方实力和信誉的重要环节。

在准备这部分内容时,需要注意以下几点:1、企业资质:提供完整、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证书,并确保其在有效期内。

做标书的注意事项

做标书的注意事项

做标书的注意事项很多大的项目都需要公司和企业竞标来争取。

当企业自身实力足够,但投标失败的原因竟然是由于标书投标所致。

心情常常是崩溃的。

事实上,很多公司被废标的原因,都是投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当造成的。

所以招标标书的规范、信息都很重要。

下面小编就来介绍一下如何规范制作招标标书,应该注意哪些事项呢?一、招标标书如何规范制作?1、认真阅读招标文件,标注重点信息①投标文件递交的截止时间和地点。

②商务条款:质保期要求,价格要求,付款方式。

③商务资格要求,封装要求,技术要求。

④评分细则与格式模版。

⑤签章要求。

⑥资信资格要求等。

2.列一个大纲,制定一个框架,按照商务、技术、报价三个部分来确定目录结构。

标书是具有法律效应的文件,对逻辑性要求极强,所以标书的用语要尽量精简、简洁,避免模棱两可、前后矛盾。

①商务部分:主要包括投标函、投标函附录、法人代表证明书、授权委托书、投标担保、企业资信资质及其他各类证书等。

②技术部分:主要包括提供投标产品的性能、技术参数、检验报告等,以及操作规程、项目实施方案、人员安排、售后服务等细节安排,具体内容应对招标文件中的技术要求做出响应。

③报价部分:主要包括投标报价,报价时必须向上级报告说明报价所涵盖的内容(如税费、运费、保管费、装卸费、安装费等),以保证报价的准确性。

3.标书的排版与校对①将每个题目按层次设置格式,注意题目与正文的字体要一致。

②选择自动生成标题目录,不要手动添加,点击“引用”,看到左下方“插入目录”就可以了。

③加页眉,页脚,页码等。

④校对、核对错别字、标点符号等。

4.打印标书确认打印哪些文档,正本副本若干份,单面或双面打印,打印时建议转pdf格式。

公司可以选择自己打印或者去图文店打印,封面一般都是白色的卡纸彩打或者黑白相间的皮纹纸打印。

5.标书的封装与上传1、标书包装一般是用热熔机胶装,可以到附近的图文店包装。

2.签字处、公司名称、封装处均需加盖单位公章或骑缝章。

商务、技术部分的步骤及注意事项

商务、技术部分的步骤及注意事项

商务部分的步骤及注意事项1、仔细审阅招标文件里面的内容。

2、根据商务部分评分标准的顺序来编写商务标。

3、格式:如招标文件里面有格式的一定要按照里面的格式来编写投标文件。

4、商务部分的编写:按顺序编辑页码,在章与章之间要用彩页隔开这样方便检查标书,也方便评委来评标。

5、投标保证金缴交凭证招标文件里面有要求要原件的一定要把原件附在投标书正本上面。

6、投标文件的签署及规定:正、副本应分别密封,在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。

7、分别密封完后要注意检查,密封袋上的项目名称以及招标编号。

如项目名称、招标编号与投标项目的名称及编号不符就被废标。

8、投标人资格条件:非本市注册的建筑应在投标前通过建设行政主管部门资质备安。

这一定要有建设行政主管部门资质备安如这备案在投标期间已过期投标时要到网上去下载延期公告。

备注:没有下载延期公告将会被废标。

9招标文件中要求指定产品授权书原件就要响应,授权书就按产品的顺序附在下面。

10、目管理配备班子成员表:项目经理1人,技术负责人、施工员、安全员、质检员、材料员、预算员各1人,以上这六大员必须提供有效资质证明文件,所提供的项目经理人必须是没有在其他工程施工的人员。

11、资质跟合同金额的大小都要按评分标准里面去提供。

12、所有投标文件都必须有加盖公章及投标代表签书,所要签的内容(投标书、开标一览表、货物简要说明一览表、货物规格技术参数偏离表、商务条款偏离表、法人委托授权书、如厂家的授权书有要求要签的也需要签名,标书里有要求的都要签)13、招标文件里面如没有要求投标代表身份证复印件我们最好也加进去这样使标书看起来更规范化。

14、如标书里面有要求投标报价里面必需包括备品备件易损件和专用工具的费用,那就必须加进去。

技术标的步骤及应注意的地方1.详细阅读招标文件中的技术部分2.根据评分标准把技术标分为技术设计方案与技术施工组织方案。

3.对于技术设计方案来说,先用彩色纸写出几个大的目录标题,让评委一目了然便于查找。

写好商务标、技术标应特别注意的事项

写好商务标、技术标应特别注意的事项

在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。

招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。

招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。

招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。

那么怎样写好招标书呢?01按照招标文件对症下药获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。

比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。

说白了就是得分析自身中标的概率。

制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。

原则上有以下几个要点:1、不能出现错漏。

这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。

2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。

3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。

02商务标的注意事项1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。

3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。

4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。

“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。

9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

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商务标、技术标标书的注意事项
精彩导读
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。

招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。

招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。

招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。

那么怎样写好招标书呢?
按照招标文件对症下药
获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。

比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。

说白了就是得分析自身中标的概率。

制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。

原则上有以下几个要点:
1、不能出现错漏。

这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。

2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。

3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。

商务标的注意事项:
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。

3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。

4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。

“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。

9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

14、注意:“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。

合计项目反求单价,单价保留两位小数。

技术标文件注意事项:
1、检查工程概况描述的准确与否。

2、计划开竣工日期应符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期满足招标文件规定。

工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。

3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”应一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。

4、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案要一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等吻合。

5、施工方案与施工方法、工艺一定要匹配。

6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺一致。

材料供应与甲方要求一致:统一代储代运、甲方供应或招标采购。

临时通信方案按招标文件要求办理。

(有要求架空线的,不能按无线报价)。

施工队伍数量应按照招标文件规定配置。

7、工程进度计划:总工期、关键工程工期应满足招标文件要求。

8、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。

9、注意:“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。

10、检查“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理。

11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。

12、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。

13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。

14、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。

15、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。

16、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。

17、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。

18、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。

19、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

20、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。

21、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。

22、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。

23、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

24、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。

25、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。

26、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。

27、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求。

临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。

28、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。

特别注意
1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。

2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。

3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。

4、主要负责人证件是否齐全。

5、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。

6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。

7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。

希望上述整理,可以帮助到大家!。

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