公司档案管理细则
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。
第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。
第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。
第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。
第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。
第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。
第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。
第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。
第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。
第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。
第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。
第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。
第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。
第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。
第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。
第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。
第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。
第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。
第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。
上市公司档案管理制度细则
上市公司档案管理制度细则第一章总则第一条根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规和规范性文件的要求，制定本制度，旨在规范公司档案管理工作，维护公司利益和保障公司信息安全。
第二条公司档案管理制度是公司行为准则和工作规范的一部分，适用于公司全体员工和相关工作人员。
第三条公司档案管理制度包括档案的分类、保存期限、索引、检索、使用、借阅、销毁等内容。
第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，其他部门各司其职，密切配合，共同维护公司档案管理工作的正常运转。
第五条公司档案管理部门应建立档案管理规章制度，明确工作职责，制定档案管理工作计划，并组织实施。
第六条公司档案管理部门应定期对公司档案进行检查和整理，确保档案的完整性和真实性。
第七条公司档案管理部门应对档案管理工作进行定期评估，并及时对工作中存在的问题进行整改。
第八条公司档案管理部门应建立健全的信息安全管理机制，防止档案泄露和遗失。
第二章档案的分类和保存期限第九条公司档案应按照业务性质、文件内容和保存期限进行分类。
第十条公司档案应根据相关法律法规规定和公司内部规定确定保存期限。
第十一条公司档案一般可分为财务档案、行政档案、人事档案等多个类别。
第十二条公司档案的保存期限一般为5年，对于重要档案和长期保存的档案，保存期限应适当延长。
第十三条公司档案管理部门应根据档案的保存期限定期对档案进行整理和归档。
第三章档案的索引和检索第十四条公司档案管理部门应建立档案索引系统，确保档案的检索工作简便、高效。
第十五条公司档案管理部门应对档案进行编目、归档并建立档案目录。
第十六条公司员工在需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，并签订相关借阅协议。
第十七条公司档案管理部门应根据员工的查阅需求，提供相应的档案服务，确保员工的权益。
第四章档案的使用和借阅第十八条公司档案只能在规定的范围和目的下使用，不得私自拷贝或外传。
第十九条公司员工在使用档案时，应遵守公司的相关规定，保护档案的安全和保密性。
公司档案管理制度实施细则
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。
3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。
七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。
2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。
八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。
通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。
公司技术档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案管理水平，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有技术档案的管理，包括设计文件、产品资料、研发成果、技术标准、操作规程等。
第二章管理职责第三条公司技术档案管理实行归口管理，由技术部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第四条技术部应设立技术档案管理员，负责具体的技术档案管理工作，包括：（一）制定技术档案管理制度和操作规程；（二）负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对技术档案进行定期检查、维护和更新；（四）协助各部门进行技术档案的借阅、查询和利用；（五）负责技术档案的销毁和报废。
第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的技术档案应涵盖公司所有技术领域，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的技术档案应真实、准确、可靠；（三）及时性：及时收集技术档案，确保档案的时效性。
第六条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据技术档案的性质、用途和保管要求，进行分类整理；（二）编号管理：对技术档案进行编号，建立档案目录，方便查阅；（三）装订成册：对纸质技术档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管。
第四章技术档案的保管与利用第七条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保技术档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案，应采取保密措施，防止泄露；（三）定期检查：定期对技术档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。
第八条技术档案的利用应遵循以下规定：（一）合法利用：按照国家法律法规和公司相关规定，合法利用技术档案；（二）规范借阅：借阅技术档案应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）及时归还：借阅的技术档案应在规定时间内归还。
第五章技术档案的销毁与报废第九条技术档案的销毁与报废应遵循以下程序：（一）提出销毁或报废申请；（二）经技术部审核批准；（三）由技术档案管理员进行销毁或报废；（四）销毁或报废后，应进行登记备案。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
公司档案管理办法及实施细则最新版
公司档案管理办法及实施细则最新版第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，促进档案资源的合理利用，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本办法。
第二条公司档案管理遵循的原则是科学性、规范性、实用性、保密性。
第三条公司档案管理的范围涵盖公司一切业务活动的有关档案。
第二章档案的定义与分类第四条公司档案是指公司在经营活动中形成的与公司业务活动相关的一切纸质和电子形式的文件、档案、记录等。
第五条公司档案分为机关档案、业务档案、人事档案、财务档案等不同分类。
第六条公司档案应按照文件的形式、内容的特点和保存期限的长短进行分类，确保档案的管理和使用方便。
第三章档案的管理第七条公司应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条公司档案的归档、借阅、销毁等操作应按照档案管理流程进行，确保操作规范、审批严格。
第九条公司应建立档案管理系统，实现对档案信息的集中管理、查询和利用。
第四章档案的保管第十条公司应提供安全、干燥、通风、无虫害等保管条件，确保档案的安全性和完整性。
第十一条公司应制定保密管理制度，对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息进行保护。
第十二条档案的保管期限应按照规定进行，及时进行归档和转存，避免档案遗失和损坏。
第五章档案的利用第十三条公司应制定档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。
第十四条档案利用应符合法律法规的规定，不得违反国家利益和社会公共利益。
第十五条公司应建立档案借阅制度，确保档案利用的正当性和及时性。
第六章档案的销毁第十六条公司应严格按照规定的销毁程序和方法进行档案的销毁，确保档案的安全和完整。
第十七条档案销毁应有销毁记录，并应保存一定时间，以备查证。
第七章档案的转让与接收第十八条公司转让档案应按照规定的程序进行，确保档案转让的合法性和完整性。
第十九条公司接收档案应对档案进行核查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第八章档案管理的监督与评估第二十条公司应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
公司档案管理实施细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司各部门、各子公司及分支机构形成的各类档案。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性、连续性原则；（三）科学性、规范性和便捷性原则；（四）保密性原则。
第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度及实施细则；（二）组织实施公司档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作；（三）指导、监督各部门、子公司及分支机构的档案管理工作；（四）开展档案业务培训和宣传教育；（五）负责档案信息化建设。
第六条各部门、子公司及分支机构应设立兼职档案员，负责本部门、本单位的档案管理工作。
第七条档案员的主要职责：（一）负责本部门、本单位的档案收集、整理、保管、利用和鉴定工作；（二）协助档案管理部门开展档案业务培训和宣传教育；（三）完成档案管理部门交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第八条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）基建工程档案；（三）仪器设备档案；（四）财务人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。
第九条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和连续性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）分类收集，便于档案的整理和利用。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按档案类别、时间顺序和编号进行整理；（二）编目整理，编制档案目录、索引等检索工具；（三）装订整理，对档案进行装订、塑封等保护措施；（四）数字化整理，将具有保存价值的档案进行数字化处理。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管，确保档案的完整、准确和安全；（二）科学保管，采用适宜的保管条件，延长档案寿命；（三）保密保管，严格保密制度，防止档案泄密；（四）定期检查，及时发现和处理档案保管中的问题。
公司档案管理制度的细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范化、标准化原则；（四）保密原则；（五）开发利用原则。
第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用和销毁等工作。
第二章档案收集与整理第五条公司各部门、各岗位应按照档案管理的有关规定，将形成的各类档案及时、完整地移交至档案管理部门。
第六条档案收集应遵循以下要求：（一）档案内容应真实、准确、完整；（二）档案形式应规范，符合国家档案管理要求；（三）档案移交时，应附具档案目录、档案清单等资料。
第七条档案整理应遵循以下程序：（一）分类：按照档案内容、形式、用途等，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等；（二）编目：编制档案目录，包括档案编号、档案名称、档案形成时间、档案页数、档案存放位置等；（三）装订：按照档案性质和保存要求，对档案进行装订；（四）归档：将整理好的档案按照分类、编号、装订要求，归档至档案室。
第三章档案保管与维护第八条公司档案室应具备以下条件：（一）安全、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案柜、档案架等设施符合国家档案管理要求；（三）档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案存放应按照分类、编号、装订要求，整齐有序；（二）档案柜、档案架等设施应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。
第十条档案维护应遵循以下要求：（一）档案柜、档案架等设施应定期擦拭，保持清洁；（二）档案室工作人员应定期检查档案，对破损、褪色的档案进行修复；（三）档案室工作人员应定期对档案进行消毒、防虫处理。
公司内部档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司内部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率和水平，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分类管理原则：按照档案的来源、内容和性质，对档案进行科学分类，便于管理和利用。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密，防止泄露。
（四）安全原则：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第二章档案收集与整理第四条公司档案收集范围：（一）公司内部各部门在业务活动中形成的各类文件、资料、报表、图纸等。
（二）公司对外交流、合作、招商引资等活动中形成的文件、资料、协议等。
（三）公司内部管理制度、规定、通知等。
（四）公司内部各类报表、统计、分析等资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
（二）档案整理应保持原貌，不得随意修改、涂改。
（三）对破损、褪色的档案，应采取必要的修复和保护措施。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）归档时间：档案形成后，应及时归档。
（二）归档手续：归档前，应填写归档登记表，经部门负责人审核后，报档案管理部门审批。
（三）归档要求：档案归档应做到齐全、完整、有序。
第七条档案保管：（一）档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的温湿度控制设备，确保档案安全。
（二）档案存放：按照档案分类和编号，将档案有序存放，方便查阅。
（三）档案维护：定期检查档案的存放环境，确保档案安全。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用：（一）查阅档案，需填写查阅登记表，经档案管理人员审核后，方可查阅。
（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏。
（三）查阅档案的用途和期限，由档案管理人员根据实际情况确定。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本工作细则。
第二条本细则适用于公司各部门、各项目及所有档案管理工作人员。
第三条档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法归档，规范整理；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：（一）公司成立以来的各类文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等；（二）各部门、各项目形成的各类文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等；（三）公司员工个人档案；（四）公司荣誉证书、奖状、奖杯等实物档案。
第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和鉴定工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制和利用工作；（四）负责档案的保密和安全工作；（五）负责档案的统计、分析和报告工作；（六）负责档案信息化建设和管理。
第七条各部门、各项目应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：（一）各部门、各项目在形成文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等过程中，应及时收集归档；（二）档案管理部门负责收集各部门、各项目形成的档案资料，确保档案的完整性。
第九条档案整理：（一）档案整理应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行；（二）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范要求；（三）档案整理过程中，应确保档案的准确性、完整性和系统性。
第五章档案保管与利用第十条档案保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全；（二）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则；（三）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完好。
公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度实施细则第一章总则第一条目的与依据第二条适用范围本制度适用于公司内的所有部门和人员，所有涉及公司档案的管理活动都应符合本制度的规定。
第三条档案管理的原则1.法定原则：符合国家法律法规和相关规范性文件的要求；2.统一原则：公司内部统一制定档案管理政策、规范和标准；3.全程原则：从档案的产生到销毁，全程跟踪和管理档案的存储和运用；4.安全原则：确保档案的完整性、可信性和机密性；5.档案经济原则：合理利用档案资源，提高档案资源的效益。
第二章档案管理的基本流程第四条档案的分级管理公司档案按照密级分为绝密、机密、秘密和普通级别，分别采取相应的保密措施。
根据档案的形式、内容、用途和保存期限等因素，公司还可以对档案进行分类管理。
第五条档案的整理和归档公司应设立专门的档案管理部门负责档案的整理和归档工作。
在整理过程中，要对档案进行分类整理，编制档案目录，并制定编号规则。
归档时，应按照规定的文件分类和编号进行存放，并做好相应的档案标识。
第六条档案的检索和借阅第七条档案的保存和销毁第三章档案管理的职责和权利第八条档案管理员的职责第九条档案使用的权限和限制第十条档案管理的监督公司档案的管理工作应定期进行内部和外部的监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
监督检查的结果应及时反馈给相关责任人，对存在的问题要进行整改和处理。
第四章附则第十一条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十二条本制度自颁布日起生效，并由公司档案管理部门负责解释和修订。
以上为公司档案管理制度的实施细则，旨在确保档案管理工作的规范、有效进行，提高档案管理水平，保障公司档案的安全和可靠性。
《公司档案管理制度细则》最新版
《公司档案管理制度细则》最新版公司档案管理制度细则第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是规范公司档案的管理，确保公司档案的完整性、可靠性和安全性。
1.2本制度依据《中华人民共和国档案法》以及其他相关法律法规的要求制定。
第二条适用范围2.1本制度适用于公司内所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
2.2本制度适用于公司内所有部门和人员。
第三条定义3.1档案：指记录和保存有关公司活动、业务、决策等各项事项的资料，包括文件、图书、照片、录影资料等。
3.2档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动。
3.3档案管理员：指负责档案管理工作的专职人员或兼职人员。
第二章档案的分类和归档第四条分类4.1档案应根据内容和形式进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案等。
4.2档案分类应符合相关法律法规和公司的内部规定。
第五条归档原则5.1档案的归档应按照档案分类的要求进行。
5.2归档应按照一定的规则和顺序进行，确保档案的易查性和安全性。
第六条归档程序6.1档案应通过报备、审批、收集、整理等程序进行归档。
6.2归档程序应由档案管理员或相关部门负责执行。
第七条归档记录7.1归档时应制作档案登记表，记录档案的基本信息，包括档案类型、档案编号、归档日期等。
7.2档案被借出或调拨时应制作相应的记录，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。
第三章档案的保管和利用第八条保管环境8.1档案应保存在适宜的环境中，保证档案的安全、防火、防水、防虫。
8.2档案室应定期进行防潮、防虫、防火等维护工作，并做好相应记录。
第九条档案柜9.1档案应保存在专用的档案柜中，柜门应闭锁严密，限制非授权人员进入。
9.2档案柜应按照档案的保密级别进行分类摆放，严禁混放。
第十条档案利用10.1档案的利用应遵循相关法律法规和公司的规定，不得超出档案的使用范围。
10.2档案的利用应通过申请、审批、借阅等程序进行，记录相关信息，确保档案的安全性和追溯能力。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则一、总则为了规范公司档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，保护公司档案的完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本细则。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：公司档案管理应当遵循相关国家法律法规，确保档案管理工作符合法律规定。
2. 完整性：公司档案的完整性是档案管理的重要原则，任何对档案的增删改都必须经过授权程序。
3. 安全性：公司档案的安全性是档案管理的重要原则，任何对档案的存储、传递和使用都必须遵守相关的保密规定，确保档案信息不泄露。
4. 效率性：公司档案管理应当做到高效率，提高档案利用率，减少不必要的重复劳动，保证档案管理工作的效率和质量。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：公司设立档案管理部门，负责公司全面的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、检索、利用等工作。
2. 档案管理员：公司每个部门都设立专职档案管理员，负责本部门的档案管理工作，协助档案管理部门开展档案管理工作。
3. 档案管理委员会：公司设立档案管理委员会，由公司高层管理人员组成，负责公司档案管理工作的决策和监督。
四、档案管理的具体制度1. 档案的分类管理：公司档案按照文件的性质和用途进行分类管理，包括财务档案、人事档案、业务档案等。
2. 档案的归档程序：公司档案的归档程序包括档案的收集、整理、编目、归档等流程，确保档案的整齐存放。
3. 档案的存储管理：公司档案的存储管理包括档案的存放位置、存储方式、防火防盗等措施，确保档案的安全存放。
4. 档案的流转管理：公司档案的流转管理包括档案的传递、借阅、调阅等流程，确保档案的正常流转。
5. 档案的利用管理：公司档案的利用管理包括档案的查阅、复制、销毁等流程，确保档案的正常利用。
五、档案管理的监督与评估1. 监督：公司档案管理部门对公司各部门的档案管理工作进行定期检查，确保档案管理工作符合相关规定。
2. 评估：公司档案管理部门对公司的档案管理工作进行定期评估，发现问题及时纠正，提高档案管理工作的质量和效率。
档案管理细则15篇
档案管理细则15篇【第1篇】档案管理实施细则范本档案管理是人事管理的一小部分,下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则,大家可以阅读下文。
第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。
第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件:1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);4.政府、项目批文、合同;5.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);6.工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;8.公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);9.公司有效证件、印章;10.具有法律效力及保存价值的文件;11.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后,原件移交公司管理。
部门级档案文件如下:1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报;2.部门例会会议纪要;3.各部门与其相关业务单位函件管理;4.招投标文件管理;5.人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一管理人事档案)6.仪器、设备维修保养资料;7.客户、特约商家资料及信息管理;8.公司的媒体宣传资料、销售报表;9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为加强公司档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的安全、有序和高效运行，特制定本办法。
第二条公司档案是指公司组织活动中产生的一切公文、资料、文件和其他记录材料以及电子档案的总和。
第三条公司档案管理的基本原则是：规范、全面、高效、便捷。
第四条公司档案管理的目标是：确保公司档案的完整性、可靠性、以及档案信息的安全性和保密性。
第二章档案管理程序第五条公司档案管理应与公司工作流程相结合，确保档案管理的全过程合理、高效。
第六条公司档案管理程序包括：文件收集、整理、编排、保管、检索、利用和销毁。
第七条文件收集应定期进行，包括纸质文件和电子文件的汇总，将其按照文件类型和文件编号进行分类。
第八条文件整理应按照公司内部规定的文件编制标准，将文件归档，确保文件的结构和层次清晰，提供方便的检索途径。
第九条文件编排应按照档案管理规定制定文件编号，为文件的检索提供便利。
第十条文件保管应做好防火、防水、防盗等措施，对文件进行分类存储，确保档案的安全。
第十一条文件检索应通过系统化的检索工作，提供及时、准确的档案查询服务。
第十二条文件利用应根据公司需要，提供档案信息和统计报表等，并保证档案的完整性和安全性。
第十三条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保档案信息的安全销毁，防止信息外泄。
第三章档案管理责任第十四条公司领导应对公司档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。
第十五条公司档案管理员应专门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十六条每个部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和管理工作，并配合公司档案管理员完成档案的交接。
第十七条任何员工在涉及档案管理的工作中，应严格遵守本办法和公司档案管理制度，保证档案的安全和保密。
第四章档案安全保密第十八条公司档案应按照档案密级和保密期限进行分类管理，确保档案信息的安全和保密。
第十九条公司档案管理员和相关人员应签署保密协议，严守档案的保密义务。
2024公司档案管理办法及实施细则
2024公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条基本原则为规范公司档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，充分发挥档案的作用，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有部门及单位的档案管理工作，具体负责档案工作的部门为公司档案管理中心。
第三条档案管理主体责任公司档案管理中心负责公司档案管理工作，受公司领导和内部监督机构的业务指导和监督。
第二章档案管理的章程第四条档案类别划分根据档案的性质和用途，公司档案分为综合档案、部门档案和项目档案。
具体划分标准和操作流程见实施细则。
第五条档案管理制度公司档案管理中心根据档案管理的特点和需求，制定档案管理制度，包括档案的建立、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定，并定期进行修订和完善。
第六条档案管理流程公司档案管理中心负责协调各部门、单位进行档案管理工作，并规定档案管理的流程和工作要求，传达给各部门、单位执行。
第三章档案管理的具体措施第七条档案建立公司各部门、单位在业务工作过程中产生的各类文件、资料均应按照规定程序归档，工作人员应将文件、资料整理成册并在封面上标明档案编号、归档日期等信息。
第八条档案整理公司档案中心负责对已建立的档案进行整理和分类，并制定整理规范和操作流程，确保档案的有序性和易查性。
第九条档案保管公司档案管理中心负责制定档案保管制度，明确档案的保存期限和保管要求，并定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的安全和完整。
第十条档案利用公司档案管理中心负责提供档案查询和借阅服务，并制定利用规定，明确了档案利用的权限和流程。
第四章档案管理的监督与评估第十一条监督机制公司内设立档案管理督导组，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和考核，发现问题及时进行纠正并提出整改意见。
第十二条档案管理评估公司档案管理中心在一定的周期内组织对档案管理工作进行评估，根据评估结果及时调整管理措施和提升档案管理水平。
第五章附则第十三条本办法未包含的事项，参照相关法律法规办理。
公司档案管理规定及实施细则
公司档案管理规定及实施细则一、概述公司档案是公司的重要资产之一，对于公司的运营和发展具有重要的作用。
为了规范和管理公司档案，确保档案的安全性、完整性和可查找性，特制定本规定及实施细则。
二、适用范围本规定及实施细则适用于公司内所有部门和员工，包括办公室文秘、人力资源、财务、营销等相关部门。
三、档案管理目标1.根据国家法律法规，规范公司档案管理工作。
2.确保档案的机密性、安全性和完整性。
3.提高档案的查找效率和利用价值。
4.保护档案免受灾害和损坏。
四、档案的分类和管理1.档案应按照内容和形式进行分类，包括纸质档案和电子档案。
2.每个部门负责自己的档案管理，并指定专人负责档案的整理和存储。
4.档案存放应采用专门的档案室，保持干燥、防火、防盗和防虫。
五、访问和使用权限1.公司内部员工有权访问和使用与其工作相关的档案。
2.非相关人员如需访问和使用档案，需得到部门负责人或相关领导的批准。
3.在访问和使用档案时，应填写访问申请表并进行登记。
4.重要文件和机密文件的访问和使用需得到公司高层批准，并进行严格审查和监控。
六、档案的借阅和归还1.员工如需要借阅档案，需填写借阅申请表并得到部门负责人的批准。
2.借阅的档案需在规定的时间内归还，逾期需要向部门负责人说明原因并申请延期。
3.借阅档案时需妥善保管，禁止私自复制和外借档案。
4.借阅档案的使用目的必须合法合规，不得用于违法和违规行为。
七、电子档案管理1.公司应建立统一的电子档案管理系统，保证档案的安全性和可查找性。
2.电子档案应备份存储，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据的完整性和有效性。
4.电子档案的存储介质和设备应定期检查和维护，确保其正常运行。
八、档案的销毁和保留期限1.档案的销毁需由公司指定的档案管理人员或档案销毁单位进行，确保销毁过程合规合法。
2.档案的保留期限根据相关法律法规和公司规定来确定，不得私自销毁或延长保留期限。
3.档案保留期满后，应进行审查和整理，确保不再需要的档案被及时销毁。
《公司档案管理制度细则》2024最新版
《公司档案管理制度细则》2024最新版公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理，有效保护公司档案资源，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及档案管理的部门和人员。
第三条公司档案包括纸质档案、电子档案和其他介质的档案。
第四条公司档案管理的基本原则是综合管理、分类管理、规范管理和防护管理。
第五条公司档案管理的目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性和可检索性。
第二章档案管理的职责和权限第六条公司档案管理部门负责公司档案的整理、编制、管理和保存。
第七条档案管理部门应当建立档案管理工作制度和流程，并进行档案管理人员的培训。
第八条各部门应当按照档案管理部门的要求配合完成档案整理和归档工作。
第九条公司档案管理部门对公司档案进行分类并制定档案管理计划。
第十条公司档案管理部门应定期进行档案的审查、整理和归档，并进行质量检查。
第三章档案采集和归档第十一条公司档案管理部门应当制定档案采集和归档的程序和标准。
第十二条档案采集工作应当按照文件鉴定和鉴定结果来确定。
第十三条档案归档工作应当按照文件管理分类和归档标准进行。
第十四条公司档案归档应当确保档案的完整性、稳定性和可访问性。
第四章档案查询和利用第十五条公司档案管理部门应提供档案查询和利用服务。
第十六条员工查询档案应提供相关证明材料，并遵守查询规定。
第十七条公司档案管理部门应确保查询和利用的合法性和安全性。
第五章档案保存和销毁第十八条公司档案保存的周期应根据档案价值和需求确定。
第十九条公司档案管理部门应做好档案防火、防水、防潮、防虫等措施。
第二十条公司档案管理部门应制定档案销毁的程序和标准，并进行销毁备案。
第六章档案安全保密第二十一条公司档案管理部门应建立档案安全保密制度。
第二十二条档案管理人员应遵守保密法律法规，保护档案信息的安全。
第二十三条公司档案管理部门应加强对档案信息的备份和防止信息泄露的控制。
第七章档案管理的监督和评估第二十四条公司领导应对档案管理工作进行监督和指导。
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徐州市芭田生态有限公司文件管理规定1.目的为对公司质量与环境有关文件及其它文件的审批权限、发放、标识及更改等方面作出明确规定，确保文件受控及质量与环境管理体系、其它工作的有效运行，特制定本规定。
2.范围适用于公司各类文件的管理。
3．管理规定3.1 公司质量与环境文件范围：3.1.1质量与环境管理体系文件（三层文件）；3.1.2公司质量与环境有关的红头文件；3.1.3部门与质量有关的红头文件；3.1.4部门与质量有关的的文件；3.1.5 公司的其它文件。
3.2 受控文件范围：3.2.1质量与环境管理体系文件（质量与环境手册、程序文件及支持性文件、表格等）盖“受控章”。
3.2.2公司所有红头文件为受控文件，但不必盖“受控章”。
3.2.3其它文件（如技术文件、质量与环境标准等），必须控制分发，发下的文件需盖“受控章”。
3.2.4科室要复印正在实施的有效文件时，科室负责人应在复印件上签名，否则文件无效。
第2页文件管理规定3.3 非受控文件：3.3.1发给顾客或公司领导认为需发给有关人员的质量与环境管理体系文件为非受控文本，盖“非受控章”。
3.3.2各科室编写的管理制度，属非受控文件，但必须编号，送人事行政办备案；记录表格，必须编号（按《记录管理规定》实施）送人事行政办备案。
3.4 职责3.4.1 质控室是质量与环境管理体系文件的归口管理部门，其职责是：a．负责编写《质量与环境手册》并交各科室会审、会签;总经理批准；b．协调相关科室编写程序文件和支持性文件（工作文件、指导书及记录等）及对文件的格式进行规范。
c．负责列出及收集受控文件的控制清单；d．负责质量与环境管理体系文件和资料编号及发放程序的控制；e．负责质量环境管理体系文件和资料的更改、作废、遗失、增补的审核及报批。
3.4.2 有关科室a．质控室负责公司有关质量与环境的红头文件(受控文件)的管理（登记、发放、及收回失效文件）；b．工艺设备室分管技术文件（含对外来技术文件的控制发放），盖“受控章”并将发放清单交人事行政办备案；c．质控室分管质量标准及有关质量文件的编写和管理。
d．各科室编写的工作文件，按ISO的标准规范文件来编制，经科室领导审核后，进行编号，按公司《文件管理规定》总经理批准发放；不必盖“受控章”，文件发放清单交人事行政办备案；3.5 文件的编号文件管理规定第3页3.5.1质量与环境体系文件编号的方法如下：例：Q/XBT·B4.8·02—2004Q/XBT · B · 4.8 · 02——2004版本号（以年份）文件序号（01，02……）标准号（如4.8为“文件要求”）类别号（A：手册B：程序C：支持性文件D：记录表格）企业代号：“XBT”即“徐州芭田”拼音第一个字母大写标准代号3.5.2公司红头文件，以“徐芭田字[ Χ—××××]××号”顺序号年份类别（如“技”、“生”、“ISO”等）3.5.3各科室文件的编号方法如下：例：质控室2004年第5份质量文件，写法为Q/BT·ZK·Z·05—2004Q/XBT·ZK· Z ·05—2004年份序号（01，02……）Z代表质量文件，H代表环境文件质控室（取“质控”拼音字母的大写）芭田（取“芭田”拼音字母的大写）标准代号质控室2004年第3份环境文件，写法为Q/XBT·ZK·H·03—2004第4页文件管理规定●其它科室写法与以上类同，各科室代号见下表：3.5.4 公司的行政文件以发文件编号为文件编号.3.6 文件的使用和管理3.6.1有关科室应能及时得到有效的文件，对失效文件，人事办、质控室及主管部门应及时撤出，防止误用。
3.6.2各科室及有关人员对文件应妥善保管，保持整洁、完整、清晰。
对丢失、随意涂改或人为造成缺损的，要进行处罚。
3.6.3责任科室用电子邮件下发经公司领导批准的质量与环境有效文件，不得随意修改，需要修改的必须按文件修改程序办理。
从电子邮件打出的有效文件，必须经使用部门领导签名方可有效。
3.6.4公司质量与环境管理体系文件（手册、程序文件、工作文件及表格）持有者，调离或离开本公司时，应办理退还手续。
3.6.5质量与环境管理体系文件保存期一般为2年，到期的文件及作废的文件，总经理批准，集中销毁，各主管科室留一份自存备查。
3.7 文件中的一些标识和规格说明：3.7.1受控文件盖“受控章”；3.7.2非受控文件盖“非受控章”；3.7.3作废文件盖“作废章”；3.7.4各科室自编的与质量和环境有关的文件一律按程序文件和工作文件的格式和字体统一编制。
文件管理规定第5页3.8 文件的更改3.8.1质量与环境管理体系文件更改，由科室提出，报质控室并填写“文件制修订申请表”，按原审批程序申请修改。
3.8.2文件更改方式为划改或换页。
由人事行政办将修改后的正文打印下发，各文件持有者自行换页。
内容修改过多，版本从“A”顺推改为“B、C……”，修订从“00”顺推改为“01、02……3.8.3 小面积的文件更改在24小时内完成更改、审批并发放。
3.9 文件评审3.9.1公司质量与环境管理体系文件的有效性在每次管理评审中进行评审，评审必须记录、保存。
若有更改，按“2.8文件更改”规定执行；3.9.2各科室的管理文件，应在一定时间由科室领导组织本科室人员进行评审，评审必须记录、保存。
记录控制按《记录控制程序》实施。
本规定由人事行政办起草，归口管理并负责解释。
公司档案管理实施细则1．目的：为加强公司档案管理工作，使档案更好地为公司生产发展、技术进步、营销管理服务，特制定本细则。
2．总则：2．1 公司档案是公司建立以后在各方面运作形成的全部文件资料的总和，包括基本建设、设备仪器、生产统计、供应销售、财务管理、劳动工资、人事管理、行政事务、质控体系、信息管理、公共宣传等方面的档案。
2．2公司档案管理是维护公司经济利益、合法权益和反映公司历史性进程的重要工作，是公司管理基础工作的组成部分，公司各科室必须密切配合，共同做好档案管理工作。
3．公司档案工作的原则：3．1 实行分级管理，涉及公司全局工作有保存价值的文档，由公司保密档案室管理；属于科室性质的日常工作资料由科室负责管理，严禁任何人保存应当归档的文件资料；3．2 确保档案系统、完整和清晰，准确反映公司生产、基建、经营管理等各方面的真实面貌的历史过程；3．3 遵循档案形式规律，保持档案材料之间的有机联系，做到分类清楚、组卷合理、检索方便。
3．4 档案工作要列入各部门的工作计划、职责任务，并纳入绩效考核。
公司档案管理实施细则第7页4．公司档案管理体制4．1 公司设立保密档案室并设专职档案员，专职档案员由人事办管辖。
专职档案员的任务是：收集、整理应由档案室保存的文档，对各科室的档案工作进行检查、监督和业务指导。
4．2 各科室设兼职档案员。
兼职档案员的任务是做好本科室档案管理工作，确保各类资料的完整，接受公司档案室的业务检查和指导，准确、及时地向公司档案室移交应缴的档案。
5．档案的收集5．1 公司在生产及各项建设活动和管理工作中形成的各种文件资料（包括图纸、图表、文字材料、录象带、缩微胶片、计算机磁碟等），按以下分类，由各科室兼职档案员做好收集、积累、保管、整理工作。
5.1.1 产品生产档案（生产室、储运室、质控室分别负责与本科室有关的部分）。
包括生产许可证，生产工艺原始记录，年度、季度、月份生产报表和工作总结，仓储情况记录，各车间统计日报表，产品创优规划和上级颁发的奖状、证书等资料。
5.1.2 产品质量档案（质控室负责）。
包括产品质量各项标准，原材料及产品的全套化验资料，ISO质量认证全套文件资料，公司内部审核及外部审核等资料。
5.1.3设备、仪器档案（工艺设备室负责）。
包括购买设备的合同、协议书，设备的随机文件、随机图纸，自制设备的全套图样及文件，设备安装、调试、试车记录，化验仪器和生产用电脑的全套文件等资料。
5.1.4基本建设档案（工艺设备室负责）。
包括征地选址，厂区规划，工程项目设计、施工的图纸、图样、文件，原材料化验单，工程质量检查记录，工程竣工验第8页公司档案管理实施细则收、移交，工程改建、扩建和维修等图样文件资料。
5.1.5 科技研究档案（总公司农化中心负责）。
包括新产品开发的实验记录、理化分析计算资料，科研项目任务书、委托书、合同，成果推广广告，客户反馈材料，成果获奖证书、奖状，科技研究工作总结、论文、报告等材料。
5.1.6 行政事务档案（人事办负责）。
包括公司一级办公会议记录、纪要，公司大事纪，行政机构设置变动的文件，公司颁布的各种规定、决定、规章制度和计划总结，各科室的周、月、季度、年度工作计划、总结，公司财产、物资、档案交接凭证，公司法律事务形成的文件等资料。
5.1.7 经营管理档案包括公司经营销售计划、合同、协议书，产品销售情况年度、季度、月份报表，原材料供应计划、总结、报告和批复，供应商、客户资料，原材料、物资管理等文件材料。
5.1.8财务会计档案（财务室负责）。
包括财务预算、决算以及完税等的凭证、帐簿和报表，以及各种会计凭证、帐簿和报表等。
5.1.9 人事档案（人事办负责）。
包括公司对职员的聘任、嘉奖、处分的通知、通报，公司职工招收、解聘、辞退、奖惩的通知、决定、通报，职工调动介绍信存根，职工转正、定级、升资的审批表，劳动工资方案、计划、统计表，职员履历资料和员工名册等。
5.1.10 信息档案（由信息部负责）。
包括生产、安装、工程建设、项目开发、行政管理等各科室所需的各类信息资料，计算机光盘等文件资料。
6．档案的归档与立卷6．1 各类文件资料归档一般按每式一份执行；重要的和利用频繁的文件资料应为每式两份。
6．2基本建设项目档案在竣工验收一个月内归档。
6．3新购设备开箱时必须有档案管理员在场进行技术资料核对登记，于竣工后连同试车记录等文件资料整理立卷归档。