公文写作应注意避开这几个雷区
公文写作·起草领导讲话要避开的“四大雷区”
【2017中公遴选·案例分析】起草领导讲话要避开的“四大雷区”【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息，便于考生查阅。
讲话稿是所有材料中比较难写的一类，因为讲话稿需要直接表达领导的思想，让听众在短时间内记准、记牢，并在很长时间内加以贯彻落实，写好一篇讲话稿，应从四个注意着手。
1.注意谁来讲干活不由东，累死也无功。
秘书起草领导讲话一定要与领导保持高度一致，总的来说要分三步走。
第一步要征求领导的意见，把领导的思想原原本本的全部展现在讲话材料中是基础，少了一点，就算全文亮点再多也于事无补。
如果能做到拿着自己的思路、想法与领导沟通，即便被领导全盘否定，往往也能够起到好的效果，可以让领导知道自己的秘书不是一个复读机和打印机。
第二步要分清讲话领导的级别，看看此次会议、活动出席的领导都有谁，谁还要讲话，谁还要致辞，把握好切入的角度，讲话稿切忌喧宾夺主，分管领导就要讲具体、讲做法、讲步骤，主要领导要讲全面、讲思路、讲方向，分管领导不能把主要领导的要求先讲出来，主要领导也不能把分管领导要安排的具体工作全部讲细、讲透。
第三步要熟悉领导的风格和经历。
领导的语言方面要注意倾听和积累，记住领导愿意引经据典还是喜欢单刀直入，喜欢用排比还是喜欢用比喻，喜欢用长句还是短句，在讲话稿中要注意加以利用。
领导的经历如果能结合到讲话稿中，可以形成一个亮点，比如说——领导来自农村，一步一个脚印从基层干起，在面向农村、农民讲话时，就可以加入这样一句，“我也是农民的儿子，带领广大农民增收致富是我肩上的重任”。
再比如领导有防汛现场指挥的经历，在安全生产、森林防火、防汛抗旱等类似的讲话中就可以注意加以利用。
这样可以充分反映出秘书的认真，也会让领导通过材料对秘书另眼相看。
2.注意谁来听一篇好的讲话稿，标题多么对账，辞藻多么华丽都是次要的。
关键是要了解听众的情况，要让听众把讲话的核心要义入耳、入脑、入心，讲话稿才真正起到了作用。
公文写作的常见错误及避免方法
公文写作的常见错误及避免方法公文写作在各级政府机关及企事业单位中起着重要的作用，公文的准确性和规范性关系着工作的顺利进行。
然而，由于一些常见错误的存在，很多公文在表达上存在问题，影响了信息的传递和工作效率。
本文将分析公文写作中的常见错误，并提出相应的避免方法。
一、用词不准确在公文写作中，用词不准确是一个常见的问题。
有时候，用词太过庄重、复杂，使得读者难以理解。
有时候，使用俗语或俚语，让公文显得不严谨、不正式。
要避免这种错误，需要注意以下几点：1. 使用专业术语：在公文写作中，应尽量使用与工作相关的专业术语，这有助于提高表达的准确性和专业性。
2. 简明扼要：公文应力求简洁明了，避免使用过于复杂的词语和长句，让读者一目了然。
3. 避免使用俚语：公文是正式的文件，应避免使用俚语或口语化的表达方式，保持其严肃性和规范性。
二、语法错误语法错误是公文写作中较为常见的错误之一。
错误的语法使用会导致公文的不准确和不规范，影响信息的传递。
以下是一些常见的语法错误以及相应的避免方法：1. 主谓不一致：主谓不一致会造成句子结构混乱，给读者造成困惑。
应该确保主语和谓语在人称和数上保持一致。
2. 句子结构混乱：句子结构混乱会使读者难以理解公文的意思。
句子的结构应该简洁明了，避免过长复杂的句子。
3. 时态错误：公文中应该使用适当的时态来表达不同的含义。
要确保时态的一致性，避免在一个句子中出现多种时态。
三、格式错误公文的格式错误也是常见的问题，不规范的格式会给读者带来困扰，严重时甚至可能导致误解。
以下是一些常见的格式错误和相应的避免方法：1. 多余的空行：在公文中，应避免出现过多的空行，这会让公文的排版显得杂乱无章。
要保持段落之间的间距合适。
2. 题注错误：公文中的题注应准确地标注日期、文件编号等信息。
要确保题注的格式规范，避免遗漏重要信息。
3. 段落结构不清晰：公文中的段落应具有明确的结构和逻辑顺序。
要确保每个段落的主题清晰，段落之间的衔接流畅。
公文写作应注意避开的“雷区”
中 ，
包 含 个 １ ５ 公 文 文 种 ：
决议、
决定 、
命 令
令 （
）
、
公报、
公告、
通告 、
意见 、
通知 、
通
报 、 报 告 、 请 示 、 批 复 、 议 案 、 函 和 纪 要 。 这
１ ５ 种 公 文 通 常 被 视 作 规 范 性 公 文 ， 又 叫 法 定
公 文 。 这 些 文 种 既 概 括 了 公 文 的 特 性 和 适 用 范 围 ， 又 表 明 不 同 文 种 的 公 文 性 质 不 同 ， 也 反 映
皆 非 。
三 是 主 送 领 导 个 人 。 《 党 政 机 关 公 文 处 理
工 作条 例 》
规定 ，
除 上 级 机 关 负 责 人 直 接 交 办
如
例 “ 条
”
规 “
定”
“ 办
法 总 结 ” “
”
计 划 等 “
”
，
以 上 这 些 都 不 可 以
作 为文种使用 ，
不可直接 行 文，
但 可作为
“
印
发 颁 式 通 件 ”
“
发”
“
知 ” 的 附 ＂
行 文 ” 。
三 是 生 造 文 种 。 如 《 关 于 机 构 改 革 的 补
充 说 明 》 《 关 于 岗 位 调 整 中 有 关 问 题 的 解 释 》
出 不 同 的 行 文 方 向 、 行 文 目 的 和 要 求 。 公 文 文
种 选 用 不 规 范 ， 主 要 表 现 在 三 个 方 面 ：
是 一 混 用 文 种 。 如 《 关 于 某 某 镇 换 届
公文写作的五个误区
公文写作的五个误区公文写作是一种正式和规范的写作形式，因此需要特别注意避免一些常见的误区。
以下是五个公文写作中常犯的误区：1. 冗长啰嗦：公文需要直截了当地传达信息，因此应避免使用复杂的文法和长句子。
过多的修饰语和废话只会使读者失去耐心，降低理解和接受信息的效能。
保持简明扼要，准确清晰的表达是公文写作的基本要求。
2. 使用行文不当的词汇：公文是公务交流的方式，因此应保持专业和正式的口吻。
选择准确、恰当、生动的词汇是公文写作的核心。
应避免使用口语化、俚语化的表达或者使用不恰当的词汇，以免引起误解或不专业的印象。
3. 缺乏结构和逻辑：公文应该有严格的结构和逻辑。
文章的开头应该扼要地说明目的、背景和重要信息。
之后的段落应按照逻辑顺序展开相关内容。
并以简明扼要的结论总结。
缺乏结构和逻辑的文章会使读者难以理解和把握内容。
4. 使用夸张和主观描述：在公文写作中，应尽量避免使用夸张的语言和主观的描述。
公文应以客观、事实为基础，表达清晰、准确的信息。
使用客观的证据和数据来支持论述，避免主观和情绪化的陈述。
5. 忽视格式和排版：公文的格式和排版是必须谨慎考虑的重要方面。
忽视格式和排版会导致公文的可读性下降。
公文应按照规定的格式要求进行排版，如使用规范的字体、字号、行距、边距等，以确保公文的整洁和专业性。
避免以上五个误区，可以提高公文写作的质量和效果。
良好的公文写作需要清晰简明的表达、正式专业的词汇、合理的结构和逻辑、客观准确的描述、以及规范的格式和排版。
通过避免这些误区，可以确保公文的传达效果和读者的理解。
公文写作是现代社会中一种广泛应用的交流方式。
无论在政府机构、企事业单位或其他组织中，公文都承载着重要的信息传递、意见反馈和决策制定的功能。
然而，在进行公文写作时，我们常常容易陷入一些误区，影响了公文的质量和效果。
以下是继之前提到的五个常见的公文写作误区，以及应对这些误区所需注意的相关内容。
首先，冗长啰嗦是公文写作中一个常见的误区。
公文写作中常见错误与避免方法
公文写作中常见错误与避免方法公文写作是一种正式的书面表达方式，它在政府机关、企事业单位中起着重要的作用。
然而，由于缺乏规范的写作准则和不恰当的表达方式，常常会出现一些错误。
本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供一些避免这些错误的方法。
一、用词不准确在公文写作中，用词的准确性非常重要。
错误的用词可能导致读者对文意的误解，从而产生不良的后果。
为了避免这种错误，我们应该注意以下几点：1.使用专业术语：在公文中使用适当的专业术语是必要的，它能够确保准确地传达信息，避免文意的模糊不清。
2.避免口语化的表达：在公文中不应使用口语化的表达方式，而应使用正式的书面语言。
例如，我们可以用"答复"代替"回复"，用"批示"代替"指示"等。
3.注意词义的精确性：选用词语时要注意其词义的准确性，避免使用模糊或歧义的词汇。
可以参考词典或专业文献来确保所选用的词语符合上下文的要求。
二、语法错误语法错误是公文写作中常见的问题之一。
为了避免语法错误，可以采取以下方法：1.仔细审查大写和小写：在公文中，名词、人名、机构名等需要大写，而普通名词、动词、形容词等需要小写。
同时，应注意使用适当的标点符号。
2.正确使用冠词和代词：在公文中，应正确使用冠词和代词。
例如，我们可以使用"a"或"an"来泛指某个事物，而使用"the"来特指某个事物。
3.避免主谓不一致：在写公文时，要确保主语和谓语在人称和数上保持一致。
例如，如果主语是第三人称单数，则谓语动词需要用第三人称单数形式。
三、格式错误公文的格式是严格规定的，不按规定的格式撰写公文会给读者带来困惑。
为了避免格式错误，可以注意以下几点：1.使用标准公文格式：公文一般包括标题、发文单位、收文单位、日期、主旨、正文、落款等要素。
可以参考相关规范来确定适当的格式。
当好笔杆子,先要躲开这些雷区
当好笔杆子,先要躲开这些雷区第一篇:当好笔杆子,先要躲开这些“雷区”总.书.记反复强调要强化问题导向和底线思维,我们起草文字材料也是一样,哪些问题是需要极力避免的,哪些“雷区”是需要高度警惕的,都需要做到心中有数,列出“负面清单”,有针对性地进行改进,这样才能靶向提高文字能力。
为此,笔者专门整理出我们在行文走笔过程中容易出现的突出问题,既是给大家提个醒,也是希望大家进一步定好目标､明确方向,走好每一步。
概括起来,主要有这么几个方面:主题失位定位不准,主题不清,是当前文件起草中最要害的问题。
凡有此弊病,不管下了多大功夫,耗费多少时间,必定要返工､重来。
以准备领导讲话为例,造成这一问题的原因大体有三:一是对客观背景没搞清楚,就是领导讲话处在怎样的大环境和条件下;二是对需求没搞清楚,就是按照讲话的场合､人员等,到底需要领导重点讲什么;三是对领导讲话所处的地位没搞清楚,比如届时讲话的还有哪些领导同志,都要统筹考虑。
根据多年经验,老笔头认为,要把领导讲话的主题定好,一定要抓好三个环节:首先要准确领会意图,尽可能弄清领导想讲什么;第二要根据整体安排,慎重思考领导应该讲什么;第三要从工作出发,业务部门从工作角度想领导讲什么。
只有统筹考虑这些因素,才能少走弯路,避免失误。
一定要注意,不能想当然,如果盲目确定主题,就难免会碰得头破血流。
结构失调如果说主题不准必定导致材料返工,而结构失调必定导致内容大调。
综合分析结构失调的原因,主要有三条:一是总体布局不合理,材料究竟分几大部分,每一部分的重点不突出､不鲜明;二是几大部分虽然是清晰的,但几部分不在同一层次,高低不同､轻重各异;三是几大部分的确定是合理的,但部分内部,也就是分系统､子系统之间不衔接､不协调。
由于结构失调,必然造成修改工作量大,而且难度不少,因为一处动可能引发其他部分也需要调整,甚至牵一发动全身。
在一般情况下,凡结构大体可行的,就不要动大手术,尽可能在原框架内进行改良。
公文操作中如何避免常见错误和疏漏
公文操作中如何避免常见错误和疏漏在公文操作中，常见错误和疏漏给工作带来了许多不必要的麻烦和损失。
为了减少这些问题的出现，我们需要在操作中秉持规范、细心、严谨的态度，以保证每一份公文的质量和效果。
下面就让我们详细了解如何避免常见错误和疏漏吧。
一、格式规范在公文操作中，格式规范是非常重要的一步，尤其是在行文、排版、标点符号等方面，必须严格遵守规范，确保每一个步骤的准确无误，如下：1. 标题：公文的标题应简洁明了，不得超过20个字，字数应精确、准确，字体应标准，不得使用特殊符号；2. 标题后的横线：横线长度应与标题同宽，不得使用其他符号代替；3. 信封地址：信封地址应排列整齐，每行不得超过30个字，长度不得超过5个折行，使用规范标点符号；4. 开头表示收信人和发信人身份的语句（主题、主题词）：应按部门、单位、职位、姓名的顺序排列，长度应适当、简洁明了；5. 信中内容：应按部门、单位、事件的顺序排列，文段间应空一行隔开，保证行文清晰明了；6. 结尾：应置于信尾下方两行，第一行写作“此致”，第二行写作“敬礼！”；7. 签名：签名须注明日期、单位、职位、姓名等有关情况。
签名应规范、清晰，字迹应端正、工整；8. 文章盖章：必须按照公文黑、红两色印章、电子章的规范进行。
二、内容严谨内容严谨是公文操作中必须遵守的一项基本原则。
为保证每一份公文质量，我们需要从以下几方面入手：1. 文眼准确：公文内容应确保准确、确凿，文眼紧贴事实，不得随意进行拟作。
在对公文内容进行考核时，要有足够的审慎，避免通过不实的信息误导他人或讹误事实；2. 用语规范：公文用语应力求简洁，并应避免空几简字，使用规范表达的词汇和语言；3. 用词恰当：公文应注意对专用词汇的准确把握，特别是对行业用语、学科术语等，必须妥善处理好意思表达和理解；4. 引用准确：在公文中引用他人言论或魏吏工作时，必须遵守相关规定，标明引用人、时间、地方等信息；5. 文顶谨慎：对于涉及国家重大政策，特别是重要决策，文章应谨言慎行，严格遵守相关规章制度。
工作范文中应避免的七个常见问题
工作范文中应避免的七个常见问题工作范文是我们在职场中经常会遇到的一种书面表达方式。
无论是写邮件、报告还是申请，我们都需要用到工作范文。
然而，有些常见问题却经常出现在我们的工作范文中，这不仅会影响我们的表达效果，还可能给他人留下不好的印象。
下面我将介绍工作范文中应避免的七个常见问题。
一、语法错误语法错误是工作范文中最常见的问题之一。
错误的语法不仅会让读者难以理解，还会给人留下不专业的印象。
因此，在写工作范文时，我们应该注意语法的正确使用。
可以通过反复检查和请他人帮忙审查来避免这个问题。
二、拗口的表达拗口的表达是指在工作范文中使用过于复杂或晦涩的语言，让读者难以理解。
我们应该尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的行话或专业术语。
如果必须使用专业术语，我们应该在文中进行解释，以便读者能够理解。
三、过于废话有些人在写工作范文时喜欢罗嗦，使用大量的废话。
这样不仅会浪费读者的时间，还会让读者对我们的表达失去兴趣。
因此，我们应该尽量避免使用废话，保持简洁明了的表达。
四、不清晰的结构工作范文应该有清晰的结构，以便读者能够迅速理解我们的意思。
我们可以通过使用标题、段落和标点符号等方式来组织文本结构，使其更加清晰易懂。
五、缺乏逻辑性逻辑性是工作范文中非常重要的一个要素。
我们的表达应该有条理，前后呼应，以便读者能够理解我们的思路和观点。
我们可以通过使用连接词、过渡句和段落之间的逻辑关系等方式来增强文本的逻辑性。
六、过分主观有些人在工作范文中过分主观，过多地表达个人情感和态度。
这样不仅会让读者感到不舒服，还可能导致误解和争议。
在写工作范文时，我们应该尽量客观中立，以事实和数据为依据，避免过分主观的表达。
七、缺乏细节和实例工作范文应该具有一定的深度和丰富的内容。
我们应该提供足够的细节和实例来支持我们的观点和论述。
这样不仅可以增加文章的可信度，还可以让读者更好地理解我们的意思。
综上所述，工作范文中应避免的七个常见问题包括语法错误、拗口的表达、过于废话、不清晰的结构、缺乏逻辑性、过分主观和缺乏细节和实例。
-公文收文处理的五个“雷区”-行政公文-实用模板
“雷区一”：默默等待，不敢督促领导。
其中既有领导因工作繁忙而不能及时阅看等客观因素，也有因催还对象是领导而不予催还或不敢催还等主观原因。
一个文件领导签了两三天，或者一个文件耽误了一两天。
这会直接影响公文的继续运转，影响了文件处理的效率，影响了工作的正常开展。
症因：这里暴露出的是公文传阅缺乏限时归还的规定或有规定却执行不到位或机要工作人员责任意识不强等问题。
“扫雷决”：一是要在收文的第一时间做好记录，利用公文处理系统或建立公文管理数据库对收到的公文进行详细登录，或者简单建个word文档，把来文单位、字号、主要内容、完成要求、时间节点进行备案整理记录；二是分类处理，对于一般的仅有通知要求，如参加会议的，可等着领导阅办完毕带着意见离开；对于篇幅较多，时间较长的，可以提醒下时间节点，或者是说一小时后在进行调度；三是要掌握催办的技巧，比如利用下次公文传阅机会询问上次传阅的公文（间隔不能长），或是将公文传阅夹放在醒目位置，领导自会明白；四是尽量选在领导办公室没有其他人或者工作不忙的时间，比如有的领导工作特别忙，文件就不能放在他的办公室里等他阅批，而应该主动掌握领导活动规律，抓住领导开会的间隙或下班后离开单位前的空闲时间找领导签文件，否则领导马上去开会、出发，回来就可能把文件给漏了。
“雷区二”：给领导提处理意见。
主要体现在，机要人员提前浏览了文件，在领导阅办的时候给出了自己的意见，可能是好意提醒，但是毕竟有“越位”之嫌。
症因：没能正确认识自身岗位职能，认为自己给的意见很中肯，没有摆正好自身的位置。
“扫雷决”：一是领导阅办文件的时候最好静心等待，领导有自己的工作思路；如果领导确实是一时记混了负责人员，应该给业务科室的给了办公室，这时可以及时的建议一下；二是领导要是问起文件涉及相关的情况，要提前做好准备，客观、如实回答；三是在一把手签完后，其他分管领导在看一把手的处理意见时，会问到“有没有说其他的”之类，这时候要想清楚，不涉及工作的最好不要说。
公文写作中的“五大雷区”,您踩了几个？
公文写作中的“五大雷区”，您踩了几个？题目：公文写作中的五大雷区尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我将就公文写作中的五大雷区进行探讨与分析，希望能够引起大家的重视，帮助大家在公文写作中避免犯错，提高写作质量。
公文作为一种行文规范、语言严谨以及传达信息的工具，在我们的工作中扮演着非常重要的角色。
然而，由于种种原因，我们常常会在写作时犯一些常见的错误。
下面，我将以我的个人经验为例，为大家总结出五个我自己在公文写作中曾经踩过的雷区。
第一大雷区是敷衍了事。
在诸多繁忙的工作中，我们常常会抱着这样的心态来完成公文写作，而忽略了公文的重要性和对语言文字的精益求精。
曾经有一次，我在忙碌的状态下，急于完成一份通知，结果疏忽了核对、修饰等一系列步骤，最终造成错误的信息传达，不可挽回的损失。
敷衍了事的写作态度往往会导致公文不准确、不利于传达信息甚至失去信用，因此我们需要时刻保持严谨和专注，避免草率对待公文写作。
第二大雷区是使用过多的专业术语。
在公文写作中，我们经常会习惯性地使用一些专业术语，以表达出对专业的驾驭能力。
然而，过多的术语对于一般读者来说往往晦涩难懂，使得公文的传达效果大打折扣。
我曾经写了一份调研报告，其中大量使用了专业术语，结果接收报告的领导看了一遍后直接打电话让我重新修改。
因此，我们要避免使用过多的专业术语，而是尽量用通俗易懂的语言表达，以确保公文的易读性和有效性。
第三大雷区是语言冗长。
在公文写作中，我们经常习惯使用长长的句子和繁琐的修辞，以显示自己的写作功底和专业性。
然而，语言冗长往往会让读者迷失在文字的海洋中，无法准确地理解公文所要传达的信息。
我曾在一篇汇报材料中使用了很多修辞手法，导致领导不得不再反复阅读，才能明确我所要传递的重点思想。
因此，我们在写公文时要力求简洁明了，避免使用过多的修辞，以增加读者的易读性和信息吸收效果。
第四大雷区是排版不规范。
公文的整体印象往往与其外观直接相关。
然而，我们在写作公文时，常常会忽略对排版的重视，造成格式不规范、字体不统一、字号混乱等问题。
公文写作的五个误区
公文写作的五个误区1. 过于正式和复杂的语言：公文写作应该以简练、明确的语言为主，避免使用过于正式或复杂的词汇和句子结构。
公文的目的是传达信息，而不是展示写作的华丽程度。
2. 缺乏结构和逻辑：公文应该按照清晰的结构来组织，以便读者能够顺利理解和吸收信息。
公文应该包括明确的引言、主体和结论，以及清晰的段落和段落之间的过渡。
3. 滥用专业术语和缩略语：虽然公文可能涉及特定的行业或领域，但仍应避免滥用专业术语和缩略语。
如果必须使用，应提供简明的解释，以确保读者的理解。
4. 忽略读者的需求和背景：公文应该针对特定的受众进行写作，考虑到读者的需求和背景。
不同的读者可能具有不同的知识水平和需求，因此公文应该根据这些因素进行调整和解释。
5. 忽略编辑和校对：公文的准确性和专业性非常重要，因此不容忽视编辑和校对的过程。
这可以帮助排除拼写和语法错误，确保信息的准确性和清晰度。
因此，在提交公文之前，务必进行仔细的编辑和校对。
公文写作是一种重要的沟通方式，用于传达政府、组织或其他公共机构的信息和指示。
然而，在进行公文写作时，有时会遇到一些误区，这些误区可能会导致信息传达不准确或不完整。
本文将继续分析公文写作的五个常见误区，并提供建议以避免这些问题。
首先，过于正式和复杂的语言是一个常见的误区。
公文作为一种正式的文书，确实需要一定程度的正式语言。
然而，过于正式和复杂的语言可能会使文章枯燥乏味，难以理解。
因此，在写公文时，应尽量使用简练、明确的语言。
使用简单的词汇和句子结构，能够让读者更容易理解并吸收信息。
此外，还应避免使用过多的管理术语和行业术语，除非确实有必要，并在使用时提供明确的解释。
第二个误区是缺乏结构和逻辑。
公文需要有清晰的结构，以便读者可以方便地浏览和理解。
在写公文之前，可以先进行大纲的制定，明确引言、主体和结论各部分的内容。
在文章中使用标题、子标题或段落间的转换，能够使文章更具可读性。
此外，还需要注意段落之间的过渡，确保文章的逻辑流畅性和条理性。
领导告诫,公文要避免这8类常见错误
领导告诫，公文要避免这8类常见错误在日常工作中，我们经常需要撰写公文来进行汇报、沟通和决策。
公文是组织内外沟通的重要方式，因此，要确保公文的质量和准确性非常重要。
然而，很多人在撰写公文的过程中常犯一些常见错误。
本文将列举并详细解释这8类错误，以供大家参考和避免。
1. 格式不规范公文应该遵循一定的格式要求，包括标题、日期、收件人等信息的排版方式。
然而，有些人在写公文时忽视了这些规范，导致公文形式不规范，给读者带来困扰。
因此，在写公文时，请务必按照要求的格式进行排版，确保公文的整体形式稳定和统一。
2. 语言晦涩难懂公文是为了表达清晰和有效的信息，因此，应使用简洁明了的语言来撰写。
然而，有些人喜欢使用复杂的词汇和冗长的句子，使得公文难以理解。
在写公文时，请尽量使用简单明了的语言，让读者能够轻松理解您的意思。
3. 缺乏重点和逻辑性公文应该明确表达主题和重点，使读者能够迅速获取核心信息。
然而，有些人在写公文时缺乏重点和逻辑性，使得读者很难理清头绪。
在写公文时，请确保每段文字都与主题相关，并按照一定的逻辑次序进行组织。
4. 信息不准确或不完整公文的准确性和完整性是非常重要的，因为公文通常涉及重要的决策和沟通。
然而，有些人在写公文时不仔细核实信息，导致公文中出现错误或遗漏重要细节。
在写公文时，请务必仔细核实并提供准确、完整的信息，以保证公文的严谨性。
5. 句子结构混乱公文是正式场合下的书面表达方式，因此，应注意句子结构的规范。
然而，有些人在写公文时句子结构混乱，使得读者难以理解文意。
在写公文时，请务必注意句子的结构和语法用法，确保句子表达清晰明了。
6. 用词不当公文是正式场合下的书面表达方式，因此，应使用得体的用词。
然而，有些人在写公文时使用不当的词汇，导致表达含混不清。
在写公文时，请使用准确、专业的词汇，避免使用含糊不清或不恰当的词语。
7. 命名不清晰公文中的命名应该清晰明了，以便读者能够迅速理解。
然而，有些人在给文件、附件等命名时不加以规范，使得读者很难找到所需的信息。
公文写作中应该避免哪些常见错误
公文写作中应该避免哪些常见错误公文作为一种具有权威性和规范性的文书，在党政机关、企事业单位的工作中发挥着重要的作用。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现一些错误，这些错误不仅影响公文的质量和效果，还可能给工作带来不必要的麻烦。
下面我们就来探讨一下公文写作中应该避免的常见错误。
一、格式错误1、标题格式不规范公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
但在实际写作中，经常会出现标题要素不全、事由表述不清、文种使用错误等问题。
比如，将“关于申请购买办公用品的报告”写成“申请购买办公用品”，漏掉了“关于”和“报告”这两个关键要素；或者将“关于加强安全生产工作的通知”写成“关于加强安全生产工作的情况汇报”，文种使用不当。
2、字体、字号、行距不符合要求公文的字体、字号、行距等都有明确的规定，如标题一般用二号小标宋体字，正文一般用三号仿宋体字，行距一般为 28 磅至 30 磅。
但有些人在写作时不注意这些细节，随意使用字体、字号和行距，导致公文排版混乱，影响美观和阅读。
3、页码标注错误页码是公文的重要组成部分，应当标注在页面的底部居中位置。
但有些公文会出现页码标注不连续、位置不正确、字体字号不一致等错误，给公文的查阅和归档带来不便。
二、语言表达错误1、用词不当公文语言应当准确、规范、严肃，避免使用口语化、随意化、模糊化的词语。
比如，“马上”“差不多”“大概”等词语就不适合出现在公文中；还有一些词语容易混淆，如“截止”和“截至”，“制定”和“制订”，如果使用不当，就会影响公文的准确性和权威性。
2、语法错误语法错误是公文写作中比较常见的问题，如主谓宾搭配不当、成分残缺、语序不当等。
比如，“通过这次培训，使我们的业务水平得到了提高”，这句话就缺少主语，应当去掉“通过”或“使”；再比如，“我们要发扬艰苦奋斗的精神，克服困难，争取胜利”，这句话语序不当，应当先“克服困难”，再“争取胜利”。
2022国考申论技巧：公文格式有重点 明确雷区莫踏足
2022国考申论技巧：公文格式有重点明确雷区莫踏足公文写作是遴选考试中的必考题型，也是考生反映的重点、难点题型，特别是公文写作中的格式，常常让考生头疼不已。
今天，中公教育带大家一起学习公文写作的格式，跳过考试的雷区。
公文的主体要素一般包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等内容。
一、标题1.基本写法：发文机关名称+事由+的+文种例1：J省人民政府关于加快建设物联本省的实施意见2.标题注意事项(1)标题应居中书写。
如果字数较多，需要多行排布，外观整体呈梯形(包括上梯形或者下梯形)或者菱形的样式，且不能把含义完整的词组分割成两行。
如“住房保障”就属于语义完整的词汇，应该出现在一行，不能分割。
例2：J省人民政府办公厅关于成立J省社会救助工作领导小组的通知(2)标点符号的用法：公文写作中一般不用标点符号，如果出现法律、法规、规章名称时，应加书名号。
例3：J省商务厅关于印发《J省外商投资企业投诉工作办法》的通知二、主送机关主送机关是指公文的主要受理机关，其名称应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
1.基本写法：顶格书写例1：“各省、自治区、直辖市人民政府：”2.主送机关注意事项(1)上行文原则上只能有一个主送机关。
(2)对于公开发布和传播的公文，如：公告、决议、公报等，可以没有主送机关。
(3)主送机关的顺序一般按照重要程度排列。
(4)同类型机关的同级机关之间用顿号隔开，不同类型机关之间用逗号分隔。
例2：“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：”三、正文正文用来表述公文的内容，是公文的主体。
正文书写的结构层次一般不超过四层，各层次的序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。
四、附件附件说明主要是为了说明公文带有附件时，公文附件的顺序号和对应的名称。
公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样有同等效力。
1.书写方法：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标注全角冒号和附件名称。
公文要避免这8类常见错误
公文要避免这8类多见错误错误一：内容提法不够确凿。
主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策“对表”，表述不够确凿规范;有的引用严重文件和领导批示与原文不一致、有出入;一.有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导意图;二.有的了解掌握情况不够确凿全面，与事实不太相符;有的条理不清撤、层次不分明，核心内容没写明白，文字逻辑纷乱;有的文字表述不严格，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;三.有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要求掌握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领导退回来从头研究，作了很大修改，基本上推倒重来。
错误二：情况研究不够深透一些件之所以质量不高，与工作研究不深不透有很大关系。
比如：①有的筹划工作或起草文电站立点不够高，没有从工作全局出发，考虑业务工作多一些，与上级决策指示对不上路子;②有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合;③有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透，处理问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺;④有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提出的解决办法不科学，甚至没有提出本部门的倾向性意见，有一种让领导“看着办”的感觉;有的对实际情况掌握不够确凿，若明若暗，对策措施缺乏针对性有效性。
错误三：文种格式不够正确每个文种都有特定的使用范围，每种公文都有不变的体例格式，但在起草和印制时执行不够严格。
比如：①有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件;②有的上行文、下行文用的是同一种文头;有的文件该用“批复”的写成“通知”，该用“函”的写成“批复”，该用“请示”的写成“报告”，该用“报告”的写成“请示”;③有的涉密文件不标“密级”和“份号”，④有的虽然标了密级，但标准掌握不准;有的文件缺少无正文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注;⑤有的字体、字号、字距、行距没有按规定处理，存在随意性;⑥有的报告参加会议情况，按规定没有请示事项应使用白头件，但是还使用呈批件;⑦有的以部党委名义印发文件，代拟稿使用的却是直属党委红头;⑧有的发文把版记放在附件之前，实际应该放在最后;⑨有的呈送情况报告，里面还带有请示事项。
当好笔杆子,先要躲开这些“雷区”
当好笔杆子，先要躲开这些“雷区”
作为一个优秀的笔杆子，在工作学习中，我们应该躲开以下几个“雷区”：
一、过分追求完美。
可以考虑到所有可能性，但是不要过于拘泥于完美，否则会影响实效性。
过度追求完美，会导致繁琐的工作，让自己处于无休止的状态，从而浪费大量时间。
二、缺乏有效的规划和目标。
规划关键的任务，明确每个阶段完成的目标，并结合时间表安排，这是一个有效的工作方法。
如果你不能按照规划，很可能会坐立不安，缺乏正确的方向。
三、缺乏适当休息。
休息不仅仅意味着休假，还可以每天留出适当的放松时间，让自己放松一下，如果缺乏休息，将会影响我们的工作效果。
四、不能拒绝其他人的要求。
有时候我们会在超出自己能力范围的情况下，去满足他人的要求，这样只会让自己精疲力尽，从而影响工作学习效果。
五、因为太多新奇的事情，而贪图享乐。
新奇的事情希望你可以去尝试，但是也要控制好自己，不要太多地去放纵自己，以致扰乱学习和工作，而浪费时间。
总之，作为一个笔杆子，必须躲开这些“雷区”，以便有效地完成自己的学习与工作。
工作范文写作中避免的八个常见错误
工作范文写作中避免的八个常见错误在职场中，写作是一项非常重要的技能。
无论是撰写邮件、报告还是工作范文，一个清晰、准确并且有逻辑的表达方式对于有效传达信息至关重要。
然而，许多人在工作范文写作中常常犯下一些常见错误，这些错误可能会影响我们的专业形象和工作效率。
下面将介绍八个常见的错误，并提供解决方案，帮助我们在工作范文写作中避免这些错误。
错误一：语法错误良好的语法是写作的基础，它有助于确保信息的准确性和流畅性。
因此，在写工作范文时，需要花些时间检查语法错误，例如主谓不一致、时态混乱、句子结构不清晰等。
确保使用正确的语法规则可以提高文章的专业性和可读性。
错误二：拼写错误拼写错误可能会传达出一种粗心或不专业的形象。
为了避免这种错误，可以借助拼写和语法检查工具，或者仔细校对文档。
此外，积累常见的拼写错误，比如其和它的用法区别、单复数形式等也是很有帮助的。
错误三：过度使用行话和术语在工作范文中过度使用行话和术语可能会导致读者不理解或误解您的意思。
当写作时，应尽量使用明确、简洁的语言，并解释任何复杂概念或专业术语以确保读者的理解。
错误四：缺乏结构和逻辑工作范文应该有清晰的结构和逻辑。
一个好的写作习惯是在开始写作前先列出大纲，明确自己的观点和要点，并按照逻辑顺序组织文章。
此外，段落之间的过渡要流畅自然，以确保整篇文章的连贯性。
错误五：过长或过短的段落段落长度对于读者的阅读体验很重要。
过长的段落可能让读者感到压抑和困惑，而过短的段落则可能导致信息碎片化。
为了避免这些问题，建议控制每个段落长度在三到五个句子之间，并确保段落之间的衔接自然。
错误六：不注意文体和语气在工作范文中，文体和语气应该与读者和情境相匹配。
如果写给上级或客户，应尽量使用正式、礼貌的语气。
另一方面，如果写给同事或下属，可以使用更加轻松、亲近的语气。
适当的文体和语气选择可以有效地传达信息并建立良好的工作关系。
错误七：不注意格式和版面设计工作范文的排版要求整洁美观，这会给读者留下专业和有条理的印象。
公文写作五个误区
公文写作五个误区公文写作的五个误区误区一：在公文标题中，像正文一样使用各种标点符号纠正：公文的标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
这里的法规、规章是泛指整个法律体系中各个位阶的法律，其中规章包括：规那么、制度、章程、条例、方法、细那么、规定、公约、守那么等，如《国资委办公室关于转发<资产评估操作标准意见〔试行〕>的通知》中《资产评估操作标准意见〔试行〕》外面的书名号就应删去，即改为《国资委办公室关于转发资产评估操作标准意见〔试行〕的通知》。
这里的“一般不用标点符号〞，是指在不改变语意的情况下能不用标点符号的就不用，不是绝对不用，除了前面所说的书名号，引号、括号、顿号、破折号也是在标题中常见的标点符号。
误区二：两个以上主送机关间用逗号还是顿号无所谓纠正：两个以上主送机关时，同类型机关间用顿号，不同类型机关间用逗号。
这里所说的同类型机关很多人分不清楚，党、政、军、事业单位、人民团体都是不同类型。
另外，由于我国的政府机关有条块关系，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院部委、各直属机构〞中，逗号前是对同类各人民政府的统称，逗号后的属于国务院下的各职能部门类。
“各区、县政府，市政府各委办局，各总公司，各人民团体，各高等院校〞中逗号也是对各个类别机构的区分。
正文落款处的发文机关署名，这三个地方的机关名称〔或代称〕都是一致的，可以通过这三处来判断发文机关正确与否。
误区四：有签发人的公文需要标注签发人纠正：公文要对外制发都需要签发人签发，正如《党政机关公文处理工作条例》第二十二条规定“公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
〞那么是不是有签发人就需要标注呢？很多人在看到《党政机关公文格式》中有“签发人〞这一要素，答复说有签发人就要标注签发人，标注在版头发文字号同一行右空一字。
其实，这样的答复是错误的，一般只有上行文才需要标注签发人，这主要是为了方便上级机关了解对于来文事项下级机关的具体负责人是谁，以便于工作开展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文写作应注意避开这几个“雷区”
1.内容不符合党和国家的方针政策
党政机关的公文应当体现党和国家的方针政策，传达党和国家的路线，其内容不应与之相违背。
而一些地方的红头文件被媒体曝光、被民众质疑，有的相互之间冲突，有的违背党的路线方针政策，有的甚至违反国家的法律法规，引起社会广泛关注。
党政机关公文出现此类问题，这与对公文写作不够重视、撰写者的公文写作能力不强、领导把关不严、公文执法缺乏严格的审查和监督和问责机制等都有关系。
针对公文行文中存在的问题，提高党政机关公文行文质量，除了建立严格的审查和监督、问责机制等以外，建立制度化的公务员公文写作技能提升机制尤为重要。
2.公文文种选用不规范
现行《党政机关公文处理工作条例》中，包含15个公文文种：决议、决定、命令（令）、公报，公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
这15种公文通常被视作规范性公文，又叫法定公文。
这些文种既概括了公文的特性和适用范围，又表明不同文种的公文性质不同，也反映出不同的行文方向、行为目的和要求。
公文文种选用不规范，主要表现在三个方面：
一是混用文种。
如《关于某某镇换届选举问题的请示报告》，这里明显存在“请示”“报告”混用问题。
请示和报告虽然都是上行文，但是两者有不同用途和要求，这两个不同文种。
请示，“适用于向上级机关请求指示、批准”，上级对于请示必须有答复，必须事前行文。
而报告，“适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。
在写作中由于没有掌握两个文种的区别，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。
二是错用文种。
有的该用“函”却错用“请示”。
请示属上行文，函是平行文；请示是向有隶属关系的直接上级请求批准，而函是向平级或不相隶属机关请示批准。
有的混淆“批复”与“复函”，分不清两者的区别。
批复答复的是请示，是具有直接隶属关系的上下级，而复函答复的是函，是不相隶属关系的上下级或平级。
有的把没有列入文种的公文种类作为文中使用，如“条例”“规定”“办法”“总结”“计划”等，以上这些都不可以作为文种使用，不可直接行文，但可作为“印发”“颁发”式“通知”的“附件”行文。
三是生造文种。
如《关于机构改革的补充说明》《关于岗位调整中有关问题的解释》等，这里的“补充说明”“解释”均不作为文种使用。
以上两个公文可选用
“通知”的形式发文，标题可修改为《某某（发文机关）关于印发机构改革补充说明的通知》《某某（发文机关）关于印发岗位调整中有关问题解释的通知》。
更有甚者，把“安排”“要点”“细则”这些既不是公文文种，也不属于应用文文体的词语作为公文文种直接发文，令人啼笑皆非。
3.随意越级行文
《党政机关公文处理工作条例》明确规定：“一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
”因此，越级行文是一种非正常的行文方式，没有特殊情况，一般不能轻易采用。
但是一些基层单位，所写的公文经常存在越级上报的问题，要坚决纠正。
4.主送机关拟写不当
主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
在日常工作中，经常会犯的错误有：
一是主送机关和抄送机关混淆。
主送机关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关只有了解与配合执行之责。
因此，行文首先要选准主送机关，这是公文发出后能否得到及时处理的一个关键问题。
要选准主送机关还要注意如下几点：避免出现行文中的党政不分或越级主送现象，认真斟酌上行文的主送机关，尽量做到联合向下行文的主送机关与发文机关一一对应。
二是多个主送机关。
上行文和平行文，原则上只写一个主送机关，尤其是上行文，只能有一个主送机关。
如，“请示”强调单头主送。
普发性的下行文，主送机关较多，应按系统级别排列。
有些下行文，如“批复”，一般只有一个主送机关。
如《某某（发文机关）关于解决学生食堂建设资金的请示》，主送机关写的是县人民政府、县教育局，明显存在多头主送的问题。
三是主送领导个人。
《党政机关公文处理工作条例》规定，除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
然而，在公文行文过程中，经常会出现公文中向领导个人主送的现象，存在单位和个人不分、公私不分的问题。
5.词语使用不规范
公文具有高度的政策性和法定的权威性，因此要求其用语必须准确精要、庄重平实、讲究规范。
然而，在公文写作中还存在一些不规范使用词语的现象。
一是滥用副词。
不少文稿为了加重语气，强调某项工作的重要性，加上了很
多副词，如“进一步坚决落实”，其实“坚决”本身就已经很确定、很有力度，所以“进一步”和“坚决”没必要重叠使用。
但可根据需要，重叠运用某些副词，比如某项工作过去要求“加强”，但效果不理想，就可以用“进一步加强”。
二是滥用指令词。
在公文写作中，经常使用到如“要”怎样这类指令性的词语，但用的太多太滥也不行，会令人反感。
有些不适合用“要”字的文稿也没完没了地“要”，比如工作汇报中使用“要”字，就好像是已开始对下一步工作作打算了。
三是滥用模糊词。
在公文写作中，模糊词语用得最多的就是“有关规定”。
在起草公文，尤其是规范性公文时，应尽可能把“有关规定”写具体，详细写明制发公文的政策法规依据的内容。
四是滥用流行词。
诸如“正能量”“点赞”等广为大众流传的口头用语，在公文写作中，适当运用社会流行语，有利于增强行文的时代感和吸引力。
但要有所选择，既要积极又要慎重，不能一味的“赶时髦”。
滥用容易引起歧义，造成对公文语言某种程度的污染。