--县档案局关于开展档案行政执法检查情况汇报

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档案行政执法情况报告

档案行政执法情况报告

档案行政执法情况报告一、引言档案行政执法是档案工作的重要组成部分,是维护档案安全、确保档案工作有序进行的重要手段。

近年来,我局高度重视档案行政执法工作,坚持依法行政、依法治档,不断加强档案行政执法力度,推动全市档案事业健康有序发展。

本报告旨在总结我局在档案行政执法方面的工作进展和成效,并提出下一步工作计划。

二、工作进展和成效1.完善执法机制,加强队伍建设。

我局始终把加强执法队伍建设作为推进档案行政执法工作的基础,积极打造一支政治过硬、业务精通的档案行政执法队伍。

目前,全局共有7名工作人员取得执法证,具备了开展档案行政执法工作的资质和能力。

同时,我局还定期组织执法人员参加业务培训和考核,提高其专业素养和执法水平。

2.强化执法检查,确保档案安全。

我局始终把强化执法检查作为推进档案行政执法工作的核心,采取自查和抽查相结合的方式,定期开展档案行政执法检查。

去年,我局对全市6个单位的档案进行了执法检查,重点检查了档案的收集、整理、保管和利用等情况,及时发现并纠正了一些不规范的行为。

同时,对发现的违法违纪行为进行了严肃处理,起到了有效的震慑作用。

3.加强宣传教育,提高法治意识。

我局始终把宣传教育作为推进档案行政执法工作的基础性工作,通过多种形式开展普法宣传教育活动。

去年,我局组织了多场普法宣传活动,向机关、企事业单位和社会公众普及档案法律法规知识,增强了社会公众的法治意识和档案意识。

同时,我局还积极开展“学法用法示范机关”创建活动,推动全局干部职工增强法治观念和依法行政意识。

三、下一步工作计划1.加强培训力度。

提高全局干部职工的法治意识和依法行政能力,特别是要加强对新入职员工的培训教育,使其充分了解和掌握档案法律法规和相关政策。

2.加大执法力度。

继续加强对全市各单位档案的执法检查力度,对发现的违法违纪行为要严肃查处,切实维护档案的安全与完整。

3.加强宣传效果。

通过更多的渠道和形式开展普法宣传教育活动,提高社会公众对档案法律法规的认识和了解,增强全社会的档案意识和法治意识。

关于开展档案行政执法检查情况汇报-最新范文

关于开展档案行政执法检查情况汇报-最新范文

关于开展档案行政执法检查情况汇报为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《**省档案条例》学习、宣传,加大对档案法律法规实施情况的监督,增强社会的档案意识,进一步规范档案管理行为,提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平,促进我县”依法治档”,使档案事业不断发展。

根据全县档案工作实际情况,于9月22日至27日对全县机关档案行政执法情况进行了检查,检查情况如下:一、执法检查工作基本情况1.加强领导,认真准备。

为了做好这次执法检查工作,档案局成立了”**县档案局档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2.精心组织,科学安排。

七月初县档案局发出孟档发12号文件,确定了列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。

二、贯彻实施《档案法》取得成效通过这次执法检查情况可以看出,近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩,主要体现在:1.档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强。

《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大,全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的《**省档案条例》学习、宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》,增强档案意识,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。

开始重视专业(如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案)、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。

2.领导重视,组织健全,档案员认真履行职责。

各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员。

一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。

大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。

档案行政执法检查情况汇报

档案行政执法检查情况汇报

档案行政执法检查情况汇报尊敬的领导:根据您的要求,我对最近一段时间内进行的档案行政执法检查情况进行了汇报。

以下是相关工作的具体情况汇总。

一、检查范围和对象本次行政执法检查主要针对我单位内的各个部门和相关单位的档案管理工作进行了全面检查。

检查对象涵盖了档案资料的创建、归档、保管和利用等各个环节,涵盖了电子档案与纸质档案。

我们特别关注了近期存在的问题和疏漏,并对重要的涉及公众利益的档案进行了检查。

二、检查内容1. 档案资料的创建和整理情况针对各个部门和相关单位的档案管理工作,我们首先关注的是档案资料的创建和整理情况。

我们查阅了相关部门的档案成文制度和资料整理规范,并进行了实地核查和抽样检测。

总体情况较为良好,大部分档案资料都按照规定程序进行了创建和整理。

2. 档案资料的归档和保管情况在归档和保管方面,我们对档案室的环境和设施进行了检查,包括温湿度、防火、防水等基础设施的情况。

另外,我们查阅了档案整理记录和借阅登记簿,了解了档案资料的归档和借阅情况。

整体来说,档案室的环境和设施基本符合要求,但仍存在一些问题,如尚未完全实现电子化的档案管理和部分借阅记录的不完备等。

3. 档案资料的利用情况档案资料的利用是我们重点关注的内容之一。

我们查阅了最近一段时间内的档案利用申请和档案利用结果,并进行了实地访谈和采访。

整体来说,档案的利用情况相对较好,能够满足相关单位和个人的需求。

但我们也发现了一些问题,如档案利用的申请和审批程序存在一定的不完善,以及部分档案资料的利用记录不够详细等。

三、问题与建议基于以上检查情况,我们发现了一些问题和疏漏,现将其总结如下:1. 部分档案资料的创建和整理工作不够规范和严谨,存在录入错误、资料缺失等问题。

建议加强对相关人员的培训和教育,提高他们的档案管理意识和能力。

2. 档案室的环境和设施仍有改善空间,建议加强档案室的装修维护和设施更新,提高环境和设施的可靠性和稳定性。

3. 档案利用的管理程序和记录需要进一步完善。

最新档案局行政执法情况汇报3篇

最新档案局行政执法情况汇报3篇

最新档案局行政执法情况汇报3篇档案局行政执法状况汇报第1篇一、行政惩罚实施状况:我局执法队伍人员始终以省级行政执法部门制定的相关档案行政惩罚裁量权执行标准,严格执法程序和业务规程,不存在多头执法、重复执法;不存在乱罚款或以罚代管及只罚不的现象;同时也没有给内设股室下达罚款收入指标;仔细履行《档案法》及《档案法实施方法》给予的职责,有重大行政惩罚都有按规定向上级报备。

二、行政审批实施状况:我局是今年进入行政窗口,实施网上行政审批,在制度上,已建立健全了首问负责制、限时办结制、责任追究制、一次告知制、投诉举报制等规范管理的制度和方法,用来规范工作人员正确依法办事。

对行政审批事项,我局根据相关法律规定梳理和绘制好了行政审批项目流程图,并通过政府门户网向社会进行了公开公示。

在工作中,我局工作人员能够依法履职,依据申请许可事项的特点,提出详细可行的方案,主动主动、热忱为当事人服务,不存在超时限审批、办事效率低下;超越法定职权范围实施审批;随意设定审批条件和擅自增加审批事项、提高或降低审批门槛;对申请人看法粗暴、有意刁难、滥用职权、吃、拿、卡、要、报;并联审批中互为前置,相互踢皮球等行为,一切依法办事,重大行政审批按规定报备。

三、行政执法检查规范状况:我局自开展档案执法检查以来,以《档案法》和《档案法实施方法》为法律依据,严格根据法定的权限、范围、条件和程序进行,在发觉违法时刚好下发《档案执法监督检查通知书》,督促其限期整改,同时对已检查的单位仔细落实档案行政执法检查登记制度,不存在随意检查、重复检查和多头检查等现象。

四、行政执法队伍建设状况:建立了执法人员资格管理制度,明确了执法人员资格条件、录用程序,通过公开考试的考核程序,录用执法人员,并对执法人员严格实施岗位培训,对符合执法资格条件的人员办理执法证件,一年一次考核检查。

经单位自查,我局执法人员不存在粗暴野蛮执法、随意执法、选择执法等状况。

档案局行政执法状况汇报第2篇为进一步规范我局行政执法行为,全力打造四最一流营商环境,着力解决影响我县发展环境的突出问题,依据铜鼓县推动法治建设工作领导小组办公室《关于开展规范行政执法专项行动工作方案的通知》文件的要求,我局围围着执法行为不规范、执法不公正、执法不严格、执法不公开、执法不文明五个方面的突出问题进行了全面自查,现就将自查状况汇报如下:一、存在的问题:1、执法行为不规范一是不能常常性、定期化开展档案执法检查。

档案行政执法检查的情况汇报

档案行政执法检查的情况汇报

档案行政执法检查的情况汇报今年正值《档案法》颁布二十周年暨《福建省档案条例》颁布五周年,为进一步做好档案法制宣传工作,我局根据省、市档案部门的要求,在5月发出了《关于深入开展档案法律法规宣传和档案行政执法检查活动的通知》(田档[20__]XXX号),并于9月初对5个乡(镇)、XXX个县直机关、企事业单位进行档案行政执法检查,现将有关情况汇报如下:一、基本情况此次档案行政执法检查时间为9月3日-6日,检查分两组进行,城区组由梁国栋、李建忠、黄志勇3人组成,对县交通局、县建材公司、县统计局、县发展和改革局、__移动公司、县食品药品监管局、县经作中心、县一中等8个单位的档案管理进行检查;乡镇组由林如耀、卢芳固、郑占静3人组成,检查广平镇、二中、上京镇、东风农场、湖美乡、文江乡、太华镇7个单位的档案管理情况。

检查组深入受检单位,采取“听、看、查、议”的方法开展检查,认真对照《福建省档案行政执法检查细则》内容逐项考评,听取受检单位领导汇报档案工作,查阅各个单位贯彻实施档案法律、法规的有关依据性文件材料,查看实情,及时向受检单位反馈检查情况。

二、主要成效1、领导重视支持档案工作,努力改善档案保管条件。

部分受检单位,如太华镇、县交通局、县一中、县发展和改革局、县食品药品监管局重视档案管理和档案行政执法检查工作,加强对档案工作的领导,将档案工作纳入议事日程,建立健全各项档案管理规章制度,配备专(兼)职档案员,认真解决档案工作的问题。

如县交通局专题研究档案工作,今年增加公路工程建设项目档案管理人员1人,拨出经费XX.X万元购置8组档案柜和标准工程档案盒,对已竣工的农村公路建设项目材料立卷归档;同时组织人力、集中时间,对部分分散的文书材料统一整理,解决了历史遗留的问题。

县一中长期重视档案工作,配有专职档案员统一管理各门类档案,20__年拨出经费1万多元安装了档案密集柜、配置档案保管设备。

2、提高档案管理水平,为经济社会发展服务。

档案局行政执法检查汇报材料

档案局行政执法检查汇报材料

档案局行政执法检查汇报材料尊敬的领导:我局按照上级领导的要求,在2021年5月12日至6月15日,对我局开展了一次行政执法检查。

现将检查汇报材料呈报如下:一、检查的范围此次行政执法检查的范围主要包括以下三个方面:1.档案著录、整理,档案保管、利用工作中使用的技术设备是否安全、便捷、保密;2.档案工作中是否存在收受贿赂、受贿行为;3.档案工作中是否存在违法、违规行为。

二、检查的结果在此次行政执法检查中,我局没有发现任何违法违规行为,也未发现任何收受贿赂、受贿的情况。

在检查的过程中,我局全体员工都有意识地加强了安全保密和秘密防护工作,也更加注重了数据保护和隐私保护。

此外,本次检查还着重检查了我局技术设备的安全性和便捷性,通过强化硬件和软件的更新和维护,以及加强安全保密的培训和管理等措施,确保了我局档案技术设备的正常运行。

三、存在的问题虽然此次检查中未发现任何违法违规行为和受贿问题,但仍存在一些问题需要解决:1.机房环境和硬件设施需要进一步改善:在检查过程中,检查人员发现我局的机房存在一些设备老化的情况,以及室内温度、空气湿度等环境因素不够理想,需要进一步改善。

2.员工安全保密意识需要进一步提高:虽然在此次检查中我局员工的安全保密意识得到了提高,但仍存在一些员工在处理档案信息时不够谨慎,甚至出现了弄丢了文件、丢失机密信息等情况,需要进一步加强员工安全保密意识的培训和管理。

3.档案信息的数字化进程需要进一步加快:随着信息化的发展,数字化档案管理已经成为了必然趋势。

但我局在数字化方面的进程还不够快,需要进一步加速数字化档案管理的步伐,提高档案利用的效率和便利性。

以上是本次行政执法检查的汇报材料,我局将认真对检查结果进行总结,进一步加强档案管理工作的规范化、科学化和信息化建设。

如有不足之处,还请领导和相关部门提出指导意见,以期更好地完善我局的档案管理工作。

此致敬礼!档案局2021年6月25日。

档案系统行政执法情况汇报

档案系统行政执法情况汇报

档案系统行政执法情况汇报一、总体情况。

截至目前,我部门档案系统行政执法工作取得了一定的成绩。

在过去一段时间里,我们加大了对档案系统行政执法的监督检查力度,加强了对各类违法行为的查处,有效维护了社会秩序和公共利益。

二、执法情况。

1. 执法检查。

我们对各类单位的档案系统进行了全面的检查,重点关注了档案管理的规范性、合规性和安全性。

通过检查,发现了一些违法违规行为,并及时采取了相应的执法措施,确保了档案系统的正常运行。

2. 执法查处。

针对发现的违法违规行为,我们依法进行了查处。

对于未经授权擅自销毁档案、篡改档案内容、私自调换档案等行为,我们依法进行了严肃处理,维护了档案的完整性和真实性。

3. 执法宣传。

我们开展了一系列的执法宣传活动,向社会公众普及了有关档案管理的法律法规和政策,提高了社会公众对档案管理工作的认知和理解,有效预防了一些违法行为的发生。

三、存在问题。

尽管我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

例如,一些单位在档案管理中存在规范不足、安全隐患较大等情况,需要我们进一步加大执法力度,加强督促整改。

四、下一步工作。

为进一步提高档案系统行政执法工作的质量和效果,我们将继续加大执法力度,加强对档案系统的监督检查,及时查处违法违规行为,维护档案的安全和完整性。

同时,我们将继续加强对执法对象的宣传教育工作,提高他们的法律意识和规范意识,促使他们自觉遵守法律法规,规范档案管理行为。

五、结语。

档案系统行政执法工作是一项重要的工作,关系到社会秩序和公共利益。

我们将始终坚持依法执法、严格执法,努力做好档案系统行政执法工作,为维护社会秩序和促进社会发展做出更大的贡献。

档案行政执法检查情况汇报

档案行政执法检查情况汇报

档案行政执法检查情况汇报概述为加强档案管理工作,维护社会公正、促进行政执法规范化,我单位对档案管理有关法规规章等方面进行了行政执法检查。

本文旨在对此次档案行政执法检查进行情况汇报。

检查对象我单位主要针对以下档案进行检查:•本单位管理的各类档案资料,包括电子文档和实物档案;•与本单位有关的委托档案。

检查内容我单位本次档案行政执法检查,主要包括以下几个方面的内容:档案的安全保密档案管理工作的核心是档案的安全保密。

本次检查,我单位重点检查电子档案系统和实物档案馆室的安全措施,主要检查点如下:•电子档案系统的账号管理、备份与恢复、系统访问日志的验证;•实物档案馆室的门禁系统、视频监控系统、防火防盗措施的设置及使用情况。

档案的规范管理档案管理工作需要遵守相关的法律法规和规范性文件,本次检查的重点是:•档案管理工作制度和规范性文件的备案与审批;•各级档案管理机构的设立和职责;•档案的管理、留存、借阅、调取、归档等工作的规范执行情况。

档案的完整性和准确性档案信息在业务管理、证明鉴定、依法调取等方面起着关键作用,本次检查的重点是:•档案的编排、分类、整理和数字化处理的准确性;•档案信息的真实性和唯一性。

档案的合法性档案管理的一项重要内容是保证档案的合法性,即档案的形成、留存和归档必须严格遵循相关的法律法规和规范性文件,本次检查的重点是:•档案的归属权、权属交接、存期限和归档的依据;•涉密档案的留存、处理和控制。

检查结果经过对以上四个方面的检查,我单位发现存在一些问题:•有部分电子档案未能及时进行备份及恢复,需要加强日常管理;•实物档案馆室的门禁系统不够严密,存在安全隐患;•档案管理工作制度和规范性文件备案不够及时,需要加快审批流程;•档案数字化处理中部分文件出现重复、缺失等问题,需要加强质检;•涉密档案的控制不够严格,需要加强措施。

上述问题已经报告给相关部门,将会通过制定改进措施和加强日常管理来解决问题。

同时,我单位还需要加强法规宣传和员工培训,提高各员工的法律意识,加强档案管理工作。

档案行政执法检查情况汇报

档案行政执法检查情况汇报

档案行政执法检查情况汇报检查背景为了加强档案管理,按照《档案法》等相关法律法规的要求,我部门近日对我市区内的机关、企事业单位、社会团体等进行了档案行政执法检查。

检查主要内容包括:档案的组织管理、保管、利用、审查、鉴定、移交等情况;档案室的环境条件、档案防火措施、人员配备和档案管理制度等及相关法规落实情况。

检查结果经过检查,发现较多不足之处,主要表现为以下几个方面:1.组织管理不规范部分单位在档案管理中缺乏统一的组织指导,档案管理部门职责不明确,档案保管、移交不规范,致使一些重要档案流失或受损。

此外,一些单位的档案管理制度落实不到位。

2.档案保管条件有待加强部分单位的档案保管条件较差,环境陈旧、安全措施不完善,档案易受损失或失窃等。

在档案保管方面,还有一些单位存在档案防火意识不强,缺乏消防设施和消防演练等情况。

3.档案利用及鉴定存在问题部分单位在档案利用及鉴定方面未按规定进行,不重视档案利用价值,存在一些未经鉴定的档案被误用,影响行政决策等方面的正常开展。

检查建议为了规范档案管理行为,提高档案保管水平,加强权利保护,根据本次检查情况,我部门提出以下建议:1.建立健全档案管理制度随着档案信息量的增加,要想实现档案资源的全面利用和管理需要加强组织建设,努力推进档案管理制度的健全和完善。

通过制定相应的规章制度,规范档案工作的组织、管理、利用、鉴定、移交等方面。

2.加强档案保管条件要按照《档案法》的有关规定,根据档案保存期限和安全等级要求,合理分配档案室,安装监控设备,做好档案室的防火、防潮、防盗、拍照等各项工作,切实提高档案保管条件。

3.加强档案利用和鉴定管理要加强档案利用的规范化和科学化,做好对各类档案的鉴定、审查、利用、调阅等工作,严禁非法、不规范的档案利用行为,防止档案被利用情况的发生。

总结本次档案行政执法检查是对我市区内机关、企、事业、社会团体等档案管理工作进行的一次全面检查。

通过检查,我们了解到一些单位档案管理存在较多的不足之处。

档案局关于开展档案执法调研的汇报材料

档案局关于开展档案执法调研的汇报材料

档案局关于开展档案执法调研的汇报材料尊敬的领导:借此向您汇报我单位档案局开展的档案执法调研工作。

一、调研背景随着国家建设进程加速,各行各业的发展步伐也呈现出快速发展的状态,而据统计,其中50%以上的行业涉及到档案的管理和维护工作,因此,加强档案执法调研工作就具有重要的现实意义和深远的发展意义。

二、调研内容本次档案执法调研工作,针对档案的存储、收集、整理、保管、归档、销毁等多个环节开展调查,特别是针对近年来档案存储技术、安全保障、人员配备、制度建设等方面的改变和发展开展了深入细致的研究和探讨。

三、调研方法我们采用了问卷调研和现场走访相结合的方法进行调研,力求获取真实可靠的数据和生动具体的情况反映。

四、调研收获通过本次档案执法调研工作,我们深入了解了新时期档案工作在政策和制度建设、业务操作、技术应用、人才培养等方面的全面发展和进步。

同时,也反映了一些存在的问题和亟待解决的挑战,比如:(1)某些单位和机构对档案管理的认识还没有真正步入实用化的阶段,部门工作流程存在明显不合理和混乱的现象,档案执法工作难以开展;(2)部分档案工作人员对新兴技术应用和档案保密意识薄弱,需要加强培训和提高意识;(3)某些地区和单位在档案存储和保护方面存在不足,需要加强硬件和技术设施的建设和完善。

五、总结与建议本次档案执法调研虽然取得了丰富的成果,但也还存在问卷访问样本量过小、部分机构有顾虑不愿意提供资料等问题,需要进一步完善和提升调研工作的整体水平和效果。

同事们提出了一些改善档案执法工作的建议,我们认为:(1)要进一步加强和完善档案执法法规和制度建设,保障档案管理的科学性、规范性和实效性;(2)要加强档案工作人员的业务培训和职业道德教育,提升档案管理人员的素质和水平;(3)要大力推进档案存储技术和档案保密技术的研发和应用,提高档案管理和维护的科技含量和高效性;(4)要加强档案信息公开工作,提高档案公开的透明度和广泛性,推动档案管理工作向社会开放和透明化的方向迈进。

档案局行政执法检查工作总结汇报

档案局行政执法检查工作总结汇报

档案局行政执法检查工作总结汇报尊敬的领导:首先感谢您对我们档案局执法检查工作的关注和支持,在上一阶段的工作中,我们全面贯彻落实党的十九大和省委、市委关于加强执法建设的精神和要求,积极推进行政执法监管体系和能力现代化建设,推进了行政执法检查的全面深入,相关工作取得了显著成效。

一、工作目标和任务本次行政执法检查的目标是提高档案局的行业准入门槛,检查档案局是否符合有关法规和规定,确保档案管理工作的规范和有序开展。

具体工作任务包括设计检查方案,明确检查重点和对象,加强检查力度和频次,并及时发现和纠正存在的问题。

二、工作进展和完成情况本次行政执法检查工作于今年3月25日开始,历时一个月,围绕档案管理业务领域,共检查了60余家档案局,使用执法手段5次,约谈相关当事人10余次,诫勉当事人4次,责令整改25次,发放责令限期整改通知书8份。

通过持续的执法检查工作,全面排查了档案管理中的漏洞和问题,及时发现和追究了不符合规范和要求的档案单位。

三、工作难点及问题在本次行政执法检查工作中,我们克服了许多困难和问题,最大的问题是行业标准和行政法规分散,没有形成统一的标准体系,导致了行政执法的困难。

此外,一些档案机构也存在着贯彻落实不到位、信息公开不够及办事流程不规范等问题。

四、工作质量和压力我们在本次行政执法检查工作中充分发挥了行政执法监管作用,通过加强督促检查,采取有效措施保证了检查工作的高品质。

同时,由于本次检查工作涉及较广的行业范围,工作量也较大,压力较大。

五、工作经验和教训对于我们的工作经验,首先是提前了解相关法规和规范,加强对档案管理业务的熟悉,实现了对责任和权力的精准落实,避免了执法检查时间的浪费和不必要的纠纷。

同时,我们通过加强与其他部门和单位的协同配合,提高了执法检查的效率和精准度。

本次行政执法检查工作给我们带来了很大的教训,首先是在行政执法过程中要充分考虑当事人的合理诉求,保持公正和依法行事;同时,还要加强对执法人员的业务培训,提高服务水平和素质,充分保障工作的安全和公正。

档案工作执法检查情况汇报材料(5篇)

档案工作执法检查情况汇报材料(5篇)

档案工作执法检查情况汇报材料(5篇)第一篇:档案工作执法检查情况汇报材料档案工作执法检查情况汇报材料今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。

在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。

从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。

一、主要成效(一)档案工作领导体制依法建立。

各单位都明确了分管档案工作的领导,落实了主管部门,明确了责任主体,配备了专职或兼职档案员,构建了档案工作网络体系。

(二)档案管理机制业已形成。

各单位均设立了综合档案室,并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案,并按照规范标准,对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目,基本符合要求。

市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比,做到了经常化和规范化;市教育局和市检察院系统通过年检的形式,对所属单位的档案工作进行监督和指导,市教育局还坚持每年一个专题,收效明显。

(三)档案保管条件得到进一步改善。

各部门、单位档案工作投入逐年增加,档案工作基础条件得到进一步改善,满足了档案工作开展的需要。

市劳动局在搬迁到新办公场所后,投入30余万元,对档案库房进行了改造;市交警支队新建办公楼时,专门建设了符合规范的档案用房。

市区两级检察院以此次检查为契机,把档案用房的配套建设纳入重要工作计划,狠抓组织落实,并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入,实现了微机检索。

市农业发展银行大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现成效。

还有不少单位安装了档案密集架,解决了多年来档案库房狭小,档案存放拥挤的难题。

(四)档案利用服务收效明显。

不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时,积极开展档案利用工作,产生了良好的社会效益和经济效益。

档案局行政执法检查年终工作总结(优秀范文五篇)

档案局行政执法检查年终工作总结(优秀范文五篇)

档案局行政执法检查年终工作总结(优秀范文五篇)第一篇:档案局行政执法检查年终工作总结最近发表了一篇名为《档案局行政执法检查年终工作总结》的范文,觉得有用就收藏了,希望对网友有用。

档案局属市委、市政府直属事业机构,归市委管理,履行档案事业的行政管理和档案保管利用两种职能。

下面是小编整理的一些关于档案局行政执法检查年终工作总结,供您参考。

档案局行政执法检查年终工作总结范文一我局在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下,把依法行政和档案法制宣传教育作为一项重要工作来抓,依照档案法律法规和行政许可法的授权开展档案行政执法工作,强化依法行政意识,规范依法行政行为,严格按照国家、省、市法律法规的有关规定对档案业务进行监督指导,依法管理档案的水平不断提高,现将有关情况总结如下:一、基本情况和取得的主要成绩(一)区领导重视,依法行政工作领导小组依法依规开展工作为切实加强我区档案工作规范化管理,强化档案工作的法制意识,更好地为我区经济社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规的要求,我区成立了以区人大副主任刘岳生、区政府党组成员邓伟雄为正、副组长的区依法治档检查组。

检查组于今年8月底对区人防办、信访局等单位进行执法检查。

范文写作我局201_年成立了依法行政工作领导小组,在日常开展档案业务工作中,坚持依法行政作为开展档案工作的基本依据和准则,落实到档案工作各项业务和各个环节中。

领导小组成员负责依据法律法规开展档案执法、监督、检查和业务指导,开展档案法律法规宣传教育工作,落实行政执法责任制。

(二)加强法制建设和人才培训,不断提高档案法制观念深入宣传贯彻和实施国家、省、市有关档案法律法规,不断增强广大档案人员的法律法规意识,大力推进我区依法治档工作的开展,继去年自行编写档案法律法规培训教材的基础上,今年5月份,我局又将国家和省市档案方面的法律、法规进行收集整理,印制成《档案法律法规汇编》,向区内各有关单位派发;6月8日我局举办了社区档案工作专题讲座,邀请广州市档案局监督处潘鸿副处长给我区的街道、社区档案工作分管领导及专、兼职档案人员授课,社区档案人员约60多人参加了培训;6月9日,根据国家、省、市档案局的统一要求,我局开展“国际档案日”档案法规宣传,制作了一期“国际档案日”档案法规专题宣传栏,图文并茂地面向社会公众宣传档案和档案工作,让更多的人民群众了解档案法律法规。

档案行政检查工作报告3篇

档案行政检查工作报告3篇

档案行政检查工作报告3篇【篇一】档案行政检查工作报告根据县档案局《关于开展档案行政执法检查的通知》文件精神,我局高度重视,精心组织,落实工作责任,开展自查自纠。

现将此项工作开展情况汇报如下:一、基本情况(一)统一思想认识,细化明确责任。

切实做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。

(二)健全管理制度,强化档案管理。

为更好地开展各项工作,我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

(三)加强开发利用,发挥档案作用。

为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。

(四)加强工作对接,按时完成任务。

一是根据县档案局《关于做好20××年文件材料立卷归档工作的通知》(档〔20××〕14号)文件精神,20××年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20××年形成的档案资料进行整理、归档及录入。

局属各股室迅速办理档案移交,已于20××年4月底全面完成档案整理工作。

二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》(档〔20××〕28号)文件精神,已于9月底完成2009年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。

二、存在的问题一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

行政执法档案管理情况自查报告

行政执法档案管理情况自查报告

县行政执法档案管理情况自查报告接到市法制办、市监察局、市档案局下发的《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》(府法发[2012]号)文件后,我县高度重视,根据县主要领导安排,按照文件要求,县法制办、县监察局、县档案局联合成立了行政执法档案自查领导小组,并制发了《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》(府法发[2012]1号)文件,对专项检查进行了专门的部署和安排,经过单位自查、抽查检查、专项汇报等几个阶段,圆满完成了专项检查工作,现将情况汇报如下:一、行政档案管理检查工作基本情况行政档案管理评查工作,从3月份开始,至5月初结束。

评查范围是37个行政执法部门20__年形成的重点行政许可、行政处罚案卷整理归档工作。

整个评查工作分为安排部署、案卷自评、总结抽查3个阶段。

在案卷自评阶段,全县相关行政执法部门认真开展自查自纠,历时近一个月,共提交自查报告近40份,整改发现问题150余条。

4月15日-5月3日,县法制办、县监察局、县档案局组成3个联合调查组,开展行政执法档案抽查检查,共抽查县交通运输局、县计生局、县公安局、县工商局、县质监局、县药监局、县物1价局等十余个行政执法单位。

共抽查行政执法档案300余份,对行政执法档案管理整改情况进行了摸底整改。

为加强行政执法档案管理,使行政执法档案工作制度化、规范化,根据省市相关文件精神,我县制定了相关工作制度,要求全县各行政执法单位建立健全行政执法档案的收集、整理、立卷、归档制度,并将行政执法档案管理工作纳入行政执法评议考核体系,使行政执法档案管理工作步入制度化、规范化轨道。

按照市《市行政执法档案管理办法》要求,统一制作规范,一是行政执法档案装订成卷。

要求各行政执法单位做到一案一卷,统一编号;二是严格执行行政执法档案的卷内材料顺序排列,采用阿拉伯数字依次编写页码或件号;三是规范行政执法档案的卷内材料制作目录,目录按规定的格式逐件填写,不得更改和简化;四是行政执法档案的封皮,逐项按规定填写清楚,案卷题名简明,确切地反映卷内文件材料内容;五是对行政执法档案卷内破损的材料应按裱糊技术要求托裱;六是行政执法档案按照案卷的排列顺序编制卷号,在一册案卷目录内不出现重复的案卷号。

最新-档案局行政执法情况汇报 精品

最新-档案局行政执法情况汇报 精品

档案局行政执法情况汇报一、行政处罚实施情况我局执法队伍人员一直以省级行政执法部门制定的相关档案行政处罚裁量权执行标准,严格执法程序和业务规程,不存在多头执法、重复执法;不存在乱罚款或以罚代管及只罚不管的现象;同时也没有给内设股室下达罚款收入指标;认真履行《档案法》及《档案法实施办法》赋予的职责,有重大行政处罚都有按规定向上级报备。

二、行政审批实施情况我局是今年进入行政窗口,实施网上行政审批,在制度上,已建立健全了首问负责制、限时办结制、责任追究制、一次告知制、投诉举报制等规范管理的制度和办法,用来规范工作人员正确依法办事。

对行政审批事项,我局按照相关法律规定梳理和绘制好了行政审批项目流程图,并通过政府门户网向社会进行了公开公示。

在工作中,我局工作人员能够依法履职,根据申请许可事项的特点,提出具体可行的方案,积极主动、热情为当事人服务,不存在超时限审批、办事效率低下;超越法定职权范围实施审批;随意设定审批条件和擅自增加审批事项、提高或降低审批门槛;对申请人态度粗暴、故意刁难、滥用职权、吃、拿、卡、要、报;并联审批中互为前置,相互踢皮球等行为,一切依法办事,重大行政审批按规定报备。

三、行政执法检查规范情况我局自开展档案执法检查以来,以《档案法》和《档案法实施办法》为法律依据,严格按照法定的权限、范围、条件和程序进行,在发现违法时及时下发《档案执法监督检查通知书》,督促其限期整改,同时对已检查的单位认真落实档案行政执法检查登记制度,不存在随意检查、重复检查和多头检查等现象。

四、行政执法队伍建设情况建立了执法人员资格管理制度,明确了执法人员资格条件、录用程序,通过公开考试的考核程序,录取执法人员,并对执法人员严格实施岗位培训,对符合执法资格条件的人员办理执法证件,一年一次考核检查。

经单位自查,我局执法人员不存在粗暴野蛮执法、随意执法、选择执法等情况。

档案馆档案执法检查情况汇报

档案馆档案执法检查情况汇报

档案馆档案执法检查情况汇报县档案馆自接到执法检查通知后,对我县档案发展中所存在的情况和问题进行了认真调查,现就具体情况汇报如下:一、综合档案馆情况1、领导班子健全,档案馆人员配备,不符合编制标准,事业经费已列入财政预算,两元一卷的标准已经落实。

2、档案保管与安全情况。

档案库房已到达了“十防”要求,对破损档案采取了抢救措施,进行了修复和复制,并制定了档案安全责任制及安全应急预案。

3、新建档案馆即将封顶。

1、落实档案馆库建设。

7月份,完成档案馆建设招投标。

现已开工建设。

2、接收到期档案。

并向社会开放1985年以前的应开放的档案。

4月份已接收178件,现已整理完毕;3月份满三十年的应开放的档案已全部向社会开放。

3、开展一次优质查档服务活动,年提供利用1600卷次。

6月初,组织全体人员进行了一次优质查档竞赛活动;提档查准率达到95%;截止到8月底共接收查档利用1100余人次;利用900余卷次;出具证明241份,已超额完成任务。

4、抓民营企业建档试点一个;做好全县九个乡镇,三个园区的工作。

5月上旬以政府办公室文件下发《关于做好20XX 年文件材料归档工作的通知》,通知过后,随即对三个乡镇五个县直单位档案工作进行了跟踪指导。

5、完成重点档案的抢救与保护。

7月份,我局多次联系省档案局数字化与技术指导保护处,请求对珍贵档案进行修复保护,现重点档案正在修复复制中。

6、做好土地确权档案的立卷归档工作。

3月份已完成对土地确权档案立卷归档人员的培训工作。

7、完成对重点项目档案和对申请目标认定的单位进行全部验收。

目前,正在对申请目标认定单位进行跟踪指导。

二、对涉及机构改革单位档案情况检查加强与编办的联系与沟通,对涉及十几个机构改革的单位与变化情况进行了摸底调查,明确了档案的归宿,确保了档案的安全。

1、综合档案馆正在开工建设,预计于今年年底竣工。

2、家庭建档工作。

3月份,按照市局统一安排,全市共选出五个县(市)进行家庭建档巡回展,目前,我局正在积极筹备中。

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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ **县档案局关于开展档案行政执法检查情况汇报为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《**省档案条例》学习、宣传,加大对档案法律法规实施情况的监督,增强社会的档案意识,进一步规范档案管理行为,提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平,促进我县“依法治档”,使档案事业不断发展。

根据全县档案工作实际情况,于9月22日至27日对全县机关档案行政执法情况进行了检查,检查情况如下:一、执法检查工作基本情况1.加强领导,认真准备。

为了做好这次执法检查工作,档案局成立了“**县档案局档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2.精心组织,科学安排。

七月初县档案局发出孟档发12号文件,确定了列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。

3.自查和抽查相结合,突出重点,严格检查。

这次检查工作分两个阶段:(1)自查阶段。

各单位按照孟档发12号文件要求,根据规定的检查内容进行全面自查,自查中发现问题要及时予以整改,并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。

通过各单位上报的自查报告情况看,大部分单位都能做到认真对待,按要求及时开展对本单位档案管理工作检查,指出档案工作存在问题并制订整改措施,使自查工作落到实处;(2)抽查阶段:在结合前阶段各单位自查的基础上,认真确定了重点抽查单位,列入重点抽查单位的是全县6个乡镇及部分县直机关和企事业。

从抽查结果来看,大部分单位都1 / 6能做到加强《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《**省档案条例》的宣传、学习、教育,明确档案工作分管领导,落实档案人员,并投入一定经费用于档案工作。

lalHost能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。

档案人员基本上经过专业培训,有一定的业务知识,能较好地执行档案管理各项制度。

但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效通过这次执法检查情况可以看出,近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩,主要体现在:1.档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强。

《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大,全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的《**省档案条例》学习、宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》,增强档案意识,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。

开始重视专业(如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案)、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。

2.领导重视,组织健全,档案员认真履行职责。

各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员。

一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。

大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。

我县绝大多数单位的档案员均属兼职,有的是文书或收发,---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 有的是微机管理人员,集数职于一身,工作繁忙,待遇低微,但他们都热爱本职工作,为我县的机关档案工作打下扎实基础。

这次检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案执法自查工作。

认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题,提出整改意见,及时上报自查材料。

被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查组的检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查组提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个执法检查工作顺利完成。

3.档案工作“六项工程”已初见成效。

随着我县档案工作“六项工程”的深入开展,机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。

至目前全县共有11家机关单位和1个乡镇档案工作达省级标准,(其中:四星级1家、三星级6家、一星级5家)使机关档案工作的管理体制得到加强,硬件设施得到更大投入,档案管理更安全、规范,档案资源进一步得到开发利用,档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展,档案工作层次得到提升,越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。

三、在自查和抽样检查中,发现各单位在实际工作中普遍存在一些问题:1.档案工作基础较薄弱,制度化管理亟待加强。

个别单位领导重视不够,档案管理制度不健全,造成档案管理混乱,历年来的文件材料从未进行规范整理归档。

2.档案员队伍不稳定,业务素质难以提高。

在一些部门和乡镇机关,档案工作岗位是一个不起眼,不被重3 / 6视的岗位,存在“错位”现象。

档案员往往是身兼数职,公务缠身,有的单位甚至安排工勤(来源:文秘114 http://***)人员兼做。

而且随着机关单位岗位责任制推行实施,一些单位工作岗位是二年一聘,有的是一年一聘。

造成档案工作岗位人员变动频繁,有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门,就被换岗位了,业务水平难以提高。

3.档案经费投入不足,在设施设备方面,大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开,档案管理“八防”要求难以达到。

除了已通过目标管理考评的单位外,部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。

有的机关单位连独立档案库房也难以落实,档案的装具有的还是六、七十年代的木箱,没有配置一定的保护安全设施,档案管理的“八防”要求难以达到。

4.档案收集的种类不齐全,案卷质量有待提高。

除文书档案外,其他门类、载体的档案基本没有或还没建立。

一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理,而忽略了帐外文件的收集归档;只注意文书档案资料管理,而忽略了业务、科技档案资料收集整理;主要注意对纸质档案材料的收集归档,不注意对特种载体档案资料的收集。

有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理,对撤并单位或体制转换单位的专门档案不能及时规范整理归档,长期下去,极有可能丢失,(造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少,给今后工作造成损失。

5.利用服务工作相对滞后。

检索工具单一,再加上一些单位不注意档案资源开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能提供深层次的服---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 务,使档案工作的效率得不到有效的重视和认可。

6.信息化建设滞后。

到目前为此全县只有十多家建立了档案管理应用系统进行档案管理,并且在使用办公自动化的单位,电子文件归档与管理也存在很多问题。

四、整改措施1.继续加大《档案法》、《档案法实施办法》和《**省档案条例》学习、宣传和贯彻力度,强化执法监督职能。

我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》《档案法实施办法》和《**省档案条例》宣传活动。

一方面,要利用广播电视、报纸等新闻媒介,通过会议、发放宣传单等方式来大张县鼓地宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《**省档案条例》,增强全社会档案意识。

同时,加强《档案法》执法检查力度,严厉查处档案违法事件,促进档案工作步上依法治档轨道。

另一方面,要立足档案资源多方位的开发利用,拓宽服务渠道,提高服务质量,提升服务层次和领域,多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料,扩大影响力,提高档案工作的社会地位。

再次是强化监督职能,对档案管理工作中存在问题的单位,将限期整改。

2.加强档案员队伍建设,提高业务素质。

争取各级各部门领导的重视,进一步支持、关心档案工作,提高档案员的地位、待遇,调动档案员积极性,安心本职工作。

档案行政管理部门及时了解档案员变动情况,抓好短期培训,发挥机关档案工作协作组作用,互相学习、交流,提高业务水平。

定期开展检查考核工作,评比先进,交流经验,增强工作责任心。

3.以“六项工程”建设为契机,大力推进档案室建设。

坚持“依法治档、科持兴档、强5 / 6化服务、发挥效益”的工作思路,紧紧抓住新的发展机遇,以点带面,逐个突破。

对已转星升级的单位要采用年检认证等方法加以巩固,防止档案工作松懈。

没转星升级的单位要努力争取,加强业务指导,创造条件上等级。

争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶,使档案工作适应社会经济发展的要求。

4.加快档案信息化建设步伐,提高档案信息化建设水平。

当前及今后较长时间,档案信息化建设应作为档案现代化管理主要内容,进而将档案工作的法制化水平提高到一个新的高度,为构建和谐社会发挥档案工作应有的作用。

总之,通过广泛深入的法规宣传,开展档案行政执法活动,进一步增强了广大干群的档案意识和档案法制观念,有力地推动了我县档案事业沿着法制化的轨道健康发展。

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