学校物资保管安全管理制度标准版本
学校物资管理制度(3篇)
![学校物资管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6b97ef82b04e852458fb770bf78a6529647d35cd.png)
学校物资管理制度一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。
二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。
三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。
四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。
五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。
六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。
七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。
八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。
学校物资管理制度(2)是指学校为了保障物资的使用和管理,规定的一套制度和规范。
该制度通常包括以下内容:1. 物资采购:规定学校物资采购的流程、流程和要求,包括编制采购计划、招标、比较报价等。
2. 物资入库管理:明确物资如何接收、验收和入库,包括与供应商的协商、验收标准和流程。
3. 物资领用管理:规定学校师生如何进行物资领用,包括登记表和领用手续等。
4. 物资使用管理:明确物资的使用范围、方式和注意事项,以保障物资的正常使用和延长使用寿命。
5. 物资维护和保管:规定物资的保养、保管和维修,包括责任人员的分工和工作要求。
6. 报废处理:明确物资的报废程序和处理方式,以避免浪费和资源浪费。
7. 资产盘点:规定学校定期对物资进行盘点,确保库存数量准确和管理的合规性。
8. 违规处理:规定学校对违反物资管理制度的行为进行处理方式和措施,以保障制度的执行力和约束力。
学校物资管理制度的建立和执行有助于提高物资的利用效率和规范管理,促进学校资源的合理使用和节约。
学校物资管理制度(3)是指学校为了合理、规范地管理学校的物资资源而制定的管理规定和流程。
它主要包括以下内容:1. 目标和原则:明确学校物资管理的目标和原则,包括物资供应保障、合理利用、节约用途等。
学校财产物资管理制度范文(5篇)
![学校财产物资管理制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b58c27b1f9c75fbfc77da26925c52cc58bd690a1.png)
学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。
2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。
3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。
对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。
4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。
5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。
6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。
7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。
8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。
如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。
9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。
耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的,可以不列为固定资产。
2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。
3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。
4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。
学校物资管理制度范文(3篇)
![学校物资管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/84c8d511ff4733687e21af45b307e87100f6f864.png)
学校物资管理制度范文一、背景和目的学校为了提高物资管理效率和资源利用率,规范学校物资的采购、存储、使用和报废流程,制定了本《学校物资管理制度》。
制度的目的是加强学校物资管理,促进学校资源的合理利用,确保学校物资的安全和持久使用。
二、适用范围本制度适用于学校的各个部门和所有工作人员,包括教职工和学生。
三、基本原则1. 安全第一:确保物资的安全使用和储存,防止事故和损失的发生。
2. 经济合理:合理规划和利用物资资源,避免浪费和过度消耗。
3. 规范操作:按照规定的程序和要求进行物资的采购、存储、使用和报废。
4. 公平公正:物资的分配与管理应公正公平,不偏袒任何个人或部门。
5. 信息透明:物资管理的相关信息要及时、准确地公示和通报。
四、职责和权限1. 物资管理部门的职责:a. 负责制定和完善学校物资管理制度和相关规章制度。
b. 负责物资的采购、存储、使用和报废。
c. 统计、分析和评估物资使用情况,并提出改进建议。
d. 负责物资台账和档案的管理。
2. 部门负责人的职责:a. 负责本部门物资的管理和使用。
b. 提出物资需求计划,并通过物资管理部门提交采购申请。
c. 监督本部门物资使用情况,确保物资正常使用和防止浪费。
d. 及时上报物资报废及更换申请,并按照规定进行处置。
3. 员工的职责:a. 按照规定的程序和要求使用物资。
b. 妥善保管物资,防止物品丢失、损坏或被盗。
c. 及时向物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。
d. 不得私自处置物资,必要时需向上级报告。
4. 学生的职责:a. 按照规定的程序和要求使用学校的物资。
b. 爱护和保管学校的物资,不得私自带离或擅自丢弃。
c. 及时向班主任或物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。
五、采购管理1. 物资采购的程序a. 部门负责人及时提出物资需求计划,并填写采购申请表。
b. 物资管理部门审核申请材料,进行市场调研,拟定采购方案。
c. 履行相关采购程序和要求,选择合适的供应商或进行确定采购方式。
学校物资管理制度范文(4篇)
![学校物资管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3116b3b5162ded630b1c59eef8c75fbfc67d9461.png)
学校物资管理制度范文一、总则为规范学校物资管理工作,保障学校物资使用的有效性和合理性,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校的所有物资管理工作,包括各类办公用品、教学设备、实验器材等。
三、管理原则1. 公开、公平、公正原则:物资管理工作要公开透明,实行制度化、规范化管理,保证公正公平。
2. 节约、合理使用原则:合理规划物资采购、使用和维护工作,加强对物资的维修、保养,提高物资的使用寿命。
3. 安全、保密原则:加强对物资的安全管理,确保物资不受盗窃、丢失和损坏,保证教学安全和保密。
四、职责与权限1. 学校负责人(1)负责组织、协调学校的物资管理工作,确保制度的有效执行。
(2)对学校物资管理工作进行总体规划,确保物资采购的合理性和及时性。
2. 物资管理部门(1)负责制定、修订学校物资管理制度,监督物资的采购、使用和维修工作。
(2)负责编制物资管理计划和年度预算,监督物资的采购过程,保证采购的合规性和透明性。
(3)负责对物资的存放、领用和归还进行管理,确保物资的使用和归还记录清晰可查。
3. 各部门负责人(1)负责部门物资的使用和维护工作,确保物资的合理使用和安全保管。
(2)负责部门物资需求的提报和采购计划的编制,确保物资的及时供应。
五、物资采购1. 采购计划学校每年根据实际需求,编制物资采购计划,确定物资种类、数量和预算,并报学校负责人审批。
2. 采购方式根据物资的特点和采购金额确定采购方式,可以采用公开招标、竞争性谈判等方式,确保采购的公开、透明和合规。
3. 采购合同物资采购过程中,应与供应商签订书面合同,明确物资的品种、数量、价格、交货时间等细则。
4. 物资验收物资采购到达学校后,应组织验收,核对物资的数量、质量和规格是否符合合同要求,发现问题及时与供应商进行协商处理。
六、物资使用1. 物资领用物资领用应按照规定的程序进行,领用人必须出示有效证件,并签订领用单,同时进行物资台账登记,确保领用的及时性和准确性。
学校物品管理制度范本(五篇)
![学校物品管理制度范本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ac991e42f08583d049649b6648d7c1c709a10b53.png)
学校物品管理制度范本一、采购制度1、学校采购物品一般情况下,由采购人员办理。
2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。
5、采购的物品一定要和购物申请单相同。
6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。
二、验收入库制度1、采购人员同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。
2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。
3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。
4、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。
6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。
三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。
2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。
三天内及时登帐,半年及时结帐。
3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。
4、按时完成上级部门的校产统计表格。
5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。
四、领用制度1、物品库存放,由库房保管员统一管理。
2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。
3、教学物品不能挪作他用。
4、借用教学物品须按时归还。
每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。
2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。
3、报废的物品由仓库管理员统一登记,及时销帐,在统一的前提下合理处理。
4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。
5、报废物品处理后的回收资金,要统一进请购基金帐。
六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
物资保管安全管理制度(3篇)
![物资保管安全管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b9e49677cec789eb172ded630b1c59eef9c79a10.png)
物资保管安全管理制度1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全,账物相符,不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存、领用,借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。
6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。
物资保管安全管理制度(2)是指针对企业、机构或组织的物资存放、领用、使用和管理等环节,制定一系列规章制度和标准,保障物资的安全和有效管理。
以下为一份物资保管安全管理制度的内容示例:一、总则1.1 目的:为保障物资的安全和有效管理,规范物资的存放、领用和使用等行为,确保物资的合理使用和减少损耗,提高物资利用效率。
1.2 适用范围:适用于企业/机构/组织的物资存放、领用和使用等环节。
二、物资保管责任2.1 管理机构:设立专门的物资管理部门,负责统筹物资的保管工作。
2.2 负责人:指定专门的人员负责物资的保管工作,并明确其职责和权限。
三、物资保管要求3.1 环境要求:3.1.1 存放环境:规定物资存放的环境要求,确保物资不受水、火、潮湿、阳光、腐蚀等因素的损害。
3.1.2 温湿度控制:根据不同物资的特性,设定适宜的温湿度要求,并进行监测和调控。
3.2 入库验收:3.2.1 验收标准:明确物资的验收标准,包括数量、质量、规格等要求。
3.2.2 验收程序:规定物资验收的程序和要求,包括验货、验票、验码等流程。
3.3 出库领用:3.3.1 领用申请:制定领用申请的流程和要求,包括申请人、领用数量、用途等信息。
3.3.2 审批程序:设定领用申请的审批程序,明确审批人员和审批标准。
3.3.3 出库记录:建立出库记录,记录领用物资的相关信息,如领用人、领用日期、领用数量等。
学校物品管理制度范文(三篇)
![学校物品管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dc14498f77a20029bd64783e0912a21614797fa3.png)
学校物品管理制度范文一、目的为了保护学校物品的安全和有效利用,维护学校的正常秩序,制定本物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体师生员工,包括教室、实验室、图书馆、校园公共设施以及学生宿舍。
三、物品登记1. 学校将对所有设备、设施和财物进行登记管理,包括教学设备、图书资料、电脑及其他电子设备等。
2. 教职员工和学生在申领学校物品时,需填写相应的登记表,并承诺按规定使用并妥善保管。
四、物品使用1. 学校物品的使用要遵循公共利益原则,禁止任何人将学校物品私自转让或用于非法目的。
2. 物品使用完毕后,应及时归还原处,确保物品的完整性和有效利用。
五、物品保管1. 学生应自觉保管好个人物品,并妥善使用学校物品。
如因个人原因造成损失,需要承担相应的责任和赔偿。
2. 教职员工负责保管各自的工作物品,并定期进行检查,确保物品的安全和完好。
六、违规处理1. 如发现有人私自转让、损坏或滥用学校物品的行为,将按照学校相关规定进行处理,并承担相应的法律责任。
2. 对于严重违反物品管理制度的人员,学校有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、留校察看等。
七、附则1. 本制度由学校财务部门负责具体实施和监督。
2. 学校将定期对物品管理制度进行评估,并根据需要进行修订和完善。
3. 学校将充分宣传物品管理制度,增强全体师生员工的遵守意识和自觉性。
以上是学校物品管理制度的范文,仅供参考。
实际制定过程中,应根据学校的具体情况进行调整和完善。
学校物品管理制度范文(二)为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,根据法规,结合我校实际.制定本制度:一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
2024年学校资产管理制度范本(五篇)
![2024年学校资产管理制度范本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1625aa97f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2714.png)
2024年学校资产管理制度范本金额管理规范为确保财务数据的准确性,必须严格遵循账账相符、账物相符的原则,确保每一笔金额均有明确的账目记录,并与实际物资相符。
校内设备管理制度1. 校内设备原则上不得擅自移动。
若确需移动,分管保管员或部门负责人需及时通知总保管员,办理设备移动手续,并及时调整账目,以确保全校设备的有序流动。
2. 个人使用并保管的财产,应由使用人到总保管员处领取并登记上账,以便于日后的清点与查找。
教职工在调离或退休时,校务办公室需通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
3. 保管员在工作变动前,应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并办理交接手续,以确保人员变动时账物清晰无误。
固定资产定期清查制度1. 学校应成立以校长为组长,主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作的统一领导与具体实施方案的制定。
2. 固定资产清查工作应每年定期组织实施,且至少进行一次,通常安排在每年年底进行。
3. 各部门需按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册,并对数据的准确性负责。
4. 对于无法确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。
5. 各部门应认真组织实施清查工作,密切配合,确保不漏项、不留死角。
6. 领导工作小组需根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后由核查人签字,并检查是否有疏漏。
7. 固定资产管理员需对数据进行汇总和整理,并与固定资产明细账进行逐一核对。
8. 对于应报废或更新的固定资产,由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定资产原值。
对于闲置或不适用的固定资产,报上级部门设备管理机构统一处置,并作相关会计处理。
9. 对盘盈、盘亏的固定资产,需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。
10. 根据相关手续及凭证,调整固定资产明细账和总账。
11. 根据调整后的固定资产明细账,更新固定资产管理系统的数据,并上报上级主管部门,同时做好数据备份工作。
学校仓库管理制度模版(三篇)
![学校仓库管理制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6e08d7b96394dd88d0d233d4b14e852459fb397c.png)
学校仓库管理制度模版第一章总则第一条为了规范学校仓库管理工作,提高仓库资产的安全性、有效性和便捷性,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有的仓库,包括校园各个区域内的物资仓库和学生活动用品仓库。
第三条学校仓库管理的宗旨是:安全、有序、高效和公正;管理原则是:科学决策、合理配置、优化运营、规范管理。
第四条学校仓库的资产归学校所有,由仓库管理员全面负责管理。
第五条仓库管理员应具备一定的仓库管理知识和技能,具有相关工作经验,并经过学校委派正式上岗。
第六条学校仓库管理工作应遵循学校相关法规和政策,尊重职工权益,保护学校资产。
第七条学校仓库管理工作应积极倡导节约环保、精细化管理、信息化操作。
第八条学校仓库管理工作应建立健全安全防范措施,确保仓库的安全和资产的完整性。
第二章仓库管理人员的职责与权限第九条仓库管理员是仓库的主要管理人员,负责仓库的日常工作,包括仓库物资的储存、管理、保管、发放等。
第十条仓库管理员负责制定仓库管理制度和操作规程,并提交学校领导审批。
第十一条仓库管理员负责仓库物资的合理分类、编号和标识,并建立物资档案,定期进行清点和检查,确保物资的安全和及时性。
第十二条仓库管理员负责制定进货计划和库存管理制度,合理安排物资进出仓库,并严格按照程序进行验收、收发、记录和核对。
第十三条仓库管理员负责对仓库物资进行分类、整理、保管,确保物资的安全和保存质量。
第十四条仓库管理员应建立仓库进销存系统,做好仓库物资的台账和档案,及时汇报仓库物资的使用情况和库存情况。
第十五条仓库管理员应制定仓库的安全管理制度和应急处理预案,做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作,并组织定期演练。
第十六条仓库管理员应定期对仓库管理进行检查和评估,提出改进意见和措施。
第三章仓库物资的储存和保管第十七条仓库物资储存应按照分类、合理、便捷的原则进行,确保物资易于取用、清晰可见。
第十八条不同类别的物资应分区域、分仓位储存,并标明物资名称、规格、存放日期和数量。
学校财产物资安全管理制度(5篇)
![学校财产物资安全管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0e8c2928a36925c52cc58bd63186bceb19e8edd8.png)
学校财产物资安全管理制度一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细帐便于规范管理。
二、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理借用手续,并要求按期归还。
三、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,建立安全措施,保证物品安全完好。
四、定期清查盘点。
总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到帐帐相符,帐物相符。
五、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员,办理设备移动手续并及时调帐。
使全校设备做到有序流动。
六、由个人使用并保管的财产,使用人到总保管员处领取并登记上帐,便于以后的清点与查找。
七、教职工调离或退休时,总务处通知校财产保管员为其办理财产清帐手续。
八、分保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并做交接手续,做到人员变动帐物清楚。
九、学校寒暑假,或节假日前,财产管理员及各实验室、各专用活动室的管理员,应将自己所管理的仪器设备、贮存好、锁好,并做好相应的防盗、防火措施,保证节假日期间的财产物资安全。
学校财产物资安全管理制度(2)第一章总则第一条为了保障学校财产物资的安全,维护学校正常的教学、科研和生活秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有单位和学校中的所有人员,包括教职工、学生和其他在校人员。
第三条学校财产物资包括但不限于教室、实验室、图书馆、办公室、设备、器材、图书、试卷等,并包括学校资金、票据、档案、电子信息等。
第二章责任与权益第四条学校财产物资责任清晰划分,相关人员负有明确的管理和保管责任。
第五条学校财产物资的使用、保管、维护和处置必须遵守国家法律法规、学校规章制度和相关管理规定。
第六条学校财产物资的使用者有权享有安全的使用环境和条件,有权要求有关人员按规定管理学校财产物资。
第七条学校财产物资的管理者有权监督和检查使用者对财产物资的使用情况,并采取必要的管理措施。
2024年学校资产物品管理制度模版(三篇)
![2024年学校资产物品管理制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5673ce01cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe05a1b108.png)
2024年学校资产物品管理制度模版一、物资购置与管理(一)物资购置流程材料及低值易耗品的购置需由使用人员向校长口头申请审批后,总务处负责安排购买,并由用物部门负责人进行验收。
此流程旨在确保物资采购的规范性和有效性。
(二)入库与验收制度所有购入物品均需严格履行入库或验收手续。
未经入库或验收的物品,不得发放领用,相关费用及票据亦不予报销。
具体入库或验货签收手续如下:1. 固定资产由办公室办理入库登记手续,用物部门负责人签领,购物发票需经经办人签名、校长审批后送财务室计账付款。
2. 日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误后分发至各用物部门。
验收后,购物清单双方各执一份,定期结算,结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。
3. 试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。
二、仓库管理制度1. 仓管员需严格把控质量关,对数量不符、质量低劣的物品应拒绝验收入库。
同时,需建立并维护入库、出库明细账,确保定期结算的准确性和及时性。
2. 仓库管理应做到条理清晰,为学校提供购物与公用经费开支的参考依据。
3. 按处室及教研组建立物品签领档案,以便追溯和管理。
4. 教务处印刷室需建立资料印刷登记档案,印刷人员需定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策支持。
5. 木工、水电工等技术负责人亦应做好物品出库使用情况登记,确保物品使用的可追溯性。
三、固定资产使用与管理(一)使用与管理规定1. 固定资产需由总务处办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。
2. 使用人需对固定资产实施妥善保护,确保其完好无损。
如发生损坏或丢失,需严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”的制度。
3. 固定资产不得私自外借、转移和调整。
部门管理员需定期检查、维护所管资产,并建立正常的维修制度。
4. 使用人在调出单位前,需将使用和借用的学校物品原数交还,并办理交接手续。
学校物资保管安全管理制度(3篇)
![学校物资保管安全管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/75b08f0b3d1ec5da50e2524de518964bce84d249.png)
学校物资保管安全管理制度1、保管员应依据库房的结构特点和存储物资的种类,制订物资储存规划,合理安排好货位储存。
2、不同性质的物资应分开存放,要严格分开储存。
3、在物资分区分类的基础上,将库房所有货位做出明显标记,以利于提高物资进出效率,缩短收发作业时间,减少差错,便于物资的统计,盘点检查,做到帐物相符。
4、要经常检查存储物资,对正在发生霉变的物资,应立即采取措施,对不怕晒的物资可放在日光曝晒,以达到杀死霉菌的目的;对怕晒的物资可放置在通风.干燥的地方,使霉菌丧水而死,同时擦净霉菌残迹。
5、要经常保持库内的清洁卫生,及时密封孔、洞、缝隙,形成不利于害虫发育的环境条件,以达到防止害虫对储存物资造成危害的目的。
6、经常检查库房各处安全防护和消防设备.用具是否齐备,药剂是否有效,库房门窗是否良好,有无漏雨。
7、严禁库房管理、保管人员私自改装.私拉用电线路,私自拆装用电设施,以免造成严重火灾事故。
8、库房内吸烟,防止火灾。
9、库房管理人员、保管员应坚持日常检查,每天上下班时对所管物资的安全情况、库房门窗安全情况、照明灯具是否关闭等进行认真检查,发现被盗应立即报告领导,同时注意保护现场。
大杨树第四中学学校物资保管安全管理制度(2)是指学校为确保学校物资的安全、有效管理而制定的一系列规定和制度。
以下是一个可能包含的内容:1. 学校物资的分类管理:根据不同性质和用途,将学校物资进行分类管理,如图书资料、实验器材、办公设备等。
2. 物资使用申请与审批:学校内部对于物资的使用需要提前进行申请,并经过相关管理人员的审批,确保物资使用的合理性和有效性。
3. 物资入库与出库管理:学校设立专门的物资仓库,对物资进行入库和出库的登记和管理,并采取必要措施确保物资的安全。
4. 资产清查与盘点:学校定期对物资进行清查和盘点,核实实际库存和登记记录的一致性,及时排查丢失和损毁情况。
5. 物资使用和保养管理:学校建立物资使用和保养制度,确保物资的正常使用和保持良好的状态,如定期维护、清洁保养等。
学校重要物品保管制度
![学校重要物品保管制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6b3eb77f4a73f242336c1eb91a37f111f1850dcb.png)
一、总则为了加强学校重要物品的管理,确保物品的安全与完整,提高管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有重要物品,包括但不限于教学设备、实验器材、图书资料、财务物资、档案资料等。
三、管理职责1. 学校成立重要物品管理领导小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人为本部门重要物品管理的第一责任人,负责本部门重要物品的保管、使用和处置。
3. 学校保卫部门负责学校重要物品的安全保卫工作,确保物品不受损坏和盗窃。
4. 财务部门负责学校财务物资的采购、领用、报销和盘点工作。
5. 图书资料管理部门负责图书资料的管理工作,包括采购、借阅、归还和保管。
四、保管要求1. 重要物品的购置、领用、归还、报废等手续必须齐全,由专人负责登记。
2. 重要物品应存放在指定的安全地点,并由专人负责保管。
3. 重要物品的存放环境应符合物品的特性要求,保证物品不受潮、受热、受冻、受污染等。
4. 重要物品的标签应清晰明了,标明物品名称、型号、规格、数量、购置日期、保管人等信息。
5. 严禁私自移动、拆解、损坏重要物品,如有损坏应及时报告,并按相关规定进行处理。
五、使用要求1. 重要物品的使用必须严格按照操作规程进行,确保安全。
2. 使用重要物品时,应登记使用情况,包括使用人、使用时间、使用地点、使用内容等。
3. 使用完毕后,应及时归还原位,确保物品完好无损。
4. 未经批准,任何人不得擅自使用、借用重要物品。
六、检查与监督1. 学校定期对重要物品的保管情况进行检查,确保物品安全、完整。
2. 各部门负责人应定期对本部门的重要物品进行自查,发现问题及时报告。
3. 学校保卫部门对重要物品的安全保卫工作实施监督,确保安全措施落实到位。
七、奖惩1. 对认真履行职责,在重要物品管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成重要物品损坏、丢失或安全事故的,按照相关规定追究责任。
八、附则本制度自发布之日起施行,由学校重要物品管理领导小组负责解释。
学校保管及仓库管理制度
![学校保管及仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/46c712fab1717fd5360cba1aa8114431b90d8ec5.png)
一、总则为加强学校资产管理,规范仓库管理,确保物资安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各院系及所有使用学校仓库的教职工和学生。
三、职责分工1. 学校资产管理办公室负责制定、修订和监督实施本制度,并定期对仓库进行巡查。
2. 仓库管理员负责仓库的日常管理,包括物资的收发、储存、盘点等工作。
3. 使用部门负责提出物资采购申请,接收和使用仓库物资。
四、仓库管理要求1. 仓库设置学校应设立专门的仓库,由仓库管理员负责管理。
仓库应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫害等条件。
2. 物资分类仓库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
3. 物资验收物资入库前,仓库管理员应与使用部门进行核对,确认物资的数量、质量、规格等符合要求。
4. 物资储存物资应按照规定的储存条件进行储存,避免因储存不当导致的损坏或变质。
5. 物资领用使用部门需填写领用单,经审批后,由仓库管理员办理领用手续。
领用单应详细记录领用物资的名称、规格、数量等信息。
6. 物资盘点仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保物资账实相符。
盘点结果应及时上报学校资产管理办公室。
7. 物资报废对于过期、损坏、变质或无使用价值的物资,仓库管理员应按照规定程序进行报废处理。
五、违规处理1. 未经批准,擅自进入仓库者,一经发现,立即驱离,并记录在案。
2. 仓库管理员违反本制度,造成物资损坏、丢失或变质,应承担相应责任。
3. 使用部门未按审批流程领用物资,或擅自挪用、调换、丢弃物资,一经发现,将追究相关责任。
六、附则1. 本制度由学校资产管理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校资产管理办公室负责修订。
学校物资仓库管理制度
![学校物资仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2c5627703069a45177232f60ddccda38376be135.png)
一、总则为加强学校物资管理,提高物资使用效率,确保教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理:严格执行国家有关法律法规,遵守学校规章制度,确保物资管理的合法性、合规性。
2. 效率优先:优化物资采购、存储、使用等环节,提高物资使用效率,降低成本。
3. 安全第一:加强仓库安全管理,确保物资安全、有序、整洁,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 责任明确:明确物资管理责任,落实岗位责任制,确保物资管理工作落到实处。
三、组织机构及职责1. 学校设立物资仓库管理领导小组,负责学校物资管理的统筹规划、决策和监督。
2. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资采购、入库、出库、盘点、维护等。
3. 教务处、后勤处等相关部门根据工作需要,配合仓库管理员做好物资管理工作。
四、物资采购管理1. 采购计划:根据学校教育教学工作需要,编制年度物资采购计划,报学校物资仓库管理领导小组审批。
2. 采购方式:采用公开招标、询价、谈判等方式进行采购,确保采购过程公开、公平、公正。
3. 采购合同:签订采购合同,明确双方权利义务,确保合同履行。
五、物资入库管理1. 入库验收:物资入库前,由仓库管理员对物资进行验收,确保物资数量、质量、规格符合要求。
2. 入库登记:对验收合格的物资,进行入库登记,建立物资台账。
3. 入库保管:对入库物资进行分类存放,做好防潮、防霉、防火等工作。
六、物资出库管理1. 出库申请:使用部门根据工作需要,向仓库管理员提出物资出库申请。
2. 出库审核:仓库管理员对出库申请进行审核,确保出库物资符合使用要求。
3. 出库登记:对出库物资进行登记,并及时更新物资台账。
七、物资盘点管理1. 定期盘点:每年至少进行两次全面盘点,确保物资账实相符。
2. 盘点结果:盘点结束后,将盘点结果上报学校物资仓库管理领导小组,并对盘点过程中发现的问题进行处理。
八、安全管理1. 仓库防火:建立健全防火制度,定期检查消防设施,确保消防设施完好。
学校仓储保管制度
![学校仓储保管制度](https://img.taocdn.com/s3/m/39693757b42acfc789eb172ded630b1c58ee9b57.png)
一、总则为了规范学校仓储管理,确保学校财产物资的安全、完整和合理利用,提高工作效率,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、职责分工1. 学校设立仓储管理部门,负责学校仓储管理的全面工作。
2. 仓储管理部门负责人负责仓储管理工作的组织、协调和监督。
3. 仓储保管员负责具体实施仓储保管工作。
三、仓储管理范围1. 学校所有教学、科研、办公等物资的储存、保管、发放。
2. 临时物资的储存、保管。
3. 废旧物资的回收、处理。
四、仓储管理要求1. 仓储场所:仓储场所应具备通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘等条件,确保物资安全。
2. 物资验收:物资入库前,必须进行严格验收,确保物资质量、数量、规格、型号等符合要求。
3. 物资分类:按照物资性质、用途等进行分类存放,便于查找和发放。
4. 物资标识:对每件物资进行标识,包括名称、规格、型号、数量、生产日期、有效期等信息。
5. 物资保养:根据物资性质,采取相应的保养措施,确保物资质量。
6. 物资发放:根据使用部门申请,按照规定程序进行物资发放,确保物资合理利用。
7. 废旧物资处理:对废旧物资进行回收、整理,并按照规定程序进行处理。
五、仓储保管制度1. 保管员职责:(1)负责仓储场所的清洁、整理,保持库房整洁。
(2)负责物资的验收、分类、标识、存放、保养、发放等工作。
(3)定期对库房进行检查,确保物资安全。
(4)严格遵守保密制度,不得泄露物资信息。
2. 保管员权限:(1)对不符合要求的物资有权拒绝入库。
(2)对库房安全隐患有权报告并采取措施。
(3)对物资发放有权监督,确保物资合理利用。
六、监督检查1. 学校定期对仓储管理进行监督检查,确保制度落实。
2. 仓储管理部门对保管员进行考核,考核不合格者予以调整。
3. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校仓储管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校仓储管理部门负责修订。
学校物资仓储管理制度
![学校物资仓储管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/67140b2cf56527d3240c844769eae009591ba200.png)
第一章总则第一条为加强学校物资仓储管理,确保物资储备充足、合理、安全,提高物资使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资的仓储管理,包括教学、科研、办公、生活等各个方面的物资。
第三条物资仓储管理应遵循以下原则:(一)集中管理,责任到人;(二)合理储备,避免浪费;(三)安全第一,预防为主;(四)账实相符,定期盘点。
第二章机构与职责第四条学校设立物资仓储管理部门,负责物资仓储的全面管理工作。
第五条物资仓储管理部门的主要职责:(一)制定物资仓储管理制度,并组织实施;(二)负责物资入库、出库、盘点等日常管理工作;(三)负责物资储备计划、采购计划的编制和实施;(四)负责物资仓储设施的维护和保养;(五)负责物资仓储信息的收集、整理和分析;(六)负责物资仓储人员的培训和考核。
第三章仓储设施与设备第六条学校应按照实际需求,合理配置仓储设施和设备,确保物资仓储的安全、便捷。
第七条仓储设施和设备应满足以下要求:(一)符合国家相关标准和规范;(二)具备防火、防盗、防潮、防虫等防护功能;(三)具有适宜的温度、湿度等环境条件;(四)便于物资的存放、搬运和盘点。
第四章物资入库与出库第八条物资入库前,应进行验收,确保物资质量符合要求。
第九条物资入库时,应填写入库单,详细记录物资名称、规格、数量、批次、生产日期等信息。
第十条物资出库时,应根据领用单或采购订单,核对物资信息,确保准确无误。
第十一条物资出库后,应及时更新库存信息,确保账实相符。
第五章储备管理与盘点第十二条物资储备应根据教学、科研、办公等实际需求,制定合理的储备计划。
第十三条物资储备计划应包括物资名称、规格、数量、储备周期等信息。
第十四条物资储备计划应定期审核,根据实际情况进行调整。
第十五条物资盘点应定期进行,确保库存物资与账面相符。
第十六条盘点过程中,如发现物资短缺、损坏、过期等情况,应及时处理。
第六章安全与环保第十七条物资仓储管理应严格执行安全与环保规定,确保人员和环境安全。
学校物资安全管理制度
![学校物资安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/25768314366baf1ffc4ffe4733687e21af45ffb6.png)
学校物资安全管理制度学校物资安全管理制度(精选6篇)在我们平凡的日常里,制度起到的作用越来越大,制度具有合理性和合法性分配功能。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的学校物资安全管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校物资安全管理制度1一、学校成立物资采购领导小组,全面协调管理学校的物资采购工作。
二、学校各部门需添置日常办公用品、消耗性小额物资、低值易耗品(即采购金额低于人民币500元的采购项目),到总务处填写物资采购申请单,由总务主任把关,负责采购,500元以上的由校长批准。
三、凡列入政府集中采购目录内规定的设备、物品,进行政府集中采购由总务处提出申请报告,经镇分管领导批准,报教育局采购中心进行采购。
四、凡通过招标定点供应的校服、簿本、教学实验操作材料、学生床上用品,以及学校食堂米、面、油、酱油、醋等按规定进行定点采购。
五、购回的所有物资都必须由部门管理人(或使用人)按发票上的数目清点验收物资、签名负责,关于性能、质量较专业的物品无法检验的,可会同有关部门参与检验。
六、所有物资的发票必须由部门负责人、经办人(验货人)签字,然后经学校主管领导审批后方可报销入帐。
学校物资安全管理制度2财产物资是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础,也是保证完成工作任务,实现工作计划所必须的物质条件。
随着学校规模的不断扩大,学校在各方面都加大了投入。
为了能更充分发挥财产物资的作用,提高使用效益,服务于教育教学,必须加强财产物资的管理,制定相应的制度。
一、正确区分b学校固定资产与库存材料,配备专人负责。
分别由固定资产保管员和材料保管员对固定资产及库存材料进行专门的管理工作,学校财务部门对其进行总额控制。
1、学校的校产校具以单位价值在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为学校固定资产进行管理。
学校物资仓库管理制度
![学校物资仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3b1386bf846a561252d380eb6294dd88d0d23ddb.png)
第一章总则第一条为加强学校物资仓库的管理,确保物资的安全、完整和合理使用,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资仓库的管理工作。
第三条物资仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 实用为主,节约为辅;3. 严格制度,规范操作;4. 优化流程,提高效率。
第二章仓库管理职责第四条物资仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的安全、卫生和秩序维护;3. 负责物资的标识、分类和摆放;4. 负责物资的保养和维修;5. 负责仓库的日常管理和维护;6. 负责执行上级领导的各项指令和任务。
第三章入库管理第五条物资入库应按照以下程序进行:1. 采购部门根据采购计划向仓库提交《物资入库申请单》;2. 仓库管理员对《物资入库申请单》进行审核,确保申请单内容准确无误;3. 仓库管理员核对物资数量、规格、型号等,无误后办理入库手续;4. 将物资按照分类、规格、型号等要求进行摆放,做好标识;5. 仓库管理员在《物资入库台账》上做好记录,并及时上报相关部门。
第四章出库管理第六条物资出库应按照以下程序进行:1. 使用部门根据实际需求填写《物资出库申请单》;2. 仓库管理员对《物资出库申请单》进行审核,确保申请单内容准确无误;3. 仓库管理员核对物资数量、规格、型号等,无误后办理出库手续;4. 将物资按照使用部门要求进行打包、装箱,做好标识;5. 仓库管理员在《物资出库台账》上做好记录,并及时上报相关部门。
第五章盘点管理第七条仓库应定期进行盘点,确保物资数量准确无误。
1. 年度盘点:每年12月底前进行一次全面盘点;2. 季度盘点:每季度末进行一次全面盘点;3. 月度盘点:每月末进行一次全面盘点。
第八条盘点过程中,仓库管理员应认真核对物资数量、规格、型号等,确保盘点结果准确无误。
第九条盘点结束后,仓库管理员应填写《物资盘点报告》,并及时上报相关部门。
第六章仓库安全管理第十条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
学校储备物资安全管理制度
![学校储备物资安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1f995578ae45b307e87101f69e3143323868f51b.png)
一、总则为加强学校储备物资的安全管理,确保物资质量,防止安全事故发生,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、管理职责1. 学校后勤管理部门负责学校储备物资的安全管理工作,建立健全储备物资管理制度,明确各岗位职责。
2. 各部门负责人对本部门储备物资的安全负责,确保物资安全使用。
3. 储备物资管理人员负责物资的收发、保管、使用等工作,严格执行本制度。
三、储备物资分类及要求1. 食品类物资:应具备相应的食品经营许可证,符合食品安全标准,禁止采购和使用过期、变质、假冒伪劣的食品。
2. 化学品类物资:应按照国家相关法律法规进行分类存放,标识清晰,严禁混放。
易燃、易爆、有毒、有害化学品应采取隔离措施,并由专人负责保管。
3. 电器设备类物资:应具备合格证、检验报告等文件,确保设备安全可靠,定期进行维护保养。
4. 药品类物资:应按照国家药品管理相关规定进行分类存放,标识清晰,禁止使用过期、失效的药品。
5. 文具用品类物资:应保证质量,符合国家相关标准,禁止使用有毒、有害的文具用品。
四、储备物资的收发及保管1. 储备物资的收发,应严格按照采购合同、入库单、出库单等文件进行操作,确保物资数量、质量准确无误。
2. 储备物资入库前,应由采购部门、验收部门、保管部门共同验收,确认物资符合要求后方可入库。
3. 储备物资的保管,应按照物资分类、性质进行存放,确保物资安全。
存放区域应通风、干燥、防潮、防鼠、防虫。
4. 储备物资的出库,应按照领用部门申请、审批、领用、验收等程序进行,确保物资合理使用。
五、安全检查与隐患整改1. 定期对储备物资进行检查,包括数量、质量、存放环境等方面,发现问题及时整改。
2. 发现安全隐患,应立即采取措施,防止事故发生。
对无法立即整改的隐患,应制定整改方案,落实责任人,确保整改到位。
3. 对储备物资的检查、整改情况,应做好记录,便于追溯。
六、奖惩措施1. 对在储备物资安全管理工作中有突出贡献的个人和部门,给予表彰和奖励。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文件编号:RHD-QB-K1178 (管理制度范本系列)
编辑:XXXXXX
查核:XXXXXX
时间:XXXXXX
学校物资保管安全管理制度标准版本
学校物资保管安全管理制度标准版
本
操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。
,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。
1、保管员应依据库房的结构特点和存储物资的种类,制订物资储存规划,合理安排好货位储存。
2、不同性质的物资应分开存放,要严格分开储存。
3、在物资分区分类的基础上,将库房所有货位做出明显标记,以利于提高物资进出效率,缩短收发作业时间,减少差错,便于物资的统计,盘点检查,做到帐物相符。
4、要经常检查存储物资,对正在发生霉变的物资,应立即采取措施,对不怕晒的物资可放在日光曝
晒,以达到杀死霉菌的目的;对怕晒的物资可放置在通风.干燥的地方,使霉菌丧水而死,同时擦净霉菌残迹。
5、要经常保持库内的清洁卫生,及时密封孔、洞、缝隙,形成不利于害虫发育的环境条件,以达到防止害虫对储存物资造成危害的目的。
6、经常检查库房各处安全防护和消防设备.用具是否齐备,药剂是否有效,库房门窗是否良好,有无漏雨。
7、严禁库房管理、保管人员私自改装.私拉用电线路,私自拆装用电设施,以免造成严重火灾事故。
8、库房内吸烟,防止火灾。
9、库房管理人员、保管员应坚持日常检查,每天上下班时对所管物资的安全情况、库房门窗安全情况、照明灯具是否关闭等进行认真检查,发现被盗应
立即报告领导,同时注意保护现场。
大杨树第四中学
这里写地址或者组织名称
Write Your Company Address Or Phone Number Here。