财务部门概述

财务部门概述
财务部门概述

程序名称:财务部门概述

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

关系人员:财务总监、财务部经理、会计部经理、营运会计部经理、成本控制部经理、采购部经理、电脑部经理

政策:配合酒店的完善设备和正常运作程序,提高酒店的服务质量和经济、社会效益。

目的:保持与酒店的操作管理程序上的正常运作,提高酒店的服务质量和物质保证。合理安排资金,以利于资金的回笼。

程序及标准:

財務工作在以交叉監督,錢賬分途的控管概念下,主要業務面分為前堂會計和後台會計兩個方面,業務分工亦以此為界劃分。前堂財務的業務和分組架構較為穩定,後台財務則因應酒店的規模和管理模式的需要而有不同的設置。做到合理的安排资金,适当的成本控制,合理的采购价钱,从而达到以最低的成本获取最高的经济效益。前堂會計工作由審計部經理負責具體實務,下轄前堂收銀賬務、餐飲收銀賬務和夜班核數等三個分支部組等直接面向客人的前沿會計事務。審計部經理直接向財務總監上報。後台會計分為物料管理和賬務管理兩大部份,負責除前堂財務以外的其他財務管理業務工作。物料管理由物料經理分管,其下設有採購和成控兩個分部,負責採購控制和倉庫管理及成本核算事務。物料經理向財務總監直接上報。賬務管理由財務總監分管,下轄信用管理、電腦管理和會計部。以會計部為主幹,信用管理和電腦管理在一些情況下,亦有直接歸向財務總監上報。會計部負責管理酒店的賬務會計工作。(實務工作由會計部經理負責,下設會計部副經理,協助處理日常賬務會計事務。)是財務會計系統的中樞。為使會計事務順利運作,會計部按賬務工作需要,分為下列五個工作分類。統承五個分類,總賬管理和報表編制由會計部副經理負責,由會計部經理主管。部门名称:财务部管理办法

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:财务管理办法为酒店在财务管理业务上,除財務會計制度以外的業務運作規條. 本管理辦法所包括的規定內容, 酒店所有員工必須絕對遵守, 不得違犯, 或以任何形式蓄意背離原意, 以致虛應或走樣.

隶属部门:财务部

部门职能

财务管理办法的内容,包括各項管理辦法的細則都是財務管理業務上用以規范業務運作標準, 使用符合酒店業務運作要求. 這些管理辦法的制定, 在原則和方向上, 應依循和符合財務會計制度的規定和精神. 如遇財務管理辦法與財務會計制度的規定內容產生矛盾或不一致時, 應以財務會計制度的規定執行. 財務管理辦法的相關部份應停止執行並由酒店的財務總監, 根據財務會計制度的規定作出修訂, 並于當月內報回管理公司備查. 財務管理辦法的內容包括:

一、现金管理办法酒店的資金收支必須按本制度的規定辦法管理。違反本制度所規定將按財務法規和員工手冊的有關規定給予處分、並追究應負的經濟責任。

1. 酒店的所有收入包括往來資金和現金和營業收入,除按規定留存的備用金存放在酒店內規定的貯存處,作為週轉資金外,均應存入酒店在中國銀行的賬戶內.

2. 上述賬戶的提取款項須由總經理(或他的代表),作為組和另一位由董事會指定負責人(或他的代表)作為組,經具組和組每組各壹人,共兩人的會簽,並加蓋酒店的支票專用章方可提取.

3. 上述銀行賬戶的支票專用章由總出納保管.所有的支票必須要經管財務的副總經理或總經理在支票上加蓋銀行賬戶私章,後總出納方可給予加蓋支票專用章.

4. 上述銀行賬戶的支票由銀行領出後,經總出納登記後由應付賬款會計保管並憑經有效批准的付款要求通知單填寫支票.不符本項規定的任何情況,應付賬款會計不予填寫支票.

5. 酒店的所有營業現金收入均按酒店的"營收現金管理辦法"辦理,違反者按財務法規,和員工手冊的有關規定給予處分,並追究應負的經濟責任.

6.按本管理制度存放在酒店內的週轉資金規定為: 總出納手存備用金總出納的備用金,僅作為本制度規定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現金支出. 外幣兌換備用金前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店規定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業務所訂立的有關規定,並只作為外幣兌換代換點的外幣兌換業務專款,不得挪作其他用途. 收銀員零找備用金各收銀處的零找備用金,只作為收款業務中回找給客人的專用備用金,並應按規定在每班交接班時,由交接雙方核點交接.不得截留滯交.郵資備用金前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現金形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務專用,不得挪作其他用途.現金和郵票的總和應與備用金規定的固定額度相符.採購部備用金採購部的備用金,規定只作解決酒店零星現購以應業務所急.專用備用金經財務總監和總經理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元以下的臨時專用備用金.專用備用金在事完畢後或被通知回繳時必須即時交回.

7.所有備用金、包括總出納的備用金均採用隨用隨報的回填辦法控制.除總出納的備用金按實際支付,並具經財務制度規定批准的報銷憑証向應付賬款會計辦理手续,開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他所有的備用金的報銷回填,均應在辦公時間內在總出納的辦公室辦理回填事務. 所有備用金均採用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規定的額度,不得隨意增減.所有備用金額度的變更,均須獲財務總監和總經理的批准.

8.採用現金零星採購和其他經財務總監批准的業務費用,所產生的借支,包括現金和支票的借支,除旅差費借支,允許在休假日的第三個工作天內報銷外,其他借支均應在借支日起計的三個工作天內辦理報銷,並退回未用現金餘額.會計人員對未按本項規定依時報銷的任何借支事項,應即時報請財務總監處理.追究有關當事人,对經財務人員通知,仍不及時辦理報銷或不繳回未用現金餘額的,以挪用現金處理.

9.酒店所有費用的報銷,均須經部門經理同意,加簽後送財務管理會計部辦理酒店規定的財務審批手續,經獲批准後在總出納處領取或退繳現金.

二、營收現金繳納的管理辦法酒店對營收現金採用錢、帳分途的管理方法.有關控管方法按以下程序執行,所有人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規定,違反者將受紀律處分, 以至追究法律和經濟責任。

1. 夜班核數員、前堂收銀員、餐廳和其他營業點的收銀員均應在下班時將各該班次的帳單點核清楚,並完成各該班的營業收入報告.帳單和有關報告應

于下班后第一時間交到各該班次的當值領班的辦公室,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作.現金部份應于下班前,在第三者見証下投入設在前堂收銀辦公室內的投放式現金投納保管箱內.

2. 每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后即應將其所持現金中應屬零找備用金的部份劃出,點核清楚后存入由其個人保管的零找現金保險庫內加鎖存儲.在減去零找備用金的額度后應屬該班次的現售所得的現金收入,則按第1.點和第4.點的規定,投入投放式現金投納保管箱.

3. 每班的現金收入必須與各該班的營業報表內所統計的現金銷售額相吻合.如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短缺均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短栏內上報,不得隱瞞.

4. 現金收入應在該班當值領班或前堂收銀員當面見証點算清楚后,即時在繳納封袋上如實填寫清楚,並在該見証人的見証下封好繳納袋,並在袋口騎封加簽,然后即時投入現金投納保險箱中.收銀員和見証人均須在投繳記錄表上同時加簽.所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不准使用透明膠或釘書機封釘作為加封,未依循本項規定進行者, 除對因此引起的所有後果負全部責任外,並將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分.

5. 所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延.繳款人和見証人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分.

6. 對于不按規定要求,在沒有見証下,獨自封袋投箱者,除因此引致的后果全部由其個人負責外,還應按觸犯部門規章制度論,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告.

7. 繳納人和見証人不按規定,沒有當面點核,或不認真點核而造成的過失,按第六項的規定同等處分.

8. 違反第四項內容規定的任何情況者亦應按情節給予與第六項規定相同程度的處分.

9. 收銀繳納登記表的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,並在規定的栏位加簽,不得有遺漏,錯填.其中因錯寫需要更正的,應用橫線劃去,再在其上方寫上正確數据,然后由繳納及見証雙方加簽.違反本項規定者按與第六項相同的程度給予處分.

10. 每一班次的領班和主管應對各該班次收銀員的現售所得現金的繳納情況加以檢查,保証所有現金收入款項均已繳納入庫.所有收銀員必須辦妥繳納現金收入,並完成各該班次的報表及帳務后,方可下班.每一班次的當值領班均應對收銀員繳納登記表進行檢查,並對出現不完善的情況即時查明原因,並將情況通知在班的上一級主管人員,若當時未有直屬上級主管時,應向當時財務部在酒店當值的其他主管人員報告.

11. 收銀繳納登記表未端的繳納封總包數及繳納封中是否有破損的情況,由總出納在第二天與見証人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填寫.實際包數或封內的繳款如與登記表所載情況有出入時,若當時辦公室還有第三者在場時,應請第三者(前台收銀處24小時均有人員當值)作証,並第一時間報告上級主管處理.

12. 若當天所有繳納封均未有破損時,破損封數目的欄位應加" / "斜線刪除.若封袋有破損時,應將該等破損封袋的情況注明,並按第十一項的規定處理.

13. 總出納及見証人均須在登記表上加簽,任何一方漏簽,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任.

14. 收益審核每天均應在總出納完成繳款點核后,檢查經總出納和見証人加簽的登記表, 並與收入報告的現售總額核對.保証該天的現金收入確已無誤入庫.如有差異應即時與總出納共同查明原因.切不可拖延,以致增加核查的難度.

15. 總出納在點核所有繳款后,應將各收銀員的繳款情況,按實在總出納的每日現金日報表內加以記錄,並將副本抄送收益審核查對.

16. 收銀員繳納報告(繳款封)應予保存不少于12個月,收銀繳納登記表應予保留少于18個月.總出納每日現金日報表應作為輔助帳表並由總出納加以保管.

17. 總出納應對各收銀員的零找備用金按第19點的規定進行不定期檢查,每月不少於兩次.具體時間應按營業情況決定,但不得預先通知.

18. .收益審核應對在崗收銀員進行不定期的現金(包括備用金和當時的營業現金)檢查,所有檢查均應按營業情況考慮,避開高峰期,在不預先通知的情況下進行.此項檢查每月應進行2次以上,並須依照第19點的規定進行.

19. 第十七及第十八項的檢查均應留有記錄,記錄應有檢查人員和收銀員雙方的加簽, 以確証當時的檢查結果.為保証檢查在公正和認真的情況下進行,所有的現金檢查,均應具備第三者作為見証, 整個檢查過程應在見証人監督下進行,並由見証人在雙方人員在檢查記錄上加簽後,最後加簽証明.

20. 本管理辦法得由酒店財務總監,按酒店業務和執行情況不時加以監察,並於必要時按實際情況給予修訂,修訂本應于當月內報回管理公司備案.

三、發票管理辦法為使酒店對發票的使用得到有效的管理和控制, 特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執行, 違反者除按違反酒店員工手冊的規定給予嚴格處分外, 將循《中華人民共和國發票管理辦法》的有關規定追究應負責任.

1、店使用由稅務機關統一的發票,由出納主任憑發票領購簿和規定的文件及財務專用章向稅務機關領購發票,並負責保管和控制使用,並向稅務機關報送使用情況.

2、所有發票由出納主任設立登記本記錄和控制使用. 在加蓋財務專用章後, 由各崗位點的收銀員向出納主任直接辦理領出和繳銷.

3、收銀主任和收銀副主任必須按照本管理制度的各項規定監督和指導各崗位點的收銀員嚴格遵守發票的使用和繳銷. 在發現有違反規定時,應立刻通知出納主任協同調查並報會計部經理處理.

4、發票必須順序、按時限使用, 不得折本跳頁.

5、發票的開据, 必須逐檔、如實, 全部聯次一次性開据, 不得單聯填寫, 不准塗改、撕毀, 如有作廢, 應注明原因, 整份完整保存繳銷. 如發生丟失、損壞必須即時報告候查.

6、發票不得轉借、轉讓,不得為其他單位或個人代開,只限對經營業務收取款項使用.

7、任何情況不得携帶或以任何方法將空白發票帶離酒店.

8、會計部經理和會計副經理必須定期檢查發票的管理和使用情況,監督和責成出納主任、收銀主任完善和防止可能出現的疏漏.

9、購買商品和其他付款事項,應向收款方取得發票, 該等發票必須具稅務機關規定的全國統一發票監制章,並由收款方加蓋財務專用章或發票專用章,並經開票人簽字方可接受.

10、發票必須符合有關稅務規定,內容不得塗改.

11、對不符合規定的發票,不得接受,不得作為報銷憑證.

12、所收發票金額應與交易事項的金額相符,在正常情況下,發票應直接開給酒店,如有特殊情況,應具報告說明,並經財務總監批准,方可給予報銷.

13、發票的商品或服務內容應與交易事項相符,不得串通開票單位虛構作假,以相同金額發票充額頂替.

14、財務人員應以交來發票核銷各項報銷事項,除按報銷制度和其他有開規定辦理的定額包干事項外,所有報銷事項均按有效發票辦理報銷事務. 四、支票保管和使用管理辦法酒店銀行賬戶的提存和支票使用採用雙簽和加蓋專用印鑑的多控方法,以保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監控.以下的設定僅供參考,各酒店可按實際情況設定有效的授權簽章人員,但應切實保障加簽人員有能力不受不必要的干擾,有效監控銀行存款和支票的使用,並按下列規定管理;

1. 銀行賬戶的款項提取須由總經理(或他的代表)和另一位經授權人員蓋章,並加蓋酒店的財務專用章方可提取.

2. 財務專用章由財務副總監保管.支票由出納主任保管.在任何情況下對未具備經財務總監批准的有效支取憑証下,不得填制任何支款支票.

3. 支票由出納主任憑留存銀行印鑑從銀行領出後,由出納主任設本登記保管,並憑經有效批准的付款要求通知單填寫支票.不符本項規定的任何情況,不予填寫支票.

4. 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,內容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,經部門主管核實加簽后,聯同有關憑据送會計部經理進行財務審核.通過財務審核的付款要求通知單由會計部經理送財務總監和總經理批准,並轉出納主任填寫支票.對不符合財務審核要求和不獲批准的付款要求通知單,在注明理由后退回原提出付款要求部門.

5. 出納主任須嚴格按要求保管和開出支票,對未經批准的付款要求不得開出支票.

6. 開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途.不得使用空白支票作任何用途,或將空白支票帶離酒店.

7. 因業務確有所需,不能確定實際金額的情況,允許在填寫收款人,及用途后,開出限額支票.按本項規定開出的支票,領出支票人必須在一個工作天內,將使用情況報回出納主任,辦理財務手續.

8. 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫.金額、用途和收款人不得塗改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑑一致的印鑑.

9. 因故取消或作廢的支票必須注明原因,並在支票上明顯位置,用大號字標上"作廢"字樣.作廢的支票除按上述規定標注外,應按號與同號存根一併釘存備查.

10. 支票在使用前應按銀行原釘裝保存,不得折本使用.支票頁在使用前必須與存根聯保持原狀,不得撕離.

11. 支票本存根上的各項資料應與開出支票一致,各欄資料必須如實填寫,不得留空.

12. 支票必須按從銀行領出的先后次序順號使用,不得跳頁跨頁使用.

13. 已經整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,並按有關制度的規定期限保存.

14. 酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規定外,尚應遵守開戶銀行對支票使用的各項要求和有關守則.

15. 如當地政府有訂立支票管理法則或規條的,應按有關法則和規條修訂本管理辦法.並於修訂當月報回管理公司備查.

16. 本管理辦法的內容如遇酒店與管理公司所簽訂的管理合同中,有關財務管理的條款有不一致的規定時,應按管理合同的有關規定修訂.並於修訂當月報回管理公司備查.

五、客用保管箱管理辦法

1. 酒店設有客用保管箱免費供給酒店住客使用,保管箱由前堂收銀處負責管理,並按以下規定實施管理,以保障客人貴重財物的安全保管.

2. 客人有貴重物品存放,須在前堂收銀處填具保管箱使用登記卡辦理開保管箱手續後即時領取"客用匙"。

3. 預留之"客人認可簽名"請使用與住客之旅行証件之簽名一致之式樣,不可採用太簡單的簽字以確保住客之利益。

4. 對於酒店認為太簡單的簽名式樣,前堂收銀員應禮貌要求客人改用較為安全及不易仿習偽簽之簽字式樣。對此類太簡單的簽字式樣,前堂收銀員可以不予接納。

5. 貴重物品存放及開設保管箱後存儲或提取物品,應憑在保管箱使用登記卡預留之"客人認可簽名"辦理核証簽名後,方可由前堂收銀員安排進入保管箱室,保管箱不得轉讓或借與他人使用。

6. 前堂收銀員對所有物品的存儲及提取,務必由登記開保管箱的客人親自到前堂收銀處親自辦理,非登記開設保管箱的客人本人或簽字核証不符時,前堂收銀員不得給予辦理提儲事務,不可允許無關人等進入保管箱。非經財務總監批準,保管箱登記卡不准攜離前堂收銀處。

7. 酒店對客用保管箱的管理必須特別小心慬慎,不可掉以輕心.除應指定專人監督前堂收銀員嚴格執行管理制度的各項內容外,財務主管人員應定期及不定期對管理業務進行檢查,並留有記錄供作核查.

8. 客用保管箱一般備有兩套保管匙和客用匙.酒店應將其中一套在保安人員見証下予以銷毀,只可保留一套在用.以免在鎖匙控制方面出現不可挽救的漏洞.

9. 保管匙只可由長駐前台的高級主管人員保管,不可隨意落入收銀員手中.如酒店員額確實不足時,則應指定每班單一由其中職級較高的一名收銀員持有,且應在每班交接時在長設的固定專用記錄本上,由雙方簽收交接.以保証保管匙在任何情況下,不落入第三者手中.

10. 客用匙除在客人領用期間由客人保管外,.前堂收銀處應設有客用保管箱匙投放箱,在客人退箱時,由客人親自投入箱內,並在保管卡的退匙欄加簽証實. 酒店任何員工均不得以任何理由在任何時間、地點持有客用匙.更不得替任何客人暫時或長時間保管客用匙.

11. 客用保管箱匙投放箱應使用V型投匙口,投匙口僅可容客用匙投入而不能以任何方法從投放口取出.投匙箱取匙口應加匙管控,該匙應由收銀總管以上一級的人員持有,並每天根据退箱控制表點查退回的客用匙,並重新用匙封袋封好,交回未用客用匙控制箱內鎖好.並在記錄單上由雙方加簽確認作實.所有回收的客用匙經點核無誤,重新封袋后,應由該主管人員在封口騎縫加簽.

12. 前堂收銀處應設有客用保管理控制箱,專供用以存放未由客人領用的客用匙.此專用控制箱不可與酒店自用匙控制箱混併使用,以免萬一出錯造成難以估計的損失.

13. 存放在控制箱內的客用時,必須全部封袋完好無任何破裂情況. 如殘破應即時查明原因,追究該班經管人員.有關客用箱在事件未查明原因前,不得發給客人使用,以免責任不清.

14. 除使用客用保管箱登記卡,每次核對客用簽字無誤方可控管外, 酒店對在用和未用的客用匙,應分別設有固定記錄本,記錄管控和使用情況,並在每一次交接班時,由雙方逐個匙號點查,簽收交接.接收人對客用匙的保管負有絕對責任.點查范圍應包括匙號是否存在,封袋是否完好.封袋是否未被以任何方法折封,騎封口加封是否正常,是否為原封袋人簽字,封袋內是否確為客用匙.

715. 客用匙在交付客人使用時,封袋應完好無裂,封袋加簽未有變位.收銀員應提醒客人檢查,並在客用匙登記和封袋上加簽証明.

16. 經客人加簽的封袋應隨使用登記表一并存放,交回主管人員檢查.

17. 由于酒店只保留一套客用匙在用,故在萬一客人丟失客用匙的情況下該保管箱已無正常方法可以開啟.只能採用鑽鎖爆箱方能取出箱內物品,有關費用在客用保管箱登記卡中,應予列明以免產生爭執.萬一出現此情況時,爆箱應在保安人員見証下進行.

18. 客人離店後如在保管箱內遺留財物,酒店憑予以保管,以30天為管期. 酒店可應客人請求將遺留物品送回,一切費用由客人自付,客人報稱遺留的財物,如與酒店開箱後發現的實際財物不符,或財物寄回途中有損失或損壞,酒店概不負任何責任。

19. 客人離店後30天內在保管箱內所遺留財物,每天須付人民幣(¥xx)元.。

20. 離店後超過30天客人仍未與店聯絡要求索回所遺留財物,酒店有權以酒店認為最適宜的任何方式予以變賣。所得款項用以抵償客人應付的保管箱租金及其他開支,如有餘款將予歸還物主,但變賣後30天內物主仍未與酒店聯絡則餘款將歸屬酒店。

21. 客人離店前應取回所有箱內財物,退回保管箱,并將客用匙投入前堂收銀處的客用投放箱,並在登記卡上加簽退箱。收銀員應在客人退箱時檢查保管箱,以確信客人已取回全部財物,以免日后爭執.

22. 收銀員在客人退箱時應在控制記錄本上記錄並加簽,以作日后核查.

23.酒店必須採取有效措施,保証在任何情況下,任何酒店員工均不可能有任何機會,以任何方法將保管匙和客用匙帶離酒店,或以任何方法仿制

部门名称:采购部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:采购部是承担酒店所需的各种物资采购、供应使用等工作的重要部门。

隶属部门:财务部

部门职能:

采购部为酒店财务部属下一个分部,采购部专职经理直接向财务总监负责。采购部是负责处理酒店一切物品的采购程序及服务,酒店一切所需求的物品必须由采购部负责采购,对于物品的数量、质量、价格、货源等各项要求加以适当的控制,能在适当的时候购入适量的货品,而取得合理的价钱,从而达到以最低的成本获取最高的经济效益。

部门名称:会计部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:会计部负责酒店会计账之审核及结算,并按时制订每月之财务分析报告及完成行政管理当局所需之各项报告。

隶属部门:财务部

部门职能:

会计部实际上负责整个酒店的账务记录和核算工作,当审计部将前堂会计人员负责的酒店营运收八的记录转给会计部后,会计部即负责后勤的跟从事务。另一方面,成本管理将采购的成本核算结果转给会计部后,会计部同样的跟着连接在总账方面的账务工作。此外,对固定资产管理,现金运用的进支,资金和账款结算等工作的日常事务总账账户的管理,每个会计时期的预算工作和财务报表的编制,均由会计部负责

部门名称:营运会计部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:营运会计部主要负责各营业点之收入,制订每日营业收入和客房入住统计报告,以及每日收益账,将夜间核数报告,每日餐厅收银员及总出纳之报表过入总账。

隶属部门:财务部

部门职能:

餐厅收银员的主要职责是负责记录餐厅的营业状况。账务记录和管理现金收入,准备餐厅的营业摘要和收银员报告。餐厅收银员需要按照酒店各餐饮营业点的经营情况,规定时间轮班当值。前厅账务处作为财务部的前置24小时工作的业务处,除负责管理前厅客账外,并需支持各餐厅收银的业务和在财务办公室的非办公时间作为财务部的前置点负责指定的事务,但只限于指定的事务,不可超越指定范围。

门名称:成本控制部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:成本控制部是透过对销售品在材料安排和使用的标准化控制,使销售品的质量和成本比率得到稳定的控制。

隶属部门:财务部

部门职能:

成本控制部是对酒店的各项成本进行核算和检讨,以期取得最合理的成本控制。成本控制部要查核采购单,每日市场采购单和仓库补货申请单并与收货报告,市场价目表比较、调查数量及价格上的差异,并及时作出报告。部门要编制,更新及派发采购价目比较及销售统计表,成本及销售潜力报告。计算,更新及保存最新的标准成本计算单。编制及核查每月的最终成本报告,并作出评论,提供可行的建议。核查最新的市场价目,与酒店的购买情况比较。成本控制部与应付账核对每月直拨物资的进货数量的价值。成本部经常注意各种物料的耗用情况是否合理,并於每月月终监督各仓库的盘存,周期性检查仓管及收货情况,且需留意厨房的运转情况,合理控制成本。

部门名称:电脑部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:电脑部是保障酒店各营业点电脑系统正常运作,是酒店营业必须的重要部门。

隶属部门:财务部

部门职能:

电脑部每天要查看EVS,FIDELIO 服务器系统的运作日记,查看接口状态。电脑部要备份EVS,FIDELIO的数据。做好电脑部的各项工作记录。输入贵宾卡的资料。处理紧急电脑发生的状况,并详尽记录解决的步骤

职位名称:出纳主任行政级别:5A编制者:财务总监审核者:财务总监批准人:总经理关系人员:出纳员职务简述:負責收取每天之現金收入并存入銀行. 制訂各項有關之報告及負責零用現金之報銷工作. 直接向會計部經理報告.岗位责任 1. 從餐廳收銀及前臺收銀處收取所有現金.2. 檢核各收銀員之信封內現金數目.3. 制訂現金報告及銀行存款單.4. 負責管理酒店之所有外匯.5. 每天密切留意市場外匯牌價兌率,提供每日兌換價資料給財務部,確保酒店之兌率為適當.6. 為各收銀員提供找換之零錢.7. 負責零用現金之支出工作(要事前得財務總監的批准及簽署).8. 與有關之銀行維持良好之人際關係.9. 遵守酒店各項政策和制度.10. 須服從會計部經理在上述各條款以外之任務和指令.11. 確保酒店的稅印發票無缺.12. 確保酒店的儲存現金正確.13. 收藏及派發支票給應付賬支付.

职位名称:前厅收银领班

行政级别:5A

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

关系人员:前厅收银员

职务简述:協助前厅收銀主任管理前厅收銀櫃臺, 培訓屬下收銀員及更新有關資訊. 直接向前厅收銀主任報告.

岗位责任

1. 協助前厅收銀主任管理收銀櫃臺.

2. 為客人辦理離店結賬手續, 并滿足其實際需求.

3. 提供培訓課程予初級收銀員.

4. 具体分派工作予初級收銀員.

5. 檢討每日賬單并檢查是否具備充足憑証支持.

6. 幫助收銀員解決疑難, 并處理投訴.

7. 每日編制入住團體客人之賬單.

8. 現場檢視各收銀員之錢箱.

9. 保存各旅行社及商務公司之訂房單樣本, 并更新所有旅行社之合約檔案.

10. 檢討特別客人(貴賓, 會議團体等)離店前之準備工作, 確保其賬單之完整無誤.

11. 須服從前厅收銀主任在上述各條款以外之任務和指令.

职位名称:电脑操作员

行政级别:6A

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

关系人员:

职务简述:接受電腦部主任的督導, 處理電腦部的日常事務, 將各種資料輸入電腦, 並協助電腦部主任監察電腦系統之運作, 直接向電腦部主任報告. 岗位责任

1. 處理電腦部的日常文書工作.

2. 根據電腦部主任及電腦部經理的指示,將各項資料及報告輸入電腦系統.

3. 按時編印每日及每月電腦運作報告.

4. 不斷吸取電腦軟件方面的知識,並協助監察電腦系統24小時之運作.

5. 當有需要時,協助其他電腦使用者操作電腦系統.

6. 須遵守酒店各項政策及制度.

7. 維持良好的人際關係.

8. 須服從電腦部主任及經理在上述各條款以外之任務和指令

建设工程信息管理

容提要 第一章建设工程信息管理概述 第二章建设工程信息管理流程 第三章建设工程文件档案资料管理(第一节建设工程文件档案资料管理概述) 大纲要求 熟悉:建设工程信息收集;建设工程文件档案资料的特征;建设工程文件档案资料管理职责;建设工程档案编制质量要求与组卷方法 掌握:建设工程档案资料验收与移交的程序和容 容讲解: 第一章建设工程信息管理概述 05年3题,06年1题 第一节信息与系统05年1题

【2005.72】信息的特点包括( )。 A.时效性 B.目的性 C.系统性 D.真实性 E.连续性 答案:ACD 第二节建设工程监理信息管理 05年2题,06年1题 建设工程监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,信息管理是工程监理任务的主要容之一。

【2005.36】将分类对象按照所选定的若干属性或特征逐次地分成相应的若干个层级目录,并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系的分类方法是( )。 A.点分类法 B.面分类法 C.线分类法 D.三维分类法 答案:C 【2005.37】反映项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数和人工工日数的信息为( )。 A.流动信息 B.固定信息 C.项目外部信息 D.管理型信息 答案:A 【2006.36】建设工程项目信息可按信息层次划分为管理型、业务性和( )信息 A.部型 B.定型 C.战略性 D.历史性 答案:C 三、建设工程项目信息管理

第二章 建设工程信息管理流程 08年 2题,05、07、09年1题 第一节 建设工程信息流程概述 一、建设工程信息流程的组成 二、监理单位及项目监理部信息流程的组成 第二节 建设工程信息管理的基本环节 建设工程信息管理贯穿建设工程全过程,衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面,其基本环节有:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。 一、建设工程信息的收集(熟悉)05年1题,07年1题,08年2题

自学考试工程造价与管理(完整)

第一章建筑工程造价管理概述及资金时间价值 1.建筑工程造价管理:以建筑工程为研究对象,以工程技术、经济、管理为手段,以效益为目标,技术、经济、管理相结合的一门交叉的新兴的边缘学科。 2.工程造价管理是一项融技术、经济、规划、管理于一体的综合性那个的系统工程 3.工程造价含义:①指建设项目的建设成本②指建设项目的承发包价格 4.工程造价含义的特点:①性质不同②对合理性的要求不同③形成的机制不同 5.工程造价计价特点:①单价性②多次性③假定产品(按工程构成的分部组合计价) 6.影响工程造价的因素:①价值规律对工程造价的影响②货币流通归路对工程造价的影响③商品供求规律对工程造价的影响 7.工程造价管理的特点:①时效性②公正性③规性④准确性 8.工程造价管理的对象:客体(工程建设项目)和主体(业主和投资人) 9.工程造价管理目标①造价合理②使投资处于受控状态 10.美国工程造价管理的特点:①业主自主负责②专业人员独立估价③全程管理一体化 11.国外工程造价管理的特点:①行之有效的政府间接调控②有章可循的计价依据③多渠道的工程造价信息④估价贴近市场实价⑤通用的合同文本⑥项目实施过程中造价的动态控制 建国初期沿用当时苏联的基本建设概预算定额管理制度,其特点是“三性一静”,即定额的统一性、综合性、指令性及工、料、机价格为静态 12.我国工程造价管理从发展过程看,大体可分为五个阶段:①1950~1957年,是与计划经济相适应的概预算定额制度建立时期②1958~1966年,是概预算定额管理逐渐被消弱的阶段③1966~1976年,概预算定额灌流工程遭到严重破坏的阶段④1970年~90年代初,是造价管理工作整顿和发展的时期⑤从90年代初至今。 13.工程造价管理改革的主要任务:①建立健全全工程造价管理计价依据,创造适应社会主义市场经济的价格机制②健全法规体系,实际“依法治价”③健全工程造价管理,充分发挥引导、管理、监督、服务职能④健全工程造价管理人员的资格准入与考核认证,加强培训提高人员素质⑤建立并完善工程造价管理信息系统,运用先进手段实施高效的动态管理 14.资金的时间价值是指将资金作为一个生产要素,投入生产与劳动相结合而形成的增值,并不是货币本身自然而然地增加价值 第二章建筑产品价格 1.销售成本:预售楼的建筑成本;销售办公设备费用;广告、宣传费用;销售人员工资、津贴;办公费用;对预售工作的管理等等。 2.成本利润率:社会产品成本总额为V+C,利润总额为m,社会平均成本利润率为a,则a=m/C+V。 3.工资(资金)利润率:设社会工资(资金)总额为V,利润总额为m,社会平均工资利润率为b,则b=m/V。 4.双渠利润率:设社会利润总额为m,其中活劳动创造的利润为mv,资金创造的利润为mw,社会工资总额为V,社会资金总额为w。社会平均工资利润率为r,社会平均资金利润率为e, 则r=mv/V e=mw/w 5.理论价格是以社会必要劳动时间和社会平均利润为基础的产品价格 6.计划价格是由国家统一制定的价格 7.浮动价格是由国家规定基价和浮动幅度,允许企业根据市场供求情况和本企业的实际情况,在规定的幅度浮动的价格。 8.市场价格是指建筑产品的供求双方根据市场供求情况和本企业实际供求情况自主、自由确定的价格 9.成本价格是指成本基本按实计算,适当考虑利润水平的一种计价方式

施工现场安全管理重点概述

施工现场安全治理要点 1.2通用作业 一、施工测量 1、要紧危险源:高处坠落、物体打击、车辆损害、淹溺、触电 2、治理特点: 1)测量人员在高压线附近工作时,必须保持足够的安全距离。在陡坡及危险地段测量应系安全带,穿防滑鞋。水上测量人员应穿好救生衣。 2)在桥墩上测量时,应有上下桥墩及防治人体坠落的安全措施。3)水上施工测量平台应稳固可靠,作业时应派交通船守护。4)使用磁力仪、浅层剖面仪、声纳等水下测量设备作业,应按规定在测量船的明显处设置号灯或号型。收放尾灯电缆时,应停车并关闭电源。 二、临时用电 1、要紧危险源:触电 2、治理特点: 1)工程项目开始前必须编制施工临时用电方案。电气作业人员

必须持证上岗; 2)电气设备维修,应停电作业,并悬挂“禁止合闸,有人工作”的停电标志牌; 3)采纳TN-S系统,符合“三级配电耳机爱护”,达到“一机一匣一漏一箱”要求; 4)配电室不低于3m,配电柜上部距离棚顶不小于0.5m,配电室内应设置灭火器材; 5)主输电线路采纳“三相五线制”时,必须采纳五芯电缆。电缆线路应采纳埋地或架空敷设,严格沿地面明设,并应幸免机械损伤和介质腐蚀,埋地电缆路径应设置方位标志。 5)配电箱能够分为若干分路,分路和照明必须分路配电,动力开关箱与照明开关箱必须分开设置,严禁开用一箱多用;配电箱和开关箱的电源进线端,严禁用插头和插座作活动俩接。 6)不得在外电架空线路正下方施工、搭设作业棚、建设生活设施或退房构件、架具、材料及其他杂物等。 ○1在带点设备附近搭、拆支架脚手架时,宜停电作业。在外电架空线路附近作业时,支架脚手架外侧边缘与外电架空线路的边线之间的最小安全操作距离应符合下表的规定。 最小安全操作距离

施工项目安全管理概述

施工项目安全管理概述 施工项目安全管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部管理活动。通过对生产因素具体的状态控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发为事故,尤其是不引发使人受到伤害的事故。使施工项目效益目标的实现,得到充分保证。 建筑施工企业是以施工生产经营为主业的经济实体。全部生产经营活动,是在特定空间进行人、财、物动态组合的过程,并通过这一过程向社会交付有商品性的建筑产品。在完成建筑产品过程中,人员的频繁流动、生产周期长和产品的一次性,是其显著的生产特点。生产的特点决定了组织安全生产的特殊性。 施工项目对建筑施工企业进行生产经营活动,赢得信誉,实现效益等方面占有重要的位置。每当施工项目的管理过程结束,应该交付一件建筑产品。施工企业的效益性目标,正是通过每个施工项目而落实与实现的。 施工项目要实现以经济效益为中心的工期、成本、质量、安全等的综合目标管理。为此,则需对与实现效益相关的生产因素进行有效的控制。 安全生产是施工项目重要的控制目标之一,也是衡量施工项目管理水平的重要标志。因此,施工项目必须把实现安全生产,当作组织施工活动时的重要任务。 一、安全符理的范围 安全管理的中心问题,是保护生产活动中,人的安全与健康,保证生产顺利进行。 宏观的安全管理包括劳动保护、安全技术和工业卫生,相互联系又相互独立的三个方面: (1)劳动保护侧重于以政策、规程、条例、制度等形式、规范操作或管理行为,从而使劳动者的劳动安全与身体健康,得到应有的法律保障。

(2)安全技术侧重对 "劳动手段和劳动对象"的管理。包括预防伤亡事故的工程技术和安全技术规范·技术规定、标准、条例等,以规范物的状态,减轻或消除对人的危胁。 (3)工业卫生着重工业生产中高温、粉尘、振动、噪声、毒物的管理。通过防护、医疗、保健等措施,防止劳动者的安全与健康,受到有害因素的危害。 从生产管理的角度、安全管理应概括为:在进行生产管理的同时,通过采用计划、组织、技术等手段,依据并适应生产中人、物、环境因素的运动规律,使其积极方面充分发挥,而又利于控制事故不致发生的一切管珲活动。如在生产管理过程实行作业标准化,组织安全点检,安全、合理的进行作业现场布置,推行安全操作资格确认制度,建立与完善安全生产管理制度等。 针对生产中人、物或环境因素的状态,有侧重采取控制人的具体不安全行为或物和环境的具体不安全状态的措施,往往会收到较好的效果。这种具体的安全控制措施,是实现安全管理的有力的保障。 二、施工现场的安全管理 施工现场是施工生产因素的集中点,其动态特点是多工种立体作业,生产设施的临时性,作业环境多变性,人机的流动性。 施工现场中直接从事生产作业的人密集,机、料集中,存在着多种危险因素。因此,施工现场属于事故多发的作业现场。控制人的不安全行为和物的不安全状态,是施工现场安全管理的重点。也是预防与避免伤害事故,保证生产处于安全状态的根本环节。 直接从事施工操作的人,随时随地活动于危险因素的包围之中,随时受到自身行为失误和危险状态的威胁或伤害。因此,对施工现场的人机环境系统的可靠性,必须进行经常性的检查、分析、判断、调整、强化动态中的安全管理活动。

《连锁企业信息系统管理》教学大纲

《连锁企业信息系统管理》课程教学大纲 一、课程基本信息 1.课程编号:JX062 2.学分:3 3.学时:54课时,其中:理论27,实训27 4.课程类别:专业课 5.考试/考查:考试 6.适用专业:连锁经营管理 二、课程性质和教学任务、目标 1.课程性质 是连锁经营管理专业的专业必修课程,适合于工商类连锁经营管理专业三年制高职学生。 2.教学任务 通过本课程的学习,使学生掌握连锁企业信息管理的基本概念、结构以及赖以实现的数据库技术、前台-后台POS系统、Intranet技术、商品编码技术等。并初步具有分析和设计开发连锁企业信息系统的能力。 3.教学目标 通过任务引领型和项目活动形式,通过本门课程的学习,使学生具有连锁企业信息管理的基本知识、原理和方法,并具备相应的技术能力,能够胜任连锁企业信息化相关的各个岗位。 (1)理解信息的基本概念 (2)了解连锁企业信息系统的开发方法 (3)熟练掌握条码和RFID的操作规范 (4)熟练掌握POS系统的操作规范 (5)熟练掌握物流配送中的主要业务流程 (6)熟练掌握CRM系统的操作规范 三、本课程与相关课程的衔接、配合关系 本课程的先修课程为《计算机基础》、《管理学》、《连锁经营管理》,为本课

程的学习提供连锁经营理论知识和计算机操作技能。本课程的后续课程为《特许经营原理与实务》、《连锁门店店长综合实训》,为后续课程的学习提供必要的知识和技能。 四、教学方法和教学形式的建议 1.教学方法 教学方法主要包括:理论教学法、案例教学法、情景模拟教学法等。 2.教学形式 在教学中,以多媒体教学为主,实训室综合实践实训为辅,突出动手能力的训练。 3.实训性环节教学要求 本课程除按教学计划的要求统一进行集中性实训性环节教学外,还应在授课学时内安排27学时实训性上机的教学环节,培养学生的应用能力。 五、教学过程建议 1.学时分配: 总课时:54,其中理论教学课时数27,实训教学课时数27,可在机房或者教室利用多媒体教具进行演示。 2.教材: 建议教材: 《连锁企业信息系统与管理》,孙前进主编,中国发展出版社,第一版,2010年,高职高专连锁经营管理专业规划教材。 建议参考教材: (1)《连锁企业信息管理》,宋文官主编,立信会计出版社,第一版,2006年。 (2)《连锁企业信息管理系统》,寇长华主编,科学出版社,第一版,2009年,高等职业教育“十一五”规划教材·高职高专连锁经营类教材系列。 (3)《连锁企业信息管理教程》,宋文官主编,高等教育出版社,第一版,2008年。 3.考核形式: 本课程为考试课,采用笔试形式,考试时间为90分钟。最终课程成绩采用百分制,主要分为考勤情况(10%)、课堂提问成绩(10%)、作业(20%)、期末

建设工程造价管理重点整理

《建设工程造价管理》知识点整理 1 建设工程造价管理概述 1.1 建设工程造价管理的基本概念 工程造价管理是一项融技术、经济、法规与一体的综合性的系统工程。 1.1.1 建设工程造价管理的界定 (1)定义: 建设工程造价管理是由建设工程、工程造价、造价管理三个属性不同的关键词所组成,是一门集多学科知识于一体的综合应用性学科。 建设工程:即土木工程(也称基本建设工程),既指部件产品,即由建筑业承担固定资产设计、建筑和安装任务的成果,包括房屋建筑物和各类建筑物,又指一个活动畴,即包括从事整个建筑、市政、交通、水利等土木工程各相关活动的总称。 工程造价:有两种含义,一是指投资额或称建设成本,二是指合同价或称承发包价格。 投资额(建设成本),是指建设项目(单项工程)的建设成本,即完成一个建设项目(单项工程)所需费用的总和,它包括建筑工程、安装工程、设备及其他相关费用。投资额是对投资方、业主、项目法人而言的。合同价(承发包价格),是指建设工程实施建造的契约性价格。合同价是对发包方、承包方双方而言的。 造价管理:工程造价管理由于工程造价含义的双重性,所以要分别予以考虑。 (2)工程造价管理的特点:时效性;公正性;规性;准确性 1.1.2 建设工程造价计价的特点与影响造价的因素 特点:单件性计价、多阶段计价、分解组合计价。 影响因素:价值规律、货币流通规律、商品供求规律 1.1.3 工程造价管理的目标及工作要素 工程造价管理是运用科学、技术原理和经济及法律手段,解决工程建设活动中造价的确定与控制、技术与经济、引导与服务、管理与监督等实际问题,从而提高投资经济效益。 目标:遵循价值规律,健全价格调控机制,培育和规建筑市场中劳动力、技术、信息等市场要素,企业依据政府和社会咨询机构提供的市场价格信息和造价指数自主报价,建立以市场形成为主的价格机制。 对象:分为客体和主体。客体是工程建设项目,而主体是业主或投资人(建设单位)、承包商或承建商(设计单位、施工企业)以及监理、咨询等机构及工作人员。 工作要素:略 1.2 现行工程造价咨询制度

信息管理概论总复习题

1、下面哪项不属于信息资源作为经济资源的共通特性。() A.共享性 B.作为生产要素的人类需求性 C.稀缺性 D.使用方向的可选择性 参考答案:A 题目分析:共享性是作为资源独特特性,B是共通特性,C是共通特性,D是共通特性 2、下面的说法哪项是先验信息的含义。() A.事物实际所具有的信息; B.主体在实际观察该事物之前已经具有的关于该事物的信息; C.主体在观察事物的过程中实际获得的关于该事物的信息; D.事物部结构和外部联系运动的状态。 参考答案:B 题目分析:无 3、下面的说法哪项是语义信息的含义。() A.事物运动的状态和方式; B.认识主体所感知事物运动状态及其变化方式的在含义; C.主体在观察事物的过程中实际获得的关于该事物的信息; D.认识主体所感知事物运动状态及其变化方式的外在形式。 参考答案:B 题目分析:无 4、下面的说法哪项是语用信息的含义。() A.主体在观察事物的过程中实际获得的关于该事物的信息; B.认识主体所感知事物运动状态及其变化方式的在含义; C.主体在观察事物之前已经居具有的关于该事物的信息; D.认识主体所感知事物运动状态及其变化方式的效用价值。 参考答案:D 题目分析:无 5、下面的信息类型中,哪项属于一次信息。() A.游记; B.论文; C.文摘; D.述评 参考答案:A 6、下面的信息类型中,哪项属于二次信息。() A.游记; B.论文;

C.文摘; D.述评 参考答案:C 题目分析:无 7、下面的信息类型中,哪项属于三次信息。() A.游记; B.论文; C.文摘; D.述评 参考答案:D 8、信息科学的研究对象是:() A.生物信息; B.全信息; C.经济信息; D.语用信息 参考答案:B 题目分析:无 9、著名的“经济人”理论提出者是:() A.法约尔; B.泰勒 C.梅奥 D.马斯洛 参考答案:B 题目分析:无 10、梅奥提出的管理学思想称为:() A.需求层次理论; B.一般管理理论 C.人际关系理论 D.双因素理论 参考答案:C 题目分析:无 11、施拉姆的循环模式有何特点:() A.没有固定的传播者和受者 B.传播可以是同步的也可以是异步的 C.该模式无法体现出反馈,无法体现互动性D.参与者处在虚拟的空间中 参考答案:A 题目分析:无 12、第二传媒是指: A.报纸 B.杂志 C.广播 D.电视 参考答案:C

论建设工程安全管理的重要性

论建设工程安全管理的重要性 安全管理在工程项目管理过程中起着非常重要的作用,一些建设单位往往注重工期管理、质量管理和投资控制而忽略了安全管理,最终导致项目安全事故频发,给项目带来了巨大的经济损失和产生了较大的社会影响。本文对安全管理在工程项目建设过程中的重要性进行了阐述,并对如何加强工程项目的安全管理进行了较深入地探讨。 标签:工程项目;安全管理 1、工程项目建设过程中的安全问题 工程项目建设过程中,建设单位往往为了项目早日投入使用,只注重工期、投资控制和质量控制,往往忽略了安全管理,甚至有的项目为了赶工期而令人冒险作业,导致工程项目建设安全事故频发。工程项目管理过程中的问题具体表现为: 1.1 项目管理人员安全意识不强 很多项目建设单位从领导到安全部门对安全管理认识不到位、安全意识不强,对上级部门的安全要求敷衍塞责,对施工单位的安全管理流于形式,发现问题也没能有效整改。由于施工现场的农民工文化层次低下,又缺少相应的安全培训和安全宣传,最终导致从管理层到操作层没能形成较强的安全意识。另外加上安全教育不到位,轻视过程管理,注重事后管理,对安全事故经常是“亡羊补牢”。安全管理概念没能深入人心,安全管理自然无法严格执行。 1.2 安全管理的专门部门不健全 很多项目公司因为专业人员不足而没有设立专门的安全管理部门,有的项目管理者即使意识到安全管理的重要性,因为人员编制问题而将安全部门的职责并入到质量管理部或者工程管理部等,最终导致安全管理没能专业化、专门化和专人化,安全管理没能形成制度和体系,安全管理工作自然无法全面开展。 1.3 安全管理相关制度不健全和法律法规执行不到位 由于安全管理人员意识不强和部门不健全等因素,导致相应的安全管理制度没能及时制定,安全责任落实不到位。一些项目为了盲目的追求经济效益,或是赶工期,往往未依照工程组织设计或者施工专项方案实行,最终造成了重大安全隐患。有些项目发生了轻微安全事故或者是出现了风险源,安全管理部门也是简单处理,没能严格按照相关法律法规进行处罚,导致项目现场人员往往存在侥幸心理,极大的增加了安全隐患,最终发生了安全事故。 2、加强工程项目安全管理的具体措施

《信息管理概论》期末复习

《信息管理概论》期末复习

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单选题 1、CPU是指(控制器和运算器合称) 2、从信息实体中直接抽取未加规范化的能代表该信息主题概念的若干词作为主题标识,称为抽词标引 3、存放的是有关主题的数据库或服务器地址,并指引用户到特定地址获取所需信息的网络组织方式是(网络信息指引库) 4、第二传媒是指:广播 5、定题信息服务是从检索方式划分角度来对信息服务进行的类型划分。 6、管理智能说的代表人物是(霍顿) 7、根据规范化的主题词表即一种语词型人工语言将主题概念转化为主题标识,称为(赋词标引) 8、根据专门的分类表将主题概念转化为主题标识,这时的主题标识以分类号或代码的形式出现称为分类标引 9、回溯检索服务是从(检索方式划分)角度来对信息服务进行的类型划分。 10、1C是指那种信息技术:(计算机技术) 11、计算机的软件系统分为系统软件和应用软件,如下选项哪项属于系统软件。(Windows XP) 12、计算机的软件系统分为系统软件和应用软件,如下选项哪项属于应用软件。(Excel) 13、计算机检索服务是从(检索手段划分)角度来对信息服务进行的类型划分。 14、计算机诞生的标志是(ENIAC在费城面世) 15、晶体管计算机使用的存储器是(磁芯和磁盘) 16、集成电路计算机使用的逻辑元件是集成电路) 17、将数据、程序和各种操作信息直接转换成计算机能接收到的电信号的硬件系统是(输入设备) 18、将计算机运行的结果由电信号转换成人们能够识别的语言、文字、声音等形式的部件是:(输出设备) 19、联机检索服务是从(检索手段划分)角度来对信息服务进行的类型划分。 20、迈克尔哈默博士提出的理论称为(企业再造理论) 21、三维结构理论的提出者是(卢泰宏) 22、数据经过加工成为:(信息) 23、申农-韦弗的数学模式有何缺点:(该模式无法体现出反馈,无法体现互动性) 24、施拉姆的循环模式有何特点:(没有固定的传播者和受者) 25、网络信息传播的基本模式是:(网状模式) 26、下面的描述,哪一项不是宏观层次信息管理的研究内容:(它关注信息从搜集到信息的组织、加工、整理,进而进行分析与预测的过程;) 27、下面的描述,哪一项是微观层次信息管理的研究内容:(它关注信息从搜集到信息的组织、加工、整理,进而进行分析与预测的过程;) 28、下面的描述,哪一项是中观层次信息管理的研究内容(它关心的核心问题是规划与运营好企业内部的信息资源;) 29、信息管理起源于三个不同领域,下面的这些领域哪个不是其起源的领域(政府行政管理领域) 30、信息科学的研究对象是:(全信息;) 31、信息单元、数据依据逻辑方法再现和重组的过程是一个序化增值的过程是信息组织的哪项功能:(增值优化功能) 32、信息过程说的代表人物是(泰勒) 33、需求层次理论的提出者是(马斯洛) 34、.以下关于信息管理活动各个时期的特点描述,哪一项属于近代信息管理活动时期的特点:(信息资源类型多样化,报纸与杂志等新型载体大量涌现。) 35、以下关于信息管理活动各个时期的特点描述,哪一项属于古代信息管理活动时期的特点:(信息管理的对象主要是纸质的手抄本和印刷本;) 36、以下关于信息管理活动各个时期的特点描述,哪一项属于现代信息管理活动时期的特点:(信息管理的机构除了图书馆意外,还有各种功能与目的皆不同的信息管理机构,如咨询公司、企业管理公司等;) 37、下面几个概念中,涵盖的范围最小的概念是(智能) 38、下面的说法哪项是先验信息的含义。(主体在实际观察该事物之前已经具有的关于该事物的信息;) 39、下面的说法哪项是实得信息的含义(主体在观察事物的过程中实际获得的关于该事物的信息;)

建设工程信息管理

监理工程考试辅导建设工程信息管理习题一 1、数据是( )。 A、资料 B、信息 C、客观实体属性的反映 D、数量 2、信息是( )。 A、情报 B、对数据的解释 C、数据 D、载体 3、按照建设工程项目目标划分,信息的分类有( )。 A、项目内部信息和外部信息 B、生产性、技术性、经济性和资源性信息 C、固定信息和流动信息 D、投资控制、进度控制、质量控制信息及合同管理信息 4、建设工程项目信息分类基本方法有面分类法和( ) A、系统分类法 B、标准分类法 C、线分类法

D、综合分类法 5、建设工程项目信息由文字图形信息、语言信息和( )构成。 A、经济类信息 B、新技术信息 C、固定信息 D、环境信息 6、建设工程信息流由( )组成。 A、建设各方的数据流 B、建设各方的信息流 C、建设各方的数据流综合 D、建设各方各自的信息流综合 7、建设工程文件是指( )。 A、在工程建设过程中形成的各种形式的记录,包括监理文件 B、在工程建设过程中形成的各种形式的记录,包括监理文件、施工文件、设计文件 C、在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录 D、在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件 8、基于互联网的建设项目信息管理系统功能分为( )。 A、电子商务功能 B、文档管理功能 C、基本功能和扩展功能 D、通知与桌面管理功能

9、基于互联网的建设工程信息管理系统的特点有( )等。 A、用户是建设单位的承包单位 B、用户包括政府、监理单位、材料供应商 C、用户是建设工程的所有参与单位 D、用户依靠政府建设主管部门的网站 10、监理例会会议纪要由( )根据会议记录整理。 A、会议主持人 B、记录员 C、项目监理部 D、监理员 监理工程考试辅导建设工程信息管理习题二 1、建设工程文件档案资料是由( )组成。 A、建设工程文件 B、建设工程监理文件 C、建设工程验收文件 D、建设工程文件、建设工程档案和建设工程资料 2、送建设单位永久保存的监理文件有工程延期反告及审批和( )共两大类。 A、合同争议、违约报告及处理意见 B、分包单位资技材料 C、设计变更、治商费用报审与签认

信息管理概论

信息管理概论(本)01 试卷总分:100 1 判断题(共10题,共50分) 开始说明: 结束说明: 1.(5分) 信息组织是薪资管理的核心环节和重要工作。() √ × 2.(5分) 信息可以加工,同时信息量在加工中会丢失一部分。() √ × 3.(5分) 信息的作用是信息的特征的唯一体现。() √ × 4.(5分)

信息的特征指的是信息区别于其他事物所特有的想象。() √ × 5.(5分) 信息是一种重要的社会资源,它与材料和能源一起被看作社会发展的三大支柱。() √ × 6.(5分) 管理的基本职能即:计划、组织、指挥、协调和控制。() √ × 7.(5分) 信息交流是组织结构的核心,是组织存在的基础,没有信息交流就没有组织。() √ × 8.(5分) 在信息组织活动中,信息的外在特征和内容特征是两个基础概念。() √ × 9.(5分)

信息技术是各行业信息化的基本前提。() √ × 10.(5分) 信息技术处于信息技术体系的中层,主要是指新材料、新能量技术等。() √ × 不定项选择题(共10题,共50分) 开始说明: 结束说明: 11.(5分) 我国古代图书整理活动到清朝达到极致,其代表事件就是()的出版。 A、《七略》 B、《四库全书》 C、《汉书·艺文志》 D、《隋书·经籍志》 12.(5分) ()是计算机的核心部件,由它完成运算处理功能,并实施对计算机其他各部件的控制,使计算机各部件协调统一工作。 A、内存 B、中央处理器

C、操作系统 D、键盘 13.(5分) 应用软件是指针对特定用户或者某一特定用途的软件。以下软件属于()应用软件。 A、WindowsNT B、Excel C、WPS D、Unix 14.(5分) 根据信息资源在社会经济活动中利用的过程和发挥作用的特点,信息资源的主要功能有()。 A、管理与协调功能 B、文化传播功能 C、选择与决策功能 D、经济功能 15.(5分) Internet提供了丰富的信息资源和最先进的信息交流手段,对于用户来说,Internet可以提供的基本信息服务有:() A、电子邮件服务 B、电子商务 C、电子公告

建筑工程造价的控制与管理 姬姿琪

建筑工程造价的控制与管理姬姿琪 发表时间:2019-06-11T08:57:48.397Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年2期作者:姬姿琪郭婧金峰宇 [导读] 建筑工程造价管理主要是控制建筑工程施工过程中产生的各项成本,是建筑企业控制总成本的重要方式。 新疆昱天建设工程项目管理有限公司新疆乌鲁木齐市 830001 摘要:建筑工程行业各项发展机制的持续不断完善,建筑工程造价在建筑工程发展中的作用越来越明显。建筑工程造价中动态管理与控制在某种程度上也符合市场经济整体发展的实际需要,尤其在竞争激烈的市场环境中完善的建筑工程造价管理机制体系占有举足轻重的重要作用,在一定程度上还能够有效提升建筑工程企业整体综合效益水平。只有做好建筑工程造价动态管理工作才能够保证建筑工程行业朝向长久、稳定的方向发展。基于此本文将建筑工程造价的控制分析这个角度作为出发点,对其展开深入探讨与论述。 关键词:工程造价;全过程管理;控制对策 1引言 建筑工程造价管理主要是控制建筑工程施工过程中产生的各项成本,是建筑企业控制总成本的重要方式。针对建筑工程造价控制帮助建筑施工单位将工程造价控制在合理范围内,这不仅能有效节约成本,提高资源综合利用率,而且还可实现经济效益最大化,增强企业的核心竞争优势,从而促进施工单位的可持续发展,针对建筑工程来说,科学合理的造价控制,有利于维系工程建设的有序运转,避免施工资金链断裂,确保工程在规定时间内交付竣工,落实全过程造价控制,可优化工程决策,降低投资风险。 2工程造价的全过程控制管理概述 工程造价全过程控制管理是基于合理的工程项目预期目标与制定相应计划基础上,采用方案对比、工程价值、创新设计等技术手段对工程项目建设的资金与资源投入的全过程中各个阶段进行有效调节与控制,以有效控制建设工程项目成本支出并促进经济效益的获取。建设工程项目的全过程造价控制管理分为五个时期:投资决策时期、设计时期、招投标时期、施工时期以及竣工结算时期。综合分析市场经济并对建设工程项目全过程中各个阶段进行全方位、全员化的动态造价管理控制,不仅能够有效地规范资金的合理利用,还能从而使得建设工程项目能够获得最大限度的经济效益与社会效益。此外,随着建设企业的快速发展,对建设企业的要求也越来越高,从而导致建设企业间的竞争压力日益增加,通过工程造价全过程控制管理不单单能够有效降低成本,同时还能够统筹建设工程项目的进度与施工质量,有利于提升建设企业的市场竞争力,从而实现建设企业的可持续发展战略目标。 3建筑工程造价全过程管理对策 3.1决策阶段造价管理 对于建筑企业而言,任何建筑工程项目的施工,都需要管理层进行决策,在没有风险与漏洞的基础上才允许开展后续的工作。因此,在决策阶段工程造价管理人员要对建筑工程方案进行全面、系统的检查,如果发现不符合规范和标准的地方,要及时采取有效措施给予纠正。在决策阶段,还需要做好方案实施必要性的检测工作,在降低漏洞问题发生概率的同时,有效提高工程决策的准确性。此外,在项目建设各个环节,投资决策阶段会对工程造价产生比较高的影响,最高可以达到70~90%。因此,在实施决策之前,要开展投资预算与利润估算工作,通过对每一个方案进行分析和对比来筛选出最优方案。 3.2设计阶段造价管理 在建筑工程总造价中,设计阶段造价费用所占比例不到1%,然而如果决策正确时会对工程造价产生超过75%的影响,此时就需要对设计阶段造价管理工作给予足够的重视,具体从以下几个方面开展工作:①以竞标或招标的方式,来筛选性价比比较高的设计单位,以期从设计方案角度来确保造价管控工作的有效落实。同时,在选择设计方案过程中,最好兼顾成本、质量和外观,而且要综合考虑设计结构、环保标准、施工技术等内容;②制定设计限额。通常情况下,限额可以保证建筑工程施工成本维持在规定的预算可控范围内。在对建筑设计方案进行甄选过程中,要结合建筑工程的实际情况对设计限额给予严格的设定和控制;③为了避免设计变更的发生,要实时跟踪设计方案实施的各个环节,一旦发现设计方案存在缺陷和不足,要采取有效措施给予调整,以确保工艺技术指标和经济指标的一致性。 3.3招标阶段造价管理 ①科学合理地编制标底。通常情况下,建筑工程项目标底一般是指对待建工程建设单位所投资的底数,此时就需要做好建筑工程标底的编制工作。编制标底过程中,还需要对建筑市场实际情况给予综合考虑,使工程标底切合实际,并维持在合理造价的下限;②选择合适的发包方式。对于建筑单位而言,最好根据建筑工程的规模、特点、性质,来对发包方式进行选择,同时引进竞争机制,来完成建筑工程招标工作,这样就可以确保承包方所报出价格符合市场要求,而且还可以避免变相议标现象的发生;③完善招标制度,确保招投标公平、合理。在招投标过程中,最好遵循公平、公正、透明的原则,并完善招标制度,这样可以避免招标单位开展非法交易,以维持市场经济的公平、公正竞争,提高招标阶段造价管理效率和质量。 3.4施工阶段造价管理 ①构建建筑工程投资监控体系。由专业造价咨询机构负责建筑工程投资监控体系的构建,这样既可以发挥造价管理领域的专业特长,而且还能够为投资人提供全面、系统的投资咨询服务,同时也可以协助业主作出正确的、合理的投资管控判断,最终达到增进效益、控制投资的目的;②审查与优化施工方案。对于建设项目投资控制而言,对施工方案进行审查及优化是比较关键的一个环节,通过对施工方案进行优化,并从若干个施工方案中筛选出一个既可以确保施工质量,又能够降低施工成本的最优方案,以此来提高施工企业的市场竞争力;③对工程变更给予严格控制。对于无法满足业主使用要求或因原设计缺陷而出现的变更,尤其是对那些费用较高的设计变更,需要通过监理单位、建设单位、设计单位、施工单位等几方进行现场论证、核实,在确定可行后才能够实施变更。当变更阶段涉及多个可行方案时,还需要对各个方案进行比选与分析,从中选择最优变更方案。 3.5竣工验收阶段造价管理 建筑工程竣工验收结算是承发包双方进行工程价款结算办理的唯一依据,同时也是确定工程造价是否合理的关键,不管是发包人(业主)还是承包商(供应商或施工单位)都对工程竣工验收的审核结果给予了高度的重视。通常情况下,工程竣工验收书一般是由承包商(供应商或施工单位)负责进行编制,并通过业主委托具备一定资质的工程造价咨询机构负责进行审查,最后由施工单位、建设单位、审

建设工程施工安全管理原理和方法正式版

Guide operators to deal with the process of things, and require them to be familiar with the details of safety technology and be able to complete things after special training.建设工程施工安全管理原理和方法正式版

建设工程施工安全管理原理和方法正 式版 下载提示:此操作规程资料适用于指导操作人员处理某件事情的流程和主要的行动方向,并要求参加施工的人员,熟知本工种的安全技术细节和经过专门训练,合格的情况下完成列表中的每个操作事项。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 第一节现代安全管理概述 安全科学与技术是研究科学和技术在应用过程中可能的危险所产生的伤害与损失问题。安全科学的研究目标是将技术应用过程中所发生损害的可能性或者损害的后果控制在绝对最低限度内,或者至少使其保持在可容许的限度内。 人类预防事故的“三大对策”,是安全工程技术对策、安全教育对策和安全管理对策。安全管理科学是安全科学体系中重要的分支科学,是安全科学体系中重要和实用的二级学科。

现代安全管理的理论有安全系统论原理、安全控制论原理、安全信息论原理、安全协调学原理、事故预测与预防原理、事故突变原理、事故致因理论、安全经济学原理、安全哲学原理、安全法学理论、安全行为科学理论、安全文化建设等。 现代安全管理的方法有安全目标管理法、PDCA循环法、系统安全分析方法、无隐患管理法、安全经济技术方法、安全评价、安全管理的计算机应用、本质安全技术、安全决策、事故判定技术、危险分析方法、系统危险分析、故障树分析、危险控制技术等。 现代安全管理的特点是:从传统的事故管理转变为现代的事件分析与隐患管理

信息管理概论-已排版

信息管理概论 (考题类型: 1、单选题(共15道试题,每题2分,共30分) 2、多选题(共10道试题,每题5分,共50分) 3、判断题(共20道试题,每题1分,共20分) 同学们考试时可以先做多选题、再做单选题、最后做判断题 ) 一单选 C 26、从信息实体中直接抽取未加规范化的能代表该信息主题概念的若干词作为主题标识,称为:B.抽词标引 38、存放的是有关主题的数据库或服务器地址,并指引用户到特定地址获取所需信息的网络组织 方式是 B.网络信息指引库 78、CPU是指D.控制器和运算器合称 D 12、第二传媒是指: C.广播 36、定题息信服务是从( C.检索方式划分)角度来对信息服务进行的类型划分。 52、对《行政管理学》进行信息揭示,下面的选项哪项属于主题标引法。D.行政管理-高等教育—教材 53、对《行政管理学》进行信息揭示,下面的选项哪项属于分类标引法。C.D035/207.1 73、电子管计算机使用的逻辑元件是。A.磁鼓 F 19、负责对控制信息进行分在全机析,中起指挥中心的作用的部件是:A.控制器G 25、规范、控制信息流向的社会目标是信息组织的哪项功能: D.社会功能 27、根据规范化的主题词表即一种语词型人工语言将主题概念转化为主题标识,称为:C赋词标引 28、根据专门的分类表将主题概念转化为主题标识,这时的主题标识以分类号或代 码的形式出现称为:D.分类标引 47、管理职能说的代表人物是 C.霍顿 H 33、回溯检索服务是从角度来对信息服务 进行的类型划分C.检索方式划分 I 50、1C是指那种信息技术:B.计算机技术 J 15、晶体管计算机使用的存储器是B磁 芯和磁盘 16集成电路计算机使用的逻辑元件是C 集成电路 17、将数据、程序和各种操作信息直接转 换成计算机能接收到的电信号的硬件系统 是。A输入设备 20、将计算机运行的结果由电信号转换成 人们能够识别的语言、文字、声音等形式 的部件是:B.输出设备 21、计算机的软件系统分为系统软件和应 用软件,如下选项哪项属于应用软件 D.Excel 34、计算机检索服务是从( A.检索手段 划分)角度来对信息服务进行的类型 划分。 51、计算机的软件系统分为系统软件和应 用软件,如下选项哪项属于系统软件。 B.Windows XP 59、计算机诞生的标志是。D.ENIAC在费 城面世 63、将数据、程序和各种操作信息直接转 换成计算机能接收到的电信号的硬件系统 是 A输入设备 64、将计算机运行的结果由电信号转换成 人们能够识别的语言、文字、声音等形式 的部件是:B.输出设备 72、计算机互联协议的标准框架称为: B.OSI模型 77、晶体管计算机使用的存储器是B磁 芯和磁盘 80集成电路计算机使用的逻辑元件是C集 成电路 L 35、联机检索服务是从( A.检索手段 划分)角度来对信息服务进行的类型划 分。 M 10、梅奥提出的管理学思想称为:C人际 关系理论 67、梅奥提出的管理学思想称为C.人际关 系理论 79迈克尔哈默博士提出的理论称为D企业 再造理论 S 11、施拉姆的循环模式有何特点:A.没有 固定的传播者和受者 66、三维结构理论的提出者是 A.卢泰宏 71、申农-韦弗的数学模式有何缺点:B. 考虑了噪音的干扰 W 76、网络信息传播的基本模式是:B.网状 模式 X 1、下面哪项不属于信息资源作为经济资源 的共通特性。A.共享性 2、下面的说法哪项是先验信息的含义B主 体在实际观察该事物之前已经具有的关于 该事物的信息; 3、下面的说法哪项是语义信息的含义B认 识主体所感知事物运动状态及其变化方式 的内在含义; 4、下面的说法哪项是语用信息的含义D认 识主体所感知事物运动状态及其变化方式 的效用价值。 5、下面的信息类型中,哪项属于一次信息 A游记; 6、下面的信息类型中,哪项属于二次信息 C文摘; 7下面的信息类型中,哪项属于三次信息。 D.述评 8、信息科学的研究对象是:B.全信息; 13、下面的选项哪些不属于支撑技术D感 测技术 14、下面的选项哪项属于主体技术D.控 制技术 23、信息单元、数据依据逻辑方法再现和 重组的过程是一个序化增值的过程是信息 组织的哪=项功能:B.增值优化功能 29、下面的信息分析方法,哪一项不属于 定量分析方法B.专家咨询法 30、下面的信息分析方法,哪一项属于定 量分析方法。B.文献计量法

信息管理概论完整版

试卷代号: 8882( 7702) 信息管理概论试题 7月 一、填空题( 每小题1分, 共20分) 1.知识的特性是利用知识创造价值的基础, 它具有共享性、隐含性、增值性、资源性和波粒二相性。 2.信息是用以消除随机不定性的东西。 3.信息是构成信息资源的根本要素。人们开发利用信息资源的目的, 就是为了充分发挥信息的效用, 实现信息的价值。 4.政务信息按信源划分, 能够分为内生信息和外生信息。 5.从西方主流的管理学观点来看, 泰勒科学管理理论出现之前的阶段称作史前时期, 自泰勒率先在管理研究中采用试验、分析方法开始, 管理学才逐渐发展成为一门科学。 6.人的信息器官主要包括以下四类: 第一类感觉器官; 第二类神经系统; 第三类思维器官; 第四类效应器官。 7.按信息系统功能分类, 信息技术可划分为信息输入输出技术、信息描述技术、_信息存贮和检索技术、信息处理技术。 8.控制器和运算器合称中央处理器, 英文缩写为CPU。 9.按打印机的打印方式来分, 常见打印机有_针式打印机__、喷墨打印机和激光打印机三种类型。 10.美国人莫尔斯( S?F?B?Morse) 经过潜心研究, 终于在1835年

获得了在实验室内架设有线电报机的成功。 11.基于宽带CDMA技术和计算机多媒体技术的第三代移动通信系统最初称为未来公众移动通信系统_( FPLMTS) , 后改名为IMT — , 意指在左右开始商用, 工作于 MHz频段上, 初始数据速率达到2Mbps。 12._E—Mail_是Internet最早提供的服务之一, 于1972年由Ray Tomlinson创造。 13.现代社会的发展使信息用户的信息需求的目的趋向于多元化, 早期人们把信息需求动机概括为.学习、研究和娱乐, 多元化信息需求动机主要有求知、启发、共鸣、参考、决策、获利、猎奇、觅新、享乐、休闲等多个方面。 14.信息分析工作大致可分为_决策研究_( 主要是为各级政府机构进行科技政策、发展战略研究及专题调研等) 、咨询服务( 多半是为企业提供市场咨询、技术咨询和决策咨询等, 即属于竞争情报研究的范畴) 及编译报道等三个方面。 15.中国的信息出版物一般划分为三大类: 一是_.检索类信息刊物_; 二是报道类信息刊物; 三是研究类信息刊物。 16._网络_作为继报纸、广播、电视之后的第四大媒体, 具备这三类媒体的许多优点, 也自有其独特性。

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