写作教材第八章会务文书

二、会务工作的程序 会议前的准备工作 1 （代表证）
（代表证）
（布置会场）
2
会议期间的服务工作
（现场签到）
3
总结收尾、立卷归档
三、会务文书的种类
1 2 3 4 5 6 7 8
会务通知
会务议程 会务方案
会务提案
会务发言规则 会议讲话稿 会务记录
会务简报
（会议提案）
（会议发言规则）
（会议讲话稿）
二、会议记录的特点
1
书写的规范性
2
记录的准确性
3
执行的凭据性
三、会议记录的结构与内容
1 2 3 会议标题 会议组织情况 会议流程
四、会议记录的方法
1
摘要记录
2
详细记录
五、会议记录人员应具备的素质
责任
1
听知
2
写记
3
【特别提示】
会议记录与会议纪要的区别： 在性质上：会议记录属事务文书，是记录会议讨论 的相关内容。会议纪要是法定行政公文，只须记录会议 要点。 在功能上：会议记录一般只作资料存档，无须公开 ；会议纪要则通常须在一定范围内传达或传阅或者贯彻 执行。 在适用对象上：作为法定行政公文的会议纪要，具 有明确的读者对象和适用范围。作为资料保存的会议记 录，只是在一定条件下供查阅利用。
【范 文 欣 赏】
第三节 会议讲话稿
【情景导入】
吕氏会议公式
（古代之圣旨）
【知识要点】 一、会议讲话稿的概念
会议讲话稿是主讲人为出席会议发言而准备的文 稿。多为各级党政机关或单位领导人在某些会议上对 有关工作所作发言的文字稿，是各行政机关常用的公 文。它常就某一方面的问题发表意见，内容集中、中 心突出、语言晓畅平易，关键在讲深讲透。人们习惯 把上级领导人在下级会议上发表的讲话或主要领导在 所属单位专门活动与会议上的发言叫“讲话”，普通 与会者的讲话称“发言”。
【相关链接】
新会务新内容，切勿抄袭犯雷同
第二节 会议方案
【情景导入】 会议方案有效制定 “管办分离”高校落实
会议方案成功策划 三菱电机智夺商机
【知识要点】 一、会议方案的概念及分类
（一）会议方案的概念 会议方案是一种计划性文书，是一种具有严密性 、具体性的应用公文，主要针对比较复杂的会议提前 作出全面的安排、计划和部署，以使会议能够顺利召 开，并最终取得圆满的成果。 （二）会议方案的分类 会议方案以内容侧重点的不同，可分为：会务筹 备方案、会务策划方案、会务接待方案、会务服务方 案、会务系统方案等。
1
做好充分的调研
2
生动、通俗的语言
3
要简短、不宜过长
【特别提示】
讲话稿是指领导同志在各种会议上或利用广播、电 视、网络等传播媒介发表讲话时所用的书面材料。一般 来说，讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。可根据 会议的目的、主题、内容等灵活地安排结构。撰写领导 讲话稿，要学会关起门来做“领导”，少说“普通话” 。 具体地讲，就是要求我们在写作构思过程中，一定 要进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关起门来做领 导，从领导的角度去思考问题。讲话稿写作的最大特点 是属于被动型写作即“要我写”，而不是“我要写”。 如果是领导者亲自动笔写作，则另当别论。
第四节
会议记录
【情景导入】
中国古代经学会议的官方记录：《白虎通义》
【知识要点】 一、会议记录的概念
会议记录的概念会议记录是一种配合会议的 召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议 程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记 录在机关、企事业单位中使用广泛，如有重要会 议、专题会议、办公会议，必有专人作会议记录 ，是一种极具价值的应用文书。
二、会议方案的结构与写法
标题
1
正文
2
日期
3
三、会议方案的写作要求
1
严谨、准确
2
3
庄重、典雅 科学安排，保证策划的区别： 1.会议方案一般是为大中型或重要会议所做的预设方 案，在会议召开前对会议的目的、任务、参与人员、等要 素做出周密的安排，以促进会议顺利进行，取得圆满的预 期效果。会议方案可作为上级审核批准的重要依据。 2.会议策划则必须立足会议的目的，借助一定的科学 方法与艺术方式，进行决策、计划和构思，制作策划方案 以达到最终的会议效果，好的会议策划，必须对具体执行 方案的可行性有深入的思考；同时必须在某些方面有所突 破，有新意、有创意。
二、会议讲话稿的种类及特征
1
政治讲话——立场鲜明
2
礼仪讲话——客气委婉
3
报告讲话——客观务实
4
生活讲话——中心明了
5
学术讲话——严谨求真
三、会议讲话稿的作用
1
宣传教育 鼓舞人心 顺利交流 有效沟通
2
3
联系群众 体察下情
四、会议讲话稿的结构与内容
标题
1
称谓
2
正文
3
五、写会议讲话稿应注意的问题
新编现代实用文写作 教程
第八章 会务信息类文书
第一节 会务文书概述
第二节 会议方案
第三节 会议讲话稿 第四节 会议记录
第五节 会议简报 第六节党务政务信息
【知识目标】 1.重点掌握：会议方案的写法及要求、会议讲 话稿的特征、简报的特点及作用。 2.掌握：会议讲话稿与会议记录的写法、简报 的写作方法。 【能力目标】 会拟定会议方案、会写作会议讲话稿、会编写 简报。
【范 文 欣 赏】
【相关链接】
领导讲话稿的“三忌” 一是忌“平”。即平淡，观点平淡，语 言平淡，通篇一般化，使人听后感到没有解 决什么问题。 二是忌“空”。即空话、套话太多，或 只有观点，没有论证；或只有原则要求，没 有具体要求、具体措施，没有可操作性。 三是忌“长”。即动辄洋洋万言，啰里啰 嗦，拖泥带水，短话长说。
第一节 会务文书概述
【情景导入】
做好会务工作 确保大会圆满举行
【知识要点】 一、会务的概念
会务一词，从字面意思上说，就是为召开的会 议进行服务的工作，它包括两层常规含义： （一）正式集会：有组织有领导地商议事务的集会， 比如全国人民代表大会、党委会等； （二）常设机构或组织：经常商议并用以处理重要事 务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议、 世界华人联合会、红十字会等。 本节所讲的是有组织有领导地商议事务的会议。
四、会务文书的写作要求
关联
1
准确
2
详实
3
【特别提示】
会务工作具有政治性、服务性、综合性、保密性 、时间性等特点，与一般的会议工作不同。 1.会务文书的写作就要求有鲜明的立场。 2.各项工作都具有服务性。 3.会务工作的各个环节都有较强的事务性。 4.会务工作必须具备渊博的知识。 5.机密性也是会务文书写作需要谨慎之处。