钉钉软件日常管理办法Word版

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单位钉钉管理制度模板

单位钉钉管理制度模板

单位钉钉管理制度第一章总则第一条为了加强单位内部钉钉管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有使用钉钉的工作人员。

第三条单位钉钉管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保信息安全,尊重个人隐私。

第四条单位应指定专人负责钉钉的管理和维护工作,确保钉钉系统的正常运行。

第二章用户管理第五条单位应按照实际工作需要,合理设置钉钉用户账号,实行实名制管理。

第六条用户账号的创建、修改、删除和权限设置,应由单位管理员统一操作,并做好相关记录。

第七条用户应妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得泄露给他人。

第八条用户应按照单位规定,及时更新个人信息,确保信息的真实、准确、完整。

第三章群组管理第九条单位应根据工作需要,合理设置钉钉群组,实行分类管理。

第十条群组创建、修改、删除和成员管理,应由单位管理员统一操作,并做好相关记录。

第十一条群组成员应遵守群组规定,不得在群内发布与工作无关的信息,不得泄露单位内部机密。

第十二条单位管理员应定期检查群组运行情况,及时处理问题,确保群组的健康发展。

第四章消息管理第十三条用户应遵守国家法律法规,不得在钉钉平台上发布违法违规信息。

第十四条用户应尊重他人,不得恶意攻击、诽谤、骚扰他人。

第十五条单位管理员应定期检查消息发布情况,及时处理问题,确保消息的合规、安全。

第五章应用管理第十六条单位应根据实际工作需要,合理选择和使用钉钉应用,提高工作效率。

第十七条单位管理员应定期检查应用运行情况,及时更新、维护应用,确保应用的正常运行。

第十八条用户应按照单位规定,合理使用钉钉应用,不得滥用或恶意攻击应用。

第六章安全与隐私保护第十九条用户应遵守国家网络安全法律法规,保护单位信息安全和个人隐私。

第二十条用户不得非法获取、使用、泄露他人个人信息。

第二十一条单位应建立健全钉钉安全防护措施,定期进行安全检查和漏洞修复。

第二十二条单位管理员应定期开展网络安全培训,提高用户安全意识。

钉钉 管理制度

钉钉 管理制度

钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理,规范员工行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员、普通职员等。

第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。

第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作,其中重大事项必须使用钉钉。

第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接,要保证通讯资料的安全性。

第六条公司对于钉钉的使用进行监管,违反规定的行为将给予相应的处罚。

第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管,不得违反公司相关制度。

第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制,一经发现将进行处理。

第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。

第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估,对工作情况不理想的员工进行指导和培训。

第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。

第十二条钉钉账号密码须妥善保管,不得泄露给他人。

第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。

第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。

第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论,并适当保留讨论记录。

第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内,禁止在非工作时间使用钉钉。

第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。

第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。

第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。

第二十条对于违反钉钉使用规定的员工,公司有权采取相应的处理措施。

第二十一条对于发布公司机密信息的员工,公司有权进行严肃处理,甚至追究法律责任。

第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。

第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新,需要员工积极配合。

第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流,建立团队合作精神。

第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训,提高钉钉工作效率。

钉钉管理制度范文

钉钉管理制度范文

钉钉管理制度范文第一章总则第一条为规范钉钉管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工,包括管理人员、普通员工及其他支持人员。

第三条公司要求全体员工遵守本管理制度,如有违反将受到相应的处理。

第四条公司管理员工的通讯工具均为钉钉,员工需定期登录使用,并遵守相应的管理要求和规定。

第五条公司将根据员工的工作情况和需要制定相应的使用规范和权限设置。

第六条公司将定期对员工的钉钉操作情况进行检查和监督,确保工作的正常进行。

第七条公司将根据需要对员工进行钉钉使用的培训,提高员工对钉钉工具的认知和使用能力。

第八条员工需保管好自己的钉钉账号和密码,不得随意泄露或分享给他人。

第九条员工在使用钉钉过程中,不得进行违法行为,如传播淫秽、暴力等信息。

第十条员工可在雇主的授权下使用钉钉,不得进行超越授权的操作。

第十一条员工在使用钉钉时,应当遵守公司相关规定,不得发送辱骂、侮辱他人的信息。

第十二条员工应当保护公司的商业机密,不得泄露公司内部的重要信息。

第十三条员工在使用钉钉进行工作时,应当遵守工作纪律,不得进行与工作无关的操作。

第十四条员工在使用钉钉时,应当确保信息的准确性和及时性,不得发送虚假信息。

第十五条公司将依照本管理制度对员工的钉钉行为进行监督和评估,对违规行为进行处理。

第十六条公司将对员工的钉钉使用情况进行定期检查和评估,并及时汇报工作情况。

第十七条公司将依照本管理制度对员工的钉钉使用进行奖励和激励,鼓励员工在工作中更好的使用钉钉。

第十八条公司将定期对本管理制度进行修订和完善,确保管理制度的有效性和适用性。

第十九条如有其他未尽事宜,公司将规定并通知员工执行。

第二章钉钉使用规范第一条员工在使用钉钉时,应当严格遵守公司相关规定,保护公司的利益和形象。

第二条员工在使用钉钉时,不得进行与工作无关的聊天和娱乐操作。

第三条员工在使用钉钉时,不得随意更改和删除他人发送的信息。

第四条员工在使用钉钉时,不得进行恶意攻击和诽谤他人。

公司员工使用钉钉软件的管理规定

公司员工使用钉钉软件的管理规定

公司员工使用钉钉软件的管理规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。

单位钉钉管理制度模板

单位钉钉管理制度模板

一、总则第一条为规范本单位的钉钉使用,提高工作效率,加强团队协作,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用钉钉的员工。

第三条本制度自发布之日起施行。

二、钉钉使用范围第四条钉钉作为本单位的官方通讯工具,主要用于以下方面:1. 工作通知、会议通知、活动通知等信息的发布和传达;2. 工作任务、项目进度、工作总结的汇报和交流;3. 团队协作、资源共享、文件传输;4. 领导与员工之间的沟通和反馈;5. 日常办公事务的处理。

三、钉钉使用规范第五条员工使用钉钉应遵守以下规范:1. 按照单位要求注册钉钉账号,并确保账号信息真实、准确;2. 使用钉钉进行工作交流时,应保持文明用语,尊重他人;3. 遵守国家法律法规,不得在钉钉上发布违法、违规信息;4. 保护个人隐私,不得在钉钉上泄露单位或他人的敏感信息;5. 定期清理钉钉中的无用文件和聊天记录,保持信息清晰有序。

第六条钉钉群组管理规范:1. 群组建立应遵循“有用、必要、适度”的原则;2. 群主负责群组的管理,包括群成员的邀请、退群、踢出等;3. 群成员应遵守群规,不得在群内发布无关信息;4. 群主定期清理群成员,确保群内人员活跃度。

四、钉钉使用监督第七条本单位设立钉钉使用监督小组,负责对钉钉使用情况进行监督和管理。

第八条监督小组职责:1. 检查钉钉使用是否符合本制度规定;2. 对违规使用钉钉的行为进行纠正和处罚;3. 定期对钉钉使用情况进行汇总和报告;4. 对钉钉使用中存在的问题提出改进建议。

五、奖励与处罚第九条对在钉钉使用中表现优秀的员工,单位将给予一定的奖励。

第十条对违反本制度的员工,单位将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 记过;3. 降职;4. 解除劳动合同。

六、附则第十一条本制度由本单位人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

钉钉软件的规章制度

钉钉软件的规章制度

钉钉软件的规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部沟通、协作和管理,保障信息安全和工作效率,特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工在使用钉钉软件过程中的行为和操作。

第三条员工在使用钉钉软件时,应当遵守公司的各项规定和相关法律法规,严禁利用钉钉软件从事任何违法违规行为。

第四条公司钉钉账号的注册和使用应当遵守公司相关规定和程序,严禁私自注册和使用。

第二章钉钉软件的使用规定第五条员工在使用钉钉软件时,应当注意保护个人账号安全,不得泄露账号密码等个人信息。

第六条员工应当及时更新钉钉软件,并注意保护账号免受恶意软件和网络攻击。

第七条员工在使用钉钉软件时,应当注意维护公司数据的安全和保密,不得随意外传公司机密信息。

第八条员工在钉钉软件中的沟通交流应当遵守基本礼仪和规范,不得发表违法、暴力、涉黄等言论和信息。

第九条员工在钉钉软件上发布公告、通知等信息应当严格按照公司规定进行,确保信息的准确性和及时性。

第十条员工应当按照公司规定使用钉钉软件进行打卡、请假等相关操作,不得私自操作或篡改。

第十一条员工在使用钉钉软件时要注意合理使用,严禁滥用聊天功能、发布广告信息等影响工作秩序的行为。

第三章违规处理第十二条对于违反钉钉软件使用规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予不同的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、辞退等。

第十三条对于恶意破坏公司利益、泄露公司机密信息等严重违规行为,公司将追究相关人员的法律责任。

第四章收尾条款第十四条本规章制度解释权归公司所有。

第十五条本规章制度自发布之日起生效,并向全体员工通知。

以上为钉钉软件使用规章制度,员工在使用钉钉软件时应当严格遵守以上规定,共同维护公司的工作秩序和信息安全。

【此规章制度为虚构内容,仅供参考】。

钉钉使用的规章制度

钉钉使用的规章制度

钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。

第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。

第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。

第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。

第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。

第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。

第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。

第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。

第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。

第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。

第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。

第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。

第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。

第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。

第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。

第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。

第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。

第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。

钉钉使用管理制度范文

钉钉使用管理制度范文

钉钉使用管理制度范文钉钉使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司钉钉使用行为,提高工作效率,保护企业信息安全,制定本管理制度。

第二条钉钉使用管理制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生、临时工等。

第三条钉钉是公司内部协同办公的主要工具,可以包括但不限于人事管理、项目管理、文档管理、日程管理等功能。

第四条钉钉使用应遵守法律法规和公司的相关管理制度,不得用于非法活动、违法行为和损害公司利益的行为。

第二章钉钉使用流程第五条钉钉账号由公司统一分配,默认用户名为员工的姓名拼音,密码为员工的工号后6位。

第六条员工需要仔细阅读钉钉的使用指南,并参加公司组织的培训,了解钉钉的基本使用方法和注意事项。

第七条钉钉用户应妥善保管自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。

如遇到账号被盗或密码泄露的情况,应及时向公司信息安全部门报告。

第八条钉钉用户应定期更换密码,以保证账号的安全性。

第九条钉钉用户在离职时,应及时通知人事部门注销账号。

第三章钉钉使用规范第十条钉钉用户应遵守以下使用规范:(一)严禁使用钉钉传播、储存、制作含有淫秽、色情、暴力、迷信、赌博、恶意程序等违法有害信息的内容;(二)禁止使用钉钉进行有关政治、宗教、种族、民族、地域等敏感信息的讨论和传播;(三)禁止发布任何有损公司声誉和利益的言论和信息;(四)禁止分享个人银行卡、支付宝、微信等账户信息;(五)禁止未经许可发布或传播公司的商业机密和敏感信息。

第十一条钉钉用户不得利用钉钉从事以下行为:(一)非法获取、篡改、删除、传播公司、他人或系统数据;(二)恶意扰乱他人正常使用钉钉的行为,包括但不限于恶搞、恶意骚扰、辱骂、诽谤等;(三)私自将公司文件、项目资料、客户信息等下载、复制、传播到个人设备或其他非授权设备;(四)利用钉钉从事私人商业活动、传销、非法集资等行为;(五)恶意篡改、删除他人分享的信息。

第十二条钉钉用户在使用钉钉过程中应注意以下事项:(一)及时回复工作群和私信:保证及时响应工作任务和同事的消息,避免影响工作效率;(二)妥善保存重要信息:储存在钉钉上的重要文件和资料应备份存储到公司指定的云盘或其他位置,以防文件丢失;(三)合理利用工作日程安排:将工作计划和会议安排等添加到钉钉的日程表中,避免遗漏重要事项;(四)合理使用钉钉的通知和提醒功能:开启通知和提醒功能,以便及时了解新消息和工作进展;(五)不私自删除聊天记录和文件:钉钉的聊天记录和文件是公司的重要资产,不得私自删除或篡改。

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)第一篇:关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。

(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。

)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。

3、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。

当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。

单位钉钉管理制度范文

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单位钉钉管理制度范文第一条总则为了规范单位员工在工作中使用钉钉的行为,优化工作管理,提高工作效率,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于所有在本单位工作的员工。

第三条工作目标钉钉是用于办公协作的工具,旨在提高工作效率和团队协作能力。

员工在使用钉钉时应遵守相关规定,确保工作的顺利进行。

第四条安全保密1.员工在使用钉钉时,应遵循信息安全和保密的原则,不得泄露任何公司或个人机密信息,严禁私自修改、删除或分享相关资料。

2.员工应定期更改钉钉的登录密码,确保账号的安全。

3.员工在离开办公室时,应登出钉钉账号,保证个人账号不被他人使用。

第五条工作时间和地点1.员工应按照公司规定的工作时间和地点使用钉钉,在非工作时间或非工作地点使用钉钉仅限于特殊情况,并得到相关负责人的批准。

2.在工作时间内,员工应保持钉钉在线状态,及时回复工作相关信息。

3.员工在非工作时间或非工作地点使用钉钉时,应注意个人隐私和信息安全,避免工作和个人生活互相干扰。

第六条语言和行为1.员工在使用钉钉时,应用规范的语言和文明的行为与他人交流,不得使用侮辱、恶意攻击、或有损公司形象的言论。

2.员工不得传播违法、黄色、淫秽、暴力等有害信息,不得散布谣言或传播不实信息,以免影响工作秩序和公司形象。

3.员工应按照公司规定的时间和内容进行日报、周报、月报的撰写和发送,并及时回复其他同事的相关工作问题。

第七条知识产权保护1.员工在钉钉上发布和分享的文件、图片和文字等,应确保其具备合法的版权和使用权。

2.公司对于员工在钉钉上发布的作品具有知识产权归属权,员工不得私自将其作品进行复制、篡改或用于商业用途。

3.员工应保护他人的知识产权,不得在钉钉上发布未经他人许可的作品或产品信息。

第八条违规处理1.对于违反本制度的员工,将进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降职或开除。

2.对于严重违反国家法律法规的行为,将移交公安机关处理。

第九条规章制度的解释权第十条生效日期本制度自颁布之日起生效,以后修订以修订后的版本为准。

单位钉钉管理制度范文

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单位钉钉管理制度范文单位钉钉管理制度范文第一章总则第一条为深入贯彻落实党的十九大关于加强党的领导、推进国家治理体系和治理能力现代化的决策部署,规范和加强单位钉钉管理,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。

第二条单位钉钉管理制度适用于本单位全体员工在工作中使用钉钉工具。

第三条单位钉钉管理应遵循便捷、高效、规范、安全的原则,确保信息和文件传递的可靠性和保密性。

第二章职责第四条单位钉钉管理员的职责包括:1. 负责单位钉钉系统的日常维护和管理;2. 负责设置和分配单位钉钉系统的账号和权限;3. 负责对单位钉钉系统的使用情况进行监督和检查,及时发现和处理违规行为;4. 向上级主管领导汇报和反馈单位钉钉使用情况和问题;5. 组织和协调单位钉钉培训和推广工作。

第五条员工的职责包括:1. 发挥钉钉工具的作用,提高工作效率;2. 保护单位钉钉系统的安全,不泄露他人账号和密码;3. 遵守单位钉钉管理制度,不私自删除重要文件和信息;4. 遵守单位规定的工作时间,在工作时间内及时回复和处理钉钉消息。

第三章使用规范第六条单位钉钉系统仅限本单位员工使用,严禁将账号和密码透露给外部人员。

第七条钉钉系统中的所有信息和文件都属于单位的资产,禁止私自删除、篡改和泄露。

第八条员工在使用钉钉系统时,应遵守工作纪律和职业道德,禁止传播违法、违纪、违规和有害的信息。

第九条单位钉钉系统的工作群组应按照工作职能和组织架构进行划分,禁止私自创建和加入与自己工作职责无关的群组。

第十条员工在使用钉钉系统时,应注意信息的真实性和准确性,不可随意发表虚假和不负责任的言论。

第四章安全防护第十一条单位钉钉系统应建立完善的信息安全管理体系,确保信息和文件的安全存储和传输,防止数据泄露和信息泄露。

第十二条单位钉钉系统应定期备份和归档重要信息和文件,并制定应急预案,确保在网络故障或其他突发情况下能够及时恢复和保护数据。

第十三条员工使用钉钉系统时,应妥善保管个人账号和密码,不得告诉他人或让他人代为使用。

单位钉钉管理制度模板范文

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单位钉钉管理制度模板范文钉钉管理制度第一章总则第一条为了规范单位内部的钉钉使用行为,提高工作效率和信息传递效果,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于全体单位员工的钉钉使用行为。

第三条钉钉作为单位内部的重要工作工具,其使用应遵守法律法规,纪律要求,遵循工作规定,提高工作效率。

第四条钉钉使用应与单位其他工作手段相结合,互相补充,形成工作有机体系。

第五条单位应提供必要的钉钉培训和技术支持,对钉钉的使用进行监督与管理。

第六条本管理制度由单位相关部门负责具体实施和监督。

第二章用户注册与认证第七条个人注册1. 个人注册指员工使用个人手机号码和单位邮箱注册钉钉账号。

2. 个人注册完成后,需提交单位人事部门审核,并获得单位认证。

3. 个人注册的账号与员工个人信息绑定,个人信息变更需及时更新。

第八条单位注册1. 单位注册指由单位统一办理钉钉账号注册,用于单位内部管理和工作沟通。

2. 单位注册的账号与单位信息绑定,单位信息变更需及时更新。

第九条注册信息1. 注册个人信息包括真实姓名、手机号码、身份证号码等。

2. 注册单位信息包括单位名称、统一社会信用代码、单位地址等。

3. 注册信息需保证真实、准确,不得虚假或冒用他人身份。

第十条认证审核1. 个人注册需提交单位人事部门审核,审核内容包括员工身份、职务等。

2. 单位注册需提交相关部门审核,审核内容包括单位身份、合法性等。

3. 认证审核由相关部门负责,审核结果会及时通知申请方。

第三章钉钉使用原则第十一条合法合规1. 钉钉使用应遵守国家相关法律法规,不得传播违法信息。

2. 钉钉使用应遵守单位相关规章制度,不得违反纪律要求。

第十二条工作联系1. 钉钉主要用于单位内成员之间的工作联系和沟通。

2. 工作联系需遵守工作时间安排,不得在非工作时间滥用钉钉。

3. 工作联系内容应明确、简洁,不得涉及敏感信息。

第十三条信息保密1. 钉钉使用过程中的信息涉及单位业务,均属于单位机密。

2. 使用钉钉的员工需自觉保密,不得泄露、散播单位机密。

使用钉钉软件规章制度

使用钉钉软件规章制度

使用钉钉软件规章制度1. 引言钉钉软件是一款以企业通讯和协同工作为主要功能的移动应用软件。

为了更好地提高工作效率、加强团队协作、方便信息交流,本公司决定推行并规范使用钉钉软件的相关规定和制度。

2. 目的本文档的目的是确保所有员工能够正确理解和遵守使用钉钉软件的规定,以保障公司的信息安全和提高工作效率。

3. 适用范围本文档适用于本公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

4. 规定内容4.1 钉钉账号的申请和使用•所有员工必须使用公司提供的邮箱进行钉钉账号的申请。

•个人不得随意更改所申请钉钉账号的个人信息。

•离职后,员工应立即注销自己的钉钉账号。

4.2 钉钉通讯录管理•通讯录中的联系人信息必须及时更新,确保其准确性。

•通讯录中的外部联系人只允许添加与工作相关的合作伙伴或客户。

•钉钉消息的使用应符合工作需要,不得用于发送垃圾信息或不良内容。

•公司内部消息可以随时查看和回复,但应避免干扰工作的集中时间。

•钉钉消息不可随意转发给未经授权的人员。

4.4 钉钉群组的管理•公司内部的钉钉群组应根据工作需求进行合理规划,避免建立过多无效群组。

•群组创建者负责管理群组成员,确保群组内消息的有效传递。

•不得随意退出或删除与工作相关的群组。

4.5 钉钉日程管理•日程可以被所有参与者查看和修改,但不可随意删除他人的日程。

•日程的创建者应及时更新日程变动,并通知相关人员。

4.6 钉钉文件的管理•钉钉文件应按照项目或分类进行合理组织,避免混乱和重复。

•钉钉文件不得随意删除或更改他人上传的文件。

•保密文件应设定权限,仅允许有关人员访问。

•钉钉会议需提前安排,并确定参会人员和议题。

•参会人员应准时参加会议,如有特殊情况需请假或提前通知。

•会议纪要应及时记录和发送给相关人员。

5. 违规处罚对于违反本规章制度的行为,将根据公司规定进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣除、停职、辞退等。

6. 结束语本文档旨在规范和管理公司员工使用钉钉软件时的行为,以保障公司的信息安全和提高工作效率。

(完整word版)员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)

(完整word版)员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)

第六章员工钉钉考勤管理制度1.目的为方便员工日常考勤,保证公司正常工作运行,使员工的工资核算做到有法可依,实现钉钉软件科学高效的考勤管理,特制定本制度。

2。

适用范围本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。

3。

管理职责3.1人力资源部负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计工作。

3。

2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。

4.软件安装4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件,按操作提示注册申请账号(请实名注册),一个终端设备只能绑定一个账号。

4.2注册成功后—“加入团队”—搜索团队名称“XXXXXXXX公司”-“申请加入”;也可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加入。

4。

3目前钉钉软件试用的功能主要有:人事管理、市场营销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等,其中人事管理中的“考勤打卡"、“外出”、“出差”、“签到"、“补卡申请”、“请假"、“审批”功能先行使用,其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用.5。

考勤时间5。

1夏季工作时间(当年5月1号至9月30号),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30。

(如有调整另行通知)5.2冬季工作时间(当年10月1号至次年4月30号),上午8:00—11:30;下午12:30—17:00.(如有调整另行通知)5。

3考勤打卡次数及时间:一日四次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟.6.钉钉APP部分功能的使用6.1考勤打卡6.1。

1使用范围:凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。

6.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件—“工作”-“考勤打卡”—“打卡"(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

6。

1.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件—“工作”-“考勤打卡”—“统计"-“我的考勤”.6。

1。

4注意事项:6。

钉钉规章制度范本

钉钉规章制度范本

钉钉规章制度范本一、总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家法律法规及相关规定,结合公司实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,以及对公司有重大影响的外部人员。

第三条公司领导层要高度重视钉钉管理,以身作则,带头遵守本规章制度。

第四条人力资源部负责钉钉的日常管理工作,对违反本规章制度的行为进行查处。

二、账号管理第五条员工需按照公司规定时间完成钉钉账号的注册,并将个人信息填写完整。

第六条员工需妥善保管自己的钉钉账号密码,不得泄露给他人。

第七条员工不得使用他人账号登录钉钉,不得将账号借给他人使用。

第八条员工账号如有异常情况,应及时向人力资源部报告,并积极配合调查。

三、考勤管理第九条员工每天需在钉钉上进行考勤,包括上班签到、下班签退。

第十条员工如有请假、外出、加班等情况,应在钉钉上提前请假或报批。

第十一条员工每月请假、迟到、早退次数超过规定次数的,按照公司相关规定进行处理。

第十二条人力资源部有权对员工考勤数据进行查询、统计和分析,以确保考勤数据的准确性。

四、工作沟通与协作第十三条员工应充分利用钉钉进行工作沟通,提高工作效率。

第十四条员工在钉钉上的沟通内容应真实、准确、完整,不得有虚假、误导性信息。

第十五条员工应在钉钉上积极参与部门、公司组织的各类群组,不得擅自退出。

第十六条员工不得在钉钉上发布与工作无关的言论、图片、视频等,不得进行闲聊、刷屏等行为。

第十七条员工应按照公司规定使用钉钉的审批、报销等功能,简化工作流程。

五、信息安全第十八条员工应遵守国家有关信息安全的法律法规,保护公司信息安全。

第十九条员工不得在钉钉上泄露公司内部敏感信息,包括商业秘密、人事变动等。

第二十条员工不得利用钉钉进行非法入侵、攻击公司信息系统的行为。

六、违规处理第二十一条员工违反本规章制度的,人力资源部可根据情况进行警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。

第二十二条员工对违规行为知情不报、包庇、纵容的,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。

公司钉钉使用管理规定

公司钉钉使用管理规定

公司钉钉使用管理规定一、引言为了更好地管理公司员工的工作效率和沟通效果,公司决定推行钉钉作为公司内部的主要沟通工具。

本规定旨在规范员工使用钉钉的行为,并确保信息的安全和保密。

所有员工必须严格遵守本规定,如有违反,将面临相应的纪律处分。

二、使用权限1.只有被授权的员工才能使用钉钉进行工作沟通,未经授权的员工不得私自使用。

2.根据工作需要,公司将为员工分配不同权限的账号,员工必须按照自己权限范围内使用钉钉。

3.管理层有权查看员工的钉钉使用情况,包括但不限于聊天记录、文件传输记录等。

员工不得有任何隐瞒或删除相关记录的行为。

三、使用规范1.员工在使用钉钉时应尽量简明、准确地表达意思,避免使用粗口或侮辱性语言。

2.不得在钉钉上传播虚假信息、淫秽色情内容、政治敏感言论等违法违规内容。

3.不得使用钉钉进行个人事务或进行与工作无关的聊天。

4.不得利用钉钉进行商业活动、推销产品等。

对于与商业活动相关的信息,应通过其他正式渠道发布。

5.不得泄露公司的商业秘密或他人的个人信息,包括但不限于客户资料、员工工资、薪酬等。

6.不得将钉钉账号、密码等个人信息泄露给其他人,并避免在公共场所登录钉钉账号。

7.不得以公司名义发布非法、侵权或诽谤他人的言论。

四、信息安全与保密1.不得将机密文件、重要文件等通过钉钉传输,必须通过公司指定的安全渠道进行传输。

2.不得将公司的内部文件、文件夹等分享给未经授权的员工或者外部人员。

3.不得将涉及公司业务、业务秘密或他人隐私的截图、聊天记录等保存在个人设备上。

4.不得将钉钉账号共享给他人使用,不得以他人名义进行钉钉相关操作。

五、违规处理1.对于轻微违规行为,公司将给予口头警告或者书面警告。

2.对于严重违规行为或者重复违规者,公司将视情节给予相应的纪律处分,包括但不限于处分、降职、停职、开除等。

六、附则1.公司保留随时修改和解释本规定的权利,并将及时通知员工。

2.如有其他未尽事宜,将由公司另行规定。

钉钉管理制度范文

钉钉管理制度范文

钉钉管理制度范文钉钉管理制度第一章总则为了规范钉钉使用行为,确保工作效率和信息安全,提升团队的协作效果、解决问题的能力和工作的质量,制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有员工的钉钉使用行为。

第三章钉钉使用规范1. 员工应妥善保管钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,不得将钉钉账号用于非工作目的。

2. 员工在钉钉上的言行举止应符合公司的行为准则,不得发布涉及敏感信息、违法信息、攻击他人、造谣等不当言论。

3. 员工应遵守公司关于保密、知识产权的相关规定,在使用钉钉时不得透露公司的商业机密或他人的隐私。

4. 员工使用钉钉进行通讯时应注意语言文明礼貌,不得辱骂、诋毁或恶意攻击他人。

5. 员工在使用钉钉时应注意信息的准确性,不得发布虚假信息或误导性信息,保证信息的真实性和有效性。

6. 员工不得恶意滥发广告信息、垃圾信息或病毒链接等有害信息,不得干扰或破坏钉钉的正常运行。

7.员工们最好不要玩游戏第四章钉钉工作规定1. 员工应按照公司规定的工作时间使用钉钉,不得擅自延长工作时间或越权使用钉钉。

2. 员工在钉钉上接收到的工作任务和指令应及时查看并按时完成,不得拖延或忽略工作事项。

3. 员工在钉钉上进行工作交流时,应尽量使用文字而不是语音形式,并在沟通内容清晰、简明扼要。

4. 员工在钉钉上与同事进行沟通时应注意礼貌用语,不得使用不当言辞或侮辱他人。

5. 员工应定期备份钉钉中的工作文件,确保工作数据的安全性和可靠性。

6. 员工不得将钉钉用于私人交流或进行与工作无关的活动,如购物、娱乐等。

第五章钉钉安全管理1. 员工应妥善保管钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,不得使用他人的钉钉账号进行工作活动。

2. 员工使用公共电脑登录钉钉时应注意账号安全,尽量避免在公共场所登录钉钉,以免账号被他人盗用。

3. 员工应定期更改钉钉账号的密码,以提高账号的安全性。

4. 员工在使用钉钉时应注意防范钓鱼网站和恶意链接的攻击,不得点击不明链接、下载未经验证的附件,以免导致信息泄露或电脑感染病毒。

日常考勤管理制度钉钉版

日常考勤管理制度钉钉版

日常考勤管理制度钉钉版一、目的为加强公司考勤管理,规范员工日常出勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,制定本日常考勤管理制度(以下简称“制度”)。

此制度依据钉钉考勤系统进行日常考勤管理,确保考勤数据的准确性、及时性和公平性。

二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。

临时工、兼职人员及特殊岗位员工考勤管理按照相关规定执行。

三、工作时间1. 公司标准工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。

2. 公司可根据业务需要及国家法定节假日安排,调整工作时间,并通过钉钉系统提前通知全体员工。

3. 员工应按照公司规定的工作时间准时上下班,保持良好的工作秩序和工作态度。

后续考勤制度、请假制度、休假制度、迟到旷工管理制度及其他相关内容,将根据本制度框架继续制定和完善。

请根据公司实际情况,参考本制度模板进行补充和调整。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)所有员工必须使用钉钉考勤系统进行每日签到,签到方式包括手机APP签到、指纹识别签到等。

(2)签到时,员工需确保地理位置在公司范围内,签到后方可开始工作。

2、签到次数和时间(1)每日签到分为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午上班签到时间为8:45至9:15,下午上班签到时间为12:45至13:15。

(3)员工应在规定签到时间段内完成签到,迟到签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理(1)因公外出员工无法在公司范围内进行签到时,需提前通过钉钉系统提交外出申请,经直接上级审批通过后,可在外出期间免签。

(2)因公外出结束后,员工需在回到公司后第一时间进行补签,并注明外出原因。

4、忘记签到处理(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在发现后的1小时内通过钉钉系统提交忘记签到申请,并说明原因。

(2)忘记签到申请需经直接上级审批,审批通过后方可视为正常出勤。

5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、修改和解释本制度,监督公司全体员工的考勤管理执行情况。

钉钉软件日常管理办法

钉钉软件日常管理办法

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上9:00之前打上班卡,下午17:30之后打下班卡。

考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下:1)根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到;2)根据Wi-Fi考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“连接上公司taiyanggu001无线”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到;2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

考勤打卡消息提醒:规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。

三、“钉钉”软件审批要求1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。

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关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上9:00之前打上班卡,下午17:30之后打下班卡。

考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下:
1)根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到;
2)根据Wi-Fi考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“连接上公司taiyanggu001无线”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到;
2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

考勤打卡消息提醒:规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。

三、“钉钉”软件审批要求
1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。

对方未审批,可以用DING进行催促。

2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。

四、“钉钉”软件日志要求
所有员工发送日报时需先发送至部门经理,随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。

发送日报流程:
1)新建日志→填写日报内容→日志接收人(日志接收人选择部门经理)2)在所有日志中找到“我发出的”,打开已发送的日报,点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园)群中”。

注意:日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。

五、“钉钉”使用注意事项
1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名;
2、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”
通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复:
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。

2)以通知形式发布的信息需要回复时会备注,所有成员查看后回复“收到”。

发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息,点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,有关消息、公告等阅读进度:工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向管理中心询问。

5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向总经理或管理中心咨询。

六、其他
1、钉钉软件的规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。

2、本规定为试行办法,未尽事宜另行通知。

如有好的意见或建议请及时向管理中心反映,以便更好的修订执行。

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