软件维护及使用管理规定

合集下载

软件使用管理规定

软件使用管理规定

软件使用管理规定软件使用管理规定一、引言随着信息技术的飞速发展,软件已经成为企业、个人日常工作中不可或缺的一部分。

为了规范软件的使用和管理,提高软件的使用效率和管理水平,保障公司信息安全,制定本管理规定。

二、软件使用原则1.合法性:所有软件的使用必须遵守国家法律法规,禁止使用未经授权的盗版软件。

2.安全性:在软件使用过程中,应确保数据安全,防止数据泄露、损坏或丢失。

3.规范性:软件使用应遵循公司制定的相关规范,保证软件的稳定、高效运行。

4.效率性:软件使用应以提高工作效率为主要目标,避免不必要的浪费。

三、软件安装管理1.未经公司批准,员工不得在公司计算机上安装任何软件,特别是与工作无关的娱乐软件。

2.安装软件时,应选择正规渠道下载,避免遭遇到病毒等安全问题。

3.安装软件前,需要进行审批和备案,经负责人审批后方可进行安装。

4.软件安装后,员工应定期进行软件更新,保证软件的稳定性和安全性。

四、软件使用规范1.员工在使用软件时,应严格遵守公司的相关规定,不得利用软件进行违法、违规操作。

2.对于公司的重要数据,应定期备份,防止数据丢失或损坏。

3.员工在使用公共软件时,应按照公司规定的时间和地点使用,不得私自更改软件设置或数据。

4.在使用涉密软件时,员工需要严格遵守公司的保密规定,确保涉密信息安全。

五、软件升级与维护1.定期对软件进行升级和漏洞修复,保障软件的安全性和稳定性。

2.对于使用过程中出现的故障或问题,应及时向相关部门报告,并积极配合处理。

3.在升级或维护过程中,如果涉及到数据迁移等问题,应提前做好数据备份工作。

4.软件升级或维护后,应及时测试软件的各项功能是否正常,确保软件的正常运行。

六、监督与处罚1.公司将定期对员工软件使用情况进行检查和监督,确保本规定的执行。

2.对于违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚措施。

严重者将追究其法律责任。

3.对于因违规操作导致公司重要数据泄露或损坏的员工,公司将按照公司保密规定给予相应的处罚。

公司内部软件管理制度

公司内部软件管理制度

公司内部软件管理制度一、总则1. 为规范公司内部软件的使用、维护和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门及员工对内部软件的使用、维护和管理。

3. 公司信息技术部门负责本制度的制定、修订和监督执行。

二、软件采购与安装1. 公司信息技术部门应根据工作需求,合理选择内部使用的软件产品。

2. 软件采购应遵循性价比高、安全可靠、易于维护的原则。

3. 禁止员工私自在公司计算机上安装非授权软件。

4. 信息技术部门负责软件的安装、升级和维护工作。

三、使用管理1. 员工应合理使用软件资源,不得滥用或用于非工作相关活动。

2. 员工应遵守软件许可协议,不得擅自复制、传播或修改软件。

3. 对于涉及敏感数据的软件,员工应确保数据的安全和保密。

4. 员工应定期更新软件,以确保使用的是最新版本。

四、数据备份与恢复1. 信息技术部门应定期对公司重要数据进行备份,并妥善保管备份介质。

2. 员工应按照部门规定,定期备份个人工作数据。

3. 如遇数据丢失或损坏,应及时通知信息技术部门进行处理。

五、安全管理1. 公司应定期对内部软件进行安全检查,及时发现并处理安全隐患。

2. 员工应增强安全意识,不得在软件中存储或传输未经授权的文件。

3. 对于发现的软件安全问题,员工应及时上报信息技术部门。

六、培训与支持1. 新员工入职时,应接受必要的软件使用培训。

2. 信息技术部门应提供软件使用指导和技术支持。

3. 对于复杂的专业软件,可组织专题培训,提高员工的使用效率。

七、违规处理1. 违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于严重违反软件管理规定的行为,公司将依法追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释。

2. 随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期进行更新。

软件维护及管理规章制度

软件维护及管理规章制度

软件维护及管理规章制度第一章总则第一条为规范软件维护及管理工作,确保软件系统的稳定运行和安全性,依据相关法律法规和公司制度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有软件维护及管理工作,相关人员必须严格遵守。

第三条软件维护及管理工作由专门的团队负责,包括软件开发、测试、上线部门等,各部门要密切配合,共同维护软件系统的正常运行。

第四条软件维护及管理工作要严格遵守公司的安全管理制度,保护用户数据和系统的安全。

第五条软件维护及管理工作要不断优化流程,提高工作效率,确保软件系统的稳定性和可靠性。

第六条公司将定期对软件系统进行评估和检测,发现问题及时处理,确保系统运行正常。

第二章软件维护第七条软件维护指对已经投入使用的软件系统进行修复bug、功能升级、性能优化等工作。

第八条软件维护工作要根据用户的需求,及时响应问题,并在规定时间内解决。

第九条软件维护工作要建立完善的问题反馈机制,用户遇到问题能够及时反馈并得到解决。

第十条软件维护工作要定期对系统进行巡检,发现问题及时处理,确保系统的稳定运行。

第十一条软件维护工作要编写详细的维护日志,记录每次维护的内容和结果,以便追溯和总结经验。

第三章软件管理第十二条软件管理指对软件系统的开发、部署、使用等进行有效的管理。

第十三条软件管理工作要建立健全的开发流程,确保开发过程规范、效率高。

第十四条软件管理工作要对软件进行版本控制,保证开发、测试、上线的一致性。

第十五条软件管理工作要定期对软件进行性能分析和优化,提高系统运行效率。

第十六条软件管理工作要对软件系统进行备份和恢复,确保数据安全和系统可靠性。

第四章软件问题处理第十七条在软件维护中遇到的问题要及时处理,不能拖延。

第十八条对于严重的问题,要立即启动应急预案,采取有效措施解决。

第十九条在解决问题过程中,要及时沟通、协作,共同解决问题。

第二十条解决问题后,要对问题原因进行分析,总结经验,防止类似问题再次发生。

第五章软件维护及管理责任第二十一条软件维护及管理工作由相关部门负责,各部门要明确责任,发挥各自的作用。

办公室软件规章制度

办公室软件规章制度

办公室软件规章制度一、总则为规范办公室软件的使用,维护公司信息安全及正常运作,制定本规章制度。

严格执行本规章制度,加强对办公室软件的管理,提高工作效率,保障公司和员工的利益。

二、软件使用范围1. 本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工及实习生。

2. 员工使用办公室软件应当遵守国家法律法规及公司规定,不得违反相关法规。

三、软件使用权限1. 不同员工根据其工作职责分配相应的软件使用权限,禁止擅自修改或窃取他人账号及密码。

2. 管理员有权对软件使用情况进行监控和审查,发现问题及时进行处理。

四、软件安装及升级1. 员工不得擅自安装未经公司审批的软件,严禁使用盗版软件。

2. 软件升级需提前经过审批,并由专门人员进行操作。

3. 员工个人设备仅限使用公司提供的正规软件,不得自行下载安装。

五、软件使用规范1. 员工在使用软件时应当做到合理、合法、谨慎,不得利用公司软件从事非法活动。

2. 禁止利用公司软件散布谣言、传播色情、暴力等不良信息,一经发现将依法处理。

3. 员工不得私自删除、修改公司软件及数据,不得擅自传播病毒等恶意软件。

4. 禁止用公司软件进行赌博、色情等违法行为,发现一律开除并移交司法机关处理。

六、软件保密1. 员工在使用公司软件过程中获取的未公开信息属于公司机密,不得外泄给他人。

2. 禁止擅自将公司软件信息传递至外部网络,不得私自复制、存储公司软件及数据。

3. 员工应当定期备份重要信息,确保公司软件数据的安全性。

七、软件维护及故障处理1. 员工在使用公司软件过程中出现故障或问题应当及时向技术部门报告并配合处理。

2. 员工不得擅自对公司软件进行维护及修复,避免造成更大的问题。

3. 技术部门应当定期对公司软件进行维护及升级,确保软件正常运行。

八、软件违规处理1. 发现员工违反软件规章制度的行为,将根据公司规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、记过、降职以及开除等。

2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门报案并追究民事及刑事责任。

学校电脑软硬件维护管理制度

学校电脑软硬件维护管理制度

学校电脑软硬件维护管理制度为保证学校电脑的正常运行,提高教学、科研等工作效率,维护校园网络安全,特制定本制度。

本制度规定了学校电脑软硬件维护的管理职责、维护内容、维护流程等方面,适用于全校范围内所有电脑设备的维护管理。

一、管理职责1. 设备管理部门:负责全校电脑设备的采购、分配、维护及报废等工作。

2. 网络管理部门:负责校园网络的规划、建设、运行和维护,确保网络畅通。

3. 信息技术部门:负责学校信息化建设,提供技术支持,协助各部门解决电脑软硬件问题。

4. 使用者:负责对自己使用的电脑进行日常维护,发现问题及时报告。

二、维护内容1. 软件维护:包括操作系统、应用软件的更新、升级、修复,病毒防护,数据备份等。

2. 硬件维护:包括设备清洁、故障排查、硬件更换、设备调试等。

3. 网络维护:包括网络故障排查、网络速度优化、安全防护等。

三、维护流程1. 报修:使用者发现电脑问题,应及时填写《电脑报修单》,详细描述故障现象和需求。

2. 派单:设备管理部门根据报修内容,指派专业人员进行维修。

3. 维修:维修人员接到派单后,应及时到达现场进行维修,维修过程应遵循相关规范。

4. 验收:维修完成后,使用者应对维修结果进行验收,确认设备恢复正常。

5. 反馈:设备管理部门应对维修情况进行汇总,定期向使用者反馈。

四、维护规范1. 电脑设备应放置在干燥、通风、清洁的环境中,避免阳光直射。

2. 使用者应规范操作,不得随意卸载、修改系统及软件。

3. 定期更新操作系统和应用软件,确保安全防护措施有效。

4. 定期备份重要数据,防止数据丢失。

5. 禁止在校园网络上运行非法软件、传播病毒等行为。

五、违规处理1. 使用者未按要求进行设备维护,导致设备损坏或故障的,应承担相应责任。

2. 擅自拆卸、改装电脑设备,造成设备损坏的,应承担相应赔偿责任。

3. 违反网络安全规定,导致网络故障或数据泄露的,应依据学校相关规定处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

计算机信息系统软件维护管理规定

计算机信息系统软件维护管理规定

计算机信息系统软件维护管理规定一、目的本规定旨在规范计算机信息系统软件的维护管理工作,确保其稳定运行和高效使用,保护信息系统软件的安全性和可靠性。

二、范围该规定适用于我司所有计算机信息系统软件的维护管理,包括但不限于操作系统、数据库管理系统、应用软件等。

三、责任和权限1. 系统管理员负责对计算机信息系统软件的维护工作进行组织和监督,包括但不限于安装、更新、配置和升级等。

2. 用户部门负责提供计算机信息系统软件的具体需求和问题反馈,并配合系统管理员进行维护工作。

3. 系统管理员和用户部门需与软件供应商保持良好的沟通和合作,及时了解软件的更新和漏洞修复等情况,并采取相应措施。

4. 系统管理员有权对计算机信息系统软件进行巡检和监测,及时发现并解决潜在问题,确保软件的正常运行。

四、维护流程1. 维护计划:系统管理员应制定维护计划,包括维护周期、维护任务和维护人员等,并定期评估和根据实际情况调整。

2. 维护记录:系统管理员应对维护工作进行详细记录,包括维护日期、维护内容和维护结果等,并及时上报至管理部门备查。

3. 维护措施:系统管理员应根据维护计划和维护记录,采取相应的维护措施,包括安装补丁、优化配置和修复故障等。

4. 维护评估:系统管理员应定期对维护工作进行评估,包括维护效果和维护过程的改进,提出相应的改进意见和措施。

五、安全管理1. 系统管理员应加强对计算机信息系统软件的安全管理,包括但不限于设置访问权限、加密数据和实施防病毒措施等,防止信息泄露和攻击。

2. 用户部门应遵守安全管理规定,确保计算机信息系统软件的安全使用,不得进行未授权的操作和散布病毒等违规行为。

3. 系统管理员和用户部门应定期进行安全培训和演练,提高安全意识和应急响应能力。

六、附则1. 本规定由管理部门负责解释和修订,经批准后执行。

2. 违反本规定的相关人员将被追究相关责任,并承担相应的法律责任。

以上为《计算机信息系统软件维护管理规定》的内容,希望各部门和员工能认真遵守,共同维护计算机信息系统软件的稳定和安全运行。

公司电脑软件使用管理制度

公司电脑软件使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑软件的使用,保障公司信息化建设的顺利进行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的第三方人员。

第三条公司电脑软件的使用应遵循国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第二章软件分类与使用第四条公司电脑软件分为以下类别:1. 系统软件:操作系统、办公软件、安全软件等;2. 应用软件:业务系统、设计软件、开发工具等;3. 非系统软件:娱乐软件、个人通讯软件等。

第五条系统软件的使用:1. 公司统一安装的系统软件,员工应按照公司规定进行安装和使用;2. 非公司统一安装的系统软件,需经部门负责人批准,报信息技术部门备案后方可安装。

第六条应用软件的使用:1. 业务系统:员工应按照公司规定使用业务系统,不得擅自修改系统参数和程序;2. 设计软件:设计部门员工需按照公司规定使用设计软件,确保设计质量;3. 开发工具:开发部门员工需按照公司规定使用开发工具,确保项目进度和质量。

第七条非系统软件的使用:1. 娱乐软件:员工在工作时间不得使用娱乐软件,如需使用,需经部门负责人批准;2. 个人通讯软件:员工应按照公司规定使用个人通讯软件,不得泄露公司机密信息。

第三章软件管理第八条信息技术部门负责公司电脑软件的采购、安装、更新和维护工作。

第九条软件安装:1. 信息技术部门负责统一安装公司所需的系统软件和应用软件;2. 非系统软件的安装需经部门负责人批准,报信息技术部门备案。

第十条软件更新:1. 信息技术部门负责定期更新公司电脑软件,确保系统稳定和安全;2. 员工不得擅自下载、安装和更新软件。

第十一条软件维护:1. 信息技术部门负责定期检查公司电脑软件的使用情况,发现问题及时解决;2. 员工发现软件故障,应及时向信息技术部门报告。

第四章信息安全第十二条员工在使用电脑软件时,应严格遵守国家法律法规和公司信息安全规定。

第十三条员工不得使用电脑软件进行违法活动,不得传播、复制、篡改、泄露公司机密信息。

公司软件使用与维护管理制度

公司软件使用与维护管理制度

公司软件使用与维护管理制度1. 前言本公司为了更好地管理和维护公司内部使用的软件,确保软件的正常运行和安全性,特订立本《公司软件使用与维护管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于全体公司员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。

全部使用公司软件的人员都必需遵守本制度的规定。

3. 软件使用权责3.1 员工在公司内部使用软件时,必需遵守相关法律法规和公司的各项规定; 3.2 员工不得泄露、窜改、删除公司软件中的任何信息,尤其是涉及公司商业机密的信息; 3.3 员工不得私自复制、传播或销售公司软件; 3.4 员工不得将公司软件用于任何非授权的目的。

4. 软件授权管理4.1 公司全部软件均为公司的资产,未经授权不得擅自安装或使用;4.2 全部员工在需要使用特定软件时,必需提出书面申请,经相关部门批准后方可使用; 4.3 员工应当妥当保管公司供应的软件,不得私自复制或转让给他人; 4.4 员工离职或者调岗,应及时归还所使用的软件或者进行交接。

5. 软件安全管理5.1 员工在使用软件时应采取以下安全措施:—不得使用未经授权的软件或工具;—定期更新软件补丁程序;—不得下载、安装或运行未经认可的软件;—不得将公司的软件用于非法活动。

5.2 员工发现软件漏洞或者存在安全风险时,应及时报告公司的信息安全部门,并搭配相关部门进行调查和修复。

6. 软件维护管理6.1 公司将指派专职人员负责软件的维护和更新; 6.2 员工在使用软件过程中遇到问题或需要帮忙时,应当及时向专职人员寻求支持;6.3 员工不得私自修改软件配置或进行其他可能影响软件性能或安全的操作; 6.4 员工不得私自卸载、删除、更改软件,如确有需要,应事先向相关部门申请。

7. 软件备份管理7.1 公司将定期进行软件数据备份,以确保数据安全; 7.2 员工在使用软件时应遵守公司的数据备份规定,并定时进行数据备份。

8. 违规处理8.1 如发现员工违反本制度相关规定的,将视情节轻重予以相应的惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、经济惩罚、停职直至解雇等处理措施; 8.2 对于因违规行为造成公司及他人损失的,将依法追究其法律责任。

软件使用日常管理制度

软件使用日常管理制度

软件使用日常管理制度一、制度目的本制度的目的是规范软件使用行为,保障公司资产安全,提高工作效率,规范员工行为,增强员工责任感和使命感,促进团队协作和提升整体工作绩效。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用的软件和相关设备,包括但不限于电脑、手机等,所有员工必须遵守本制度的规定。

三、软件使用权限1. 员工在使用公司软件前必须经过相关部门的培训和授权,严格按照权限范围使用软件。

2. 员工不得随意安装未经公司批准的软件,如需使用新软件,必须提前报备申请。

3. 员工离开岗位时必须注销所有软件登录账号,防止信息泄露。

四、数据安全保护1. 员工在使用软件过程中应加强对数据的保护,不得删除、篡改或外泄公司机密信息。

2. 员工不得将公司数据转存至私人设备或上传至个人云盘,一旦发现将会受到严厉处罚。

3. 员工不得使用未经授权的软件获取公司数据,一经发现将严肃处理。

五、软件更新和维护1. 员工必须按照公司规定及时更新软件版本,确保软件运行稳定安全。

2. 员工不得私自修改软件配置及参数,如需调整必须有部门领导审批。

3. 员工在日常使用过程中如发现软件异常故障,应及时向IT部门报告,不得擅自处理。

六、违规处理1. 一旦发现有员工违反软件使用规定,公司将会严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退处理等。

2. 对于恶意破坏公司软件、泄露公司机密信息、盗用他人账号等行为,将追究法律责任。

七、其他规定1. 公司将定期对软件使用情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 员工在遵守软件使用规定的同时,也应当遵守公司其他管理制度及相关规定。

以上就是关于软件使用日常管理制度的一些基本规定,希望所有员工严格遵守制度规定,提高工作效率,保护公司利益,共同为公司发展做出贡献。

软件日常使用管理制度

软件日常使用管理制度

一、总则为了规范我单位软件的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用软件的部门和个人。

三、软件分类及管理规定1. 软件分类(1)系统软件:包括操作系统、办公软件、数据库软件等。

(2)应用软件:包括专业软件、通用软件等。

2. 管理规定(1)系统软件①操作系统:单位统一安装正版操作系统,不得使用盗版软件。

②办公软件:单位统一安装正版办公软件,不得使用盗版软件。

③数据库软件:单位统一安装正版数据库软件,不得使用盗版软件。

(2)应用软件①专业软件:根据工作需要,由相关部门提出申请,经单位领导批准后,方可安装使用。

②通用软件:单位统一采购的通用软件,由IT部门负责安装、维护和更新。

四、软件使用规定1. 使用软件时,应遵守相关法律法规,不得使用非法软件。

2. 不得将单位软件用于个人用途,不得在单位内部传播未经授权的软件。

3. 不得修改、删除、复制软件中的任何文件和程序。

4. 不得擅自卸载、禁用或修改系统软件和办公软件。

5. 不得在软件中插入病毒、木马等恶意程序。

五、软件维护与更新1. IT部门负责软件的安装、配置、维护和更新。

2. 软件更新应遵循以下原则:(1)确保软件功能的完善和性能的提升。

(2)保障信息安全,防止病毒、木马等恶意程序的侵入。

(3)不影响单位正常工作。

六、责任与处罚1. 违反本制度,使用非法软件、盗版软件、恶意程序等,一经发现,将依法追究责任。

2. 未经批准,擅自安装、修改、删除软件,或违反软件使用规定,造成单位信息泄露、系统故障等后果的,将依法追究责任。

3. 对违反本制度的行为,IT部门有权进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。

七、附则1. 本制度由IT部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与本单位其他相关规定有冲突,以本制度为准。

软件使用与维护管理制度

软件使用与维护管理制度

软件使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和意义为规范企业内部软件的使用与维护,保障软件系统的正常运行,提高工作效率,保护企业信息安全,订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部员工,包含全职员工、兼职员工、临时员工、实习员工等。

第三条定义1.软件:指企业所使用的以电子形式存在的程序,包含但不限于操作系统、应用软件、商业软件等。

2.软件使用者:指企业员工在工作中使用软件的人员。

3.软件维护人员:指由企业指定的负责软件安装、升级、修复等工作的人员。

4.软件维护:指对软件进行安装、升级、修复等操作的过程。

第二章软件使用管理第四条软件申请与取得1.员工若需使用新的软件,应向本部门的IT管理员提出申请。

2.IT管理员将依据申请情况,进行软件的评估,并决议是否进行采购或安装。

3.员工在获得批准后,由IT管理员进行软件安装并供应相应的操作引导。

第五条软件许可证管理1.全部软件的购买和使用应符合相关法律法规,并确保拥有合法的软件许可证。

2.IT管理员负责统一管理软件的许可证,包含购买、更新、备份等工作。

3.软件使用者不得私自安装或使用未获得许可的软件,一经发现将追究相应责任。

第六条软件更新与升级1.IT管理员将定期对企业内部软件进行更新与升级,确保软件系统的安全性和稳定性。

2.对于紧要的软件更新与升级,将提前通知全部软件使用者,并布置合适的时间进行操作。

3.软件使用者应乐观搭配软件更新与升级的工作,并按要求进行必需的操作。

第七条软件备份与恢复1.IT管理员负责对企业内部紧要软件的数据进行备份工作,确保数据的安全性和可恢复性。

2.软件使用者应定期将紧要数据进行备份,并保管好备份数据,以防止数据丢失或损坏。

3.在意外情况下造成软件数据丢失或损坏时,软件使用者应立刻向IT管理员报告,寻求恢复措施。

第三章软件维护管理第八条软件故障报修1.软件使用者在使用过程中,如发现软件故障或异常情况,应立刻向IT管理员报修。

学校软件日常管理制度

学校软件日常管理制度

一、总则
为了规范学校软件管理,提高学校信息化水平,保障学校教育教学活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我校所有教职工、学生及在校工作人员使用的各类软件。

三、软件管理职责
1. 教务处负责全校软件的采购、安装、升级和维护工作。

2. 信息中心负责全校软件的日常运行监控、故障处理和技术支持。

3. 各部门、各班级负责本部门、本班级软件的日常使用和管理。

四、软件使用规范
1. 严禁非法安装、复制、传播和下载软件。

2. 不得使用盗版软件,如需使用正版软件,应通过正规渠道购买。

3. 不得随意更改软件设置,影响软件正常运行。

4. 不得利用软件进行违法、违规活动。

5. 不得将软件带出校园,未经批准不得在校园外使用。

五、软件升级与维护
1. 信息中心定期对软件进行升级和维护,确保软件正常运行。

2. 各部门、各班级发现软件故障,应及时向信息中心报告。

3. 信息中心接到故障报告后,应及时进行处理,确保软件尽快恢复正常。

六、软件培训与宣传
1. 教务处负责组织软件培训,提高教职工、学生的软件使用水平。

2. 信息中心定期开展软件宣传活动,提高全校师生对软件的认识和重视程度。

七、监督检查
1. 学校设立软件管理监督小组,负责对全校软件使用情况进行监督检查。

2. 监督小组定期对各部门、各班级软件使用情况进行检查,发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。

八、附则
1. 本制度由教务处和信息中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

软件日常使用管理制度

软件日常使用管理制度

软件日常使用管理制度一、目的随着科技的不断发展,软件在我们的日常工作和生活中扮演着越来越重要的角色。

为了更好地管理软件的使用,确保软件在正常运行的同时,提高工作效率,保护软件安全和隐私,公司特制定了软件日常使用管理制度。

二、范围本制度适用于公司内所有员工在部门工作期间对软件的使用。

三、软件使用(一)软件的申请和安装1.所有需要使用的软件均需提前向部门主管进行申请,并经相关人员审批。

2.严禁未经批准自行下载和安装软件,一经发现将被视作违纪行为处理。

3.申请使用的软件需与工作内容相关,严禁在工作电脑上安装娱乐、游戏类软件。

(二)软件的使用1.在使用软件时,员工应当遵守相关的软件许可协议和使用规定。

2.严禁将工作用软件用于非工作目的,且不得私自将工作用软件复制、传播给他人。

3.在使用软件时,应当及时进行数据备份,以免由于软件问题导致数据丢失。

四、软件安全(一)账号管理1.所有员工使用的软件账号和密码均属于公司资产,员工有责任妥善保管,并不得将账号密码分享给他人。

2.严禁使用他人的账号进行软件操作,发现有此情况将被追究责任。

(二)病毒防护1.在使用软件过程中,如发现异常情况,应及时向相关人员汇报,切勿随意操作,以免造成系统感染。

2.在使用软件时,应定期进行杀毒软件的更新和系统的安全补丁升级。

(三)安全意识1.员工应当具备一定的软件安全意识,不随意访问未知来源的软件或链接,以免受到网络攻击。

2.在接收邮件、下载软件时,应当认真确认发件人和软件来源,以确保软件安全。

五、软件维护公司为了保证软件的正常运行和稳定性,将定期进行软件维护和更新,员工在维护过程中应当积极配合并遵守以下规定:1.在软件维护期间,员工应尽量避免对软件进行操作,以免影响维护进度。

2.在软件维护后,员工应及时测试软件功能和数据完整性,如发现异常情况应及时向相关人员反馈。

六、软件违规与处罚1.软件违规行为包括但不限于未经授权使用软件、未经批准安装软件、私自转让软件账号等行为。

学校软件日常使用管理制度

学校软件日常使用管理制度

一、总则为规范学校软件的日常使用,提高工作效率,保障学校信息化建设的健康发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教职工和学生,涉及学校使用的各类软件,包括但不限于办公软件、教学软件、管理软件等。

三、管理职责1. 信息中心负责全校软件的统一管理、更新和维护工作。

2. 各部门、学院负责本部门软件的使用和管理工作,确保软件的正常运行。

3. 教职工和学生应遵守本制度,合理使用学校软件资源。

四、软件使用规范1. 用户登录(1)教职工和学生应使用本人账号登录软件,不得借用他人账号。

(2)登录账号密码应妥善保管,不得泄露给他人。

2. 软件安装与卸载(1)未经信息中心批准,不得私自安装或卸载软件。

(2)如需安装新软件,需向信息中心提交申请,经批准后方可进行。

3. 软件使用(1)按照软件操作手册进行操作,确保软件功能的正常使用。

(2)不得使用软件进行违法、违规活动。

(3)合理使用软件资源,不得恶意占用、滥用软件。

4. 软件更新与维护(1)信息中心负责定期更新软件,确保软件功能的完善和安全。

(2)用户发现软件故障时,应及时向信息中心报告。

五、软件资产管理1. 信息中心负责建立软件资产清单,定期进行盘点。

2. 软件购置、更新、升级等费用按照学校财务管理制度执行。

3. 软件购置、更新、升级等资料应妥善保存,以便查阅。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度、合理使用软件资源的教职工和学生给予表扬。

2. 对违反本制度、滥用软件资源的教职工和学生,视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处理。

3. 对造成学校软件资源损失、泄露等严重后果的,将追究相关责任。

七、附则1. 本制度由信息中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 信息中心可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

电脑及软件使用管理制度

电脑及软件使用管理制度

电脑及软件使用管理制度一、总则为了规范企业内部员工电脑及软件的使用行为,提高工作效率,保护企业信息安全,订立本管理制度。

全部员工在使用电脑及软件前,必需认真阅读并严格遵守本制度。

二、范围本制度适用于企业全部员工及相关部门,包含但不限于技术部门、行政部门、市场部门等。

三、电脑使用规定1.电脑的启动和关闭应当遵从操作规范,确保正常运行。

2.员工个人电脑由企业统一配备并维护,严禁私自更换电脑配置或转变系统设置。

3.电脑使用时不得进行个人非工作相关游戏、音乐或视频等娱乐活动。

临时个人需求除外,但需提前向直接上级申请并获得批准。

4.员工离开办公区域时,必需将电脑上锁或关机,以保障信息安全。

5.不得擅自删除或更改他人存储在电脑上的数据文件,如有需要应事先获得相关人员的授权。

6.电脑定期维护、升级和检修由公司统一布置,员工应乐观搭配,并做好个人电脑的备份工作。

四、软件使用规定1.员工在使用企业供应的软件时,应依照标准操作程序进行,并保管好数据备份。

2.禁止私自安装或使用未经公司授权的软件,如有需要应提前向相关部门提出申请并获得批准。

3.对于涉及到敏感信息的软件和数据,员工应遵从相应的保密规定,并采取必需的措施确保数据安全。

4.在使用软件过程中,发现软件漏洞或异常应及时报告给技术部门,并搭配技术部门进行问题排查和解决。

5.严禁通过软件进行非法传输、传播或存储不符合法律法规的文件、信息等违禁行为,一经发现将依法追究责任。

6.临时有特殊需求使用非公司供应的软件时,应事先向直接上级申请并获得批准。

同时,应确保所使用软件的合法性及安全性。

五、违规处理1.对于严重违反本制度的员工,将会受到公司纪律处分,并依据情况追究法律责任。

2.对于细小违规行为,将视情节轻重,进行批判教育、警告等处理,并监督改正。

六、附则1.本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。

2.公司将定期对本制度进行评估和修订,并及时通知全部员工。

3.对于本制度未涉及到的事项,应参照公司其他相关规章制度执行。

软件维护及使用管理规定

软件维护及使用管理规定

日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法1、目的:为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用,避免人员因使用非法软件,影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作正常进行,特制定本办法。

2、适用范围:本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。

一、软件安装及使用1.公司的各类计算机软件,应依据著作版权者为限,并统一由信息技术部负责安装保管,信息管理软件及其它专用软件,需填制《IT资源申请单》(见附表info-03)进行申请,获准后方可安装。

2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数量的软件,未经授权或同意,使用者不得擅自在计算机内安装任何软件或信息,经授权同意者始得于计算机内安装合法授权的软件或信息。

3.各部门软件分配使用后,保管人或使用人职务变动或离职时,应移交其保管或使用的软件,并办理交接。

4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系统,此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。

5.网络上存取到的任何资源,若其拥有权属个人或非公司所有,除非已经正式开放或已获授权使用,否则禁止滥用或复制使用这些资源。

6.禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公司计算机上,也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中,如因此触犯著作权,则该员工应负刑事及民事全部责任,各部门应妥善保管正版软件,防止软件授权外泄或被非法使用。

二、软件的相关维护升级管理7.为使软件在计算机中发挥应有的效用,并避免非法软件流入公司,信息技术部可定期或不定期稽查,如发现使用非法计算机软件者,除提报于公司外,并追究相应责任。

8.软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据,对于软件数据进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。

9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。

软件保管人对软件负保管之责,软件使用者如有使用不当,造成损毁或遗失,应负赔偿责任。

计算机软件管理规定(3篇)

计算机软件管理规定(3篇)

计算机软件管理规定第一章总则第一条为了规范和管理计算机软件的开发、购买、使用和维护,保证计算机软件安全和可靠性,提高计算机软件利用率,促进计算机软件产业发展,制定本规定。

第二条本规定适用于国家机关、事业单位、企业、社会团体及其他组织和个人在计算机软件开发、购买、使用和维护中的行为。

第三条计算机软件指为完成特定任务而编写的计算机程序、数据和文档的总称。

第四条计算机软件管理应遵循法律法规、规范标准和技术规定的要求,保证计算机软件的合法性和安全性。

第五条计算机软件管理应以优化资源配置、提高工作效率、加强信息管理、保证信息安全为目标。

第六条计算机软件管理应建立规范的制度和操作流程,确保规范操作和责任落实。

第七条计算机软件管理应建立健全的安全保障体系,保护计算机软件知识产权和用户信息安全。

第二章软件开发管理第八条软件开发应根据实际需求制定开发计划、项目规划和时间节点。

第九条软件开发应根据技术要求编写开发方案,并明确开发人员的职责和权限。

第十条软件开发应按照规定的流程和标准进行,确保代码质量和开发效果。

第十一条软件开发过程中应做好文档记录和版本控制,确保代码的可维护性和持续更新。

第十二条软件开发应进行严格的测试和评估,确保软件功能完善、稳定性和安全性。

第十三条软件开发人员应掌握和遵守专业道德规范,保证开发过程的诚信和质量。

第十四条软件开发人员应不得盗用他人软件代码和知识产权,严禁个人私存和外泄源代码和源文件。

第三章软件购买管理第十五条软件需求应根据实际需要进行明确,确保购买的软件能够满足业务需求。

第十六条软件购买应经过严格的招标、评审和采购程序,确保购买的软件合法、安全、经济。

第十七条软件购买应根据需求进行明确的功能要求和技术规格,确保购买的软件符合要求。

第十八条软件购买应依法签订购买合同,明确软件使用权和维护支持条款。

第十九条软件购买应建立软件资产管理体系,做好软件登记、盘点和维护工作。

第四章软件使用管理第二十条软件使用应依法购买或合理授权,并在合法授权范围内使用。

办公管理软件管理规定(3篇)

办公管理软件管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范办公管理软件的使用,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有使用办公管理软件的部门和个人。

第三条办公管理软件是指用于办公自动化、信息处理、资源共享等方面的计算机软件,包括但不限于文字处理、表格处理、演示文稿、项目管理、日程安排、通讯录管理、电子邮件等。

第四条办公管理软件的管理工作应遵循以下原则:1. 统一管理原则:办公管理软件的采购、安装、使用、维护等环节由信息管理部门统一管理。

2. 安全保密原则:确保办公管理软件的安全运行,防止信息泄露和系统被破坏。

3. 高效实用原则:选择功能完善、操作简便、易于维护的办公管理软件,提高工作效率。

4. 持续改进原则:根据工作需要和信息技术的发展,不断优化办公管理软件的使用。

第二章采购与安装第五条办公管理软件的采购应遵循以下程序:1. 需求分析:各部门根据工作需要,提出办公管理软件的采购需求。

2. 市场调研:信息管理部门对市场进行调查,选择符合需求的软件产品。

3. 价格谈判:与软件供应商进行价格谈判,确保采购价格合理。

4. 审批采购:将采购申请报单位领导审批。

5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第六条办公管理软件的安装应遵循以下规定:1. 统一安装:信息管理部门负责办公管理软件的统一安装,确保软件版本的一致性。

2. 安装权限:未经信息管理部门同意,任何部门和个人不得自行安装办公管理软件。

3. 安装记录:安装完成后,信息管理部门应做好安装记录,包括软件名称、版本、安装日期等信息。

第三章使用与维护第七条办公管理软件的使用应遵循以下规定:1. 合法使用:用户应遵守国家法律法规,不得利用办公管理软件从事违法活动。

2. 规范操作:用户应按照软件操作手册进行操作,不得随意修改软件设置。

3. 信息保密:用户应妥善保管个人和工作信息,不得泄露给无关人员。

4. 数据备份:用户应定期备份重要数据,防止数据丢失。

软件使用规定范文

软件使用规定范文

软件使用规定范文为了保证软件系统的规范运作,维护软件系统的稳定性和安全性,提高软件使用效率,制定以下软件使用规定。

请用户严格遵守。

一、账号管理1.用户需通过正规渠道获取软件账号,且每位用户只能拥有一个账号。

不得私自购买、转让、分享账号。

2.用户需保密账号和密码,不得将账号借给他人使用,不得透露账号密码给他人。

3.用户在注册、使用账号时应提供真实有效的个人信息,不得冒用他人身份注册账号。

二、软件许可使用1.用户需通过合法途径获取软件的许可,不得使用盗版软件。

2.用户不得私自修改软件的源码、二进制文件或共享文档等。

3.用户不得私自进行软件逆向工程、反编译等操作,不得尝试破解软件的安全措施。

4.用户不得私自擅自复制软件、向他人分发软件或将软件用于商业用途。

三、软件使用行为准则1.用户不得利用软件从事违法犯罪活动,包括但不限于传播淫秽色情、涉嫌赌博、传播恶意程序等。

2.用户不得利用软件侵犯他人合法权益,包括但不限于侵犯著作权、商标权、专利权等。

3.用户不得散布谣言、虚假信息,不得利用软件进行恶意攻击、侵入他人计算机系统。

4.用户不得干扰软件系统的正常运行,不得撰写或传播病毒、木马、蠕虫等恶意程序。

5.用户不得利用软件进行商业广告宣传,不得发布违法、违规广告信息。

四、软件使用责任与义务1.用户需自行确保所使用的软件兼容设备的操作系统和硬件环境,因此导致的使用问题和损失将由用户自行承担。

2.用户需对个人行为及信息负责,软件平台不对用户在软件上的行为和信息的真实性、准确性、合法性承担责任。

3.用户需尊重软件服务平台的知识产权,不得侵犯平台及他人的合法权益。

4.用户需确保使用软件时遵守国家法律法规,不得利用软件从事违法活动。

五、软件服务管理1.用户应遵守软件服务平台的规定,如有违反,平台有权采取相应措施,包括但不限于警告、封禁账号、追究法律责任等。

3.用户在使用软件时需遵守软件服务平台的相关规定和公告,如有变更,软件服务平台将提前通知。

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

软件维护及使用管理规

IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法
1、目的:为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用,避免人员因使用非法软件,影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作正常进行,特制定本办法。

2、适用范围:本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。

一、软件安装及使用
1.公司的各类计算机软件,应依据着作版权者为限,并统一由信息
技术部负责安装保管,信息管理软件及其它专用软件,需填制
《IT资源申请单》(见附表info-03)进行申请,获准后方可安
装。

2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或
超过使用授权数量的软件,未经授权或同意,使用者不得擅自在
计算机内安装任何软件或信息,经授权同意者始得于计算机内安
装合法授权的软件或信息。

3.各部门软件分配使用后,保管人或使用人职务变动或离职时,应
移交其保管或使用的软件,并办理交接。

4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系
统,此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计
算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。

5.网络上存取到的任何资源,若其拥有权属个人或非公司所有,除
非已经正式开放或已获授权使用,否则禁止滥用或复制使用这些
资源。

6.禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公
司计算机上,也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自
将软件带回家中,如因此触犯着作权,则该员工应负刑事及民事
全部责任,各部门应妥善保管正版软件,防止软件授权外泄或被
非法使用。

二、软件的相关维护升级管理
7.为使软件在计算机中发挥应有的效用,并避免非法软件流入公
司,信息技术部可定期或不定期稽查,如发现使用非法计算机软
件者,除提报于公司外,并追究相应责任。

8.软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据,对于软件数据
进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。

9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。

软件保管
人对软件负保管之责,软件使用者如有使用不当,造成损毁或遗
失,应负赔偿责任。

10.借用或归还软件,须直接联系软件管理人员,不可私自转借,
并不得委任借还。

借用软件若有遗失或不正常使用导致损坏,无
法正常使用,借用人应负责赔偿。

(正常使用的毁损不在此限,
但须交回原借用的光盘或磁盘)。

11.软件使用人员如果需要增加或修改软件功能,应与信息技术部
联系,由信息技术部负责与软件供应商沟通,对相应模块进行升
级或更新。

12.软件管理人员应定期对软件运行的硬件环境进行检查,防止软
件因硬件或系统故障而造成损坏或数据丢失。

13.软件管理人员应定期对软件运行的网络环境进行安全性检查,
防止软件因病毒或黑客入侵导致数据外泄,以保证数据安全。

三、服务器系统管理及病毒预防
1.定期对主机(服务器)数据进行备份,并作好数据备份记录,以便
日后数据恢复。

2.备份介质的管理:
1)备份的存储介质要标记清楚备份的内容及备份日期,以备日后
查对。

2)备份的存储介质要存放在安全保险的固定柜子中,以防丢失、
损坏。

3.服务器系统账户管理
1)系统管理员账户由信息技术部系统管理员进行管理,系统管理
员账户的密码每月更换一次,以防密码泄露。

2)普通账户的申请:各部门员工因工作需要,需要申请服务器账
户,由本人提出申请填制《IT资源申请单》(见附表info-
03),经部门经理同意, 信息技术部核准后创建账户并开放相
应的访问权限。

用户在使用过程中,为确保系统安全,使用人
应每月对账户的密码进行更改。

4.计算机病毒预防
1)网络主机及单机于使用前必须安装病毒预防软件,并于开机后
自动执行。

2)经常从软件供应商下载、安装安全补丁程序和升级杀毒软件。

3)新购置的计算机和新装的系统,一定要进行系统升级,保证修
补所有已知的安全漏洞。

4)不要打开陌生人发来的电子邮件,无论它们有多么诱人的标题
或者附件,同时也要小心处理来自于熟人的邮件附件。

5)每周定期对局域网内的计算机进行同步查杀病毒。

6)当出现计算机病毒传染迹象时,立即隔离被感染的系统和网
络,并立即通知信息技术部,不应带毒继续运行。

四、特殊软件系统使用管理:
1、公司为了提高办工效率,投资建设特殊软件系统为:酒庄信息
系统,企业网站,SAP操作系统、威达酒店管理系统、用友财务
管理系统、远古高尔夫管理系统等。

2、使用系统的员工必须为软件系统的安全负责,任何人不得在系
统内随意上传未经查毒、核实的文件数据。

3、应用系统管理员建立用户账号时要使用唯一的用户账号,避免
使用共享账号,用户账号的功能权限应该以满足用户需要且最
小授权原则,不得有与用户职责无关的权限。

4、系统操作人员必须经常修改其用户名、密码,防止意外泄漏造
成不必要的损失,禁止使用空口令,口令的长度不低于10位,保证口令复杂度,即由英文、数字及特殊字符组成,至少2个
月更改一次,不应使用近期使用过的口令。

5、任何人不得利用自己在系统内的管理权限私自设立账户或为第
三方提升权限。

6、各软件系统统一由信息技术部负责安装,安装到位后,任何人
不得擅自删除和更改,如因此项原因导致当前管理软件的故
障、报错等各种无法继续操作的情况,将由操作人员承担相关
责任。

7、各工作站只准在当前管理软件规定的权限内工作,不得进行任
何越权操作,以防数据或文件资料被错误的修改或删除。

8、对于特殊软件的使用和操作,应严格按照软件自身说明文档执
行,如果与条例内容冲突,原则上以软件自带操作手册为主,
或咨询信息技术部。

9、系统应用软件都有严格的权限设定,当前操作人员完成操作
后,应保证退出或注销当前的系统登录状态,严禁操作人员完
成工作并离开工作站时,用户仍处于登录状态。

10、操作人员发现软件系统不能正常运行的,不得擅自对系统进行
尝试性修复,请及时通知系统管理人员,由系统管理人员进行
检修或做相应的处理。

11、出现系统不能满足当前办公需求情况的,请系统操作人员将需
求描述清楚后转交系统管理人员,禁止软件系统操作人员对系
统私自调整。

12、软件系统在调整后,仍不能满足当前办公需要的,系统管理人
员必须及时向主管领导汇报情况,以利于公司尽快做出调整或
升级的决定。

13、软件系统操作人员如发生账户丢失或密码遗忘的情况,请及时
通知系统管理人员进行相应的处理,否则由此给公司造成的损
失由其个人承担。

14、信息系统管理人员,每周对软件系统内的数据进行一次备份,
并对web服务器及时进行系统升级或是打补丁程序,同时要经
常对服务器进行防病毒处理。

五、发现以下现象,将根据实际情况追究当事人的责任:
1.计算机感染病毒且大面积传播影响其他人员办公。

2.私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。

3.由于非法入侵、攻击其他单位的信息设备而造成损失的,经济损失
和法律责任由当事人承担。

六、附则
1.本办法由信息技术部负责解释。

2.本办法自颁布之日起执行。

附录文件:
IT资源申请单
编号:info-03。

相关文档
最新文档