常德市科技计划项目验收提交材料清单

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科技项目验收材料要求

科技项目验收材料要求

科技项目验收材料要求1. 引言科技项目验收是评估项目是否达到规定的技术要求和目标的过程。

验收材料是评定项目的合格与否的重要依据。

为确保项目验收过程的顺利进行,本文档将介绍科技项目验收材料的要求和内容。

2. 验收材料的基本要求科技项目验收材料应具备以下基本要求:•层次清晰,内容详实: 验收材料应包含项目的基本信息、研究概述、技术方案、实施情况、试验数据和分析结果等详细内容,以确保对项目进行全面、准确的评估。

•结构合理,排版规范: 验收材料应按照一定的结构组织,包括封面、目录、正文、参考文献等部分,排版规范,易于阅读和评价。

•数据真实可靠: 验收材料所提供的数据应真实可靠,数据来源清晰明确,数据处理方法科学合理。

任何恶意篡改或虚假数据将导致项目验收失败。

•材料完整齐全: 验收材料应包含项目实施过程中的所有关键数据、文档和报告,确保相关的信息查阅。

3. 验收材料的内容科技项目验收材料的内容应涵盖项目的全部关键信息,包括但不限于以下方面:3.1 项目概述项目概述部分应包含项目的基本信息、项目的背景、目标和意义,以及项目的技术难点和解决方案等。

3.2 技术方案技术方案部分应详细描述项目的技术路线和方法,包括项目的研究内容、实施步骤和关键技术等。

同时,还应对方案的可行性进行分析,并给出技术指标和实施计划。

3.3 数据与分析数据与分析部分应包括项目实施过程中的试验数据、观测数据等,数据应该经过整理和加工,并进行科学合理的分析,以证明项目的技术道路和实施效果。

3.4 报告和文献报告和文献部分应包括项目期间所发表的相关论文、专利申请、技术报告等,以体现项目成果的学术价值和应用价值。

3.5 验收成果展示验收成果展示部分可以包括项目成果的演示、展览、实物样品等,以直观地展示项目的技术水平和应用效果。

4. 其他注意事项为了确保科技项目验收过程的公正和透明,同时也为了方便评审人员对项目进行评估,以下是一些其他的注意事项:•验收材料应提交电子版和纸质版,确保材料的准确性和完整性。

科技计划项目验收工作指南

科技计划项目验收工作指南

科技计划项目验收工作指南XXX科学技术局XXX年XX月目录一、科技计划项目验收工作依据和目的二、科技计划项目验收程序三、科技计划项目验收资料要求四、XXX科技计划项目验收会议程五、附件项目验收申请资料模板一、科技计划项目验收工作依据和目的(一)科技计划项目验收工作依据:《XXX应用技术研究与开发资金管理办法》、《XXX科技计划与项目管理办法》、《XXX科技计划项目合同书》等。

(二)科技计划项目验收工作目的:运用科学、可行的方法,独立、客观、公正地对科技计划项目指标完成情况和经费使用情况进行审查和评估,达到加强项目管理,提高资金使用效率的目的。

二、科技计划项目验收程序(一)项目验收申请单位按照要求先将完整材料报送一份到市科技局相关业务处室进行审查。

(二)经审查通过后,相关业务处室再通知验收申请单位将材料报送服务机构(XX生产力促进中心;地址:XXXXXX号;联系人:XX;电话:XXXXX)统一受理(附电子版)。

验收申请材料统一采用A4纸打印、纸质封面、平装或胶装装订;软科学研究计划一式五份;其他计划类别项目一式七份;科技重大专项计划项目一式九份。

(三)服务机构接到项目验收材料后,与市科技局项目验收主持处室、参加处室对接,协调落实验收时间、地点等,安排集中验收。

(四)主持处室在纪检监察室的监督下遴选验收专家;服务机构负责通知参会的验收专家和项目申请验收单位。

(五)通过验收的项目,验收申请单位应在15个工作日内到市科技局办理验收手续。

二次验收未通过或其他原因须终止的项目,项目单位与主管处室应及时办理项目终止手续。

业务处室负责填写项目尾款《拨款通知书》,XX年以前下达的项目,通过XXX科技局网站下载《拨款通知书》进行填写;XX年及以后下达的项目通过科技局项目管理系统在线合成打印。

三、科技计划项目验收资料要求(一)《XXX科技计划项目验收证书》要求按照标准格式打印。

XX 年以前下达的项目,项目单位通过XXX科技局网站下载《XXX科技计划项目验收证书》进行填写;XX年及以后下达的项目通过科技局项目申报系统在线填报并打印。

常德市科技计划项目验收提交材料清单【模板】

常德市科技计划项目验收提交材料清单【模板】

xx市科技计划项目验收提交材料清单
一、xx市科技计划项目验收报告
二、项目合同书(复印件)。

三、成果信息表及佐证材料
新产品、新设备、新材料、新工艺和新品种等需附生产批文、许可证书、技术报告、质检报告、生产测试记录、图纸图片等。

成果推广数量、示范面积需附推广协议等。

技术标准、专利、软件著作权需附一览表及其证书复印件,出版专著、论文需附一览表及其用稿证明或受理函。

四、经济效益佐证材料
项目执行期内企业财务报表、纳税证明,项目产出成果销售明细、合同、发票、银行转账凭证和出库或物流单,新增产值或农民收入需附测算依据及相关材料等。

五、经费管理使用凭证
(一)10万元以下项目:项目承担单位财务部门出具的《项目经费支出情况表》。

(二)10万元以上项目:项目承担单位财务部门出具的《项目经费支出情况表》,项目资金支出明细帐;财政资金单笔1万元以上开支的记账凭证,审批手续、供货合同或协议,设备或物资明细,发票、银行转账凭证、入库或物流单等财务原始凭证复印件。

注:以上材料请按顺序装订成册;项目承担和参与单位需加盖公章,相关单位法人、项目负责人、财务负责人需签署姓名。

科技委项目验收流程

科技委项目验收流程

科技委项目验收流程
一、申请阶段
1.提交申请
(1)填写项目验收申请表
(2)准备项目相关资料和文件
2.审核资格
(1)审查申请表和资料完整性
(2)确认项目符合验收条件
二、项目准备
1.完成项目目标
(1)确定项目目标和任务
(2)制定项目实施计划和时间表
2.资金准备
(1)确保项目经费到位
(2)完成经费使用申报和审批
三、实施过程管理
1.项目执行
(1)按计划执行项目任务
(2)监督项目进度和质量
2.技术支持
(1)提供必要的技术支持和指导(2)解决项目执行过程中的技术问题
四、成果评估
1.完成项目成果
(1)完成项目研究和实验
(2)形成项目成果和报告
2.质量评估
(1)对项目成果进行质量评估
(2)确保成果符合科技委要求
五、报告汇总
1.编制验收报告
(1)汇总项目执行情况和成果
(2)撰写项目验收报告
2.提交审核
(1)提交验收报告和成果文件
(2)安排专家审核和评审
六、专家评审
1.专家评审会
(1)召开项目专家评审会议
(2)对项目成果和报告进行评审
2.结果确认
(1)确认项目验收结果
(2)提出改进意见和建议
七、验收结论
1.验收结论
(1)根据专家评审意见确定验收结论(2)决定是否通过项目验收
2.文档归档
(1)归档项目相关文件和资料
(2)完成项目验收流程的全部手续。

科技计划项目验收相关规定及说明

科技计划项目验收相关规定及说明

科技计划项目验收相关规定及说明科技计划项目验收相关规定及说明一、项目在实施期限到达后或提前完成计划合同任务后由乙方提出验收申请,甲方批复后组织验收。

二、一般项目的验收由归口管理部门承担具体组织工作,市科技局参与,重点项目由市科技局负责组织验收。

三、申请项目验收必须提供以下基本材料:1.项目验收申请表;2.科技局下达的计划文件和项目合同书;3.项目实施工作报告(描述项目总体实施情况);4.项目实施技术报告(描述项目技术方案、项目主要创新内容等的实现过程及结果);5.涉及技术经济指标的有关证明材料6.项目经费决算表四、项目验收以项目合同文本规定的内容和确定的考核指标为基本依据,验收的主要内容有:1.项目合同规定的各项技术经济指标的完成情况技术指标。

主要证明材料:由有资质的第三方出具的技术检测报告,软件评测报告,用户使用报告、产品实物或图片等。

注意对照合同规定的指标和内容,不能缺项。

经济指标。

主要证明材料:由有资质的第三方出具的专项审计报告、产品订货合同、企业财务报表、销售发票等。

注意应按合同约定的内容如新增产值、新增利税、创汇额等加以说明。

2.知识产权情况及成果。

主要证明材料:专利授权证书,受理文件,软件著作权登记证书,植物新品种证书,集成电路布线图、论文等。

3.经费使用的合理性、规范性。

主要证明材料:项目经费决算表、主要的财务开支凭证。

应含项目计划总经费(自筹及科技拨款),实际到位情况,实际支出情况,科技拨款到位及使用情况。

各项经费开支数量、内容是否符合合同约定。

如有比较大的差异需说明原因。

召开验收会议时,以上内容以做成PPT形式进行汇报。

五、项目验收组织单位在组织验收时,成立项目验收小组,邀请相关专家参加验收小组。

验收结论分为合格、基本合格和不合格。

合格、基本合格作为通过验收。

验收结论在项目数据库中记录在案,作为以后项目立项审查的重要依据。

六、全面完成合同任务的为合格,基本完成合同任务的为基本合格,没有完成合同任务的为不合格。

项目(课题)验收材料提交要求

项目(课题)验收材料提交要求

项目(课题)验收材料提交要求一、验收材料清单(一)科技计划项目(课题)验收申请表(归口部门或单位盖章)。

(二)科技计划项目(课题)计划任务书(科技厅盖章件)。

(三)科技计划项目(课题)验收报告(网上填报后打印)。

(四)项目下设课题的,应提供所属课题验收材料及其验收专家组意见。

技术验收部分(五)科技报告收录证书。

(六)有重大调整事项的需提交相关说明和证明资料。

(七)技术证明材料:⒈与项目(课题)成果有关的证明材料。

包括技术资料、知识产权(专利、专著、论文、软件等)证书或受理文件,技术标准备案文件、成果评价报告等。

⒈涉及技术、经济指标的有关证明材料。

包括:具有资质的第三方检测报告、用户报告、技术水平评价的查新报告、与项目(课题)有关的销售、服务合同或发票清单等。

3.与其他考核指标有关的证明材料。

包括:创新平台建设、试验基地、中试线、示范点、人才培养等相关证明材料。

(注:技术证明材料请按照计划任务书中的考核内容和考核指标逐项准备齐全。

)财务验收部分(八)财务验收申请报告(具体格式见附件2-1)。

(九)审计报告。

以课题形式申报的,出具课题审计报告;项目下设课题的,出具项目审计报告。

(十)财务相关附件:1.预算调整申请及批复材料(包括单位内部调剂)。

2.经费到位和外拨资金的记账凭证及银行汇款单(有合作研究单位的,需提供与合作单位签定的研究协议书)。

3.项目(课题)牵头单位和参与单位专项经费支出总账、明细账(通过单位财务账套直接打印)、自筹经费支出明细账。

4.专项经费中每个单位(牵头单位和合作单位)需提供所有科目前两笔最大金额支出的会计记账凭证及相关附件复印件(如发票、合同、签收单、银行付款凭证等)。

5.其他,如项目(课题)应付未付证明材料(合同、发票等复印件)、预计支出说明材料等。

注意:所用财务资料(含附件)均须加盖财务专用章。

以上材料(一)到(七)装订成一册(技术验收部分),(八)到(十)装订成一册(财务验收部分),每个项目(课题)技术和财务资料各自单独成册。

科技项目验收资料

科技项目验收资料

科技项目验收资料
项目名称:
项目完成单位:(盖章)
单位地址:
联系人:
联系电话:
武汉市科技局
二○○八年制
填写说明
1.《科技项目验收资料》(以下简称验收资料):为项目完成单位申请科技项目验收的重要文件。

验收资料一律用A4纸打印,字体为宋体四号,页面须标注页码,并胶装成册,报市科技局科技成果处一式一份。

2.申报表封面:
(1)项目名称:应简明、准确
(2)申请单位:应填写单位全称,并与单位公章一致
3.项目名称:与科技项目验收申请表封面填写一致
4.鉴定材料内容:按照《项目验收资料编写提纲》编写
2
目录
一、工作报告
二、技术报告
三、计划任务书(市科技局计划内项目)
四、检测(测试)报告
五、用户报告(意见)
六、其他
3
科技项目验收资料编写提纲
一、项目计划任务书规定的内容、考核目标及主要技术与经济指标;
二、对考核目标调整情况的说明(如无调整此项可不写);
三、任务完成情况综述(按照计划任务书规定的内容、考核目标及主要技术与经济指标完成情况);
四、实施选择的技术路线和关键技术的科学性、先进性和创新性评述;
五、取得的发明专利等知识产权情况;
六、成果对社会经济发展和科技进步的作用和影响;
七、成果目前的应用、转化情况(包括与用户或企业等的合作状况)及其前景分析;
八、成果的经济、社会效益分析与评述;
九、在人才培养和队伍建设、组织管理、国际合作等方面情况及经验总结;
十、经费使用情况;
十一、结论;
十二、存在的问题。

4。

科研项目验收需提供的资料

科研项目验收需提供的资料

科研项目验收需提供的资料第一篇:科研项目验收需提供的资料项目验收需提供的资料一、浙江省科技计划项目合同书(任务书)二、项目实施工作总结1.单位基本情况和立项的目的、意义2.工作任务及指标,工作历程(从项目调研到完成所做的工作),在领导机构、技术人才的落实和培训、资金筹措和到位情况、项目实施的有关措施。

3.经验和体会三、项目实施技术报告1.概述2.工艺流程简介(本工艺流程与原工艺流程的异同)3.工艺条件的优化和研究方法与实施4.工艺水平和创新点5.分析检测6.环境保护和三废处理四、项目经费财务决算报告或财务审计报告(事后补助项目还需提供《浙江省科技计划项目经费决算申报书》)五、立项文件六、与项目成果有关的重要数据、技术资料、专著、论文和照片资料等七、涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检验报告、用户报告等。

八、其它相关证明材料第二篇:科研项目验收报告书项目类型项目起止时间年月日——年月日项目协作单位项目主持人项目组成员项目联系人联系电话验收日期:年月日连云港师范高等专科学校科研处填写说明:1.研究工作结束后二个月内报送科研处(省市级一式三份,校级一式二份)2.表格内容必须逐项认真填写,采用国家公布的标准简化汉字.3.填入表中的各项内容或数据,必须是科研经费资助期间所取得的结果.4.“完成论著”中“全国性期刊”是指在国内可公开订阅,销售,也可向国外出口和交换的刊物.5.省市级科研项目成果应按有关要求标注项目名称及批准文号一,简表项目名称项目负责人专业技术职务研究类别打√基础研究B.应用基础研究C.应用研究D.试验发展E.社会科学实际参加人数高级中级初级博士后博士生硕士生研究经费资助总额万元研究期限计划起止年月实际支出金额万元实际完成年月研究结果学术交流(次)发表论文(篇)专著出版(部)大会特邀报告分组报告或展示全国性科技期刊国外学术刊物已出版待出版国际国内评议,鉴定(项)专利(项)已推广,采纳或其它申请授权研究工作总结摘要二百字主题词二,项目研究计划要点及执行情况概述项目任务书规定的研究内容和目标,项目执行情况的评价,包括哪些内容作了必要的调整和变动,哪些研究内容未按计划进行,原因何在.三,项目研究工作主要进展和所取得的成果研究工作的理论创新程度或实际应用价值,研究成果的社会评价等,包括代表性成果介绍,说明其水平和影响,并简要阐述其科学意义或应用前景等.四,项目存在的问题,纵深研究的建议及其他需要说明的情况项目存在的问题纵深研究的建议其他需要说明的情况五,论文,出版专著目录序号成果类型成果名称时间卷(期)起止页码出版社社址申请专利备注(注:1,论文注明:刊物名称,时间,卷(期),起止页码,著作:时间,出版社,社址;2,省市级科研项目需上报成果原件(复印件)三份;校级科研项目上报成果原件一份;3,省市级科研项目成果应按有关要求标注项目名称及批准文号)六,项目经费决算表结题种类:单位:元正常中止撤销提前结题批准资助总金额(一)拨入经费合计(二)经费支出合计1.小计(三)经费结余七,项目验收专家组审评意见专家组成员名单单专家组意见负责人(签章)年月日主管部门意见单位(签章)年月日第三篇:消防验收需提供资料消防验收需提供资料(一)建设工程消防验收申报表(二)工程竣工验收报告和有关消防设施的工程竣工图纸;1、工程竣工验收报告、建筑工程竣工消防验收报告2、有关消防设施的工程竣工图纸:①新建:建施、水施(含室外消防给水总平面图)、电施、暖通等各系统竣工图,钢结构建设工程的结构施工竣工图;②改建、内装修:原工程总平面图、每层建筑平面图,装修图纸:平面图、立面图、剖面图和节点详图及水施、电施、暖通消防系统竣工图(盖竣工图章)(三)消防产品质量合格证明文件1、消防产品供货证明,3C认证产品另需提供供货合同;2、消防产品“三证”(合格证、检验报告、认证认可/技术鉴定证书);3、灭火器、应急照明、应急标志、水枪、水带、软卷卷盘、接口、消火栓(室内、室外消火栓、水泵结合器)、防火门、防火阀、防火窗、封堵材料、报警控制器、火灾显示盘、湿式报警阀、压力开关、水流指示器、防火涂料、可燃气体报警器等消防产品“身份信息证明”B签(四)具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、装修材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证:1、装修工程:装修材料见证取样告知单及检验报告;2、新建工程:外墙及屋面保温材料燃烧性能证明文件(合格证、检验报告);3、钢结构工程:钢结构喷涂施工记录及厚度检测报告(五)消防设施检测合格证明文件;(六)7、建设单位企业法人营业执照、资质证书(盖公章)监理单位企业法人营业执照、资质证书(盖公章)施工单位企业法人营业执照、资质证书(盖公章)土建施工单位企业法人营业执照、资质证书(盖公章)检测单位企业法人营业执照、资质证书(盖公章)(七)建设单位营业执照复印件或者工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书及法人身份证复印件。

项目验收会需准备资料

项目验收会需准备资料

项目验收会需准备资料第一篇:项目验收会需准备资料一、项目汇报材料要制作成PPT;所有资料准备5份,包括预算、任务书、报告、所有科目的大额凭证均复印并按照科目单独装订成册、预算变更内容及批复、产业化报告;二、对于大额凭证,可进行全部扫描或拍照,注意要记账凭证和附件全部扫描或拍照。

到验收时,如果专家需要查看,可随时现场有电脑查看或打印,比较方便;三、设定专人分工,分别解释几个科目,这样会更清晰;项目负责人和财务负责人均亲自到会进行相关的解答;四、预算调整,应取得各级的审批批复,对于未取得批复的情形,均应在报告中予以披露。

五、对于需要调整课题或子课题之间预算的,首先应先进行技术任务或线路的变更,由技术责任专家签字审批,然后再进行财务的预算变更。

六、对于大额关联交易,应索取关联方承诺函,同时适当增加审计程序,并在报告“其他事项”中进行披露。

七、各科目注意事项:1、设备费:要提供发票、合同、设备到货后的验收记录,验收时要求现场盘点,因此在最终验收之前,最好不要转移或出借所购置的固定资产,并且一定要与预算内容相符。

对于数量和名称与预算不符的设备,要向财政部进行报批。

2、材料费:要首先复印记入费用中的记账凭证(要包括领料单),然后再复印购入材料的记账凭证(包括发票、验收入库记录);注意:有些单位只复印了购入材料的凭证,购入材料并不表示会全部领用,尤其是工业企业可能存在生产和科研共用某些材料的情况,那么所购入的材料是否全部为科研领用则存在重大的存疑;有些学校和科研单位由于材料没有进行库房的统一管理,科研部门购入材料会发生直接由项目使用的情况,那么这样的单位也应注意提供材料的验收记录、发票、大额材料的合同等,以证明材料购入及使用的真实性。

3、测试化验加工费:要提供测试合同、发票、测试报告,对于大额测试还应提供测试单位的相应资质(如有进行招投标的单位还应提供招投标的相关资料),如系专项办指定的测试单位,请提供专项办指定的文件;发生内部测试的单位,一定要提供内部收费的制度、收费标准和收费依据,详细记录测试内容的清单和收费的计算过程。

科技项目验收必备资料清单【最新版】

科技项目验收必备资料清单【最新版】

科技项目验收必备资料清单本科技项目验收必备资料清单适用于除教育卫生专项、软科学研究专项之外的其他各类科技计划专项项目。

科技项目承担单位应根据任务书中约定内容(包括主要考核指标、经费预算、任务分工、进度安排等各方面)的完成情况,准备成套验收材料,双面打印,装订成册。

一、需提供的材料(一)项目验收申请书(二)项目任务书(盖章复印件)1.超过项目截止时间仍未验收的,请提出延期申请。

2.若执行期过程中有申请延期或者变更的,需提供相关批复文件的复印件。

(三)工作总结报告(提纲如下)1.研制背景与立项依据。

2.项目概况。

3.项目组研究人员及其分工。

4.项目实施进度安排。

5.项目已完成的主要研究工作。

6.项目的考核指标完成情况(包括技术指标、经济指标、知识产权指标等)。

7.成果推广应用的范围和前景。

8.存在问题(包含经费使用、人员变动等)。

(四)技术总结报告(提纲如下)1.研究目的及意义。

2.主要研究内容及成果。

3.技术路线、原理及工艺过程步骤。

4.解决的技术难点及创新突破点。

5.成果性能指标。

(五)技术指标证明材料按照任务书约定,提供执行期间所取得的新产品、成果、新药证书、临床研究报告或临床批件等,承担的科技项目、获得的科技成果奖励,参与制定国际、国家、行业标准,编写的技术报告,公开发表的论文、专著等材料的复印件。

任务书考核指标中对产品性能、功能有约定的,需第三方的检测报告,检测报告的指标应与任务书中指标对应。

(六)经济指标证明材料提供项目相关销售合同和销售发票复印件(七)知识产权指标证明材料1.论文、专利应根据项目合同书(任务书)上的数量提供;2.论文及专利的时间必须为项目执行期内。

(八)项目经费使用情况证明材料1.财政支持经费在50万元以下的,应填写《项目经费使用报告》、《项目经费收入情况明细表》、《项目经费支出情况总表》、《项目经费支出台账》、《项目销售收入台账》,并提供对应发票复印件。

《项目经费使用报告》、《项目经费支出情况总表》中各支出科目和项目预算请与任务书及验收申请书对应,实际支出金额应保持一致。

项目验收清单

项目验收清单

项目验收清单
本文档旨在提供一个项目验收清单,以帮助确保项目的顺利交付和验收。

以下是应在项目验收过程中考虑的主要方面和要点。

1. 项目目标和范围
- 确认项目的目标和范围是否与最初的项目计划和要求相符。

- 检查项目实施过程中是否有任何未经授权的范围扩展。

2. 交付的成果物
- 确保所有项目交付的成果物是否按照约定的标准和要求进行了交付。

- 检查成果物是否满足用户的需求,并且符合预期的品质和功能要求。

- 确认所有交付的成果物是否具有可行性和可操作性。

3. 项目进度和时间管理
- 评估项目的进度是否符合最初的计划。

- 检查项目是否按照时间表进行,并且没有任何严重的延迟。

4. 资源和预算管理
- 确认项目所需的资源是否得到了充分的管理和分配。

- 检查项目的预算是否得到了合理的控制,并且没有出现过度支出的情况。

5. 质量控制和风险管理
- 评估项目的质量控制流程,包括质量标准和质量检查。

- 确认项目是否进行了充分的风险管理,并采取了适当的措施来应对可能出现的风险。

6. 项目文档和沟通管理
- 检查项目文档的完整性和准确性,包括项目计划、需求文档和变更请求等。

- 评估项目团队的沟通效果,并确定是否有必要进行进一步的改进。

7. 用户满意度和反馈收集
- 收集用户的反馈和满意度评估,以了解项目交付对用户的价值和满意度。

以上是项目验收的主要方面和要点,通过对这些方面的仔细审查和评估,可以确保项目的顺利交付和验收。

项目验收会需准备资料

项目验收会需准备资料

项目验收会需准备资料一、项目汇报材料要制作成PPT;所有资料准备5份,包括预算、任务书、报告、所有科目的大额凭证均复印并按照科目单独装订成册、预算变更内容及批复、产业化报告;二、对于大额凭证,可进行全部扫描或拍照,注意要记账凭证和附件全部扫描或拍照。

到验收时,如果专家需要查看,可随时现场有电脑查看或打印,比较方便;三、设定专人分工,分别解释几个科目,这样会更清晰;项目负责人和财务负责人均亲自到会进行相关的解答;四、预算调整,应取得各级的审批批复,对于未取得批复的情形,均应在报告中予以披露。

五、对于需要调整课题或子课题之间预算的,首先应先进行技术任务或线路的变更,由技术责任专家签字审批,然后再进行财务的预算变更。

六、对于大额关联交易,应索取关联方承诺函,同时适当增加审计程序,并在报告“其他事项”中进行披露。

七、各科目注意事项:1、设备费:要提供发票、合同、设备到货后的验收记录,验收时要求现场盘点,因此在最终验收之前,最好不要转移或出借所购置的固定资产,并且一定要与预算内容相符。

对于数量和名称与预算不符的设备,要向财政部进行报批。

2、材料费:要首先复印记入费用中的记账凭证(要包括领料单),然后再复印购入材料的记账凭证(包括发票、验收入库记录);注意:有些单位只复印了购入材料的凭证,购入材料并不表示会全部领用,尤其是工业企业可能存在生产和科研共用某些材料的情况,那么所购入的材料是否全部为科研领用则存在重大的存疑;有些学校和科研单位由于材料没有进行库房的统一管理,科研部门购入材料会发生直接由项目使用的情况,那么这样的单位也应注意提供材料的验收记录、发票、大额材料的合同等,以证明材料购入及使用的真实性。

3、测试化验加工费:要提供测试合同、发票、测试报告,对于大额测试还应提供测试单位的相应资质(如有进行招投标的单位还应提供招投标的相关资料),如系专项办指定的测试单位,请提供专项办指定的文件;发生内部测试的单位,一定要提供内部收费的制度、收费标准和收费依据,详细记录测试内容的清单和收费的计算过程。

科技项目验收材料

科技项目验收材料

科技项目验收材料第一篇:科技项目验收材料科技项目结项准备材料(常规课题)流程:准备材料---汇总编辑一一初审一一修改定稿一一提交验收申请或验收资料一一公司审查一一审定一一制版印刷一一确定会议有关事项一一邀请专家一一召开会议一一(验收、评审、鉴定)一一上级部门审核证书一一证书编号一一返回项目实施单位一一单位资料入库一一单位科技成果或专利申报。

一、科研项目简介1.项目概述2.研究的适用性3.研究过程4.研究成果5.解决问题二.工作报告1.开展该项目工作的背景2.研究的原因和必要性3.研究的主要内容和意义4.研究过程简要介绍各阶段的工作内容、遇到的困难及采取的措施、攻克的技术难题、出差调研等)5.研究成果(创新点)6.结论7.对下步工作的建议三.研究报告1.概述(研究背景、研究的主要内容和意义)2.发展现状(应用现状)3.应用特点(创新点)4.发展策略及建议5.总结四.技术报告:1.前言(项目概述)2.项目背景及意义3.技术现状分析4.项目研究(研究内容、系统结构、技术方案及论证、功能及特点)5.项目的创新与特色(成果分析)6.结论五.测试报告:1.前言(项目简介);2.功能、性能特点;3.测试情况4.结论六.用户使用报告:1、使用单位;2、使用时间3、使用情况4、对项目的总体评价及建议5、结论七.试运行报告:1.前言2.试运行情况3.运行效果、运行数据4.结论八、经济效益报告1.项目研究的必要性2.项目投资和服务的对象3.项目的经济效益4.项目的社会效益5.结论第二篇:江苏省科技项目验收材料要求江苏省科技项目验收材料要求1、项目研发工作总结项目任务来源、市场调研、组织计划实施、参加人员,建设规模、项目完成总投入、设备投入及安装、购置仪器、设备等固定资产清单,合同项目全面完成、计划产值、销售、利税,实现产值、销售、利税,产品达到技术水平,产品发展前景,产品进出口情况等。

2、项目研发技术总结或报告项目研制中技术投入、总结应用技术来源、工艺、工装、配方、技术指标,实施工作中解决技术难题、完成申报及授权专利,达到技术水平和质量指标,标准制订、执行情况。

科技项目结题验收需要准备的材料及注意事项

科技项目结题验收需要准备的材料及注意事项

府质量技术监督部门进行评审和管理工作
评审要求全国乃至国际统一
各地区要求不同,具体需要咨询当地的质 量技术监督局
3、经济效益指标 销售合同、技术服务合同、相关发票、银行回单等能够证明项 目成果产生的经济效益的;项目收入审计报告。
4、社会效益指标 新增就业人员劳动合同、节能数据证明、用户使用意见等能够 证明项目成果产生的社具的测试 报告、检测报告等技术指标证明。
性质 适用对象
适用范围 评审依据
管理机构 评审机构
评审程序 和要求
CNAS认证
CMA认证
机构的自愿行为
政府的强制性认行政许可
适用对象是第一、二、三方实验室,以 适用于第三方检测机构 及将检测和/或校准作为检查和产品认 证工作一部分的实验室
结题验收材料
1、项目结题报告表(结题报告书)(附件11) 2、项目支出绩效报告(附件12) 3、项目验收申请(附件13) 4、项目经费支出总决算表(附件14) 5、项目结题专项审计报告 6、项目成果相关证明材料
证明材料及注意事项:
请对照《任务书》有关内容,准备证明材料。
1、项目成果的提供形式 可以演示的软件、实际产品、样品、样机、模型、照片、视频, 已授权或已申请的知识产权、已发表的论文等。
3、前补助项目,自筹经费、区财政支持经费要分别列支。
3、前补助项目,区财政支持资金部分的差旅费、会议费、国 际合作与交流费三项之间可调剂使用,但不得突破三项支出 预算总额,如需调减可按上述程序调剂用于项目其他方面的 支出。
4、前补助项目,区财政支持资金部分的设备费、劳务费、咨 询费预算原则上一般不予调增,如需调减可按上述程序调剂 用于项目其他方面的支出。
5、结题专项审计报告 不指定会计师事务所,由企业任选。

科技项目验收资料准备须知【模板】

科技项目验收资料准备须知【模板】

科技项目验收资料准备须知
一、区级科技项目申请项目验收需提交下列资料:
(一)**市**区科技项目验收申请表(一式三份);
附件(一式六份):
(二)科技项目任务书;
(三)验收材料汇编:
1、工作报告:对照科技计划项目申报书,主要叙述任务的提出及开展研究开发的目的意义、解决的关键技术、达到的主要技术经济指标、使用效果和效益。

2、技术报告:详细叙述研究的过程、结论、存在的问题及优缺点等,主要包括采用的技术原理、技术路线、方法、技术关键,所达到的技术经济指标、总体性能指标与国内外同类先进技术的比较、技术成熟程序、对社会经济发展和科技进步的意义、推广应用的条件和前景、存在的问题等基本内容。

3、与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、论文和照片资料等。

4、涉及技术、经济指标的有关证明(包括用户报告、有资质的机构出具的技术检测报告、有关经济指标证明等)。

(四)公司上年度财务审计报告;项目经费财务决算报告或财务专项审计报告。

(五)公司营业执照。

(六)材料的装订:
1、项目验收(结题)申请表(附件5),一式三份,加盖公章,单独装订。

2、项目任务书、验收材料汇编(附件5验收材料汇编及相应附件)、公司上年度财务审计报告;项目经费财务决算报告或财务专项审计报告。

按照材料顺序进行装订,一式六份,加盖公章。

二、匹配资金相关要求:
匹配资金项目(同时获得国家、省市科技资金项目或创新基金支持的项目),按照附件6的要求,提交上级科技项目任务书、上级科技项目验收资料与验收结论。

材料装订一式三份,均加盖公章。

原则上区级项目验收结论与上级科技部门项目验收结论一致。

常德市科技创新计划项目受理评审实施细则(2021)

常德市科技创新计划项目受理评审实施细则(2021)

常德市科技创新计划项目受理评审实施细则(2021)各项目推荐单位、项目承担单位、有关专业机构,局机关各科室、局属各单位:现将《常德市科技创新计划项目受理评审实施细则》印发给你们,请遵照执行。

常德市科学技术局2021年6月25日常德市科技创新计划项目受理评审实施细则第一条为规范和加强常德市科技创新计划项目受理和评审(以下简称“项目评审”)管理,建立公正、科学、明确的项目评审工作规则,根据《常德市科技创新计划项目管理工作规范》,制定本实施细则。

第二条适用范围。

本实施细则适用于各类市级科技创新计划项目立项评审。

第三条评审原则。

坚持公开公平公正原则。

按照不同立项方式,采取相应的评审程序和方法,同一轮次实行同一种评审方法,避免评审结果出现歧义。

评审全过程应可申诉、可查询、可追溯。

不同类别计划项目应根据实际情况,综合考虑负责人和团队实际能力以及项目要求,不把发表论文、获得专利、荣誉性头衔、承担项目、获奖等情况作为限制性条件。

保密项目评审管理按科技保密有关规定执行。

第四条形式审查。

市科技局委托市科技情报研究所对推荐单位推荐的项目进行形式审查,内容包括申报材料是否符合申报指南要求、同一项目是否存在多头或重复申报、项目申报单位和项目负责人是否符合申报条件等。

第五条项目受理。

各业务主管科室就项目可行性、真实性、知识产权等方面,对申报材料进行网上实质性审查和受理,审查结论分为“审查通过”、“退回修改”或“不予受理”。

(一)审查通过:项目申报材料符合申报指南要求的,审查通过。

(二)退回修改:项目申报材料未按申报指南要求提供,可退回修改一次,修改完善期限为3个工作日内。

退回理由须告知申报项目联系人。

(三)不予受理:项目存在以下情况之一的,审查不通过,不予受理:1.明显不符合申报指南要求的。

2.同一项目通过变换名称等方式进行多头申报,或项目内容(含附件)存在虚假情况的。

3.高校、科研院所、医院等单位项目负责人或其他项目承担单位,在项目执行期满,逾期1年未提出验收申请,或经正式通知仍不履行验收义务的;有未通过验收的项目,或存在科研诚信问题,处于惩戒期内的;4.申报单位在使用科技项目经费过程中被发现存在问题且拒不按要求整改的;5.申报项目存在知识产权纠纷的;6.业务主管科室根据了解的情况,确定申报单位或申报项目不具备立项条件的。

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常德市科技计划项目验收提交材料清单
一、常德市科技计划项目验收报告
二、项目合同书(复印件)。

三、成果信息表及佐证材料
新产品、新设备、新材料、新工艺和新品种等需附生产批文、许可证书、技术报告、质检报告、生产测试记录、图纸图片等。

成果推广数量、示范面积需附推广协议等。

技术标准、专利、软件著作权需附一览表及其证书复印件,出版专著、论文需附一览表及其用稿证明或受理函。

四、经济效益佐证材料
项目执行期内企业财务报表、纳税证明,项目产出成果销售明细、合同、发票、银行转账凭证和出库或物流单,新增产值或农民收入需附测算依据及相关材料等。

五、经费管理使用凭证
(一)10万元以下项目:项目承担单位财务部门出具的《项目经费支出情况表》。

(二)10万元以上项目:项目承担单位财务部门出具的《项目经费支出情况表》,项目资金支出明细帐;财政资金单笔1万元以上开支的记账凭证,审批手续、供货合同或协议,设备或物资明细,发票、银行转账凭证、入库或物流单等财务原始凭证复印件。

注:以上材料请按顺序装订成册;项目承担和参与单位需加盖公章,相关单位法人、项目负责人、财务负责人需签署姓名。

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