网易企业邮箱管理功能
网易企业邮箱功能介绍
将邮件发送与企业部门结构相结合，操作简单，选取部门即可实现对目标人群群发邮件，方便了企业部门内的信息传递。
随身邮管理
管理员可将企业内部的邮箱帐号和手机进行关联，则员工有新邮件到达时会收到手机短信通知。如果员工手机同时开通网络服务，可通过此手机短信通知一键登录网易企业邮箱WAP邮箱查阅邮件。
全文搜索
网易企业邮箱是国内首家实现对附件正文搜索的电子邮件，提供给您强大的全文搜索功能，并且支持对搜索结果进行多重条件筛选，准确快速的找到用户所需要的邮件信息。
企业+个人通讯录
通讯录分为企业通讯录和个人通讯录，前者显示了全公司的组织架构，后者为用户的私人联系人，方便企业员工在发信时选择收件人。
个人网盘
网易企业邮箱商务版为每个用户配备1G的个人网盘，即私人网络储存功能，可上传/复制/删除或转移文件，也可以将文件作为邮件附件发送，并可建立不同的分类文件夹保存文件，从而实现轻松高效办公。
超大附件
利用云存储技术，为用户提供总计不超过2G的超大附件服务，其中单文件最大可达到2G，且支持无限次续期。该功能以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人下载，不占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量。
安全锁
在用户界面的设置中，可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置，当设置完成后，进入加锁的区域则需要输入加锁密码。果遗忘加锁密码，可联系管理员，在管理后台的“用户系统信息”处进行清除
来信分类
系统支持您添加最多30条分类规则对来信进行筛选，帮助业务繁忙的您整理杂而多的来信，提高您的办公效率。
高级杀毒
网易企业邮箱为客户提供高级杀毒的功能，用户可以自主设置反病毒选项，从而更有效的防范病毒文件带来的威胁。
黑/白名单
用户能够自主设置黑白名单，从而使得商务沟通更流畅。在黑/白名单设置里，您可以将某些地址添加为黑/白名单，系统将为您拒收/收取该名单发来的邮件。
E网易企业邮箱功能一览
网易企业邮箱功能一览目录网易邮箱简介 (3)关于网易邮箱 (3)产品优势 (4)成功案例 (5)网易企业邮箱功能详解： (6)一、邮箱用户功能 (6)1、中文简体、英文、繁体版式 (6)2、多风格邮箱页面模板 (7)3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8)4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8)5、邮件信息搜索/排序 (9)6、邮件列表自动排序 (13)7、自动回复/转发 (13)8、多种方式的邮件转发 (14)9、多种邮件状态提示 (14)10、用户个人资料管理 (15)11、POP 收信代理（邮箱搬家，可管理多个邮箱） (15)12、HTML 邮件编辑 (16)13、邮件到达短信提醒 (17)14、定时发信功能 (17)15、邮件下载为eml文件 (18)16、箱容量警告功能 (19)17、邮件列表功能 (20)18、邮件群发 (20)19、多级文件夹管理 (20)20、多个签名档 (21)21、自动取回密码 (22)22、个人地址簿导入/导出（与Outlook兼容） (22)23、公共地址簿导入/导出 (24)24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25)25、公共地址簿多级部门显示 (25)26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26)27、个人反垃圾级别设置 (26)28、个人反垃圾黑白名单设置 (27)29、帐号别名 (28)30、Webmail发信记录保存，可查询发送状态 (29)31、来信分类功能（按关键字将来信保存到不同文件夹） (30)32、邮箱容量告警功能 (32)二、系统管理功能 (33)1、统计报表汇总（总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等） (33)2、系统监控（系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等） (33)3、多级部门呈现 (33)4、管理员权限分级与日志系统 (34)5、邮件列表 (34)6、企业logo管理 (34)7、企业介绍管理 (35)8、随身邮管理 (36)三、病毒邮件处理功能 (36)四、垃圾邮件处理功能 (37)五、特制功能 (37)群发功能 (37)六、服务器配置 (38)网易邮箱简介关于网易邮箱网易 (NASDAQ: NTES)是中国领先的互联网技术公司，在开发互联网应用、服务及其它技术方面，始终保持国内业界的领先地位。
网易企业邮箱管理员使用手册
部门下有子部门d，部门b和部门d的部门名称是可以相同的。
部门排序
当鼠标滑过部门名称时，可见部门右侧有向上和向下的箭头进行排序，点击则可以 进行部门上移或者下移。
A）只有平级之间的部门可以通过上移或下移到方式进行排序。例如，图示中“客服部”和“公共关系部”都是一级部门，则它们之间可以进行排序。
接着，在管理后台的部门帐号管理，点击“新增” ，在添加帐号的页面下方， 上传您准备好的CSV文件，并点击“开始导入” ，系统将直接为您创建这些帐号，
并将创建失败的帐号以及失败的原因显示出来。
特别说明
您上传的CSV文件格式需要按照上文的示例，其中用户名称、帐号名和密码是 必填项，部门和工号是 选填 项。
在编辑帐号里，管理员可以修改帐号的系统信息，包括是否在通讯录内共享、帐号
到期时间；也可以修改用户个人资料，包括登录密码、姓名、电话等。
删除帐号
选择您需要删除的帐号，点击删除按纽即可。另外也可以点击“编辑” ，在显示用 户信息的页面，删除帐号。
说明：
1）删除帐号后，系统会把该帐号的过期时间设为当天，并在7天后在系统彻底删
3）当您选中某个部门，右侧置顶的位置会提示您该部门直属下级部门的数量，系
统会显示您选择这个部门下的所有直属用户（不包含子部门的用户）的帐号列表，
您可以对这些帐号进行管理操作，可以点击“显示部门下所有帐号”来查看该部门
下所有的帐号列表（所有的子部门下的用户帐号列表）
部门管理操作
部门操作包括新建、部门排序、重命名、删除，以及显示该部门下所有帐号。
设置信脚后，员工通过web邮箱写信，统一信脚将出现在员工签名下方。
网易企业邮箱功能介绍
网易企业邮箱功能介绍1网易企业邮箱功能功能概要以技术创新来不断满足企业用户产品需求，是网易企业邮箱运营团队的一贯宗旨在不断的升级优化过程中，网易企业邮箱推出了一系列贴近用户的产品功能：功能规格/介绍网易邮箱的登录和传输，以及管理后台都采用加密方式，无须担心加密邮件密码和通信内容被恶意监听，彻底保证了企业用户的操作安全和邮件安全自助查询自助查询邮件收发日志，用户可很方便的自行查询邮件的投递状态可监控用户的邮件往来信息但为了保证用户数据信息的安全，需要由邮件监控客户公司盖公章申请这不同于其他产品企业邮箱管理员可以随意监控员工信件手机邮箱手机短信通知、查看短信邮件、短信回复邮件、收发邮件可以将之前企业邮或者其他支持3协议的邮箱内所有邮件轻松转移邮箱搬家到网易邮件系统中，且支持协议的邮箱转移如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此群发单显邮件，可以使用此功能，点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己，减少发送邮件时间(实现“一对一”发送)个人网盘别名邮件自动分类每用户1G网盘支持域名别名、支持邮件别名设置分类条件，系统将邮件自动投递到你设定的文件夹里，方便管理自己的邮箱可以自定义反垃圾邮件规则用户在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，不必担心本地邮件丢失的风险；同时在客户端上的操作都会同步反馈到服务器上，从而保证用户不论用手机还是PC还是其他同设备访问邮箱，邮件状态始终保持一致包括删除邮件、标记已读、新建/删除文件夹等等操作，都会和服务器上的邮件状态完全同步而且，网易邮箱本次开放的协议，还支持加密，所有网易企业邮箱： :网易邮箱©～通过传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性多功能编辑器邮件状态查询支持在内容区插入图片、全文截图邮件投递状态、时间随时查询网易企业邮箱在邮箱内提供实时查询最近7天的历史发信记录和最近4周的收信记录记录可以清晰的查看具体的发信或收信时间、收信恢复被隔离邮件人或发信人、邮件主题、邮件状态值得特别关注的是，在收信查询中，如果有邮件是“被隔离状态”，则用户可以通过手动点击，恢复该邮件回到自己的收件箱网易企业邮箱特意为企业用户开发出通过自己域名登录邮箱的功能，只个性化用户登录地址需企业管理员在后台设置，企业员工就可从以企业自己域名为的地址登录，全程体现自己公司的域名，而不会出现任何有关网易企业邮箱的该项功能不仅在形象上提升了企业用户的需求，更从技术层面减少了企业的访问次数，加快了用户登录邮箱的速度多级管理无限级部门架构邮件监控备份后台支持多级管理模式，开企业员管理员、部门管理员等不同管理角色支持树状部门管理架构，无限分级监控邮件可以查看被监控邮件的收件箱和发件箱邮件内容网易企业闪电邮是在网易闪电邮基础上，为网易企业邮箱用户定制的一企业闪电邮款支持“多邮箱同时管理”的邮件客户端，应用网易邮箱专有协议，使得收发速度更快，适用于、、及7系统网易企业通讯录插件是为、等常用客户端同步企业通讯企业通讯录插件录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效网易即时通是在基础上，为网易企业邮箱客户提供的企业级桌面网易即时通即时通讯平台，通过企业组织架构的清晰呈现，企业员工可便捷的进行实时聊天，文本传输网易企业手机邮是在网易手机邮基础上集成了企业邮箱的特点，除了企业手机邮新邮件即时推送、直接预览各种附件、多帐号管理等应用外，还支持将企业通讯录下载至手机，方便企业客户工作使用邮箱前台使用功能功能多风格邮箱页面模板规格/介绍提供多套邮箱页面模版，用户可根据个人喜好选择邮箱页面风格，无需每次通过登录面对单一界面，尽显个性化，大客户可以定制登录界面采用创新技术，邮箱页面响应时间最高减小90%网易企业邮箱： :网易邮箱©～更重构了邮件系统的框架流程，提高了界面的友好度和系统的易用性支持客户端收发邮箱搬家支持//3/功能，轻松通过客户端软件收发邮件，协议使对邮件的操作与服务器同步一键搬家，轻松转移旧邮件，通过设置接收，所有其他来信均可由企业邮箱接收，方便实用，永不丢失！支持协议的邮箱转移，支持、、等网易邮件通讯录的直接导入并且支持邮箱搬家帐号通过网易邮箱收发邮件邮件全文搜索文件夹管理个性化签名个人/企业通讯录定时发信功能个人网盘设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信提供私人网络储存，可进行上传/复制/删除或转移文档，实现轻松高效办公，发送附件时直接引用网盘附件，减少重复上传附件省时省力商务函自助查询支持多种基本文件格式，如通知，公告，工作总结，工作计划等自助查询功能，支持用户查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内来信记录，每一封在线收发的邮件都有记录，保证不丢失一封邮件，提高邮件管理效率群发单显如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能，点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己，减少发送邮件时间多功能编辑器断点续传附件域名别名和邮箱别名功能来信自动分类反垃圾邮件网易企业邮箱支持在内容区插入图片、截屏等特色功能断点续传、速度快、不占客户端内存、不影响浏览器正常使用，不需要额外安装插件支持域名别名和邮件别名两种方试，邮件别名帐户支持在线收发功能，并且可以实现不同别名邮件区分设置分类条件，系统将邮件自动投递到你设定的文件里，方便管理自己的邮箱支持用户自定义黑白名单、反垃圾级别，灵活选择反垃圾服务支持邮件标题、发件人及邮件正文搜索，支持常用附件及压缩附件的正文搜索，支持多条件搜索支持中英文名称文件夹，分类管理和保存支持个性化签名设置，支持不同收件人显示功能强大的通讯录设定，支持自动邮件地址导入、导出功能网易企业邮箱： :网易邮箱©～多语言版本明信片全文搜索邮件删除支持中英两种界面电子明信片多种模板上传自己企业形像照片定时对来往客户进问题，增进客户关怀支持高级搜索，快速、准确、轻松地找到所要查找的内容删除的邮件会到已删除文件夹中，保留30天才会彻底删除邮箱后台管理使用功能功能企业信息设置公告栏定制个人资料管理账号管理部门分级管理邮件列表功能规格/介绍支持企业网站上传，体现企业页面设置个性化，设置企业新闻，企业介绍及信脚，让企业邮箱成为企业文化的一部分支持自定义公告栏内容，向本企业所有用户发布企业信息，用户登录邮箱后即可看到公告通知。
网易邮箱介绍
二、帐号的批量创建
有下载的csv文件示例，可直接编辑导入，如果有原来的企业通迅录， 可以编辑后直接导入生成（此方法多用在邮箱厂商的转换）
三、管理员的分配
管理员有三种 超级管理员 企业管理员 部门管理员， 权限如右图
三、超强反垃圾防病毒能力
网易是中国互联网反垃圾邮件行业协会的发起人之一，参与制定了中国反垃圾行业法规，并自 主研发了智能反垃圾技术。针对企业邮箱可能会收到大量垃圾邮件的问题，网易采取综合 评分策略，从多角度多方位启发式评估邮件是否为垃圾邮件。目前垃圾邮件拦截率已高达 99.95%，误判率仅为10万份之一 ，优于国际10万分之三的业界标准，更优于国内大部分 邮件服务商万分之一的标准。在防病毒方面，网易企业邮箱采用国际顶级的卡巴斯基杀毒 引擎，病毒邮件过滤接近100%，Webmail、POP3及SMTP全程均采用SSL加密技术传输，确 保信息安全。 网易在治理垃圾邮件方面做了什么工作 网易作为中国互联网反垃圾邮件行业协会的发起人之一，同时也是电子邮件行业的排头兵，深 刻认识到垃圾邮件对电子邮件产业的毒害和影响。为了保持电子邮件行业的良性发展，为 社会提供优质的电子邮件服务，网易在反垃圾领域投入了大量的人力物力，成为了国内为 数不多的自主研发反垃圾平台的邮件运营商。网易反垃圾平台不但拥有自主知识产权，还 能根据各类新型垃圾邮件特征快速有效地采取防范和打击措施。 网易在反垃圾邮件领域采取了什么新技术 1. 采用了基于多个rbl dns查询的综合评分策略。 2. 采用新技术应对图片垃圾邮件泛滥的情况。 3. 建立了基于发送者信誉的海量数据库系统。 4. 建立了切实有效的用户反馈举报系统。
网易企业邮箱6.0版webmail使用手册
2
邮箱首页 ...................................................... 5
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3
接收/阅读邮件 ................................................. 10
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
网易企业邮箱产品手册
8.7 8.8 8.9
邮箱触点..................................................................................................................... 41 多标签窗口................................................................................................................. 42 换肤............................................................................................................................. 42 反垃圾通知信............................................................................................................. 44 邮件恢复..................................................................................................................... 44 邮件传真..................................................................................................................... 44 明信片......................................................................................................................... 45 随身邮......................................................................................................................... 46 易信提醒..................................................................................................................... 47 日程管理..................................................................................................................... 47 邮件自动转发............................................................................................................. 48 密保平台..................................................................................................................... 49
网易邮件自主备份功能说明
网易邮件自主备份功能说明一、自主备份功能介绍自主备份是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一，企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份，更好的保障企业的业务发展和信息安全。
管理员设置成功后，所有被备份帐号的收发邮件均会同时发至主备份帐号进行备份。
具体功能描述如下：1.一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号，但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。
例如已设置a管理b和c，则b和c就不能再被其他主备份帐号管理，除非本条备份关系已删除。
2.一个主备份帐号只能设置一条备份关系。
例如已设置a管理b和c，则不能再创建a管理d和e的另一条备份关系，只可通过编辑原有备份关系加入d和e。
3.主备份帐号不可设置管理自己。
例如不可设置a管理a。
4.一个帐号既可以是被备份帐号，也可以是主备份帐号。
例如可同时存在a管理b和c，而c管理d和e这样的备份关系，而本质上相当于a间接管理了d和e。
5.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为被备份帐号；当一个已存在的被备份帐号被禁用或冻结，它仍保留在被备份帐号列表中；当一个被备份帐号被彻底删除，它将不再出现在被备份帐号列表中。
6.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为主备份帐号；已存在的主备份帐号不会被禁用或删除，除非先删除本条备份关系。
7.只有超级管理员帐号（即admin）具有设置自主备份功能的权限；所有域内邮箱帐号均可被设置为主备份帐号或被备份帐号。
8.企业客户在申请开通该功能时，应确定一个帐号为复核帐号，所有超级管理员关于自主备份的有效操作，系统均会自动发送一封包含操作详情的邮件至该帐号；该帐号不允许变更。
二、开通流程1.企业客户通过向经销商提交申请书来申请开通该功能。
2.经销商接收申请书并审核通过后将该申请书交由网易。
3.网易审核通过后为客户开通该功能。
4.开通成功后网易会通知经销商，并由经销商通知客户。
三．设置步骤1.登入admin账号管理页面2.在admin管理页面中左边最下方有一个申请成功后新开通的“自主备份管理“点击进入3．进入自主设置邮件备份页面后点“新建自主备份“4．然后设置：在备账户把监控账户名输入在被备份账户中选择要监控的账户，在将被备份账户添加到已选择账户中点确认，设置成功。
网易企业邮箱特色功能介绍
网易企业邮箱特色功能介绍网易企业邮箱功能说明一．特色功能 1、网易企业通讯录插件网易企业通讯录插件是为、、闪电邮等常用客户端同步企业通讯录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效下面两个截图是通讯录&闪电邮同步到的通讯录对比2、群发单显功能网易企业邮箱支持群发单显功能，如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己3、商务函功能网易企业邮箱的写信页面，新增商务函功能，包含4大类型26套写信模板可供用户使用4、邮件传真可直接在中接收、下载和打印国内发来的传真文件，无需购买和配置传真机每50个企业邮箱帐号可免费获赠1个传真分机号5、企业网盘提供企业内部文件存储和共享，管理员可设置域内成员的上传、下载权限免费为每个企业提供5G企业网盘容量，扩容则需按照5G的整数倍进行扩容，价格为元/5G/年6、网易手机邮网易企业手机邮，超快，新邮件到达即时推送，无需下载即可预览各种格式附件，支持所有网易邮箱以及、等其他邮箱，多个帐号同时管理，可将企业通讯录下载至手机，可将手机联系人备份至网络，对话式消息，支持短信收发和在线聊天，可方便查看历史消息、回复消息7、别名收发使用帐号别名需要向管理员申请开通管理员可为每个用户开通最多3个邮箱帐号别名开通后，当您使用主帐号登录邮箱时，还可以选择用帐号别名来发信如下图所示，点击了发件人选择按钮后，系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序，显示出用户可以选择的发件人8、大附件功能普通电子邮件在发送附件时一般只能发送20M，而更大的文件如工程图纸等，是无法通过普通电子邮件的附件携带的网易企业邮箱的超大附件功能，可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送，其中单个文件最大也可以是2G超大附件发出后，以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载，不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量9、邮件加密当用户在发信时，可在发信页面底部，选择“邮件加密”，并设置6位密码则收信人需要输入密码才能阅读邮件正文10、企业信脚管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处，选择开启或禁用信脚，在开启的状态下，可为企业设置统一信脚，支持图文编辑模式，用户在写信的时候，在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名11、安全锁在用户界面的设置中，可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置，当设置完成后，进入加锁的区域则需要输入加锁密码果遗忘加锁密码，可联系管理员，在管理后台的“用户系统信息”处进行清除12、企业翻译新增全文翻译功能，用户可在读信时，点击顶部的“翻译”按钮进行翻译，如下图所示二．其他功能1、多语言支持，支持英文、中文简体、繁体目前网易企业邮箱已经支持中文简体版，我们将5月份上线英文版企业邮箱，繁体版已有规划2、多风格邮箱页面模板，可定制您可以在邮箱设置的“换肤”里，选择设置企业邮箱界面我们还为您提供了丰富多彩的信纸模板，在发邮件时，您可以选择适合自己风格的信纸3、支持///网易企业邮在支持的同时，还支持客户端软件如、等等收发邮件方式，您可以通过正确的配置客户端软件来实现这一方式在配置时请您注意：发送邮件服务器： 3服务器：服务器：如果您的邮件收发需要采用加密，端口参数设置为：，3端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：如果您的邮件收发不需要采用加密，端口参数设置为：25 3端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：4、// 邮件功能网易企业邮支持手机的、及邮件功能，您可以在手机上轻松的收发邮件5、邮件信息搜索/排序网易企业邮提供给您强大的搜索功能，包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能A）快速搜索在邮箱首页左上角，您可以看到一个快速搜索的输入框，在这里输入您希望查找的关键字，系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索输入您想要搜索的关键字；点击搜索按钮，系统将默认按照时间顺序将包含关键字的邮件罗列出来；您可以点击搜索出的邮件主题，查看这些邮件的详细内容B）高级搜索在快速搜索栏的右侧，是“高级搜索”的快捷按钮，点击它会进入高级搜索的页面另外，您也可以通过点击设置中的“高级搜索”，打开这个页面：在打开的高级搜索页面中，填写您希望查找的关键字，并选择搜索范围、标签范围、时间范围和是否包含附件这些详细条件，点击“确定”后，进行高级搜索 C）自助查询邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况在收信查询中，您可以看到最近一个月的收信情况，包括收到邮件的具体时间、发件人、主题和邮件状态选择时间标签页，可以看见该星期内的收件情况；选中邮件，点击“移除”，可以将被隔离的邮件恢复为正常邮件，但正常邮件是不可以勾选和进行移除操作的；当您发出的邮件非常多时，可以使用搜索功能，默认的搜索栏是在邮件主题中进行搜索，点击高级搜索会弹出如下页面，选择搜索的关键字及搜索范围和时间范围，系统将按照您的需求搜索出想要查看的邮件关于排序：例如在收件箱，点击“发件人”，邮件列表会按照发件人姓名首字母进行升序或降序排列；点击“主题”，邮件列表会按照主题首字母进行升序或降序排列；点击“日期”，邮件列表会按照时间的先后顺序排列6、自动回复/转发您可以在设置的自动回复里，添加您需要邮件自动回复的内容您可以根据自身需要，设置是否将收到的邮件自动转发到某个邮箱7、多种方式的邮件转发如上图所示，您可以选择在邮件自动转发的同时，是否在本邮箱内保存或直接删除另外，在收到邮件时，当您转发邮件，还可以选择是直接转发该邮件，还是作为附件转发8、多种邮件状态提示您可以通过查看邮件列表最前方的图标，来分辨这些邮件的状态，如图中所示，4封邮件的状态依次为：未读紧急邮件、未读邮件、已转发的邮件、已回复的邮件9、用户个人资料管理您可以在邮箱设置的帐号信息中，管理您个人的资料及修改邮箱密码10、收信代理您可以通过网易企业邮箱，收取和管理您的其他邮箱邮件登录邮箱的首页，在右上显著的位置，您可以看到关于邮箱搬家的提示当您将其他邮箱搬进网易企业邮箱后，在左侧的自定义文件夹中就可以看到它们了更多详细功能请见《企业邮用户使用手册》第7章“邮箱搬家”11、邮件编辑网易企业邮支持丰富的邮件编辑功能，您除了可以选择风格各异的信纸外，还可以对邮件进行图文编辑在选择了图文编辑后，并选择“全部功能”，系统将展示出各种常用的编辑功能，包括复制粘贴、字体字号、对齐方式、加入超链接和图片、序号、信纸以及签名的选择12、邮件到达短信提醒凡符合相应的网易企业邮定制规则，我们将赠送一定数目的随身邮，当管理员在后台为相应的帐号开通了随身邮功能，您需要按照邮箱页面上的指引规则来开通，就可以使用邮件到达的短信提醒功能了注明：只有3G商务版用户才享受此功能13、定时发信功能当您设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信点击新建定时发信，会进入写邮件的页面，系统会默认勾选该邮件是定时发信您也可以在编辑一封新邮件时，选取页面最下方的“定时发信”来实现该功能当您编辑好定时发信的邮件后，系统会提示您定时邮件保存成功，可以看到定时发信的页面列出您制定的定时发信列表，在这里您可以对该邮件重新编辑或者删除您也可以返回草稿箱，定时发信的列表也保存在草稿箱里，点击想要编辑的邮件主题，可以对它重新编辑，如果想删除，则勾选该邮件并删除14、邮件下载为文件您可以下载并保存格式的附件15、邮箱容量警告功能在邮箱首页您可以清晰的看到目前邮箱的使用情况，当邮箱的使用量超过90%的时候，系统会在邮箱首页给出告警提示，提示您需要清理邮箱了16、支持邮件列表功能邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了17、邮件群发本功能是与上一点功能结合在一起的，当管理员在后台设置了邮件列表，并赋予用户使用该列表的权限，则用户可以在企业通讯录里选择这个列表，并进行邮件群发18、多级文件夹管理目前网易企业邮支持一级文件夹您可以在系统提供的“自定义文件夹”处创建文件夹，建立符合自己使用习惯的文件夹名称系统提供的文件夹不允许被修改更详细的文件夹管理功能，请参阅《企业邮用户使用手册》第5章“邮件管理”中的文件～小节，关于文件夹管理的介绍19、支持多个签名档选择基本设置下的签名设置，可以编辑您希望在邮件里显示的签名及落款，网易企业邮支持您最多可以设置5个不同的签名点击添加签名，按照弹出的提示来编辑您的签名，其中签名提示是希望您输入一个方便自己记忆的名称，这个名称使您一目了然的知道该签名的具体内容在签名内容处编辑您的签名，可以选择不同的字体及字号，并支持粗体、斜体等编辑，还可以加入超链接编辑了多个签名后，您可以设置其中一个签名为默认签名，也可以取消默认当设置好签名时，您可以在撰写邮件时，选择使用哪个签名20、支持通过手机或其他方式自动取回密码目前对于普通用户，忘记密码时请联系管理员进行密码重置如果是管理员忘记了密码，请联系我们，我们将为您尽快找回密码在今后我们将对有此需求的企业开通订制服务，支持管理员通过下发密码到手机或其他方式自动取回密码21、个人地址簿导入/导出网易企业邮支持您对个人通讯录进行导入或导出操作导入：点击导入通讯录，选择好导入的文件，并可以选择将这些联系人导入到自定义文件夹中的哪个分组；系统还将提示您，希望对重复的地址记录如何操作导入完成后，系统会给出导入成功的提示导出：点击导出通讯录，系统会提示您将该地址文件保存到本地磁盘的什么位置当您选择好保存路径后，可以查看到该地址文件已经成功保存到本地磁盘22、公共地址簿导入/导出基于安全考虑，网易企业邮只对管理员开放本功能对于普通用户，您可以通过“添加到个人通讯录”，将这些企业通讯录中的联系人添加到自己的个人通讯录中，则可以执行导出操作23、支持邮箱中显示门户网站新闻摘要目前管理员可以通过在后台设置公告及新闻，显示在用户的邮箱首页上如果用户需要更丰富的功能，可以提供公告源，由系统后台自动获取24、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看25、个性化定制邮箱欢迎页面当您对邮箱欢迎页有特殊需求时，可以反馈给我们，我们将为您设置与众不同的邮箱欢迎页面26、个人反垃圾级别设置您可以在设置里设定反垃圾功能的级别，系统默认选择的是推荐设置，您可以在查阅后按照自己的需求重新设置27、个人反垃圾黑白名单设置A）黑名单：在反垃圾设置的黑名单设置里，您可以将某些地址添加为黑名单，系统将为您拒收黑名单发来的邮件添加黑名单：输入想要列为黑名单的邮件地址，点击添加从黑名单中删除：在已添加的黑名单地址里，选择想要恢复为正常的邮件地址或域，点击删除，系统将把该地址从黑名单中清除B）在反垃圾设置的白名单设置里，您可以将某些邮件地址或域添加为白名单白名单的添加和删除操作与黑名单的设置过程一样29、发信记录保存，可查询发送状态邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况30、来信分类功能，可按关键字将来信保存到不同文件夹在邮件管理选项中选择来信分类，来设置分类条件，方便管理自己的邮箱新建分类规则，点击后建立一个新的分类当已经建立了若干个分类规则时，点击上移或下移，可以重新排列分类的列表，方便自己查阅系统最多支持15条分类，点击删除全部，可以把目前的所有分类清除设置具体的分类规则：名称——方便您自己标识的分类规则名称；适用帐号——选择对自己的哪个邮件地址进行分类操作；收到邮件时——选择收件人、发件人及主题包含的关键字；符合上述条件时，则执行——是否拒收、或自动转发到某个邮箱、或转移到自定义的文件夹内31、邮件备份功能二、系统管理功能 1、统计报表汇总管理员可在此选择需要查看的时间范围，查看某段时间内整个企业的邮件发送量、接收量，并可查看每天发信量最大的前15位帐号，以及这些帐号的发信量管理员可根据帐号、部门、创建时间、邮箱容量、最后登录时间、姓名、状态、到期时间显示用户使用状态查询结果可导出为格式的表格2、帐号排序管理员在企业通讯录模块中可以点击帐号后面的小箭头选择此帐号在通讯录中的排序部门排序可以点击部门管理中部门后面的小箭头进行上下移动3、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看，可支持到三级部门4、群发列表功能管理员可以在后台进行部门群发，点击“收件人”将弹出公司所有部门的名单列表，勾选需要群发的部门名称，可以添加到收信人一栏内5、邮件列表邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了6、多级管理员及权限分配管理员可赋予管理权限给指定用户，被指定用户具有一定的管理权限可设部门管理员，超级管理员，子部门管理员…等多权限分配此功能正在测试中，6月上旬可正式使用7、企业管理管理员可以在企业信息设置里，上传本企业的并保存8、企业公告管理见下文企业介绍管理，管理员可以在企业信息设置中，添加关于本公司的介绍，并给用户登录页面添加新闻或公告9、企业介绍管理管理员可以在企业信息设置里，添加关于本公司的介绍，以及在用户登录页面显示的新闻及公告10、群发管理功能管理员可以在后台添加邮件群发，该功能包括两类： A）固定内容资讯类：目前管理后台已经实现，可以预先通过部门管理功能对用户进行分类，以“部门”的方式管理，再通过管理后台的群发功能，将资讯发送给指定“部门”的用户杭州和信互联网络技术有限公司联系人：谢顺电话：-。
网易邮箱功能简介
关于网易企业邮箱功能做了条目方式的整理内容如下：网易企业邮箱特点：安全、稳定、高速收费、功能实用、易操作、众多增值服务+超值客户服务1、每个用户5G的容量，同时每用户送1G网盘，送1G admin账号2、普通附件100M，支持2G的超大附件（支持断点续传，显示上传进度，100次下载，永久保留）3、几乎无垃圾邮件（十万分之一），国内首家应用图片指纹技术，有效防止图片垃圾邮件。
4、高度安全，全程SSL加密（普通邮箱只是登陆时加密），包括附件，另有数据加密方式。
5、拥有自己的海外服务器，确保海外收发不被屏蔽。
6、稳定快速的网络品质，服务器架设在骨干网节点上（10G的带宽，是一般邮箱做不到的）。
7、拥有自己的邮箱界面，支持多种页面皮肤（可设置自己的logo、公告、公司介绍、签名档等）8、页面人性化交互设计，大幅缩短响应时间9、购买方式灵活，可以一个一个用户增加。
10、一键打包下载11、邮件搬家（一键搬家）12、全文搜索（包括附件）13、定时发信（可以拟定时间，自动发邮件）14、监控备份功能（包括outlook等客户端发的邮件也可以监控到）15、邮件群发不限数量，并且支持群发单显16、企业随身邮（每月免费200条的短信提醒）17、采用卡巴斯基杀毒引擎（病毒库每小时更新一次，病毒识别率和杀毒率可以接近100%）18、可以查看邮件收发状态（客户是否收到）19、7*24小时金牌服务（2小时内解决问题）20、IP登录管理，限制登录用户的（可以设置IP白名单）21、后台查看员工收发邮件的数量排名22、支持客户端收发（outlook，foxmail，苹果手机、苹果电脑，ipad）23、支持POP、smtp、imap（一般邮箱不支持，比较实用）、web等多种协议24、支持中文简体、中文繁体、英文操作界面，系统支持语言版本近千种25、支持全文翻译（英译汉）26、多域名管理27、提供企业闪电邮（免费）28、提供手机邮客户端（免费）29、网易即时通30、企业网盘31、邮件传真······。
网易企业邮箱功能列表
网易企业邮箱功能介绍多语言版本功能简体中文/英文/繁体安全访问方式支持登陆加密机全程加密（SSL加密）Mail.域名的登陆方式支持；管理员可为所有用户选择mail.域名或两种登录页面可显示公司LOGO的邮箱页面支持管理员自定义登录背景图多风格个性化邮箱页面模板支持换肤多种协议支持Webmail/smtp/pop3/imap4部门群发支持管理员在权限范围内对部门进行群发，收件人显示为部门名称用户自定义中英文名字的邮件夹支持多级文件夹管理支持用户自定义多级文件夹分类管理多种资料HTML邮件编辑支持图文编辑方式多种邮件状态提示支持显示邮件被pop收取标记发送带附件的邮件具备flash控件上传功能邮件过滤/分类支持邮件打印支持草稿箱功能支持保存已发邮件支持保存通过客户端的已发邮件邮件头信息显示支持全屏阅读邮件支持发送带有“阅读后回执”标志的支持邮件抄送/密送功能支持定时发信功能支持多个签名档支持自定义WEB每页显示邮件数支持最近联系人显示支持Webmail个人/企业通讯录支持地址本导入/导出支持(与Outlook兼容)邮件列表支持设置域内邮件列表；免费赠送用户数开平方的邮件列表数企业通讯录支持来信地址加入地址本支持反病毒邮件支持；拦截率高达99.8%，根据个人使用习惯进行杀毒设置反垃圾邮件支持；拦截率高达98%反垃圾级别设置支持；可以定义处理方式垃圾邮件投诉支持黑白名单支持自动回复/转发支持回复所有地址支持回复时包含原文及附件支持作为附件转发支持来信分类根据客户需求自定义分类邮件下载到本地硬盘保存支持邮件下载为eml文件支持邮箱容量警告功能支持，邮箱容量使用80%系统会邮件通知网络硬盘支持；1G网盘邮件多附件从本地添加功能支持附件直接下载功能支持附件保存到网络硬盘支持提取网络硬盘文档为附件支持用户自行修改邮箱登陆密码支持企业公告信息显示支持用户别名设置支持；最多3个别名多域名绑定支持多个域名邮箱统一管理域别名设置支持网易企业邮箱特色功能WEB/WAP/PDA邮件功能支持多种编码支持UTF-8、GB2312等多种编码格式全方位查毒杀毒支持(卡巴斯基)随身邮服务支持邮件到达短信提醒防止恶意攻击支持退信功能支持中文退信解释查看已发邮件投递状态支持自助查询支持一个月内的收信和7天内的发信所有记录及状态安全锁个人网盘及自定义文件夹的加锁邮件置顶重要邮件置顶明信片功能可以发送明信片祝福邮箱搬家支持用户搬家或者系统搬家邮件（附件）预览功能支持邮件信息搜索/排序支持全文搜索（包括主题、正文、附件中的关键字）超大附件功能支持100M普通附件（支持2G超大附件）群发单显支持病毒邮件警告支持拒收病毒邮件支持病毒数据库的在线更新每20分钟更新一次WEBMAIL垃圾邮件投诉功能支持反垃圾邮件系统支持（第四代智能反垃圾）支持多种垃圾邮件过滤规则及处理方法垃圾邮件分类支持误拦截申诉支持Web的过滤规则配置支持国内邮件南北互通支持客户端软件支持各种客户端软件并且网易自有客户端软件SMTP 认证支持反向DNS查询支持密码保护支持邮件加密可设置需要密码才能读取邮件安全邮件/证书支持多重数据镜像备份支持全文翻译英文邮件一键翻译为中文企业IM即时通系统归档备份即将上线多标签页面即将上线邮件传真即将上线网易企业邮箱管理功能系统日志支持永久保存系统操作日志独立管理平台支持有效使用期提醒支持邮箱概况实时显示支持企业信息设置支持部门信息排序/统计支持部门分级管理支持添加、删除组/部门支持批量添加、删除用户支持设置帐号是否在通讯录中共享支持设置用户别名支持（最多3个别名）用户搜索/排序支持用户密码修改支持邮件群发管理（maillist）支持（maillist可加外域账号）企业邮箱登陆页面管理支持；可选择登录域名和自定义登录背景图域收发限制支持对每个用户账号的域外收、发权限分别进行限制企业通告栏支持企业通讯录插件支持企业通讯录与主要客户端同步随身邮管理对域下用户的随身邮进行管理管理员权限分级不同级别管理员有不同的管理功能ip登陆管理只允许员工在特定IP范围内访问邮箱登陆日志查询显示该用户登录的IP及登录方式邮件收发统计支持自主备份管理管理员可以自主设置备份关系并且有复核企业信脚统一设置公司签名云邮简体中文不支持ssl加密发送支持mail.域名登录支持，需要略有开发技术人员才能操作不支持风格和皮肤更换，界面统一单调支持管理员在权限范围内对部门进行群发，收件人显示为部门名称支持支持支持支持不支持支持支持支持支持支持支持支持支持支持支持支持支持支持支持不支持，需要手动添加群发地址支持不支持服务器级别随用户级别提高暂无法统计支持，可以定义处理方式不支持支持支持支持支持根据客户需求自定义分类支持支持不支持支持；1G网盘支持支持支持支持支持不支持支持支持支持支持支持服务器级别随用户级别提高支持短信提醒支持不支持支持不支持，需要提交服务商查询不支持不支持不支持支持支持支持全文搜索（包括主题、正文、不包括附件中的关键字）超大附件1G不支持不支持不支持人工手动更新不支持支持支持支持支持不支持，线路相对单一支持各种客户端，未自行开发客户端支持不支持不支持不支持。
网易企业邮箱管理员使用手册
管理员开通和管理邮箱说明目录1、配置DNS说明............................................2、客户端设置..............................................客户端设置.............................................客户端设置.............................................苹果电脑mail客户端设置................................3、开通时间为1个工作日....................................二、管理员登录邮箱说明.........................................三、操作与使用.................................................1、查看企业邮箱系统信息....................................2、企业信息设置............................................3、部门帐号管理............................................部门分级呈现形式.......................................部门管理操作...........................................新建部门...........................................部门排序...........................................自动创建默认部门...................................部门重命名.........................................删除部门...........................................显示部门下所有帐号.................................帐号管理操作...........................................新增帐号...........................................批量创建帐号.......................................帐号显示排序.......................................编辑帐号...........................................删除帐号...........................................禁用帐号...........................................激活帐号...........................................帐号搜索...........................................修改用户密码.......................................设置帐号是否在通讯录中共享.........................设置用户邮箱别名...................................4、群发名单管理............................................新建群发名单...........................................编辑群发名单...........................................删除群发名单...........................................禁用群发名单...........................................解禁群发名单...........................................5、部门群发................................................上传eml格式的文件.....................................6、企业通讯录..............................................导出企业通讯录.........................................7、公告栏管理..............................................8、企业管理员修改密码......................................9、随身邮管理..............................................随身邮的类型...........................................随身邮资费标准.........................................帐号绑定规则...........................................随身邮短信下发条数的分配...............................企业随身邮帐号的使用方法...............................新增绑定帐号.......................................修改帐号...........................................随身邮绑定关系的解除与恢复.........................随身邮的其他说明...................................10、管理员权限分级.........................................企业邮箱用户角色分类及权限.............................权限详细说明...........................................超级管理员和企业管理员权限说明.....................部门管理员权限说明.................................部门管理员的管理操作...................................查看管理员.........................................新增管理员.........................................删除管理员.........................................编辑管理员.........................................部门帐号管理、通讯录管理...........................部门群发...........................................11、IP登录管理 ............................................12、系统日志...............................................什么是系统日志.........................................管理操作记录...........................................邮件收发统计...........................................用户使用状态...........................................一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务，您需要修改DNS配置及指向：第一步：登录您的DNS托管帐户，并转到MX记录维护页。
网易企业邮箱客户端——Windouws-Live-Mail设置
网易企业邮箱客户端——Windouws Live Mail设置1 POP设置（Win7）点击选项——@电子邮件帐户——新建邮箱帐户。
点击添加。
选择电子邮件帐户，点击下一步。
输入完整的电子邮件地址以及正确的密码，勾选手动配置服务器设置，点击下一步。
服务器设置，服务器类型：POP 。
如果您不需要对邮件收发进行加密，端口号设置如下：接收服务器：，端口110 发送服务器：，端口25身份验证方式：明文登录用户名：必须填入完整的邮箱地址帐号必须勾选“要求身份验证”如果您需要对邮件收发进行SSL加密，请将端口号修改为接收服务器：，端口995 发送服务器：，端口994 请分别勾选此服务器要求安全连接SSL 身份验证方式：明文登录用户名：必须填入完整的邮箱地址帐号必须勾选“要求身份验证点击下一步，完成设置。
请在登录框中确认用户名为完整的邮箱地址帐号，确认后设置完成。
完成设置后便会自动开始同步。
2 IMAP设置（Win7）点击选项——@电子邮件帐户——新建邮箱帐户。
点击添加。
点击电子邮件帐户，下一步。
输入完整的电子邮件地址以及正确的密码，选择记住该密码，并勾选手动配置服务器设置。
配置服务器设置，服务器类型：IMAP，如果您不需要对邮件收发进行加密，端口设置如下：待收服务器：，端口143 待发服务器：，端口25身份验证方式：明文验证登录用户名：必须填入完整的邮箱地址帐号必须勾选要求身份验证如果您需要对邮件收发进行SSL加密，端口号修改为：待收服务器：，端口993 待发服务器：，端口994 请分别勾选要求安全连接SSL身份验证方式：明文验证登录用户名：必须填入完整的邮箱地址帐号必须勾选要求身份验证点击下一步，完成设置。
请在登录框中确认用户名为完整的邮箱地址帐号，密码正确无误，并勾选记住密码。
设置完成后便会自动下载邮件。
3 POP设置（Windows XP）点击存储文件夹，直接点击添加电子邮件帐户。
输入完整的电子邮件地址以及正确的密码，勾选手动配置电子邮件帐户的服务器设置。
网易企业邮箱功能——邮件列表
网易企业邮箱功能之邮件列表使用说明邮件列表（即maillist）功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些用户才可以使用它们。
一个邮件列表是一个虚拟的账号，它相当于多个邮件账号组成的一个群的名字，发送给这个邮件列表一封邮件，那么列表里的每一个账号都会收到这封邮件。
那么绝体怎么去操作呢？升平科技（）在这里会广大读者做一下详细的介绍。
一、后台开启1、进入管理员后台——账号管理——邮件列表2、新建邮件列表注：①邮件列表名称：给这个邮件列表起个名字，相当于这个邮件账号群的群名；②邮件列表账号：相当于这个邮件列表群的群号；③邮件列表可以添加外域邮箱账号，见黄框内；④可以选择不同的列表使用者，见蓝框内。
二、邮件列表的使用1、当列表使用者选择“允许所有人往列表发信”，那么无论域内、域外的邮箱都可以往这个列表发信，下图为使用个人QQ邮箱向这个新建的邮件列表发信的结果。
2、邮件列表中其中一个账号的收信截图：2、若列表使用者设置成“只允许企业内所有人使用”，那么只有公司域内的成员可以往这个邮件列表发信；3、若列表使用者设置成“只允许列表成员及以下用户使用”，那么只有列表成员与输入的邮箱账号可以往这个邮件列表发信，输入时账号之间用英文逗号分开，全域添加则*@,如下图：4、若列表使用者设置成“只允许以下用户使用”，那么只有输入的邮箱账号可以往这个邮件列表发信。
5、若选择共享，那么域内成员的账号都可以看到此邮件列表，若不共享，则看不到。
三、计算方法1、免费赠送邮件烈表数等于购买的用户数的开平方取整数，例：购买100户邮箱，赠送邮件列表数=√100=10个2、如果赠送的邮件列表不够用时，那么可以使用用户数来转换，1个用户=5个邮件列表。
网易企业邮箱邮件传真使用说明
网易企业邮箱邮件传真一、功能简介通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码，员工可在Webmail直接接收电子传真，无需通过传真机接收。
管理后台“邮件传真”功能界面示意图：员工Webmail接收传真界面示意图：二、开通方式：邮件传真功能目前需要客户向经销商申请开通，具体细则为：1.无论商务版或标准版，都可申请开通2.每50个用户赠送一个邮件传真号码，少于50用户只赠送1个3.暂时不支持付费购买更多的邮件传真号码三、管理后台操作说明：1.新建传真帐号：点击“新建邮件传真帐号”，选择帐号，可以一次性选择多个帐号，点击“添加”，在右侧框内核实帐号无误后点击“确定”。
系统将自动分配分机号，传真号码形式为：网易企业邮传真号（400-8266-163）+用户分机号（5位数字由系统分配）2.查询传真帐号创建传真帐号后管理员可以在“邮件传真”查询到帐号对应的传真分机号，如某个帐号无需再使用邮件传真，可以点击“删除”取消该帐号传真权限：删除时将出现确认提示：3.注意事项：1.邮件传真目前只支持收取传真，暂不支持发送传真。
2.收传真方无需支付任何费用，但发送传真方须按电信运营商定价收取一定传真费用。
3.如果在“部门帐号”里彻底删除一个已开通传真功能的帐号，则该帐号的一切资料将被删除，包括使用邮件传真的权限及已接收到的传真。
4.如果彻底删除一个已开通传真功能的帐号、再重建完全一样的帐号并设置传真，则系统分配的传真分机号可能与原先不同，且重新建立的帐号Webmail内不会保留原同名帐号的历史传真。
5.管理员取消一个帐号的使用传真权限，该帐号已经接收到的传真将在系统保留15天，在这15天内重新为该帐号设置传真，则该帐号Webmail中仍可查看之前收到的传真；如果超过15天管理员不再为该帐号设置传真权限，则这些已经接收到传真将从系统中删除。
6.取消一个帐号的传真权限再重新分配，则重新分配的分机号与该帐号之前的传真分机号可能不同。
网易企业邮箱提供的解决方案
网易企业邮箱提供的解决方案标题：网易企业邮箱提供的解决方案引言概述：在当今数字化时代，电子邮件已成为企业间沟通和协作的重要工具。
为了满足企业对高效、安全、可靠的电子邮件服务的需求，网易企业邮箱提供了一系列解决方案，以匡助企业实现卓越的邮件管理和沟通效率。
一、高效的邮件管理1.1 强大的存储容量：网易企业邮箱提供大容量的存储空间，满足企业日益增长的邮件存储需求。
1.2 智能的邮件分类：通过智能分类算法，网易企业邮箱可以自动将邮件分类，如收件箱、垃圾邮件、重要邮件等，提高邮件处理效率。
1.3 灵便的邮件搜索：网易企业邮箱内置强大的搜索引擎，可根据关键词、发件人、时间等条件进行邮件搜索，快速定位和查找需要的邮件。
二、安全可靠的邮件服务2.1 高级的安全防护：网易企业邮箱采用多层次的安全防护机制，包括反垃圾邮件、反病毒、反钓鱼等功能，保障企业邮件安全。
2.2 强大的数据备份：网易企业邮箱实时备份企业邮件数据，确保邮件不会因为意外事件而丢失，保障企业的业务连续性。
2.3 安全的邮件传输：网易企业邮箱支持SSL加密传输，保障邮件在传输过程中的安全性，防止邮件被窃取或者篡改。
三、灵便的协作和管理3.1 共享日历和联系人：网易企业邮箱提供共享日历和联系人功能，方便团队成员之间的日程安排和联系人管理，提高协作效率。
3.2 多设备同步：网易企业邮箱支持多设备同步，如电脑、手机、平板等，使用户可以随时随地访问和管理邮件。
3.3 定制化管理：网易企业邮箱提供灵便的管理功能，包括用户管理、权限控制、域名管理等，满足企业的个性化需求。
四、专业的客户支持4.1 24/7技术支持：网易企业邮箱提供全天候的技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
4.2 培训和文档支持：网易企业邮箱提供详细的使用培训和文档支持，匡助企业管理员和用户快速上手和解决常见问题。
4.3 定制化服务：网易企业邮箱根据企业的需求，提供定制化的服务和解决方案，满足企业的个性化需求。
网易企业邮箱客户端——IPAD设置
网易企业邮箱客户端——IPAD设置1 POP设置(1)进入IPAD操作界面，点击进入设置。
(2)选择邮件、通讯录、日历里“添加帐户…”。
(3)选择“其他”。
(4)选择添加邮件帐户。
(5)新建帐户名称、地址：填入正确、完整的邮件地址密码：输入邮箱密码描述：可由客户自定义点击进入下一步(6)服务器设置选择POP协议，并在名称、地址栏填入完整、正确的邮件地址在收件服务器设置栏中：用户名：填入完整、正确的邮件地址密码：输入邮箱密码在发件服务器设置栏中：用户名：填入完整、正确的邮件地址密码：填入邮箱密码(7)点击储存进行验证，并耐心等待验证。
(8)成功通过验证后，点击进入发件服务器下的SMTP。
(9)信息确认及端口设置确认用户名为完整邮箱帐号，确认密码正确假如您需要对邮件收发进行SSL加密使用SSL：开启服务器端口：994(10)假如您不需要对邮件收发进行SSL加密使用SSL：关闭服务器端口：25(11)点击完成，等待验证。
(12)点击进入高级设置页面。
(13)已删除的邮件：用户可自定义移除时间假如您需要对邮件收取进行加密使用SSL：开启从服务器上删除：建议选择永不服务器端口：995(14)假如您不需要对邮件收发进行加密使用SSL：关闭从服务器上删除：建议选择永不服务器端口：110(15)鉴定选项下的密码，统一为默认选择密码。
(16)补充：IPhone使用POP协议最多能够收取200封邮件。
2 IMAP设置(1)进入IPAD操作界面，点击进入设置。
(2)选择邮件、通讯录、日历里点击“添加帐户…”。
(3)选择“其他”。
(4)选择添加邮件帐户。
(5)进入新建帐户页面名称、地址：填入正确、完整的邮件地址，密码：输入邮箱密码，描述：可由客户自定义点击下一步(6)选择使用IMAP协议，并在名称、地址栏填入完整、正确的邮件地址在收件服务器栏内：用户名：填入完整、正确的邮件地址密码：填入邮箱密码在发件服务器栏内：用户名：填入完整、正确的邮件地址密码：填入邮箱密码点击下一步(7)点击下一步进行验证，并耐心等待验证。
网易企业邮箱产品介绍
管理后台已实现的功能：
1 企业信息设置
（新闻、简介等）
2 部门帐号管理 3 Maillist管理 4 企业通讯录 5 公告栏管理 6 部门群发 7 随身邮管理
8 密码强度提示
9 多级管理员
11 管理员操作日志 12 用户邮箱别名管理 13 新账号批量导入 14 多域名管理 15 邮箱登陆地址选择 16 账户删除多次确认 17 域别名
7、人性化交互设计及精美使用界面：采用国际领先的分布式系统引擎，不但大幅缩短 响应时间，更重构了邮件系统的框架流程，提高了界面的友好度和系统的易用性。
8、庞大的专业服务队伍：网易客服中心是国内唯一获得“中国最佳客户服务奖”的互 联网企业，更为企业邮箱用户提供专门的7*24小时客服热线。
网易企业邮箱主要技术
网易企业邮箱简介：
➢ 网易旗下六大电子邮箱（、、、、、企业邮箱）用户总数 已突破3亿，成为全球最大的邮件业务运营商。 ➢ 现在，网易已经形成个人免费邮箱品牌（163、126、Yeah）、个人收费邮箱品牌(VIP.163、188)、企业 邮箱的全方位业务战略布局，在全球邮件服务领域也绝无仅有。 ➢ 中国互联网反垃圾邮件行业协会的发起人; ➢ 自主创新了智能反垃圾技术，是目前国内反垃圾技术最优秀的企业。通过一系列的创新技术，目前网易 反垃圾平台的病毒邮件过滤已接近100%，垃圾邮件正确捕获率达到99.95%，误判率仅有0.001% 。10万封邮 件里面才有一次误判的机会, 这个水准大大高于同行甚至国际标准(国际标准通常是十万分之三) ➢ 网易邮箱多次获得由中国互联网协会颁发的反垃圾邮件产品推荐品牌奖 及 反垃圾邮件综合处理平台技 术战略合作伙伴 称号。 ➢ 2008年1月，网易邮箱更获得 “中国电子邮件产业贡献奖” 的最高荣誉。
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在当今企业的迅速发展中,企业规模迅速扩大,部门冗余,企业组织结构管理的复杂性问题逐渐暴露出来。
如何通过权限的明确划分和权限转让，实现多层次有效管理，是企业管理的难点之一。
为适应大型企业多部门人员管理需求，进一步细化企业邮箱功能管理，减轻顶层管理员工作量，网易企业邮箱产品团队全面升级邮箱系统管理功能，帮助企业管理插件。
多部门管理完善
网易企业邮箱原服务平台部门管理员为固定角色，且只能针对一个部门进行管理，一名管理员只能被分配到一个部门管理员角色中。
升级后，增加了多部门管理的场景选择。
部门选项将变为多选，管理员可以选择多个企业部门进行管理操作，最大程度匹配管理员的管理需求。
灵活便捷的角色分配
网易企业邮箱原服务平台，管理员角色均为固定权限，分配不灵活。
升级后，在角色管理板块可自定义管理角色，管理功能范围和部门范围都可灵活扩展。
管理功能点颗粒度细化
在自定义管理角色的前提下，网易企业邮箱将服务平台的管理功能细化到每个操作点。
如对组织架构的管理，功能进一步细化到查询部门、新建部门、编辑部门、删除部门。
通过对操作点细化，实现多级管理权限的严格划分。
适用场景1——邮件列表管理权限可下沉
原平台中，邮件列表必须由超级管理员或者企业管理员来管理。
但实际使用时，单个部门或项目列表的创建修改较为频繁，会导致部门管理员权限不够，企业管理员权限过大的问题。
通过自定义管理角色，可完全规避权限过大的问题，又能够将琐碎的管理事务下沉。
适用场景2——萨班斯归档可独立管理
公司内部审计人员对全员邮件审核可以通过萨班斯归档实现，但原服务平台需要超级管理员或者企业管理员才有查看权限，非常不方便。
升级后，我们仅需给审计人员单独开通萨班斯归档的权限，甚至仅开通查询归档，保证内部审计。
使用场景3——完备的管理权限查询
对于超大规模的企业，内部架构较复杂时，超级管理员可以通过管理权限查询检查授权情况，易于日常维护，也防止出现权限滥用风险。
查询条件丰富，基于角色、帐号、所属部门、可管理部门查询。
支持批量导出，便于统计。
网易企业邮箱已获得80万家知名企业机构超4900万终端用户的共同信赖。
网易企业邮箱将持续整合自身技术优势，为客户提供安全、稳定的通信服务。