关于网易企业邮箱搬家的技巧说明
网易企业服务平台使用手册说明书
网易企业服务平台快速入门手册地址:杭州市滨江区网商路399号网易大厦电话:95-163-188 E-mail:更新时间:2020年11月30日星期一目录网易企业服务平台使用手册 (3)1便捷开通登录 (4)1.1DNS设置及域名管理,打开企业服务大门 (4)1.2管理员登录,开启管理企业新旅程 (5)2管理人员架构 (6)2.1创建部门组织,实现架构管理 (6)2.2管理企业账号,有序管理人员 (7)2.3构建企业通讯录,管理显示权限 (9)3智能权限管理 (11)3.1角色管理,为企业人员赋能 (11)3.2托管账号,一人使用多个信箱 (12)4灵活管控邮件 (14)4.1建立邮件列表,实现人员分类 (14)4.2进行邮件审核,确保信息准确 (16)4.3执行邮件删除,清空垃圾邮件 (23)4.4开通萨班斯归档,储存重要邮件 (24)4.5邮件一键搬家,实现信件迁移 (26)5多重安全设置 (28)5.1邮箱安全设置,保卫信息安全 (28)5.2设置登录管理,限制登录范围 (30)5.3管理成员密码,维护账号安全 (32)5.4开启自主备份,防止信息遗失 (33)6精准数据监控 (35)6.1查看操作记录,了解使用概况 (35)6.2邮箱收发统计,灵活进行分析 (36)网易企业服务平台使用手册Hi,亲爱的用户,感谢您选择网易企业邮箱。
为了方便您快速搭建具有自己企业特色的邮箱,同时对企业员工的登录、邮件收发进行安全管控,我们尝试摘取了一些功能,供您优先体验。
首先,需要添加贵企业的域名,将企业的域名按要求进行配置。
详见:DNS 设置、域名管理。
其次,创建一批以企业域名为后缀的邮箱帐号,并根据需要创建企业的组织架构,将邮箱帐号分配到不同的部门,详见:帐号管理、组织架构。
如果贵企业曾使用过其他的邮箱产品,也可以通过邮箱搬家的功能将之前收发的邮件搬到新创建的邮箱帐号里,详见:邮件搬家。
然后,为了加强企业员工的登录安全,避免帐号密码被盗进而导致数据泄漏的风险,企业可在安全设置设置密码强度、定时更改密码、圈定员工可登录的区域;同时也可以开启异地登录提醒,如此一旦发现成员在非常用地登录时,系统就会通知成员。
网易企业邮箱特色功能介绍
网易企业邮箱特色功能介绍网易企业邮箱功能说明一.特色功能 1、网易企业通讯录插件网易企业通讯录插件是为、、闪电邮等常用客户端同步企业通讯录的有力工具,网易企业邮用户通过安装本插件,可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中,使企业员工通信更加方便高效下面两个截图是通讯录&闪电邮同步到的通讯录对比2、群发单显功能网易企业邮箱支持群发单显功能,如果您需要将邮件同时发给多人,又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件,可以使用此功能点击“群发单显”后,在地址栏内输入多个邮件地址,则这些收件人将只看到本邮件发给了自己3、商务函功能网易企业邮箱的写信页面,新增商务函功能,包含4大类型26套写信模板可供用户使用4、邮件传真可直接在中接收、下载和打印国内发来的传真文件,无需购买和配置传真机每50个企业邮箱帐号可免费获赠1个传真分机号5、企业网盘提供企业内部文件存储和共享,管理员可设置域内成员的上传、下载权限免费为每个企业提供5G企业网盘容量,扩容则需按照5G的整数倍进行扩容,价格为元/5G/年6、网易手机邮网易企业手机邮,超快,新邮件到达即时推送,无需下载即可预览各种格式附件,支持所有网易邮箱以及、等其他邮箱,多个帐号同时管理,可将企业通讯录下载至手机,可将手机联系人备份至网络,对话式消息,支持短信收发和在线聊天,可方便查看历史消息、回复消息7、别名收发使用帐号别名需要向管理员申请开通管理员可为每个用户开通最多3个邮箱帐号别名开通后,当您使用主帐号登录邮箱时,还可以选择用帐号别名来发信如下图所示,点击了发件人选择按钮后,系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序,显示出用户可以选择的发件人8、大附件功能普通电子邮件在发送附件时一般只能发送20M,而更大的文件如工程图纸等,是无法通过普通电子邮件的附件携带的网易企业邮箱的超大附件功能,可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送,其中单个文件最大也可以是2G超大附件发出后,以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载,不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量9、邮件加密当用户在发信时,可在发信页面底部,选择“邮件加密”,并设置6位密码则收信人需要输入密码才能阅读邮件正文10、企业信脚管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处,选择开启或禁用信脚,在开启的状态下,可为企业设置统一信脚,支持图文编辑模式,用户在写信的时候,在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名11、安全锁在用户界面的设置中,可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置,当设置完成后,进入加锁的区域则需要输入加锁密码果遗忘加锁密码,可联系管理员,在管理后台的“用户系统信息”处进行清除12、企业翻译新增全文翻译功能,用户可在读信时,点击顶部的“翻译”按钮进行翻译,如下图所示二.其他功能1、多语言支持,支持英文、中文简体、繁体目前网易企业邮箱已经支持中文简体版,我们将5月份上线英文版企业邮箱,繁体版已有规划2、多风格邮箱页面模板,可定制您可以在邮箱设置的“换肤”里,选择设置企业邮箱界面我们还为您提供了丰富多彩的信纸模板,在发邮件时,您可以选择适合自己风格的信纸3、支持///网易企业邮在支持的同时,还支持客户端软件如、等等收发邮件方式,您可以通过正确的配置客户端软件来实现这一方式在配置时请您注意:发送邮件服务器: 3服务器:服务器:如果您的邮件收发需要采用加密,端口参数设置为:,3端口参数设置为:,服务器的端口参数设置为:如果您的邮件收发不需要采用加密,端口参数设置为:25 3端口参数设置为:,服务器的端口参数设置为:4、// 邮件功能网易企业邮支持手机的、及邮件功能,您可以在手机上轻松的收发邮件5、邮件信息搜索/排序网易企业邮提供给您强大的搜索功能,包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能A)快速搜索在邮箱首页左上角,您可以看到一个快速搜索的输入框,在这里输入您希望查找的关键字,系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索输入您想要搜索的关键字;点击搜索按钮,系统将默认按照时间顺序将包含关键字的邮件罗列出来;您可以点击搜索出的邮件主题,查看这些邮件的详细内容B)高级搜索在快速搜索栏的右侧,是“高级搜索”的快捷按钮,点击它会进入高级搜索的页面另外,您也可以通过点击设置中的“高级搜索”,打开这个页面:在打开的高级搜索页面中,填写您希望查找的关键字,并选择搜索范围、标签范围、时间范围和是否包含附件这些详细条件,点击“确定”后,进行高级搜索 C)自助查询邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方,显示着一个自助查询的按钮,点击这个按钮,您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面,您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮,以及罗列出的常见问题点击发信查询,可以查看到您最近七天的发信记录,系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题,以及邮件状态,方便您了解到最近的发信情况在收信查询中,您可以看到最近一个月的收信情况,包括收到邮件的具体时间、发件人、主题和邮件状态选择时间标签页,可以看见该星期内的收件情况;选中邮件,点击“移除”,可以将被隔离的邮件恢复为正常邮件,但正常邮件是不可以勾选和进行移除操作的;当您发出的邮件非常多时,可以使用搜索功能,默认的搜索栏是在邮件主题中进行搜索,点击高级搜索会弹出如下页面,选择搜索的关键字及搜索范围和时间范围,系统将按照您的需求搜索出想要查看的邮件关于排序:例如在收件箱,点击“发件人”,邮件列表会按照发件人姓名首字母进行升序或降序排列;点击“主题”,邮件列表会按照主题首字母进行升序或降序排列;点击“日期”,邮件列表会按照时间的先后顺序排列6、自动回复/转发您可以在设置的自动回复里,添加您需要邮件自动回复的内容您可以根据自身需要,设置是否将收到的邮件自动转发到某个邮箱7、多种方式的邮件转发如上图所示,您可以选择在邮件自动转发的同时,是否在本邮箱内保存或直接删除另外,在收到邮件时,当您转发邮件,还可以选择是直接转发该邮件,还是作为附件转发8、多种邮件状态提示您可以通过查看邮件列表最前方的图标,来分辨这些邮件的状态,如图中所示,4封邮件的状态依次为:未读紧急邮件、未读邮件、已转发的邮件、已回复的邮件9、用户个人资料管理您可以在邮箱设置的帐号信息中,管理您个人的资料及修改邮箱密码10、收信代理您可以通过网易企业邮箱,收取和管理您的其他邮箱邮件登录邮箱的首页,在右上显著的位置,您可以看到关于邮箱搬家的提示当您将其他邮箱搬进网易企业邮箱后,在左侧的自定义文件夹中就可以看到它们了更多详细功能请见《企业邮用户使用手册》第7章“邮箱搬家”11、邮件编辑网易企业邮支持丰富的邮件编辑功能,您除了可以选择风格各异的信纸外,还可以对邮件进行图文编辑在选择了图文编辑后,并选择“全部功能”,系统将展示出各种常用的编辑功能,包括复制粘贴、字体字号、对齐方式、加入超链接和图片、序号、信纸以及签名的选择12、邮件到达短信提醒凡符合相应的网易企业邮定制规则,我们将赠送一定数目的随身邮,当管理员在后台为相应的帐号开通了随身邮功能,您需要按照邮箱页面上的指引规则来开通,就可以使用邮件到达的短信提醒功能了注明:只有3G商务版用户才享受此功能13、定时发信功能当您设置定时发信的规则,系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信点击新建定时发信,会进入写邮件的页面,系统会默认勾选该邮件是定时发信您也可以在编辑一封新邮件时,选取页面最下方的“定时发信”来实现该功能当您编辑好定时发信的邮件后,系统会提示您定时邮件保存成功,可以看到定时发信的页面列出您制定的定时发信列表,在这里您可以对该邮件重新编辑或者删除您也可以返回草稿箱,定时发信的列表也保存在草稿箱里,点击想要编辑的邮件主题,可以对它重新编辑,如果想删除,则勾选该邮件并删除14、邮件下载为文件您可以下载并保存格式的附件15、邮箱容量警告功能在邮箱首页您可以清晰的看到目前邮箱的使用情况,当邮箱的使用量超过90%的时候,系统会在邮箱首页给出告警提示,提示您需要清理邮箱了16、支持邮件列表功能邮件列表功能需要管理员在后台开启,当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时,这些企业邮用户就可以使用它们了17、邮件群发本功能是与上一点功能结合在一起的,当管理员在后台设置了邮件列表,并赋予用户使用该列表的权限,则用户可以在企业通讯录里选择这个列表,并进行邮件群发18、多级文件夹管理目前网易企业邮支持一级文件夹您可以在系统提供的“自定义文件夹”处创建文件夹,建立符合自己使用习惯的文件夹名称系统提供的文件夹不允许被修改更详细的文件夹管理功能,请参阅《企业邮用户使用手册》第5章“邮件管理”中的文件~小节,关于文件夹管理的介绍19、支持多个签名档选择基本设置下的签名设置,可以编辑您希望在邮件里显示的签名及落款,网易企业邮支持您最多可以设置5个不同的签名点击添加签名,按照弹出的提示来编辑您的签名,其中签名提示是希望您输入一个方便自己记忆的名称,这个名称使您一目了然的知道该签名的具体内容在签名内容处编辑您的签名,可以选择不同的字体及字号,并支持粗体、斜体等编辑,还可以加入超链接编辑了多个签名后,您可以设置其中一个签名为默认签名,也可以取消默认当设置好签名时,您可以在撰写邮件时,选择使用哪个签名20、支持通过手机或其他方式自动取回密码目前对于普通用户,忘记密码时请联系管理员进行密码重置如果是管理员忘记了密码,请联系我们,我们将为您尽快找回密码在今后我们将对有此需求的企业开通订制服务,支持管理员通过下发密码到手机或其他方式自动取回密码21、个人地址簿导入/导出网易企业邮支持您对个人通讯录进行导入或导出操作导入:点击导入通讯录,选择好导入的文件,并可以选择将这些联系人导入到自定义文件夹中的哪个分组;系统还将提示您,希望对重复的地址记录如何操作导入完成后,系统会给出导入成功的提示导出:点击导出通讯录,系统会提示您将该地址文件保存到本地磁盘的什么位置当您选择好保存路径后,可以查看到该地址文件已经成功保存到本地磁盘22、公共地址簿导入/导出基于安全考虑,网易企业邮只对管理员开放本功能对于普通用户,您可以通过“添加到个人通讯录”,将这些企业通讯录中的联系人添加到自己的个人通讯录中,则可以执行导出操作23、支持邮箱中显示门户网站新闻摘要目前管理员可以通过在后台设置公告及新闻,显示在用户的邮箱首页上如果用户需要更丰富的功能,可以提供公告源,由系统后台自动获取24、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示,您可以在通讯录里进行查看25、个性化定制邮箱欢迎页面当您对邮箱欢迎页有特殊需求时,可以反馈给我们,我们将为您设置与众不同的邮箱欢迎页面26、个人反垃圾级别设置您可以在设置里设定反垃圾功能的级别,系统默认选择的是推荐设置,您可以在查阅后按照自己的需求重新设置27、个人反垃圾黑白名单设置A)黑名单:在反垃圾设置的黑名单设置里,您可以将某些地址添加为黑名单,系统将为您拒收黑名单发来的邮件添加黑名单:输入想要列为黑名单的邮件地址,点击添加从黑名单中删除:在已添加的黑名单地址里,选择想要恢复为正常的邮件地址或域,点击删除,系统将把该地址从黑名单中清除B)在反垃圾设置的白名单设置里,您可以将某些邮件地址或域添加为白名单白名单的添加和删除操作与黑名单的设置过程一样29、发信记录保存,可查询发送状态邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方,显示着一个自助查询的按钮,点击这个按钮,您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面,您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮,以及罗列出的常见问题点击发信查询,可以查看到您最近七天的发信记录,系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题,以及邮件状态,方便您了解到最近的发信情况30、来信分类功能,可按关键字将来信保存到不同文件夹在邮件管理选项中选择来信分类,来设置分类条件,方便管理自己的邮箱新建分类规则,点击后建立一个新的分类当已经建立了若干个分类规则时,点击上移或下移,可以重新排列分类的列表,方便自己查阅系统最多支持15条分类,点击删除全部,可以把目前的所有分类清除设置具体的分类规则:名称——方便您自己标识的分类规则名称;适用帐号——选择对自己的哪个邮件地址进行分类操作;收到邮件时——选择收件人、发件人及主题包含的关键字;符合上述条件时,则执行——是否拒收、或自动转发到某个邮箱、或转移到自定义的文件夹内31、邮件备份功能二、系统管理功能 1、统计报表汇总管理员可在此选择需要查看的时间范围,查看某段时间内整个企业的邮件发送量、接收量,并可查看每天发信量最大的前15位帐号,以及这些帐号的发信量管理员可根据帐号、部门、创建时间、邮箱容量、最后登录时间、姓名、状态、到期时间显示用户使用状态查询结果可导出为格式的表格2、帐号排序管理员在企业通讯录模块中可以点击帐号后面的小箭头选择此帐号在通讯录中的排序部门排序可以点击部门管理中部门后面的小箭头进行上下移动3、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示,您可以在通讯录里进行查看,可支持到三级部门4、群发列表功能管理员可以在后台进行部门群发,点击“收件人”将弹出公司所有部门的名单列表,勾选需要群发的部门名称,可以添加到收信人一栏内5、邮件列表邮件列表功能需要管理员在后台开启,当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时,这些企业邮用户就可以使用它们了6、多级管理员及权限分配管理员可赋予管理权限给指定用户,被指定用户具有一定的管理权限可设部门管理员,超级管理员,子部门管理员…等多权限分配此功能正在测试中,6月上旬可正式使用7、企业管理管理员可以在企业信息设置里,上传本企业的并保存8、企业公告管理见下文企业介绍管理,管理员可以在企业信息设置中,添加关于本公司的介绍,并给用户登录页面添加新闻或公告9、企业介绍管理管理员可以在企业信息设置里,添加关于本公司的介绍,以及在用户登录页面显示的新闻及公告10、群发管理功能管理员可以在后台添加邮件群发,该功能包括两类: A)固定内容资讯类:目前管理后台已经实现,可以预先通过部门管理功能对用户进行分类,以“部门”的方式管理,再通过管理后台的群发功能,将资讯发送给指定“部门”的用户杭州和信互联网络技术有限公司联系人:谢顺电话:-。
E网易企业邮箱功能一览
网易企业邮箱功能一览目录网易邮箱简介 (3)关于网易邮箱 (3)产品优势 (4)成功案例 (5)网易企业邮箱功能详解: (6)一、邮箱用户功能 (6)1、中文简体、英文、繁体版式 (6)2、多风格邮箱页面模板 (7)3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8)4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8)5、邮件信息搜索/排序 (9)6、邮件列表自动排序 (13)7、自动回复/转发 (13)8、多种方式的邮件转发 (14)9、多种邮件状态提示 (14)10、用户个人资料管理 (15)11、POP 收信代理(邮箱搬家,可管理多个邮箱) (15)12、HTML 邮件编辑 (16)13、邮件到达短信提醒 (17)14、定时发信功能 (17)15、邮件下载为eml文件 (18)16、箱容量警告功能 (19)17、邮件列表功能 (20)18、邮件群发 (20)19、多级文件夹管理 (20)20、多个签名档 (21)21、自动取回密码 (22)22、个人地址簿导入/导出(与Outlook兼容) (22)23、公共地址簿导入/导出 (24)24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25)25、公共地址簿多级部门显示 (25)26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26)27、个人反垃圾级别设置 (26)28、个人反垃圾黑白名单设置 (27)29、帐号别名 (28)30、Webmail发信记录保存,可查询发送状态 (29)31、来信分类功能(按关键字将来信保存到不同文件夹) (30)32、邮箱容量告警功能 (32)二、系统管理功能 (33)1、统计报表汇总(总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等) (33)2、系统监控(系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等) (33)3、多级部门呈现 (33)4、管理员权限分级与日志系统 (34)5、邮件列表 (34)6、企业logo管理 (34)7、企业介绍管理 (35)8、随身邮管理 (36)三、病毒邮件处理功能 (36)四、垃圾邮件处理功能 (37)五、特制功能 (37)群发功能 (37)六、服务器配置 (38)网易邮箱简介关于网易邮箱网易 (NASDAQ: NTES)是中国领先的互联网技术公司,在开发互联网应用、服务及其它技术方面,始终保持国内业界的领先地位。
网易企业邮箱管理员操作手册
网易企业邮箱管理后台使用手册目录1 企业邮箱开通流程说明 ................................ 错误!未定义书签。
设置DNS ................................................... 错误!未定义书签。
客户端设置................................................. 错误!未定义书签。
2 管理员登录说明...................................... 错误!未定义书签。
3 管理后台首页........................................ 错误!未定义书签。
4 企业信息设置........................................ 错误!未定义书签。
基本资料................................................... 错误!未定义书签。
动态更新................................................... 错误!未定义书签。
订阅要闻................................................... 错误!未定义书签。
5 帐号管理............................................ 错误!未定义书签。
部门帐号................................................... 错误!未定义书签。
邮件列表................................................... 错误!未定义书签。
批量管理................................................... 错误!未定义书签。
网易企业邮箱邮件系统搬迁操作手册v1[1].3
网易企业邮箱邮件系统搬迁操作手册2011年11月目录1 概要 (3)1.1 文档概要 (3)1.2 功能简介 (3)1.3 技术原理 (3)2 邮件系统搬迁操作概述 (4)3 邮件系统搬迁准备工作 (5)3.1 开通网易企业邮箱 (5)3.2 创建邮箱帐号 (6)3.3 邮件系统搬迁通知 (8)4 邮件系统切换操作过程 (9)4.1 修改DNS设置 (9)4.2 验证DNS生效 (9)5 邮件系统搬迁操作过程 (10)5.1 查询原邮件系统参数 (10)5.2 提交资料开通搬迁功能 (13)5.3 用户登录新企业邮箱Webmail (14)5.4 确认所有用户搬迁完成 (15)5.5 验证新企业邮箱正常运行 (15)6 注意事项 (16)6.1 如何确保邮件系统搬迁顺利? (16)6.2 如何让邮件系统搬迁的影响最小化? (16)6.3 其他注意事项 (17)1 概要1.1 文档概要本文档编写的目的是为了让企业客户理解熟悉邮件系统搬迁的工作原理和操作流程。
文档将以虚拟公司域名为 的123公司为例,指导企业客户使用邮件系统搬迁功能。
本文档的目标读者为邮件系统搬迁的企业IT 部门和IT 负责人。
1.2 功能简介网易企业邮箱提供邮件系统搬迁功能,给予刚开始启用网易企业邮箱的客户,用于完整地搬迁企业原邮件系统的邮箱帐号、密码以及收件箱中的所有邮件,让企业客户可以更快捷、更轻松地完成邮件系统搬迁工作。
1.3 技术原理网易企业邮箱邮件系统搬迁功能,充分应用了POP3协议的各项技术细节,在系统后台统一设置原邮件系统的POP3参数后,通过用户登录自动启动邮件系统搬迁。
整个过程的技术原理如下图所述。
企业邮箱用户第一步,企业的每个邮箱用户在网易企业邮箱的Webmail 界面登录自己帐号和原邮件系统的密码;第二步,网易企业邮箱会通过POP3协议将数据推送到原邮件系统去认证;第三步,如果认证通过,网易企业邮箱自动存储用户的原邮件系统密码;第四步,通过POP3协议自动收取原邮件系统收件箱的所有邮件;第五步,将所有邮件安全存储在网易企业邮箱的用户收件箱中。
网易企业邮箱功能介绍
网易企业邮箱功能介绍1网易企业邮箱功能功能概要以技术创新来不断满足企业用户产品需求,是网易企业邮箱运营团队的一贯宗旨在不断的升级优化过程中,网易企业邮箱推出了一系列贴近用户的产品功能:功能规格/介绍网易邮箱的登录和传输,以及管理后台都采用加密方式,无须担心加密邮件密码和通信内容被恶意监听,彻底保证了企业用户的操作安全和邮件安全自助查询自助查询邮件收发日志,用户可很方便的自行查询邮件的投递状态可监控用户的邮件往来信息但为了保证用户数据信息的安全,需要由邮件监控客户公司盖公章申请这不同于其他产品企业邮箱管理员可以随意监控员工信件手机邮箱手机短信通知、查看短信邮件、短信回复邮件、收发邮件可以将之前企业邮或者其他支持3协议的邮箱内所有邮件轻松转移邮箱搬家到网易邮件系统中,且支持协议的邮箱转移如果您需要将邮件同时发给多人,又不希望收件人获悉其他人也收到此群发单显邮件,可以使用此功能,点击“群发单显”后,在地址栏内输入多个邮件地址,则这些收件人将只看到本邮件发给了自己,减少发送邮件时间(实现“一对一”发送)个人网盘别名邮件自动分类每用户1G网盘支持域名别名、支持邮件别名设置分类条件,系统将邮件自动投递到你设定的文件夹里,方便管理自己的邮箱可以自定义反垃圾邮件规则用户在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上,不必担心本地邮件丢失的风险;同时在客户端上的操作都会同步反馈到服务器上,从而保证用户不论用手机还是PC还是其他同设备访问邮箱,邮件状态始终保持一致包括删除邮件、标记已读、新建/删除文件夹等等操作,都会和服务器上的邮件状态完全同步而且,网易邮箱本次开放的协议,还支持加密,所有网易企业邮箱: :网易邮箱©~通过传输的数据都会被加密,从而保证通信的安全性多功能编辑器邮件状态查询支持在内容区插入图片、全文截图邮件投递状态、时间随时查询网易企业邮箱在邮箱内提供实时查询最近7天的历史发信记录和最近4周的收信记录记录可以清晰的查看具体的发信或收信时间、收信恢复被隔离邮件人或发信人、邮件主题、邮件状态值得特别关注的是,在收信查询中,如果有邮件是“被隔离状态”,则用户可以通过手动点击,恢复该邮件回到自己的收件箱网易企业邮箱特意为企业用户开发出通过自己域名登录邮箱的功能,只个性化用户登录地址需企业管理员在后台设置,企业员工就可从以企业自己域名为的地址登录,全程体现自己公司的域名,而不会出现任何有关网易企业邮箱的该项功能不仅在形象上提升了企业用户的需求,更从技术层面减少了企业的访问次数,加快了用户登录邮箱的速度多级管理无限级部门架构邮件监控备份后台支持多级管理模式,开企业员管理员、部门管理员等不同管理角色支持树状部门管理架构,无限分级监控邮件可以查看被监控邮件的收件箱和发件箱邮件内容网易企业闪电邮是在网易闪电邮基础上,为网易企业邮箱用户定制的一企业闪电邮款支持“多邮箱同时管理”的邮件客户端,应用网易邮箱专有协议,使得收发速度更快,适用于、、及7系统网易企业通讯录插件是为、等常用客户端同步企业通讯企业通讯录插件录的有力工具,网易企业邮用户通过安装本插件,可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中,使企业员工通信更加方便高效网易即时通是在基础上,为网易企业邮箱客户提供的企业级桌面网易即时通即时通讯平台,通过企业组织架构的清晰呈现,企业员工可便捷的进行实时聊天,文本传输网易企业手机邮是在网易手机邮基础上集成了企业邮箱的特点,除了企业手机邮新邮件即时推送、直接预览各种附件、多帐号管理等应用外,还支持将企业通讯录下载至手机,方便企业客户工作使用邮箱前台使用功能功能多风格邮箱页面模板规格/介绍提供多套邮箱页面模版,用户可根据个人喜好选择邮箱页面风格,无需每次通过登录面对单一界面,尽显个性化,大客户可以定制登录界面采用创新技术,邮箱页面响应时间最高减小90%网易企业邮箱: :网易邮箱©~更重构了邮件系统的框架流程,提高了界面的友好度和系统的易用性支持客户端收发邮箱搬家支持//3/功能,轻松通过客户端软件收发邮件,协议使对邮件的操作与服务器同步一键搬家,轻松转移旧邮件,通过设置接收,所有其他来信均可由企业邮箱接收,方便实用,永不丢失!支持协议的邮箱转移,支持、、等网易邮件通讯录的直接导入并且支持邮箱搬家帐号通过网易邮箱收发邮件邮件全文搜索文件夹管理个性化签名个人/企业通讯录定时发信功能个人网盘设置定时发信的规则,系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信提供私人网络储存,可进行上传/复制/删除或转移文档,实现轻松高效办公,发送附件时直接引用网盘附件,减少重复上传附件省时省力商务函自助查询支持多种基本文件格式,如通知,公告,工作总结,工作计划等自助查询功能,支持用户查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内来信记录,每一封在线收发的邮件都有记录,保证不丢失一封邮件,提高邮件管理效率群发单显如果您需要将邮件同时发给多人,又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件,可以使用此功能,点击“群发单显”后,在地址栏内输入多个邮件地址,则这些收件人将只看到本邮件发给了自己,减少发送邮件时间多功能编辑器断点续传附件域名别名和邮箱别名功能来信自动分类反垃圾邮件网易企业邮箱支持在内容区插入图片、截屏等特色功能断点续传、速度快、不占客户端内存、不影响浏览器正常使用,不需要额外安装插件支持域名别名和邮件别名两种方试,邮件别名帐户支持在线收发功能,并且可以实现不同别名邮件区分设置分类条件,系统将邮件自动投递到你设定的文件里,方便管理自己的邮箱支持用户自定义黑白名单、反垃圾级别,灵活选择反垃圾服务支持邮件标题、发件人及邮件正文搜索,支持常用附件及压缩附件的正文搜索,支持多条件搜索支持中英文名称文件夹,分类管理和保存支持个性化签名设置,支持不同收件人显示功能强大的通讯录设定,支持自动邮件地址导入、导出功能网易企业邮箱: :网易邮箱©~多语言版本明信片全文搜索邮件删除支持中英两种界面电子明信片多种模板上传自己企业形像照片定时对来往客户进问题,增进客户关怀支持高级搜索,快速、准确、轻松地找到所要查找的内容删除的邮件会到已删除文件夹中,保留30天才会彻底删除邮箱后台管理使用功能功能企业信息设置公告栏定制个人资料管理账号管理部门分级管理邮件列表功能规格/介绍支持企业网站上传,体现企业页面设置个性化,设置企业新闻,企业介绍及信脚,让企业邮箱成为企业文化的一部分支持自定义公告栏内容,向本企业所有用户发布企业信息,用户登录邮箱后即可看到公告通知。
163k门户网站管理系统迁移搬家流程
《163K地方门户网站系统》是163K继《163k团购网站系统》后的又一旗舰级商业网站项目系统。
本系统历经163k团队一年之久设计开发而成,经过了周密的的项目调查、分析、策划,系统功能专业、强大、易用,并采用顶尖水平的的人性化界面设计,技术上采用微软先进的.NET2.0(C)+SQL构架,并融入了大量WEB2.0元素与理念,成功吸取了上一作品诸多经验,使得该系统更加强大、成熟!一门户主站转移流程1到门户主站后台清理数据数据库日志备份数据库1)清理数据库日志操作此步骤为非必须步骤,如果后台清理报错或日志比较小,可跳过此步骤目的是为了能够正常备份数据库以及到新的空间还原数据库避免一些意外的错误,以节省转移的时间直接点击清理数据库日志按钮2)数据库备份(必须做)填写备份的文件名称后再点击确定备份则会出现备份成功后,可以通过ftp连接到您的空间在网站根目录下的/bak/目录下,找到这个名字的的文件,即为您的数据库备份文件此备份需要下载到本地备用,是需要上传到新空间进行数据库还原的常见无法备份数据库处理方法:1如果您的数据库和网站不在同一个服务器上,您需要用空间商提供的数据库管理平台进行备份,这个备份和在网站后台备份出来的是一样的.2如果后台备份报如下错误备份文件所在bak目录,空间需要workservice的修改权限,sqlserver运行帐户的修改权限.需要您联系空间商设置一下权限.重新备份3请您的空间商帮您进行备份数据库,您下载您的数据库库备份到本地也是可以的.2网站文件的备份请空间商将网站所有文件打包,然后,您下载这个包,此包为网站程序文件,需要下载到本地备用,需要上传到新空间解压后,放于网站根目录下的. 3上传备第一步和第二步备份出来的数据库备份和程序文件到您的新空间注意程序备份需要解压后上传,解压后得到的文件上传到新空间的网站根目录下,如下图(您直接上传备份出来的程序文件包,然后,请空间商帮您解压到网站根目录下也是可以的) 如果您的独立服务器或vps用户,请先建立站点站点建立说明:/163k_help.rar中系统安装-空间站点的建立说明部分Flashfxp使用说明:duote/tech/1/72.html4请您的空间商帮您用上传的数据库备份还原一下您新空间的数据库如果您的是独立的服务器或是vps用户,请查看安装说明中的,系统安装-如何还原数据库安装明说下载:/163k_help.rar5还原数据库完成之后,重新运行安装向导中的aspx重新配置新的数据库的信息如果您在原来安装完成删除了install目录请用相应版本安装程序中的install目录,上传到网站根目录下即可注意:如果打开显示如下图,您先把install目录下的lock.asa删除,再运行aspx进行更改您只需要更改如下图所示四项即可,此四顶信息是您的网站数据库信息,可以联系空间商索取注意:1如果您的数据库存在端口(即不是默认的1433端口),您需要填写下图网站服务器名或IP地址的时候加上端口例如:您的数据库服务器IP为192.168.1.24数据库端口为1435您下图网站服务器名或IP地址填写内容即为192.168.1.324,14352高版本数据库不能向低版本数据库还原例如:老空间数据库是mssql2005新的空间数据库也必须用mssql2005,不能用mssql2000; 如果老空间数据库为mssql2000新空间数据库可以用mssql2000也可以用mssql2005填写完成,提交一下,出来成功安装的界面(如下图)即表示重新设置数据库连接信息完成如果出错,请联系空间商检查数据库信息是否正确,以及数据库是否可以远程连接,如果是mssql2000数据库,请咨询空间确保数据库安装了mssql2000的sp4补丁6检查伪静态的配置点击打开网站的一个新闻的地址如果可以正常打开,刚表示伪静态是正常的,如果打开报错如下图则请联系空间商检查网站的伪静态配置(网站的伪静态组件rewrite.dll和伪静态规则文件httpd.ini均已放在网站根目录下)如果是独立服务器或vps用户,请看这里:163k/thread-4110-1-1.html至此,门户主站的转移完成,门户网站可以正常访问二论坛的转移以下是从dz官方论坛搜索到的方法,您可以参考discuz/thread-2045394-1-1.htmldiscuz/forum.php?mod=viewthread&tid=1929294三门户程序和论坛转移完成后的整合转移完成后,由于主站的论坛的一些设置改变了,所以需要重新对比一下整合的设置,更改一下整合的信息,需要修改的地方如下:注意:在对比整合设置前,必须确定域名解析绑定到新的空间是正常的,整合将会不成功1主站中安装步骤中填写的U的IP信息即aspx中的u应用IP地址如果不为空,您改为门户新空间的IP即可数据库信息以您的新空间数据库信息为准2U通信中设置的IP信息以确保通信成功注意这里有两个应用都要查看一下,正常情况下留空,如果有IP,您根据后面的提示进行更改注意:您必须按整合插件说明上传了相应论坛版本的整合插件,整合插件下载地址:163k/cj.rar如果不成功,请在确定论坛服务器和主站服务器可以相互访问的情况下,查看安装说明里的整合说明重新整合安装说明下载地址:/163k_help.rar有关整合说明是这一部分(如下图):至此主站和论坛转移全部完成.呢昂呣北京搬家公司/。
网易企业邮箱提供的解决方案
网易企业邮箱提供的解决方案标题:网易企业邮箱提供的解决方案引言概述:作为一家知名的互联网公司,网易一直致力于为企业提供高效的电子邮件解决方案。
网易企业邮箱是其推出的一项服务,为企业提供了一系列解决方案,帮助企业提高工作效率和信息安全性。
本文将详细介绍网易企业邮箱提供的解决方案。
一、安全性解决方案1.1 数据加密技术:网易企业邮箱采用先进的数据加密技术,保护企业邮件和附件的安全性,防止信息泄露。
1.2 防病毒防垃圾邮件功能:网易企业邮箱内置强大的防病毒和防垃圾邮件功能,有效过滤恶意软件和垃圾邮件,保障企业网络安全。
1.3 多重身份验证:网易企业邮箱支持多重身份验证功能,提高账号的安全性,防止账号被盗用。
二、协作办公解决方案2.1 日程共享:网易企业邮箱支持日程共享功能,方便员工之间共享日程安排,提高工作协作效率。
2.2 文件共享:企业员工可以通过网易企业邮箱方便地共享文件和文档,实现团队文件协作,提升工作效率。
2.3 会议邀请:网易企业邮箱支持快速发送会议邀请邮件,方便组织会议和沟通,提高团队协作效率。
三、移动办公解决方案3.1 移动邮箱客户端:网易企业邮箱提供移动邮箱客户端,支持在手机和平板电脑上查看和发送邮件,方便员工随时随地处理工作邮件。
3.2 即时通讯功能:网易企业邮箱集成即时通讯功能,员工可以通过企业邮箱进行实时沟通和交流,提高工作效率。
3.3 移动办公管理:企业管理者可以通过网易企业邮箱的移动办公管理功能,随时监控员工的工作进度和沟通情况,实现移动办公的高效管理。
四、定制化解决方案4.1 企业域名定制:网易企业邮箱支持企业域名定制,帮助企业树立专业形象,提升品牌认知度。
4.2 自定义邮箱规则:企业用户可以根据自身需求自定义邮箱规则,实现个性化管理和分类邮件,提高工作效率。
4.3 定制化服务支持:网易企业邮箱提供专业的定制化服务支持,根据企业需求提供个性化解决方案,满足企业不同的需求。
五、技术支持解决方案5.1 24小时在线技术支持:网易企业邮箱提供24小时在线技术支持,随时解决用户遇到的问题,保障企业邮箱的稳定运行。
网易企业邮箱提供的解决方案
网易企业邮箱提供的解决方案随着企业信息化程度的不断提高,企业邮箱作为企业内部沟通的重要工具变得日益重要。
网易企业邮箱作为国内领先的企业邮箱服务提供商,提供了一系列的解决方案,帮助企业高效管理和保护企业邮箱。
一、安全性方面1.1 强大的反垃圾邮件功能:网易企业邮箱提供了强大的反垃圾邮件功能,能够有效过滤垃圾邮件,保护企业邮箱安全。
1.2 安全的SSL加密传输:网易企业邮箱支持SSL加密传输,保障企业邮箱数据的安全传输,防止信息泄霩。
1.3 定制化的安全策略:网易企业邮箱支持企业定制化的安全策略,包括密码策略、登录验证等,提高企业邮箱的安全性。
二、管理方面2.1 灵活的邮箱管理功能:网易企业邮箱提供了灵活的邮箱管理功能,包括邮箱账号管理、分组管理、权限管理等,方便企业管理者对邮箱进行管理。
2.2 统一通讯录管理:网易企业邮箱支持统一通讯录管理,方便企业员工之间的联系和沟通。
2.3 多设备同步:网易企业邮箱支持多设备同步,企业员工可以在不同设备上同步收发邮件,提高工作效率。
三、协作方面3.1 共享日历功能:网易企业邮箱支持共享日历功能,企业员工可以方便地共享日程安排,提高协作效率。
3.2 云盘功能:网易企业邮箱提供了云盘功能,方便企业员工存储和共享文件,实现更高效的团队协作。
3.3 即时通讯功能:网易企业邮箱支持即时通讯功能,企业员工可以方便地进行即时沟通,提高工作效率。
四、移动办公方面4.1 移动邮箱客户端:网易企业邮箱提供了移动邮箱客户端,支持iOS和Android系统,企业员工可以随时随地收发邮件。
4.2 移动办公应用:网易企业邮箱还提供了移动办公应用,包括日程管理、文件共享等功能,方便企业员工在移动端进行办公。
4.3 安全的移动办公环境:网易企业邮箱支持远程数据擦除、设备锁定等功能,保障企业邮箱数据的安全。
五、客户服务方面5.1 专业的技术支持团队:网易企业邮箱拥有专业的技术支持团队,提供7x24小时的技术支持服务,保障企业邮箱的稳定运行。
怎么把原邮箱中已有的邮件转移到现在使用的邮箱
怎么把原邮箱中已有的邮件转移到现在使用的邮箱?由于公司最近更换了企业QQ,原邮箱中的邮件转移成了问题。
使用该方法可以把原邮箱中的收件箱和发件箱转移到现在使用的邮箱中。
为避免出现未知的错误,以下的步骤不要颠倒,切记!1)打开企业QQ的邮箱:2)打开邮箱的设置:3)在设置中创建收件规则:4) 一共需要创建两条收件规则,第一条的规则如下:5) 点开上面的“新建文件夹”,输入需要新建文件夹的名字:(我对该文件夹命名为“zwl发件”)这里输入的内容应该是你的QQ 号码@6)保存并立即创建该条收件规则:7)该条创建好了之后再创建第二条规则:8)第二条的收件规则如下:9) 保存并立即创建该条收件规则:10) 创建好的收件规则页面如下:11)收取其他邮箱的邮件,点开“其他邮箱”,设置好其他邮箱的地址,点击“下一步”:12)设置好需要收取的邮箱的收取条件,设置好后保存确定:13)恭喜您成功添加邮箱,设置邮箱时间范围,“收取全部邮件”,点击完成:14)把这个邮箱关闭(在这个邮箱收取邮件的时候也可以关闭的,服务器端自动收取,不用在电脑端操作)。
进入原来的那个QQ邮箱,依次点击“设置”>“文件夹和标签”>“我的文件夹”>“新建文件夹”:15)新建一个文件夹:16)把发件箱中所有的邮件移动到刚刚创建的文件夹中,一次点击:“已发送”>“”>“已勾选本页 50 封邮件,勾选"已发送"中全部 *** 封邮件”>“移动到”>“已经新建的文件夹”:17)设置该邮箱可收取邮件的时间范围:依次点击“设置”>“账户”>“收取选项(要下拉才能找到)”>“全部”>“保存更改”:18)该邮箱的设置到此就已经完成,可以关闭该邮箱了。
打开企业QQ的邮箱,依次点击“其他邮箱”>“邮箱名”>“收取邮件”19)等把这些邮件收取过来之后(收取时间视邮件数量多少而不同),把这些邮件标记为“已读邮件”:依次点击:“邮箱名”>“”>“已勾选本页 50 封邮件,勾选此文件夹中全部***封邮件”>“标记为”>“已读邮件”20)之后,就可以其他邮件下面文件夹中的所有邮件移动到收件箱,依次点击:“邮箱名”>“”>“已勾选本页 50 封邮件,勾选此文件夹中全部***封邮件”>“移动到”>“收件箱”“已勾选本页 50 封邮件,勾选此文件夹中全部***封邮件”>“移动到”>“已发送”动收取到企业QQ邮箱中,在企业QQ邮箱中方便查看。
网易企业邮箱提供的解决方案
网易企业邮箱提供的解决方案一、介绍网易企业邮箱是一款专为企业用户定制的高效、安全、稳定的企业邮箱服务。
它为企业提供了一系列的解决方案,旨在帮助企业提高工作效率、保护信息安全以及提升企业形象。
二、解决方案1. 邮件收发解决方案网易企业邮箱提供了强大的邮件收发功能。
用户可以通过网页版、客户端、移动设备等多种方式进行邮件收发,满足不同工作场景的需求。
网易企业邮箱支持POP3、IMAP、SMTP等多种协议,方便用户在不同设备上进行邮件同步。
此外,企业用户还可以自定义域名,提升企业形象。
2. 邮件管理解决方案网易企业邮箱提供了全面的邮件管理功能,帮助企业用户高效管理邮件。
用户可以设置自动回复、邮件过滤器、邮件归档等功能,提高邮件处理效率。
此外,网易企业邮箱还支持邮件分类、标签管理、邮件搜索等功能,方便用户快速定位和管理邮件。
3. 安全防护解决方案网易企业邮箱提供了多层次的安全防护措施,保护企业邮件的安全。
它采用了反垃圾邮件、反病毒、反钓鱼等多种技术手段,有效防范各类网络威胁。
此外,网易企业邮箱还支持邮件加密、签名验证等安全功能,确保邮件内容的机密性和完整性。
4. 协同办公解决方案网易企业邮箱提供了强大的协同办公功能,帮助企业用户实现团队协作。
用户可以创建群组、共享日历、共享联系人等,方便团队成员之间的沟通和协作。
此外,网易企业邮箱还支持文件共享、在线文档编辑等功能,提高团队协作效率。
5. 移动办公解决方案网易企业邮箱提供了便捷的移动办公解决方案,帮助企业用户随时随地进行工作。
用户可以通过手机、平板电脑等移动设备收发邮件、查看日历、管理联系人等。
网易企业邮箱支持iOS、Android等多个移动平台,满足不同用户的需求。
6. 数据备份解决方案网易企业邮箱提供了可靠的数据备份解决方案,保障企业邮件数据的安全。
它采用了分布式存储、冗余备份等技术手段,确保邮件数据的可靠性和完整性。
此外,网易企业邮箱还支持邮件归档、数据导出等功能,方便用户进行数据管理和备份。
网易企业邮箱提供的解决方案
网易企业邮箱提供的解决方案标题:网易企业邮箱提供的解决方案引言概述:随着企业信息化的发展,企业邮箱成为了企业日常办公中不可或缺的工具。
网易企业邮箱作为国内领先的企业邮箱服务提供商,为企业用户提供了一系列解决方案,帮助企业提升工作效率和信息安全。
一、强大的邮箱管理功能1.1 个性化域名设置:企业用户可以根据自己的需求,设置个性化的域名,提升企业形象和品牌认知度。
1.2 邮件分发规则:企业用户可以根据不同的邮件类型和发件人,设置不同的邮件分发规则,提高邮件处理效率。
1.3 安全设置:网易企业邮箱提供了多种安全设置选项,如邮件加密、反垃圾邮件过滤等,保障企业信息安全。
二、高效的协作办公工具2.1 日程安排:企业用户可以在网易企业邮箱中设置个人或团队的日程安排,方便协同办公和会议安排。
2.2 文件共享:通过网易企业邮箱,用户可以方便地共享文件和文档,实现多人协同编辑和查看。
2.3 企业通讯录:网易企业邮箱提供了企业通讯录功能,方便用户查找和联系同事,提高沟通效率。
三、灵活的移动办公支持3.1 移动端同步:网易企业邮箱支持移动端同步功能,用户可以随时随地查看和处理邮件、日程等信息。
3.2 手机客户端:网易企业邮箱提供了手机客户端,用户可以通过手机随时随地访问企业邮箱,方便快捷。
3.3 安全性保障:网易企业邮箱对移动端进行了安全加密处理,保障用户信息不被泄露。
四、专业的客户服务支持4.1 在线客服:网易企业邮箱提供了24小时在线客服支持,用户可以随时咨询问题并获得解决方案。
4.2 电话支持:用户可以通过电话联系网易企业邮箱客服团队,获得实时的技术支持和帮助。
4.3 培训服务:网易企业邮箱为企业用户提供培训服务,帮助用户更好地使用企业邮箱和提升工作效率。
五、持续的技术创新和升级5.1 定期更新:网易企业邮箱团队持续进行技术创新和升级,不断提升企业邮箱的功能和性能。
5.2 用户反馈:网易企业邮箱重视用户反馈意见,根据用户需求和建议进行产品改进和优化。
网易企业邮箱的操作方法
随着互联网的发展和普及,即时通讯软件为大家的生活带来了非常大的便利。
但在商务和工作中,电子邮箱仍然是最常用的沟通渠道,正式的商务往来邮件甚至可作为法律证据。
鉴于电子邮箱在企业运营中扮演的重要角色,一些不法分子动起了歪念,通过盗取邮箱帐号,监控信件往来从而进行邮箱诈骗。
近年来,媒体报道过很多相关的案例,受害企业大多是从事贸易相关,对于邮件安全防范意识不足,给不法分子有了可乘之机。
小编提醒用户:养成安全的网易企业邮箱使用习惯非常重要。
第一、网易企业邮箱使用高强度密码并定期修改在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。
因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。
同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。
这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数。
此外,网易企业邮箱安全专家建议,对于不要长期使用相同的密码,要养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。
第二、定期检查电脑和网易企业邮箱环境不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况。
网易企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。
此外,还应检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。
第三、留意网易企业邮箱发信人是否伪造据早前报道,不法分子利用伪造邮箱帐号进行骗取财物的案例比比皆是。
网易企业邮箱安全专家提醒用户,留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似,网易不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。
如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱进行举报。
对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付第四、根据重要性使用邮件加密功能一些外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,网易企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人是否被伪造,如可能会被伪造成 等。
网易企业邮箱用户使用手册
网易企业邮箱用户使用手册目录1、登录/退出企业邮系统 (4)1.1 企业邮箱界面 (4)1.2 功能菜单 (5)1.3 邮箱容量告警 (5)1.4 企业邮英文版 (6)1.5 企业邮繁体版 (7)1.6 退出企业邮箱 (8)2、收邮件 (9)2.1 收取别名帐号邮件 (9)2.2 客户端收取邮件图标提示 (10)3、阅读邮件 (11)3.1 全文翻译 (11)4、发送邮件 (12)4.1 写邮件——具备群发单显功能 (12)4.2 地址列表 (13)4.3 发送带附件邮件——具备flash控件上传功能 (14)4.4 保存邮件到草稿箱 (15)4.5 使用邮箱帐号别名发信 (16)4.6发送明信片 (17)4.7发送超大附件 (19)4.7.1 超大附件简介 (19)4.7.2 超大附件使用方法 (19)4.7.2 使用超大附件注意事项 (22)4.8发送加密邮件 (22)5、邮件管理 (25)5.1 创建新文件夹 (25)5.2 文件夹的改名、清空和删除 (26)5.3 文件夹页面 (27)5.3.1 文件夹页面功能 (27)5.3.2 阅读邮件页面功能 (28)5.4 收件箱 (29)5.5 草稿箱 (29)5.6 发件箱 (30)5.6.1 查看已发邮件的内容 (30)5.6.2 查看已发邮件的投递状态 (30)5.6.3已发邮件投递状态的类型 (32)5.7 已删除邮件 (33)6、邮箱设置选项 (34)6.1 帐号信息 (34)6.1.1 个人资料修改 (34)6.1.2 密码修改 (35)6.1.3 安全锁设置 (36)6.2 邮箱基本设置 (37)6.2.1 参数设置 (37)6.2.2 换肤 (37)6.2.3 自动回复 (38)6.2.4 签名设置 (39)6.3 管理邮件 (41)6.3.1 邮箱搬家 (41)6.3.2 来信分类 (42)6.3.3 定时发信 (43)6.3.4 高级搜索 (45)6.4 反垃圾设置 (45)6.4.1 黑名单设置 (45)6.4.2 白名单设置 (46)6.4.3 反垃圾级别 (47)6.5 高级功能 (47)6.5.1 高级杀毒 (47)6.5.2 自动转发 (48)7、邮箱搬家 (49)7.1 新建邮箱搬家 (49)7.2 收取其他邮箱中的邮件 (52)7.3 修改其他邮箱帐号 (52)7.4 搬家邮箱的改名 (53)7.5 删除搬家邮箱 (54)8、通讯录 (54)8.1 个人通讯录 (55)8.1.1 新建联系人、新建分组 (55)8.1.2 查看个人通讯录 (56)8.1.3 继续编辑某个联系人 (56)8.1.4联系人分组 (57)8.1.5 删除联系人 (57)8.1.6 导入、导出联系人 (58)8.2 企业通讯录 (60)8.2.1 查看企业通讯录 (60)8.2.2 查看各部门架构及成员 (61)8.2.3 从企业通讯录中发信 (61)8.2.4 从企业通讯录中添加联系人到个人通讯录 (62)9、个人网盘 (63)9.1 新建文件夹 (63)9.2 上传文件到网盘 (65)9.3 网盘文件夹的改名 (65)9.4 从网盘中下载文件 (66)9.5 网盘文件的移动 (67)9.6 网盘文件及文件夹的删除 (68)9.7 网盘文件的搜索 (69)9.8 查看网盘使用情况 (71)9.9 使用网盘附件发信 (73)10、查找邮件 (75)10.1 全文搜索 (75)10.2 高级搜索 (76)10.3 自助查询 (77)10.3.1 发信查询 (78)10.3.2 收信查询 (78)11、客户端设置 (80)11.1 Outlook客户端设置 (80)11.2 Foxmail客户端设置 (82)11.3 苹果电脑mail客户端设置 (84)12、随身邮 (87)12.1 什么是企业随身邮? (87)12.2 随身邮定制流程 (87)12.3 设置企业随身邮 (88)12.4 随身邮的使用 (89)12.4.1 查看邮件内容 (89)12.4.2 回复收到的邮件 (89)12.4.3 用手机发送新邮件 (89)12.5 随身邮的其他说明 (90)12.5.1 为何开通服务后收不到短信提醒? (90)12.5.2 邮件提醒条数超过200条后会怎样? (90)12.5.3 如何拒绝某地址发过来邮件的邮件提醒? (90)12.5.4 如何取消随身邮服务? (91)产品规格邮箱容量/每用户附件大小个人网盘大小/每用户超大附件5G商务版5G 100M 1G 2G1G标准版1G 50M 无无注:网易企业邮箱原有3G商务版已于2010年12月9日全面升级为5G商务版。
邮箱迁移方案
邮箱服务器配置迁移
01
02
03
服务器地址迁移
将旧邮箱服务器的IP地址 或域名解析到新邮箱服务 器的IP地址或域名。
服务器端口配置
确保新邮箱服务器上的端 口号与旧邮箱服务器一致, 通常是使用IMAP和SMTP 端口。
服务器安全设置
根据新邮箱服务器的安全 要求,配置SSL/TLS加密 连接,以确保数据传输安 全。
02
邮箱数据迁移
数据迁移前的准备
备份旧邮箱数据
在开始迁移之前,务必备份旧邮箱中的所有重要数据,以防数据 丢失。
确定目标邮箱服务商
根据需求选择合适的目标邮箱服务商,并了解其邮箱容量、功能等 方面的信息。
整理邮箱数据
对旧邮箱中的数据进行整理,分类归档,以便迁移后快速恢复使用。
数据迁移的方法和工具
1 2
使用邮箱服务商提供的迁移工具 许多邮箱服务商都提供了数据迁移工具,可以帮 助用户快速、方便地将数据从一个邮箱迁移到另 一个邮箱。
使用第三方迁移工具 如果邮箱服务商没有提供迁移工具,可以使用第 三方的邮箱迁移工具,如"Gmail Importer"等。
3
手动迁移 如果数据量不大,可以考虑手动迁移,通过下载 旧邮箱中的邮件,然后手动上传到目标邮箱中。
迁移后邮件显示异常
总结词
邮箱迁移后,邮件显示异常可能会导致阅读和回复邮件困难。
详细描述
针对此问题,建议检查新邮箱的客户端是否支持邮件的格式和内容。如果客户端不支持,可能需要更换客户Байду номын сангаас或 升级客户端版本。同时,对于HTML邮件,需要检查代码是否存在错误或兼容性问题,并进行相应的调整和修复。
06
迁移后的优化与维护
网易企业邮箱操作说明
管理员开通和管理邮箱说明目录一、邮箱开通流程说明 (3)1、配置DNS说明 (3)2、客户端设置 (5)2.1 Outlook客户端设置 (5)2.2 Foxmail客户端设置 (8)2.3 苹果电脑mail客户端设置 (10)2.4 iphone客户端设置 (13)2.5 ipad客户端设置 (14)3、开通时间为1个工作日 (15)二、管理员登录邮箱说明 (15)三、操作与使用 (16)1、查看企业邮箱系统信息 (16)2、企业信息设置 (16)2.1基本资料设置 (17)2.2动态更新设置 (18)2.3修改密码 (20)3、帐号管理 (20)3.1 部门帐号 (20)3.1.1分级呈现形式 (20)3.1.2 部门帐号操作 (21)新建部门 (21)部门排序 (22)自动创建默认部门 (22)部门重命名 (23)删除部门 (24)显示部门下所有帐号 (24)3.1.3 帐号管理操作 (24)新建帐号 (24)批量创建帐号 (25)帐号显示排序 (26)编辑帐号 (27)删除帐号 (28)禁用帐号 (29)恢复帐号 (30)帐号搜索 (30)修改用户密码 (31)设置帐号是否在通讯录中共享 (31)设置用户邮箱别名 (32)3.2 企业通讯录 (34)3.2.1 群发当前通讯录 (34)3.2.2 导出企业通讯录 (35)3.3部门群发 (35)3.4群发名单 (37)3.4.1新建群发名单 (37)3.4.2 编辑群发名单 (38)3.4.3 删除群发名单 (38)3.4.4 禁用群发名单 (38)3.4.5 解禁群发名单 (39)3.5 随身邮帐号 (39)3.5.1 随身邮的类型 (39)3.5.2 随身邮资费标准 (40)3.5.3 帐号绑定规则 (40)3.5.4 随身邮短信下发条数的分配 (40)3.5.5 企业随身邮帐号的使用方法 (41)新增绑定帐号 (41)编辑帐号 (42)随身邮绑定关系的解除与恢复 (43)随身邮的其他说明 (43)4、权限管理 (44)4.1 管理员权限 (44)4.1.1企业邮箱用户角色分类及权限 (44)4.1.2 权限详细说明 (45)超级管理员和企业管理员权限说明 (45)部门管理员权限说明 (47)4.1.3部门管理员的管理操作 (48)权限管理 (48)查看管理员 (48)新增管理员 (48)删除管理员 (49)编辑管理员 (50)部门管理员的帐号管理 (51)部门帐号 (51)企业通讯录 (51)部门群发 (51)4.2 IP登录管理 (52)4.3 黑、白名单设置 (53)5、系统日志 (55)5.1 什么是系统日志 (55)5.2操作记录 (55)5.3 IP登录查询 (56)5.4邮件收发统计 (57)5.5用户使用状态 (58)5.6自主备份 (59)一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务,您需要修改DNS配置及指向:第一步:登录您的DNS托管帐户,并转到MX 记录维护页。
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关于邮箱搬家的技巧
1、已经做完DNS解析的,并且已经生效:
注意:在邮箱未搬家之前,请不要通知原来的邮件服务提供商停止服务
第一步:登陆网易企业邮箱,在邮箱首页,“邮箱搬家”功能下面选择“下一步”
第二步:在“搬家邮箱地址”中填入原来的邮箱地址,并且填入对应的邮箱密码,在“接收邮件服务器(pop)中”填入原来邮箱的pop,具体的可以向原来的邮件
服务商索取。
2、未作DNS解析的:
第一步:管理员通过/domain/domain_admin.jsp地址登陆后台第二部:管理员在“企业信息设置”中选择“邮箱登陆地址”为:
第三部:管理员设置用户账号
第四步:用户通过上面的“企业用户登录”窗口进行登录
第五步:用户按照“已经做完DNS解析的,并且已经生效”搬家方式搬家即可。