委托档案保管合同完整版
委托保管档案协议模板5篇
委托保管档案协议模板5篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):_________________乙方(承接方):_________________鉴于甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就委托甲方档案保管的有关事宜,达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方现委托乙方对其公司/个人档案进行保管,包括但不限于公司/个人资料、文件、合同、协议等信息。
2. 乙方应对档案进行妥善保管,保证档案安全、完整、完好无损。
3. 乙方应根据甲方要求提供必要的档案查询、调阅等服务。
4. 乙方不得擅自调阅、泄露、复制、篡改甲方档案信息。
二、委托期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,委托期限为____年/月日止。
甲方有权在委托期限届满前提前解除委托。
三、保密义务:1. 乙方应对甲方档案信息保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方应做好档案信息的备份工作,以防信息丢失或损坏。
3. 乙方应制定相应的安全管理措施,确保档案信息安全。
四、收费方式:1. 甲方应按照约定时间向乙方支付委托保管档案的服务费用。
2. 如有额外的服务需求,乙方应与甲方协商确定收费方式。
五、违约责任:1. 若乙方违反本协议内容,擅自泄露或篡改档案信息,应承担相应的法律责任。
2. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权中止档案保管服务。
六、争议解决:双方如发生争议,应友好协商解决。
协商不成的,应提交至____仲裁机构进行仲裁。
七、其他事项:1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。
2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________以上为《委托保管档案协议模板》,请双方仔细核对内容后签署。
愿双方合作愉快!篇2委托保管档案协议模板委托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:受托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:鉴于委托人拟委托受托人对其有关档案进行保管,并为明确双方权利义务,双方本着平等互利、自愿协商的原则,就委托的保管事项达成如下协议:一、被委托的档案内容:1. 本次委托的档案包括但不限于委托人个人证件、学历证书、房产证明、存折等重要文件。
委托代保管档案协议书8篇
委托代保管档案协议书8篇篇1甲方:XXXXXX公司乙方:XXXXXX公司根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代保管档案事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条委托事项甲方委托乙方代为保管档案,具体包括以下档案资料:1. 档案种类:XXXXXX2. 档案数量:XXXXXX3. 档案内容:XXXXXX第二条委托期限本协议的委托期限为XXXXXX年,自XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日起至XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日止。
第三条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务:1. 甲方应当保证所委托保管的档案资料的真实性和完整性,如因甲方原因导致档案资料丢失或损坏,甲方应当承担相应的责任。
2. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用。
3. 甲方在需要查阅或使用档案资料时,应当提前告知乙方,并遵守乙方的查阅和使用规定。
二、乙方的权利和义务:1. 乙方应当保证所代保管的档案资料的安全性和完整性,如因乙方原因导致档案资料丢失或损坏,乙方应当承担相应的责任。
2. 乙方应当为甲方提供档案资料的查阅和使用服务,并确保查阅和使用的便捷性和安全性。
3. 乙方应当定期对代保管的档案资料进行整理、鉴定和统计,并建立完善的档案管理制度。
4. 乙方应当按照本协议的约定收取甲方支付的费用,并出具相应的发票或收据。
第四条费用及支付方式1. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用,具体费用标准如下:(1)档案保管费:每年人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。
(2)查阅和使用费:每次人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。
2. 甲方可以通过银行转账或支票的方式向乙方支付费用,具体支付方式如下:(1)银行转账:甲方将费用款项汇入乙方指定的银行账户。
(2)支票:甲方开具以乙方为收款人的支票,并将支票送达乙方。
3. 乙方在收到甲方支付的费用后,应当出具相应的发票或收据。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。
第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。
2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。
第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。
3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。
第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。
2. 保管费用的支付方式为__________。
第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。
第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(受托单位):__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管,以更好地保护和管理档案,根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就档案托管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:__________________等。
三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 托管期满后,经双方协商一致,可续签本合同。
四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失和损坏。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。
五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。
2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制,但应提前通知乙方,并遵守乙方的档案查阅制度。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。
3. 如甲方未按时支付档案托管费用,乙方有权暂停提供档案托管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。
2. 在托管期间,如甲方未按时支付托管费用超过三个月的,乙方有权解除本合同。
3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。
八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案,导致乙方无法提供服务的,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
档案保管的合同范本6篇
档案保管的合同范本6篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。
二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为_______年。
期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方放弃档案保管服务。
三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内,确保档案安全、完整。
四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。
2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。
五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。
2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
六、终止合同1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。
2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。
七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。
八、签署本合同正本一式____份,双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(保管方):__________(盖章)法定代表人/授权代表:__________联系地址:__________签字日期:__________以上为档案保管合同的内容,双方应当遵守合同约定,维护各自的权益,共同促进档案保管工作的顺利进行。
委托保管档案协议样本6篇
委托保管档案协议样本6篇篇1甲方(委托方):__________公司名称:__________公司地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________档案管理服务有限公司公司名称:__________档案管理服务有限公司公司地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________鉴于甲方需要将其档案委托给专业的档案管理机构进行保管,以维护档案的完整性、安全性和可访问性,经友好协商,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,达成以下委托保管档案协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的安全、完整、可访问,并规定双方在处理档案事务时的合作方式和原则。
二、委托保管档案的范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:公司文件、员工档案、业务资料、项目文件等。
2. 甲方应根据自身需要,向乙方明确档案保管的具体范围和分类。
三、保管期限1. 双方约定,乙方对甲方档案的保管期限为_____年。
2. 保管期限届满后,双方可根据实际情况续签本协议。
四、保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付档案保管费用。
2. 档案保管费用为每年_____元,总计_____元。
3. 甲方应在协议签订后_____个工作日内支付首年档案保管费用,之后每年的费用应在到期前_____个月内支付。
五、档案保管要求及标准1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度,配备专业的档案管理人员,确保档案的妥善保管。
3. 乙方应根据甲方需求,提供档案数字化服务,方便甲方查询和使用。
4. 乙方应保证甲方的隐私权,未经甲方同意,不得泄露、披露或利用甲方的档案信息。
六、协议变更与终止1. 双方可协商一致变更本协议的内容。
2. 甲方未按约定支付档案保管费用,乙方有权终止本协议。
委托保管档案协议范本6篇
委托保管档案协议范本6篇篇1甲方(委托方):___________身份证号码:___________________________乙方(受托方):___________档案保管中心鉴于甲方需求将个人档案委托乙方安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:___________________________。
三、保管期限1. 双方约定,本协议所涉档案保管期限为______年。
自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 保管期限届满后,若甲方需要继续委托乙方保管档案,双方应重新签订协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。
具体费用为:___________元/年。
费用总额为本金乘以上述年限标准。
费用支付方式:□一次性支付/□分期支付。
如选择分期支付,则具体支付日期及金额如下:(请在此处详细列出分期支付计划)。
2. 若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案保管服务,直至费用结清。
因此产生的责任由甲方承担。
五、双方权利义务1. 甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法。
如因甲方提供的档案资料不真实、不完整或违法而导致的损失,由甲方承担法律责任。
2. 乙方应确保甲方档案的完整与安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
如因乙方管理不善导致档案损失,乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方应提供优质的服务,为甲方提供便捷的档案查询、调取等服务。
甲方在合理范围内享有对档案的查询权和使用权。
4. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。
法律另有规定的除外。
5. 若甲方需要复制、借阅或转移档案,应提前通知乙方并办理相关手续。
乙方应按照相关规定协助甲方完成上述活动。
委托保管档案协议书5篇
委托保管档案协议书5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](委托方)乙方:[乙方名称](受托方档案馆)鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案资料委托乙方安全保管,乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行妥善保管。
二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:[档案内容列表]。
2. 甲方应确保委托保管档案的完整性,并在移交时做好登记和交接记录。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。
保管期限届满后,若双方继续合作,则需另行签订协议。
四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任,未经甲方书面同意,不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。
3. 在保管期限内,乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。
4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点,确保档案的完整性。
5. 若因乙方原因造成档案损失的,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时,应书面通知乙方,并说明查阅目的和范围。
2. 乙方应在收到甲方查阅通知后,及时为甲方提供查阅服务,并确保查阅过程的安全和档案的完整性。
3. 查阅档案时,甲方应遵守乙方的档案查阅规定,不得涂改、毁损档案。
4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合,但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。
六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面修改。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)因不可抗力致使本协议无法继续履行;(3)一方违反本协议约定,经另一方书面通知后未在合理期限内改正。
3. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关交接手续。
七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
档案保管合同范本4篇
档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):__________公司乙方(委托方):__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案,经双方友好协商,就有关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。
1.2 档案保管的方式:甲方应当采取合理的措施对档案进行保管,保证其安全、完整、保密。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效,保管期限为______年。
2.2 保管期限届满后,乙方有权要求甲方归还其档案,甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。
第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密,不得向任何第三方透露或披露,除非经过乙方的书面同意。
3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露,甲方应承担相应的法律责任。
第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用,费用支付周期为每______月支付一次。
4.2 如乙方逾期未支付款项,甲方有权暂停或终止档案保管服务,并不承担由此产生的任何责任。
第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款,给对方造成损失的,应赔偿对方损失。
5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款,未能在______日内履行约定的义务的,对方有权解除本合同。
第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以补充协议的方式确定。
甲方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日乙方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本,双方应严格遵守合同条款,确保档案的安全保密,保持双方合作的良好关系。
委托保管档案协议5篇
委托保管档案协议5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行妥善保管,特委托乙方进行档案保管工作。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的本协议的目的是明确甲乙双方的权利和义务,规定双方在进行档案保管过程中的行为准则,确保档案的安全、完整和保密。
二、委托保管档案内容及范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:____________(列出具体档案类型,如人事档案、业务档案、财务档案等)。
2. 乙方应根据甲方的需求,为甲方提供安全、可靠、高效的档案保管服务。
三、保管期限1. 双方约定,本协议所涉档案的保管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 保管期限届满后,双方可协商续签协议或根据甲方需求提供其他档案管理服务。
四、保管地点及条件1. 乙方应确保档案保管地点的安全、稳定、可靠,具有良好的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施。
2. 乙方应提供符合规定的档案存储设施及设备,确保档案的完整和安全。
3. 乙方应定期对保管设施进行检查和维护,确保档案保管地点的正常运行。
五、保密义务1. 乙方应对所保管的档案承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露、披露或利用甲方的档案信息。
2. 乙方应制定完善的档案管理制度,明确档案管理人员的职责和权限,防止档案信息的泄露。
六、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定履行档案保管义务,并有权对乙方的工作进行监督。
甲方应按时支付协议约定的费用。
2. 乙方应按照本协议约定履行档案保管义务,确保档案的安全和完整。
乙方应向甲方提供档案管理相关的咨询和服务。
乙方有权按照协议约定收取费用。
档案代管合同样本6篇
档案代管合同样本6篇篇1甲方(委托单位):________________乙方(受托单位):________________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方代为管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整和便捷利用。
二、档案代管范围1. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于:____________(请根据实际情况填写)。
2. 乙方应根据甲方的需求,提供档案整理、保管、利用等服务。
三、代管期限1. 本合同代管期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合同到期后,经双方协商一致,可以续签合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务,并对代管工作进行监督。
2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案,确保档案的真实、完整。
3. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。
2. 乙方应提供适宜档案保存的场所和设施,确保档案的安全、完整。
3. 乙方应根据甲方的需求,提供档案整理、分类、检索等服务。
4. 乙方应严格遵守国家法律法规,不得擅自泄露、披露、公开或利用甲方档案。
5. 乙方应对代管的档案进行定期检查和保养,发现问题及时通知甲方。
六、档案代管费用及支付方式1. 甲方应按照本合同约定向乙方支付档案代管费用。
2. 档案代管费用为每年____元,总计____元。
3. 甲方应于每年____月____日前向乙方支付当年的档案代管费用。
4. 乙方收到档案代管费用后,应向甲方出具正规发票。
七、违约责任及赔偿1. 如甲方未按时提供需要代管的档案,导致乙方无法履行本合同约定的代管义务,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方擅自泄露、披露、公开或利用甲方档案,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方(托管方):(详细公司或个人名称)乙方(被托管方):(详细公司或个人名称)鉴于甲方经营一家档案托管服务公司,具有合法经营资格及丰富的行业经验;乙方有档案管理需求,希望委托甲方进行档案托管服务。
为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成以下档案托管合同:一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准,对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。
包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。
2. 甲方承诺确保档案安全,并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。
3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性,不得泄露乙方档案的相关信息,确保乙方信息的安全和保密。
4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务,并尽量满足乙方的需求。
5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任,并进行相应的赔偿。
二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为(具体时间),期满后可根据双方协商续签合同。
2. 档案托管费用为(具体金额),按月/季度/年计算,并于每月/季度/年初支付给甲方。
费用支付方式为(具体支付方式)。
3. 如有超出档案托管期限的需要,乙方应提前通知甲方,并支付相应的续费费用。
4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供,双方协商处理办法。
三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露,甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露,乙方应当承担相应的赔偿责任。
四、其他条款1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充内容具有同等效力。
2. 本合同自双方签字生效,有效期至档案托管期满。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:本档案托管合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
委托保管档案协议书模板6篇
委托保管档案协议书模板6篇篇1协议人:委托人:杭州启航科技有限公司受托人:浙江档案保管有限公司鉴于:1. 委托人因业务需要,需将其公司的重要档案委托给受托人进行保管;2. 受托人具有专业的档案管理能力和设备,能够保证档案的安全、完整和可用性;3. 双方经过友好协商,达成以下协议。
一、协议内容1. 委托保管的档案范围本协议涉及的档案范围包括但不限于以下内容:(1)杭州启航科技有限公司的重要文件和资料;(2)公司运营过程中产生的各类业务档案;(3)公司人事、财务、法务等相关档案。
2. 保管期限本协议约定的保管期限为自协议生效之日起至2024年12月31日。
期满后,双方可根据实际情况续签。
3. 保管费用及支付方式(1)受托人应收取的保管费用为每年人民币壹佰万元整(¥1,000,000);(2)支付方式:每年年初由委托人向受托人支付当年保管费用。
二、双方权利义务1. 委托人权利义务(1)委托人有权要求受托人提供档案管理方面的咨询和服务;(2)委托人应按时向受托人支付保管费用;(3)委托人应确保所委托的档案具有合法性,并承担因档案内容违法所造成的法律责任。
2. 受托人权利义务(1)受托人有权要求委托人按时支付保管费用;(2)受托人有义务为委托人提供档案管理方面的专业咨询和服务;(3)受托人应确保所保管的档案的安全、完整和可用性;(4)受托人应定期对保管的档案进行检查和维护,确保档案的质量不受损。
三、违约责任及争议解决方式1. 违约责任(1)如委托人未按时支付保管费用,受托人有权要求委托人按每日万分之五的比例支付逾期付款违约金;(2)如受托人未履行本协议约定的义务,委托人有权要求受托人承担相应的违约责任。
2. 争议解决方式如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向杭州启航科技有限公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。
有关委托保管档案协议5篇
有关委托保管档案协议5篇篇1委托保管档案协议一、协议双方甲方:(委托人)地址:电话:乙方:(保管人)地址:电话:二、委托事项1. 甲方委托乙方对其档案进行保管,包括但不限于文件、合同、协议、资料等,具体清单详见附件一。
2. 乙方应按照甲方的要求对档案进行分类、整理、编号,并妥善保存。
三、保管期限1. 本协议自双方签署之日起生效,保管期限为____年。
2. 若甲方需要提前取回档案,须提前____日书面通知乙方。
3. 保管期满后,若甲方未提出延长保管期的要求,乙方应将档案交还给甲方。
四、保密责任1. 乙方保证对档案的保管工作严格保密,不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应建立健全的保密制度,确保档案信息的安全性。
五、保管费用1. 甲方应按照协议约定的时间及标准支付保管费用。
2. 保管费用为____元/月,按季度支付一次。
3. 若甲方逾期付款,乙方有权暂停保管服务并要求甲方尽快支付欠款。
六、风险责任1. 在档案保管期间,如因乙方过失或疏忽导致档案遗失、损坏等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力等不可预见的情况导致档案损坏,双方应协商解决。
七、违约责任1. 若乙方未按照本协议的约定保管档案,甲方有权要求乙方赔偿损失。
2. 若甲方未按照本协议的约定支付保管费用,乙方有权停止保管服务并要求甲方支付欠款。
八、协议变更1. 本协议的任何变更须经双方协商一致,并在书面形式上签署生效。
九、协议终止1. 本协议在保管期满、甲方提前取回档案、经双方协商一致解除等情况下终止。
2. 协议终止后,乙方应立即将档案交还给甲方,并清算双方的权利义务关系。
十、争议解决1. 双方因履行本协议发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,应提交由____仲裁委员会裁决。
十一、其他事项(未尽事宜,双方另行协商约定)十二、附件1. 档案清单甲方(委托人):____________乙方(保管人):_____________日期:______________以上为我公司与您的委托保管档案协议,请您审慎阅读并签字确认。
档案保管合同范本6篇
档案保管合同范本6篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):________________________(单位名称)地址:________________________(单位地址)法定代表人/负责人:________________________联系电话:________________________乙方(委托方):________________________(单位名称)地址:________________________(单位地址)法定代表人/负责人:________________________联系电话:________________________鉴于甲方具有进行档案保管的能力和资质,乙方委托甲方进行档案保管,并双方本着公平、自愿、平等的原则,达成以下协议:第一条保管内容1.1 乙方将其档案资料的保管委托给甲方,档案资料包括但不限于卷宗、文件、资料等各类档案。
1.2 甲方应按照国家相关法律法规的要求,对乙方委托的档案资料进行安全保管,确保档案资料的完整性和保密性。
第二条保管期限2.1 本合同签订后,保管期限自乙方委托档案资料到达甲方开始计算,期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 保管期限届满,若乙方未续签合同或提出其他指示,甲方有权按照相关法律法规的规定处理档案资料。
第三条服务内容3.1 甲方应对档案资料进行分类、整理、存储、检索等服务,确保档案的有效管理。
3.2 甲方应定期向乙方提供档案保管情况的报告,包括档案资料的存储状态、查阅记录、出入库记录等。
3.3 乙方在需要查阅档案资料时,需提前书面通知甲方,并按照甲方的规定前来查阅。
第四条保管费用4.1 乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案保管费用,具体费用为______元/档案/年,支付方式为____________。
4.2 保管期限届满,甲方将对乙方进行一次性结算,若乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供服务并保留追究法律责任的权利。
代保管档案协议范本5篇
代保管档案协议范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就代保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方代为保管,确保档案的安全、完整、可用,并遵守国家有关档案保管的法律法规。
1. 甲方需要乙方代保管的档案包括但不限于:____________________。
2. 档案内容应当真实、完整、准确,符合国家有关档案保管的规定。
三、代保管期限1. 代保管期限为_____年,自本协议生效之日起计算。
2. 代保管期限届满后,乙方应将档案完好无损地返还给甲方,或按照甲方的要求继续代保管。
四、代保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付代保管费用,费用标准按照____元/年计算。
2. 甲方应在每年代保管期限开始前将代保管费用支付至乙方指定账户。
3. 如甲方未按时支付代保管费用,乙方有权暂停提供代保管服务。
五、档案保管要求及标准1. 乙方应建立专门的档案库房,确保档案的安全、完整、可用。
2. 乙方应制定完善的档案保管制度,确保档案不被非法获取、篡改或损坏。
3. 乙方应定期对档案进行检查、整理、修复和更新,确保档案的完好和可用性。
4. 乙方应严格遵守国家有关档案保管的法律法规,履行保密义务。
六、协议履行及违约责任1. 甲乙双方应本着诚实信用的原则履行本协议。
2. 如乙方未按照本协议约定履行代保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行,甲乙双方均不承担违约责任。
七、协议的变更和解除1. 本协议的变更应当经甲乙双方协商一致,并书面变更协议。
2. 本协议的解除应当经甲乙双方协商一致,或一方在另一方违约时依法解除。
3. 解除协议后,乙方应在约定时间内将档案完好无损地返还给甲方。
档案保管协议合同6篇
档案保管协议合同6篇篇1档案保管协议合同一、甲方:(保管方)地址:______________________电话:______________________二、乙方:(委托方)地址:______________________电话:______________________鉴于甲方具有妥善保管档案资料的能力,并为乙方提供档案保管服务,为了明确双方的权利和义务,特订立本档案保管协议合同。
第一条保管内容1.1 乙方将其指定的部分或全部档案资料委托给甲方保管,包括但不限于文件、资料、光盘、磁盘等。
1.2 保管的档案资料需经过清点、记录,做好备份并确保安全性。
1.3 乙方需提供详细的档案资料清单,并在有增减的情况下及时更新通知甲方。
第二条保管期限2.1 本合同签订后,乙方委托的档案资料保管期限为_______年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如需续签保管合同,双方需提前一个月书面通知确认。
第三条保管费用3.1 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案保管费用。
3.2 保管费用支付时间为每个月的______日,如未按时支付,甲方有权中止保管服务。
3.3 若乙方提前终止合同,已付费用不予退还。
第四条保密义务4.1 甲方保证对乙方委托的档案资料进行保密,不得泄露给第三方。
4.2 乙方委托的档案资料如遭到外部入侵、泄露,甲方承担全部责任。
第五条违约责任5.1 若甲方未能按约定妥善保管档案资料,造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
5.2 若乙方未按时支付保管费用或提供虚假信息而引发纠纷,应承担相应的法律责任。
第六条协议变更6.1 本协议经双方签字确认后生效,并任何一方需经对方书面同意方能变更。
6.2 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
第七条合同解除7.1 双方经协商一致,可解除本档案保管协议合同,但需提前一个月通知对方。
7.2 在解除合同后,双方有义务归还对方所有的档案资料,并进行结算。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇篇1档案托管合同书范文甲方:(委托方)_____________(法定代表人)_____________(联系电话)_____________乙方:(托管方)_____________(法定代表人)_____________(联系电话)_____________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方将其档案资料委托乙方进行合法托管的相关事宜,达成如下协议:第一条委托的范围1.1 甲方将其档案资料委托乙方进行托管,包括但不限于档案的管理、整理、存储、传输等相关服务。
1.2 甲方授权乙方对其档案资料进行必要的整理和管理,确保档案的安全和完整性。
第二条托管期限2.1 本合同的有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 本合同有效期届满前,如需继续托管服务,双方可另行签订新的合同。
第三条托管费用3.1 乙方承诺在档案托管期间保管费用不得上涨,具体费用为____元/年。
3.2 甲方应按约定时间向乙方支付托管费用,如有延期支付,需支付相应的滞纳金。
第四条保密责任4.1 乙方承诺对甲方的档案资料严格保密,未经甲方书面许可,不得向任何第三方透露或泄露相关信息。
4.2 乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案的安全性和保密性。
第五条索赔责任5.1 如因乙方过错或疏忽造成甲方档案资料的损失或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 如因不可抗力或其他不可预见的情况导致档案损失或泄露,乙方不承担责任。
第六条合同的解除6.1 在合同期满前,任何一方需提前____天书面通知对方解除合同。
6.2 本合同解除后,双方应协商处理未完结的事宜,并进行档案资料的移交。
第七条其他条款7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,作为本合同的补充条款。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:____年____月____日签署日期:____年____月____日以上为档案托管合同书范文,甲、乙双方应当遵守合同约定,共同维护档案资料的安全和完整性,确保合作顺利进行。
档案保管合同范本8篇
档案保管合同范本8篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方:(保管单位)地址:联系人:电话:鉴于甲方具备专业的档案保管能力,乙方愿意将其档案交由甲方负责保管。
双方经友好协商,达成如下合同:一、档案内容1. 乙方应向甲方交付具体清单的档案,包括但不限于文件、卷宗、资料等。
2. 甲方应按照乙方提供的具体清单对档案进行认真核对,并签字确认后进行保管。
二、档案保管1. 甲方应对乙方交付的档案进行细致的保管,保证不丢失、不损坏。
2. 甲方应对档案进行定期检查、整理、清点,确保档案的完整性和安全性。
3. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失,甲方应负责赔偿乙方的损失。
三、档案查阅1. 乙方有权随时查阅其交由甲方保管的档案,申请查阅须提前书面通知甲方。
2. 甲方应配合乙方进行档案查阅,并提供必要的协助。
四、保密条款1. 双方应妥善保管档案的机密性,不得擅自泄露档案内容。
2. 不得将档案用于非法用途,不得将档案外借或复制。
五、费用及结算1. 乙方应按照合同约定的收费标准支付档案保管费用,费用的支付方式由双方协商确定。
2. 合同期满时,如果乙方要求解除合同,甲方应在双方协商一致的情况下进行结算退费。
六、合同变更1. 如有合同内容需要变更,双方应在书面协商后签署变更协议,变更协议具有与原合同同等的效力。
七、合同解除2. 在合同期内,一方应提前一个月书面通知对方解除合同,解除合同理由应当充分合理。
八、争议解决1. 因履行本合同发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交有管辖权的人民法院解决。
本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):日期:以上为档案保管合同范本,具体合同内容以实际签署的合同为准。
愿甲乙双方能够遵守合同内容,保持良好合作关系。
第2篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):___________(单位名称)、___________(统一社会信用代码)、___________(法定代表人或负责人姓名)、___________(联系电话)根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为确保乙方档案的安全保存和合法利用,经双方协商一致,达成如下档案保管合同:一、委托档案乙方将其公司/单位档案交由甲方进行保管,档案内容具体包括但不限于:人事档案、财务档案、合同档案等相关文件。
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编号:TQC/K275委托档案保管合同完整版
In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene.
【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】
甲方:________________________
乙方:________________________
签订时间:________________________
签订地点:________________________
委托档案保管合同完整版
下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
甲方:_____
乙方:_____
身份证号:_____
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:
1.甲方根据《档案法》和_____部、人事部有关规定,为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,
只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。
此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自____年_____月_____日至____年_____月_____日。
本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档
案保管费_____元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_____ 乙方(签字):_____
负责人(签字):_____ 地址:_____
_____年____月____日_____年____月____日
本处可输入公司或团队名字
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