第八章沟通技巧
医患关系与沟通技巧
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近几年医患关系状况调查
学者调查;医疗行业调查;媒体调查 医疗机构满意度调查(第三方调查) 总体结论:
患方认为,医患关系综合满意度80%左右, 医疗环境明显改善,看病贵问题基本缓解…看病难 仍然有…
医方认为,医患关系比较好50%左右,对执 业环境满意率将近20%(2004年为不足5%)
为何有医患关系的两种看法
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(2)医患双方在诊疗过程中的地位和作用有一定的 不平等性,医务人员掌握医学知识和技能,在医患关 系中处于主导地位。患者相对于医务人员来讲,缺少 医学知识,主要是在医务人员的安排下接受治疗,解 除自身的病痛,所以处于一定的被动和服从地位。因 此,医务人员应加强与患者的沟通,才能满足患者对 医疗信息的需要。
招来万人追骂,声讨医院与医生,加剧了医生的妖魔化
四、医患沟通技巧
医患沟通的含义: 医患沟通,就是医患双方为了治疗患者的疾
病,满足患者的健康需求,在诊治疾病过程中进 行的一种交流。
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为什么强调医患沟通?
(一)医疗角度:沟通本身有治疗功用 技术水平、沟通技巧是平行发展的, 不能说专业技术绝对是前提和基础
李克强总理: 看病难,看病贵问题是我国经济社会水平所
限及经济和社会发展不协调等原因造成的。(客观 必然性)为改善13亿人的就医问题,对医务人员 、社会都提出了要求。(世界性难题)
今天我们深化医改,要充分调动广大医务人 员的积极性、主动性和创造性,发挥他们作为改革 主力军的作用。医务人员要珍惜职业价值,提升医 德医术,更好为患者服务。
实习护士虐婴事件
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“冷血微博”的轩然大波
今晚来上班收到的最好消息!病人2:10Pm宣布临床 死亡~今晚可以睡个好觉!明天可以出游了!!
“测试人品(运气)的时刻到了,有个病人的血压在往 下跌,半极有可能得起床收尸。我未雨绸缪,殡仪馆 的电话也问好了,但还是希望她能顶过今晚,这大冷天 的,我暖个被窝也不容易,您就等我下班再死,好不? ”
第八章_沟通与冲突分析
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教学目标掌握:沟通的概念、有效沟通的原则与技巧;冲突的分类和特点,冲突的处理方法。
熟悉:沟通要素与基本过程,影响沟通的因素,有效沟通的策略;护患冲突的主要表现。
了解:沟通方式与网络,冲突的基本过程。
《护理管理学》第五节冲突《护理管理学》一、概述美国著名的管理学者说:只要有人存在——冲突就存在冲突无处不在,冲突无处不有既是利益冲突,又是文化冲突掌握冲突管理能力——化干戈为玉帛的艺术二、冲突的定义与特点1、冲突的定义:人际关系学者弗罗斯将与威尔莫特给冲突的定义为:相互依赖的两方或两方以上之间的公开的争斗群体内部个体与个体之间,个体与群体之间存在互不相容,互相排斥的一种矛盾的表现形式冲突就是不一致2、冲突的特点冲突的传染性冲突爆发的突然性 冲突具有侵略性 冲突的润滑性冲突的情感宣泄性三、冲突的由来1、繁重的压力俗话说:“人无压力轻飘飘,压力太大吃不消” 家庭压力工作压力社会压力2、欲望的驱使受到意料之外的惩罚没有获得意料之中的回报就有可能发生冲突人的欲望——既是社会前进的动力也是导致冲突的罪魁祸首冲突思想的演变●传统观点所有冲突都是有害的,必须避免●人类关系学观点冲突是群体中自然现象,任何组织中都不可避免●交互作用观点冲突对组织生存是有利的四、冲突的分类 建设性冲突支持组织工作目标,促进组织工作效绩的冲突。
特点:1、双方都关心实现共同目标和解决现有问题2、双方愿意了解彼此的观点,并以争论问题为中心3、双方争论是为了寻求较好的方法解决问题4、相互信息交流不断增加积极作用:发现存在的问题,并采取措施纠正;公平竞争,提高组织效率;可防止思想僵化,提高组织和小组决策质量; 激发组织内员工的创造力,使组织适应不断变化的外界环境。
《护理管理学》非建设性冲突阻碍组织达到目标,对组织具有破坏作用的冲突特点:1、双方极为关注自已的观点是否取胜2、双方不会听取对方意见,而是千方百计陈述自已的理由,抢占上风3、以问题为中心的争论转为人生攻击的现象时有发生4、互相交换意见的情况不断减少,以至完全停止不利作用:消极破坏作用;导致人与人之间相互排斥、对立、削弱战斗力; 涣散士气,破坏组织的协调统一,阻碍组织或小组目标实现。
沟通技巧全书课件完整版ppt全套教学教程最全电子教案电子讲义(最新)
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3 工作需要好人缘 客户沟通靠诚信
3.1 尊重宽容好心态,关心他人常赞美 3.2 良性竞争互欣赏,赢得尊敬有技巧 3.3 思客户所想,解除客户抗拒 3.4 分析客户需求,推动生意成交
沟通理念篇
(2)协调 每个部门要想做到有效沟通就应该擅长相互理解,不断 调整自己的沟通风格,保证信息接收和理解的准确性, 才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客观和准确性, 即沟通的有效性,促进部门间的团结和合作,保持工作 的高效性,避免不必要的损失发生。
沟通理念篇
(3)激励 一个优秀的管理者就是要通过有效的沟通转变职员对工作的态 度、对生活的态度,通过激励使职员从懒散的精神状态中解脱 出来,激发他们的工作热情和潜力,把员工改造成充满乐观精 神、积极向上的人。
沟通理念篇
(5)组织结构层次的影响 组织结构庞大,内部层次过多,经过的环节太多,都会有过滤的失真, 积累起来,便会对沟通的效果带来不良的影响。
(6)信息过量的影响 信息过量,超越了接受者的接受、理解程度,对接受者来说可能会产 生抑制,从而妨碍沟通。信息并非越多越好,关键在适当。
沟通理念篇
1.3.3 克服沟通障碍有高招
纵横职场篇
(2)坦诚相待,学会主动沟通 与人坦诚相待,反映了一个人的优良品格。 事实上,任何人都难免会犯错误,犯错误本身并不要紧,要 紧的是你要及时与领导主动沟通,以期得到领导的批评、指 正和帮助,同时取得领导的谅解。消极回避,不但不能取得 领导的谅解,反而有可能让领导产生误解。
纵横职场篇
2.2.3 技巧说服上司,保证公司利益
纵横职场篇
2.2 打通向上的阶梯——与上司沟通的技巧
商务谈判的沟通技巧
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商务谈判答复的技巧
二、针对提问者的真实心理答复
案例一:美国代表团访华时,曾有一名官员当着周总 理的面说:“中国人很喜欢低着头走路,而我们美国 人却总是不忙,面带微笑的说:“这并不奇怪。因为我 们中国人喜欢走上坡路,而你们美国人喜欢走下坡 路。”美国官员的话李显然包含着对中国人的极大侮 辱。周总理的回答让美国人领教了什么叫做柔中带刚, 最终尴尬窘迫的是美国人自己。
(4)适当的复述对方一句话的最后几个字。
(5)当对方说话中有错误要作出反应。
- 听
设身处地的聆听
用心和脑来倾听并做 出反应,以理解讲话 的内容、目的和情感。
专注的聆听
认真地聆听讲话,同时与 自己的亲身经历做比较
选择性的聆听
只听你感兴趣的内容
假装聆听
做出假象聆听
听而不闻
不做任何努力去聆听
商务谈判提问的技巧
案例二 •
前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到 宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下 来带回家去。 晚上给二姐打电话,告诉她我买了一条博美,她非常高 兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱吗? 晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电 话的时候叫起来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是 否很脏,咬人吗?有没有打预防针……
第一节 商务谈判的有声语言
人类进行交流沟通的工具就是语言,商务谈 判的过程实质就是谈判者运用语言进行协调磋 商、谋求一致的过程,而在谈判中如何让把思 维的结果用语言准确的再现出来,则反映了一 个谈判者的语言能力。成功的商务谈判都是谈 判双方出色运用语言艺术的结果。
沟通中的三行为 - 听
用 听 用 看
商务谈判提问的技巧
一、商务谈判中发问的类型
沟通技巧_PPT
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沟通技巧
课程目标
使学员了解沟通在人际交往、商务活 动中的重要意义,掌握沟通的方法和 技巧,并能充分运用到今后的销售工 作中。
课程大纲
1 沟通的含义和目的
2 沟通的漏斗原理
3 有效沟通的技巧和方法
何为沟通(1/2)
沟通是人与 人之间意见传达 的方法和思想联 系的过程。
何为沟通(2/2)
留心捕捉脸部表情 洞察眼睛的变化 暗示地位的非语言信号 肢体动作可以增添色彩与气氛
你能看出什么?
书面沟通——写
书面沟通的优势 1、意思表达完整 2、信息传递准确 3、反复推敲,不断修改直至满意
沟通的过程
表达观点
聆听并 重视对方的观点
找出对方真正的观点
适时提问
提出有效解决方案
请永远牢记 太阳底下没有不能沟通的事
有效倾听——听
倾听是首要的 沟通技巧
聽
倾听的原则(1/2)
适应讲话者的风格 了解对方的真实意思 鼓励他人表达自己
听的艺术(2/2)
表达意愿时——能听(能反应) 意见不符时——肯听(肯接受) 欲言又止时——会听(会深究) 发泄情绪时——倾听(同理心) 众说纷纭时——旁听(勿做判官)
打算发送 的信息
编码过 程
发送者
解码过 程
媒
解码过
感受到
介
程
的信息
与
通
道
接受者
反
编码过程
馈
= 噪音
沟通的目的
1)传递信息 2)解决矛盾 3)达成共识 4)满足个人心理需要
课程大纲
1 沟通的含义和目的
2 沟通的漏斗原理
3 有效沟通的技巧和方法
第八章管理沟通与冲突(护理管理学)
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第一节 管理沟通
二、管理沟通的目的和作用 (一)管理沟通的目的 1、收集资料 2、指导及改变行为 3、建立和改善人家关系 (二)管理沟通的作用 1、传递信息 2、表达情感
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第一节 管理沟通
三、管理沟通原则 1、信息明确原则 2、组织结构完整性原则 3、及时性原则 4、非正式沟通策略原则 5、重视交谈与倾听技巧的原则
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第二节 冲突
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第一节 管理沟通
(二)组织会议 1、会议的性质和形式:根据交流目的不同,会议可分为自 上而下指导性的会议、汇报性质的会议和商讨为主的会议 2、组织会议的技巧 (1)会议前的准备工作 (2)组织会议的注意事项:①主持人应使用参与型领导方 式②连续性的讨论会议应回顾上次会议情况,保持会议连 贯性③控制会议中出现的干扰性问题④会议结束时,尽量 做出结论并解释,对不能立即做出结论的问题,应明确再 次讨论的时间和解决的办法⑤做好会议记录并妥善保存, 以便查阅。
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第二节 冲突
2、非建设性冲突:破坏性冲突,对小组绩效具有破坏 意义的冲突
(1)特点:①争论不再围绕解决问题展开②双方不愿 听取对方意见③互相交换意见情况不断减少,以至于 完全停止
(2)消极作用:组织内成员心理紧张、焦虑,人与人 之间相互排斥、对立,造成涣散士气,破坏组织的协 调统一,最终削弱组织战斗力,阻碍组织或小组目标 实现。520ຫໍສະໝຸດ 1/6/3第一节 管理沟通
四、管理沟通分类 (一)按沟通的媒介分类 1、书面沟通 2、口头沟通 3、非语言沟通 (二)按沟通的方向分类 1、垂直沟通 2、平行沟通 3、斜向沟通
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《大学生心理健康教育》第八章 学会沟通 提高人际交往艺术
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3.
具有浓厚的理想色 彩,比较纯洁、真 诚
2.
交往目的多样化
目录
任务一
什么是大学生人际交往
三、大学生和谐人际交往的重要性
1
人际交往是人的心理需要
2
3
人际交往有助于大学生的健康成长
人际交往有助于大学生正确地认识自我 人际交往有助于大学生的身心健康
4
5
良好的人际交往是大学生未来事业成功的必备素质
目录
任务二
3.孤独心理及其调适
1. 开放自我,多与外界交 流、沟通 2.克服自卑情绪,增强自信 3.充实自我,培养广泛的 兴趣、爱好 4.大胆交往不怕挫折,善于在 交往中、挫折中总结经验,吸 取教训,改进方法,提高交往 能力。
目录
任务二
二、不敢与人交往
大学生人际交往中常见问题及调适
1.害羞心理及其调适
1
学会正确的自我评价
6. 不断总结自己
5. 找个倾诉对象
目录
3. 不回忆不愉快的过去
4. 友善地对待别人
任务二
三、不懂与人交往
大学生人际交往中常见问题及调适
要改变自我中心主义,必须坚持以下两点:
( 1) 学会宽容
( 2) 平等相处
目录
任务三
大学生人际交往与沟通艺术
一、利用人际交往的心理效应
3. 光环效应 4. 刻板效应 2. 近因效应
5. 投射效应
1. 首因效应
目录
任务三
大学生人际交往与沟通艺术
一、利用人际交往的心理效应
你爸爸和我爸爸 一位公安局长在路边同一位老人谈话,这时跑过来一个小 孩,着急地对公安局长说:‚你爸爸和我爸爸吵起来了!‛老 人问:‚这孩子是你什么人?‛公安局长说:‚是我儿子。‛ 请问这两个吵架的人和公安局长是什么关系?这一问题在100名 被试者中只有两人答对!后来问一个三口之家同样的问题,父母 没答对,孩子却很快答了出来:‚局长是女的,吵架的一个是 局长的丈夫,即孩子的爸爸,另一个是局长的爸爸,即孩子的 外公。‛ 心理启示:成年人在回答这个简单的问题时不如孩子,就 是因为刻板效应在起作用。按照成人的经验,公安局长应该是 男性,以男性局长去推想,自然找不到答案。而小孩子没有这 方面的经验,也就不会受到刻板效应的限制,因而一下子就找 到了正确答案。
人际关系与沟通技巧第八章 与同事沟通的技巧
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(2)合作者 高勇气、高体谅。既敢发表自己的意见,对别人的意见 也能悉心听取,是理想的合作伙伴。
这类同事富有想法,大胆表达,既能乐于倾听、虚心接 受别人的想法,又不会强加于人,对别人抱着肯定和鼓 励的态度。与这样的同事合作令人感到比较愉快。他们 不仅富有见识,而且具备合作精神,懂得调动团队智慧。
(4)顺应者
低勇气、高体谅,不敢表达自己的意见,对他人想法随 声附和,是无主见的人。 渴望人人能和平共处,很怕起冲突,不爱出风头,个性 淡薄。很少发表看法,对别人的想法和提议总是表示认 同,在任何环境和情况下,总是很不起眼。他们实际上 不是没有自己的想法,而是因为不够自信和胆怯而不敢 发表意见。喜欢尽量避开所有的冲突与紧张,希望事物 能维持美好的现状。
二、融入同事的爱好之中
俗话说“趣味相投”,只有共同的爱好、兴趣才能让 人走到一起。
三、增进与同事的交往和沟通
正式交往和非正式交往。工作中的正式交往和沟通 是“以工作为中心”,其特点一般是原则性较强, 感情成分较少,有相应的规章制度加以规范制约。 “非工作交往和沟通”是工作之外的交往和沟通, 它是同事之间、上下级之间以个人的身份彼此进行 的非工作性质的交往和沟通。
5、适当吃亏
同事之间难免发生磕磕碰碰,也常常遇到一些利益 上的冲突或者情感上的伤害,容人之过,谅人之失; 大事清楚,小事糊涂。
6、双方求同存异
由于所处的位置不同、个人经历经验不同,同事 间在工作方式上存在不同态度、不同观点是再正 常不过的事情。第一,不必大惊小怪,第二,换 个角度从对方的立场考虑,也许你也会有改变。 在这一点上我们应求同存异,只要工作能够正常 进行就可以。不一定是一方说服另一方,或者是 完全迁就对方,以保一团和气。这都是不可取的 态度和行为。
《管理沟通》第八、九章冲突管理与沟通技巧
![《管理沟通》第八、九章冲突管理与沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/f9aa34bbaef8941ea76e05eb.png)
2.1 客体策略
• 案例:3月的一天,某市《都市快报》报道:市民刘女士家的 某名牌热水器发生爆炸,使得该用户在物质和心理两个方面 受到较大的损失。该事件已经引起媒体和市民的极大关注, 该报第二天持续跟踪报道此事,有多家热水器生产厂家对这 个事件给予了快速反应。
• 问题:如果你是热水器厂家驻该市办事处的主任,面临这件 突发事件,你会如何反应?
9.2 危机的类型
4)财务危机
民营企业“原罪”问题、企业资金链断裂问题…
5)安全事故与公共危机
安全事故:企业安全事故、企业产品安全事故 公共危机:包括自然灾害、流行疾病、经济危机、社会暴 乱、军事战争、恐怖袭击…
9.3 危机管理过程
1)危机管理的基本概念
• 危机管理(Crisis Management)是一种应急性的公共关系。 当意外事件发生时,组织陷于困境,所面临的公众压力处 于极限状态,组织的公共关系亦处于应急状态。
8.1 冲突的概念与类型
1)冲突的概念
• 冲突(conflict)是指两个或两个以上的人或单位之间的 意见分歧。由于其中一方认为另一方影响了自身利益或者 自身希望达到的目标,从而产生认识与情感上的矛盾。
• 冲突是指由于某种抵触或对立状况而感知到的不—致的差 异。
8.1 冲突的概念与类型
2)冲突的特点
8.4 冲突与沟通
4) 沟通原则
• 倾听 • 就事论事,中立 • 适宜的陈述和提问 • 幽默感 • 平衡权利结构 • 注意设施安排 • 不要强迫形成共识
8.4 冲突的解决与沟通策略
5)相互作用分析
• 主要通过沟通双方的沟通语气和状态,解构沟通过程,调 整概念,提出解决问题的方案。
• 根据Berne的观点,在两个人相互交往的过程中,会出现 3种不同的心理定位,分别为父母、成人和孩子。
沟通的沟通技巧
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沟通的沟通技巧
1. 倾听技巧:倾听对方所说的话并关注对方的情感和感受,不要打断对方,也不要在心里准备好自己的回答。
2. 语言清晰明了:尽量避免使用复杂的词汇而不必要,使用简单、清晰、明了的语言来传达自己的意思。
3. 姿态表达:通过自己的语言、肢体语言和面部表情来传达自己的情感和态度。
4. 抑制情绪:在沟通中遇到挫折时,要控制自己的情绪,不要失去自制力而变得愤怒、激动或冷漠。
5. 善于发问:使用开放式问题,可以激发对方思考和表达,更好地了解对方的想法和需求。
6. 给予反馈:活跃地参与并给予积极反馈,可以增加自己的信任度,使对方更愿意与自己合作和沟通。
7. 谦虚的态度:保持一种谦虚的态度,避免表现出自以为是或傲慢的态度,能使人们更容易相信并接受自己的观点和建议。
沟通与冲突.
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问
题
举
例
开放式问题
会议是如何结束的? 你喜欢你的工作的
封闭式问题
会议结束了吗? 你喜欢你的工作吗?
哪些方面?
你还有问题吗? 你有什么问题?
聆听的原则
适应讲话者的风格 眼耳并用
首先寻求理解他人,然后再被他人理解
鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
步 骤 三 :阐 述 观 点
面对下面问题你采取什么态度
上级对你作无理的要求; 必须把不怎么喜欢的决定告诉他们; 希望反驳上司强迫你接受的观点; 必须小心应付发火的病人家属,以免引起 纠纷; 承担重大任务,不能信口许下承诺; 在仓促的时间下,向上级做重要的口头报 告。
你的反应是焦躁、不安、愤怒、挫折,容易 与别人针锋相对。只要是双方的需要、愿望、 想法或意见有所差异,人际关系就会呈现紧 张状态。 我们的结论是:消极退缩或嚣张跋扈只 会带来反效果,以积极态度面对问题, 才能皆大欢喜。
自然赋予我们人类一张嘴, 两只 耳朵.也就是让我们多听少说
——苏格拉底
3 .回应技巧 学会赞美 人们关心的是自己而不是别人。 人们喜欢被人赞美,人们不喜欢被人 反对。赞美是增加人际亲和力的极好 的方法。“人性中最本质的愿望,就 是希望得到赞赏”。
要恰如其分;具体实在;真诚;讲究艺术。
4 .巧妙对质
﹙二﹚冲突的类型
良性冲突:某些冲突对组织目标的达成具有 促进作用,因此这些冲突便是建設性的。 恶性冲突:某些冲突的存在会对目标的达成 有所阻碍时,这些冲突则是具有破坏性的。
冲突的类型
实质冲突:来自对于所面对问题的观念或行 动方案上,所存在的差异而引发的冲突。 关系冲突:来自人际间的差异所引发的冲突。
人际沟通与交往 第八章 交谈技巧
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其次是在谈话中,虽然发言权为你所操纵,但你必
须时常找机会诱导对方说话,当说到某一个问题时, 可征求他对这个问题的看法,或在适当的时机请他 叙述他的经验。务使对方不致于呆听,才不失一个 善于说话的人。
再次,话题转了两三次,而对方仍没有将发言权接
过去的意思,或没有作主动发言的打算,在这个时 候,你应该设法把这一谈话结束,即使你感觉精神 还好,也应让别人休息了。
说话时的态度
• 说话时的态度,可以直接影响别人对你的看法,
骄傲的态度容易激起别人的愤怒,过分的低声下 气又会被人讥为懦弱,没有骨气。因此,说话时 应站在与对方同等的地位,以民主的方式相互交 换思想和意见,才是一种适中的说话技巧。
结束说话的方式
• 说话时最糟糕的情形是很多人往往沉溺
于自己的谈话中,而不知如何结束话题 或做一个结论。这种人的确相当多。他 们一讲起来,就象打开了水龙头,让水 一直流个不停。很早以前就听人家说, 即使是个傻子,也能开口说话。但是, 只有聪明的人,才能完美地结束话题。
第八章 交谈技巧 掌握说话技巧 有效与人交谈
• 交谈的含义
• 交谈的社交功能
• 交谈的技巧
(1)如何开始交谈
可以采用“开门见山式”,一上来就 说:“某某,你现在有时间吗?我有事情 要找你谈。”这种方式用于熟人、朋友 之间。比较陌生的双方接触,可以采用 “渐进式”。双方见面后,先寒喧几句, 说一些不相干的话,就像比赛前的热身 运动,然后找机会引入正题。
• 如果我们一次只谈一个问题,并以此问题征求
对方的意见,而且进一步请求对方阐明对这个问 题的看法,这样一定能赢得对方的欢心,而你自 己也达到了说话的目的。这种说话的态度,不但 给予对方发表意见的机会,同时也使自己能专心 倾听对方所说的每一句话。要知道,一个善于听 话,而且能让对方有说话机会的人,必定能受到 众人的爱戴与欢迎。在你的生活中,一定碰到过 不少这样的人。
第八章沟通(管理学-北京交大,张明玉)
![第八章沟通(管理学-北京交大,张明玉)](https://img.taocdn.com/s3/m/9f178133360cba1aa911da48.png)
➢综合型谈判的策略:
✓开诚布公策略 ✓休会策略 ✓感情联络策略 ✓非正式接触策略 ✓留有余地策略
北京交大管理学课程组
✓信息来源对于沟通双方来说都应该是准确和可 靠的。这是对称性的基本要求。
✓沟通者采用沟通双方都能接受的表达方式。
要采用双方都能理解的媒介手段 要采用恰当的语言表达方式
北京交大管理学课程组
➢问题导向的沟通关注于问题本身,注重寻找 解决问题的方法。
➢人身导向的沟通则更多地关注出现问题的人 而不是问题本身。
A
B
(4)环式沟通网络
➢优点:
✓成员满意度和士气高
➢特点:集中化程度低
B
A C
➢缺点:
✓信息传递速度较慢,准
D
确性较低
E
北京交大管理学课程组
(5)全通道式沟通网络
➢优点:成员满意度和
士气高,合作气氛浓厚, 有利于集思广益,提高 沟通的准确性
B
➢特点:费时,
北京交大管理学课程组
➢谈判的含义与分类 ➢谈判的基本规则 ➢谈判策略
北京交大管理学课程组
1、谈判的含义与分类
➢谈判,就是有关组织或个人对涉及切身利 益的分歧或冲突进行反复磋商,寻求解决 途径和达成协议来满足各自需要的沟通协 调活动。
✓分配型谈判:对一份固定数量的资源应如何分 配进行协商,是一种赢——输谈判。
✓实现了信息的准确传递 ✓沟通双方的关系因为交流得到巩固与加强,从而形
成积极的人际关系 ✓沟通的目标不仅在于为他人喜爱,或为了被社会承
认,而是为了解决现实的问题
➢建设性沟通的本质是换位思考。
北京交大管理学课程组
➢ 沟通中是否提供全部必要信息;是否根据听众的反 馈回答了询问的全部问题;是否为了实现沟通的目 的在需要时提供额外的信息。
沟通技巧(免费ppt)
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3.沟通的内涵
• 传递信息 • 充分、准确地理解信息 • 双向、互动的反馈过程
4.沟通的类型
• 语言沟通
–口头语言 –书面语言
• 非语言沟通
–肢体语言
内容纲要
• 一、概述 • 二、沟通的技巧 • 三、沟通技巧的应用
1.听的技巧 听的技巧
记住对方的名字 专注 跟随 保持公正
2.记住对方的名字
2-1.与同事沟通的误区
• 其他部门为自己提供服务是应该的 • 不提前约定,出现问题指责对方
2-2.让“内部客户”满意
• 同事即为“内部客户” • 树立服务意识
2-3.良好沟通的原则
• • • • • 尊重对方 表达清晰、具体 主动、积极地倾听 巧妙地运用肢体语言 多提问,少说教
沟通技巧的应用
6.听的障碍 之 环境障碍 听的障碍
噪音
选择合适的场所 选择恰当的时间
空间位置 保持一定的距离
7.听的障碍 之 听者障碍 听的障碍
面对这么多的事情, 夸张 面对这么多的事情, 你感到无望和压抑。 你感到无望和压抑。
你今天是有点忙。 你今天是有点忙。
你同时做 这么多事, 这么多事, 肯定应接 不暇
16.问的技巧 问的技巧
让对方有话可谈 旁敲侧击
17.问题的类型 问题的类型
封闭式问题
你坐车来的吗?
开放式问题
你怎么来的? 你到这儿来遇到 了什么麻烦?
18.让对方有话可谈 让对方有话可谈
• • • • 我能为你做些什么? 你能告诉我发生了什么事吗? 为什么说……? 你打算如何……?
What, why, how……
12.运用非语言暗示
13.沉默是金
14.说的障碍 之 心理障碍 说的障碍
软件项目管理第八章课后习题答案
![软件项目管理第八章课后习题答案](https://img.taocdn.com/s3/m/ac713e5053d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f0c.png)
八、项目沟通管理1.简述软件项目中沟通的作用。
答:沟通是保持项目顺利进行的润滑剂,沟通失败常常是项目——特别是软件项目失败的主要原因之一。
项目沟通管理包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。
项目经理的大部分时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通,无论这些成员或干系人是来自组织内部(位于组织的各个层级上)还是组织外部。
有效的沟通在项目干系人之间架起一座桥梁,把具有不同文化和组织背景、不同技能水平、不同观点和利益的各类干系人联系起来。
2.常见的沟通障碍有哪些?答:一般来讲,项目沟通中的障碍主要有主观障碍、客观障碍和沟通方式障碍。
主观障碍包括:(1)个人的性格、气质、态度、情绪、见解等的差别,使信息在沟通过程中受个人素质、心理因素的制约。
人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。
在一个组织中,员工常常来自于不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对同样的事物有着不一样的理解,这些都造成了沟通的障碍。
(2)知觉选择偏差所造成的障碍。
接收和发送信息也是一种知觉形式。
但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。
知觉选择性所造成的障碍既有客观方面的因素,又有主观方面的因素。
客观因素如组成信息的各个部分的强度不同,对接收者的价值大小不同等,会使一部分信息容易引人注意而被人接受,另一部分则被忽视。
主观因素也与知觉选择时的个人心理品质有关。
在接收或转述一条信息时,符合自己需要的、与自己有切身利害关系的,很容易听进去,而对自己不利的、有可能损害自身利益的,则不容易听进去。
凡此种种,都会导致信息歪曲,影响信息沟通的顺利进行。
(3)经理人员和下级之间相互不信任。
这主要是由经理人员考虑不周,伤害了员工的自尊心,或决策错误所造成。
相互不信任会影响沟通的顺利进行。
(4)沟通者的畏惧感及个人心理品质也会造成沟通障碍。
第八章 谈判僵局处理技巧 处理僵局的技巧
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第三节 处理僵局的技巧
一、缓解意见性对立僵局的技巧
(三)拖延战术
3.等待时机
拖延战术还有一种通过恶意的运用,即通过拖延 时间、静待法规、行情、汇率等变动,掌握主动,要 挟对方做出让步。一般来说,可分两种情况:
一是拖延谈判时间,稳住对方; 二是谈判中留下漏洞,拖延交货。
第三节 处理僵局的技巧
一、缓解意见性对立僵局的技巧
举例2:
在缅因州中心港口,当地流传着10年前沃尔特·科罗恩凯特 首次将他的船驶入港口时的情景。这位豪放的水手看到不远处 的岸边,有一小群人向他挥手致意,心里十分高兴。他模糊地 听到对方的呼喊声:“你好,沃尔特”
当他的船驶近港口时,人越聚越多,仍然在呼喊:“你好, 沃尔特!你好,沃尔特!”
因为对这样热烈的欢迎十分感激,他摘下了白色的船长帽; 挥动着回礼,甚至还鞠躬答谢。
因为日本人说“嘿”,意味着“是,我理解你的意思(但 我并不一定要认同你的意见)。
第一节 产生僵局的原因
三、信息沟通的障碍
(二)沟通中的障碍
2.环节过多
信息从一个人传到另一个人 的过程中会越来越失真,一般每 经过一个中间环节,就要丢失 30%的信息。
第一节 产生僵局的原因
三、信息沟通的障碍
(二)沟通中的障碍 3.地位差异
第三节 处理僵局的技巧
一、缓解意见性对立僵局的技巧
(三)拖延战术 1.消除障碍 当双方“谈不拢”造成僵局时,有必要把洽谈节
奏放慢,看看到底阻碍在什么地方,以便想办法解决。
2.消磨意志
拖延战术是对谈判者意志施压的一种最常用的方 法。突然的中止,没有答复(或是含糊不清的答复) 往往比破口大骂、暴跳如雷令人难以接受。
就在抵达岸边前一会儿,他的船忽然搁浅了。人群一片肃 静。深知水性的他马上明白了,原来人们喊叫的是:“水浅!水 浅”
管理沟通第八章面谈的策略与技巧
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其实大家都不容易,再说了,你的工资也不错, 你看小王,他的基本工资比你低(将评估与工资 混为一谈),工作却比你做的好,所以我想你心 理应该平衡了吧。明年你要是做的好,我相信 我会让你满意的(轻易许诺,而且有第三人在场)。 好了,我现在很忙,下次我们再聊。 小A:可是头,去年年底评估的时候…… 经理没有理会小A,匆匆地和秘书离开了自己 的办公室。
4、面谈时非语言信息的沟通技巧
运用目光交流 运用身体语言 减少或者消除有形的障碍 提高你的解码技能 探寻更多的信息 避免脱离上下文理解非语言信息
第三节 如何与下属沟通
任务的分配、考核、纠错面谈、感情的 交流等
与下属沟通技巧
– 积极倾听员工的发言,理解员工 – 维护员工自尊 – 正确对待下级的差错
– 开场白:欢迎词、介绍、主题、目的、过程、安排 – 预备性谈话:活跃气氛、找共同点 – 面谈中的咨询沟通过程
• 注意:保持视线的接触、让人把话说完、表示赞同、忌先 入为主、创造轻松的环境、是否听得真切
3、面谈结束后的总结与记录
三、面谈技巧
1、面谈的语言表达技巧 少说多听 语言表达上尽量是诱导、疑问方式,少 说决策性的话。 语言应简洁明了 应保持平和、谦虚的语气 速度要慢一些,发音要清晰
一、面试设计的一般程序
工作分析
面试结束
界定主要职责
编制面试问题 制定基准答案
提问
建立和谐气氛 面试准备
面试的方法
非结构式 •面试者会提出探索性的无限制 的问题,鼓励求职者多谈 •面试没有应遵循的特别形式, 谈话可向各方向展开 •可以根据求职者的最后陈述进 行追踪提问 •比结构化面试耗时长 •对面试人的技能要求高 •招聘人较为熟悉工作内容 结构式 •由一系列与工作相关的问题构成 •可靠性和准确性较非结构化面试强
管理沟通课件 第八、九章冲突管理与沟通技巧
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2.1 客体策略
• 案例:3月的一天,某市《都市快报》报道:市民刘女士家的 某名牌热水器发生爆炸,使得该用户在物质和心理两个方面 受到较大的损失。该事件已经引起媒体和市民的极大关注, 该报第二天持续跟踪报道此事,有多家热水器生产厂家对这 个事件给予了快速反应。
• 问题:如果你是热水器厂家驻该市办事处的主任,面临这件 突发事件,你会如何反应?
3)对待冲突的不同观点
观点一:避免冲突 • 观点一:传统观点(Traditional view of conflict) • 观点二:冲突是无可避免的,但可成为利于组织的积极动力, • 观点一:人际关系观点(Human relation view of conflict) • 观点三:冲突不仅是组织的积极动力,而且其中一些绝对 • 观点一:必要
• 里宾杰(Lerbinger):危机是一个对于企业未来的获利性、 成长乃至生存发生潜在威胁的事件。
9.1 危机的基本概念
2)危机的特征
• 突发性 • 破坏性 • 不可预见性 • 舆论关注性
• 爆发性、公众性、危害性、紧迫性、动态性
9.2 危机的类型
1)人力资源危机
高层离职、集体跳槽
2)产品/服务危机
产品/服务危机处理不当,会引发媒体危机、客户危 机、以及因经济抵制、索赔、诉讼等诸多连锁性危机。 如果处理得当,则有助于企业的技术创新、知名度和 美誉度的进一步提升。
9.2 危机的类型
3)领导危机
如同产品有生命周期一样,企业领导人也有领导力的生命 周期。企业发展到一定阶段,领导者个人的能力、精力、 知识结构出现不适应时,就需要接班人。正是在这个交替 的过程,如果处理不好,企业将会出现混乱。
• 在相互作用过程中,成人-成人式沟通最有效。
沟通技巧第八章
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姜利琼 jliqiong123@
第八章 非言语行为
• 问题: 问题: • 当一个人沟通时的语言、表情、声音不一致时,影响 当一个人沟通时的语言、表情、声音不一致时, 最大的是哪部份? 最大的是哪部份? • 研究表明:当人们收集到的各种信息不一致时,词汇 研究表明:当人们收集到的各种信息不一致时, (7%)、语调(38%)、肢体语言(55%) 7%)、语调(38%)、肢体语言(55%) )、语调 )、肢体语言 • 非言语信息能比言语信息更为精确地刻画求助者
• 注意:不要假定任何非言语行为在所有的情况下具有 注意: 相同的含义。我们的结论是经验的总结, 相同的含义。我们的结论是经验的总结,普遍性是有 局限的。 局限的。
二、求助者的非言语行为
活动:由同学表演一种情绪,其 活动:由同学表演一种情绪, 他同学猜。 他同学猜。
(一)身体语言 1.眼部 1.眼部 可能和焦虑有关 眨眼过多 社工和案主身体距离较近 社工和案主身体距离较大 求助者在思索、 求助者在思索、回忆 目光转移 讨论轻松地、 讨论困难隐私的问题 讨论轻松地、不涉及个人的话题 瞳孔放大 与积极态度有关 社工在听、 社工对案主不感兴趣 社工在听、而不是在讲话 社工在讲 社工是女性 瞳孔缩小 与消极态度有关 社工案主试图隐瞒某些内容 社工和案主存在某种人际关系 更多的对视 语行为,并作出反应。 关注案主“泄漏性”非言语行为,并作出反应。 • 1.“泄漏性”非言语行为是指处于案主意识之外的反应潜在情 1.“泄漏性” 泄漏性 绪的行为。 绪的行为。 • 如:一个不寻常的手势、表情、动作,社工以前没有见过。 一个不寻常的手势、表情、动作,社工以前没有见过。 • 案主试图隐藏的一个迅速的手势、 案主试图隐藏的一个迅速的手势、表情或动作 • 案主没有意识到的习惯性手势、表情、动作。 案主没有意识到的习惯性手势、表情、动作。 • 2.社工的反应 2.社工的反应 • 公开反应或默默关注; 公开反应或默默关注;当时处理或以后处理 • • 如何反应? 如何反应? • 社工1 你是否注意到拟说话时你的脸和脖子变红了。 社工1:你是否注意到拟说话时你的脸和脖子变红了。 • 社工2 你的脸为什么红了? 社工2:你的脸为什么红了? • 社工3 你的脸这么红,肯定对此感到尴尬了。 社工3:你的脸这么红,肯定对此感到尴尬了。 • 案例: 案例:P53 •
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得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。16:42:4216:42:4216:42Thur sday, November 19, 2020
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安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.1920.11.1916:42:4216:42:42November 19, 2020
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加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月19日 下午4时 42分20.11.1920.11.19
要有友善的开端 have a friendly beginning
要有灵活的方式 have flexible ways
1.要有良好的动机 have a good motivation
案例:辛克劳斯先生劝顾客
2.要有真诚的态度 have a sincere attitude
案例:罗斯福认错
3.要有友善的开端 have a friendly beginning
太阳微笑着说:“你的方法太过直接了,还是看我的
吧.”太阳反其道而行之,它尽可能地发出强光,不一会 农夫便脱下了皮衣,嘴里还说着:“怪了,天气怎么突然 变得这么热。”
高岛武夫是日本一家四星级饭店的经理, 他的前任就是因为反对董事长及夫人干政,而 被解职的。自从他看了《欧巴妮•葛郎台》这 部书后,深刻领悟到了葛郎台的妙术。接任经 理之后,他利用董事长及夫人乐于干政的心理, 事无巨细都向他们请示,甚至每日菜价的变动 及每日进货多少这些小事情他也要打电话请示。 至于各种会议,他自是必要向二人发出邀请, 要他们在会上做出指示。这样一来,两位整天 忙碌于琐事和应酬之中,甚至睡个安稳觉都不 容易。终于有一天,董事长在电话里告诉高岛 武夫不要来烦他,有什么事自己看着办吧。高 岛武夫终于改掉了董事长的坏毛病,并且安坐 在总经理的宝座上。
采用反问的方式
有一位母亲在与别人
聊天的时候,谈到自己的儿 子.这个儿子想要求母亲为 自己买一条牛仔裤,一个简 单得不能再简单的要求.但 是,儿子怕遭到拒绝,因为 他以有一条牛仔裤,而母亲 是不可能满足他的要求的. 于是儿子采取了一种独特 的方式,他没有像其他孩子 那样或苦苦哀求,或撒泼耍 赖.
而是一本正经的对母
上面这则寓言充分说明迂回战术.这种迂 回战术被许多成功人士所重视.
著名战略家克罗莫在《战略术》一书中高 度评价了迂回战术。他说:“无论是在政治、 经济还是国际关系中,迂回战术都明显的比直 接攻击高出一筹。因为直接攻击只会激怒对方, 从而引起更加强大的反抗。迂回则不同,它是 以间接的,不知不觉的方法使形势变到有利于 自己的一方。在商业竞争中,讨价还价也比直 接求购强得多。”
了。”
•
大约两个小时后,布料被送到了服装公司的
车
•
间里。一场信誉风波就这样过去了。
两家公司的业务
• 关系并没有因此而受到不良影响。
• “是杰克的公司出了问题”,这是两位对话者 共
• 同的观点。
3.进行利弊分析 advantages and disadvantages' analysis
➢案例:卡耐基进行利弊分析 说服旅馆经理 ➢ 案例:林尚沃说服盗贼从良
• 不
知道的,我们和您一样,一贯注重公司的信誉。
•
过这一次太意外了,我们的配送车坏在半路了.没
•
有和您及时联系确实是我们的疏忽。我们这就给您
• 送过去,哪怕雇车也给您把布料送过去。”
那位詹姆斯先生从杰克的这番话中找到了情感 和观点上的共鸣,口气顿时有所缓和。他说: “如 果你们打一个招呼,事情哪里会这样。” 接着,杰克继续为他的客户打抱不平说: “也 真是的,公司一定是在某个环节产生了误会。”
➢ “ 是杰克的公司出了问题” “It is the problem of Jack's company
保罗·默里夫是一位机械产品的销售人员。他十
分善于从产品功能的角度来突出说明产品可能给 顾客带来的最大利益。他常常说: “你们的公 司如果使用了这种设备.就会将生产成本降低30 %左右,这可是相当大的一笔开支啊。”
➢谈判说服的条件 the condition of convincing
➢说服顽固者的方法 the ways of convincing the obstinate person
一.说服他人的基本原则 the basic principles of convincing
➢取得他人的信任 obtain the trust of others
•
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午4时42分 42秒下 午4时42分16:42:4220.11.19
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.1920.11.1916:4216:42:4216:42:42Nov-20
•
人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月19日星期 四4时42分42秒 Thursday, November 19, 2020
“那么。请问你们决定购买油轮的吨位时,比如说 15万吨。是否留有余地呢?” 对话进到这时, “英国远洋商务”的代表已经被一个接一个的提 问弄“糊涂”了,他们反问道:“你们的意思 是……” “泛美船舶”的商务代表似乎还有一些 问题弄不明白,他们又问: “从长远来看,是 什么因素决定是否要购买某一艘油轮呢?” “当 然主要是看它的有效运载寿命了。”
“假如保持贵公司现在的产量.我们的设备可以
为你们减少近20万美元的原材料成本。这绝对不 是一个小数目呀。”
“ 是杰克的公司出了问题”
• 在下面的事例中,对话的一方是某服装公司。 另一方是一家化纤制品公司的销售人员杰克。 “是索菲娅化纤品公司吗?我是圣路易服装公司 的詹姆斯。我对你们的工作状况非常感到恼火!你 们是怎么搞的?根据协议,昨天下午或者今天上午 我们应该收到上个月订的那批货,可现在已经是下 午5点钟了,还没有看见你们的配送车的影子!”服 装公司的负责人大发其火。
第八章沟通技巧 How to convince the counterpart
第八章沟通技巧
教学目的:让学生掌握,理解沟通技巧 教学重点:说服他人的基本原则 教学难点:说服顽固者的方法 教学方法:案例法 课时分配:6学时
➢说服他人的基本原则 the basic principle of convincing
4.选准时机,以问代说 select the chance by asking questions
➢案例:泛美船舶与英国远洋的谈判
案例6:泛美船舶与英国远洋的谈判
“泛美船舶’’的商务代表首先提出了一个问题: “你们承运的油料等货物,每次平均的吨位是多 少呢?”“英国远洋”的商务代表回答说:“平均 为15万吨以下。通常情况就是这样。” “泛美船 舶”的商务代表不动声色地接着问:“承运能力 可能会有一些变化,是吗?“对,应该是这样.” “那么,究竟需要哪种型号的远洋油轮,一方面 要看你承运的是什么性质的货物,另一方面要看 是在什么环境中使用,这种分析是不是合理 呢?“完全正确,当然……这些问题我们也是有所 考虑的。”
案例理论分析
• 购买 需求 满足需求
1.了解需求,引导需求,改变需求,满足需求,购 买
2.心理学:引导对方说是
二.谈判说服的条件 the conditions of convincing
要有良好的动机 have a good motivation
要有真诚的态度 have a sincere attitude
➢找到基础 find the foundation
➢ 用好条件,进行利弊分析 use the condition better
➢ 选准时机,以问代说 select the chance by asking questions
案例 case
• 胡文虎卖家还债
2.找到基础 find the foundation
“实在是对不起……”杰克道歉说。 “对不起能解决我们的实际问题吗?我们的正常 生产被影响了,我们给客户的违约金谁来支付!你
们来支付吗?”很显然,杰克的道歉没有起到作用。
• 看来,道歉的确无法解决实际问题。
•
于是,杰克立刻说: “詹姆斯先生,您完全有
• 是
权利指责我们,如果换成我们也会很气愤的。您
比喻法
•
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.1920.11.19Thursday, November 19, 2020
•
天生我材必有用,千金散尽还复来。16:42:4216:42:4216:4211/19/2020 4:42:42 PM
•
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.1916:42:4216:42Nov-2019-Nov-20
• 几个问题之后,看起来谈判的局面已经被 “泛美船舶”的商务代表所控制。他们仍 提问道:“假如你们经常在恶劣的环境中 航行,而且在冰冻的海域停留的时间较长 的话,油轮的机器和船体可能会出现什么情 况呢?” “英国远洋” 的商务代表回答说: “油轮所承受的压力会比正常情况下大一 些。
“哦,要是那样的话,你们冬天需要的油料就 会大幅增加,而且航运的次数也比夏天频 繁,是不是这样呢?” “的确会有大幅的增 加,而在夏天我们的业务相对比较节省成 本。” “泛美船舶”的商务代表又问:“ 有时载运量增大.又在冬季的冰冻海域航 运,船舶恐怕会处于超负荷运载状态,对 不对呢?” “不错这的确是事实。have flexible ways
案例:彭斯先生的故事 海明威的故事
三.说服的技巧
• 迂回说服比单刀直入效果更好 • 采用反问的方式 • 以磅礴的气势给予对方强烈的刺激 • 比喻法
迂回说服比单刀直入效果更好
•
风与太阳为谁的本领大而争论不休.风的性格急而善变,