集团公司总裁办主任岗位描述
岗位职责说明书 -总裁办主任
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
总裁办主任岗位职责
总裁办主任岗位职责一、岗位背景和职责概述总裁办主任是企业总裁办公室的核心管理职位，负责帮助总裁订立和执行公司发展战略，并对公司的日常运营进行监督和管理。
总裁办主任在实施总裁战略和公司管理方面扮演侧紧要的角色，需要具备出色的领导力、战略规划本领和杰出的组织协调本领。
二、重要职责1. 订立和帮助执行公司发展战略•借助市场调研和趋势分析，与总裁共同订立公司长期发展战略和目标，并确保其与公司愿景和使命相全都。
•帮助总裁管理和推动公司的战略目标，参加决策并订立相应的计划，确保连续发展和盈利本领。
2. 组织和协调总裁办工作•组织、布置和协调总裁办公室的日常工作，保证高效的办公室运营。
•负责总裁办公室各项工作的统筹管理，包含会议、报告、文件等。
•确保总裁办公室的工作与其他相关部门的工作协调全都。
3. 监督公司日常运营•监督和协调各部门的运营，确保公司各项工作定时完成，并实现预期的质量标准。
•帮助总裁进行风险评估和管理，供应有效的解决方案，确保公司遵守法律法规，合规经营。
4. 建立和维护管理体系•建立公司的管理制度和流程规范，包含但不限于目标管理体系、绩效评估体系等。
•确保公司内部管理规范和流程的执行，解决各部门之间的沟通和协作问题。
•不绝优化和改进公司的管理体系，提高组织的效率和执行力。
5. 领导团队和员工•培养和发展公司中高层管理人员，激励和引导他们充分发挥自身的潜力和本领。
•确保团队成员的专业本领和团队合作本领的提升，通过培训和引导，促进他们的个人成长。
•建立乐观向上的工作氛围，推动员工的工作动力和情感投入。
三、任职要求1. 教育背景和工作经验•具有高校本科及以上学历，相关专业背景优先。
•具备5年以上企业管理相关工作经验，有总裁办相关工作经验者优先考虑。
2. 职业素养和本领要求•具备出色的领导力和协调本领，能够率领团队实现公司目标。
•具备杰出的组织和沟通本领，能够协调各部门的工作，处理多而杂问题。
•具备良好的推断和决策本领，能够在紧急情况下作出正确的推断和决策。
集团总裁办岗位职责描述
千里之行，始于足下。
集团总裁办岗位职责描述集团总裁办是集团公司中高层管理团队中的核心职能部门，负责帮忙集团总裁实施公司的战略目标并保障公司的顺当运营。
下面是集团总裁办岗位职责的具体描述。
1. 制定和监督执行公司战略目标：集团总裁办需要负责制定公司的长期进展战略，并与其他部门合作确保实施目标的达成。
该部门需要对市场趋势、竞争对手和行业进展进行综合分析，以推动和指导公司的战略调整。
2. 监督集团公司各部门运营状况：集团总裁办需要监督集团公司各部门的运营状况，包括财务状况、销售状况、生产状况等。
通过定期汇报分析公司运营状况，并提出改进建议，以挂念公司实现更好的业绩。
3. 协调公司内外部资源：集团总裁办需要协调公司内外部资源，包括人力资源、技术资源、资金资源等。
集团总裁办需要与各部门协作，确保资源的有效配置和利用。
4. 负责与外部合作伙伴的关系管理：集团总裁办需要与公司的重要合作伙伴保持紧密联系，并协商和管理合作事宜。
同时，需要查找新的商机和合作伙伴，为公司的进展供应支持。
5. 建立并提升公司的品牌形象：集团总裁办需要负责建立和提升公司的品牌形象，包括制定公关策略、推广公司的核心价值观和理念等。
通过市场推广和品牌建设，提高公司的知名度和声誉。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
6. 监督公司的风险管理和合规事务：集团总裁办需要与风险管理部门合作，制定公司的风险管理政策和程序，并监督公司各部门的合规事务。
确保公司的运营符合法律法规和行业规范。
7. 审核和决策重要商务合同：集团总裁办需要审核和决策公司的重要商务合同，以确保公司的利益最大化和风险最小化。
该部门需要与法务部门和财务部门合作，进行合同的谈判和审查。
8. 指导和培育高级管理人才：集团总裁办需要指导和培育公司的高级管理人才，包括部门经理、项目经理等。
通过制定培训方案、供应指导和反馈，挂念他们提高管理力量和领导力。
9. 组织并主持公司的重要会议：集团总裁办需要组织并主持公司的重要会议，包括董事会会议、高层管理睬议等。
集团总裁办主任岗位职责任职要求
篇 2:总裁办经理岗位职责任职要求
总裁办经理岗位职责 职责描述: 1、负责协调和安排总裁的工作日程(出差、会议、商务活动等);协助总裁处理 各项事务。 2、负责总裁交办的各类工作的协调及落实,及时传达总裁的各项指示安排; 3、负责安排总裁的外联活动及对外公共关系的维护; 4、负责公司来宾的接待、参观工作,协助总裁与客户、政府机构等对外部门 建立良好的合作关系。 任职要求:
外宾、重要客户等); 五、负责各类合同的合规性和风险性审核,并提出修正意见; 任职要求: 1、 全日制本科及以上学历,理工科相关专业; 2、 1 年以上大型企业外联公关工作经历或有集团公司董事长助理工作经验; 3、 形象气质佳,性格外向,会开车; 4、 较好的外联公关能力、沟通协调能力、突发事件的处理能力、团队管理能
集团总裁办主任岗位职责任职要求
集团总裁办主任岗位职责 集团公司-总裁办主任 宁波方力集团 xxxx 宁波方力集团 xxxx,方力 一、负责
文控管理,包括但不限于公司的文件起草、发放与存档管理; 二、负责组织会议、做好会议记录,对会议精神进行贯彻和监督执行; 三、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准; 四、负责企业对外宣传、接待工作,配合总裁建立和维护对外公共关系(政府、
董事长助理/总裁办主任 湖南嘉德集团 xxxx 湖南嘉德集团 xxxx,嘉德集团, 湖南嘉德集团 职责描述:
1、负责集团战略的落地执行; 2、负责各子公司的经营监督管理; 3、负责集团内部资源的协调管理; 4、负责集团合规的管理。 任职要求: 1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上 市公司或 zx 公司管理背景优先; 2、对全球供应链有一定学、经济学、金融、市场营销等相关专业本科以 上;
总裁办主任岗位职责
总裁办主任岗位职责岗位职责概述总裁办主任是企业总裁办公室的核心成员，负责协助总裁管理和组织协调公司的经营管理工作。
岗位职责十分重要，直接影响到企业的高效运转和决策的顺畅执行。
具体职责和工作内容1. 总裁办公室协调管理- 积极协调总裁办公室内部各个部门的工作，确保工作计划的顺利实施；- 与其他部门密切合作，完成总裁交办的各项工作任务；- 及时向总裁反馈工作情况和重要信息；- 组织开展总裁办公室的例会和部门会议，确保跨部门沟通畅通。
2. 行政工作管理- 负责与行政部门的沟通和协调，确保办公室正常运转；- 管理辅助人员，协调各类会议和活动的筹备工作；- 参与决策，提出行政管理的改进意见和措施；- 负责办公室设备的采购与维护，保持设备正常运作。
3. 会议组织和决策执行- 协助总裁筹备各类会议，负责会务工作的组织和安排；- 组织会议并起草会议纪要，推动会议决议的落实；- 跟踪并监督各项决策的执行情况，及时向总裁反馈。
4. 统筹协调与沟通- 负责内外部的沟通协调工作，与各部门间建立紧密合作的关系；- 掌握公司内外的政策动态和市场信息，及时向总裁提供参考意见；- 协调各部门间的工作事项，确保各项工作同步进行。
5. 项目管理- 参与公司重大项目的策划和实施，确保项目按时完成；- 管理并协调各部门资源，推动项目进展；- 跟踪并评估项目的效果和风险，及时采取相应措施。
6. 机密文件管理- 负责重要文件和资料的保密工作，对外行文要求的审查与监督；- 管理和维护公司的机密文件和资料，确保安全可靠；- 随时备查公司重要文件和档案，提供必要的支持。
任职要求- 具备良好的沟通和协调能力，能够有效统筹和管理公司各项工作；- 具备较强的决策执行能力和解决问题的能力；- 具备较强的组织和协调能力，能够很好地管理团队；- 具备较强的分析和判断能力，善于总结和归纳；- 熟练掌握办公软件和写作工具，有良好的文字表达能力和文字处理能力；- 具备较强的保密意识和责任心，严守职业道德；总裁办主任是总裁办公室中非常重要的岗位，需要承担较大的工作压力和责任。
岗位说明书总裁办总裁办主任
总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称：总裁办主任所属部门：总裁办所属层级：技术级别：岗位编号：在岗人数： 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运行。
3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道，保证公司高效运作；2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持优秀的合作关系；3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持；4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关，成立公关系络信息库，为高管供给信息支持；5)全面负责总裁办行政事务的管理；6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；7)全面负责对公司公司文化的建设，创造优秀的公司文化环境；8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作；9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题，保证公司利益；10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算；11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算；12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核；13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划，保证职工素质不停提升；4.工作权限决议权限：监察权限：5.工作联系报告对象：公司总裁督导对象：行政主管、主任助理内部联系：公司其余各部门外面联系：报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度：专业要求：工作经验：岗位能力要求：7.查核关系：查核人：公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。
编写日期：年月日在岗人员署名：直接上司署名：部门上司领导部门负责人本文档可编写，内容仅供参照，需要联合您的实质状况进行改正调整。
编写技巧分享：ctrl+z是office软件撤回的操作，可是一般计算机默认只能够撤几步就不可以撤了，这时我们能够经过设置word选项-高级，来设置可撤消操作数即可编写文档时假如想要迅速插入时间能够按shift+alt+d，时间显示的方式以天为单位，比方2018/3/22 ，按着 shift+alt+t，时间显示以当日赋钟为单位：08 ： 31 。
集团总裁办公室主任岗位说明书范例
2. 负责集团和下属学校法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。
3. 为保障集团内部工作效率的提高，对的审核权； 2. 对下属员工的工作考核权； 3. 对下属员工任免、调配、薪资变更的建议权。 任职资格 1. 所需知识技能 1.1 较扎实的企业管理专业知识 1.2 出色的沟通能力，较强的组织协调能力和文字表达能力 1.3 良好的服务意识，工作细致、踏实 1.4 强烈的责任感和事业心 2. 年龄、教育背景及工作经验 2.1 40 岁以下，大学本科及以上学历，财务及相关专业 2.2 五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验
岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称 直接上级 编写日期 工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团相关政策和规范的指引下，领导本部 门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。 工作职责 1. 为保证集团各项管理工作规范、 有序地开展， 负责集团内、 外部工作关系的协调， 并制定、 审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。 负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 汇总集团年度综合性资料，草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间的关系 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论 召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 草拟、审核或转发各类文件、报告 负责集团的印鉴管理和档案管理工作 研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向集团 领导提出法律意见； 拟定集团合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理； 负责处理集团与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案； 负责组织对集团员工的法律培训； 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理 总裁办公室主任 总裁 2003 年 11 月 所属部门 直接下属 编写部门 美佛儿教育集团 办公室秘书， 下属学校办公室主任
总裁办主任岗位责任
总裁办主任岗位职责一、岗位名称：总裁办主任二、直接上级：董事长、总裁、副总裁三、直接下级：总裁办副主任四、岗位责任：1、协助公司党政领导了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及党纪、政绩方面的问题，为领导工作做好服务；2、组织和参与调查研究，注意收集各方面的信息，做好分析归纳，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为领导决策和指导工作提供依据，当好领导的参谋和助手；3、做好公司各种会议的组织筹备以及会议部署工作的催办落实；4、组织起草、审核公司各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字和政策关；5、做好公司总部与各公司的协调工作，承上启下，对公司领导的指示精神和各公司上报的情况信息要及时上传下达，沟通反馈；6、发展公共关系，沟通与各方面的联系，安排好公务接待和各项活动；7、坚持原则，灵活处置，在维护公司利益的前提下认真慎重处理好上访、上告及各类来公司公干人员的接待工作；8、抓好公司的行政管理、后勤服务和安全保卫、保密工作，逐步实现办公手段现代化；9、搞好办公室人员的队伍建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设；10、根据公司每个时期的中心任务和领导要求，研究制定办公室工作计划和具体措施；11、关心职工的生活，注意职工的思想动态，团结、调动办公室全体人员的积极性，不断提高工作效率、工作质量，做好公司经营的各项服务工作；12、完成领导临时交办的其他工作。
五、岗位标准：1、诚实守信，忠于公司，有较强的事业心和责任感；2、具有较强的组织能力和沟通协调能力；3、工作认真仔细，处理问题准确灵活；4、熟悉汽车商品流通业务及企业管理知识；5、严格遵守公司各项规章制度，严于律己，以身作责，为员工树立榜样。
集团办主任岗位职责（通用5篇）
集团办主任岗位职责（通用5篇）集团办主任篇1一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度及并控制计划的`执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
集团办主任岗位职责篇2岗位职责:1、协调办公室处理日常事务;2、负责审核办公室相关的制度流程并监督指导执行情况;3、负责草拟或审核集团重要文稿;4、组织相关会议、协调督办集团重点工作和关系;5、参与集团相关接待事务;6、审核办公经费预算和支出;7、根据到岗人员实际情况兼任办公室相关岗位工作;8、完成集团领导交办的其他工作。
任职要求:1、相关工作经验5年以上，其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;3、适应能力强，具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
总裁办公室主任-岗位说明书范例
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务
总裁办主任岗位职责
总裁办主任岗位职责总裁办主任岗位职责总裁办主任职位名称职系薪金标准岗位目的：合理计划，统筹安排，有效监控，承上启下，保障公司行政工作有序进行，充分发挥总裁办企业管理枢纽作用。
职位概要：在董事长领导下，带领总裁办全体工作人员，以公司董事长工作为核心，为董事长提供决策支持与日常服务；协助董事长制定和实施公司总体战略与年度经营计划，对公司年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核；建立和健全公司的管理体系与组织结构，持续改善并保证公司内部工作流程与管理文件的完整和平稳运行；做好集团高管层的服务；协调集团总部与下属公司的工作。
工作职责：发生频率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51级）估计占用时间的百分比总裁办主任职位代码职等职级填写日期202*-6所属部门直属上级核准人总裁办董事长职责类别工作职责及目标1）收集公司内外环境调查信息，进行分析研究；1、公司综合性计划管理和年度工作总结2）拟订公司规划和年度、季度、月度综合性计划初稿，与副总裁、董事长助理审议修改后报董事长审定；3）将公司规划、年度、季度、月度综合计划下达到各有关部门分解落实；4）每月根据计划进行跟进、检查、考核，并进行协调、传递信息；5）负责起草公司的年度（半年度）工作总结及下年（半年）工作计划。
2、项目管理工作对集团项目进行跟进及提供必要的支持，促进项目的有序进展及实施。
1）负责收集、遴选总裁办需要研究的议题，提报给会议主持人；3、协助董事长召开会议2）协助董事长安排及组织集团的重大会议，制定会议议程，整理会议纪要；3）催办会议布置的工作任务落实情况，并组织考核，保证落实。
1）协助处理外部公共关系，参与重大公关活动的组织安排，接待重要来宾；2）妥善安排总裁办的各项日常事务行程、商务拜访行程、宴请行程等联4、接待和服务工作络安排确认工作；3）代表集团与外界政府职能部门、媒体间的沟通联络、协调工作，负责安排各界重要来宾的接待工作，促进及维护公司的公共关系；4）辅助董事长维护良好的外部客户关系，在重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表董事长发贺函表示祝贺。
总裁办主任工作职责
总裁办主任工作职责1、负责对董事长（总裁）的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。
2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备，做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。
3、对子公司的工作进行指导，要求完善管理规章制度，并督促检查制度的贯彻执行。
参加业务会议；了解工作总结及工作计划。
4、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。
5、负责办公室的统一管理。
6、根据工作需要，稽核财务、业务、风控等业务流程的相关工作。
7、适时组织管理层信息交流。
8、跟进：一个日报，三个月报。
业务进度日报。
财务月报；在保余额月报；保证金月报。
9、对接与政府平台的工作，参加会议，了解研究政策信息，统一对外宣传资料和信息管理。
10、加强企业文化建设，包括：信息汇集交流、工作建议等。
11、礼品受达人的管理要统一扎口；送礼要固定有长期工作接触的工作人员为宜。
12、领导安排的其他工作。
办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
总裁办主任岗位职责职位要求
总裁办主任岗位职责职位要求总裁办主任是企业中一个非常重要的职位，其主要职责是负责总裁办公室的日常管理和协调工作，为企业高层决策、战略制定和执行提供支持，确保企业高层目标的达成。
下面就来详细介绍总裁办主任的职责和职位要求。
职责：1. 负责总裁办公室的日常管理和运营。
2. 负责协调企业各部门、岗位之间的沟通和协作，以达到高效工作。
3. 安排、协调和组织总裁日常的工作日程安排，并处理相关行政和商务问题。
4. 负责组织和协调总裁会议，对会议内容进行跟踪和记录，制定会议决议和行动计划。
5. 负责起草、编辑和审查公司各类文件和协议，以确保企业决策的合法性和效率。
6. 管理总裁的人事和招聘事宜，招聘合适的人才为公司服务。
7. 充分理解业务运营和企业战略，协调高管的工作，确保高层目标的达成。
职位要求：1. 具备管理经验和成功的实践经验。
2. 具备优秀的沟通技能，能够与高层管理人员和下属良好沟通，协调各部门之间的工作。
3. 具备卓越的人际关系和团队管理能力。
4. 具备良好的商业知识和高度的商业敏感度，对市场和行业趋势具有敏锐的洞察力。
5. 具备出色的组织、协调和计划能力，能够协调和管理多项任务。
6. 具备高度的责任心和自我管理能力，能够在压力下保持冷静和应对挑战。
7. 具备良好的英语读写能力，熟练掌握电脑办公软件及办公自动化设备的使用方法。
总的来说，总裁办主任是一个非常重要的职位，要求具备高超的管理技能和商业敏感度，能够协调和管理多项任务，发挥管理的领导作用，全面支持企业高层实现公司目标和战略。
2020年某集团公司总裁办主任岗位描述
1．2．2．岗位描述目录1.总裁2.总裁办公室主任3.营销副总裁4.财务副总裁5.人事行政副总裁6.技术副总裁7.奶粉事业部总经理8.大宗采购事业部总经理9.原奶事业部总经理10.广促部部长11.重点客户部部长12.奶粉产品经理13.奶粉市场代表14.研发部部长15.信息技术部部长16.基本建设部部长17.行政部部长18.党工团部部长19.法律事务部部长20.人力资源部部长21.资产管理部部长22.结算中心部长23.财务管理部部长24.投资发展部部长25.奶粉事业部生产计划处处长26.奶粉事业部质量技术处处长27.奶粉事业部综合管理处处长28.奶粉事业部财务处处长29.奶粉事业部销售处经理30.奶粉事业部区域销售经理31.奶粉事业部销售代表32.奶粉事业部生产厂厂长33.原奶事业部财务处处长34.原奶事业部奶源管理处处长35.原奶事业部调度配送处处长36.原奶事业部综合管理处处长37.原奶事业部质检处处长38.大宗采购事业部仓储处处长39.大宗采购事业部采购处处长40.大宗采购事业部综合管理处处长41.大宗采购事业部财务处处长伊利集团公司总裁岗位描述●岗位名称：总裁部门名称：●岗位编码：分支机构：●现任者：郑俊怀日期：1999年11月●1.相互关系：A.直接上级：董事会B.直接下级：各中心副总裁、各事业部总经理、总裁办主任、特别项目小组组长C.其它内部关系（集团公司内部）：集团公司内部各级管理层D.外部关系（集团公司外部）：有关政府机构(包括上级主管部门) 、重点客户、新闻媒体等2.工作职责：A.主持集团公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;B.组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案；C.在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表集团公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；D.拟订公司内部管理机构设置方案；E.拟订公司的基本管理制度；F.负责制定公司的具体规章；G.决定各中心副总裁和事业部总经理以及其它高级职员(集团公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩；H.提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩；I.根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；J.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；K.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；L.健全财务管理，严格财经纪律，保证现有资产的保值、增值；M.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；N.加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作；O.负责主持预算委员会终审讨论会，并签署年度预算计划书；P.负责签署重点客户政策方案；Q.负责向信息中心提供公司战略导向方面的信息；R.负责主持召开生产用奶月（年）度最终计划平衡会；S.负责审批权限范围内的经营性投资；T.负责对上报的调拔、报废报告审批；U.负责召开季度经济活动分析会；V.负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案；W.负责对各事业部总经理及各职能中心副总裁的工作进行检查，并将检查结果和处理方案转交综合中心人事部；X.负责对解聘各事业部处长及各职能中心部长的报告进行审批；Y.负责技改项目的批复。
总裁办 主任岗位职责
总裁办主任岗位职责总裁办主任岗位职责编号标题共1页第1次总裁办主任岗位职责页码修改1、负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。
2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。
3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。
4、审查公司和各部门制定的相关制度。
5、负责组织对各项制度实施的监察。
6、负责组织建立制度建设工作小组，进行制度编写、修订、诊断。
7、组织召开总裁办会议，对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。
8、监督各部门工作，协调各部门重大事情。
9、负责监督公司各种会议决议的实施。
10、负责对各项制度实施过程监察，对监察范围内的相关事件进行处理。
11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。
12、负责对管理人员作为不作为的监察，提出晋升、降级、解聘的决策意见。
13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。
14、负责总裁办工作年终总结报告。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、负责监察文件的签发。
17、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织召开公司例会。
20、协助总裁开展经营管理工作。
21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。
22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设，督促公司形象宣传活动。
23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
24、学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。
25、完成公司交办的其它工作。
编制/日期修改人20__.12集体审核/日期修改处数20__.12全文批准/日期修改/日期20__.03.扩展阅读：总裁办主任岗位职责总裁办主任职责：1.负责部门内部制度的建立和完善2.负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象。
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1．2．2．岗位描述目录1.总裁2.总裁办公室主任3.营销副总裁4.财务副总裁5.人事行政副总裁6.技术副总裁7.奶粉事业部总经理8.大宗采购事业部总经理9.原奶事业部总经理10.广促部部长11.重点客户部部长12.奶粉产品经理13.奶粉市场代表14.研发部部长15.信息技术部部长16.差不多建设部部长17.行政部部长18.党工团部部长19.法律事务部部长20.人力资源部部长21.资产治理部部长22.结算中心部长23.财务治理部部长24.投资进展部部长25.奶粉事业部生产打算处处长26.奶粉事业部质量技术处处长27.奶粉事业部综合治理处处长28.奶粉事业部财务处处长29.奶粉事业部销售处经理30.奶粉事业部区域销售经理31.奶粉事业部销售代表32.奶粉事业部生产厂厂长33.原奶事业部财务处处长34.原奶事业部奶源治理处处长35.原奶事业部调度配送处处长36.原奶事业部综合治理处处长37.原奶事业部质检处处长38.大宗采购事业部仓储处处长39.大宗采购事业部采购处处长40.大宗采购事业部综合治理处处长41.大宗采购事业部财务处处长伊利集团公司总裁岗位描述●岗位名称：总裁部门名称：●岗位编码：分支机构：●现任者：郑俊怀日期：1999年11月●1.相互关系：A.直接上级：董事会B.直接下级：各中心副总裁、各事业部总经理、总裁办主任、特不项目小组组长C.其它内部关系（集团公司内部）：集团公司内部各级治理层D.外部关系（集团公司外部）：有关政府机构(包括上级主管部门) 、重点客户、新闻媒体等2.工作职责：A.主持集团公司的生产经营治理工作,组织实施董事会决议;B.组织实施经董事会批准的集团公司年度经营打算和投资方案；C.在董事长托付权限内,以法人代表的身份代表集团公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；D.拟订公司内部治理机构设置方案；E.拟订公司的差不多治理制度；F.负责制定公司的具体规章；G.决定各中心副总裁和事业部总经理以及其它高级职员(集团公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、酬劳、奖惩；H.提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、酬劳、奖惩；I.依照生产和经营治理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营治理、技术顾问，并决定其酬劳；J.决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪职员的处分，直至辞退；K.审查批准年度打算内的经营、投资、改造、基建项目和流淌资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；L.健全财务治理，严格财经纪律，保证现有资产的保值、增值；M.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；N.加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作；O.负责主持预算委员会终审讨论会，并签署年度预算打算书；P.负责签署重点客户政策方案；Q.负责向信息中心提供公司战略导向方面的信息；R.负责主持召开生产用奶月（年）度最终打算平衡会；S.负责审批权限范围内的经营性投资；T.负责对上报的调拔、报废报告审批；U.负责召开季度经济活动分析会；V.负责签发重大人力资源治理政策的制定和调整方案；W.负责对各事业部总经理及各职能中心副总裁的工作进行检查，并将检查结果和处理方案转交综合中心人事部；X.负责对解聘各事业部处长及各职能中心部长的报告进行审批；Y.负责技改项目的批复。
3.权限：A.有对副总裁级、事业部总经理级治理人员及其它高级职员的聘任、解聘及其酬劳与奖惩权；B.董事会授权范围内的费用审批权和业务、合同审批权；C.集团公司日常经营决策权；D.提请董事会聘任或者解聘集团公司财务副总及其酬劳、奖惩建议权;E.集团公司章程和董事会授予的其它职权。
4.工作要求：A.及时、准确地了解：①国家有关方针、政策②国内外乳制品行业的状况和趋势③竞争对手的状况；掌握集团在市场竞争中的竞争地位及优劣势，市场占有率等状况，制定集团公司进展战略和竞争策略；B.及时、准确地掌握各事业部的经营状况（销售、成本、质量、毛利水平等）以及目标利润完成状况，以保证集团公司年度经营目标的实现处于受控状态；C.经常性地指导集团公司职能部门不断完善公司各类规章制度，以便更好地指导各事业部的有关工作；D.定期或不定期地下基层了解各部门工作状态、效率及各种困难，并向有关负责人提出改进现状的建议；E.认真分析和研究各种投资方案打算，权衡其对集团公司长期目标的贡献、各类风险及技术经济评价结果，必要时向董事会提出建议；F.依照公司经济结构的调整，要适时地相应调整集团公司的治理结构和文化结构；G.创立“以人为本”、尊重人、理解人、关怀人、激励人的企业文化氛围。
5.上岗差不多条件：A.具有本科以上文化程度；B.年龄在35-55周岁之间；C.有乳制品行业类似职位的工作经历5年以上；具有较强的打算、组织、指挥、协调能力；D.躯体健康，有高度敬业精神。
6.检查与考核：A.董事会定期或不定期对公司运作状况及总裁的业务能力、工作质量进行检查和评估；B.董事会将依照公司年度经营结果和打算完成情况对总裁进行考核。
制定者：现任者：日期：直接上级：日期:附加讲明:本文件由集团公司人力资源部制定并解释本文件于2000年1月1日公布并实施伊利集团公司总裁办主任岗位描述岗位名称：总裁办主任部门名称：总裁办公室岗位编码：分支机构：总裁办公室现任者：日期：1999年11月1.相互关系：A.直接上级：总裁B.直接下级：本办公室下属人员C.其它内部关系（集团公司内部）：集团公司有关部门及各事业部有关部门D.外部关系（集团公司外部）：有关政府机构(包括上级主管部门) 、重点客户、新闻媒体等2.工作职责：A.负责总裁的来电、来函、文件处理及印章治理;B.代表总裁接待来访者；C.总裁会议服务工作及会议纪要；D.总裁的文书档案治理工作；E.负责本部门的人员治理；F.负责总裁的经常事务处理;G.负责总裁授权的其他工作。
3.权限：A.有对本部门人员的任免、酬劳、奖惩等事宜的建议权；B.总裁授权范围内的费用审批权。
4.工作要求：A.认真、负责地处理各类事务,和总裁保持良好的沟通,及时汇报重要的信息；B.给予下属必要的指导,协助他们解决问题；C.保证有关信息的畅通,遵守商业道德；D.尽量保持总裁脱离日常事务的干扰。
5.上岗差不多条件：A.具有本科以上文化程度，熟悉文秘知识；B.年龄在25—50周岁之间；C.从事文秘工作三年以上；D.要求形象气质好、稳重、具有较强的反应、表达和协调能力；E.身心健康。
6.检查与考核：A.总裁不定期对工作状况进行检查；B.总裁将依照总裁办任务目标对总裁办主任进行考核。
制定者：现任者：日期：直接上级：日期附加讲明:本文件由集团公司人力资源部制定并解释本文件于2000年1月1日公布并实施伊利集团公司营销副总裁岗位描述岗位名称：营销副总裁部门名称：营销中心岗位编码：分支机构：营销中心现任者：日期：1999年11月1.相互关系：A.直接上级：总裁B.直接下级：营销中心直接下属各部门部长及经理C.其它内部关系（集团公司内部）：集团公司有关部门、各事业部有关职能部门D.外部关系（集团公司外部）：重点客户、有关政府机构、新闻媒体等2.工作职责：A.负责营销中心的业务及人员治理；B.组织实施集团公司下达的年度任务和打算；C.负责制定营销中心的工作程序和规章制度，报批通过后实施；D.负责拟定集团公司年度市场营销打算、新产品和新市场开发打算及广促打算，分解打算，报批并督导实施；E.负责产品价格政策的制定，报批并对产品的市场价格进行监督、治理；F.负责销售渠道和客户的治理及新市场的培育；G.负责保持现有大客户，不断开发新的大客户，审定有关大客户的优惠政策；H.制定下属的岗位技能培训打算，协助培训机构实施考核；I.负责各类市场信息的收集、新产品的跟踪调查及客户投诉；J.负责协调营销中心与集团公司有关部门、各事业部有关部门的关系；K.负责乳品市场调研、分析、预测工作以及向有关部门提供市场信息（价格、质量、新产品开发等）；L.负责公司大型广促活动的策划，并对广促效果进行监控、评估；M.给各事业部有关部门提供市场信息、营销、广促等工作方面的支持。
3.权限：A.有对直接下级任免、岗位调配、酬劳、奖惩的建议权；B.总裁授权范围内的费用审批权；C.对营销中心下属职员及各项业务的治理权；D.有对隔级下级任免、岗位调配、酬劳、奖惩的决定权。
4.工作要求：A.不断研究乳品市场及竞争对手的动态，及时调整竞争策略和营销策略，使伊利乳品在全国乳品市场处于领导地位；B.经常深入下属各级部门并对其治理状况进行检查，给予下属必要的指导和协助他们解决问题；C.保证各种信息的畅通及保守商业机密；D.及时处理下属各部门请示的各种问题；E.及时为公司有关部门提供信息及有关工作的支持；F.定期向总裁汇报有关市场营销方面的信息（至关重大的信息必须及时汇报）。
5.上岗差不多条件：A.具有本科以上文化程度，熟悉乳品、市场营销等知识；B.年龄在25~50周岁之间；C.从事经营治理工作经验3年以上；D.具有较强的决策、分析、公关、协调能力；E.躯体健康，能吃苦耐劳；F.有较强的市场意识，并具良好的沟通能力。
6.检查与考核：A.总裁不定期对营销中心治理状况进行检查；B.总裁将依照经营目标完成情况对营销中心副总裁进行考核。
制定者：现任者：日期：直接上级：日期附加讲明:本文件由集团公司人力资源部制定并解释本文件于2000年1月1日公布并实施伊利集团公司财务副总裁岗位描述岗位名称：财务副总裁部门名称：财务中心岗位编码：分支机构：财务中心现任者：日期：1999年11月1.相互关系：A.直接上级：总裁B.直接下级：本中心直接下属各部部长C.其它内部关系（集团公司内部）：集团公司有关部门、各事业部有关职能部门D.外部关系（集团公司外部）：有关政府机构2.工作职责：A.负责提出集团公司年度财务预算及决算B.参与制订集团公司重大决算；C.参与审定集团公司的经营预算及投资预算；D.负责集团公司内部一切财经制度及有关规定的建议和实施；E.保证集团公司资金、资产的安全、高效运行；F.掌握集团公司资金信息，解决资金缺口并提出相应的筹资方案；G.协调处理解决与税务、物价、财政、金融、审计等政府部门及社会中介机构的关系与问题；H.从整体平衡的角度保证集团公司年度预算的完成；I.作为上市公司对外及时披露有关信息；J.负责集团公司资本运营。
K.负责审批权限范围内的经营性投资；L.负责向总裁申报，并将批复下达给资产治理部。
M.负责权限内的审批、反馈和权限外的上报；N.负责审核、分析财务报表及预算完成分析报告和审计报告，向总裁汇报；O.负责盘点结果处理方案的最终审批和盘点报表、报告的备案。
P.负责技改项目的审核、批复（权限内）;Q.向信息中心提供财务报告、资产报告、预算报告等方面的信息。