培训教材Word

Word2000中文版培训教材一、启动中文Word2000方法一：1．按下Windows任务栏中“开始”按钮，弹出“开始”菜单。

2．将鼠标移动到“程序”命令，显示出“程序”级联菜单。

3．将鼠标移动到“程序”级联菜单中的Microsoft2000中文版，显示出Microsoft 2000中文版级联菜单。

如图1.1所示。

4．单击Microsoft2000中文版级联菜单中的“Microsoft Word”选项，即可启动Word。

当启动Word之后，Word建立了一个新的名为“文档一”的空文档。

图1.1方法二：双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标，也可启动Word，并建立了一个新的名为“文档一”的空文档。

如图1.2所示。

方法三：找到一个已编辑好的Word文档，双击打开。

“开始”里的“文档”列表中或从“我的电脑”中的文件夹中选取。

图1.2方法四：启动Word后，利用菜单栏中的“文件”菜单中的“打开”命令或利用“常用”工具栏中的“打开”图标，打开一个已编辑好的Word文档。

如图1.3图1.3注：“文件”下拉菜单下方自动列出最近打开的4个文档名，可直接选择。

修改其文件个数使用“工具”菜单中的“选项命令中的”常规“标签。

二、Word的屏幕从图2.1中可以看出Word的屏幕中包括以下一些组成部分：图2.12.1标题栏屏幕最顶端是标题栏，显示了应用程序名Microsoft Word及文档名字“文档1”。

右端有三个按钮：最小化、还原或最大化、关闭。

2.2菜单栏和“工具栏”功能基本一致，给出各种操作命令构成的菜单项。

每个菜单项可以引出一个下拉菜单，从中选择要执行的命令。

方法一：鼠标选择如图1.3所示，错选可按Esc键或在菜单之外单击鼠标。

方法二:键盘选择1、按Alt键激活菜单栏。

2、按菜单名后括号中字母，此时相应的菜单将被下拉。

3、按命令名后括号中字母，即可执行相关命令。

注：1、菜单中会发现有些命令后带有Ctrl+P等组合键名，这些是快捷键。

可以直接按住Ctrl键的同时按住P键来选择“文件”菜单中的“打印”命令。

2、如某个命令之后带有省略号（…），说明选择该命令将产生一个对话框，反之则能直接执行。

3、按住Shift键，单击“文件”菜单，下拉菜单中回出现“全部保存”和“全部关闭”命令。

2.3工具栏Word将一些常用命令和功能用图标代替,并将功能相近的图标集中在一起,形成了工具栏。

如要执行某个命令，单击相应图标即可。

2.3.1显示或隐藏工具栏方法一：1、选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，出现如图2.2所示的级联菜单。

图2.22、在所列可以显示或隐藏的工具栏中左侧有“对勾”标记的，表明他们已显示在屏幕上。

单击操作。

方法二：将鼠标指针移到任一工具栏，单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击操作。

如图2.3图2.32.3.2显示按钮提示把鼠标指针移到某个按钮上稍停一会儿,即可显示出该按钮的提示。

三、获得帮助Word提供了十分丰富的帮助信息。

可以通过“帮助”菜单获得帮助，也可以按“F1”键直接激活帮助菜单。

如下图“帮助“菜单中的“这是什么”命令，可获得一些简明的帮助信息。

四、Word的输入法1、选择输入法：方法一：将鼠标指针移到任务栏上，单击右侧兰色的“En”图标，弹出如下图所示的“输入法”列表框，直接从列表框中选择自己喜欢的输入法。

方法二：按下“Ctrl+Shift”组合键，依次转换列表框中的输入法2、中文、英文输入法的转换方法一：选中既定输入法后，可按下“Ctrl+空格键”迅速在中文、英文输入法中转换。

方法二：输入法状态栏上的“中英文转换按钮”，单击选择。

方法三：按CapsLock键转换成大写，输入大写英文字母。

3、全角/半角字符方式：半角方式模式下输入的某些符号大小比汉字要小一些，全角方式模式下输入的符号与汉字的大小相同。

方法一：按下“Shift+空格键”切换。

方法二：在输入法状态框上有一个“半月”形按键，是全角/半角字符方式的切换按钮，单击转换。

4、输入法帮助的使用方法：鼠标右键单击输入法状态栏上“中英文转换按钮”，启动帮助菜单，如下图：5、智能ABC输入法中的注意事项：a、隔音符号的使用：键盘上的“单引号”键。

b、输入过程中如需输入英文可不必切换到英文方式，键入“v”作为标志字符，后面跟随要输入的英文，输入完毕后按空格键即可。

但要注意大小写。

c、ü的代替符“v”。

例如“女”的输入拼音为“nv”，“率”的输入拼音为“lv”。

声母为J、q、x的例外。

儿歌：J、q、x小淘气，见了鱼眼就挖去。

6、插入符号或特殊字符：方法一：利用“符号”工具栏，鼠标单击所需符号即可。

方法二：选择“插入“菜单中的“符号”命令，单击出现如下图所示对话框。

单击选择所需符号后，自动放大显示该符号，单击“插入”按键即可。

7、自动换行：输入较长的一段文字时，不必按“回车键”，word有自动换行的功能。

按Shift+回车键实现段内换行。

8、软键盘的使用：单击输入法状态框右侧的“软键盘按钮”出现软键盘，鼠标单击使用，方法同键盘。

如下图：五、保存文档及保存文档的版本建立文档后，应将文档保存在磁盘上以便日后使用。

方法很简单：选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。

保存新文档（文档名暂被命名为“文档1”、或“文档2”）：1、选择“文件”菜单中的“保存”命令（或选择“文件”菜单中的“另存为”命令）时，会出现如下图所示的“另存为”对话框。

2、在“文件名”文本框中，Word根据文档第一行的内容，自动给出文件名。

也可键入一个新的名字。

3、如想把文档保存在当前驱动器或文件夹中，直接单击“保存”按钮即可。

如想把文档保存在别的驱动器中，单击“保存位置”列表框右侧的向下箭头，打开下拉列表，再从下拉列表中选择所需的驱动器，该驱动器中的所有文件夹和Word文档名会显示在其下的文档列表框中。

如想把文档保存到文件夹中，双击文档列表框中要使用的文件夹图标即可。

4、单击“保存”按钮，保存文档。

“另存为”对话框中的按钮功能：1、“向上一级”：单击该按钮返回到上一层的文件夹中。

2、“删除”按钮：可以删除“文件列表框”中选中的文件或文件夹。

3、“新建文件夹”按钮可以在当前文件夹中新建一个文件夹。

4、“视图”按钮可以改变“显示模式”及文件排列方式并提供“预览”功能。

5、“工具”按钮中还提供了“保存”版本的功能和一些常规选项。

保存已有文档：对于已命名的文档，可随时单击“文件”菜单中的“保存”命令或“常用”工具栏中的“保存”按钮来保存当前的活动文档保存版本Word中提供了保存文档版本的功能，可在相同文档中保存多个版本以记录对文档更改的地方。

可以审阅、打开、删除早期版本。

1、选择“文件”菜单中的“版本”命令，出现对话框，单击“现在保存”按钮，出现如下图所示“保存版本”对话框。

在“版本备注”框中，填入相应的说明内容，单击“保存”按钮即可。

2、如选择对话框中的“关闭时自动保存版本”复选框，则每次关闭文档是自动保存版本。

3、对文档修改后，可再次选择“版本”命令，生成一个新版本。

4、单击某一版本，再单击“打开”按钮即可打开该版本。

单击“删除”可删除该版本。

给文档加密码1、单击“另存为”对话框中“工具”按钮，出现一个下拉菜单。

单击“常规选项”按钮，出现一个对话框，“打开权限密码”是为了让其他人阅读该文档，“修改权限密码”是为了避免让其他人修改文档内容。

2、单击“打开权限密码”文本框，输入密码（如下图）。

每输入一位密码就显示一个星号，输完后单击“确定”按钮，出现“请再输入一遍打开权限密码”对话框，重新输入后单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框。

3、单击“保存”按钮，即可将该文档保存。

以后打开该文档时，就会出现“请键入打开权限密码”对话框，输入正确密码后，单击“确定”按钮才可打开该文档。

六、打印文档打印预览单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，可以在打印之前预览一下文档的布局。

查看完毕后单击“关闭”按钮，返回到文档窗口中。

“放大镜”按钮（默认）“多页显示”按钮“显示比例”按钮打印单击“文件”菜单中的“打印”命令或使用Ctrl+P快捷键，出现“打印”对话框。

1、在“名称”列表框中显示打印机的名称，可以单击列表框右侧的向下箭头，从下拉列表中选择打印机。

选择好后，单击右边的“属性”按钮，出现所选中打印机的“属性”对话框。

注意其中的“纸张大小”、“方向”、“分辨率”选择项是否与实际情况相符。

2、“页面状态”区中可设置打印范围，“当前页”可打印当前插入点所在的页。

“页码范围”：连续的页码之间用连字符连接，例如4-6。

不连续的页码用逗号分割，例如1，3-5则打印出1，3，4，5页。

3、“人工双面打印”复选框及“打印”列表框中的“奇数页”、“偶数页”可实现在纸的两面打印文档。

4、“副本”区中，可设置打印的份数。

设置多份打印后“逐份打印”复选框才有意义。

否则会将第一页打印三份，第二页打印三份。

需要人工校订页序。

注：直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮会直接把文档送到打印机，而不出现对话框。

七、文档编辑在文档中移动位置1、使用鼠标移动插入点：插入点，用来指出下一个键入字符出现的位置。

屏幕上是一个不停闪烁的竖直线。

方法一：将鼠标指针移到要设置插入点的位置，单击鼠标左键即可。

方法二：直接滚动鼠标中键的“滚轮”。

选中位置后将鼠标指针移到想设置插入点的位置，单击鼠标左键即可。

2、使用滚动条：A．单击“垂直滚动条”上的“滚动箭头”，每次移动一行。

B．单击“垂直滚动条”上“前一页”、“后一页”双箭头，每次移动一页。

C．用鼠标直接拖动“滚动块”，其位置表明当前窗口中的文本相对于整个文档的位置。

并根据文档大小自动改变“滚动块”的形状。

注：使用“滚动条”及鼠标中键的“滚轮”来迅速查看文档，插入点的位置没有改变。

找到需修改的内容后，需将鼠标指针移到想设置插入点的位置，单击鼠标左键。

3、使用键盘的上、下、左、右、箭头移动插入点。

使用Pgup、Pgdn键上下翻页。

Home键移到行首，End键移到行尾。

Ctrl+Home键移到文档的开头，Ctrl+End移到文档的结尾。

4、使用“编辑”菜单中的“定位”命令，移到某一特定位置。

选择文本在进行删除、复制等操作之前，必须要选择该文本。

1、鼠标选择方法一：把鼠标移到要选择的文本开始处，按住鼠标左键并拖动鼠标通过要选择的文本。

当拖动到选择文本的末尾时，松开鼠标左键。

Word以反白形式显示选中的文本。

如要放弃，单击鼠标左键即可。

方法二：先把插入点置于要选择的文本开始处，按住Shift键，再用鼠标单击要选择文本的末尾，Word将选中其中的所有文本。

方法三：把鼠标移动到选择栏（为文档窗口左端到文本间的空白区域），鼠标指针变为一个指向右上方的大箭头，单击选中右侧一行。