国际贸易公司规章制度
国际贸易企业规章制度
国际贸易企业规章制度第一章总则第一条为规范国际贸易企业的经营行为，保护企业利益，促进企业健康发展，制定本规章。
第二条国际贸易企业应当依法合规经营，自觉遵守国家法律法规和国际贸易惯例，维护国家和企业的合法权益。
第三条国际贸易企业应当建立健全内部管理体系，完善规章制度，确保企业稳健经营，提高企业国际竞争力。
第四条国际贸易企业应当遵循市场规律，加强贸易投资风险管理，提高企业风险防范意识，做好风险评估和控制。
第五条国际贸易企业应当积极开展国际合作，拓展国际市场，加强国际贸易交流合作，提升企业整体实力。
第六条国际贸易企业应当贯彻可持续发展理念，实行绿色贸易，推动资源节约和环境友好型贸易，促进企业可持续发展。
第七条国际贸易企业应当加强员工培训和技能提升，营造和谐的企业文化氛围，增强员工凝聚力和团队合作意识。
第八条国际贸易企业应当遵循商业道德，树立企业良好形象，维护企业诚信和信誉，提升企业品牌价值。
第二章组织架构第九条国际贸易企业应当设立总经理办公会，行政管理部门，财务管理部门，销售市场部门，采购部门，物流管理部门等职能部门。
第十条总经理办公会是企业的最高决策机构，由企业总经理担任主席，部门负责人为成员，负责企业重大决策事务，指导和监督企业各项工作。
第十一条行政管理部门负责企业日常管理工作，协调各部门合作，确保企业有序运转，完成各项经营任务。
第十二条财务管理部门负责企业财务管理工作，建立健全财务制度，监督财务收支，编制财务报表，确保企业财务稳健。
第十三条销售市场部门负责企业产品销售和市场开发，制定销售计划，拓展销售渠道，提升产品市场竞争力。
第十四条采购部门负责企业原材料和设备采购工作，建立供应商管理制度，保证原材料供应稳定，提高采购效率。
第十五条物流管理部门负责企业物流运输和仓储管理，建立物流配送体系，优化物流流程，提高物流效率。
第三章规章制度第十六条国际贸易企业应当制定《公司章程》，明确企业宗旨，权责义务，组织结构，经营范围等基本内容。
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司的全体员工，必须严格遵守。
第三条本规章制度的内容包括但不限于公司的组织架构、工作职责、考核奖惩、劳动纪律、安全生产等方面。
第四条公司全体员工必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度，遵守职业道德，维护公司形象。
第五条公司将不定期对本规章制度进行修订和完善，修订后的规章制度将及时通知全体员工。
第二章组织架构第六条公司的组织架构包括总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部等部门。
第七条总经理办公室是公司的管理核心，负责公司的政策制定和决策执行。
第八条市场部负责公司商品的市场调研、推广、销售等工作。
第九条财务部负责公司的财务收支管理、审计工作等。
第十条人力资源部负责公司的员工招聘、培训、薪酬福利管理等。
第三章工作职责第十一条公司总经理办公室负责公司的日常管理工作，包括但不限于制定公司的发展战略、制定年度工作计划、安排员工的工作任务。
总经理办公室负责汇报公司的经营情况给股东。
第十二条市场部负责市场调研、制定市场推广计划，开拓新客户，维护老客户关系，确保公司的销售目标的实现。
第十三条财务部负责编制年度财务预算，管理公司的资金收支，审核各项经济合同和法律文件，保证公司的财务安全。
第十四条人力资源部负责员工的招聘工作，根据公司要求进行培训，确保员工技能和业务能力的提升。
负责员工的薪酬福利管理和绩效考核。
第四章考核奖惩第十五条公司将根据员工的工作表现和实绩，进行年度绩效考核，对考核结果优秀的员工给予奖励，对考核结果不合格的员工进行惩罚。
第十六条奖励方式可包括但不限于年终奖金、晋升、荣誉称号等。
第十七条惩罚方式可包括但不限于扣减工资、警告、辞退等。
第十八条公司建立奖惩记录，对奖励和惩罚结果进行保存和归档。
第五章劳动纪律第十九条公司的员工必须遵守公司的规章制度，服从上级的工作安排。
第二十条员工必须按时上下班，不得迟到早退，有特殊情况须事先请假。
国际贸易公司内部管理仓库管理规章制度
国际贸易公司内部管理仓库管理规章制度
一、严格商品出库制度：
1、仓库保管员必须凭公司有关部门开出的发货通知书才能发出商品，严禁私自发出商品。
2、商品入库要认真检查商品的质量和数量，并在送货单上签上实收商品的名称、规格、质量和数量，以便送货方凭送货回单到财务上结账。
二、及时做好商品的挂牌和台帐记录
1、做好入库商品的吊牌工作，表明商品的名称、工厂产地、规格和数量。
2、做好商品出入库的台帐记录，每次库存有变动后报送库存商品报表至总经理室及财务部，月末及时与财务部核对库存帐。
三、做好各方面的衔接工作
要做好与各商品存放库工作人员的衔接工作，做到经常与各出租仓库方保管员核对商品数量并监督被保管商品的数量情况，杜绝商品变质
情况出现，做到帐帐一致、帐货一致、帐牌一致。
四、做好库存商品的盘点工作，每季盘点一次，并做好商品盘店表报公司财务部。
如商品短少变质，则由仓库保管员全额赔偿。
五、首先要了解所辐照产品的要求，细菌指标是多少，做到心中有数，辐照时按照公司的要求进行。
六、辐照出库时数量要清点清楚，到辐照现场交代清楚所要辐照的要求，如翻箱要贴标签，在现场自己进行监管，防止漏照，漏贴标签。
如发现有破袋要及时分开，因破袋、坏箱、漏照、漏贴标签等造成公司利益受损，须承担责任。
七、装箱时要清点数量，在路上一定要制冷防止回温，到公司后要及时进库，并和仓库保管员协调好工作。
八、辐照时要一批一批出货，所要照的产品必须在较短的时间内进行，辐照完毕时要及时进冷库，防止回温而影响产品。
国际贸易有限公司规章制度
国际贸易有限公司规章制度第一章：总则第一条为了规范公司的经营行为，保障公司的合法权益，维护员工的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规，特制定本规章制度。
第二条公司名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“公司”）第三条公司地址：XX市XX区XX路XX号第四条公司经营范围：国际贸易、货物及技术进出口、代理进出口、商务咨询、企业管理咨询、市场营销策划等。
第二章：组织结构第五条公司组织结构如下：1. 董事会：负责公司的重大决策，监督公司的经营管理。
2. 总经理：负责公司的日常经营管理，组织实施董事会的决策。
3. 各部门：根据公司的经营需要设立相应的部门，各部门负责人向总经理负责。
第三章：人力资源管理第六条招聘与选拔1. 公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘程序包括发布招聘信息、筛选简历、面试、体检、录用等环节。
3. 招聘对象应具备与岗位要求相适应的学历、专业、工作经验等条件。
4. 公司对员工进行选拔，选拔程序包括笔试、面试、实操考核等。
第七条劳动合同与薪酬福利1. 公司与员工签订书面劳动合同，合同期限一年以上。
2. 员工薪酬根据岗位、工作经验、绩效等因素确定。
3. 公司为员工缴纳五险一金，并提供带薪年假、节假日福利等。
4. 公司定期对员工进行绩效考核，绩效考核结果作为薪酬调整、晋升、奖惩等的依据。
第八条培训与发展1. 公司为员工提供入职培训、在职培训、岗位晋升培训等。
2. 公司鼓励员工参加外部培训、进修，提升个人能力。
3. 公司为员工提供职业发展通道，包括晋升、转岗等。
第四章：经营管理第九条财务管理1. 公司建立健全财务管理制度，保证财务报表真实、完整、准确。
2. 公司实行预算管理，合理控制成本，提高经济效益。
3. 公司加强对往来款项的管理，确保资金安全。
第十条合同管理1. 公司对外签订合同应遵循合法、公平、诚信的原则。
2. 合同签订前应进行充分调查、评估风险，确保合同履行。
国际贸易公司日常管理制度
第一章总则第一条为加强我公司国际贸易业务的规范化、制度化、科学化管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有从事国际贸易业务的相关人员，包括但不限于业务员、采购员、仓储物流人员、财务人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以促进公司国际贸易业务的健康发展。
第二章组织架构第四条公司设立国际贸易部，负责公司国际贸易业务的统筹、规划、协调和监督。
第五条国际贸易部下设以下部门：1. 业务部：负责国际贸易业务的洽谈、合同签订、订单处理等；2. 采购部：负责原材料的采购、供应商管理、价格谈判等；3. 仓储物流部：负责货物的仓储、运输、清关等；4. 财务部：负责国际贸易业务的财务核算、资金管理、税务申报等。
第三章业务管理第六条业务洽谈：1. 业务员在洽谈过程中应充分了解客户需求，提供符合客户要求的商品和服务；2. 业务员需详细记录洽谈内容，包括客户信息、产品信息、价格、交货期等；3. 业务员应遵守公司价格政策，不得擅自降价或提高价格。
第七条合同签订：1. 合同签订前，业务员应充分了解合同条款，确保合同内容符合公司利益；2. 合同签订后，业务员应及时将合同复印件报送相关部门备案；3. 合同履行过程中，业务员应密切关注合同执行情况，确保合同条款得到履行。
第八条订单处理：1. 业务员在收到订单后，应及时进行订单处理，确保订单信息准确无误；2. 订单处理过程中，业务员应与相关部门保持沟通，确保订单按时完成；3. 订单完成后，业务员需将订单执行情况反馈给客户。
第九条仓储物流管理：1. 仓储物流部应确保货物安全、及时、准确地送达客户；2. 仓储物流部需制定合理的仓储、运输方案，降低物流成本；3. 仓储物流部应定期对货物进行盘点，确保库存准确。
第四章财务管理第十条财务核算：1. 财务部应根据业务部门提供的订单、发票等资料，及时进行财务核算；2. 财务核算应确保准确无误，不得出现漏账、错账等现象。
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度1. 目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范国际贸易公司的运作，确保公司的经营活动符合法律法规，并保障员工的权益和公司的利益。
本规章制度适用于国际贸易公司的所有员工。
2. 公司组织架构国际贸易公司的组织架构如下：•高级管理层：包括董事长、首席执行官等高级职位，负责公司的全面管理和决策；•部门经理：负责不同职能部门的日常管理和运作；•员工：根据不同职能分工，参与公司的具体业务操作。
3. 员工权益国际贸易公司将保障员工的权益，包括但不限于以下几个方面：•工资福利：公司将根据员工的劳动和贡献，按照国家法律规定发放工资，同时提供相关的福利待遇，如社会保险、住房公积金等；•健康与安全：公司将提供良好的工作环境和安全设施，确保员工的身体健康和人身安全；•职业发展：公司将提供培训机会和职业发展通道，鼓励员工不断学习和进步；•公平公正：公司将建立公平公正的考核和晋升机制，不歧视任何员工。
4. 遵守法律法规国际贸易公司将遵守国家和地方相关的法律法规，包括但不限于以下几个方面：•税收规定：公司将按照国家税收政策，合法申报和缴纳各项税款；•贸易规则：公司将遵守国际贸易准则，不进行任何非法、欺诈或违法的贸易活动；•劳动法律：公司将遵守劳动法律法规，保障员工的劳动权益；•知识产权：公司将尊重知识产权，不侵犯他人的知识产权。
5. 信息安全国际贸易公司将确保信息的安全：•保密责任：员工需遵守保密协议，不泄露公司的商业秘密和客户信息；•安全措施：公司将采取必要的技术和管理措施，确保信息的安全性、完整性和可用性；•数据备份：公司将定期备份重要数据，以便在意外情况下进行恢复。
6. 业务流程国际贸易公司将建立规范的业务流程：•业务流程设计：公司将编制详细的业务流程标准，确保流程合理、高效；•流程执行：员工需按照流程标准执行具体的业务操作；•流程优化：公司将不断优化和改进业务流程，提高工作效率和质量。
7. 行为准则国际贸易公司将建立明确的行为准则：•诚信守则：员工应本着诚实、守信的原则，与客户、供应商和合作伙伴建立良好的合作关系；•严禁腐败：公司将严禁任何形式的贿赂、行贿行为，员工需严格遵守反腐败法律规定；•诚信竞争：公司鼓励公正竞争，禁止不正当竞争行为。
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度第一章总则第一条为规范国际贸易公司管理，保障公司正常运营，维护员工合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国际贸易公司所有员工。
第三条国际贸易公司员工应严格遵守本规章制度，不得以任何理由违反。
第四条公司高层应制定并有效实施各项管理制度，定期检查和评估，并对违规行为予以合适处理。
第五条员工违反本规章制度的，将面临相应的纪律处罚，包括但不限于警告、罚款、停薪留职、降级、辞退等处理。
第二章工作纪律第六条员工应严格按照工作时间表和工作任务要求完成工作，不得私自调整工作时间和任务。
第七条员工应遵守公司规定的加班制度，特殊情况下需要加班时，需事先报告上级并获得批准。
第八条员工应统一着装，不得穿着不符合规定的服装和饰品。
第九条员工应保护公司财产，严禁私自使用、转移、丢失或盗窃公司财产。
第十条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司商业机密、客户信息、经营策略等。
第十一条员工应遵守公司业务规定和程序，不得擅自接受或提供利益回报，违规行为一经发现将严肃处理。
第十二条员工应遵守法律法规，不得从事违法犯罪活动，如有发现须立即报告公司高层。
第三章行为规范第十三条员工应尊重上级和同事，不得恶意中伤、诽谤或侮辱他人。
第十四条员工应个人遵守公司政策，不得受贿、行贿、诈骗等腐败行为。
第十五条员工应保持工作环境整洁，不得擅自乱扔垃圾或毁坏公司财产和环境。
第十六条员工应遵守公司会议规则，参加公司会议时不得迟到、早退或无故缺席。
第十七条员工应维护公司声誉和形象，不得恶意诋毁公司或他人。
第十八条员工应遵守网络使用规定，不得将公司网络用于非工作目的或传播违法信息。
第十九条员工应正确履行自己岗位职责，不得擅自调整或安排他人岗位职责。
第二十条员工应积极推进公司的管理和发展目标，不得故意拖延或阻挠公司工作。
第四章员工权益第二十一条公司应为员工提供良好的工作环境和合理的薪酬福利待遇。
第二十二条公司应保障员工的工作权益，提供必要的培训和晋升渠道，激励员工积极工作。
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度第一章：总则第一条本规章制度旨在规范公司的组织行为，保障公司的合法权益，促进公司的健康发展，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本公司（以下简称公司）是一家专业从事国际贸易的企业，经营范围包括货物及技术的进出口业务、国际物流、国际结算等。
第三条公司全体员工必须遵守本规章制度，确保公司业务活动的合法、合规、高效进行。
第二章：组织结构第四条公司设有一个总部和若干分支机构。
总部设在国际贸易部、财务部、人力资源部、市场营销部等职能部门。
分支机构可以根据公司业务需要设立。
第五条公司设有一个董事会，董事会由董事长、副董事长和董事组成。
董事会负责公司的重大决策，监督公司经营管理。
第六条公司设有一个监事会，监事会由监事长和监事组成。
监事会负责监督公司的财务、经营状况，保障公司合法合规运营。
第三章：业务管理第七条公司业务活动应遵循平等、自愿、诚信、互利的原则，遵守国际贸易法律法规和国际惯例。
第八条公司开展业务前，必须进行市场调查和风险评估，确保业务活动的可行性和安全性。
第九条公司必须建立健全合同管理制度，确保合同的合法性、合规性、完整性。
合同的签订、履行、变更和解除必须按照法律法规和公司规定进行。
第十条公司必须建立健全货物质量管理制度，确保出口货物的质量符合国际标准，满足客户需求。
第四章：财务管理第十一条公司财务部门必须按照国家财务法律法规和公司规定，进行财务核算、管理和监督。
第十二条公司必须建立健全内部审计制度，定期进行内部审计，确保公司财务状况的真实、完整、合规。
第十三条公司资金使用必须严格按照预算制度执行，未经批准，严禁擅自使用公司资金。
第五章：人力资源管理第十四条公司人力资源部门必须按照国家劳动法律法规和公司规定，进行员工招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源管理工作。
第十五条公司员工必须具备良好的职业道德，遵纪守法，诚实守信。
第十六条公司必须建立健全员工培训制度，提高员工的专业素质和综合能力。
国际贸易有限公司章程
国际贸易有限公司章程第一章总则第一条为规范本公司的组织和行为，保护公司、股东和债权人的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）和有关法律法规的规定，制定本章程。
第二条公司名称：＿____国际贸易有限公司（以下简称“公司”）第三条公司住所：＿____第四条公司的注册资本为人民币_____万元。
第五条公司的经营期限为_____年，自公司营业执照签发之日起计算。
第二章经营范围第六条公司的经营范围：＿____（具体经营范围以工商登记机关核准为准）第三章股东的姓名（名称）、出资方式、出资额和出资时间第七条股东的姓名（名称）、出资方式、出资额和出资时间如下：股东姓名（名称）：＿____出资方式：＿____出资额：人民币_____万元出资时间：＿____第八条股东应当按照章程的规定按期足额缴纳所认缴的出资额。
股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入公司在银行开设的账户；以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。
第四章股东的权利和义务第九条股东享有以下权利：（一）参加或推选代表参加股东会并按照其出资比例行使表决权；（二）了解公司经营状况和财务状况；（三）选举和被选举为董事、监事；（四）依照法律、法规和公司章程的规定获取股利、转让出资；（五）优先购买其他股东转让的出资；（六）优先认缴公司新增资本；（七）公司终止后，依法分得公司的剩余财产；（八）有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
第十条股东履行以下义务：（一）遵守公司章程；（二）按时足额缴纳所认缴的出资；（三）以其所认缴的出资额为限对公司债务承担责任；（四）在公司办理登记注册手续后，不得抽回出资；（五）应保守公司商业秘密；（六）支持公司的经营管理，提出合理化建议，促进公司业务发展。
第五章股东会第十一条股东会由全体股东组成，是公司的权力机构，行使下列职权：（一）决定公司的经营方针和投资计划；（二）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；（三）审议批准董事会的报告；（四）审议批准监事会的报告；（五）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（八）对发行公司债券作出决议；（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；（十）修改公司章程。
国际贸易有限公司规章制度(DOC)
国际贸易有限公司规章制度第一章总则第一条目的和依据1.国际贸易有限公司是一家依法成立的有限责任公司，本规章制度是为了规范公司内部的经营行为，保障员工的权益，提高公司的管理水平和运营效率。
2.本规章制度依照《中华人民共和国公司法》、《劳动合同法》等相关法律法规制定。
第二条适用范围1.本规章制度适用于国际贸易有限公司全体员工。
2.公司其他管理制度与本规章制度不一致的，以本规章制度为准。
第三条规章制度的解释和修改1.对本规章制度的解释权和修改权归国际贸易有限公司所有。
2.公司对本规章制度进行修改时，应提前进行充分的内部沟通和公告，员工应及时了解修改内容。
第二章入职与离职第四条招聘与录用1.招聘岗位应当符合国家相关法律法规的要求，公平公正进行，招聘流程应当合法、规范和透明。
2.入职前需要提交相关入职材料，如身份证、学历证明等，并按公司要求参加入职培训。
第五条劳动合同及试用期1.劳动合同应当按照国家相关法律法规的要求签订，确保员工的权益。
2.根据员工情况，可在合同中规定试用期，并按合同约定执行。
第六条离职1.员工离职应当提前向公司提出书面申请，并填写离职手续。
2.公司会根据员工离职原因，依法办理离职手续。
3.员工离职前应当进行知识交接和资料归档，确保工作的顺利进行。
第三章工作时间和休假第七条工作时间1.公司规定的正常工作时间为每周五天，每天8小时。
2.具体工作时间安排由上级主管根据工作需要进行调整，并提前告知员工。
第八条加班与休息1.员工需要加班时，应经过上级主管批准，并依法享受加班工资或调休。
2.公司鼓励员工合理安排工作和休息时间，保持良好的工作生活平衡。
第九条休假制度1.员工享有年假、病假、事假、产假等各类休假，具体假期和休假条件按公司相关规定执行。
2.员工需要请假应提前向上级主管提出申请，并填写请假申请表。
第四章员工权益和义务第十条员工权益1.公司保障员工的劳动权益和人身权益，禁止违法用工行为。
2.公司提供良好的工作环境和安全保障措施，保护员工的身体健康和人身安全。
国际贸易公司管理制度
第一章总则第一条为加强我公司国际贸易业务的规范化管理，提高工作效率，降低经营风险，确保公司利益最大化，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有从事国际贸易业务的人员和部门。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、风险可控的原则。
第二章组织架构第四条公司设立国际贸易部，负责公司国际贸易业务的策划、执行和监督。
第五条国际贸易部下设以下岗位：1. 部长：负责部门整体工作，对总经理负责；2. 市场开发专员：负责市场调研、客户开发、合同签订；3. 业务跟单员：负责订单处理、物流跟踪、货款结算；4. 质量控制员：负责产品质量监控、检验报告审核；5. 财务会计：负责成本核算、财务报表编制、税务申报。
第三章业务流程第六条市场调研与客户开发1. 市场开发专员根据公司战略目标，定期进行市场调研，了解国际市场动态；2. 市场开发专员通过参加展会、网络营销、合作伙伴推荐等方式，开发潜在客户；3. 对潜在客户进行评估，筛选出优质客户。
第七条合同签订与执行1. 市场开发专员与客户洽谈，达成初步合作意向；2. 根据洽谈结果，制定合同条款，经公司审批后与客户签订合同；3. 业务跟单员负责合同执行，确保订单按时完成。
第八条质量控制与检验1. 质量控制员负责对产品进行质量监控，确保产品质量符合合同要求；2. 质量控制员对产品进行检验，出具检验报告，经客户确认后，方可发货。
第九条物流跟踪与货款结算1. 业务跟单员负责物流跟踪，确保货物安全、及时到达客户手中；2. 业务跟单员负责货款结算，确保公司利益。
第四章风险控制第十条合同风险控制1. 严格审查合同条款，确保合同内容合法、合规；2. 在合同签订前，对客户进行资信调查，降低合同风险。
第十一条质量风险控制1. 建立产品质量管理体系，确保产品质量；2. 加强对供应商的管理，确保供应商提供的原材料、零部件符合要求。
第十二条财务风险控制1. 严格执行财务管理制度，确保财务数据的准确性；2. 加强对货款结算的监控，防止坏账风险。
公司国际贸易管理制度
公司国际贸易管理制度第一章总则第一条为规范公司国际贸易活动，保障公司贸易安全，保障公司合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司在国际市场开展各类贸易活动，包括但不限于进口、出口、跨境电商等。
第三条公司国际贸易活动必须遵守所在国家和地区的相关法律法规，不得违反国际贸易规则。
第四条公司国际贸易活动应当充分发挥市场和竞争优势，提高国际贸易效率和质量。
第五条公司国际贸易活动应当加强对交易对方的合规审查，确保交易合作的合法性和风险可控性。
第六条公司国际贸易活动应当及时有效地反馈市场信息和需求变化，积极应对市场风险和挑战。
第七条公司各部门应当加强合作，形成良好的国际贸易管理工作机制。
第八条公司国际贸易活动相关人员应当做好国际贸易知识的学习和培训，提高专业技能和素质。
第二章进口管理第九条公司在进行进口业务时，必须按照相关法律法规进行申报和缴税，不得私自进口违禁品和受限商品。
第十条企业应当依法向海关提交真实、准确的进口申报信息，并接受海关的检验查验。
第十一条企业引进国外技术、设备、零部件等产品，应当履行相关技术转让、合同备案等手续。
第十二条企业应当建立健全进口产品质量安全管理制度，确保进口产品符合国家标准和质量要求。
第十三条企业应当谨慎选择进口供应商和渠道，建立稳固的采购合作关系，降低进口供应商风险。
第十四条企业应当依法履行进口产品进口代理、检验检疫、出口退税等手续，提高进口业务效率。
第十五条企业应当按照海关规定进行进口产品备案登记、标签标识和品质认证。
第十六条企业应当及时了解进口产品的市场需求和价格变化，调整进口策略和产品结构。
第十七条企业应当建立健全进口业务的相关资料档案和台账，便于日后查询和审计。
第三章出口管理第十八条公司在进行出口业务时，必须按照相关法律法规进行申报和报关，不得私自出口禁止出口商品。
第十九条企业应当向海关提交真实、准确的出口申报信息，并接受海关的检验查验。
第二十条企业出口技术、工艺、设备等产品，应当履行相关技术转让、合同备案等手续。
国贸公司员工规章制度
国贸公司员工规章制度第一章总则第一条为了维护国贸公司的正常运转，提高员工的工作效率，建立和谐的工作环境，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国贸公司全体员工，所有员工都应遵守本规章制度的规定。
第三条国贸公司员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度，履行职责，发挥个人能力，维护公司利益。
第四条本规章制度具有严肃性、公平性、灵活性，根据公司的管理需要随时进行调整和完善。
第五条公司将对员工认真执行规章制度的情况进行监督，对违反规定的行为进行处理。
第二章工作纪律第六条员工应当按时上班、下班，不得迟到、早退，不得擅自缺勤。
第七条员工在工作时间内应当认真工作，不得在办公室内进行与工作无关的活动，不得打游戏、看视频等。
第八条员工不得擅自调整工作流程，不得私下与外部人员商谈公司机密问题。
第九条员工应当遵守公司的规章制度，配合管理人员的工作，不得对领导发脾气、擅自决定公司事务。
第十条员工应当保护公司财产，合理使用公司资源，不得擅自挪用公司资金。
第三章行为规范第十一条员工在公司内外应当言行举止得体，不得说脏话、恶语，不得进行吵闹、打架等不文明行为。
第十二条员工应当与同事相互尊重，团结合作，不得损害公司内部团队合作氛围。
第十三条员工在公共场合代表公司时，应当注重自己的形象，不得有违公司形象的行为。
第十四条员工不得泄露公司的商业机密、客户隐私信息等重要资料，不得利用公司资源从事非法活动。
第四章奖惩制度第十五条对于遵守本规章制度，认真工作，取得较好业绩的员工，公司将给予奖励，包括奖金、奖品、晋升等。
第十六条对于违反本规章制度，严重损害公司利益的员工，公司将给予相应的纪律处分，包括警告、停职、辞退等。
第十七条公司将严格执行奖惩制度，确保员工的行为符合公司的规定，维护公司的正常秩序。
第五章附则第十八条本规章制度由公司执行，公司管理层有权对规章制度进行解释，员工应当听从管理层的安排。
第十九条本规章制度自发布之日起生效，自公司管理层任命之日起实施。
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度第一章总则第二条国际贸易公司是指依法成立，以开展国际贸易为主要业务的公司。
第三条国际贸易公司的管理原则是公平、公正、公开，并遵守市场经济原则以及国际贸易的规则。
第二章组织管理第四条国际贸易公司设总经理一人，负责公司整体管理和决策。
总经理为公司的法定代表人。
第五条公司设立部门，包括营销部、采购部、办公室、财务部等，部门负责人由总经理任命，并负责本部门的日常管理和工作。
第六条公司设职务为主管的岗位，由总经理任命，主要负责指导、管理、检查本职工作的落实。
第三章工作制度第七条公司实行正常工作时间制度，具体工作时间由总经理根据公司的需要和员工的实际情况确定。
第八条员工应于规定的上班时间到岗并按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。
第九条员工在上班期间，应全身心投入工作，不得做与工作无关的事情，也不得在工作时间内私自离开工作岗位。
第十条员工不得使用公司的办公设备和工作时间从事私人事务，不得利用公司资源谋取私利。
第四章行为准则第十一条员工应严格遵守公司的规章制度，服从公司的管理和安排，不得对公司造成任何损失或影响公司的声誉。
第十二条员工应保守公司的商业秘密，不得私自泄露和散布公司的商业机密，否则将承担相应的法律责任。
第十三条员工应尊重客户及合作伙伴的合法权益，不得以不正当手段获取利益，不得串通他人操纵价格或破坏市场秩序。
第十四条员工在处理业务时应严格遵守相关法律法规，不得从事违法违规的行为。
第五章奖惩制度第十五条公司将根据员工的表现和贡献，设立相应的奖励机制，并给予表彰和奖励。
第十六条员工若违反公司规定，失职行为严重或造成公司损失的，将会根据情况予以相应的处罚，包括扣除工资、降职、甚至解雇。
第十七条公司将建立完善的考核制度，对员工的工作表现和能力进行定期评估，以便为员工的职业发展提供指导和帮助。
第六章其他第十八条公司保留对规章制度的解释权，并有权对规章制度进行修改、补充。
第十九条若员工对公司的规章制度有不同意见或建议，应当向公司的人力资源部门提出，并在协商讨论的基础上解决。
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度一、总则为规范国际贸易公司的经营行为，加强内部管理，保障公司利益和员工权益，制定本《国际贸易公司规章制度》（以下简称“制度”）。
二、组织结构1. 公司设立董事会，董事会为公司最高决策机构。
2. 董事会下设总经理办公室、财务部、市场部、采购部、销售部等职能部门，并设立相应的负责人。
3. 公司设立员工代表会议，对公司的政策进行商讨和建议。
三、员工招聘1. 公司根据职位需求确定招聘计划，招聘程序公开透明，依法招聘，并根据所需岗位要求制定招聘标准。
2. 招聘应遵循平等、公正、公平、择优原则，不得歧视性别、种族、宗教、国籍等。
3. 招聘工作应按照规定流程进行，包括发布招聘公告、收集应聘者资料、面试、考核等环节。
4. 招聘程序应有相应的记录，并及时向应聘者进行反馈。
四、员工福利1. 公司应依法缴纳员工社会保险和住房公积金，保障员工基本权益。
2. 公司建立健全职工奖励制度，对员工的优秀表现进行奖励激励。
3. 公司提供良好的工作环境和条件，确保员工的劳动安全和身体健康。
4. 公司组织定期员工培训和学习活动，提升员工综合素质和专业水平。
五、岗位职责1. 岗位职责应详细列明，包括工作内容、工作目标和绩效指标等。
2. 岗位职责发生变动时，应及时通知员工并进行培训。
3. 员工应认真履行岗位职责，按时按量完成工作任务。
六、业务流程1. 公司应建立完善的业务流程，明确各部门之间的协作关系和业务流向。
2. 业务流程应有相关记录和审批程序，确保业务操作的规范性和合法性。
3. 各部门应按照业务流程进行工作，并定期进行业务检查和评估。
七、保密规定1. 公司员工应保守公司机密和商业秘密，不得泄露给外部人员。
2. 公司应制定保密管理办法，明确有关保密责任和义务。
3. 员工离职时，应进行保密教育和交接手续，确保公司信息的安全。
八、纪律处分1. 公司对违反规章制度的员工，根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、奖金扣除、停职、辞退等。
外贸贸易公司规章管理制度
第一章总则第一条为加强我公司外贸贸易业务的管理，提高工作效率，确保公司利益，特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于业务员、采购员、财务人员、仓储人员等。
第三条本制度遵循国家法律法规、国际惯例和公司实际情况，确保公司业务健康发展。
第二章业务管理第四条业务员需具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和敬业精神；2. 熟悉国际贸易流程和相关法律法规；3. 具备较强的沟通能力和团队协作精神；4. 熟练掌握英语及其他外语。
第五条业务员职责：1. 负责市场调研，了解客户需求，制定合理的销售方案；2. 负责与客户沟通，洽谈业务，签订合同；3. 负责货物采购、生产、包装、运输等环节的协调；4. 负责货物进出口申报、报关、报检等手续；5. 负责货款结算、收汇、核销等工作。
第六条业务员应遵守以下规定：1. 严格执行公司报价体系，确保报价合理；2. 不得泄露公司商业机密；3. 不得私自接受客户馈赠；4. 不得参与不正当竞争。
第三章采购管理第七条采购员需具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和敬业精神；2. 熟悉国内外市场行情；3. 具备较强的谈判能力和采购经验；4. 熟练掌握英语及其他外语。
第八条采购员职责：1. 负责市场调研，了解供应商情况，制定采购计划；2. 负责与供应商洽谈，签订采购合同；3. 负责货物质量检验、验收、入库等工作；4. 负责采购成本控制，提高采购效益；5. 负责供应商管理，维护良好合作关系。
第九条采购员应遵守以下规定：1. 严格执行公司采购流程，确保采购合规；2. 不得接受供应商馈赠；3. 不得泄露公司商业机密；4. 不得参与不正当竞争。
第四章财务管理第十条财务人员需具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和敬业精神；2. 熟悉财务会计法规、税收政策；3. 具备较强的财务分析能力和风险控制意识；4. 熟练掌握英语及其他外语。
第十一条财务人员职责：1. 负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作；2. 负责货款结算、收汇、核销等工作；3. 负责财务预算、成本控制等工作；4. 负责内部审计、风险控制等工作。
公司国际贸易管理制度
第一章总则第一条为规范公司国际贸易业务，提高国际贸易业务效率，降低风险，确保公司国际贸易业务的健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事国际贸易业务的人员及相关部门。
第三条公司国际贸易业务应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，遵循国际惯例；2. 坚持平等互利、诚信合作的原则；3. 优化资源配置，提高经济效益；4. 强化风险管理，确保业务安全。
第二章贸易合同管理第四条贸易合同是公司国际贸易业务的核心，应严格审查、签订和履行。
第五条贸易合同签订前，相关部门应进行市场调研，充分了解交易对手的资信状况，确保交易安全。
第六条贸易合同应明确约定交易双方的权利、义务、违约责任等内容，确保合同条款的完整性和合法性。
第七条贸易合同签订后，相关部门应按合同约定履行义务，确保合同顺利履行。
第三章贸易流程管理第八条公司国际贸易业务流程包括：询盘、报价、谈判、签订合同、履约、收汇、核销等环节。
第九条询盘、报价环节，相关部门应充分了解客户需求，提供有竞争力的价格和优质的产品。
第十条谈判环节，相关部门应充分运用谈判技巧，争取最大利益。
第十一条签订合同环节，相关部门应严格按照合同条款签订合同，确保合同内容准确无误。
第十二条履约环节，相关部门应按照合同约定履行义务，确保货物、资金及时到位。
第十三条收汇、核销环节，相关部门应确保收汇及时、核销准确。
第四章风险管理第十四条公司国际贸易业务存在汇率风险、信用风险、政治风险等，相关部门应加强风险管理。
第十五条建立风险预警机制，对潜在风险进行识别、评估和预警。
第十六条制定风险应对措施，对已发生的风险进行控制和化解。
第十七条加强内部审计，确保风险管理制度的有效执行。
第五章人员管理第十八条公司国际贸易业务人员应具备以下素质：1. 熟悉国际贸易法律法规和国际惯例；2. 具备较强的市场分析、谈判、沟通能力；3. 诚实守信，具有良好的职业道德。
第十九条公司应定期对国际贸易业务人员进行培训和考核，提高业务水平。
国际贸易公司日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保国际贸易业务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、采购、物流、财务、行政等部门。
第三条本制度遵循依法经营、规范管理、高效运作的原则。
第二章组织架构第四条公司设立总经理室，负责全面管理公司事务，下设销售部、采购部、物流部、财务部、行政部等部门。
第五条各部门负责人对总经理负责，负责本部门的工作安排和执行。
第六条各部门之间应相互配合，协同工作，确保公司整体运营顺畅。
第三章工作流程第七条销售流程1. 销售人员需了解市场动态，分析客户需求，制定销售策略。
2. 销售人员与客户沟通，签订销售合同。
3. 销售合同签订后，及时通知采购部门，进行采购。
4. 采购部门按照合同要求，进行采购，确保产品质量和数量。
5. 物流部门负责产品的运输，确保按时送达客户。
6. 财务部门负责合同款项的收付，确保资金安全。
第八条采购流程1. 采购部门根据销售合同，制定采购计划。
2. 采购部门进行供应商选择，评估供应商的资质和报价。
3. 采购部门与供应商签订采购合同。
4. 采购部门对采购的产品进行验收，确保质量合格。
5. 采购部门通知物流部门，安排运输。
第九条物流流程1. 物流部门根据采购合同，制定运输计划。
2. 物流部门与运输公司签订运输合同。
3. 物流部门负责产品的装车、运输、卸车等工作。
4. 物流部门确保产品在运输过程中安全、完好。
5. 物流部门及时向采购部门和销售部门反馈运输情况。
第十条财务流程1. 财务部门根据销售合同，制定收款计划。
2. 财务部门负责合同款项的收付，确保资金安全。
3. 财务部门定期向总经理室报告财务状况。
4. 财务部门对财务数据进行统计分析，为管理层提供决策依据。
第四章员工管理第十一条员工招聘1. 人力资源部门根据公司发展需求，制定招聘计划。
2. 人力资源部门负责招聘、面试、录用等工作。
3. 员工录用后，签订劳动合同。
外贸企业规章制度
外贸企业规章制度一、引言外贸企业是指从事国际贸易的企业，为了保证企业的正常运营和员工的工作秩序，制定规章制度是必要的。
本文将介绍一些外贸企业常用的规章制度，以确保企业的稳定发展。
二、劳动纪律1. 出勤规定- 员工应按照公司规定的工作时间和班次准时上下班。
- 如有特殊情况需要请假，员工应提前向上级领导进行请假申请并得到批准。
2. 保密规定- 员工在工作期间接触到的与公司业务相关的信息，应严格保密，不得向外界透露。
- 离职或工作变动后，员工应立即交还公司机密文件和资料，并删除与公司业务相关的电子数据。
3. 着装规定- 员工应穿着整洁、得体的工作服或商务装出席工作场合。
- 对于需要与国外客户进行面对面交流的员工，需要根据客户的文化习惯进行着装调整。
三、工作规范1. 业务操作规定- 员工应按照公司的操作流程和规定进行工作，确保订单的准确处理和交付。
- 对于重要客户的订单，需经过专门负责的核实审核后方可进行处理。
2. 质量管理规定- 员工应严格按照公司的质量标准进行产品检验和质量把控。
- 如发现产品存在质量问题，员工应及时报告，并采取相应的整改措施。
3. 安全环保规定- 在工作场所，员工应严格遵守安全操作规程，加强对机器设备的维护和保养。
- 对于环境保护，员工应遵循公司的相关政策，合理使用资源并做好废物分类和处理。
四、奖惩制度1. 奖励机制- 公司将设立奖励制度，根据员工的出色表现和贡献，给予奖金、荣誉证书等形式的奖励。
- 优秀员工还有机会参加公司组织的培训和业务考察活动。
2. 处罚措施- 如发现员工缺勤、违反保密规定、工作失误等情况，将按照公司制度进行相应处罚，包括口头警告、罚款、调离岗位等。
五、行为准则1. 语言礼貌- 员工在与同事和客户进行沟通时，应使用文明礼貌的语言，避免使用粗俗和侮辱性的言辞。
2. 团队合作- 员工应积极配合团队工作，互相帮助，共同完成任务。
- 同事之间应尊重、理解和包容，避免恶意竞争或互相排斥。
外贸公司国际规则制度范本
外贸公司国际规则制度范本第一章：总则第一条为了加强外贸公司的规范化管理，提高经济效益，确保公司的持续、稳定、健康发展，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本规则。
第二条本规则适用于外贸公司的全体员工，包括管理人员、技术人员和一线员工。
第三条公司全体员工必须遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和决定。
第四条公司倡导树立一盘棋的思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第二章：经营管理第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第六条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第七条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第八条公司实行岗薪制的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第三章：国际贸易第九条公司开展国际贸易活动，应遵守国际贸易的相关法律法规和国际惯例，维护公司的合法权益。
第十条公司应加强与国际市场的信息交流，密切关注国际市场的动态，适时调整经营策略。
第十一条公司应加强合同管理，确保合同的合法性、合规性，避免合同纠纷。
第十二条公司在国际贸易中，应注重与合作方的沟通与协作，建立良好的合作关系，提高公司的国际信誉。
第四章：财务管理第十三条公司应建立健全财务管理制度，保证财务信息的真实、完整、准确。
第十四条公司应加强成本控制，提高经济效益，确保公司的财务状况稳健。
第十五条公司应遵守国家税收法律法规，合法合规地进行税务筹划，减轻公司税收负担。
第五章：人力资源管理第十六条公司应建立健全人力资源管理制度，保障员工的合法权益。
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内部管理制度二00八年三月目录一、员工行为守则二、员工工作守则三、考勤制度四、合同管理制度五、单证管理制度六、进出口业务操作制度七、资产管理制度八、支付货款和费用审批制度九、计算机管理制度十、印章管理制度十一、档案管理制度十二、安全卫生管理制度十三、驻厂员职责十四、采购员职责十五、仓库管理规章制度十六、财务部工作职责十七、员工报销制度十八、驾驶员管理制度一、员工行为守则为了规范公司员工的行为，培养健康向上的工作观、道德观和价值观，提高每位员工的综合素质，从而塑造企业的良好的公司形象和文化内涵，倡导诚实守信的公司经营理念，特制定公司员工守则。
第一条遵守法制，严格遵守国家的政策法律、法规和本公司的各项规章制度。
第二条热爱公司，维护公司形象，与公司荣辱与共。
不断学习，不断提高自身综合业务素质与工作能力，团结协作，多提合理化建议，开拓创新。
第三条听从公司领导指挥，服从公司的各项决定，高效优质完成本职工作和领导交办的各项工作任务；积极向公司献计献策，推动公司的各项业务发展。
第四条严格遵守公司纪律。
不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不打私人电话、不做与工作无关的事。
不私拿或损坏公物，不做有损团结的事。
第五条注重仪表，注意着装及仪表整洁。
第六条讲究礼貌，做到待人热情、举止文明、谈吐优雅，使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等礼貌用语。
与客人相遇，要礼让客人先行；同乘电梯，让客人先上先下。
第七条尊敬客户1、接待客人时面带微笑，与客人谈话时应站、坐端正、讲究礼貌、不抢话、插话、争辩、讲话声音适度有分寸，语气温和、不大声喧哗。
2、遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不管”、“不行”等生硬词语，不得以冷淡态度待客。
3、尊重客人，不议论、不指点。
4、接转电话时，先要说“您好，康意佳公司”，声音要温和。
5、会见客人时，应姿势端正，握手时用力适度，不得用左手，左手不得插兜。
第八条严守公司机密，不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。
要做到：不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。
一切内部文件、资料、报表、总结，都应做到先锁再离人，保证桌上无泄密。
第九条保证廉洁，不贪污、不接受回扣、不挪用公款、不以权谋私，树立正气。
第十条要厉行节约，消灭长明灯，长流水。
节约使用文具、器材，爱惜各种设备和物品。
要发扬勤俭节约的好传统，为公司增收节支做贡献。
二、员工工作守则1、本公司员工应认真学习党的方针政策，具有高度的政治思想觉悟和坚定的信念，热爱祖国、热爱社会主义。
2、本公司员工应当遵守国家和政府的法律、法规和社会主义公共规则、遵纪守法，具有良好的社会公德。
3、本公司员工应当爱公司、爱岗、廉洁、勤奋，具有埋头苦干、任劳任怨的敬业精神和认真负责的工作态度。
4、本公司员工执行各项业务，在合法原则下，必须以公司利益为核心，严格遵守公司各项规章制度。
5、本公司一切业务必须以公司名义统一承接和管理，员工个人不得私自或盗用本公司名义承接业务。
6、本公司员工必须具有良好的职业道德、忠于职守、不泄露任何商业秘密。
7、本公司员工必须时刻维护公司形象，对客户必须诚恳热忱。
8、同事之间团结协作，具有很强的团队协作精神。
三、考勤制度1、本公司员工均需参加考勤。
2、本公司行政财务部负责管理公司考勤工作。
3、本公司正常上班时间为上午9：00-12：00，下午1：00-5：004、职工迟到或早退二次以上每一次扣发工资10元5、职工因故缺勤，均需事先办好请假手续（特殊情况例外）。
否则作旷工处理（1）职工因故请事假，需填写请假单，并经常务副总经理同意批准（2）职工因病需请假休息或治疗，须出示指定医院的医疗证明（急诊例外）（3）其他假期按国家规定执行，但均须事先办好请假手续。
6、职工出勤与月薪挂钩（1）事假超过七天者（含双休日）每一天扣发工资50元（2）在连续病假满30天以上时，按每月基本工资60%发放四、合同管理制度一、合同管理包括内销合同和外销合同(含销售确认书)形式发票等.二、内外销合同由各业务员根据经营业务的要求负责对外签订,所订合同要求做到：格式规范、内容齐全、责任明确。
三、合同编号要求全公司统一，由贸管部负责编号。
四、所有合同需经法人或法人授权的经理签字生效后方可对外。
五、签字后的所有合同应交财务部壹份留档，由财务部负责保管。
六、所有合同内容属于公司经营机密不能外泄，除客户、银行等有关部门需用合同外其他人不能随便查阅，公司内部因工作需要接触合同的人要对合同内容严格保密，对泄露公司经营机密者将对其做出相应的处理，情节严重者可对其追究法律责任。
七、年度终了时财务部应按合同种类的不同编写好目录分别装订成册，存档保管，以备查阅。
五、单证管理制度一、单证管理的范围包括：1、信用证2、货物明细单3、货物报关单4、外销发票5、装箱单6、提单7、汇票8、全套结汇单据9、结汇清单10、核销单11、其他与经营业务有关的单证。
二、信用证由贸管部负责审核和保管，如信用证的条款有不符合公司经营要求或有软条款的应及时汇报分管经理，并根据分管经理的意见通知对方修改信用证条款；如果正本信用证要到银行打包贷款，由财务部提出申请，经分管财务的经理签字同意后方可将正本信用证移交财务部并做好交接签收工作。
三、出口核销单由贸管部到外管局申领并交船公司或货代公司用作出口报关，按每次的出货商品名称和数量做好对应的记录；出口后由船公司或货代公司退回的核销单（包括报关单的核销联和退税联）由财务部负责签收、保管、核销。
四、其他单据由贸管部根据实际发生的业务和信用证对单据的要求负责缮制并送、寄各有关部门（包括客户、船公司、货代公司、商检部门、银行等）。
五、所有单据的制作必须认真、负责，如果发生因制单错误而造成不符点扣款的，制单和审单人均要按银行扣款金额的壹倍扣发当月工资；如因制单错误造成无法结汇的，除扣发工资外公司将视具体情况对当事人做出相应的处罚。
六、所有单据均属公司经营机密，要做好单据的保管和保密工作，年度终了时对留档的单据要分门别类、装订成册。
六、进出口业务操作制度为了规范业务的操作，健全和完善经营环节，保障每笔业务顺利进行，使业务逐步逐步走上合法化、制度化、规范化轨道，特制定本制度，要求各部门严格遵照执行。
一、业务操作的规定1、各个业务员必须了解和掌握本公司的经营范围与要求，在正式与客户签订外销合同前首先核算好换汇成本，填写好成本预算单，报分管经理审核签字，凭签字后的成本核算单到贸管部领取合同编号，由贸管部统一编制合同号，以便统计、确认和存档，预算单一式三份，一份交财务部，一份交贸管部，一份自留。
2、在分管经理签字同意预算单的前提下，业务员可签订外销合同，合同一式四份，统一由分管经理签字后生效。
一份交财务部，一份交贸管部，一份自留。
3、根据外销合同的结算方式，如果用跟单信用证结汇，各业务员要催客户按期开出以我公司为受益人的信用证。
4、正本信用证到后，贸管部在一个工作日内完成审证工作并填写好审证记录。
对于信用证上难以接受的软条款，以及其他需要更改的条款，贸管部应立即通知业务员，向客户提出书面修改通知。
信用证的修改应该改至可接受为止，由贸管部审定并报分管经理审核签字，正本信用证由贸管部保管，贸管部要做好信用证台帐登记工作，并有责任提请业务员注意信用证的装运期和有效期。
5、信用证确认后，由各业务员负责订立内销合同，合同由法人委任授权的经理签字后组织安排生产、收购、商检、入库等。
按照外销合同的交货时间，由贸管部负责租船订舱、制好所有单证和报关出运，并保证全部单证的正确性，如因单证错误造成报关或以后结汇受阻由贸管部负责。
6、货物出运后贸管部要及时将出口货物明细表和外销发票交给财务部，在提单收到后复印一份交财务部。
7、贸管部收到提单后，如需办理保险的单据，应立即办理投保手续。
8、贸管部在收到提单后二个工作日内将全套议付单据制妥后交有关银行议付、托收或押汇，并根据信用证要求寄交有关单据。
9、贸管部要及时催促海关、外运将报关单（退税联和核销联）、外汇核销单及时退回，交财务部以便办理核销、退税等事宜。
同时财务部将报关单退税联复印一份留存备案。
结汇到帐后，财务部凭银行结汇水单外管核销联、涉外收入报表、外销发票、报关单和核销单负责外管核销和退税申报工作。
10、非信用证结算的业务，如D/P即期、前T/T（D/P远期，D/A，后T/T风险较大，应慎重）需报分管经理签字同意后方可进行，并由当事人承担责任。
其他操作同信用证结算一样。
11、代理出口业务，必须在成本预算单上注明代理业务，在分管经理签字同意后方可签订外销合同和代理协议，在代理协议上要明确经济责任和代理收益，“四自三不见”的代理业务严格禁止，合同的协议必须有分管经理签字后才能生效，代理业务原则上不准垫付资金，如有特殊情况需垫付资金要报分管经理签字后方可垫付，且委托方须提供有实质性的担保，并由当事人承担经济责任。
二、进口业务操作规定：1、必须掌握在国家核定的经营范围与要求下开展进口业务。
2、根据国外商品的行情，工厂或单位需进口的商品，了解掌握进口商品的名称、商标、规格、型号、性质、用途、包装和产地。
在此基础上，向国外生产公司询价，力争做到货比三家，择优定价。
3、根据国外客户还盘的价格，加上需交纳的关税、增值税和利润部分，测算好销售价格水准，并签订好内销合同，合同由法人授权的经理签字后生效，合同一式四份，一份交购货方，交财务部、贸管部、业务员各一份。
4、在内销合同签订的同时，确认国外客户的报价，并添置进口成本预算单，经分管经理签字同意，到贸管部统一编制合同号，签订进口合同，并复印二份交贸管和财务部各一份，同时按进口合同上的条款，在规定付款期内开证。
5、接到银行单据后，按合同上的支付方式及时向国外客户办理付款。
并在海关规定的时间内，办好纳税清关手续。
6、贸管部将提单和进口发票的正本交给财务部，贸管部自留复印件，以便统计与存档。
7、对于代理进口业务，应签订合同或代理协议（签订合同或代理协议由分管经理签字），贯彻“控制货权，带款赎单”的原则，并收取100%则必须有委托单位提供可靠的实质性的信用担保或实物担保。
开立10万美元以上的信用证和其他重大业务，须经董事长或经理室集体商量通过，货物到港或单据到银行后，及时通知委托进口单位带款赎单、提货。
进口合同与开证申请书由分管经理签发。
8、如发现质量和数量短装问题，应在索赔有效期内，会同商检部门及早办理商检索赔等事宜。
9、业务员要配合财务部及时做好代理单位的账户清算工作。
七、资产管理制度1．为加强资产的内部核算和管理，确保资产的安全、完整，维护出资人的合法权益，特制定资产管理制度（下简称本制度）。
2．本制度所称的资产主要是指各类实物资产，包括：1）、单项价值在2000元以上（含2000元）的固定资产；2）、单项价值在2000元以下的低值易耗品、办公设施；3）、已计入费用列支的各类办公用品、学习书籍等；4）、库存各类物资及其他等。