应用文写作(公文格式).共84页文档
应用文写作格式及范文大全
应用文写作格式及范文大全一、应用文写作格式应用文通常分为信函类和公文类两种形式。
下面分别介绍它们的写作格式。
信函类应用文写作格式:1. 信封上的格式:发信人姓名发信人地址发信日期收信人姓名收信人地址2. 信函的格式:1)信头:写明发信人的地址、电话、电子邮箱等联系方式。
2)日期:写明信函的撰写日期。
3)称呼:对收信人的称呼,如“亲爱的”、“尊敬的”等。
4)正文:表达自己的目的、要求或建议,适当陈述相关背景、原因和情感。
5)结尾:表达对收信人的感谢、祝愿等。
6)署名:写明发信人的姓名。
7)附件:如需要提供相关资料、证明等,可在信函最后注明。
公文类应用文写作格式:1. 标题:写明公文的名称,突出公文的主题。
2. 主送单位:写明公文主要送达的单位或个人。
3. 抄送单位:如需抄送其他单位,逐一列明。
4. 正文:分为引言、正文主体和结尾三部分,其中引言部分写明公文的目的和要求,正文主体部分逐一叙述事实、陈述问题或提出建议,结尾部分表达结束语和祝愿。
5. 署名:写明公文的起草人和审核人,并注明单位或机构。
6. 日期:写明公文的发布日期。
二、应用文范文大全1. 求职信范文:亲爱的招聘负责人:我怀着极大的热情,写信应聘贵公司招聘的XX职位。
我是XX大学信息工程专业的本科毕业生,具备扎实的专业基础和丰富的实践经验。
在校期间,我曾担任学生会主席,并带领团队成功举办多个活动。
这些经历培养了我良好的团队合作能力和组织管理能力。
我自信能够胜任这个职位,并为公司发展做出积极的贡献。
期待能有机会参加面试,与您进一步交流。
衷心感谢您花时间阅读我的信件,期待您的回复。
真诚地,XXX2. 物资采购函范文:尊敬的供应商:我公司计划从贵公司购买以下物资,请提供详细的报价和供货方案:1. 物资名称1:数量、规格要求等2. 物资名称2:数量、规格要求等请您尽快将报价和供货方案发送至我公司的邮箱,以便我公司进行选择和订购。
感谢贵公司一直以来的支持和合作,期待您的回复。
应用文写作格式及范文共精简版
应用文写作格式及范文共精简版在日常生活和工作中,应用文是我们经常会用到的一种实用文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式,能够有效地传递信息、解决问题和处理事务。
接下来,让我们一起了解一些常见应用文的写作格式及范文。
一、通知通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
(一)格式1、标题:一般为“关于+事由+的通知”。
2、称呼:被通知者的名称。
3、正文:包括通知的缘由、事项和要求等。
4、落款:发文机关名称和发文日期。
(二)范文《关于召开公司年度总结大会的通知》各部门:为总结过去一年的工作经验,部署新一年的工作任务,公司决定召开年度总结大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间:具体时间二、会议地点:详细地址三、参会人员:公司全体员工四、会议内容:1、各部门负责人作年度工作报告。
2、公司领导总结公司全年工作情况,并提出下一年度的工作目标和任务。
3、表彰优秀员工和团队。
五、相关要求:1、请各部门提前做好准备,将本部门年度工作报告于具体日期前发送至公司邮箱。
2、参会人员务必按时参加会议,如有特殊情况请提前向人力资源部请假。
公司名称通知日期二、启事启事是指将自己的要求,向公众说明事实或希望协办的一种短文。
(一)格式1、标题:一般为“启事”或“具体名称启事”。
2、正文:包括启事的目的、内容、要求等。
3、落款:署名和日期。
(二)范文《寻物启事》本人于具体时间在具体地点不慎丢失了物品名称,该物品描述物品的特征。
如有拾到者,请与我联系,联系方式:联系电话。
万分感谢!姓名日期三、请假条请假条是因个人原因需要请假时向有关领导或部门写的条子。
(一)格式1、标题:“请假条”三个字写在第一行中间。
2、称呼:顶格写领导或部门的名称。
3、正文:写明请假的原因、起止时间等。
4、落款:请假人姓名和日期。
(二)范文《请假条》尊敬的领导姓名:我因身体不适,需要到医院就医,特向您请假一天,请假时间为具体日期。
在我请假期间,我会安排好工作,确保不会影响工作的正常进行。
公文写作全部格式
公文写作全部格式
尊敬的xx先生/女士:
首先请容许我向贵公司推介我们的最新产品,以及与贵公司可能的合作机会。
我代表xxx公司,是一家专门从事xxx产品的制造和销售的公司。
我们一直以来致力于提供优质的产品和服务,以满足客户的需求和期望。
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祝生意兴隆!
此致
敬礼
xxx公司。
应用文写作格式
学习和生活福利得不到应有的组织和照顾,一些实际困难得不到妥善解决。
2.主体
主体是表明请示事
项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问
题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。
格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
借条
借条是你借对方物
品的时候,写给对方的一个书面凭证。
借条的格式包括标
题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划
什么时候归还等等。
范文:
今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。
*年级(2)班:周
涛
****年**月**日
(二)单一性
跟其它上行文相比,
请示更要强调遵循一事一报的原则。在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问
题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时
向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的
发文字号和标题。
(三)针对性
请示的行文,有很
③正文:第二行空
两格写正文。转行,顶格写。
④结尾:结尾要写
祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。
⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。
在信的基础上根据
来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个
小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信人地址或单
公文格式应用文范文
公文格式应用文范文尊敬的领导:我根据贵处要求,在此就公文格式的应用文范文进行说明。
公文作为一种正式的文件形式,其内容和格式都需要符合特定的要求,以保证信息的准确传达和整洁美观。
以下是一则公文格式应用文范文,供各单位参考。
标题:关于调整工作时间的通知正文:各位同事:根据公司发展需要,经复查定案,决定自即日起对部分职员工作时间进行调整,具体安排如下:一、调整时间范围及对象调整范围包括销售部、人力资源部、财务部及行政部全体职员。
调整时间为工作日每天上午8:30~12:00,下午1:30~5:30,共计调整时间为半小时。
二、调整原因及目的调整的原因主要是为了更好地适应市场需求,提高工作效率,优化内部资源配置。
通过此次调整,我们将进一步加强部门间的协同合作,提高工作质量和效率,实现公司整体发展目标。
三、调整后的工作内容及注意事项1. 调整后的工作时间要求所有员工严格按照时间安排到岗,不得迟到早退,要确保工作时间的完整和连贯性。
2. 调整后的工作日上午8:30~10:00为重要工作时间段,各职能部门要确保顺利开展日常工作,不得安排重要会议,以免影响工作进度。
3. 调整后的午休时间为12:00~13:30,请各部门提前做好午餐准备,避免延误工作时间。
4. 调整后的下午工作时间要求各部门尽量减少离岗时间,提高工作效率,确保完成质量和数量的工作任务。
5. 各部门领导要充分意识到此次调整对员工生活的影响,尽力减少调整带来的困扰,理解员工需求,灵活调整工作安排。
此次调整将持续观察并根据实际情况进行相应调整。
请各部门领导带头示范,确保调整的贯彻落实。
谢谢各位同事的理解和支持。
特此通知。
此文档可打印,签字后装订归档,请各部门将文档传达到位,并进行相应记录。
顺祝商祺!公司管理部日期:xxxx年xx月xx日以上为公文格式应用文范文,供各单位参考使用。
根据实际需求,使用合适的公文格式,有助于提高文件的可读性和专业性。
望各单位共同努力,保持公文书写规范和格式一致,以确保信息传递的准确性和凝练性。
应用文写作格式
应用文写作格式(1)通知:通知按市委办公厅通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。
先送上会议入场券一张,请于下午一时正,在大门口集体乘车前往。
此致X X X 同志党委办公室一九八二年九月二十日(2)请柬:请柬XXX:你好!今晚7:00我举办了一个毕业晚会,在学校操场,希望你可以到来!XXX(3)书信:亲爱的老师:您好!——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
祝您:身体健康!您的学生:xxxx年x月x日(4)寻物启事:本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。
有拾到者请与××厂机修车间×××联系,必有重谢。
电话:×××启事人:××××年×月×日(5)请假条:请假条XXX老师:今天早上我肚子疼,中午妈妈会到学校来接我去看病,特请半天,请批准。
X年级X班X年X月X 日(6)留言条:留言条张老师:为了感谢您多年来对我的教育之恩,所以今天我在你家门口放了辆宝马,车钥匙在你家门口的信封里。
您的学生:XXX(7)倡议书:给校长的倡议书敬爱的校长:马上就要毕业了,可是我们的能到图书馆的时间还是那么少,因为图书馆在我们旁边的教学楼,光跑过去就需要五六分钟,而且也没有专门去图书馆读书的时间。
因此,我想让您每周怎一节读书课的时间。
X年级X班XXX (8)表扬稿:敬爱的校长:昨天,我们洗手拧水龙头时,不小心把水龙头拧坏了,于是我们跑回班找别的同学帮忙,正当找到人的我们走到洗手间时,没想到已经有专业人员在修理了,之后,我们才知,原来是X班XX叫的人六年级二班XXX ,XXX (9)借条:今借到今借图书馆《笑猫日记》伍拾本,6月10日前归还。
公文应用文写作格式及范文(汇总4篇)
公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的`内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
三、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
申论应用文写作格式和范文
申论应用文写作格式与范文一、通知格式:•标题:一般采用公文标题的常规写法,即“发文机关 + 事由+ 文种”,如“×× 市人民政府关于加强城市管理的通知”,也可省略发文机关,直接写“关于 ××的通知”。
•主送机关(抬头):即接收通知的对象,顶格写在标题下一行左侧,并在名称后加冒号。
使用三号仿宋体字。
•正文:通知的主体内容,一般包括通知的缘由、事项和要求等,段落首行缩进 2 个字符,落款:在正文的右下方署上发文机关名称,如果在标题中已出现发文机关,此处可省略。
•日期:在发文机关名称下方另起一行写上发文日期,日期一般使用阿拉伯数字完整写出年、月、日,年份应标全称,月、日不编虚位。
范文:《关于举办环保知识讲座的通知》各单位:为提高广大市民的环保意识,推动我市生态文明建设,我局特邀请环保专家举办环保知识讲座。
现将有关事项通知如下:一、讲座时间:[具体时间]二、讲座地点:[详细地点]三、讲座内容:本次讲座将围绕当前环境热点问题,如垃圾分类、大气污染防治、水资源保护等展开,深入讲解环保知识与实用环保技巧。
四、参加人员:各单位环保工作负责人及相关工作人员。
请各单位高度重视,组织人员准时参加,并于 [报名截止日期] 前将参加人员名单报送至我局环保宣传科。
联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话][发文机关名称][发文日期]二、报告格式:•标题:一般为“关于 ××的报告”,居中书写,字体字号要求同通知标题。
•主送机关:顶格写在标题下一行左侧并加冒号,字体为三号仿宋体字。
•正文:报告的核心内容,包括报告的背景、目的、具体情况、问题分析及建议等,段落格式与通知正文相同。
•落款与日期:在正文后右下方署上报告单位名称或个人姓名,下方写日期,格式要求同通知。
范文:《关于社区文化建设情况的报告》尊敬的领导:近年来,我社区积极致力于文化建设工作,取得了一定的成效,现将有关情况报告如下:一、社区文化建设的现状我社区通过建设文化广场、组织文艺团队、开展文化活动等多种方式,丰富了居民的业余文化生活。
应用写作公文写作格式
应用写作公文写作格式
敬启者:
鉴于近期公司发展形势的变化,为更好地提升企业在市场中
的竞争力,特向全体员工发出以下通知:
一、团队拓展活动
为加强员工之间的合作与团结,提高员工的团队意识和沟通
协作能力,计划于X月X日在X地举办一次团队拓展活动。
活动具体内容及安排将在后续通知中公布,请各位员工提前做好准备。
二、业务培训
为进一步提升员工的专业素质和业务能力,将组织一系列的
业务培训课程。
各部门负责人请根据员工的实际情况,安排相关培训计划,并务必确保员工的参与度和培训效果。
三、优秀员工表彰
为激励员工的积极性和创造力,将定期评选并表彰优秀员工。
各位部门负责人请认真评估员工的绩效和贡献,并将评选结果提交人事部门,以备后续颁奖。
四、工作计划与目标
为保证公司整体发展的高效性和协调性,即日起每周一将召开一次部门工作例会,各部门负责人需提前准备好部门的工作计划和目标,并将会议纪要及时上报公司高层领导。
以上是本次通知的主要内容,请各部门负责人务必全面贯彻执行,并将相关情况及时反馈给人事部门。
相信在大家的共同努力下,公司一定能够取得更好的成绩。
此致
敬礼。
(完整版)应用文格式样本
运动——动感美丽心灵。在心理运动会上,同学们创新无限,通过精彩纷呈的体育活动,不但充分展现了个人的体能和智慧,更彰显了团队的默契配合和通力合作。
讲座——追求执行合一。讲座是开展心理健康教育的传统方式,也是行之有效的方式。通过开展讲座,师生们将所学知识运用于学习、工作、生活中,调节自我,服务大家。
格式:
关于xxxxx的建议/提案(“发文机关+关于+内容+文种”)
各级领导(称谓要根据具体题目要求分析得出):
当前,······等问题比较突出(或做了什么工作),为了做好······工作,提出以下建议:(开头为背景分析,指出存在的主要问题和目的意义)
一、······。
二、······。
三、······。(主体内容还原为对策题,提出解决问题的措施)
一、······。
二、······。
三、······。(主体内容还原为对策题,提出解决问题的措施)
发文机关
X年X月X日
示例:
关于推进企业安全生产标准化建设工作的意见
各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构:
为进一步推进本市企业安全生产标准化建设,推动企业落实安全生产主体责任,确保本市安全生产形势持续好转,现结合本市实际,提出以下意见:
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
(完整版)应用文写作格式及例子汇总
机关务部门<壬送机关};昇
正文(曲开头、主体和结JB三部分组成;开头交代通知编由.根据, 主体说明通知事项.结尾提出执行要求}'
注:正文雾用条隸格式+要点函一目了然©-
******办公室(落款}
2000
例子:
通 知
各班班主任和政治老师:
兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议, 加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
注:具体内容一般分韻开列.清晰昭确・一目了然
让我的齐心协力(结厘要表明决心和希望)
—举校(落款)
2011年7月JlL曰
演讲稿写作方法(职位竞聘、开幕仪式、新员工大会、运动员代表、元旦晚会)
般由开场白、主体、结尾 三部分组成。如:
学生会招新动员壹传大会演谄稿卜
亲爱的同学们:小
(开场白)大彖好丨直先欢迎备位…—、下面雀主要介绍一下学生会的 职能占地位,欢迎同学们踊跃报名加入。」
党支部办公
为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月16日(星期五)下午4点30分,在综合楼五楼第
一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。
校长室
2005
公告、通告
写法与通知类似,都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”;也可注 明单位,如“新华社公告”;也可以写明内容,如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出,要求明 确。标题中已写明单位的可不署名。
例:请假条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生:张小光
2005年3月15日
倡议书写作方法
公文格式应用文范文(完整版)
公文格式应用文范文(完整版)尊敬的领导:
您好!近日,我们部门开始着手起草相关的应用文档,并就公文格式进行了充分的研究和学习。
我们整理了一份详细可供参考的公文格式应用文范文,以供您和其他各位领导参考。
一、发文单位
我们的文档以我公司为例,其中,发文单位需以“甲方”作为称呼,每个汉字后需加上(公司名称)的字样,例如“甲方(XXX公司)”。
二、文档编号
文档中应包含准确无误的文档编号,其中,编号应该由4个部分组成:编号前缀、年份、顺序号、文种。
例如,“DL/XX-2019-001-通知”表示该文档为我公司2019年第一份通知文件。
三、文件标题
文件标题应该简明扼要、突出重点,并使用大号字体排列于文档的中央。
文档标题前应该加上“文件标题”字样,以便于理解。
四、正文格式
正文应采用宋体、小四字号且行距为1.5倍,每行不多于20个字,段前空2个字、段后空1个字。
正文结构应清晰明了、重点突出、语言简练,并应该加粗或加重重点内容,使其更加醒目。
五、落款格式
落款是指文档最后的署名处,通常包括以下三个部分:起草单位、起草日期和落款人。
起草单位应该简明扼要,并于最后一行的中央进行排列。
日期应该按照“年.月.日”顺序排列于落款单位下方。
落款人应该在日期下方排列,并应以“主任”、“经理”等职称作为称呼。
例如,“XXX公司办公室 2019.01.01 主任:XXX”。
最后,我们反复强调,在编写应用文时,请务必仔细和认真审核,以确保文档的准确无误,使文档具有较高的专业度和权威性。
此致
敬礼!
甲方(XXX公司)
2019年1月1日。
办公室基本应用文写作格式
办公室基本应用文写作格式1、会议纪要格式:标题+正文正文主要内容:会议基本情况(时间地点主持人)+会议成果及议定事项2、学习心得格式:标题+正文正文主要内容:学习内容(学了什么)+具体分析(有何认识)+措施(今后如何落实)二、调查研究1、调研报告格式:标题+正文正文主要内容:政策/社会背景+被调查事件目前情况+分析(被调查事件原因危害 )+对策参考2、调查问卷格式:标题+正文正文主要内容:问卷说明(目的)+具体问题(大问题+小问题)+答案+结语三、制定计划1、活动方案/工作计划格式:标题+正文正文主要内容:(1)发文事由(活动目的)+具体内容(活动内容)(2)罗列要素:活动时间活动地点活动主题活动目的活动环节活动内容参与人员组织单位注意事项…四、宣传动员类1、讲话稿格式:标题+发文对象+正文正文主要内容:开场白(介绍身份/引入话题)+主体(发文事由:问题背景目的;+围绕主题讲话)+结语(适当升华/展望/号召)2、倡议书格式:标题+称呼+正文+落款正文主要内容:发文事由(为什么倡议:背景+问题+影响+目的)+倡议事项(对策做法)+结语(呼吁号召)3、宣传稿格式:标题+称呼+正文+落款正文主要内容:发文事由(宣传政策的背景,重要性/必要性)+宣传事项(做法)+号召(升华宣传主题)4、通报格式:标+正+落款正文主要内容:发文事由(介绍情况)+处理意见+经验教训+要求/希望号召5、新闻报道格式:标题+正文——客观正文主要内容:开头(时间、地点、人物、事件的客观还原)+主体(对策比较多)+结尾(期望)五、评论分析类1、短文短评格式:标题+正文正文主要内容:是什么—-为什么—-怎么做2、导言格式:标题+正文正文主要内容:作者创作目的/宗旨+根据内容(介绍作品)+升华3、新闻稿格式:标题(点明主题+优化)+正文正文主要内容:发文事由(背景意义)+主体(对策成绩)+结尾(总结期望)六、归纳总结1、汇报提纲格式:标题+正文正文主要内容:所进行的工作进行概括性总结(工作情况经验体会)+阐述主要成绩,存在的问题+采取的措施及方法2、工作总结格式:标题+正文正文主要内容:总结上一阶段工作内容(成绩问题)+下一阶段工作计划(工作重点怎么去做)七、多措并举1、整改通知格式:标题+称呼+正文+落款正文主要内容:发文事由(整改原因背景)+整改内容(分条)+整改期限+整改要求2、指导意见格式:标题+称呼+正文+落款正文主要内容:发文事由(为什么指导)+具体意见(措施)+结语(以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行)八、回复类回复稿 /回应 /回帖/ 回信 /公开信格式:标题+称呼+正文+发文单位+发文时间正文主要内容:感谢+表态+分析(合理性原因)+对策/承诺+结尾。
应用文写作(公文格式)
1.公文份数序号
000001
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
份号:一份文件在该文 总印数中的顺序编号。 一般用6位阿拉伯数字, 顶格编排在版心左上角 第一行。绝密机密公文 需要标注份号。
000001
2.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号 黑体字,顶格标识在版心 右上角第2行,两字之间空 l字;秘密等级和保密期限 之间用“★”隔开。
公文标题
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发绥化市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
红色反线下空2行, 用2号小标宋体字, 可分一行或多行居中 排布;回行时,要做 到词意完整,排列对 称,间距恰当。
(1)标题的组成
公文标题应当准确简要地概括公文的主要 内容。 由4个项目构成: 发文机关 + 关于 + 事由 + 文种
应用文写作
主讲:文法学院 冯红
第四讲 公文格式
一、什么是公文的体式 二、公文的构成要素及一般格式 三、公文的特定格式 四、公文的排版形式与装订要求
一、什么是公文的体式
公文的体式是指:公文的文体、结构要素及在格 式上的安排。 公文体式作用:为了保证公文的完整性、正确性 与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提 供方便。
8.主送机关 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 —1— 旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委,各街道办事处,合作 区管委,市政府各部门:
标题下空l行,左侧顶 格用3号仿宋体字标识 ,回行时仍顶格;最 后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使 公文首页不能显示正 文时,应将主送机关 名称移至版记中抄送 之上,标识方法同抄 送。
应用写作行文格式
一、应用文的写作要求:语言:明确、平实、简约、得体二、发文字号:(机关代字+发文年份+该年度的顺序号)如:东府[2009]1号意义:东莞人民政府2009年发的第一份公文。
三、公文标题的四种类型:1、发文机关+事由+文种;1、事由+文种;3、发文机关+文种;4、文种四、主送机关的三种形式:特称、泛称、递降称五、通知的分类:批转、转发、传达、任免六、改错:转发省人民政府关于学习《中华人民共和国森林法》的通知各乡镇人民政府、县直各单位:现将《省人民政府关于学习宣传,〈中华人民共和国〉的通知印发给你们,望认真贯彻执行。
入冬以来,我县多次发生森林火灾,这与今冬风高物燥、不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训,若再发生类似事件,将追究主要领导的责任。
改:1、印改转;2、多次发生改发生多次;3、今冬风高物燥、删除4、的情况关系密切改有一定的关系;5经验删除;6。
最后落款加上:xx县人民政府xx年xx月xx日七、用请示、函、通知行文八、1、总结的概念(1)、总经验教训;(2)、提供决策依据、(3)、信息交流2、总结的特点:(1)自我性(第一人称写:我、我单位、我部门等);(2)实践性(经历过);(3)证明性:有论点也要有论据,有哪些实践;(4)理论性:论点(经验、教训)笔记:应用文的概说:一、应用文:是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活、学习中用来处理公共事务、沟通关系所使用的具有直接实用价值和使用惯用格式的文书。
二、使用主体、文种功能、文种特点三个方面阐述的。
三、应用文的写作要求1、观点正确、鲜明2、材料真实、得当3、格式规范、结构合理4、评议明确、平实、简约、得体(事务语体)注意:歧义:对同样的一句话有两种以上的理解,不具体与歧义都会导致不明确,例:之前:请同学们于1月20日前来交学费。
当天:请同学们于1月20日前来交学费。
不适合写的:省略句、倒装句、感叹句。
不用地方方言、口语。
应用文公文格式模板
应用文和公文的格式模板会根据具体的文种和写作目的而有所不同。
以下是一个通用的应用文公文格式模板,你可以根据需要进行调整:
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
[收信人单位名称]
[收信人单位地址]
尊敬的[收信人称呼]:
正文部分,通常应包括以下内容:
1. 标题:
-在信头的最上方,清晰而醒目地标明信函的标题。
2. 正文开头:
-表达写信的缘由,引起读者兴趣。
可以适当表示对收信人的尊敬或感谢。
3. 正文主体:
-具体说明事由、申请、建议、通知等。
分段进行,每段只讨论一个主题。
4. 附加信息:
-如果需要提供更多信息,可以在正文之后添加。
如相关文件、数据、证明材料等。
5. 结尾部分:
-表达感谢、期待回复或其他必要的结尾语句。
6. 署名:
-在结尾处署上你的姓名,并在下方留有足够的空白,以备对方签名。
敬请查阅,并请尽快回复。
敬礼!
[你的姓名]
[你的职务]
[你的联系方式]
附件:
1. [附件1名称]
2. [附件2名称]
这是一个简单的模板,你可以根据写作目的的具体要求和文种的不同进行调整。
在写正式文件时,确保使用规范的文体和用语,遵循相关的行文规范。
公文应用文写作格式及范文
公文应用文写作格式及范文一、公文写作格式:1. 页眉:写上机关名称、文件名称以及页码。
2. 标题:写上文件的正文标题。
3. 发文日期:标明文件发出的日期。
4. 发文机关:写上发文机关的全称、地址和邮编。
5. 收文机关:写上收文机关的全称、地址和邮编。
6. 正文:写上公文的正文内容。
7. 盖章:报送机关要盖章,以确保文件的真实性。
二、公文范文:发文机关:某市政府办公厅密级:非密紧急:特级发文日期:2023年5月10日收文机关:某市环境保护局地址:某市环保局办公楼邮编:123456正文:某市政府办公厅关于加强市区道路清洁工作的通知为确保我市市区道路的环境卫生,提高市民出行的舒适度,加强市区道路的清洁工作,现就相关事宜通知如下:一、加强街道清洁各街道办事处要统筹安排,加大对市区道路的清洁和保洁力度,确保道路的干净整洁。
每天清晨和傍晚时段要派遣清洁人员进行清扫作业,及时清理道路上的垃圾、积水等。
二、加大垃圾分类力度各街道办事处要加强对市区居民的宣传教育,引导市民正确进行垃圾分类。
要建立垃圾分类收集系统,确保不同类别的垃圾能够得到有效分类和处理。
三、严禁乱倒垃圾严禁在市区道路上乱倒垃圾,损坏环境。
对于发现乱倒垃圾行为的人员,要严厉执法,给予相应的处罚。
四、加大巡查力度市区道路的环境卫生工作要加大巡查力度,及时发现问题并加以解决。
对于发现的环境卫生问题,要立即通报相关部门进行处理。
请各相关部门和街道办事处密切配合,切实落实好市区道路的清洁工作。
市区环境的整洁与市民的生活质量息息相关,希望各部门和街道办事处能够认真履行职责,共同努力,营造一个美丽、干净、整洁的市区环境。
某市政府办公厅xxxx年x月x日(盖章)。
应用文公文格式
应用文公文格式嘿,朋友!你可知道,在咱们日常工作和生活中,应用文公文格式那可是有着相当重要的地位呢!想象一下这样一个场景:在一家繁忙的公司里,小王正着急地坐在办公桌前,对着电脑屏幕上的一份文件抓耳挠腮。
他的额头上都冒出了汗珠,嘴里还不停地嘟囔着:“这公文格式怎么这么复杂呀!”旁边的同事小李凑过来瞧了一眼,无奈地摇摇头说:“小王啊,你这格式错得一塌糊涂,领导看了准得发火!”这公文格式啊,就像是一套严谨的舞步,每一步都得踩在准确的节拍上。
你看,那标题的字体、字号,就如同舞台上的大灯,得醒目、得规范,才能一下子吸引住观众的目光。
再说说正文部分,段落的划分就像是舞蹈中的节奏变化,有长有短,有快有慢,得安排得恰到好处,才能展现出优美的“舞姿”。
咱就拿字体来说吧,这可不是能随便乱来的。
规定要用宋体,你就不能用楷体;要求用三号字,你就别搞个五号字。
这就好比你去参加一场正式的晚宴,人家规定得穿西装打领带,你总不能穿着运动服就去了吧?还有那行距、页边距,也都有严格的要求。
行距太窄,就像人挤在狭小的空间里,透不过气;页边距不对,整个页面看起来就歪歪扭扭,像个醉汉走路,东倒西歪的。
再说这标点符号,那也是有讲究的。
逗号、句号、分号,都得用得精准无误。
一个用错了,就好像跳舞的时候踩错了步子,整个节奏就都乱了。
公文的落款,那更是不能马虎。
单位名称得写清楚,日期得准确无误。
这就像是给舞蹈画上一个完美的句号,得干净利落,不能拖泥带水。
你可能会问了,不就是个公文格式嘛,有必要这么较真吗?嘿,朋友,这你就不懂了吧!公文格式的规范,那代表的是专业、是严谨、是对工作的认真态度。
就好比一个厨师做菜,食材、调料的用量都有标准,要是随心所欲,那做出来的菜能好吃吗?所以啊,咱们可得重视这应用文公文格式,把它当成一门艺术来对待。
只有这样,咱们在工作中才能跳出漂亮的“公文之舞”,让领导满意,让工作顺利进行。
记住啦,别再在这上面栽跟头啦!。
应用文 公文写作 格式
请假条的格式1 居中写标题“请假条”。
2请假对象的称呼。
要顶格写,并在后面加冒号。
3请假原由。
要另起一行,空两格。
主要写明请假的原因和请多少时间假。
4请假起止时间。
5祝福语。
6请假人签名。
7请假时间。
写在正文的右下方。
通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
标题:写在第一行正中。
称呼:写被统、通知者的姓名或职称或单位名称。
正文:另起一行,空两格写正文。
落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
会议记录的格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
工作计划的格式1标题计划标题一般由四个部分组成:计划的指定单位名称、使用时间、内容性质及计划名称。
视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。
2引言计划通常有一个前沿段落,主要点名制定计划的指导思想和对基本情况的说明分析。
前言文字力求简明,以讲清制定本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。
3主体如果说引言回答了为什么做的问题,那么主体要回答做什么、怎么做、何时做等问题。
目标与任务受限要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。