Word的主文档是什么
如何在Word中插入并编辑邮件合并功能
如何在Word中插入并编辑邮件合并功能在日常办公中，我们经常需要处理大量格式相同但内容有所差异的文档，比如批量制作邀请函、成绩单、工资条等。
这时候，Word 中的邮件合并功能就派上了大用场。
它可以帮助我们快速、高效地生成大量个性化的文档，节省时间和精力。
下面，我将详细为您介绍如何在Word 中插入并编辑邮件合并功能。
一、邮件合并功能的准备工作在开始邮件合并之前，我们需要准备好以下两个主要的元素：1、主文档这是包含固定内容和格式的文档，比如邀请函的模板，其中收件人的姓名、地址等信息是空白的，留待后续填充。
2、数据源数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等，其中包含了要填充到主文档中的具体信息，例如收件人的姓名、地址、邮件主题等。
二、创建主文档1、打开 Word 软件，新建一个空白文档。
2、根据您要生成的文档类型，输入固定不变的文本内容，设置好字体、字号、段落格式等。
3、在需要插入可变数据的位置，预留出空白，例如“尊敬的姓名先生/女士”。
三、连接数据源1、在 Word 菜单栏中选择“邮件”选项卡。
2、点击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮。
3、从下拉菜单中选择“使用现有列表”，然后找到您事先准备好的数据源文件（如 Excel 表格）并打开。
四、插入合并域1、将光标定位到预留的空白位置，例如“姓名”处。
2、在“邮件”选项卡中，点击“插入合并域”按钮。
3、从弹出的列表中选择与空白位置对应的字段，比如选择“姓名”字段。
4、重复以上步骤，在其他需要插入数据的位置插入相应的合并域。
五、预览结果1、点击“邮件”选项卡中的“预览结果”按钮。
2、 Word 会根据数据源中的第一行数据，显示出合并后的文档效果。
3、您可以通过点击“预览结果”组中的“上一条记录”和“下一条记录”按钮，查看不同数据的合并效果。
六、完成邮件合并1、确认预览结果无误后，点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮。
Word样式、样式集、主题、模版
Word样式、样式集、主题、模版关于Word样式、样式集、主题、模版，相信还有很多小伙伴不是很理解。
今天就来和小伙伴一起研究一下~我们先来按照层次关系从小到大排序：样式<样式集<主题<模板接下来，我们按照层次关系从小到大开始了解它们之间的的区别。
（1）样式样式就是Word格式的合集，比如说段落、字符、表格这些对象你想设置的格式。
Word有字符、段落、链接段落和字符、表格、列表五种样式类型。
自带的样式很多，如果对样式的格式不满意，可以自行修改样式格式，也可以创建新样式。
推荐在Word里使用样式，觉得每次应用样式麻烦，可以自行设置快捷键。
如果文档格式在后期再来调，将会浪费大量的时间，建议一边编辑内容一边设置样式，这样可以让我们集中精力编辑内容。
（2）样式集【样式集】就是样式的集合，这个非常容易理解，就是将不同的样式结合起来，把设置好的一大堆样式打包；在文档中应用样式的情况下，我们可以利用样式集一秒切换整篇文档的格式风格，修改已有文档，比如求职信，会议记录，论文，标书等等。
（3）主题【主题】是由样式集、主题颜色、主题字体、效果等等组成；需要注意的是，因为样式集只是针对文本对象，比如要修改页面边框，在样式集中是无法完成。
所以，主题包含的内容比样式多，可以设置的东西更多。
单击【设计】选项卡-【主题】，单击一个主题的话会出现很多微软提供的文档格式，单击应用主题，就会对整篇文章应用这个该主题。
对于自带的主题不满意，我们可以自定义主题，然后保存为Office主题文件。
该主题可以跨软件使用，在Excel、PPT里应用主题；编辑PPT和Word文档时，都使用同一个主题，这样显得更加专业。
（4）模板【模板】中保存着一个默认的主题和一个默认的样式集，另外，模板还可以保存快捷键、快速访问工具栏的设置等等。
模板中也可以包含指定的文字，比如一个公司专用模板，可以包含公司logo、公司信息，编排格式等等，节省我们编写文档的时间，提高办公效率。
邮件合并
邮件合并邮件合并和套用信函是一种发送同一封信给许多人的方法。
这些格式化的信函即使是常常被当成垃圾邮件，但其作用还是给许多个人和企业带来方便和利益。
1.创建主文档Word提供了一种方法，用于将同样内容的信件（包含有收信人个人信息）发送给多个人。
邮件地址包括两个文件：一个是主文档，一个是数据源，关于邮件合并的有关概念有：A：主文档所谓主文档，就是所含文本和图形对合并的每个版本都相同的文档，即信件的正文和所含的域码，这是每一封信都需要的内容。
在建立主文档前要先建立数据源，然后才能完成主文档。
B：数据源数据源是一个信息目录，如所有收信人的姓名和地址，它的存在使得主文档具有惧人个人信息。
数据源可以是已经存在的数据、电子通信簿等，也可以是新建的数据源。
创建数据源主要是建立数据表格。
一般表格的第一行是域名。
所谓域，就是将插入主文档的不同信息，如域可以是姓名、地址、地区、电话等。
每个域都有一个域名，这个域的内容是在这个域名所在列中.word数据源中预先设定了域可供使用，用户也可建立自己新的域。
C：合并文档当两个文档都建立之后，就得进行合并.word将生成一个大的文档，扫照数据源中的记录，每一条记录生成一封有收信人信息的信件。
这个最终生成的文档可以打印，也可以保存。
2.邮件合并向导Word工具菜单中的邮件合并器可以帮助完成合并过程的三个步骤：即建立主文档、建立数据库和合并数据进行合并数据的操作步骤如下：A：新建一篇空白文档。
B：选择工具\信函与邮件\邮件合并向导。
出现如图所示的邮件合并向导窗口。
在“选择文档类型”中有：信函、电子邮件、信封、标签、目录五个选项。
C：在“选择文档类型”下，单击“信函”D：单击“下一步”正在启动文档。
“邮件合并”窗格如图所示：在“选择开始文档”中，有“使用当前文档”、“从模板开始”、“从现有文档开始”三个选项。
E：选择“使用当前文档”。
单击“下一步”，选取收件人。
“邮件合并”窗格如图所示：在“选择收件人”中有：使用现有列表，从outlook联系人中选择、键入新列表。
word中的主文档和子文档如何使用
要创建主控文档，您应首先用大纲。
然后，可以创建新的子文档或将现有文档添加到主文档。
回到顶端步骤 1：指定一个位置，以您的文档specify that want to use to store your master document and subdocuments folder。
if want to use as subdocuments for Mac documents existing Word，into that specified folder move these existing documents。
回到顶端步骤 2：创建主控文档若要创建主控文档，使用以下方法之一。
方法 1：大纲新的主控文档在常用工具栏上单击新建。
on View menu，click Master Document 。
in Master Document view，type headings for document title and for each subdocument。
after type each heading press RETURN。
Word for Mac formats with built-in Heading 4 style headings。
将标题样式分配给每个标题。
例如，标题，使用标题 1 并使用为每个子文档标题 2。
若要执行此，拖动标题的减号 (-) 大纲符号或加号 (+) 大纲符号：若要 to demote to lower level heading，drag minus to right (-) outline symbol.若要 to promote to higher level heading，drag plus (+) outline symbol to left.Method 2: Convert existing document to master document打开您要用作您的主控文档该文档。
word主控文档
word主控文档(长文档编排)目录1 创建方法 (1)1.1 创建主控文档的步骤如下： (1)1.2 将已有文档转换为主控文档步骤如下： (2)2 文档操作 (2)2.1 插入子文档 (2)2.2 展开和折叠子文档 (3)2.3 重命名子文档 (3)2.4 重新排列子文档 (4)2.5 合并和拆分子文档 (4)2.6 锁定主控文档和子文档 (5)2.7 在主控文档中删除子文档 (6)2.8 在子文档之间移动或复制文本或图形 (6)2.9 将子文档转换为主控文档的一部分 (6)在编辑一个长文档时，如果将所有的内容都放在一个文档中，那么工作起来会非常慢，因为文档太大，会占用很大的资源。
用户在翻动文档时，速度就会变得非常慢。
如果将文档的各个部分分别作为独立的文档，又无法对整篇文章作统一处理，而且文档过多也容易引起混乱。
使用Word 的主控文档，是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。
此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。
主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。
1 创建方法1.1 创建主控文档的步骤如下：（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档。
（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图6-1 所示。
（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
（4）选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
主文档与子文档
使用Word的主控文档，是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。
此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。
1.1创建主控文档主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。
创建主控文档的步骤如下：（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档。
（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮如图1所示。
图1 大纲视图（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
（4）选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
例如，所选内容中的第一个标题样式是“标题3”，那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针变成十字箭头，单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
（5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，原文档将变为主控文档，并根据选定的内容创建子文档，如图6-2所示。
可以看到，Word把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。
（如图2）图2 创建子文档（6）把文件保存下来即可。
Word在保存主文档的同时，会自动保存创建的子文档，并且以子文档的第一行文本作为文件名。
注意：如果文档中已经存在子文档，而且文档中的子文档处于折叠状态，那么【创建子文档】按钮会无效。
要使它有效，需要首先单击【展开子文档】按钮。
使用Word进行邮件合并和信封打印
使用Word进行邮件合并和信封打印在日常工作和生活中，我们常常需要处理大量相似但又有个别差异的文档，比如批量发送邮件或者打印大量的信封。
这时候，如果我们手动一个个去输入和编辑，不仅费时费力，还容易出错。
而 Word 提供的邮件合并和信封打印功能就能很好地解决这个问题，大大提高我们的工作效率。
接下来，我将详细为您介绍如何使用 Word 进行邮件合并和信封打印。
首先，让我们来了解一下什么是邮件合并。
邮件合并简单来说，就是将一个主文档（比如一封通用的邮件模板）与一个数据源（通常是包含收件人姓名、地址等信息的表格）相结合，生成多个个性化的邮件或文档。
要进行邮件合并，我们需要先准备好主文档和数据源。
主文档就是我们的邮件模板或者信封模板，而数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等。
假设我们要批量发送给客户通知邮件，我们先在 Word 中创建好邮件的主体内容，比如“尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持。
我们将于_____举办一场重要的活动，诚邀您参加。
”这里的“＿____”就是需要根据客户信息进行个性化填充的部分。
接下来，准备好数据源。
数据源中应包含客户的姓名、邮件地址、活动举办的具体时间等信息。
如果是 Excel 表格，每一列应该对应一个信息类别，比如 A 列是姓名，B 列是邮件地址，C 列是活动时间。
准备工作完成后，我们就可以开始进行邮件合并操作了。
在 Word 中，点击“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”功能，这里有多种合并类型可供选择，比如信函、电子邮件、信封等。
我们根据实际需求选择相应的类型，这里以电子邮件为例。
然后，点击“选择收件人”，从下拉菜单中选择我们准备好的数据源。
如果数据源有多个工作表或者表格，要确保选择正确的那个。
接着，我们需要在主文档中插入合并域。
合并域就是从数据源中提取的信息，比如客户的姓名、邮件地址、活动时间等。
将光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，从弹出的列表中选择相应的字段，比如“姓名”“邮件地址”“活动时间”等。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、设计排版等基本功能外，还有一项非常实用的功能——邮件合并（Mail Merge）。
邮件合并可以帮助用户批量生成个性化的信件、标签、名片等，提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等。
在本例中，我们以Excel表格为例说明。
1. 打开Excel表格，确保数据源格式正确。
2. 确定每一列的表头作为邮件中的字段，例如“收件人姓名”、“收件人地址”等。
二、创建主文档主文档是我们将要生成的合并文档的框架，在邮件合并中起到模板的作用。
可以在Word中创建新的主文档或打开现有的文档进行编辑。
1. 打开Word软件，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“步骤 by 步骤向导”。
2. 在“选择文档类型”中，选择“信件”。
3. 在“选择起始文档”中，选择“使用当前文档”或“从现有文档选择”，然后点击“下一步：开始邮件合并”。
三、添加合并字段合并字段对应于数据源中的各列，在合并时可以替换成实际的数据。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“编辑收件人列表”。
2. 在“编辑收件人列表”对话框中，点击“获取数据”并选择相应的数据源（此处为Excel表格）。
3. 在“编辑收件人列表”对话框中，选择表格中的字段作为合并字段。
四、设置合并规则合并规则可以根据需要进行设置，包括筛选、排序、过滤重复记录等。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“过滤收件人列表”或“排序收件人列表”，按需进行设置。
五、编辑合并文档在主文档中添加各种合并字段和普通文本，进行排版编辑。
1. 在主文档中插入合并字段，例如“<<收件人姓名>>”。
2. 插入其他文本、图片或格式设置，完善合并文档。
Word之邮件合并基础教程
Word之邮件合并基础教程一、适用范围需要制作数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分，变化的内容来自excel数据表中含有标题行的数据记录表。
二、基本的合并过程邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源数据源就是excel数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是，应该先将标题删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。
合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
三、应用示例1、物管费承诺函邮件合并示例（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。
附件十二：免收物业管理费承诺函（客户联/公司联）免收物业管理费承诺函（客户留存）«老业主姓名»业主：恭贺阁下所介绍的客户«新业主姓名»认购«项目名称1»项目«介绍单位»房，该房已办理签约手续，为答谢您的厚爱与支持，我司特免收您购置的«项目名称»楼盘«房号»单元«免收管理费时间月»年物业管理费。
word2010之邮件合并
邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。
1．在此需要明确以下几个基本概念。
（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。
其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。
另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。
（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。
（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。
利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。
2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。
（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。
（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。
在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。
图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。
（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。
Word软件的高级功能有哪些如何使用
Word软件的高级功能有哪些如何使用在日常办公和学习中，Word 软件几乎是每个人都离不开的工具。
大多数人可能只是用它来进行简单的文字输入和排版，但其实 Word 隐藏着许多强大的高级功能，能大大提高我们的工作效率和文档质量。
接下来，就让我们一起探索一下 Word 软件的那些高级功能以及如何使用它们。
一、邮件合并功能邮件合并功能在处理大量格式相同、内容部分不同的文档时非常实用。
比如批量制作邀请函、证书、邮件等。
使用邮件合并功能，首先需要准备好主文档和数据源。
主文档就是包含固定内容和格式的模板，数据源可以是 Excel 表格，里面包含了变化的信息，如姓名、地址、成绩等。
在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”，选择“信函”或其他适合的类型。
然后点击“选择收件人”，导入准备好的数据源。
接下来，在主文档中需要插入变化信息的位置，点击“插入合并域”，选择对应的字段，如“姓名”“地址”等。
最后，点击“完成并合并”，可以选择“打印文档”或“编辑单个文档”，从而生成批量的文档。
二、样式和格式刷良好的文档格式能让内容更清晰易读。
Word 中的样式功能可以帮助我们快速统一文档的格式。
我们可以自定义样式，比如标题样式、正文样式、引用样式等。
在“开始”选项卡中，点击“样式”窗口右下角的箭头，打开样式窗格。
在样式窗格中点击“新建样式”，设置字体、字号、段落格式等。
格式刷则能快速复制格式。
选中已经设置好格式的文本，点击格式刷，再选中需要应用该格式的文本，就能实现格式的复制。
如果要多次使用格式刷，可以双击格式刷按钮。
三、目录自动生成对于长篇文档，目录是必不可少的。
Word 可以自动生成目录，方便读者快速浏览和定位。
首先，要为文档中的标题应用标题样式，比如“标题1”“标题2”等。
然后，将光标定位在文档开头，点击“引用”选项卡“目录”，选择喜欢的目录样式，Word 就会自动根据标题样式生成目录。
如果文档内容有修改，只需在目录上右键，选择“更新域”，即可更新目录。
使用Word的邮件合并功能发送批量邮件
使用Word的邮件合并功能发送批量邮件在日常工作和生活中，我们常常需要向多个收件人发送相似内容的邮件。
如果一封一封地去手动编辑和发送，那将是一项极其繁琐且耗时的任务。
这时候，Word 的邮件合并功能就派上了大用场。
它能够帮助我们高效地完成批量邮件的发送，节省大量的时间和精力。
首先，让我们来了解一下什么是邮件合并功能。
简单来说，邮件合并就是将一个主文档（通常是一个 Word 文档）与一个数据源（如Excel 表格）相结合，然后根据数据源中的信息，自动生成一系列个性化的文档或邮件。
在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好两样东西：主文档和数据源。
主文档就是包含通用内容和邮件格式的 Word 文档，比如邮件的开头问候语、主体内容的框架、结尾的祝福语等。
数据源则是包含收件人信息（如姓名、邮箱地址、邮件主题等）以及个性化内容的文件，常见的数据源有 Excel 表格和 Access 数据库等。
假设我们要给公司的客户发送一封关于新产品推广的邮件。
我们先打开 Word，创建一个新的文档作为主文档。
在主文档中，我们输入邮件的通用内容，比如“尊敬的客户：”“您好！我们非常高兴地向您介绍一款全新的产品。
”等等。
接下来，我们要插入一些特殊的字段，这些字段将在邮件合并时被数据源中的具体信息所替换。
比如，我们要在邮件中提到客户的姓名，就可以点击“邮件”选项卡中的“插入合并域”，然后选择“姓名”这个字段。
这样，在主文档中就会出现一个带有书名号的“姓名”字段。
准备好主文档后，我们再打开Excel 表格创建数据源。
在第一行中，依次输入“姓名”“邮箱地址”“产品偏好”等列标题。
然后，在下面的行中，逐行填写每个客户的相应信息。
完成主文档和数据源的准备工作后，我们就可以开始进行邮件合并操作了。
回到 Word 文档，点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”，选择“电子邮件”。
然后，点击“选择收件人”，从下拉菜单中选择“使用现有列表”，找到我们之前创建的 Excel 数据源并打开它。
简述word主控文档和子文档的运用
简述word主控文档和子文档的运用
随着办公软件的发展，Word软件更加普及，在Word中，有许多功能可以为用户提供便利，比如主控文档和子文档的运用，是其中的一大特色。
主控文档可以提供一个统一的框架，允许用户将多个文件联接在一起，并使用统一的格式和设置。
简单地说，主控文档是一种框架，可以让所有的文件统一成一个叫做“主控文档”的系统。
具体而言，每一个主控文档都有一个主文件，这个主文件包含了文档的所有基本信息，包括文档的编号，名称，日期，作者等。
其它的文件如子文档，都是从主文件中拆分出来的，但是这些文件的格式仍然受到主文件的控制，只要主文件一变，这些文件也会随之改变，这样可以保证文档的统一性。
主控文档运用时，另一个重要因素就是子文档，子文档也称之为拆分文档。
这种文档是从主文件中拆分出来的小文件，可以让用户的工作更加细致，更加高效。
子文档可以用来完成特定的部分内容，不同的人可以在不同的子文档中工作，而最后只要将所有的子文档联接起来，就能够得到完整的文档，不仅可以提高工作效率，而且可以有效地锁定文档的编辑和格式。
同时，主控文档和子文档还可以应用于书籍、期刊制作，也可以应用于企业文档管理，这样可以有效地降低编辑和出版时间，提高工作效率。
此外，主控文档还可以用作设计师的模板，网页开发者也可以使用它来制作网页页面，以及其他各种应用。
总之，主控文档和子文档的运用可以完全改变Word文档的制作流程，极大地提高了工作效率，是Word文档编辑中一个非常有用的功能，值得大家去探索。
使用WORD的邮件合并功能进行批量处理
使用WORD的邮件合并功能进行批量处理在现代办公环境中，面对大量相似文件的创建和发送，效率的提高是每位职员的追求。
MicrosoftWord的邮件合并功能就是为了满足这一需求而诞生的。
通过这一功能，可以将个人信息和内容迅速填充到文档中，节省大量时间和精力。
邮件合并的基本概念邮件合并是一种将相同文档多次生成的技术，通常用于批量信件、标签、信封等文档的生成。
这一功能可以将一个主文档与多个数据源（如Excel电子表格或Access数据库）结合，从而创建个性化的通信材料。
其主要的好处在于：提高效率：不再需要手动输入相似信息，减少出错机会。
个性化：每个文档都可以根据不同的接受者信息进行调整，使沟通更加人性化。
灵活性：支持各种格式的文档，专业文档、亲朋好友的信件等等都能适用。
准备数据源使用邮件合并的第一步是准备好数据源。
常用的工具有Excel、Access，甚至CSV文件。
数据源需要有完整的字段，比如姓名、地址、电话号码等。
确保字段名清晰明确以便于后续操作。
例如，在Excel中，一个简单的客户列表可以是这样的：数据准备好后，确保文件保存并关闭，以便Word能顺利读取其中的数据。
创建主文档主文档是邮件合并的主体，它可以是信件、标签、信封等。
此文档中需要插入的字段或信息都是预先放置的。
在Word中打开一个新文档，按照以下步骤操作：选择“邮件”选项卡。
点击“开始邮件合并”，并选择合适的文档类型（如信件）。
接下来选择“选择收件人”，然后从现有文档中选择“使用已有列表”来找到之前准备的Excel文件。
确保选择的表格中显示了所有需要的字段，这样在后续操作中才能引用它们。
插入合并字段在主文档完成初步设置后，开始插入合并字段。
这一步骤决定了邮件合并的个性化程度。
为了插入字段，请按照下列步骤操作：在文档中找到需要添加字段的位置。
点击“插入合并字段”，选择相应的字段，例如“姓名”或“地址”。
修改文档中的文本，以求在输出文档中呈现出自然的流畅感。
主文档与子文档(精品)
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------主文档与子文档(精品)使用 Word 的主控文档，是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。
此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。
1.1 创建主控文档创建主控文档主控文档是子文档的一个容器。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。
创建主控文档的步骤如下：（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档。
（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮如图 1 所示。
图 1 大纲视图（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
1 / 15（4）选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
例如，所选内容中的第一个标题样式是标题 3，那么在选定的内容中所有具有标题 3样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针变成十字箭头，单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
（5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，原文档将变为主控文档，并根据选定的内容创建子文档，如图6‐2所示。
可以看到，Word 把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。
套用信函的形式创建主文档
套用信函的形式创建主文档篇一：制作套用信函实验内容一制作套用信函一、预备知识1. 邮件合并：可以为群发邮件生成信封、信函或标签。
也可以生成带有编号的信函、通知或优惠券等。
使用邮件合并的前提条件有两个：其一是开始时使用的主文档；其二是创建一组要合并到主文档中去的唯一信息，例如姓名和地址等。
2. 主文档是开始文档，是在W ord的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档。
您需要将它的大小和形状设置为与想要的最终信函、电子邮件、信封、标签、优惠券或其他文档的大小和形状相同。
主文档包含下列内容：每个副本中都相同的信息，例如套用信函的正文。
只需键入此信息一次，无需考虑要打印的信函的数量。
唯一信息的占位符。
例如，在套用信函中，每个副本中的地址块和问候姓名都是唯一的。
二、实验步骤按照下面给出的书信格式，给物理系的每个学生家长写一封信。
学生的通讯地址如表2-5所示。
表2-5物理系学生通讯录 1. 新建一个Wo rd文档，按照下列信件的格式进行录入，并把录入的文本以“给家长的信.d oc”为文件名保存到“D:\排版练习”文件夹中。
给家长的一封信尊敬的同学家长: 寒假来临，祝您身体健康、新春快乐、万事如意！您的孩子已在我系顺利完成了一个学期的学习，感谢您对我系学生工作的大力支持与配合！现将同学本学期期末考试的成绩单寄给您。
如果您的孩子本学期有不及格的课程,请您督促他在假期中认真复习,作好开学补考的准备。
如果您在教育和培养孩子方面有什么建议，请您及时与辅导员取得联系，或者将建议以书面方式邮寄我系。
邮政编码： 300222。
简述word主控文档和子文档的运用
简述word主控文档和子文档的运用Word是常用的文档处理软件，普遍应用于文字处理和编辑。
Microsoft Word的文件有主文档和子文档，它们具有强大的功能，运用起来十分方便。
本文将简要讨论Word中主文档和子文档的功能和运用。
首先，谈到Word文档，主文档是必不可少的。
主文档可以把很多子文档连接在一起，形成一个完整的文件。
这种特性使得主文档特别适合做书籍、期刊等大量文档使用。
Word中的子文档与主文档一样，也可以自由编辑，比如改变格式、插入图片等操作。
很多Word文件中都会涉及子文档的使用，比如写文章的时候，可以把每一章当做一个子文档，分别编辑，最后再把所有子文档统一整合成主文档。
子文档还可以自动更新，比如把同一个表格放到不同子文档中，如果有一个表格在某个子文档中更新了，那么在其他子文档中使用到的同一个表格也会相应的更新。
Word的主文档和子文档的运用还可以节省很多时间。
如果在编辑过程中，某些文档需要重复插入，那么可以把这些文档存放在一个子文档中，当需要的时候，直接插入这个子文档，再锁定内容，就可以省去大量的重复性劳动。
另外，主文档和子文档也可以改变诸如导航条、表格样式等主题部分，使得整个文件看起来更加美观。
此外，使用Word的主文档和子文档，还可以利用子文档的书签，跳转到某一部分来实现文字处理。
总之，Word中主文档和子文件的使用非常有效，可以方便的把大量文件连接起来，使得文档编辑更加愉快。
它的使用不但能提高工作效率，还可以节省很多时间。
同时，它也可以改变文档的外观，从而使文档更加美观。
因此，使用主文档和子文档可以极大的提高Word 文档的效率。
Word邮件合并怎么用
Word邮件合并怎么用在日常办公中，我们常常需要处理大量格式相似、内容部分不同的文档，比如批量制作邀请函、工资条、成绩单等等。
这时候，Word 中的邮件合并功能就派上了大用场。
它能够帮助我们高效地完成这些重复性的工作，节省大量的时间和精力。
那么，Word 邮件合并到底怎么用呢？下面就让我来为您详细介绍一下。
首先，我们需要准备好两样东西：主文档和数据源。
主文档就是包含固定内容和格式的模板，比如邀请函的通用格式、工资条的表头等等。
数据源则是包含变化内容的信息表格，比如受邀人的姓名、工资条中的具体工资数据等。
我们先来说说主文档的创建。
打开 Word 软件，根据您要制作的文档类型，输入固定不变的部分内容，并设置好格式。
比如，如果您要制作邀请函，就先写好邀请的事由、活动的时间地点等固定信息。
接下来是数据源的准备。
数据源可以是 Excel 表格，也可以是 Word 表格，甚至是 Access 数据库。
在数据源中，每一行代表一个要生成的文档对象，每一列则对应着不同的信息字段，比如姓名、地址、电话等等。
确保数据源中的信息准确无误，并且字段名称清晰易懂。
准备好主文档和数据源后，我们就可以开始进行邮件合并操作了。
在 Word 菜单栏中找到“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮，这里会出现多种合并类型供您选择，比如信函、电子邮件、信封、标签等等，根据您的实际需求选择相应的类型。
选择好合并类型后，点击“选择收件人”，然后从下拉菜单中选择“使用现有列表”。
这时候会弹出一个对话框，让您找到并选中之前准备好的数据源文件。
数据源连接成功后，就可以在主文档中插入合并域了。
所谓合并域，就是代表数据源中各个字段的占位符。
将光标定位到您想要插入变化信息的位置，比如姓名的位置，然后点击“插入合并域”，从弹出的列表中选择“姓名”字段。
这样，在文档中就会出现一个带有书名号的《姓名》，这就是合并域。
按照同样的方法，依次插入其他需要的合并域。
主文档与子文档
---------------------------------------------------------------最新资料介绍------------------------------------------------------主文档与子文档(精选)使用Word的主控文档，是制作长文档最适合的方法。
主控文档包含几个独立的子文档，能够用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样，在主控文档中，所有的子文档能够看作一个整体，对其进行查察、从头组织、设置格式、校正、打印和创立目录等操作。
关于每一个子文档，我们又能够对其进行独立的操作。
其余，还能够在网络地点上成立主控文档，与他人同时在各自的子文档长进行工作。
创立主控文档创立主控文档主控文档是子文档的一个容器。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们能够在主控文档中翻开，受主控文档控制；也能够单独翻开。
创立主控文档的步骤以下：〔1〕单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创立一个空文档。
〔2〕选择【视图】菜单中的【纲领】菜单项，并切换到纲领视图下。
此时【纲领】工具栏自动激活，【纲领】工具栏及各按钮如图1 所示。
图1纲领视图〔3〕输入文档的纲领，并用内置的标题款式对各级标题进行格式化。
1/15〔4〕选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题一定是每个子文档开头要使用的标题级别。
比方，所选内容中的第一个标题款式是标题3，那么在选定的内容中所有拥有标题3款式的段落都将创立一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针变为十字箭头，单击鼠标即可选定该标题包含的内容。
〔5〕单击【纲领】工具栏中的【创立子文档】按钮，原文档将变为主控文档，并依据选定的内容创立子文档，如图6‐2所示。
能够看到，Word把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符分开。
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1.依次单击“视图”→“大纲”→“展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。
2.单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。
Word的主文档是什么
Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。
子文档合并到主文档:
以Microsoft Word2003为例，使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。可以根据需要将子文档合并到主控文档：
3.按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。