CimFAX 传真服务器基本功能简介

CimFAX 传真服务器基本功能简介

产品简介

CimFAX 传真服务器是基于嵌入式技术的新一代传真服务器。专为满足企业及政府机关的无纸收发传真需求而设计。它整合了传真、电话和网络技术，可以接管传统纸介质传真机的全部工作；它拥有强大的中央处理器和高速网络接口，使其能作为一台网络服务器而独立运行，可以同时为企业所有电脑提供传真服务，让多人共享1条或多条电话线路收发传真。

产品特点

CimFAX传真服务器采用软硬件一体化设计，无需另配电脑，即插即用（网线接入局域网即可），免安装、免维护，可以24小时不间断稳定运行；同时它拥有超小体积、超低功耗（每周仅需一度电），更好地满足企业降低经营成本的要求；与Internet传真相比，CimFAX沿用电话线路收发传真，延续了传统传真机的安全性和实时性，而且无需更换传真号码，更易为广大传真用户接受。

系统组成

先尚无纸化传真系统由CimFAX传真服务器与电脑客户端软件两部分组成。CimFAX传真服务器负责传真收发、IVR语音、任务队列及用户安全管理；客户端软件负责向服务器提交传真发送任务、接收并查看服务分发过来的传真。

连接图

传真收发过程示意图

工作原理

CimFAX传真服务器可与普通传真机实现双向收发，完全兼容普通传真机，无需改变传真号码，无需额外费用。电脑客户端发送传真会上传到传真服务器进行智能调度，以最经济高效的方式发送到全球各地的传真机上。同样，来自普通传真机的传真也将接收到传真服务器上，并按预设规则自动分发到用户的电脑中。

功能说明

●网络共享

局域网上安装一台传真服务器，相当于每台用户电脑上都有一台自己的专用数码传真机。为每个用户虚拟专用的传真分机号，服务器根据分机号将收到的传真自动分发到用户电脑。

●自动队列

发送传真时，会自动在服务器上排队发送，无需用户守候，发送状态实时反馈。

●虚拟打印

所有能打印的电脑文档都能通过客户端软件的虚拟打印技术直接发送传真，无需纸张。

●电子签名签章（支持边缝章/骑缝章）

用户可以直接在电脑上完成签名盖章，签章库高强度加密保护，安全可靠。

●扫描发送

纸类票据文档可通过扫描仪发送传真，一键扫描，无需设置，简单易用，轻松解决传统传真机遇到较薄的票据无法发送或纸张质量差造成对方收到的传真模糊等问题。

●定时发送

可指定传真的发送时间，服务器将按计划自动开始发送；发送国际传真时，可解决时差问题，并可选择费用优惠时段发送。

●群发传真

一份传真可同时输入多个联系人，可以用Excel导入传真号码，服务器将自动逐一发送。

●失败重发

因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数及重发规则。

●发送状态监控

自动将传真发送的每一阶段的各种状态向用户汇报，并能实时显示当前已经完成发送的百分比，传真发送全程把握。

●传真内部转发

收到传真可以内部互相转发，实现文件内容的审核、签章等流程化功能。

●传真发送优先级别

重要的传真将发送级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。

●ORC方式文字备注

根据OCR方式自动识别文章题目加以备注，方便使用者查找以发送传真。

●自动IP拨号

服务器能为外地号码自动使用IP拨号，降低通讯费用。

●实时语音监听

CimFAX集成高性能语音芯片，可通过电脑客户端实时监听服务器的传真语音，有利于更准确判断收发失败的原因。

●统一传真页眉

可以服务器上指定所有发送传真的页眉格式，规范传真格式，统一企业形象。

●自动传真转发Email

用户可启用传真转Email功能，服务器将自动转发，出差在外也能通过Email收到传真。

●传真分机号（2-7位数）

可以为公司所有员工分配统一传真分机号，可按不同市分公司、不同网点、不同部门更加方便规划分机号。

●语音提示

CimFAX利用语音芯片实现语音播放欢迎语和提示语。发送传真是，如对方是人工接收，系统会自动播放提示语，请对方接收传真，如“您好，这里是 xxxxx公司，请给信号接收传真。”。

接受传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便确认传真接收人，如“您好，这里是 xxxxx公司自动传真系统，请拨传真分机号码，或直接按传真键开始传真。”。用户可自行提供欢迎语和提示语的内容，我们有专人免费为用户录制，树立企业形象。 CimFAX多端口产品还可以实现不同端口，播放不同的定制语音功能。

●人工值守

扩展的电话接口，能实现人工值守，由接线员直接通过电话输入传真分机实现分发。

●独立运行

嵌入式服务器系统，独立、节能、软硬件一体化全集成，对病毒木马完全免疫，无须专人维护管理。

●文件导出

传真数据库128位加密保存，确保商业机密得到有效保护，也可导出为普通电脑图像文件。

●传真反馈

发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达，即时提醒并保留发送失败原因。

●传真双重备份

接收与发送的传真在服务器和个人电脑上按日期对单位所有进出的传真提供双重备份，包括历史接收的传真、发送的传真，再远久的传真也可轻松找到。由于采用双重备份，就算电脑中毒、系统崩溃等，也不怕重要的传真有任何的丢失。

●传真检索

可按日期、传真号、收件人、收发状态、页数、文字备注等对传真进行多条件检索。

●通讯簿管理

可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择单个或多个联系人，并可以对联系人进行分组管理。CimFAX地址簿同时支持分类和群组模式，符合OUTLOOK专业办公的规范，提高查询的高效性，支持TXT、EXCEL等地址簿文件文件的导入导出。

●用户管理

在服务端可对全单位的用户进行管理，添加用户信息，分配客户端登录口令及密码，设置权限。CimFAX用户权限管理首创符合标准的权限管理规范，具有分级权限灵活配置的特点。符合绝大部分企业单位用户权限管理需求。

●传真异地收发

企业版用户即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真。

●OCR系统（集成高效文字识别系统）

用户可以在客户端上一键识别传真中的文字，智能化直接抓取传真中的文字，省去文字录入的麻烦与时间。

●API接口

系统提供简单的API二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率。

●多机集群系统整合

支持多台服务器集群，异地绑定，提供API接口开发包，方便与第三方信息系统整合。