关于办公用品领用管理规定

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办公用品管理制度通用6篇

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。

请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。

更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。

三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。

2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。

其余时间只发新员工工作服。

发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。

领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。

发放人员不对个人领取和调换。

(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。

每____年/1套。

入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。

(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

办公用品领用管理制度(5篇)

办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

四、办公用品的领取。

1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。

办公用品领用管理规定

办公用品领用管理规定办公用品领用管理是保证公司办公正常运作的重要环节。

一个良好的办公用品领用管理规定可以确保办公用品的有效分配和使用，并促进公司内部资源的合理配置。

本文将提供一份完整的办公用品领用管理规定，以便公司能够建立一个高效的办公用品管理系统，提高办公效率。

一、领用资格1. 领用资格范围：所有公司员工都有权利领用办公用品。

2. 领用条件：员工需要出示有效的工作证明和领用申请。

二、领用流程1. 领用方式：员工可以通过在线申请系统或者领用申请表格进行申请。

2. 领用审批：领用申请需要经过主管审批才能获得通过。

3. 领用时间：领用申请获得通过后，办公用品将于一个工作日内发放给申请人员。

三、领用数量与周期1. 领用数量：公司规定每位员工每月领用办公用品的数量上限。

2. 领用周期：员工可以在每个领用周期内领取办公用品。

四、领用责任1. 使用责任：员工需要妥善使用领取的办公用品，并保证使用过程中勿浪费。

2. 归还要求：员工需要在办公用品使用完毕后，及时归还或报废。

五、补充规定1. 废品回收：员工需要将废弃的办公用品放入指定的回收箱或进行统一的回收处理。

2. 配送方式：办公用品的配送方式可以根据公司的具体情况和需求而定，可以是公司内部配送或外部供应商提供配送服务。

3. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司制定的使用规范，不得将办公用品用于个人目的或转借给他人使用。

以上是一份办公用品领用管理规定的简要介绍，这些规定将有助于公司建立一个高效的办公用品管理系统。

通过明确的领用资格、流程和责任要求，可以确保办公用品的合理分配和使用，减少资源浪费，并提高整体办公效率。

扩展和深入分析：办公用品的领用管理对于公司管理来说至关重要。

一个良好的管理规定可以提高效率、减少浪费，并有助于公司资源的合理配置。

首先，领用资格的明确和范围的界定是一个关键因素。

每位员工都应当有权力领用办公用品，但领用资格可以根据不同职位或部门进行限制。

办公用品领用制度范文(5篇)

办公用品领用制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用管理，加强办公用品的合理使用和节约，提高单位工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各单位的全体工作人员。

第三条本单位办公用品分为通用办公用品和专用办公用品两种。

通用办公用品为不固定的办公用品，如纸张、笔、文件夹等；专用办公用品为每个岗位和工作人员专用的办公用品，如计算机、打印机等。

第四条办公用品的领用原则为公开、公平、公正、公共财产。

第五条办公用品的领用由各单位的财务部门负责统一管理，由各单位的行政人员协调具体操作。

第六条各单位应制定具体的办公用品领用计划，按照年度、季度或月度进行合理规划，确保办公用品的供应。

第七条各单位应建立办公用品库房，统一管理存储办公用品。

第二章办公用品的领用第八条普通办公用品的领用需要填写领用申请表，并经过上级主管审核同意后方可领用。

专用办公用品的领用应按照单位制定的办公用品管理制度进行操作。

第九条办公用品的领用原则上按个人自购为主，单位统购为辅。

第十条办公用品的领用应根据实际需要，并给予合理的数量限制，避免浪费。

第十一条办公用品的领用如需跨单位领取，需经主管部门批准。

第十二条部分特殊岗位人员需领取专用办公用品，应根据实际需要和岗位职责制定相应的要求和流程。

第十三条一般办公用品的领用周期为一个月，特殊办公用品的领用周期根据具体情况适当调整。

第十四条领用办公用品的人员应妥善保管，并合理使用，不得私自挪用、借用或私藏。

第十五条办公用品的领用申请表应详细记录欲领用的物品名称、型号、数量和用途等。

第十六条办公用品的领用人员应在领用后签字确认，单位负责人应在收到领用申请表后签字确认。

第十七条领用后的办公用品应及时报废或退还，不得擅自转让或私用。

第三章办公用品的管理和监督第十八条各单位应设立专门的办公用品管理人员，负责办公用品的管理和监督。

第十九条办公用品管理人员应对办公用品的库存情况进行定期盘点和清点，确保库存数量与实际使用情况相符。

关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)

关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

办公用品领取使用管理规定

办公用品领取使用管理规定第一章总则第一条为规范公司内部办公用品的领取、使用和管理，提高办公用品的使用效率和管理质量，制定本规定。

第二条办公用品是指公司为员工提供的、用于办公工作的各类纸张、文具、电子设备、办公家具等。

第三条公司所有用品必须通过正规的渠道采购，并按照价格合理、质量可靠的原则选择供应商。

第四条公司负责设立并负责管理办公用品领取使用的相应部门，每个部门设有一名专人负责领取、管理和发放办公用品。

第五条公司鼓励员工节约使用办公用品，提倡绿色环保理念，减少浪费。

第六条公司对不按规定使用和申领办公用品，浪费和擅自拆卸，私自带离岗的行为，将视情节轻重依据公司规章制度进行相应的处罚。

第二章办公用品的申请与领取第七条办公室主任是领取办公用品的责任人，需要根据各部门的需求情况提前安排采购。

第八条各部门办公用品需求的申请应按月填写《办公用品申请单》，并由部门主管签字确认。

第九条《办公用品申请单》应明确填写申请日期、部门名称、申请人、申请物品名称、数量以及用途。

第十条部门经理审核后，将《办公用品申请单》交给采购部门，由采购部门按照申请单上的数量和名称进行采购，并拟定采购清单。

第十一条采购的办公用品送交仓库，并将《办公用品发放单》由仓库管理员签字确认。

第十二条办公用品仓库储存的物品按照品种、规格、数量等进行登记，并定期盘点。

第十三条领取办公用品前，员工需要填写《办公用品领用单》，由领用人、日期、部门领导签字确认。

第三章办公用品的使用与管理第十四条员工领取的办公用品应妥善使用，不得私自拆卸或转借他人。

第十五条使用电子设备时，要遵守相关安全规定，不得擅自更改设置、安装未经授权的软件或插件。

第十六条使用办公用品时，应注意保养和维护，减少故障和损坏。

第十七条领用的办公用品如有损坏或故障需要修理，在经过部门负责人授权后，可以交给维修部门进行维修。

第十八条使用完毕或不再需要的办公用品，应按公司规定归还给仓库，仓库管理员进行登记确认。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。

办公用品领用管理规定[5篇范文]

办公用品领用管理规定[5篇范文]第一篇：办公用品领用管理规定一、预算与申请1、各门店、总部各部门办公用品领用采用预算申请方式，即每月月底各门店、总部各部门要将次月的办公用品（包括墨粉、色带等耗材以及常用的工具、保洁用品等）需求表（附件）报送到行政部，经行政部核实后统一购买。

2、行政部将严格按照各部门的申请发放办公用品，行政部将在次月拒绝发放逾期不报和申请以外的办公用品。

3、各门店、总部各部门申请的办公用品费用合计不得超过本部门费用预算。

办公用品价格参考表、各部门预算金额表（附件）。

4、各部门、各门店要以节约和实际工作相结合的原则进行预算申请，每一项办公用品的领用都记作本部门费用。

也不要领用过少而影响次月正常办公。

5、如因人员变动或工作有特殊需求等情况，需要增加办公用品使用量，要先向总经理提出申请后方可领用。

6、如有设备临时损坏需要维修，可临时申请。

二、领用1、各门店领取办公用品必须由店长或行政文员到总部领取，在行政部做好签字手续（使用情况由门店自行登记，建议各门店按照以下两种方式登记）。

2、总部各部门领用分两种方式，分别登记在两个文件夹里。

第一种方式是领用“非消耗资产”，因行政部要登记建账，必须由使用人自己来领用，并登记签字。

“非消耗资产”是指不能用完只能用坏，需要以旧换新的物品，主要包括：固定资产、鼠标键盘、办公桌、椅子、电话、文件筐、文件夹、票据夹、笔、计算器、剪刀、档案盒、订书器、垃圾筐、印台等。

第二种是领用“消耗用品”，要由部门负责人统一领用并保存。

“消耗用品”是指可以用完的物品，主要包括：笔芯、A4纸、各种单据、统一印刷品、曲别针、订书钉、胶带、胶水、印油、皮筋、墨粉、色带等。

3、特别说明：以下为厂家购买物品价格：正价签0.2元、特价签0.3元、大海报1.5元、小海报1元。

以上物品购买流程为：1、店长可先向各组统计本月预计用量，然后收取费用，也可本人垫付。

2、店长要拿现金，到财务部交钱并开好收据。

办公室领用物品管理制度(7篇)

办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：1.耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1.易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

____个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.每月____日前，办公室做好易耗物品库存统计表。

5.领用方法。

由个人向办公室签署物品领用登记表，经总经理签字后方可发放。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

四、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度（二）办公物品领用制度为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

2024年办公用品领用制度范例（五篇）

2024年办公用品领用制度范例SVS生产部办公用品管理规定为强化办公用品管理，控制成本开支，确保本部门资源的合理使用，遵循节俭和效率原则，依据部门实际需求，特制定以下规定。

一、采购原则所有办公用品的采购统一由厂务部负责，以实现标准化限量、控制费用及节约开支。

二、申购流程根据办公用品库存及消耗情况，填写办公用品领用申请表并由主管签字确认。

如有对办公印刷品格式的调整需求，或预期未来需求量变化，需一并告知厂务部经理。

三、验收标准收到办公用品后，依据购货清单进行验收，核实品种、规格、数量及质量。

如有不合格产品，应拒收。

四、办公用品分类1. 消耗品：铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2. 管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3. 管理品：剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

五、管理与发放1. 办公用品由设备工装组统一保管，并指定专人负责。

领用办公用品需填写《办公用品领用记录表》，禁止先借后领行为。

2. 如需额外增加费用，应以书面形式提交申请，经主管及领导审批后，由主管特别批准。

3. 办公用品使用实行月度统计，截止日期为每月____日。

各组需控制并合理使用办公用品，避免浪费。

4. 《办公用品领用记录表》由保管人存档。

5. 员工离职或岗位变动时，须归还办公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按价赔偿，否则不得办理相关手续。

六、交接与收回办公用品交接或收回时，应遵循严格的交接程序。

移交人需列出清单，接收人在监交人监督下点验，如有损坏，需明确标注，视情况决定是否追究移交人（保管人）责任。

七、报废管理对确定报废的办公用品，需详细登记，注明用品名称、数量及报废处理详情。

报废处理结果需记录在册。

八、保管规定1. 管理员需建立办公用品台账，定期核查，确保办公用品的购置、发放和库存管理有序进行。

2. 管理员应定期盘点，核对实物与台账，确保账实相符。

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度范本（精选5篇）为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作，应制定规范的办公用品领用管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公用品领用管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公用品领用管理制度篇1一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则，杜绝一切浪费现象。

二、办公用品的领用工作由总务管理，仓库管理员具体负责，每月盘点仓库物品进出清单，发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。

三、除特殊或紧急需要外，一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。

教师办公用品的领用，需报教研组长，由教研组长统一申领。

后勤办公用品的领用，需报总务主任，由总务主任统一申领。

四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序，做好相关物品登记工作。

五、仓库中短缺物品需申购的，应填写物品申购单，500元以内报总务主任或业务园长审核，500元以上报园长审核，批准方可购买。

办公用品领用管理制度篇2一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2024年办公用品领用管理制度（二篇）

2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。

2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。

二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。

2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。

3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。

2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。

3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。

四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。

2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。

公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。

3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。

办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。

2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；处理各部门《办公用品领用单》备案，定期与供应商结算；负责批量办公用品采购。