关于办公用品领用管理规定

关于规范办公用品领用的通知

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用规定：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、书立、文件夹（页夹）、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、U盘、暖瓶。

2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放，原则上如无特殊需要不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、申报要求：需填写《办公用品领用申请表》，由部门领导审核，行政部批准后方可购买，申领时须以旧换新。

4、申报时间：每月15日、30日两日（如遇节假日申报时间顺延），由各部门将《办公用品领用申请表》报至管理部，采取统一购买（特殊情况除外）。

5、领取方法：各部门指派固定申领人员按发放日期统一到行政部申领。

二、易耗办公用品的领用规定：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔、白板擦、电池等。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、长尾票夹、回形针、直别针、图钉、橡皮擦、信笺纸、刀片、便利贴、抽夹、口取纸、复(写)印纸、装订夹、信封等须填写《办公用品领用申请表》。

4、领用时间：每周五。其余时间不予办理办公用品的领用手续。

（特殊情况除外）

5、领取方法：由各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。

三、电脑耗材品的领用规定

1、电脑耗材品包括：鼠标、键盘、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等类似物品。

2、申报要求：需填写《办公用品采购申请表》，由部门领导审批，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。