招标代理有限公司岗位责任管理制度100
招标代理部各岗位职责及奖金制度6.13
招标代理部各岗位职责及奖金制度第一章:总则第一条目的为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条适用部门招标代理部第三条部门人员配置职位数量部长1招标代理从业人员2内勤1第四条招标代理人员工作职责招标代理部部长一、工作目标1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%;2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责;3、负责本部门专业知识培训。
二、具体职责1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议;2、招标代理项目前期洽谈;3、审核招标代理合同签订;4、审核招标方案制定;5、审核招标全过程相关资料;6、监督招标、开标、中标过程。
招标代理从业人员一、工作职责1、起草招标代理合同签订;2、起草招标代理方案制定;3、起草招标全过程相关资料;4、招标、开标、中标过程工作主持;5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率 100%;6、招标文件制作;7、向招标代理部部长负责。
内勤1、负责整理本部门的项目档案、以及与各相关部门完成档案交接;2、负责收集最新的法律法规、规范性文件及行业动态,及时上报;3、协助部长组织本部门培训、例会,整理培训、例会会议纪要并留档;4、负责对项目负责人编制的资格预审文件、招标文件及与招标人往来函件的校对工作;5、负责本部门招标项目的现场投标报名工作;6、接打部门电话、收发传真,整理投标单位提出的问题;7、负责部长交办的其它工作。
第五条招标代理工作人员禁止行为以下行为为招标代理部工作人员禁止行为,若在工作中触犯下列行为,将视为严重违反公司规定,将给予开除的处分。
1、向除(业主)、本公司团队成员以外的人员透露招标非公开部分的信息;2、私自以任何名义向投标单位索取(收取)费用、礼物或接受投标相关单位(人员)的宴请;3、兼任非本公司工作;4、向公司隐瞒客户投诉;5、私刻公司印章;6、私自操作项目,为自己谋利。
招标代理工作岗位责任制度
招标代理工作岗位责任制度一、岗位职责:1.负责招标代理活动的组织、计划和管理工作;2.负责编制和审核招标文件,确保其合法、合规;3.负责开展招标代理申请工作,审核申请资料;4.参与评标工作,做好评标记录和评标报告的编制和提交工作;5.落实招标代理项目的过程管理,保证项目的顺利进行;6.负责与招标人、投标人沟通,解答疑问,保持良好的合作关系;7.及时了解相关法律法规和政策,确保招标代理工作的合规性;8.定期提交招标代理工作的工作报告和项目总结。
二、工作要求:1.具有较强的计划、组织和协调能力,能够独立完成招标工作任务;2.具备良好的沟通与协调能力,能够与招标人、投标人保持良好的合作关系;3.具备较强的分析与判断能力,能够准确评估招标工作中的风险和问题;4.具备一定的法律法规知识,能够确保招标代理工作的合规性;5.具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务;6.具备较强的学习与进取精神,不断提升自身业务水平。
三、考核办法:1.根据招标代理工作的完成情况进行综合评估;2.根据招标代理工作的质量进行评估,并及时整改不足之处;3.定期组织岗位人员进行培训和交流,提高团队整体水平;4.鼓励岗位人员积极参加各类招标代理专业培训和考试,提升个人能力。
四、违纪处理:1.对于严重违反工作纪律和道德规范的情况,将按照公司相关规定进行处罚;2.若在工作中故意操作、泄露招标信息或参与不正当竞争活动,将取消其资格并追究法律责任;3.具体的违纪处理将根据实际情况和公司规定进行,具体处理结果由公司决定并书面通知相关人员。
以上就是招标代理工作岗位责任制度的一些基本内容,通过明确岗位职责和工作要求,能够更好地规范招标代理工作,确保其公正公平进行,并提高整个团队的工作绩效。
招标代理有限公司规章管理制度
招标代理有限公司规章管理制度一、目的和范围本规章管理制度的目的是为了规范招标代理有限公司的内部管理,确保公司运作的顺利进行。
本制度适用于招标代理有限公司内部的各个部门和员工。
二、职责和权利1. 公司管理层- 负责制定和修订公司的管理制度,并确保制度的有效执行。
- 监督公司各个部门和员工的工作情况,提出必要的改进措施。
- 指导和培训员工,提高员工的工作能力和素质。
2. 部门负责人- 负责本部门的日常管理工作,制定具体的工作计划和目标。
- 监督本部门员工的工作情况,及时发现和解决问题。
- 协调本部门与其他部门之间的工作关系,保证工作的协调进行。
3. 员工- 遵守公司的规章制度,执行上级的工作安排。
- 提高自身的专业知识和技能,不断提升自己的工作能力。
- 积极参与公司的培训和学习活动,不断提升自己的综合素质。
三、工作流程1. 项目立项- 项目经理提出项目立项申请,包括项目的背景、目标、预算等信息。
- 公司管理层评估项目的可行性,决定是否立项。
- 立项后,项目经理组织编制项目计划和实施方案。
2. 招标准备- 项目经理根据项目计划,制定招标方案和招标文件。
- 招标文件经过内部审核后,提交给公司管理层审批。
- 审批通过后,项目经理发布招标公告,并组织相关会议和培训。
3. 招标过程- 项目经理组织开标会议,邀请相关人员参加。
- 开标会议按照规定的程序进行,记录开标过程和结果。
- 开标结束后,项目经理组织评标工作,评选出中标单位。
4. 合同签订- 项目经理与中标单位进行商务谈判,达成合作意向。
- 双方根据谈判结果,起草合同草案。
- 合同草案经过法务部门的审核后,由公司管理层审批并签订正式合同。
四、制度执行和监督1. 制度执行- 公司管理层负责监督制度的执行情况,发现问题及时纠正。
- 部门负责人要确保本部门员工遵守制度,执行上级的工作安排。
- 员工要严格遵守制度规定,不得违反公司的管理要求。
2. 制度监督- 公司内设监察部门,负责对公司各个部门和员工的工作进行监督。
招标代理机构内部管理制度
招标代理机构内部管理制度
一、机构概况
招标代理机构是负责为政府、企事业单位进行招标工作的专业机构,其内部管理制度的建立和执行至关重要。
二、组织结构
1. 机构设置:招标代理机构应设立董事会、总经理办公室、人事
行政部、财务部、业务部等部门。
2. 职责分工:各部门根据工作需要,明确职责分工,建立健全的
工作机制。
三、人员管理
1. 岗位设置:根据业务需要,确定各岗位职责和权限,确保工作
流程畅通。
2. 职工培训:定期开展培训,提升员工专业素养和业务水平。
3. 绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,激励员工积极工作。
四、财务管理
1. 预算控制:编制年度预算,严格控制各项支出,确保财务健康
发展。
2. 财务监督:设立财务审计部门,对财务状况进行监督检查,防
止财务风险。
五、业务管理
1. 项目管理:制定项目管理规范,严格按照程序操作,确保项目进展顺利。
2. 招投标流程:建立标准化的招投标流程,保证公平、公正、公开。
六、信息安全
1. 数据保护:建立完善的信息安全管理体系,保护客户和企业信息安全。
2. 风险控制:加强数据备份和恢复机制,防范信息泄露和攻击。
七、监督审计
1. 监督机制:设立内部监察机构,加强对内部工作的监督。
2. 审计制度:进行定期审计,及时发现问题并整改,提升工作效率。
以上是关于招标代理机构内部管理制度的相关内容,希望能对相关工作人员提供参考和借鉴。
招标代理岗位职责规章制度
招标代理岗位职责规章制度第一章总则第一条为了规范招标代理岗位工作,提高招标代理工作效率,保证招标工作的公平、公正、公开,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司全部招标代理人员,并对其岗位职责进行明确和规定。
第三条招标代理人员必需严格遵守本规章制度,履行岗位职责,在处理招标工作中依法行事,维护公司利益。
第二章招标代理岗位职责第四条招标代理人员的重要职责如下:1.熟识并准确理解公司的招标政策、规定和招标文件,组织编制和审查招标文件的相关内容。
2.负责招标文件的发布和宣传工作,确保全部招标信息及时、准确地发布到指定的渠道。
3.负责协调和组织招标的相关预审工作,确保预审工作依照招标文件要求进行。
4.负责组织和召开招标工作会议,对投标人的疑问进行解答,并及时公示有关问题的解答情况。
5.负责组织和进行开标工作,保证开标工作的公开、公正,确保招标投标过程的合法、合规。
6.开展投标文件的评审工作,供应专业看法并参加综合评审,确保评标结果的科学、公正。
7.跟踪和监督中标人履行合同的过程,及时处理中标人违约行为,并予以相应的处理措施。
8.参加编制投标报告、中标通知书等招标文件,保证文件的正确、完整、符合要求。
9.帮助上级领导进行相关招标工作的统计和分析,供应招标工作的运营数据和分析报告。
第五条招标代理人员在履行岗位职责过程中应遵守以下原则:1.遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露公司商业秘密和涉及国家安全的信息。
2.严格依照招标文件的要求进行招标活动,确保招标过程的透亮度和公正性。
3.保持招标工作的高效率和高质量,确保招标效果的良好。
4.擅长沟通和协调,及时解答投标人的问题,并与相关部门保持良好的合作关系。
5.坚守职业操守,坚决抵制任何形式的腐败行为,维护行业和公司的声誉。
第六条招标代理人员应具备以下本领和素养:1.具备良好的沟通和协调本领,擅长与内外部相关人员进行有效沟通和协调。
2.具备较强的逻辑思维和分析本领,能够准确推断招标信息和项目的可行性。
招标代理部各岗位职责及奖金制度
招标代理部各岗位职责及奖金制度Modified by JEEP on December 26th, 2020.招标代理部各岗位职责及绩效考核制度第一章:总则第一条目的为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条适用部门●招标代理部第三条部门人员配置第四条招标代理人员工作职责●招标代理部部长:李佩一、工作目标1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%;2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责;二、具体职责1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议;2、招标代理项目前期洽谈;3、审核招标代理合同签订;4、审核招标方案制定;5、审核招标全过程相关资料;6、监督招标、开标、中标过程。
招标代理从业人员一、工作职责1、起草招标代理合同签订;2、起草招标代理方案制定;3、起草招标全过程相关资料;4、招标、开标、中标过程工作主持;5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率100%;6、招标文件制作;7、向招标代理部部长负责。
8、负责部长交办的其它工作。
第五条处罚规定1、发布招标公告、公示,必须由吴主任审核并签字,与委托人沟通落实后完成上网,未经审核或未按规定办理,导致项目进展拖延扣罚200元。
网上发布出现差错一次扣罚500元。
2、编制、发布中标公示及中标通知书,未经吴主任审核并签字,未按规定及时办理出现差错一次扣罚200元(中标公示于开标结束当天或次日网上发布,办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成)。
3、档案资料未按时整理归档,一次扣罚300元(开标结束后一周),造成丢失等一次扣罚1000元。
4、代理费无特殊原因未收回(应于发放中标通知书同步收回),未收回备注原因,并及时跟进。
5、参加开标会人员仪容仪表不规范(必须全身工装),大声喧哗,玩弄手机,影响公司声誉者一次扣罚200元。
招标代理工作岗位责任制度
招标代理工作岗位责任制度
一)本部门负责组织政府采购活动,包括实施本级年度集中采购目录以内或限额准以上通用项目的政府采购,接受采购人委托,组织采购集中采购目录以外或限额标准以下的政府采购项目,以及办理政府采购监督管理部门交办的其他采购项目。
二)我们会在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布政府采购公开招标公告、中标公告等有关采购信息,确保采购过程公开透明。
三)为确保采购过程规范有序,我们会编制采购文件,包括招标书、评标原则和评分标准等。
四)我们会向同级政府采购监督管理机构报送有关政府采购项目的招标公告、招标书、评标办法、评标报告等,并管理政府采购项目文件档案。
同时,我们会依法向政府采购监督机构报送政府采购项目备案文档。
五)我们会组织对供应商履约的验收,确保采购合同的履行情况符合约定。
六)我们会日常使用和联系政府采购“专家库”中的专家,按政府采购项目依法组成“评标委员会”,保障评标过程的公正性和专业性。
七)我们会登记管理政府采购“供应商库”,及时掌握供应商的情况,为采购活动提供支持和保障。
八)我们会受理和处理供应商的询问或者质疑,及时解决问题,确保采购活动顺利进行。
九)我们会科学设置内部机构,制定内部工作管理办法,负责机构内部工作人员的教育和培训,定期考核采购人员的专业水平、工作实绩和职业道德状况,确保采购活动的高效、规范和诚信。
招标代理部各岗位职责及绩效考核制度
招标代理部各岗位职责及绩效考核制度第一章:总则第一条目的为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条适用部门招标代理部第三条部门人员配置第四条招标代理人员工作职责招标代理部部长:李佩、工作目标1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%资料存到率100%2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责;二、具体职责1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议;2、招标代理项目前期洽谈;3、审核招标代理合同签订;4、审核招标方案制定;5、审核招标全过程相关资料;6监督招标、开标、中标过程。
招标代理从业人员一、工作职责1、起草招标代理合同签订;2、起草招标代理方案制定;3、起草招标全过程相关资料;4、招标、开标、中标过程工作主持;5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%资料归档率100%6招标文件制作;7、向招标代理部部长负责。
8、负责部长交办的其它工作。
第五条处罚规定1、发布招标公告、公示,必须由吴主任审核并签字,与委托人沟通落实后完成上网,未经审核或未按规定办理,导致项目进展拖延扣罚200元。
网上发布出现差错一次扣罚500元。
2、编制、发布中标公示及中标通知书,未经吴主任审核并签字,未按规定及时办理出现差错一次扣罚200元(中标公示于开标结束当天或次日网上发布,办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成)。
3、档案资料未按时整理归档,一次扣罚300元(开标结束后一周),造成丢失等一次扣罚1000元。
4、代理费无特殊原因未收回(应于发放中标通知书同步收回),未收回备注原因,并及时跟进。
5、参加开标会人员仪容仪表不规范(必须全身工装),大声喧哗,玩弄手机,影响公司声誉者一次扣罚200元。
6、发布当日工作汇报,没有及时发布的一次扣100元;(如有特殊情况及时在群里请示)7、每周没有按要求及时汇总个人项目信息(进展情况、归档情况),没有计划下周工作内容,一次扣100元;8每周落实个人应收账款事宜,做到每周有回复;不能落实回复的一次扣100元。
招标代理公司公司规章制度
招标代理公司公司规章制度《招标代理公司公司规章制度》一、公司宗旨本公司以诚信为本,专业办事为宗旨,秉承公平、公正的原则为客户提供专业化的招标代理服务。
二、公司管理架构1. 公司设立董事会、总经理办公会、各部门,形成合理的管理架构,落实各级管理层的责任和权利;2. 各部门主管负责本部门的日常管理和运作,必须服从公司的总体工作安排。
三、公司人员管理1. 公司严格执行招聘制度,择优选拔、公平公正,建立完善的人员档案;2. 公司严格执行员工培训制度,提高员工的技能水平和服务质量;3. 公司建立奖惩制度,激励员工,提高服务质量。
四、公司文书管理1. 公司要求各部门建立健全的文书管理制度,保证文件资料齐全、规范、保密;2. 公司凡与客户有关的文件,必须经过总经理审核签字,方可发出。
五、公司服务质量1. 公司积极开展客户满意度调查、定期召开专题研讨会,不断提高服务的质量;2. 公司强调服务细节、做到每一项服务内容都要做到最好。
六、公司经营管理1. 公司建立完善的财务管理制度,做到经济合理、清晰透明;2. 公司坚决执行国家相关法规,从严从重处理违反国家规定行为,构建风清气正的经营环境。
七、公司安全环保1. 公司遵守国家相关安全环保法律法规,强化安全管理意识,防患于未然;2. 公司重视员工的身心健康,建立健全的员工健康保障制度。
八、公司对外宣传1. 公司必须遵守国家对外宣传法律法规,坚守真实宣传和诚信原则;2. 公司突出公司形象,树立良好企业文化,提高公司知名度。
以上为本公司规章制度,望广大员工严格执行,共同遵守,以营造一个和谐、稳定、发展的工作环境。
工程招标代理职责管理制度
工程招标代理职责管理制度第一章总则第一条为规范工程招标代理工作,保障工程项目的公开、公平、公正招标,维护招标代理机构和招标人的合法权益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于招标代理机构进行工程招标代理工作的过程中,包括招标前的准备工作、招标公告发布、投标文件接收、评标过程、中标结果公示等环节。
第三条招标代理机构应当按照国家法律法规和有关规定,严格执行招标代理职责管理制度,保证招标代理工作的公开、公平、公正。
第四条招标代理机构应当建立健全内部管理制度,明确工作职责分工,保证招标代理工作的高效有序进行。
第五条招标代理机构应当保护招标人的商业秘密,严守代理机构工作的保密性。
第六条招标代理机构应当对工作人员进行专业知识培训,提高工作人员的素质和能力,保证工作质量。
第七条招标代理机构应当积极配合监督机构的监督检查,接受监督机构的指导和纠正。
第八条招标代理机构应当定期评估自身工作质量,对工作中存在的问题及时整改,不断提高服务水平。
第二章招标前准备工作第九条招标代理机构应当根据招标人的要求,进行招标前的准备工作,包括编制招标文件、确定评标标准等。
第十条招标代理机构应当根据招标人提供的资料,认真分析工程项目的情况,确定招标的内容和范围。
第十一条招标代理机构应当核实招标人的资格,并向招标人提供招标代理服务的相关信息。
第十二条招标代理机构应当与招标人协商确定招标文件的编制要求,明确各方责任。
第十三条招标代理机构应当按照国家法律法规和有关规定,编制完整的招标文件,确保招标文件的真实性和合法性。
第十四条招标代理机构应当对编制的招标文件进行审核,保证招标文件的科学性和合理性。
第十五条招标代理机构应当及时公布招标公告,招标公告应当包含招标项目的基本情况、投标人资格条件、投标文件递交地点和时间等信息。
第十六条招标代理机构应当对投标人进行资格审查,确认投标人的资格符合招标文件规定。
第十七条招标代理机构应当根据招标文件的要求,提供相应的招标文件及相关资料供投标人参考。
招标代理公司管理规章制度
招标代理公司管理规章制度在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的招标代理公司管理规章制度7篇,让我们一起来看看!招标代理公司管理规章制度篇1为了对公司驻各工厂员工的规范管理,根据公司规章制度相关条款,特制订以下制度:1、上班时仪容仪表不整洁每次罚款20元。
2、厨房员工迟到早退旷工等按《考勤管理制度》相关规定执行。
3、上班时间无佩戴工号牌者,接触熟食不戴口罩、手套、围裙等,每次罚款20元。
4、上班时大声嬉笑、喧哗或追逐打闹每次罚款10元。
5、上班时擅离工作岗位每次罚款50元。
6、工作未完成或故意拖延、未交接清楚离岗者罚款200元。
7、工作时间内没在指定吸烟区吸烟者每次罚款50元。
8、工作时间内喝酒或非工作时间喝酒影响到后续工作者处以200元罚款。
9、不服从上司安排,顶撞上司者罚款50元,情节恶劣者解雇或开除。
10、对宾客不礼貌导致客人投诉,给公司造成不良影响者每次罚款100元,情节严重者劝退或解雇。
11、在餐厅设备、服务设施等公共区域乱涂、刻者每次罚款100元,并照价赔偿。
12、事假需提前一天申请,病假医院证明,否则以旷工论处。
13、不参加例会、大扫除及培训课程者每次罚款50元。
14、随地吐痰、乱扔杂物者每次罚款30元。
15、工作失误造成公司经济损失,按价赔偿;如:损坏厨房设备、厨具者。
16、工作态度不端正罚款100元,情节恶劣者开除。
17、搞小圈子,挑拨离间及谎报消息或编造有损公司及他人利益者罚款300元,情节恶劣者开除。
18、偷窃公司物品者开除,严重者送司法部门处理。
19、拾到他人遗失物不报者罚款200元,并追回物品。
20、利用工作之便损工肥私,私自扣留公司物品或故意浪费公司资源的,罚款500元并开除,情节严重者送司法机关处理。
21、没有经过相关主管批准随意倒掉剩余已加工食品和非加工食品者,每次处以200元罚款。
招标代理公司内部监督管理制度
宜昌华勤工程咨询有限公司内部监督管理制度目录一、工作岗位责任制度 (2)二、工作人员执业守则 (9)三、员工培训管理制度 (10)四、工作流程控制制度 (14)五、工作人员定期轮岗制度 (17)六、采购文件编制审核制度 (18)七、采购档案管理制度 (20)八、廉洁制度 (26)一、工作岗位责任制度公司经理岗位职责1、负责主持本公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内的各项工作。
2、具备较强的创新意识和开拓精神,根据公司的经营计划、目标,督促部门的工作计划的实现。
3、按照公司的总目标,采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训,提高员工业务水平,保证企业实现各项既定目标。
4、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。
积极参与市场竞争,定期召开办公例会,布置、检查、总结、交流各项工作,提高公司各部门相互配合的整体素质。
5、负责本公司的财务管理工作,严格执行财经纪律,节约理财,合理使用各项经费开支。
6、组织考核,对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事求是的评价及考核,充分发挥员工积极性。
技术负责人岗位职责1、负责指导大型工程和复杂工程,新拓展业务的招标代理、造价咨询、政府采购等工作。
2、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件,答疑记录、开标文件及造价咨询成果文件。
3、处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技术争议。
4、组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人员学习有关法律、法规规章、招标文件范本、造价咨询知识等,探讨招标工作的先进经验和做法。
提高公司人员业务水平。
5、提出并搜集、整理建设性意见,定期向上级领导汇报研究。
6、总结汇集成功经验,大力进行推广,检查、督促档案及时归档。
7、做好经理的参谋。
招标代理部职责1、组织搞好本部人员的政治、业务学习,认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规和规定。
招标代理有限公司规章管理制度
招标代理有限公司规章管理制度一、总则为规范招标代理有限公司(以下简称公司)的内部管理,提高工作效率和服务质量,特制定本规章管理制度。
本制度适用于公司全体员工,旨在明确各项管理制度和规范,以保证公司的正常运营和发展。
二、岗位职责1. 总经理:- 负责公司整体运营管理,制定公司发展战略和目标,并监督执行。
- 组织制定公司各项规章制度,确保其有效实施。
- 负责与相关部门进行沟通和协调,解决重大问题和决策。
2. 人力资源部:- 负责员工招聘、培训、薪酬福利等工作。
- 组织制定员工考核制度,评估员工绩效。
- 管理员工档案和人事变动手续。
3. 财务部:- 负责公司财务管理,编制年度预算和财务报表。
- 管理公司的资金、往来款项、发票等事项。
- 协助总经理进行财务决策,提供财务分析和报告。
4. 业务部:- 负责开展招标代理业务,与客户进行沟通和洽谈。
- 编制招标文件、投标报价和合同等相关工作。
- 组织项目实施和监督,确保项目按时完成。
5. 市场部:- 负责市场调研和竞争分析,制定市场营销策略。
- 策划和组织公司的宣传推广活动。
- 维护客户关系,开拓新客户资源。
三、工作流程1. 项目接洽:- 业务部接收客户需求,进行初步评估和报价。
- 如客户同意,签订意向合同并收取预付款。
- 业务部与客户进一步沟通明确项目要求和合同条款。
2. 招标文件编制:- 业务部按照客户要求和相关法律法规编制招标文件。
- 内部审核并征求法律意见,确保文件合规。
- 经客户确认后,正式发布招标公告。
3. 投标报价:- 业务部组织项目团队进行报价和方案编制。
- 内部审核并征求法律意见,确保报价合理准确。
- 按时提交投标文件,并进行后续跟踪和沟通。
4. 合同签订:- 如中标,业务部与客户进行合同谈判和签订。
- 内部审核合同条款,确保公司利益受到保障。
- 签订后,及时归档并通知相关部门执行。
5. 项目实施:- 业务部组织项目团队进行实施计划制定。
- 监督项目进展,及时解决问题和调整计划。
招标代理公司岗位管理制度
招标代理公司岗位管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部各岗位职责、权限及工作流程,确保各项工作高效、有序进行。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
3. 本制度适用于公司内所有部门及员工,特殊岗位可根据工作性质适当调整。
二、岗位职责2.1 管理层职责1. 制定公司发展战略,确保公司目标的实现。
2. 制定并执行公司年度计划和预算。
3. 监督各部门工作,确保工作质量和进度。
4. 维护客户关系,拓展业务渠道。
2.2 项目经理职责1. 负责项目的全程管理,包括前期准备、招标文件的编制、投标过程的组织等。
2. 确保项目按照既定时间表和预算进行。
3. 解决项目过程中出现的问题,及时与客户沟通。
4. 组织评审会议,确保评标过程的公正性。
2.3 技术支持职责1. 提供项目相关的技术支持和服务。
2. 参与招标文件的审核,确保技术要求的准确性。
3. 协助项目经理处理技术问题。
4. 定期更新技术知识,提高团队的专业水平。
2.4 财务与行政职责1. 负责公司财务管理,包括成本控制、账目核对等。
2. 负责日常行政管理工作,如办公设施维护、文件归档等。
3. 确保公司财务和行政工作的合规性。
4. 提供必要的财务报告和行政支持。
三、工作流程1. 项目启动:由项目经理负责项目的立项申请,经过管理层审批后正式启动。
2. 文件编制:根据项目需求,由项目经理和技术团队共同完成招标文件的编制。
3. 招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,吸引潜在投标人。
4. 投标接收:设定明确的投标截止日期,并在截止后统一收集投标文件。
5. 开标评审:在公开透明的环境下进行开标,并由专家团队进行评审。
6. 结果公示:将中标结果进行公示,接受社会监督。
7. 合同签订:与中标单位签订合同,明确双方的权利和义务。
8. 项目执行:监督合同的执行情况,确保项目的顺利完成。
四、考核与激励1. 定期对员工进行绩效考核,考核内容包括工作完成情况、工作态度、团队协作等。
招标代理有限公司岗位责任管理制度100
招标代理有限公司岗位责任管理制度一、董事会职责1、召集股东会会议,并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;3、决定公司的经营计划和投资方案;4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;8、决定公司内部管理机构的设置;9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;10、制定公司的基本管理制度;11、公司章程规定的其他职权。
二、监事会职责1.召集、主持监事会会议,负责监事会的日常工作和对监事会成员的管理;2.检查监事会决议的实施情况,审定、签署监事会报告、决议和其他重要文件;3.组织对企业董事会、高级管理人员履行职责情况进行监督评价。
三、总经理职责1、主持公司的日常生产经营管理,负责公司安全运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;.2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人;7、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;10、董事会授权的其他事项,副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
四、工程部职责1、负责公司招标代理业务的策划及运作,标书起草、标底编制、评标分析、商务谈判、合同编制等工作;2、在招标代理时,对内负责协调沟通各专业人员、部门、总工程师及技术负责人的标底编审、商务分析等技术支持工作;根据项目规模、复杂程度负责成立招标项目代理服务小组,包括人员配备、职责分工;3、负责及时向公司报告有关代理项目中的重大问题;4、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告;5、负责收集、整理归档有关招标代理项目的技术文件档案资料。
招标代理公司员工管理规章制度
招标代理公司员工管理规章制度一、概述招标代理公司是一个专业化、复杂的服务型企业,员工数量众多,因此,科学、严谨的员工管理是公司健康发展和业绩提升的重要保障。
为确保公司员工管理科学、合理、标准化、规范化,制定本规章制度。
二、用工原则1. 招聘(1)招聘原则:依据岗位需要,择优聘用;公平、公正、公开、公认。
(2)招聘程序:根据公司用工需要,由公司人力资源部门在公司内部或公开招聘,个别特殊职位可通过中介机构招聘。
2.聘用(1)聘用原则:采取试用期的方式,岗位适用相关劳动法规及公司内部工作细则和规定。
(2)试用期限:根据岗位需要,有一个月至三个月不等,特殊岗位的试用期限可另行规定。
(3)试用期表现:试用期表现优秀者,予以正式聘用。
试用期内表现不佳者,予以解除劳动合同。
3.劳动合同(1)劳动合同签定:新员工入职前需签订劳动合同,并且需确保合法、合规、权利义务明确。
(2)合同内容:劳动合同中必须包含工作岗位、工作时间、薪资待遇、保险、福利、双方的权利与义务、服务期限、终止劳动合同等各项内容。
(3)合同续签:劳动合同到期前,双方应进行合同续签谈判。
如因业务原因需要解除合同的,需提前30至60天提交书面申请。
三、员工管理1.考勤应按规定进行考勤管理,加强考勤纪律,严格实行异常情况的审核处理。
2.岗位管理(1)岗位责任:各岗位员工必须明确自己的职责和责任,认真履行岗位职责。
(2)岗位评定:每年度公司应组织工作考评工作,对员工的工作水平和业绩进行评定。
(3)培训与提升:公司应加强对员工的技能培训和素质提升,提高企业的核心竞争力。
3.绩效管理公司应每年度评定一次绩效,评定的结果将直接影响员工的年度薪酬和职业发展。
4.薪资管理(1)薪资标准:薪资标准应参照《劳动法》、国务院薪酬指导线和企业实际情况等进行制定。
(2)薪资发放:公司应严格按月发薪,如有问题应及时解决。
(3)奖惩制度:公司应设立奖惩制度,对员工的优秀表现应予以嘉奖奖励,对违反公司规章制度的员工应予以严肃处罚。
招标代理有限公司规章管理制度
招标代理有限公司规章管理制度一、总则为规范招标代理有限公司(以下简称公司)的内部管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章管理制度。
本制度适合于公司全体员工,包括高级管理人员、中级管理人员、普通员工等。
二、岗位职责1. 高级管理人员职责:- 制定公司发展战略和业务计划,确保公司目标的实现;- 指导和监督中级管理人员的工作,确保各部门协调运作;- 负责重大决策的审批和执行。
2. 中级管理人员职责:- 负责制定部门工作计划和目标,并组织实施;- 监督部门员工的工作发展和绩效评估;- 提供必要的培训和指导,提高员工的专业能力。
3. 普通员工职责:- 根据工作要求,完成各项任务和工作计划;- 遵守公司制定的规章制度和工作流程;- 积极参预团队合作,提高工作效率。
三、工作流程1. 项目接洽阶段:- 接受客户委托,进行项目可行性评估;- 确定项目需求和目标,与客户达成一致;- 准备项目报价和合同草案,进行谈判。
2. 招标文件编制阶段:- 采集招标相关资料,包括招标公告、招标文件等;- 编制招标文件,确保准确、完整、合规;- 提供技术支持和咨询服务,解答客户疑问。
3. 招标文件发布阶段:- 按照招标要求,将招标文件发布到指定平台;- 组织开标会议,确保公平、公正的评标过程;- 确定中标人,并与客户进行确认和签订合同。
4. 合同履行阶段:- 监督中标人履行合同义务,确保项目按时完成;- 处理合同纠纷和争议,维护公司和客户的权益;- 汇总项目数据和经验教训,为公司提供参考。
四、纪律要求1. 出勤纪律:- 员工应按时上班,不得迟到、早退或者旷工;- 请假需提前向上级领导请示并填写请假申请表;- 迟到、早退、旷工等行为将按公司规定进行处罚。
2. 保密纪律:- 员工应保守公司和客户的商业机密,不得泄露;- 离职员工应交还公司和客户的相关资料和文件;- 违反保密纪律的行为将受到严肃处理。
3. 工作纪律:- 员工应按照公司制定的工作流程和规定进行工作;- 不得私自接受或者索取客户的回扣或者其他利益;- 违反工作纪律的行为将受到相应的纪律处分。
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招标代理有限公司
岗位责任管理制度
一、董事会职责
1、召集股东会会议,并向股东会报告工作;
2、执行股东会的决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。
二、监事会职责
1.召集、主持监事会会议,负责监事会的日常工作和对监事会成员的管理;
2.检查监事会决议的实施情况,审定、签署监事会报告、
决议和其他重要文件;
3.组织对企业董事会、高级管理人员履行职责情况进行监督评价。
三、总经理职责
1、主持公司的日常生产经营管理,负责公司安全运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;.
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人;
7、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;
8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;
10、董事会授权的其他事项,副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
四、工程部职责
1、负责公司招标代理业务的策划及运作,标书起草、标底编制、评标分析、商务谈判、合同编制等工作;
2、在招标代理时,对内负责协调沟通各专业人员、部门、总工程师及技术负责人的标底编审、商务分析等技术支持工作;根据项目规模、复杂程度负责成立招标项目代理服务小组,包括人员配备、职责分工;
3、负责及时向公司报告有关代理项目中的重大问题;
4、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告;
5、负责收集、整理归档有关招标代理项目的技术文件档案资料。
五、财务部职责
1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告,完成领导交办的其它工作;
4、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、信息部职责
1、建立和完善公司计算机信息管理系统;
2、负责市场信息(招投标信息、政策法规信息、材料设备信息、科技人才信息)的收集、发布;
3、负责对招标代理交易过程中的档案资料整理归档及保管工作,并按有关规定提供档案查询服务。
七、综合部职责
1、起草并制作公司的各种行政文件;具体安排行政会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况;
2、负责公文收发,领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理;
3、掌管公司公章,办理对外活动的介绍信、证明等。
4、负责对公司职工出勤的统计,及经办职工请假销假手续,并做好工资报表的统计工作;
5、负责公司用车的安排,合理调配;
6、负责公司办公、培训用品的采购;
7、完成领导交给的其他工作任务。
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