国美电器礼品礼金管理制度

合集下载

国美电器福利办公费用管理制度

国美电器福利办公费用管理制度

国美电器福利办公费用管理制度一、前言随着公司规模的扩大,福利事务管理变得越来越复杂,福利办公费用管理也面临着越来越大的压力。

在此背景下,为保证公司福利事务的公开、公正、公平,国美电器制定了福利办公费用管理制度,以规范公司福利办公费用管理,提高管理效率,保证公司福利事务的公正。

二、适用范围本制度适用于国美电器全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

三、费用类别福利办公费用主要包括以下几类:1、员工福利费用:包括员工生日、婚姻、生育和丧葬等福利费用。

2、公司福利费用:包括公司年会、篮球赛、足球比赛等活动费用。

3、办公室维护费用:包括房租、水电费等。

4、车辆运营费用:包括加油、保养、维修等。

四、费用管理原则1、审批制度严格所有福利办公费用必须经过审批,由福利办公费用管理委员会审批通过方可报销。

具体审批流程如下:(1)申请人先向所在部门提交申请,并由部门领导签字同意。

(2)部门领导将申请交由福利办公费用管理委员会审批。

(3)经过审批通过的申请,由财务部门进行报销。

2、费用管理公开福利办公费用管理委员会应及时公布公司福利办公费用支出情况,向公司全体员工做出解释,并反映在公司的财务报表中。

凡涉及到个人信息的,必须严格保密。

3、费用控制严格为控制福利办公费用,避免浪费,公司应在制定预算时进行预算控制,并建立相应的费用报销制度。

同时,对一些较大的费用项目,应该考虑以团体方式进行,以提高费用利用效率。

4、费用标准统一公司在制定福利办公费用标准时,应当考虑到福利办公费用的合理性和公平性,设定统一的标准,以确保在大多数情况下,同样的情况下,员工都能够享有相同的福利待遇。

五、费用报销规定1、报销流程报销流程应按照申请——审批——实际支出——报销等环节执行。

2、报销材料(1)申请请款单。

(2)费用发生凭证,如收据、发票、结算单等。

(3)费用用途说明。

3、报销标准福利办公费用报销标准应明确、公正、公平,按照以下标准执行:(1)员工生日、婚姻、生育和丧葬等福利费用,按公司规定标准执行。

礼品、礼金、赠品管理办法(1)

礼品、礼金、赠品管理办法(1)

欢迎共阅礼品、礼金、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。

2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。

3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责,总部总务部负责对全国各地分部4.5.值在6.日期、1.2.3.4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,并由实物管理员留存。

第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品,应认真填写《礼品领用申请表》(第四节第二条)。

2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。

3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续。

礼品、赠品帐务管理员开具出库单(四联),第一、二联交礼品、赠品领用人,第三联留存,第四联记帐。

4.礼品、赠品实物管理员根据出库单第一联在管理台账上注明领用人、领用日期,凭第二联(提货联)发放礼品、赠品实物,第二联由实物管理员留存。

第四条礼品、赠品的调拨流程:1.调拨礼品、赠品时,调入部门提出调拨申请,报总部总务部领导审批。

2.调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货。

3.调入单位收到礼品、赠品实物后,由帐务管理员填写商品调拨单(四联),第一联(出库单4.1.2.3.4.5.部。

(标准:以总部下发的《礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表》及《礼品、赠品领用汇总表》为准。

(见第四节第四、五条)各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表,每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表。

6.分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品管理定期进行专项审计,对不按规定执行的分部各部门经理、礼品管理人员及有关责任人进行严肃处罚。

后附:礼品、礼金、赠品管理流程国美电器有限公司礼品、礼金、赠品管理流程第一条礼品、礼金、赠品上缴流程礼品、礼金、赠品上缴流程第二条礼品、赠品调拨流程(分部)礼品、赠品调拔流程第三条礼品、赠品领用流程礼品、赠品领用流程第五条礼品、赠品领用汇总表礼品、赠品领用汇总表礼品、赠品领用申请表领用部门名称:日期:年月。

礼品、礼金管理制度

礼品、礼金管理制度

礼品、礼金管理制度
一、礼品、礼金管理原则
1.公司所有人员不得以任何理由向业务合作单位索要礼品、礼金。

2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。

3.为鼓励和倡导自动上缴礼品、礼金的行为,公司将对上缴人及其部门给予通报表扬、现金、提薪、升职等多种形式的奖励。

上缴的礼金按总额的30%返还部门,其中返还部分50%奖励给个人,余下部分作为部门经费由部门自行支配;对有重大正面影响者则由部门负责人提请,经董事长或授权总经理审批后,直接予以提薪或升职的奖励;有上缴礼品、礼金行为的员工,在公司提薪与升职的考核中将作为重要加分依据纳入考核体系。

4.礼品、礼金管理工作统一由行政人事负责,对上交礼品、礼金情况进行督查监管,并可根据各部门工作需要对贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。

5.调拨礼品的审批权限在项目经理及以上职权的领导。

6.礼品管理实行帐实分管,帐务管理由财务部负责,实物管理由行政人事负责,财务部要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、保质期(后两项可在备注栏反映)等。

行政人事要建立礼品实物台帐,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。

国美奖惩制度及补充规定

国美奖惩制度及补充规定

奖惩管理规定V1.05.6《鹏润/国美奖励项目规定》5.6.1奖励分为日常奖励、阶段性奖励以及特别奖励。

5.6.2日常奖励是公司对团队、员工个人在日常工作中优秀表现的肯定和鼓励。

奖项包括:团队优秀表现奖和个人优秀表现奖。

5.6.3.团队优秀表现奖:5.6.3.1目的:奖励在一定时期表现优秀或对公司某项专项任务完成出色的团队5.6.3.2 范围:国美电器有限公司公司及下属公司的部门、门店。

5.6.3.3 标准:该团队或部门在一定时间内业绩或服务达到较高水平,取得较好成绩,或者在执行公司专项任务时,表现出色,成绩优秀。

5.6.3.4 评委:该团队所属公司的部门经理级以上人员或上级管理部门。

5.6.3.5 评选时间:定期或不定期。

5.6.3.6 评选流程:见公司奖励流程。

5.6.3.7奖励:5.6.3.7.1 授予锦旗、荣誉证书;5.6.3.7.2 给予适当的物质奖励;5.6.3.7.3 该团队员工代表可与所属公司高层领导共进晚餐。

5.6.3.8积分:无5.6.4个人优秀表现奖:5.6.4.1目的:奖励在一定时期内,表现优秀或对公司某项专项任务完成出色的员工个人。

5.6.4.2 范围:国美电器有限公司公司及下属公司所有员工。

5.6.4.3 标准:5.6.4.3.1员工个人在一定时间内工作业绩突出;5.6.4.3.2临时或专项任务完成出色;5.6.4.3.3日常工作表现优秀、敬业精神强;5.6.4.3.4为保卫公司财产和人身安全忠于职守、见义勇为;5.6.4.3.5勇于举报公司内严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法违纪等行为经核查无误,情况属实的;5.6.4.3.6好人好事或个人行为提高了公司美誉度的。

(注:以上标准不必同时具备。

)5.6.4.4 评委:该员工所属部门主管领导或上级管理部门。

5.6.4.5 评选时间:定期或不定期。

5.6.4.6评选流程:见公司奖励流程。

5.6.4.7奖励:5.6.4.7.1 授予荣誉证书;5.6.4.7.2 给予适当的物质奖励;5.6.4.7.3 该员工可有机会与所属公司高层领导共进晚餐。

销售部送礼规章制度内容

销售部送礼规章制度内容

销售部送礼规章制度内容第一章总则第一条为营造良好的商务环境,规范销售部送礼行为,确保商业交往的透明度和诚信度,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于销售部门内外部人员在商务活动中涉及送礼行为的规范。

第三条销售部门工作人员应当遵守本规章制度,严禁违反规定进行送礼行为。

第四条本规章制度执行时间为自发布之日起。

第二章送礼申请与审核第五条销售部门工作人员在进行送礼前必须填写《送礼申请表》,包括送礼对象、礼品名称、礼品价值等内容,并在表格内签名确认。

第六条送礼申请表需提交至销售部经理办公室进行审核,经部门经理审核同意后方可进行送礼行为。

第七条送礼金额应当控制在公司规定的范围内,不得违反公司相关政策。

第八条对于重要客户或合作伙伴的送礼,需在送礼申请表上注明理由,并经销售部领导批准。

第三章礼品选择与价值第九条送礼应当选择符合礼仪、文化和传统的礼品,不得选择低俗或贵重的物品。

第十条礼品的价值应当合理,不得超出规定的范围,一般不得超过500元人民币。

第十一条对于大额礼品送礼,需与销售部门财务部门协商并确认。

第四章送礼礼节第十二条送礼应当注重礼节,礼品包装要精美,并附上贺卡表示问候。

第十三条送礼应当遵循礼尚往来的原则,送礼后需要及时关注回馈情况。

第十四条送礼应当主动告知领取人礼物的来源,不得隐瞒送礼的目的和意图。

第五章违规处理第十五条对于违反本规章制度进行送礼行为的销售部门人员,将视情节轻重给予相应的处理,包括批评教育、通报批评、停职检查等。

第十六条对于严重违规行为,造成损害公司形象或经济利益的,将追究相应的法律责任。

第六章附则第十七条对于本规章制度未能详细涵盖的情形,应当由销售部门根据实际情况进行处理,并报公司管理部门备案。

第十八条本规章制度解释权归销售部门负责人。

第十九条本规章制度自发布之日起生效,如有修订,应当重新发布并报公司管理部门备案。

以上为销售部送礼规章制度内容,销售部门工作人员应当遵守相关规定,严格执行,确保商业活动的规范和诚信。

国美管理制度

国美管理制度
E.制订分部培训的时期性工作筹划,上报卖场治理部,经审批赞成后,有筹划、有组织的实施。
F.完成引导交办的其它工作。
附:组织构造图
第二条
一、商品分类构造与出样
依照商品的接洽关系性及花费者的购物适应公司将所经营的商品分类,卖场摆设的商品也应表现上述分类原则。
(一)各品牌地位、面积分派原则
在大年夜类商品面积占比确信的差不多上,大年夜类商品区域内各品牌展架摆放的地位和占用的面积也应有所差别,应遵守的原则有:
2、卖场商品摆设方法研究、落实监督。
3、负责公司视觉辨认体系推广的具体工作。
4、卖场资本应用筹划的收集汇总。
5、告白位租赁协定的日常治理。
6、检查分部各项流程、轨制的履行情形。
7、与其他部分进行工作调和。
(四)卖场治理部干事
上级:卖场治理部经理、卖场治理部主管
下级:
1、店面构造筹划、卖场安排费用、宣传品领用等各类申请的流转、存档。
申报上级:卖场部经理
督导下级:
A.收集商品专业常识、商品倾销技能常识等形成培训材料,并对门店人员进行培训,并将汇编的培训材料上报卖场治理部经理。
B.对门店卖场部人员的岗亭职责、行动规范、鼓舞机制、公司经营商品专业常识、商品倾销技能进行培训。
C.负责新入职人员的行动规范、营业常识培训。
D.组织岗亭技能评选,选出门店弗成流掉卖手名单。
4、便利随机购买原则
说明:随机性购买的商品,应摆设在比定向性购买商品或展现力强的商品更靠前地位,或主通道门路的地位。
二、宣传品展现规范
电子产品有较高的技巧含量,经营的厂商都拥有品牌和必定的实力,因此卖场装潢起重要表现大年夜气,表现规范和优胜整体感,门店现有的宣传品包含:海报、吊旗、手写POP、功能价签、小爆炸,家上厂家的台卡、立柱卡、宣传手册等,营造内场氛围的硬件前提已全然具备。为了有效地应用上述资本,真正做到整洁、美不雅、主题凸起、氛围烈火,特制订规范如下:

销售部送礼规章制度

销售部送礼规章制度

销售部送礼规章制度
第一条为了规范销售部门的商务往来行为,加强内部管理,防范腐败风险,特制定本规章制度。

第二条销售部门的员工在与客户、供应商、合作伙伴等往来中,应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责,保持廉洁从业。

第三条销售部门的员工在与客户、供应商、合作伙伴等往来中,不得收受或索取任何财物、礼品、礼金等不当利益,不得与对方进行利益输送、纠纷操作等违法行为。

第四条销售部门的员工在与客户、供应商、合作伙伴等往来中,可以适当赠送商务礼品,但应遵循以下原则:
1. 礼品价格不得超过公司规定的标准;
2. 礼品应具有实用性,不得有显眼广告;
3. 礼品应符合受赠方的身份、职务、偏好等;
4. 不得赠送涉及性别、宗教、政治等敏感问题的礼品;
5. 不得赠送影响公司形象、损害公司利益的礼品。

第五条销售部门的员工应当保持公平、公正的原则,不得利用商务往来送礼行为获取不正当利益,不得漠视诚信原则,损害公司声誉。

第六条销售部门的员工在发现其他同事存在违反送礼规章制度的行为时,应当及时向部门主管或公司纪检部门进行反映,积极配合调查处理。

第七条销售部门的员工若违反送礼规章制度,经调查属实的,将按公司规定进行处分,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。

第八条销售部门的员工在接受他人送礼时,应当按照公司规定的程序进行申报登记,不得私自留存或转让礼品。

第九条本规章制度自发布之日起生效,销售部门的员工应当严格遵守,如有违反,将受到相应的处罚。

以上为销售部送礼规章制度内容,希望全员员工认真遵守,共同维护公司的形象和利益,
谢谢。

礼品礼金登记管理制度

礼品礼金登记管理制度

礼品礼金登记管理制度第一章总则第一条为规范公司员工礼品礼金的赠送和管理,维护公司形象和员工职业操守,根据公司管理制度和法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的礼品礼金赠送和接受行为,包括但不限于客户、供应商、同事等。

第三条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当严格遵守本制度规定,遵循诚信、公平、公正、合理的原则。

第四条公司将严格执行本制度,违反者将受到相应的纪律处分,甚至追究其法律责任。

第五条公司将定期对员工礼品礼金赠送和接受行为进行监督和检查,确保各项规定得到有效执行。

第二章礼品礼金的定义第六条礼品礼金指由公司员工赠送给他人或接受他人赠送的各种物品、金钱、礼券、旅游等形式的礼品和福利。

第七条礼品礼金的性质应当符合礼仪和行业礼节,不得影响公司形象和员工职业道德。

第八条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当注重礼节和礼貌,不得恶意索要、索取或者违规接受礼品礼金。

第三章礼品礼金的登记管理第九条公司将建立礼品礼金登记管理系统,记录员工赠送和接受礼品礼金的信息,确保透明、公开、真实。

第十条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当填写礼品礼金登记表,并经过部门主管或者人事审核签字确认。

第十一条公司员工应当如实填写礼品礼金的名称、价值、来源、用途以及赠送、接受的日期等信息,不得隐瞒虚报。

第十二条公司将对员工赠送和接受的礼品礼金进行统一编号和管理,便于监督和追溯。

第四章礼品礼金的禁止规定第十三条公司员工禁止向与公司有业务往来的实体或者个人赠送超出公司规定范围的礼品礼金。

第十四条公司员工禁止接受超出法律规定的礼品礼金,不得利用职权或者职务之便索要或者接受礼品礼金。

第十五条公司员工禁止向同事赠送影响正常工作秩序的礼品礼金,不得干扰公司员工工作。

第五章礼品礼金的管理责任第十六条公司全体员工有赠送和接受礼品礼金管理的责任,应当积极主动监督和报告违规行为。

第十七条公司部门主管有管理员工赠送和接受礼品礼金的责任,应当加强对员工的监督和管理。

国美电器福利、办公费用管理制度

国美电器福利、办公费用管理制度

福利费用管理规定V2.01目的:为规范公司及新开分部员工福利管理工作,为公司各级单位福利管理工作提供明确的依据,同时为新开分部薪资主管、专员提供相关工作的指导。

2范围:2.1适用范围:国美电器(集团)总部、各大区、各分部2.2发布范围:国美电器(集团)总部、各大区、各分部说明:国美电器(集团)总部,以下简称“总部”3名词解释:员工福利:为体现公司对员工的关怀,由公司全额承担费用而给予员工的相关福利待遇。

说明:员工各项福利待遇按照岗位核定。

4职责:4.1总部人力资源中心职责:4.1.1负责制定并完善公司各项福利制度,使福利制度更能体现公司对员工的关怀,有效提升员工士气。

4.1.2负责各大区、分部的员工福利管理工作,指导并监督各大区、分部有效实施。

4.1.3负责总部员工的福利项目有效实施。

4.2各大区综合管理部职责:4.2.1管理、指导并监督所辖各分部的福利工作。

4.2.2负责大区本部员工福利的实施。

4.3各分部职责:负责实施分部员工的福利计划。

5福利项目:5.1法定福利:根据国家社会保障相关规定以及地方法规,由公司负责缴纳的养老、失业、工伤、医疗、生育等社会保险及住房公积金等。

5.1.1社会保险:5.1.1.1按国家及当地政府有关规定办理。

5.1.1.2办理时间:员工入职即可办理。

5.1.2住房公积金:5.1.2.1按国家及当地政府有关规定办理。

5.1.2.2办理时间:员工入职即可办理。

5.2司付福利:5.2.1统一福利:5.2.1.1餐补:公司给予员工工作期间的餐费补贴。

5.2.1.1.1适用范围:公司全体正式员工(不含促销员)5.2.1.1.2发放形式:随每月工资,税前列支。

5.2.1.2年度体检:公司为体现对员工身体健康的关心而组织的集体体检。

5.2.1.2.1适用范围:入职一年以上的正式员工(不含促销员)5.2.1.2.2体检频率:每年一次5.2.1.2.3体检标准:按职位、年龄段核定体检项目和费用标准。

礼品礼金的管理规定

礼品礼金的管理规定

礼品礼金的管理规定 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】业务往来中礼品礼金的管理规定第一章总则第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作,加强公司的党风廉政建设和反腐败工作,预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生,促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业,根据中纪委、监察部和分公司的有关规定,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定所指的礼品礼金的含义:是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。

第三条各级领导干部及员工在业务交往中,一律不准收受礼品、礼金,不准收受有价证券和支付凭证。

第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。

第二章礼品礼金的登记和上交第五条登记上交金额和数量。

各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证,均需向公司纪检监察部门登记并上交。

具体要求是:凡礼金、有价证券、支付凭证超过200元或价值(按市场价)超过200元的礼品一律要登记上交。

第六条上交登记期限和要求。

按规定须上交登记的礼品礼金,自收受之日起(在外地接受的礼品礼金,自回单位之日起)一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上交。

公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》(见附表1),并开具《礼品礼金上交收据》(见附表2),《收据》一式两份,并盖有纪检监察部门的骑缝章,礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。

第三章礼品礼金的处理和使用第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门,应指定专人负责办理此项工作。

各级财务部门要配合纪检监察部门,对上交的礼品礼金建立专项廉政账户,统一纳入同级财务管理。

第八条礼品礼金的处理和使用:(一)对登记上交的礼金,一律由公司纪检监察部门转交财务部门,经财务部门点收后,开出收款收据,款额交廉政账户,作为廉政基金。

(二)对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。

发(415)附件:《国美电器奖惩条例细则》V4.0

发(415)附件:《国美电器奖惩条例细则》V4.0

第五章 管理者责任追究分则...............................................................................30 第一节 第二节 第三节 第四节 管理者责任追究原则........................................................................30 主要名词释义.................................................................................30 处罚规定.......................................................................................31 未挽回损失的连带赔偿责任..............................................................36
第一条 行政加分与行政罚分。根据奖惩的不同档次,公司分别设定了四个不同的行政 奖罚分值(2 分、5 分、10 分、20 分) ,在员工受到奖惩的同时,予以行政加分或行政罚分。 行政奖罚分具有累积效用, 与员工薪酬升降及职业生涯发展相关, 不直接默认附带经济奖罚, 但可在使用该奖罚手段时, 视情节轻重, 另指定给予一定金额的现金奖罚。 在一定考核期内, 奖惩积分遵循“小奖不能抵大过”的原则可以相互抵消。 第二条 奖励的基本形式包括通报表扬、通报表彰、记功、记大功,附加形式包括个人 单项奖金、团体单项奖金。对于同一受奖事项中的同一受奖人(或团体) ,基本奖励形式只 能择其一,而附加形式可独立使用,亦可联合其他任何形式并用。 第三条 通报表扬,指将受奖人及其受奖原因以公司正式文件在公司内部发布。该奖励 系基本奖励中较低级别的奖励形式。 第四条 通报表彰,指将受奖人名字及其受奖原因以公司正式文件在公司内部发布,同 时奖予受奖人行政分数 2 分,在基本奖励中程度略高于通报表扬。 第五条 记功,将受奖人名字及其受奖原因以公司正式文件在公司内部发布,同时奖予 受奖人行政分数 5 分,在基本奖励中程度略高于通报表彰。 第六条 记大功,指将受奖人名字及其受奖原因以公司正式文件在公司内部发布,同时 奖予受奖人行政分数 10 分,系基本奖励中程度最高之形式。 第七条 个人单项奖金,指奖予受奖人一定的(或公司受益额一定比例的)奖金。 第八条 团体单项奖金,指奖予受奖团体一定的(或公司受益额一定比例的)奖金。奖 金原则上须惠及受奖对应时间团体内所有相关人, 并由受奖团体最高领导按贡献程度统一分 配(分配方案须报授奖中心备案) 。总部有使用/分配具体要求的,按总部要求执行。 第九条 处罚的基本形式包括理由书 (或通报批评) 口头指导(或警告) 、 、书面指导(或 记过) 、决定日指导(或记大过) 、降职降薪、停职察看、解雇,附加形式包括个人单项罚金、 团体单项处罚。对于同一受罚事项中的同一受罚人(或团体) ,基本处罚形式只能择其一, 而附加形式可独立使用,亦可联合其他任何形式并用。 第十条 理由书(或通报批评) ,指由受罚人自行填写理由书,澄清其过错事实及原因。 该处罚系基本处罚中较低级别的处罚形式。

礼品、礼金管理办法

礼品、礼金管理办法

.礼品、礼金管理办法归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册文件编号:鹏润—行—总务011撰写单位:行政中心总务部版本:第一版生效日期:2003年9月9日机密等级:□机密■一般合计页数:10 正文页数:3附件个数:6制度正文目录:1目的:为了规范各级公司、部门的礼品、礼金的上缴及领用管理,特制定本管理办法。

2范围:2.1适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。

2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。

3名词解释:3.1礼品:外部单位/个人因工作关系赠与我公司个人的物品。

3.2礼金:外部单位/个人因工作关系赠与我公司个人的现金、信用卡、存折等。

4职责:4.1总部及各分部的礼品管理工作统一由总部行政中心总务部及各分部总务部负责,总部行政中心总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。

4.2调拨礼品的审批权限在总部行政中心;5作业内容:5.1礼品管理实行帐实分管,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期(后两项可在备注栏反映)等。

礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品实物台帐,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记;5.2礼品的上缴5.2.1企业员工收到礼品、礼金应及时上缴总务部,帐务管理员清点实物后开据入库单(一式三联),经上交人、帐务管理员、实物管理员(礼金不用签字)、总务部经理签字后,上缴人留存入库单第一联,账务管理员留存入库单第二联用以登记电子账,实物管理员留存入库单第三联用以登记实物台账;5.2.2礼金由帐务管理员直接交财务,财务开具收据。

5.2.3实物管理员对帐务管理员交来的礼品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,月末实物管理员与账务管理员进行盘点,确保账实相符。

礼品与礼金管理办法

礼品与礼金管理办法

礼品、礼金管理办法归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册文件编号:鹏润—行—总务011撰写单位:行政中心总务部版本:第一版生效日期:2003年9月9日机密等级:□机密■一般合计页数:10 正文页数:3附件个数:6制度正文目录:1目的:为了规范各级公司、部门的礼品、礼金的上缴及领用管理,特制定本管理办法。

2范围:2.1适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。

2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。

3名词解释:3.1礼品:外部单位/个人因工作关系赠与我公司个人的物品。

3.2礼金:外部单位/个人因工作关系赠与我公司个人的现金、信用卡、存折等。

4职责:4.1总部及各分部的礼品管理工作统一由总部行政中心总务部及各分部总务部负责,总部行政中心总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。

4.2调拨礼品的审批权限在总部行政中心;5作业内容:5.1礼品管理实行帐实分管,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期(后两项可在备注栏反映)等。

礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品实物台帐,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记;5.2礼品的上缴5.2.1企业员工收到礼品、礼金应及时上缴总务部,帐务管理员清点实物后开据入库单(一式三联),经上交人、帐务管理员、实物管理员(礼金不用签字)、总务部经理签字后,上缴人留存入库单第一联,账务管理员留存入库单第二联用以登记电子账,实物管理员留存入库单第三联用以登记实物台账;5.2.2礼金由帐务管理员直接交财务,财务开具收据。

5.2.3实物管理员对帐务管理员交来的礼品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,月礼品、礼金上缴流程图礼品调拨流程图礼品领用流程图附件7.4礼品、礼金上缴及领用情况汇总表部门名称:日期:年月附件7.5礼品领用汇总表部门名称:日期:年月附件7.6礼品领用申请表领用部门名称:日期:年月。

XX家用电器公司赠品管理制度

XX家用电器公司赠品管理制度

XX家用电器公司赠品管理制度第一条赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品,主要包括:可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品;有价证券,如电子消费卡、出租车票等(此类赠品由门店财务主管负责管理,赠品仓库保管员代为发放)。

第二条赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。

第三条各连锁门店必须设立专门赠品库,并指定赠品仓库保管员,负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。

第四条赠品的接收入库1.公司市场部门或供应商必须开具送货单据,货单同行后,直接配送至连锁门店赠品仓库;不论业务部门或供应商能不能出具送货单,赠品仓库均必须开具《商品入库单》(附表一);2.对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品,应及时入赠品库。

由营销管理中心协调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店,赠品仓库保管员依据送货清单及时督促厂方促销员将赠品入库;3.赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员(或品类柜组长)对实物进行验收,并在商品入库单上签字确认;4.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定,办理入库手续,填写《商品入库单》(附表一),一式三联:一联存根,二联仓库留存,三联台帐。

备注栏注明“赠品”;5.赠品仓库保管员将《商品入库单》存根联交予送货人员作为收货凭证,根据仓库留存联记手工保管帐,并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐;第五条赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。

第六条赠品的发放1 指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭顾客持有的《发票》发票联、《赠品提货券》,如实发放赠品,并在发票联背后和《赠品提货券》上加盖“发货章”,收下《赠品提货券》,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

注:对有价证券及赠品,发票上必须备注赠品的信息。

2 特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的《赠品提货券》,发放赠品,收下一联《赠品提货券》,并加盖“发货章”,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

礼品管理制度

礼品管理制度

礼品管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理公司送礼和接收礼物的行为,加强对礼品的管理,防止滥用、贪污和不正当行为的发生。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

三、禁止行为1. 员工禁止向客户、供应商、业务合作伙伴或其他相关人员送礼物,以避免可能引起利益冲突或任何不正当行为的发生。

2. 员工禁止接受超过规定标准的礼品或私人贿赂,以确保工作环境的公正和透明。

四、送礼规定1. 员工在工作中可以向合适的人员送礼物,但应遵循以下原则:礼物应以适量为原则,价值不超过公司所设定的额度。

礼物应符合道德和职业行为规范,不能违背职业道德,不能影响公正与公平的原则。

没有任何商业目的或个人利益关系。

2. 员工送出的礼物应在礼品登记簿上登记,包括收礼人姓名、职位、送礼日期、礼物描述和价值等信息。

五、接收礼物规定1. 员工应当遵守以下规定接收礼物:员工不能接受任何影响公正和公平的礼品。

员工不能接受超过公司所设定的额度的礼品。

员工接收礼物后应在礼品登记簿上登记,包括送礼人姓名、职位、接收日期、礼物描述和价值等信息。

2. 当员工接收的礼物价值超过公司规定的额度时,员工应主动向主管或相关部门报告,并交由公司处理。

六、处罚措施对于违反本制度的员工,将依据公司内部管理规定予以处罚,可能包括但不限于口头警告、书面警告、停职或解雇,情节严重的将追究法律责任。

七、监督机制公司将建立监督机制,定期对礼品管理制度进行检查和评估,确保制度的有效实施,并鼓励员工积极举报违规行为。

八、附件礼品登记簿模板:(附件)本制度将于制定后即时生效,公司全体员工必须遵守并执行该制度。

如有任何疑问或违规情况,请及时向主管或相关部门报告。

国美管理制度

国美管理制度

序言商业活动的核心是销售,销售是商业企业生存和发展的基石。

作为公司职能中心之一的营销中心,自2004年成立以来,积极致力于提升公司整体销售能力,强化市场控制力,营建良好的卖场氛围,传播企业品牌形象,为公司实现快速、持久、高效的发展做出了重要贡献。

销售是推动公司发展的源动力。

作为零售系统的终端,公司通过对价格、商品、服务和环境等要素的综合提高,逐步取得了业界霸主地位。

销售中心以市场为中心,从确定产品类别、制定市场推广策略、确定销售目标,到广告制作发布、新闻宣传造势、门店促销活动、卖场展示配合,多环节紧密衔接,密切配合,在生产厂家和消费者之间构架了一座通畅、高效、快捷的桥梁。

销售是塑造企业形象的前沿阵地。

通过对商品种类的不断丰富和服务水平的不断提高,企业知名度大幅上升。

成绩的取得离不开规范的管理和严谨的制度。

为了促进销售工作各快、更好地发展,营销中心对各部门岗位职责、工作流程和规章制度进行了重新修订,以此激发广大员工的责任感,切实提高工作效率,使经营管理工作朝着更加科学、规范、合理的方向发展。

制度是连锁企业能够健康快速发展的重要保证,也是体现经营思想集体智慧的结晶。

因此,营销中心认为编写这样的手册是及时和必要的。

购物广场营销中心各部门岗位职责和组织架构(试行草案)一、目的:保证人员职责的分明,提高整体营销中心管理工作效率。

二、范围:1.适用范围:本职责适用于营销中心2.发布范围:营销中心各部门三、名词解释:(无)第一节卖场管理部第一条卖场管理部岗位职能一、工作内容:(一)卖场管理科人员配置、培训、考核、奖惩、评比。

(二)制定本区域卖场管理阶段性工作计划,对制订的各分部月度计划、总结进行总体指导。

(三)广告位租赁合同签订的日常管理。

(四)企业视觉识别系统的使用监督。

(五)卖场管理规章制度及流程的汇总、编写和完善。

(六)跟踪周巡检工作完成情况,定期抽查、点评。

(七)商品布局研究和设计,审定日常展台展位调整方案。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5.3.2各级单位领用礼品,应认真填写<礼品领用申请表>,并按照审批流程进行。
5.3.3礼品领用人持申请表批单到帐务管理员处办理帐目注销手续。礼品帐务管理员开具出库单(四联),第三联交礼品领用人,第二联实物管理员留存,第三联账务管理员留存;
5.3.4礼品实物管理员根据出库单第二联在管理台账上注明领用人、领用日期,凭第二联(提货联)发放礼品实物。
5.2.3实物管理员对帐务管理员交来的礼品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,月末实物管理员与账务管理员进行盘点,确保账实相符。
5.3礼品的领用
5.3.1领用审批权限为:分部申领礼品价值在1000元(含)以下的由分部总经理审批,价值在1000元以上的报总部行政中心总务部经理审批。分部所有礼品领用须报总部行政中心总务部备案;总部礼品领用报总部行政中心总务部经理审批。
20
21
22
23
附件7.6
礼 品 领 用 申 请 表
领用部门名称:日期:年月
礼品名称:
礼品规格:
领用数量:
礼品来源:
部门名称:日期:年月
序号
物品名称
数量
上缴人
上缴部门
日期
来源
备注(是否领用)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
附件7.5
礼 品 领 用 汇 总 表
部门名称:日期:年月
序号
礼品名称
数量
领用人
领用部门
批准人
日期
备注(用途)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
5.6.3总部行政中心总务部负责每月对全国各分部礼品上交情况进行全国通报。
5.6.4总部行政中心将会同审计部门对礼品管理定期进行专项审计,对不按规定执行的分部总务部经理和礼品管理人员进行严肃处罚。
6注意事项:无
7附件:
7.1礼品、礼金上缴流程
7.2礼品调拨流程
7.3礼品领用流程
7.4礼品、礼金上缴及领用情况汇总表
5.2礼品的上缴
5.2.1企业员工收到礼品、礼金应及时上缴总务部,帐务管理员清点实物后开据入库单(一式三联),经上交人、帐务管理员、实物管理员(礼金不用签字)、总务部经理签字后,上缴人留存入库单第一联,账务管理员留存入库单第二联用以登记电子账,实物管理员留存入库单第三联用以登记实物台账;
5.2.2礼金由帐务管理员直接交财务,财务开具收据。
5.4.4帐务管理员将实物与调拨单第四联交实物管理员,由其登记实物台帐。
5.5管理规定
5.5.1公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金。
5.5.2公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。
5.5.3各级领导、员工都要严格遵守礼品管理规定,相互监督,严格遵守公司纪律,共同维护企业利益和企业形象。
5.4礼品的调拨
5.4.1调拨礼品时,调入部门写出调拨报告,报总部行政中心领导审批;
5.4.2调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货;
5.4.3调入单位收到礼品实物后,由帐务管理员填写商品调拨单(四联),第一联(出库单位库房联)第二联(出库单位记帐联)发给调出分部,由调出分部做入帐凭证;第三联(调入单位记帐联)第四联(调入单位库房联)由调入部门做入帐凭证。调入单位收到实物应及时通知调出单位。
国美电器礼品礼金管理制度
礼品、礼金管理办法
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册
文件编号:鹏润—行—总务011
撰写单位:行政中心总务部
版 本:第一版
生效日期:9月9日
机密等级:□ 机密 ■ 一般Leabharlann 合计页数:10 正文页数:3
附件个数:6
制度正文目录:
页次
1、目的
1
2、范围
1
7.5礼品领用汇总表
7.6礼品领用申
礼品、礼金上缴流程图
礼品、礼金接受人
总务部账务管理员
总务部实物管理员
财务部门
礼品
礼金
附件7.2
礼品调拨流程图
礼品调出分部总务部
礼品调入分部总务部
总部总务部
附件7.3
礼品领用流程图
礼品领用单位
总部/分部总务部门
行政中心领导/分部总经理
帐务管理员
实物管理员
附件7.4
礼品、礼金上缴及领用情况汇总表
4.2调拨礼品的审批权限在总部行政中心;
5作业内容:
5.1礼品管理实行帐实分管,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期(后两项可在备注栏反映)等。礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品实物台帐,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记;
5.6.1总部及各分部对于所有礼品、礼金必须先实物入库登记,后审批领用,凡接受礼品不入帐直接领用者,适情节严重给予有关责任人相应”口头指导”或”书面指导”一次,并行政扣2分处罚。
5.6.2各分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式:即每月5日前分部总务部帐务管理员将本分部的礼品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式上报总部行政中心总务部。(标准:以总部下发的<礼品、礼金上缴及领用情况汇总表>及<礼品领用汇总表>为准)。各分部每年7月20日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表,每年1月20日上报去年下半年礼品领用情况汇总表。
3名词解释:
3.1礼品:外部单位/个人因工作关系赠与我公司个人的物品。
3.2礼金:外部单位/个人因工作关系赠与我公司个人的现金、信用卡、存折等。
4职责:
4.1总部及各分部的礼品管理工作统一由总部行政中心总务部及各分部总务部负责,总部行政中心总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
3
7、附件
3
总裁审批
管理研究室审核
撰写

1目的:为了规范各级公司、部门的礼品、礼金的上缴及领用管理,特制定本管理办法。
2范围:
2.1适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。
2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。
5.5.4礼品管理人员要坚持每月底对礼品实物进行双人盘库,并由总务部经理监督盘库,确保帐实相符。若出现盘盈或盘亏现象,要及时查明原因,由总务部经理督促解决。
5.5.5对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品及特殊性礼品(如带有接受人名字印章、工艺品等)要及时上报有关领导,做特殊处理。
5.6奖惩规定
相关文档
最新文档