提高资金使用效益

如何提高资金使用效益

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如何提高资金使用效益

□ 张冰、陈双双、吴英杰

日期：2014年06月18日来源：东方烟草报

今年全国烟草工作会议指出，行业要切实加强存量资金管理，稳步提升资金运营水平，着力

强化费用节流工作。在新形势下，为了让每一分钱都能发挥最大作用、创造最大效益，烟草行业

应捂好钱袋子，把钱管好、花好，真正把钱用到刀刃上，切实提高资金使用效益。

树立全局观念提倡“五精”管理

张冰

提高资金收益要向管理要效益，挖掘管理潜力，提高资金调控能力。笔者尝试从物流建设和物流管理两方面分析提高物流资金使用效益的举措。

在物流建设方面，应树立行业“一盘棋”的全局观念，导入供应链理念，从提高烟草行业总体竞争实力的高度来认识物流建设工作。在强调创新的同时，处理好局部突破和整体推进的关系。避免重硬件轻软件、重物轻人、重装备轻信息、重建设轻管理的倾向。在有条件的区域，应采用一库制物流管理模式，整合好供应物流、生产物流和销售物流，着手搭建从采购、仓储到生产、销售的完整物流体系，在工、商、零物流链条中实现资源利用率的最大化。

在物流管理方面，《国家烟草专卖局关于推进企业精益管理的意见》提出“精化流程、精确核算、精准运营、精到服务、精细管理”的“五精”管理模式，为行业在物流管理环节提高资金使用效率、实现降本增效提供了借鉴、指明了方向。

构建精化物流流程体系，即按照流程最短、效率最高原则，以环节精简和流程顺畅为标准，明确业务范围、理清业务流程、固化业务模式、简化作业环节。构建精确物流核算体系，即把物流费用核算作为精益物流基础管理的重要抓手，将预算管理贯穿成本费用控制全过程，明确物流费用界限、细化物流费用项目，严格控制物流运行成本，达到精确核算的要求。构建精准物流运营体系，即立足物流网络布局的不断优化，整合物流节点，打破行政区划，实现车辆装载经济化、送货线路最优化、资源配置合理化。构建精到物流服务体系，即树立以客户需求为原则的服务理念，寻找物流服务薄弱环节并着力改善，充分利用现有资源，全面提升服务水平和企业形象。构

建精细物流管理体系，即通过目视管理、看板管理、定置管理、标识管理等手段，落实现场管理、标准化管理、质量管理等先进管理理念，提高人力、物力、财力的使用效率。

对物流资金进行综合统筹，摆脱简单追求某环节资金使用效率提升的思路，力求使整个物流系统处于流畅运作中，最终将有利于物流费用总成本的降低和效率的最大化。

[河南商丘市局(公司)]

规范让资金使用更高效

陈双双

烟草行业应结合自身特点，围绕“保八争十超万亿”目标，探索建立统一的资金管理平台，通过对“四项费用”的规范管理，稳步开展专业化资金运作，加强规范管理，实现增收节支。

厉行节约之风，严控重点费用。严格执行中央八项规定，贯彻落实厉行勤俭节约、反对铺张浪费的精神，严格规范行业重点费用开支。业务招待费采取零基预算的编制方法，落实各部门、基层单位预算控制目标，重新修定业务招待费开支具体标准；减少会议数量，缩短会期，控制与会人数，降低会议费用；严格落实各重点费用开支的相关规定，严把审批关，杜绝超标准、超范围开支。

建立创新机制，力降物流费用。积极探索建立配送中心财务管理创新机制，通过精准会计核算、适度合理授权、严格库存损耗管理和车辆维修管理等措施，保证物流中心的开支均处于可视化、可操控状态，降低物流费用。

深挖数据价值，严控专项费用。在日常工作中，注重收集车辆运行费用、存货库存周转、设备保养维护等专项费用的数据，借助数据透视企业专项资金使用情况，通过数据分析，建立专项资金使用数据模型，追踪费用异常情况，减少粗放式管理带来的资金使用不规范问题，确保专项资金的每一笔支出都能为企业发展带来相应的效益。

加强监督考核，促进资金运作的良性循环。加强对往来账款的清理工作，有效盘活占用资金。完善地市级公司国有资产一体化运作体系，探索建立行业统一的资金管理平台，促进资金使用规范化、系统化、流程化、痕迹化、标准化。同时，将资金使用效益列为年度考核的重要指标，让资金使用预测、资金分配、使用成效等通过考核形成一个良性循环，真正提升行业资金运营水平。

[浙江温州市局(公司)]

让资金管理平台发挥更大作用

吴英杰

提高资金运行效益要充分发挥资金管理中心作用，加强对存量资金的管理，实现资金闲置企业与资金紧张企业之间的有效对接和双赢发展，提升资金收益。具体可从以下几个方面，发挥资

金管理平台作用，加强资金管理。

加强对资金使用的预算管理。省级局（公司）依靠成立的资金管理中心，对下辖各单位、各部门资金采取备用金管理模式，确保费用支出管理效能和程序规范的高度统一；借助资金管理平台数据库，加强预算管理，以实际需求为依据，提高预算编制准确性和预算执行率。

加强对往来款项和存货的管理。一是加强对应收款项和应付款项的管理，提高资金周转率，减少资金占用，最大限度提高利息收益；二是加强存货管理，把库存调控到合理水平，避免库存过多占用大量资金；三是严格企业收款责任制，加快现金回流，减少和控制坏账比例。

优化存款结构。可以通过办理不同期限的定期存款业务提高存量资金收益，如办理7天通知存款业务。一次性存入大额款项后，可针对分批动用的资金，提前7天电话通知银行将该笔资金从存款账户转入活期账户，原有部分依旧按存款利率计息。这样，企业可以在无风险的情况下，更好地提升资金收益水平。

搭建统一的资金管理平台。目前，行业内跨省结算资金在银行流转时间较长，降低了资金周转率。针对此问题，可借鉴省级局（公司）资金管理中心的运作模式，探索在整个行业建立统一的资金管理中心，将跨省结算资金存入行业资金管理中心，货款结算通过资金管理平台直接进行，进一步实现对存量资金的科学管理。