最新内业资料整理要求
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、制度目的为有效管理和利用企业的内部资料，确保其可靠性、及时性和完整性，提高内部信息的流通效率和工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部各部门、各级别员工在进行内业资料整理工作时的相关要求。
三、相关术语定义1.内业资料：指企业内部产生的或者收集的各类与企业运营相关的文件、报表、记录、合同、协议等；2.内业资料整理：指对企业内部资料进行收集、整理、归档、管理的一系列工作；3.内业资料整理人员：指被授权从事内业资料整理工作的员工。
四、工作流程1.资料收集：每个部门负责人应定期收集本部门相关的内业资料，并及时登记在内业资料收集记录表中；2.资料整理：每个部门负责人应安排专人负责将收集到的内业资料进行整理和分类，并填写内业资料整理登记表；3.资料归档：已整理好的内业资料根据相应的分类文件夹进行归档，并在文件夹上注明案卷号、案卷名称、归档时间等信息；4.资料管理：定期检查各部门的内业资料整理情况，对不按规定进行整理的部门进行纠正和督促；5.资料查询：内业资料整理人员可以根据需要对已归档的资料进行查询，并填写查询记录表。
五、职责分工1.部门负责人负责对本部门相关的内业资料进行收集，并安排专人负责整理和归档；2.内业资料整理人员负责按照要求对资料进行整理和归档，并保证资料的准确性和完整性；3.管理员负责对各部门进行内业资料整理工作的督促和管理，定期对资料进行检查，并记录检查情况。
六、注意事项1.内业资料整理人员要严格按照制度要求进行工作，确保资料整理的准确性和规范性；2.内业资料整理人员要定期清理和整理文件柜，确保资料的有序存放；3.内业资料整理人员要注意保密工作，确保企业的重要资料不外泄。
七、制度执行及违纪处理1.未按照制度要求进行内业资料整理的部门和人员将被责令整改，并记录在违纪档案中；2.多次违反制度要求或者严重违反工作纪律的人员将被采取相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职等。
内业资料整理要求
内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。
在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。
常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。
对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。
二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。
归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。
对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。
同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。
三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。
定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。
可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。
此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。
四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。
企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。
在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。
并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。
综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。
只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、引言内业资料整理是企业职能部门的基本工作之一，旨在规范和提高内业资料的管理水平，确保内部资料的完整性、准确性和可用性。
本规章制度旨在明确内业资料整理的原则、流程和要求，以便各部门员工依照规定进行操作和管理。
二、定义和范围2.1 定义内业资料：指与企业职能部门工作相关的文件、表格、数据、报告等。
2.2 范围适用于全部相关企业职能部门内的工作相关资料的整理、归档和管理。
三、管理原则内业资料的整理、归档和管理应遵从以下原则：3.1 规范性原则内业资料的整理应符合企业制度和相关法律法规的规定，确保操作过程合法、合规。
3.2 可追溯性原则内业资料的整理应保存操作轨迹和记录，便于查阅和追溯。
3.3 统一性原则内业资料的组织结构、命名规范、分类标准等应保持统一，便于查找和管理。
3.4 保密性原则内业资料的整理和处理应遵守保密管理规定，确保数据安全和机密性。
四、整理流程内业资料的整理流程如下：4.1 收集资料步骤：1.依照相关工作内容，收集与企业职能部门工作相关的各类资料。
2.对收集到的资料进行初步分类，如依据内容、时间、部门等进行分类。
4.2 布置整理任务步骤：1.依据资料的分类和优先级，指派内业资料整理任务给相关人员。
2.确定整理任务的截止日期和质量要求。
4.3 整理和归档步骤：1.对收集到的资料进行真实性核实和准确性校验。
2.依据内业资料的分类和命名规范，进行整理和归档。
3.建立电子档案和实物档案，保存相关资料的复制和备份。
4.4 完满和汇总步骤：1.对整理好的资料进行增补和完满，确保文件的完整性和可读性。
2.依据需要，将资料进行汇总和组织，形成报告、分析和评估等工作成绩。
五、考核标准5.1 完成质量依据整理任务的要求，资料整理应准确无误、完整无缺，并符合相关规定。
5.2 办理时效依据任务的紧急程度和工作布置，资料整理应及时完成，确保任务能够如期交付。
5.3 工作效率依据任务的多而杂程度和工作量，资料整理应高效完成，提高工作效率和处理本领。
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。
三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。
四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。
五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。
内业资料填写、整理要求
内业资料填写、整理要求（一）一、表格填写要求1、所有一览表、汇总表除签名外均采用微机打印，打印内容采用五号宋体字加粗，数字字体采用Times New Roman，表中“统一里程”栏的填写本标段起讫点里程，“序号”栏按整公里用阿拉伯数字编写序号。
2、竣工文件所有表格（除评定用表C-50、B-05-1）表头要求采用小四宋体字不加粗（对已加粗的可不更改），编号可采用微机打印至受件人号（例1D08C1H），流水号用碳素笔手写；或者编号全部用碳素笔手写。
一览表与汇总表表头打印内容字体与表头字体之间留一个字节空格（英文输入状态下一个空格），其它用表表头全部采用微机打印，应尽力做到表头打印整齐、美观、字体一致，位置上下对齐、左右对齐、居中后左右空格一致。
3、各单位基础资料底稿（原件）不清楚的要尽快重新抄写、签字后进行更换。
4、试验用表中试验单位一栏要求填“××标段工地试验室”，已填为“工地试验室”的可不进行更改。
5、所有表格日期、签名均不允许用微机打印，必须手写。
二、竣工表填写要求1、主要工程项目设计、竣工数量对照表：工程项目按下发的已填入工程项目名称的新表填写，其中路肩按路面封顶路肩计算数量，表中未包括的项目可根据工程实际情况增补。
2、工程量清单造价汇总表：投标报价栏填写实际投标报价，竣工价栏待竣工决算后填写，暂空。
3、水准点一览表：填写设计单位提供的工程完工后仍保留的导线点及施工期间经监理认可（桩志埋设稳固、便于长期保存）的加密导线点。
加密导线点要在备注中注明。
4、直线、曲线及转角一览表：对小于2°设计为折线的数据填写时，可按设计填写，没有的项目不填，表中曲线长度指缓和曲线和圆曲线长度之和。
5、固定点一览表：填写要求同水准点一览表。
6、软土路基处理一览表：要求以处为单元填写，要将软土地基的地质情况和采取的处理方法描述清楚。
7、涵洞工程一览表：表中“长度”指涵洞沿水流方向的直线距离，不含进出口建筑长度。
安全内业资料规范整理基本要求
本规范适用于企业和组织内的安全管 理人员、安全监督人员、安全教育人 员以及其他相关人员。
02
CATALOGUE
安全内业资料概述
定义与分类
定义
安全内业资料是指在安全生产过程中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
分类
根据资料的性质和内容，安全内业资料可分为安全生产管理资料、安全技术资料、安全培训教育资料 等。
安全内业资料规 范整理基本要求
汇报人： 2024-01-17
目录
• 引言 • 安全内业资料概述 • 规范整理原则与方法 • 各类安全内业资料整理要求 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
提高安全管理水平
01
通过规范整理安全内业资料，可以更加有效地进行安全管理和
国际化接轨
学习借鉴国际先进的安全管理经验和做法，推动我国安全内业资料整理与国际接轨。加强与国际组织和 其他国家的交流与合作，共同提升全球安全管理水平。
THANKS
感谢观看
制定统一的分类标准
根据项目特点和实际需求，制定科学合理的 资料分类标准，确保资料的有序存放。
加强保密措施
对涉及敏感信息的资料进行加密处理，严格 控制访问权限，确保信息安全。
案例分析
以某大型基础设施建设项目为例，该项 目在实施过程中出现了安全内业资料整 理不规范的问题。具体表现为资料分类 混乱、更新不及时等。为解决这些问题
03
规范的问题，提高了项目管理的效率和安全性。
06
CATALOGUE
总结与展望
总结
规范化管理
安全内业资料是企业安全管理的 重要组成部分，必须实行规范化 管理。通过制定统一的标准和流 程，确保资料的完整性、准确性 和可追溯性。
内业资料管理标准
内业资料管理标准
一、设置专用资料室，规划整洁，面积适当；在资料室墙上醒目位置张挂管理制度、资料借阅制度、保密制度等，标识明确；室内防潮、保持干燥，严禁烟火。
二、资料室由设置专职人员进行管理，建立资料的接收、登记、分发等台帐本。
三、资料室内摆放多层资料架，资料架资料存放区域划分清楚、标识明确，容易查找；每层资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号；每个文件盒内均建立卷内台账，反映目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
四、资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件、有效文件、作废文件、目录、在文件上进行标识：
（一）设计文件资料 ( 包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等 )；
（二）过程控制资料 ( 包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等 )；
（三）施工技术管理资料 ( 包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等)；
（四）工程试验资料，设专门资料室由试验室负责管理、试验资料 ( 包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等 )。
五、按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对资料分别进行登记造册、归档，建立登记总台账、并与卷内子目录相互对应。
六、资料书写工整、数字准确、签字齐全、整洁美观。
内业资料整理工作内容
内业资料整理工作内容一、引言内业资料整理工作是指对公司内部相关资料进行整理、归档、分类和管理的工作。
这项工作涉及公司各种数据和文件的整合，能够提高公司信息处理效率，确保数据的及时、准确和安全。
内业资料整理工作对公司业务的顺利开展和管理工作的高效进行具有重要意义。
二、工作目标1. 提高数据的整合和归档效率，确保资料的完整性和准确性；2. 实现信息资源共享和有效利用，提高信息处理效率；3. 优化内部流程，提高管理工作的效率和透明度；4. 确保数据和文件的安全性，防止信息泄露和丢失。
三、工作内容内业资料整理工作内容主要包括以下几个方面：1. 数据搜集整理：根据公司内部不同部门的需求，收集、整理和归档各类数据，包括财务数据、人事数据、市场数据等。
确保数据的准确性和时效性。
2. 文件归档管理：对公司内部文件进行分类、整理和归档，建立规范的文件管理系统，保证文件的整合和共享。
3. 信息资源管理：建立健全的信息资源管理体系，包括对数据库、文档、邮件等各类信息资源的管理和维护，确保信息的安全和便捷访问。
4. 内部流程优化：对公司内部流程进行分析，提出优化建议，使得各部门之间的数据交流更加紧密和高效。
5. 定期备份与维护：制定数据备份和维护计划，确保数据的安全性和可靠性，减少数据丢失的可能性。
6. 安全保护机制：建立安全保护机制，包括对敏感信息的加密处理、权限管理等，保障数据的安全不受侵犯。
四、工作流程1. 收集需求：与公司各部门沟通交流，了解他们的数据整理需求和困难，明确工作的目标和要求。
2. 制定计划：根据收集到的需求，制定数据整理和文件管理的计划，并与相关部门共同确认。
3. 数据整理与归档：按照计划进行数据整理和文件归档工作，确保每份资料都有规范的存档位置，并建立索引。
4. 建立管理系统：建立信息资源管理系统，包括数据库管理、文档管理等，确保信息的整合和共享。
5. 流程优化：对公司内部流程进行分析，提出改进建议，并与相关部门协商确定，推动流程优化的实施。
内业资料整理相关要求
内业资料整理相关要求内业资料整理的相关要求一、总体要求1、在文件柜外的每层左侧贴“目录”卡片，“编号”为备查资料档案盒的统一编号，“档案名称”为档案盒上的名称。
2、文件柜中档案盒要按编号顺序进行摆放，应摆放在明柜一层，其它放在暗柜中，文件柜中不能放置其它杂物。
3、建立部门资料档案总台帐。
4、规范、标准及其它参考书籍应分类分层摆放，每层可左右分开摆放，并在文件柜外每层相应位置贴“目录”卡片。
5、每个档案盒里有一张资料“目录”清单，首先在每份资料首页右上角用铅笔按时间先后顺序进行编号。
6、各部门的资料封面按分部的统一格式进行。
资料内容不得犯低级错误，如：打印、排版及与我分部情况完全不适内容等错误。
7、各部门以局指《规章制度汇编》为依据进行分部的《汇编》编制时，要将分部不适用的部分进行修改和删除，在今后的其他资料编制时，要与《汇编》内容相适应。
8、各部门在编写资料时，要以现场施工实际情况进行，并加强各部门之间的沟通，防止各部门资料间的资料不吻合。
9、资料中的证件、图片尽量采用扫描件彩色打印出来，证件、图片的排版要整齐合理。
二、工程部1、施工日志严格按照局指下发《关于施工日志填写要求的通知》中的要求及“填写规范”进行填写。
2、将局指、分部及工区的技术交底分别放入一、二、三级技术交底档案盒中，各工区、架子队应对二、三级技术交底分别存档。
所有交底资料签字要完善，包括交底会议签到表等。
3、完善国家、铁路工法目录，以及部、局级施工工艺目录。
4、完善I、II、III级专项方案清单。
5、技术培训要有计划、教案、学习影像资料、试卷、成绩单。
6、尽快收集前期临建工程的影像资料，由各工区及架子队分类整理成册，每张图片下面要有详细的说明，如：工程名称、时间、地点、开竣工日期、规模、技术特点、事由及特点。
调度负责存档，并做好图片、影像资料台帐。
7、图纸审核记录台帐。
8、拌合站、钢筋厂施工进行专项的二级交底。
三、安质部（一）安全1、安全责任①职业健康安全保证体系：组织机构、体系框图、施工安全保证措施等。
安全内业资料规范整理基本要求
安全内业资料规范整理基本要求安全内业资料规范整理是保证企业安全生产的重要措施，整理出规范的安全内业资料可以帮助企业制定科学的安全生产方案，保证生产经营活动的安全性和稳定性。
为了确保规范化整理安全内业资料的质量和效果，本文将从以下几个方面介绍安全内业资料规范整理的基本要求。
要求一：确立完善的管理制度安全内业资料的整理需要建立良好的管理制度，规范资料的收集、整理、保存、利用、更新与安全，以便充分发挥安全内业资料的应用价值。
在完善的管理制度下，能够在保证安全性的前提下，实现资料的共享、利用，提高企业的安全管理水平。
要求二：规定标准的安全内业资料企业内部的安全内业资料包括但不限于：安全生产制度、安全生产规章制度、安全生产操作规程、安全生产监测、预警、报告和记录等资料。
对于每一类资料都需要进行规范制定，以确保资料的规范性和准确性。
要求三：建立完备的安全内业资料考评机制建立安全内业资料的考评机制有利于对资料质量进行监管，避免安全内业资料的质量出现偏差与不规范的现象，并对一些可能存在潜在风险的安全内业资料进行及时修订，保证安全内业资料的准确性、规范性和时效性。
要求四：制定专业的安全内业资料整理计划和人员培训为了保证安全内业资料规范整理工作的顺利进行，需要制定专业的整理计划和安排，包括资料整理的范围、时间计划、整理标准以及人员职责等，还需对资料整理相关人员进行专业的培训，以提高专业技能和工作质量。
要求五：建立健全的安全内业资料管理系统建立健全的安全内业资料管理系统，是有效保证安全内业资料整理工作顺利开展的前提。
在该系统中应实现资料分类、存储、检索、更新等一系列功能，并能够兼容各类文件格式和数据标准。
要求六：加强安全内业资料保密安全内业资料往往涉及更为敏感的企业经营信息，因此需要加强安全内业资料的保密工作，确保企业内部的资料不被外泄，避免泄密对企业带来的不良影响。
安全内业资料整理人员需要对已收集到的资料进行安全性评估，制定科学有效的保密措施，同时保证规范合法的使用。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、目的为了规范企业内业资料的整理和管理，提高企业内业资料的质量和效率，确保内业资料的安全和可追溯性，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业的职能部门，包含但不限于人力资源、行政、财务、市场营销等部门。
三、内业资料的定义内业资料是指企业内部生产、经营、组织管理中产生的各类文件、报告、数据、合同等信息的记录和保管。
四、内业资料的收集1.职能部门应及时收集与本部门工作相关的内业资料，并保证其真实、准确、完整。
2.内业资料的收集应尽量依据官方途径，如邮件、系统记录、会议纪要等，以确保资料来源的可靠性和可追溯性。
五、内业资料的归档与管理1.内业资料应依照文件归档分类标准进行整理，并建立相应的归档系统。
2.归档分类标准应依据资料的性质、用途和紧要性进行订立，以便于后续检索和使用。
3.职能部门应将收集到的内业资料及时整理归档，并记录归档信息，包含资料名称、归档位置、归档日期等。
4.内业资料的归档位置应明确标注，并定期与归档记录清单进行核对，确保资料的存放位置正确无误。
5.管理人员应定期审核归档系统，对过时或无用的内业资料进行清理和销毁。
六、内业资料的备份与保护1.内业资料的电子版本应定期进行备份，确保资料的安全和可恢复性。
备份应保管在可靠的存储设备或云平台上。
2.职能部门应订立内业资料备份计划，并明确备份频率和备份内容。
3.内业资料的电子版备份应进行加密和权限掌控，确保资料的机密性和完整性。
4.内业资料的纸质版本应妥当保管，防止遗失、损坏或泄露。
应采取掌控访问、防潮、防火等措施，确保资料的安全。
七、内业资料的使用1.内业资料的使用应遵从相关法律法规和企业的规定。
2.使用内业资料前，应核实资料的准确性和适用性，并确保资料的保密性。
未经授权，禁止私自复制、转发、传播内业资料。
3.内业资料的使用应尽量避开对资料进行二次修改，如确有必需，应记录修改过程和原因，以备查证。
八、内业资料的考核标准1.内业资料的准确性和完整性是考核的紧要指标。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料整理制度
内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。
1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。
1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。
二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。
2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。
2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。
三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。
3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。
四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。
4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。
所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。
二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。
2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。
3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。
如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。
4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。
三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。
内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。
2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。
3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。
四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。
2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。
3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。
五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。
2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。
3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。
六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。
2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。
七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。
2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。
3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。
内业资料整理要求(新)
关于下发大五山隧洞工程内业资料整理要求的通知通过前期全体工作人员的不懈努力，目前大五山隧洞项目已经步入正轨，为了规范大五山隧洞项目的内业资料管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。
为工程顺利建设奠定基础，特下发大五山隧洞工程内业资料整理要求。
资料整理遵循四个闭合原则：人员、时间、逻辑及数据，人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致，或者与业主批复的变更人员一致；时间闭合是指前后要闭合，有相同内容的时间必须一致、闭合；逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑；数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。
例：三检资料填写数据与评定表中填写数据要吻合。
为了方便工程内业资料归档，对工程资料填写及整理作如下要求一、施工日志：1.1施工日志是重要的工程施工技术履历档案，要按单位或单项工程分别单独填写，并纳入竣工文件。
不得几项工程混合或交叉填写。
其主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工单位、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；取样及试验情况；隐检、验收及技术检查情况；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况；上下道工序要求等交接情况，难点、疑点解答；其它情况等。
记录人员要签字，主管领导定期也要阅签，由专人负责收集、填写记录、保管。
不得使用活页或工作个人笔记本代替施工日志。
1.2相关要求1.2.1 施工日志的记录要尽量能简明、快捷地反映每项工程施工的每个环节和形成过程，确保查阅方便、快捷、全面。
同时突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。
与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。
1.2.2 按每个施工作业面分别单独填写，从超前地质预报、超前支护、固结固结灌浆、洞室开挖、初期支护、底板换填、监控量测、防排水、仰拱及铺底、二次衬砌、回填注浆及养护，以及相关附属工程等施工各道工序。
安全管理内业资料整理工作标准
安全管理内业资料整理工作标准第一篇：安全管理内业资料整理工作标准安全管理内业资料整理工作标准安全管理内业资料整理力求规范、准确、及时，实行分类归档管理，以便随时查阅和补充，主要有以下十六大項分类：1、安全组织建设：安全领导小组及办公室情况、安全职能科室及配备人员等资料。
2、安全规章制度：国家、省、市、县关于安全生产管理的法律、法规和本单位的安全管理制度等资料。
3、安全工作计部署划：安全工作年度计划、季度计划等资料。
4、安全工作部署：具体安全工作的安排部署、具体实施步骤等资料。
5、安全活动开展：安全四项活动开展情况，包括：安全活动的部署、方案、检查、总结等资料。
6、安全教育培训：职工及特种作业人员的安全培训教育等资料。
7、安全生产会议：年度安全工作会议、季度安全例会等会议资料。
8、安全生产检查：安全检查记录、整改通知单、整改报告等安全检查资料。
9、安全应急预案：应急预案的内容、队伍、运作、演练等资料。
10、安全生产隐患整改：安全隐患档案、隐患整改措施、方案等资料。
11、安全生产责任书：责任书、考核办法及考核兑现等资料。
12、安全文化建设：安全生产文化建设资料。
13、安全影像资料：安全生产相关的影像资料。
14、安全工作汇报：各种安全生产汇报材料。
15、安全生产考评：年度安全生产考核资料。
16、安全文件：上级安全来文及本局安全发文。
第二篇：内业管理标准室及区队：安全内业管理是安全工作的基础工作之一，为认真贯彻落实公司文件精神，将安全管理系统内业管理向区队延伸要求，进一步提升区队内业管理水平，为安全管理打下坚实的基础，制定了《xxxx矿内业标准》，现印发给你们，要求各区队对照本办法，逐条逐项抓好落实。
区队安全内业管理办法安全内业管理是安全工作的基础工作之一，为认真贯彻落实公司文件精神，将安全管理系统内业管理向区队延伸要求，进一步提升区队内业管理水平，为安全管理打下坚实的基础，现将区队安全内业管理标准统一规范，特制订本办法。
内业资料管理制度与规定
内业资料管理制度与规定一、内业资料管理的基本原则1.私密原则：内业资料是企事业单位的重要财产，必须重视其保密性，严禁未经授权的获取和泄漏。
2.安全原则：内业资料应妥善保存和存储，以防止损坏、灭失和泄露。
3.整齐原则：内业资料应按照一定的标准和方法进行整理、分类和归档，以方便查阅和利用。
4.便捷原则：内业资料的查阅和利用应便于操作和使用，提高工作效率。
二、内业资料管理的基本要求1.内业资料的收集和整理(1)确定内业资料的分类和分类标准，制定相应的规定和流程。
(2)建立内业资料整理和归档的方法和流程。
(3)对于重要的内业资料，应编制详细的目录和索引，方便查阅和利用。
2.内业资料的存储和保管(1)确定内业资料存储的地点和方式，保证安全和防火措施的落实。
(2)制定内业资料借阅和复制的规定，对外借阅和复制进行审核和登记。
(3)对于电子化的内业资料，应制定相应的备份和恢复措施，防止数据丢失。
3.内业资料的利用和传递(1)内业资料的利用应遵守相关法律法规，不得违反版权和知识产权的规定。
(2)内业资料的传递和共享应明确权限和责任，确保内部信息安全。
(3)内业资料的利用应便于检索和使用，可以采用电子化管理系统和软件来提高工作效率。
三、内业资料管理的制度和流程1.内业资料管理制度的制定和修订(1)企事业单位应设立内业资料管理部门或委派专人负责内业资料管理工作。
(2)内业资料管理制度应根据企事业单位的实际情况制定，包括资料的收集、整理、存储、利用和传递等方面的规定。
(3)内业资料管理制度的修订应充分征求相关部门和人员的意见，形成合理、可行的规定。
2.内业资料的流转和归档(1)设立内业资料的借阅和归档登记表格，对内业资料的流转进行记录和管理。
(2)内业资料借阅和归还应经过审核和登记，确保内业资料的准确性和完整性。
(3)内业资料的归档要按照一定的规则和标准进行，确保内业资料的易查阅和长期保存。
四、内业资料管理的监督和评估1.建立内业资料管理的监督机制，对内业资料管理工作进行日常监督和评估。
内业资料整理要求
内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。
各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。
2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放(证书复印件需加盖相应单位公章）。
若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。
质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突.3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案.4、勘察和设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放.施工组织设计（方案）封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。
编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章.2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人签字.3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考，结合资料情况进行重新编写。
施工日记中需包含内容有: 气象；②形象进度；③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人（班组长）；④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。
工程内业资料制度
工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性，提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。
三、管理原则1. 准确性原则：所有内业资料必须真实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。
2. 及时性原则：内业资料应随工程进度同步更新，确保信息的实时性。
3. 完整性原则：内业资料应全面记录工程各个环节，不得遗漏重要信息。
4. 可追溯性原则：内业资料应便于查询和追溯，以支持项目管理和决策。
四、资料分类1. 技术资料：包括设计图纸、技术规范、施工方案等。
2. 管理资料：包括合同文件、会议纪要、进度计划等。
3. 质量资料：包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。
4. 安全资料：包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。
5. 成本资料：包括预算书、结算书、成本控制报告等。
五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保制度的执行。
2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。
3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。
4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。
5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。
六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度，及时收集相关资料。
2. 资料应按类别进行整理，便于检索和查阅。
3. 电子版资料应备份存储，防止数据丢失。
七、资料归档1. 项目完成后，所有内业资料应进行系统归档。
2. 归档资料应包括纸质版和电子版，两者内容应一致。
3. 归档资料应存放在指定地点，由专人管理。
八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用，不得外泄。
2. 对于涉及商业秘密的资料，应采取加密措施保护。
3. 资料借阅应有记录，明确借阅人和归还日期。
九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。
2. 对于违反管理制度的行为，应予以纠正并记录。
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内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。
各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。
2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。
若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。
质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。
4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。
施工组织设计（方案）封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。
编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。
2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人签字。
3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考，结合资料情况进行重新编写。
施工日记中需包含内容有： 气象；②形象进度；③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人（班组长）；④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。
⑤隐蔽验收及其它验收部位及验收结果。
⑥试验取样、送样记录（送样材料名称、规格、批量等）。
⑦浇筑混凝土的方量、标号、试块成型情况等。
⑧施工测量放线、沉降观测应记录。
⑨地基验槽、结构检测、结构验收、节能验收等需在施工日记中进行记录⑩施工过程当中的停水、停电等特殊情况进行记录。
4、地基验槽需五方盖公章、且应附有地基验槽平、剖面图。
5、原材资料的整理要求及需注意事项：①原材进场（土建和安装）需要收集材料合格证、厂家检测报告、外检报告、厂家或供货商资质等。
原材合格证（除钢筋外、其他原材料合格证应为原件）或其他证件为复印件的需加盖供应商公章并注明原件存放处、材料进场日期、进场数量、规格、抄件人等。
需要送检的材料资料员要填写送样委托单交由试验员进行取样、送样。
原材按楼号进行送样，不允许几栋楼用同一个原材复试报告。
资料员负责及时收集原材复试报告。
水泥、砂、石、砖、加气块需做放射性检测。
钢筋原材进场时需检查材料员提供的实际进场数量与材质单中的生产数量是否相否，钢筋标牌中的厂家、炉批号、重量和材质单是否一致。
对同一规格、同一炉批号多次进场的钢筋需注意总的送样数量不准超出材质单中的生产数量。
②加气块除收集常规原材资料、厂家资质外还需另外收集厂家新型材料确认书，且确认书在有效期范围内。
加气块必须在生产28天后方可使用。
③防水材料施工时除收集防水材料资料外还需收集防水施工单位资质、防水工上岗证书。
④水泥原材需注意收集厂家28天检测报告和试验室28天复试报告。
⑤其他零星材料根据现场实际要求进行收集相关资料。
⑥对进场原材按材料种类分别建立台账、复试合格的材料要及时登记入台账。
资料员根据预算表中的原材使用量提前编制送样计划，实际送样时参考材料预算量及实际进场数量进行取样送样，避免原材送样过多或者少送。
6、试验资料①资料员按照混凝土试块成型记录填好试验委托单，并在试块到期前交给试验员进行试块送样。
②混凝土试块报告收集齐全后应及时按混凝土标号、养护条件进行分类汇总和评定，基础和主体试块应分别评定。
二次结构试块可不评定但需要汇总。
后浇带试块标养、同养试块全做。
主体结构同条件试块留置不少于10组。
③拆模试块可不评定，不归档。
④混凝土配比、砂浆配比，应按设计标号在现场施工前一个月提前送样。
⑤钢筋连接试件应在封模之前送样检测合格。
在施工前资料员根据图纸算出每层的连接件数量，编制钢筋连接件送样计划，避免试件少送。
7、施工记录①混凝土同条件养护测温记录、大体积混凝土测温记录、混凝土塌落度测试记录是质监站新要求必须做的资料，资料员需督促试验员按要求填写,并及时进行收集归档。
②混凝土施工记录要按照商品混凝土资料进行填写完整。
③地下室防水需做“地下室防水效果检查记录”。
防水施工前做结构自防水试验，防水材料施工完成后做一次防水效果试验，填写“地下室防水效果检查记录”。
④屋面、楼（地）面防水试验记录需要防水施工前、后各做一次。
屋面蓄水试验48小时、楼（地）面蓄水试验24小时。
⑤建筑抽气(风）道检查记录填写时厨房、卫生间需分开填写，所有厨卫间烟道必须进行抽气(风）道检查。
⑥沉降观测记录在一层结构完成后开始填写，每层结构完成后需进行沉降观测。
第一次填写的沉降观测点标高依据测量员测量的现场实际数据进行填写。
沉降观测平面布置图中需标明沉降观测点、基准点位置和标高、沉降观测点标志示意图、指北针等内容。
沉降观测应填写至竣工验收合格时。
沉降观测记录中的沉降量按规范要求进行填写。
⑦工程定位测量及复核记录：在本层结构混凝土浇筑完成后要及时进行下一层结构的测量放线，工程定位测量及复核记录中的工程草图中需标明测量控制点，控制点的具体位置、楼层面标高等内容。
⑧建筑物垂直度、标高、全高测试记录：每层结构施工完成后需填写各层垂直度、标高测量记录，主体结构全部完成后填写一次全高的建筑物垂直度测试记录。
⑨混凝土浇筑时向商砼站报混凝土浇筑的部位、标号、浇筑时间等信息，收集商品混凝土资料，后期应注意及时收集商品混凝土资料中配比、水泥、外加剂、矿粉28天厂家检测报告和商砼站28天复试报告、混凝土试块的28天报告。
⑩隐蔽工程验收记录按新版资料软件中的表格填写。
填写时需要严格按照图纸内容进行填写，图纸中有变更的需要按变更后内容填写。
关于变更的的设计变更通知单、技术核定单、图纸会审等的编号、具体变更内容均需在隐蔽工程验收记录中显示。
注：资料中体现的变更内容必须是经设计院批准且签字盖章、手续齐全的。
三、分部分项检验批质量验收记录、隐蔽工程验收记录的整理：检验批按新表格填写。
新版检验批质量验收记录中的检验批容量的划分按照相应规范要求进行填写。
检验批、隐蔽报验资料可出1份，待施工、监理签字齐全后进行复印并按照模板安装检验批、模板拆除检验批、混凝土施工检验批、钢筋原材检验批进行分类存放，并及时填写检验批资料汇总表，隐蔽工程验收记录汇总表。
报审表出两份，监理单位、施工单位各留存一份。
分部工程验收记录需盖公章，参建单位项目负责人签字应齐全。
四、基础、主体结构验收需要整理的资料有：①单位工程（地基基础、主体、竣工）验收联系单②结构（地基基础、主体）验收报告（验收报告中施工起止时间为基础或主体施工时间，不是工程开、竣工时间）。
③验收人员组成情况表（五方参建单位项目负责人必须参加结构验收，人员名单应和质保体系中人员名单一致，且签字笔迹一致）④工程各参建方工作情况报告（文字）⑤监理质量评估报告⑥地基基础（主体）质量控制资料核查记录⑦地基基础观感质量检查记录⑧地基基础（主体）实测实量检查记录⑨主体现浇结构外观质量检查记录⑩基础、主体结构检测报告结构验收资料根据管辖质监站的要求进行整理。
六、施工过程中质监站下发的“工程质量整改通知单”及整改回复单至少保留两份原件，后期竣工验收、竣工备案均需查验原件。
七、分包单位资料的收集：桩基、土方、精装修、门窗、消防、电梯、智能化、外墙保温、涂料、幕墙等分包资料由分包单位按统一格式要求装订成册。
资料员需要督促分包单位与工程进度同步整理分包资料，并负责检查分包单位资料有无缺漏、签章是否齐全等。
分包资料中有关节能的资料需要分包单位将节能资料交由总包进行统一组卷。
八、安装资料中的原材、检验批、隐蔽资料应按照水、电、暖分别整理汇总。
九、节能验收：节能资料单独组卷。
十、分户验收：分户验收时按新要求填写分户验收记录、分户验收合格证书、分户验收汇总表三张表格，资料软件上的分户验收表格仅用于现场验收时原始数据的记录。
十一．竣工验收竣工验收资料有：①单位（子单位）工程质量竣工验收记录②单位（子单位）工程质量控制资料核查记录③单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录④单位（子单位）工程观感质量检查记录⑤竣工验收方案⑥竣工验收联系单（表2-7）⑦竣工报告（表2-8）⑧工程质量评估报告（表2-9）⑨（勘察、设计）质量检查报告（表2-10）⑩工程参建方情况汇报（表2-11）○11工程参建方情况汇报（文字版）○12工程竣工验收意见表（表2-12）○13工程竣工验收报告（表2-13）○14验收人员组成情况表（表2-14）○15房屋建筑工程质量保修书竣工验收资料的内容严格按照固定格式进行填写、竣工验收资料的日期空着不填，竣工验收合格后根据质监站或相关部门要求进行填写。
十二、竣工图纸：竣工图纸按要求折叠成A4纸大小，按照建筑、结构、水、电、暖进行分类单独装订成册。
装订时按照对应的图纸目录的顺序进行排序。
1、竣工图纸必须有施工图审查单位的图审章、竣工图章等。
2、施工图审查、设计变更、图纸会审、技术核定单中经设计院认可的的变更内容需标注到竣工图中。
十三、资料整理要求1、按照“内业资料清单”中的清单目录进行分类存放。
2、所有内业资料档案盒使用统一的侧面标签进行标识。
3、档案盒内各项资料需有清单目录，新增加的资料应及时按时间顺序登记入资料清单内。
4、资料内容填写时，资料员可商定一种规范、合理的填写方式，所有资料按同一种格式进行填写，避免同一种资料填写的内容各不相同。
5、6、检验批、隐蔽等资料签字齐全后进行复印，按各检验批、隐蔽工程验收记录等分类单独存放。
检验批报审表不归档，除监理外，留1份备查即可。
6、资料员负责收集所负责楼栋的所有资料，包括前期审批手续资料、技术资料、土建、安装、各分包单位资料、节能、分户验收、竣工验收、备案资料等，每栋楼资料按统一的模式进行分类、存档，便于资料检查时的查找和后期交工时分类组卷。
7、8、资料员每个月应对所负责的资料进行自检，并及时更新资料汇总表，防止资料有缺漏或者签章不齐全。
9、工程完工后公司资料按公司要求进行分类组卷，装订成册。
档案馆资料按照档案管的归档文件清单进行整理汇总、分类组卷后交由档案馆进行统一装订。