规范工程项目内业资料管理
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
项目管理内业资料管理制度
项目管理内业资料管理制度第一章总则为了规范项目管理中的资料管理工作，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二章资料管理的范围和分类1. 资料管理的范围资料管理包括项目立项阶段的资料、项目实施阶段的资料、项目收尾阶段的资料等。
包括项目计划、项目进度、项目成本、项目质量、项目风险等各个方面的资料。
2. 资料管理的分类资料根据内容和用途可以分为项目管理文件、项目执行文件、项目管理标准等。
第三章资料的收集、整理和归档1. 资料的收集项目管理人员应及时收集项目相关的资料，包括项目启动会议记录、项目变更申请、项目沟通记录、项目风险管理文件等。
2. 资料的整理项目管理人员根据资料的种类和用途，按照一定的规范进行整理，确保资料规范、完整、清晰。
3. 资料的归档资料归档应按照一定的分类和标准进行，确保资料易于查找和使用。
同时，对于重要的资料，应备份至其他地方，以防丢失。
第四章资料的保密和共享1. 资料的保密针对机密级别的资料，项目管理人员应严格遵守公司的保密规定，确保资料不外泄。
2. 资料的共享对于非机密级别的资料，项目管理人员应积极共享，并可以通过内部文件共享平台进行分享，以提高工作效率和协作能力。
第五章资料的查阅和利用1. 资料的查阅项目管理人员应按照规定的程序和权限，查阅所需的资料，确保使用正确的资料。
2. 资料的利用项目管理人员应根据需要合理利用资料，提升工作效率和质量。
第六章资料管理的监督和检查1. 资料管理的监督公司领导应对项目管理中的资料管理工作进行监督，确保资料管理规范。
2. 资料管理的检查公司相关部门可以对项目管理中的资料管理工作进行定期检查，并提出改进建议。
第七章责任和处罚1. 资料管理的责任项目经理应对项目管理中的资料管理工作全面负责，确保资料管理规范。
2. 资料管理的处罚对于违反资料管理制度的行为，公司将依法依规进行处罚。
第八章附则本制度自发布之日起正式实施。
任何与本制度相抵触的规定，自行废止。
内业资料管理制度(五篇)
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理，保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性，同时方便日后的资料查询和使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理，包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。
三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度，具体工作由资料管理员完成。
2. 资料管理员为项目经理的下属，负责建立并组织实施内业资料管理制度。
3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。
四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责，包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。
2. 建筑工程内业资料应在收集后，整理为文件，采用分类编号法进行编码，建立资料档案，包括正本、副本、照片等，并在资料编号簿中进行登记。
3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定，对不同级别的资料进行不同的保护措施。
五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上，建立建筑工程档案，上报区县或市级建设档案馆或建设部门，并完成资料交代手续。
2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内，防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。
3. 内业资料存档前，应对其进行必要的备份，同时每年至少进行一次资料的复查，并对需要更新的资料进行更新，确保资料的完整性。
六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性，仅应授权的人员进行资料查询，并对查询人员进行登记。
2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件，并按照规定执行资料借阅手续。
3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性，不得变更或篡改资料内容。
七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本，均应在法定保管期限届满后进行销毁，销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记，并妥善保管销毁证明。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强工程内业资料的管理，确保工程内业资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程建设的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司承担的各类工程项目内业资料的管理工作。
1.3 公司对工程内业资料的管理应遵循科学、规范、高效的原则，确保工程内业资料的管理工作有序进行。
二、组织机构与职责2.1 设立工程内业资料管理部门，负责工程内业资料的管理工作。
2.2 工程内业资料管理部门应设立专门的资料室，配备相应的资料管理人员。
2.3 工程内业资料管理人员应具备相关专业学历和工作经验，具备资料管理知识和技能。
2.4 工程内业资料管理人员的主要职责：2.4.1 负责工程内业资料的收集、整理、归档、保管和查询工作。
2.4.2 负责工程内业资料的分类、编码、登记和统计工作。
2.4.3 负责工程内业资料的传递、交换和归档工作。
2.4.4 负责工程内业资料的保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。
2.4.5 负责工程内业资料的管理制度的执行和监督工作。
2.5 公司其他部门应配合工程内业资料管理部门，共同做好工程内业资料的管理工作。
三、工程内业资料的管理3.1 工程内业资料的收集3.1.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行收集，确保资料的完整性和连续性。
3.1.2 工程内业资料的收集应遵循工程建设的进度和流程，确保资料的时效性。
3.1.3 工程内业资料的收集应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。
3.2 工程内业资料的整理3.2.1 工程内业资料应按照分类、编码、编目、装订等程序进行整理，确保资料的有序性和易用性。
3.2.2 工程内业资料的整理应遵循资料的内在逻辑关系和关联性，确保资料的系统性和完整性。
3.2.3 工程内业资料的整理应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。
3.3 工程内业资料的归档3.3.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行归档，确保资料的完整性和连续性。
工程施工内业资料规范
一、前言工程施工内业资料是反映工程施工全过程的重要载体，是确保工程质量、进度、安全的重要依据，也是工程验收、维护、改造和管理的基础资料。
为了提高工程施工内业资料的管理水平，确保资料的完整、准确、规范，特制定本规范。
二、编制依据1. 国家相关法律法规、政策及标准规范；2. 工程施工合同及设计文件；3. 企业内部管理制度及操作规程。
三、资料分类1. 施工组织设计类：施工组织设计、施工方案、专项施工方案等；2. 施工记录类：施工日志、工程验收记录、施工检验记录、隐蔽工程验收记录等；3. 施工管理类：施工进度计划、施工人员名单、材料设备进场记录、施工质量保证资料等；4. 施工技术类：施工图纸、设计变更通知、技术交底记录、施工技术规范等；5. 施工验收类：工程竣工验收报告、分项工程验收报告、隐蔽工程验收报告等。
四、资料编制要求1. 资料内容应真实、准确、完整，反映工程施工全过程；2. 资料格式应符合国家及行业标准规范要求；3. 资料编制应遵循“谁施工、谁负责”的原则；4. 资料编制应使用规范的术语和计量单位；5. 资料编制应采用统一的标准表格。
五、资料整理要求1. 资料整理应按照工程进度、施工阶段、资料类型进行分类整理；2. 资料整理应保持资料的整洁、有序，便于查阅；3. 资料整理应使用档案盒、文件夹等专用工具；4. 资料整理应标注资料名称、编制日期、编制人等信息；5. 资料整理应定期进行清理、归档。
六、资料归档要求1. 资料归档应按照国家及行业标准规范执行；2. 资料归档应确保资料的完整、准确、安全；3. 资料归档应定期进行审查、鉴定；4. 资料归档应建立电子档案，实现资料数字化管理；5. 资料归档应设立专门的管理人员，负责资料的管理和维护。
七、监督检查1. 企业应定期对工程施工内业资料进行监督检查；2. 监督检查应重点关注资料的真实性、准确性、完整性、规范性；3. 对不符合规范的资料，应责令整改，直至符合规范要求。
工程项目资料管理规范
一、目的为了确保工程项目资料的完整、准确、系统，提高工程管理水平，充分发挥工程资料在投资、开发工作中的重要作用，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于集团公司所有开发项目的工程资料管理。
三、工程资料的定义工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
四、工程资料的归档范围1. 与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料；2. 工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
五、工程文件材料的质量要求1. 工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）；2. 复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求；3. 工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章；4. 工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；5. 工程资料的内容必须真实、准确。
六、内业资料管理1. 内业资料是竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全；2. 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性；3. 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写；4. 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
七、工程资料管理实施办法1. 建立健全施工资料的管理部门，明确责任；2. 施工资料控制分三个等级：项目经理与分管的生产经理签订责任制；技术员与项目经理签订定责任制；资料员与技术员签订责任制。
各相关人员也需要签订资料工作协调负责制；3. 认真贯彻执行新标准新规范，提高施工资料管理规范化水平；4. 重视工程资料形成过程中的管理工作，确保资料的及时性与完整性。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。
1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。
二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。
2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。
2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。
三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。
3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。
四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。
4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。
1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。
1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。
二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。
2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。
2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。
三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。
3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。
四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。
4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。
工程项目技术内业资料管理制度
工程项目技术内业资料管理制度_物业经理人工程工程技术内业资料治理制度
工程技术资料治理执行北京市地方标准DBJ01-51-2023和DBJ01-41-2023文件
1)技术资料包括以下内容：
（1）工程治理和验收资料：包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等；
（2）施工治理资料：施工现场质量治理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样治理资料、施工试验规划、施工日志等。
（3）施工技术资料：包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。
（4）施工物资资料：主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。
（5）施工记录：隐藏工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等
（6）施工试验记录：包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。
（7）施工验收资料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、（子）
（8）分部工程质量验收记录等。
（9）竣工图。
2)负责人：总负责：工程负责人
直接负责人：专业负责人
3)全部技术资料必需准时、真实、完整、有效，施工技术资料中反映出来的问题，相关负责人要准时向工程负责人汇报，针对发觉的问题准时处理和解决。
4)技术内业资料应随施工进度准时整理，必需真实地反映工程的实际状况。
资料的治理必需严厉仔细，如有任意涂改、伪造、丢毁或随便抽撤，造成资料不符合要求的，追究相关人员责任。
5)资料整理、编目、归档必需准时、标准，因不准时造成各种检查消失问题的，发觉一次对相关负责人进展肯定的经济惩罚。
工程项目安全技术资料内业管理制度范文（三篇）
工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目安全技术资料内业管理，维护施工现场的安全稳定，保障人员和设备的安全，提高项目的施工质量和效率，制定本制度。
第二章内业管理机构的职责第二条工程项目安全技术资料内业管理机构是负责施工现场内的安全技术资料管理的专门机构。
第三条内业管理机构的主要职责是：1. 负责制定施工现场安全技术资料管理的制度和规范；2. 负责施工现场内的安全技术资料的收集、整理、存储和归档工作；3. 负责对施工现场内的安全技术资料进行审核和审查；4. 负责向施工现场各单位提供安全技术资料咨询和支持；5. 负责监督和检查施工现场各单位的安全技术资料的执行情况；6. 参与相关会议和研讨，提出改进建议；7. 完成上级主管部门和项目部的其他工作安排。
第三章安全技术资料的收集与整理第四条施工现场内的安全技术资料的收集主要包括：1. 监理单位提供的相关安全技术资料；2. 设计单位提供的安全技术资料；3. 施工单位提供的安全技术资料；4. 相关标准和规范。
第五条安全技术资料的整理主要包括：1. 对收集到的安全技术资料进行初步审核；2. 将审核通过的安全技术资料进行整理，编制为统一的格式和内容；3. 对安全技术资料进行归档，分类保存。
第四章安全技术资料的存储与归档第六条施工现场内的安全技术资料的存储主要分为实物存储和电子存储两种方式。
1. 实物存储：包括纸质文件、图纸、图片等实物形式的存储。
实物存储要求存放在统一的文件柜、图纸架等设施中，按照分类和编号规定进行存放。
2. 电子存储：包括电子档案、电子图纸、图片等电子形式的存储。
电子存储要求存放在专门的服务器、硬盘等设备中，按照分类和编号规定进行存放。
第七条安全技术资料的归档主要包括：1. 对审核通过的安全技术资料进行编号和标识；2. 将编号和标识的安全技术资料进行归档；3. 对归档的安全技术资料进行记录，包括存放地点、编号、存放时间等信息。
安全文明施工内业资料管理范文（三篇）
安全文明施工内业资料管理范文一、前言安全文明施工是建设项目管理中至关重要的一项工作，而内业资料管理是安全文明施工的重要组成部分。
合理、规范地管理内业资料，可以提高施工效率，降低工程风险，确保施工质量和安全。
本文将结合实际情况，给出一个安全文明施工内业资料管理的范文，以便各个项目使用。
二、制定内业资料管理制度1.明确责任安全文明施工内业资料管理涉及到多个部门和人员的合作与配合，应明确各个部门和人员的责任。
项目经理负责整个内业资料管理的组织协调工作，具体责任包括：制定内业资料管理制度和相关流程；协调各个部门配合，确保内业资料按时编制、归档；制定内业资料审批流程，确保内业资料合规。
2.规范流程明确内业资料的编制流程和审批流程，确保每一项内业资料都经过严格的审查和批准。
流程一般包括：养护人员编制内业资料；相关人员审查内业资料，提出意见和修改建议；项目经理审批内业资料，同意发布或修改；内业资料归档。
3.强化培训项目组成员应接受内业资料管理的培训，熟悉内业资料管理流程和标准，明确内业资料的要求和规范。
培训内容包括：内业资料的种类和用途；内业资料的编制流程；内业资料的审查和批准要点等。
三、内业资料的分类和要求1.分类根据内业资料的用途和内容，可以将内业资料划分为施工进度表、施工日志、施工记录、施工安全记录、质量验收记录、材料进场记录、设备维护记录等。
不同的内业资料具有不同的用途和管理要求，需要进行分类管理。
2.要求（1）内业资料应真实、准确、完整。
内业资料是项目实施的重要记录，要求真实反映施工现场的状况和进展，准确记录施工过程和有关数据，完整反映项目的整体情况。
（2）内业资料应规范、清晰、易读。
内业资料的编制应符合相关标准和规范，内容清晰明了，文字表述准确简练，便于查阅和理解。
（3）内业资料应及时、有序、完备。
内业资料的编制、审批和归档应遵循流程和时间要求，及时完成各项工作，有序地进行内业资料的交接和传递，确保内业资料的完备性和可追溯性。
工程内业管理工作计划建议
一、前言工程内业管理是工程项目的重要组成部分，对于确保工程质量、进度、成本和安全具有至关重要的作用。
为了提高工程内业管理水平，确保工程项目的顺利实施，特制定以下工程内业管理工作计划建议。
二、工作目标1. 建立健全工程内业管理制度，规范内业资料管理流程。
2. 提高内业资料质量，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 加强内业资料信息化建设，提高资料检索、查询和利用效率。
4. 强化内业资料归档、保管和借阅管理，确保资料安全。
三、具体措施1. 制度建设（1）制定《工程内业管理制度》，明确内业资料管理职责、流程和标准。
（2）制定《内业资料归档、保管和借阅管理规定》，规范内业资料归档、保管和借阅流程。
2. 内业资料管理（1）规范内业资料收集、整理、归档工作，确保资料的真实性、完整性和准确性。
（2）建立健全内业资料电子化管理系统，提高资料检索、查询和利用效率。
（3）定期对内业资料进行自查、抽查，确保资料质量。
3. 信息化建设（1）引入先进的内业资料管理软件，实现内业资料电子化管理。
（2）加强内业资料数据库建设，实现资料资源共享。
4. 归档、保管和借阅管理（1）建立健全内业资料归档、保管和借阅制度，明确职责分工。
（2）对内业资料进行分类、编号，确保资料有序存放。
（3）加强内业资料安全防护，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、工作计划1. 第一季度：完成《工程内业管理制度》和《内业资料归档、保管和借阅管理规定》的制定。
2. 第二季度：开展内业资料收集、整理、归档培训，提高员工内业资料管理意识。
3. 第三季度：推进内业资料电子化管理，引入先进的内业资料管理软件。
4. 第四季度：对内业资料进行自查、抽查，确保资料质量；加强内业资料安全防护。
五、总结通过以上工程内业管理工作计划建议的实施，将有助于提高工程内业管理水平，确保工程项目的顺利实施。
各部门要高度重视，密切配合，共同推进工程内业管理工作再上新台阶。
建设工程内业资料管理制度
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加，建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率，保障施工质量，降低工程成本，同时也有利于项目管理和项目验收。
因此，建立健全的内业资料管理制度，对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理，包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求，建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档，确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档，建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理，确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸，并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件，对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查，并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工，确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录，可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录，及时更新，并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管，确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收，形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容，以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施，并及时整改，确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密，建设单位应严格保密，禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得私自泄露资料内容。
工程内业资料制度
工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性，提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。
三、管理原则1. 准确性原则：所有内业资料必须真实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。
2. 及时性原则：内业资料应随工程进度同步更新，确保信息的实时性。
3. 完整性原则：内业资料应全面记录工程各个环节，不得遗漏重要信息。
4. 可追溯性原则：内业资料应便于查询和追溯，以支持项目管理和决策。
四、资料分类1. 技术资料：包括设计图纸、技术规范、施工方案等。
2. 管理资料：包括合同文件、会议纪要、进度计划等。
3. 质量资料：包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。
4. 安全资料：包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。
5. 成本资料：包括预算书、结算书、成本控制报告等。
五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保制度的执行。
2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。
3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。
4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。
5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。
六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度，及时收集相关资料。
2. 资料应按类别进行整理，便于检索和查阅。
3. 电子版资料应备份存储，防止数据丢失。
七、资料归档1. 项目完成后，所有内业资料应进行系统归档。
2. 归档资料应包括纸质版和电子版，两者内容应一致。
3. 归档资料应存放在指定地点，由专人管理。
八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用，不得外泄。
2. 对于涉及商业秘密的资料，应采取加密措施保护。
3. 资料借阅应有记录，明确借阅人和归还日期。
九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。
2. 对于违反管理制度的行为，应予以纠正并记录。
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规范工程项目内业资料管理
摘要：在工程项目管理中内业资料管理非常重要，规范工程项目内业资料管理是一项重难点。
文章就如何规范管理资料做了深入剖析，希望能在以后的工程施工中有所帮助。
关键字：工程项目施工；内业资料；规范管理
在当下工程施工过程中，对工程内业资料管理重视度还不够，虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理，但还是远远不够，我们要从自身抓起，提高自我素质，增设管理机构，培养管理人员，加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。
1工程项目内业资料重要性
一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。
它是反映工程实体最终成果的重要性资料，贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。
在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域，工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。
但在实际施工中，还有很多人有内业资料无足轻重这一误解，认为内业资料就只是一些内部资料，其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。
工程内业资料是整个施工过程的真实记录，是隐蔽工程验收的重要依据。
想要规范项目工程资料管理，我们必须从施工刚开始就认真重视，然后一直到竣工资料全部交接完毕。
2工程项目资料管理辅助性工具
为了规范项目的工程资料管理，各单位也会采用资料管理软件协助。
资料管理软件本着边使用边变更的原则，随着资料员在使用过程中提出的问题，不断的改进。
以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用，比如说测量、试验，这就使得在整个内业资料上不能闭合，测量做测量的，试验做试验的，现场施工内业各干各的，到资料归档整理的时候，不是这个时间对不上，就是那个部位有偏差。
这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率，但是从整理时间上来讲，可能会花更多的时间来核对与整理，甚至返工。
现在，有的省份已经推出全方位的资料管理软件，就是集所有的工程内业资料与一体，根据施工工序，在系统里呈现最先需要做的资料，然后各个部门、各个单位，根据资料需要，引用相对应的资料，这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间，因为这些资料都是承上启下，有了1才会有2 ，不会跳跃式发展，如果有引用错误的地方，系统会自动提示，能很清楚直观的发现错误，改正错误，从而提高整个内业资料效率。
3如何规范的做好工程资料管理
3.1提升自我素质，加强管理意识
虽然现在资料管理软件做的越来越好，但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。
整个内业资料从编写目录台账，到各资料员完成内业资料，再到资料的收集，最后进行竣工整理。
首先我们还是得从源头来讲，如果没有一份好的工程台账，我们是没法快速完成资料的。
工程项目施工需要很多工作人员，这些人员的素质对资料的整理起着至关重要的作用。
比方说，一是有的人员专业水平不高，但是又不求上进，往往提供的数据或者台账都有误，导致资料错误；二是有的人员自我素质不高，在施工现场三天打鱼两天晒网，提供的数据台账存在缺漏，反映不出整个现场的实际真实情况；三是频繁更换现场施工人员，同一个分部工程可能出现更换3人以上，出现交接不闭合，导致相互的联系不紧密，在施工中丢失相关资料或者是资料逻辑性较差；四是资料管理人员责任性太差，不定期定时收集检查资料，导致资料表格不统一，部分人员资料数据错误率太高，导致返工；五是资料管理人员调动频率比较大，导致工作连续性不高，中间交接环节往往会有遗漏，以上这些情况都可能导致资料返工，增大人力物力及财力的消耗。
对于工程项目而言，应该提高相关部门对档案管理的意识。
在工程建设的时候，各级管理部门都要重视资料的整理与收集工作。
施工作业中，认真收集和整理现场原始资料，保证内业资料的真实性，为交工竣工验收提供有效的基础数据。
档案资料管理者必须不断增强档案管理意识，对档案工作的重要性有一个正确的认识，自身应有高度的责任感和强烈的事业心。
3.2增设内业资料管理机构
内业资料管理是一项枯燥乏味、任务繁重、相互联系密切的工作。
由于工作性质的原因，大多数管理者都在该岗位上干不长久，使得整个工程项目资料管理工作人员变动大。
加上前后资料管理人员，理念不同，工作方法不同，使得后期接手人员，不仅要从头到尾把资料捋一遍，还得给资料提供者重新制定规划，这样就导致资料提供者和管理人员工作量同时增大。
所以增设内业资料管理机构是非常有必要的，从上到下统一管理。
首先公司应成立管理机构，大框架、具体条框、规章制度统一好后下发到各项目部，由各项目部的档案管理部门根据公司的统一模板进行资料归档管理，按工作性质进行分工，规定各个资料管理员在具体岗位负责的工作，分工明确，每个人手上的工作都是固定的图标数据文字。
施工中的台账整理工作，由总管理员收集上传共享，当一切工作都达到统一时，在进行资料汇总的时就会提高效率，大大降低返工率。
3.3培养内业资料管理人员
在工程项目施工中，由于资料都是多人共同完成的，收集散存与每个人手中的资料，就会产生一系列、一整套的文件材料，这就要求资料管理人员要有相关工作经验和知识结构。
在成立档案管理部门前，就要有针对性的对本部门工作人员进行培训，明确工作性质，提高他们的工作效率。
要有长期资料管理工作发展规划，要把资料管理工作列入到工作日程中，加大投入经费，培训人员，解决资料管理和管理工作中存在的问题。
3.4加强沟通
在整个施工过程中，会产生大量的内业资料，每个部门负责的都不尽相同，相对来说资料比较杂乱。
如果沟通不及时，在资料上可能存在时间误差、数据不统一等问题。
比如路基填筑，现场施工员完成日期为5月1日，试验检测（现场报检）为5
月2日；如果不及时沟通，试验室就会将该段路基填筑时间填写为5月2日，然而施工员则会将日期填写为5月1日；最后就会导致部门间的资料不统一，存在时间误差。
所以内业资料的管理与各部门间的沟通是非常重要的。
4结语
由此我们可以看出，工程项目建设是非常复杂的项目，工程资料在工程项目施工中有着举足轻重的作用，对于新项目或类似项目有参考、对比、借鉴作用。
整个企业都要认识到工程项目内业资料整理的重要性，从而促进项目规范化、标准化发展，为企业的健康发展提供依据。
参考文献
[1]师小青. 谈高速公路工程施工资料的重要性[D]. 山西建筑, 2012.
[2]张伟. 浅谈公路工程资料的重要性[D]. 北新路桥公司, 2011.
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