会议活动预算明细(标准版)

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会议预算

数量
合计（元）
备注多印三份多印三份
4 六、劳务费：序号 1 2 3
文具元名称礼仪会场工作人员后勤工作人员元合计：元单价数量合计（元）备注
100元/人/天 3人*2天
七、不可预见费用：
二、住宿费用：序号 1 2 3 三、餐费：序号 1
2 酒店餐会（含酒水、饮料等） 400元/桌 3 4 5 自助餐酒水及服务会场茶歇元名称大巴车观光旅游车元单价 40元/份单价 35元/人
四、交通费用：序号 1 2
数量
合计（元）
备注
XX园区
五、会议用品费用：序号 1 2 3 名称文件资料宣传手册会议名称： XXXX年度XXX会议二、会议时间： XXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日三、会议地点： XXX酒店四、经费预算：一、会场费用：序号 1 2 3 4 名称会议室租金投影设备音响设备会场布置（彩带装饰等）元名称豪华套间标间单件元名称早餐单价 10元/人数量 30人*2次 3桌*2次 30人*2次合计（元）备注单价 500元/间 250元/间 280元/间数量 1间*2天 5间*2天 1间*2天合计（元） 1000 1000 1000 备注元单价 3000元/天 1000元/天 800元/天 500元数量 2天 2天 2天 1项合计（元） 6000 2000 1600 500 备注 XX山庄

国内会议经费预算表

XX国内会议经费预算表
会议时间：年月日 — 日，共天
会议地点：
会议人数：
正式代表：人（其中特邀代表：人）
工作人员：人
志愿者：人
一、会议收入：万元
序号
收入项目
明细
金额
备注
1
注册费
正式代表人：
元/人人= 万元
2
版面费
元/人人= 万元
3
有关部门资助
资助单位名称：
4
其他
二、会议支出：万元
序号
支出项目
标准
金额
备注
1
正式代表住宿费
340元/人/ 天
元/人/ 天人天
=万元
安排住宿费、伙食费时，费用可以调剂使用
2
正式代表伙食费
130元/人/ 天
元/人/ 天人天
=万元
安排住宿费、伙食费时，费用可以调剂使用
3
特邀代表旅费
根据经济舱可据实报销其差旅费
（作为邀பைடு நூலகம்专家差旅费报销）
4
特邀代表食宿费
根据经济舱可据实报销其住宿费（作为邀请专家差旅费报销）
5
其他会务费（如场租、交通费、办公用品、资料印刷、代表证制证费等）
正式代表80元/人/ 天
元/人/ 天人天=万元
安排住宿费、伙食费时，费用可以调剂使用
6
经费管理费、税费
5%+6%
7
其它
劳务酬金、专家咨询费等请注明。
三、会议结余：万元
会议负责人
意见
负责人签字：联系电话：年月日

会议活动预算明细

会议活动预算明细是规划会议或活动时对预计支出的详细列表。

一个完整的预算明细通常包括以下几个方面：
1. 场地租赁费用：
- 会议厅/教室租金
- 设备租赁（如投影仪、音响等）
2. 餐饮费用：
- 早餐、午餐、茶歇等
- 饮料、水果、小吃等
3. 宣传费用：
- 海报、宣传单设计制作
- 网络宣传（如广告投放、社交媒体推广等）
- 注册网站建设及维护
4. 设备费用：
- 投影仪、音响设备、麦克风等
- 电脑、打印机、复印机等
- 网络及无线网络设备
5. 材料费用：
- 会议手册、资料袋、名牌等
- 纸张、笔墨等办公用品
- 礼品、纪念品等
6. 交通费用：
- 嘉宾、讲师往返交通费（机票、火车票等）
- 本地嘉宾接送服务
- 场地间交通（如大巴、出租车等）
7. 住宿费用：
- 讲师、重要嘉宾住宿费
- 服务员、工作人员住宿费（如有）
8. 人力资源费用：
- 主持人、讲师、翻译等报酬
- 工作人员、志愿者补贴
- 安保、清洁人员等
9. 其他费用：
- 应急费用（如医疗、意外等）
- 活动保险
- 税费等
在制定预算时，要充分考虑各种可能的风险和不确定性，预留一定的机动资金。

同时，要尽量压低成本，提高资源利用效率，确保会议活动的顺利进行。

会议活动费用预算表1

会议活动费用预算表
制表人：
会议名称：
会议时间：
参加会议代表：
人
来源分类资金来源
资金来源项目单位付款个人垫付
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
餐饮费
接待费
烟、酒水费用水果点心费用
礼品费用
劳务费
外雇演出费临时雇用人员劳务费
设备购置费办公设备购置费
其他费用
合计：
申请日期：
会议主办：
会议地点：
公司工作人员：
人
资金来源预算
金额
备注
￥45,000.00
￥12,050.00
¥57,050.00
资金支出项分类预算
预算金额
实际金额
是否超出预算超出金额
¥450.00
¥500.00 超出预算
50
¥2,000.00
¥2,500.00 超出预算
预算之内预算之内
¥57,050.00
¥58,550.00 超出预算
1500
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
时间：
日
月
年
超出金额 50 500
1000 800 50
100 2000 200 1000
1500
年
500
¥300.00
¥300.00 预算之内
¥3,500.00
¥4,500.00 超出预算
1000
¥5,000.00
¥5,800.00 超出预算
800
¥2,500.00

会议活动预算明细(标准详细版)

项目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。

表格内含自动计算公式，使用极其方便。

会议活动预算明细（标准版）
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行支付。

版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司
不可预算费用（5%）
总计Sum。

会务活动预算大类

会务活动预算大类
一、场地租赁费用
根据会议规模和场地类型的不同，场地租赁费用也会有所差异。

在选择场地时，需要根据会议的主题和目标，综合考虑场地的设施、设备、交通和便利性等因素。

二、餐饮费用
餐饮费用是会议预算中的重要部分，包括茶歇、午餐、晚餐等费用。

根据参会人员数量和标准，制定合理的餐饮预算，并在餐饮质量、口味和成本控制方面做好平衡。

三、设备租赁费用
根据会议需要，可能需要租赁音响、投影仪、灯光、同声传译等设备。

在制定预算时，需要考虑设备的种类、数量、使用时间和租赁价格等因素。

四、交通费用
交通费用包括参会人员往返机场、火车站和会议场地的交通费用，以及接送服务费用等。

在制定预算时，需要考虑参会人员的数量、出发地点和交通方式等因素。

五、住宿费用
如果会议需要在会议场地附近安排住宿，则需要考虑住宿费用。

在选择住宿地点时，需要考虑住宿设施的档次、价格和服务质量等因素。

六、印刷品制作费用
会议印刷品包括会议背景板、海报、资料册等。

在制定预算时，需要考虑印刷品的数量、质量和制作成本等因素。

七、人工成本费用
人工成本费用包括会议组织人员的工资、奖金和福利等费用。

在制定预算时，需要根据会议规模和组织人员数量，制定合理的人工成本预算。

会议费用预算明细表(精致商务)

场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费临时雇用人员劳务费
设备购置费办公设备购置费
其他费用
合计：领导审批意见：
元元
预算金额
单位实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为：元/人/天餐饮标准为：元/人/餐酒水标准为：元/人/餐水果点心标准为：元/人/天
领导审批意见：会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间：日月年
会议活动费用预算表
会议名称：会议时间：参加会议代表：资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计：资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用印刷、复印、打印费

会议预算模板

会议预算模板会议预算是指根据会议的规模、时间、地点、人数等条件制定的具体支出计划。

一个好的会议预算能够帮助会议组织者掌握会议经费的使用情况，并合理安排各项经费支出，确保会议的顺利进行。

下面是一个会议预算模板的简要介绍。

1.会议概况会议概况部分主要列出会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、主办方和协办方等。

这部分的内容对于会议预算至关重要，因为会议的规模和性质直接影响着整个预算计划，比如不同类型的会议可能需要不同的场地租赁费用。

2.费用明细费用明细部分需要将会议所需的各项费用列出来，并注明每一项费用的具体金额。

2.1会议场地费用会议场地费用包括场地租赁、布置装饰以及其他与场地有关的支出。

根据会议的规模和需求，选择合适的会议场地，并与场地方进行商议，详细了解场地费用的构成和支付方式。

2.2住宿费用住宿费用是根据会议期间参会人员的住宿需求而确定的。

可以与当地的酒店进行合作，争取优惠价格，并提前预订房间。

另外，还需要考虑到会议过程中的其他住宿需求，比如小组会议、特邀人士的住宿等。

2.3交通费用交通费用主要涉及到与会人员的交通往返费用，包括机票、火车票、租车费用等。

会议预算应事先考虑与会人员的交通方式，并根据其出行需求进行精确的费用估算。

2.4会议设备和材料费用会议设备和材料费用包括会议所需的设备租赁费用，比如投影仪、音响设备等，以及印刷物和相关会议资料的制作费用。

根据实际需求，制定详细的设备和材料清单，并与供应商进行洽谈，以获取最优价格。

2.5餐饮费用餐饮费用是会议期间最常见的支出项目之一。

根据会议的进行时间和安排，确定用餐的次数和类型，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

选择不同的餐饮供应商，根据实际情况洽谈价格，并确保食品的质量与数量满足与会人员的需求。

2.6活动费用会议期间可能会组织一些额外的活动，比如欢迎晚宴、文化交流活动等。

这些活动费用需要事先进行详细规划，包括场地租赁费、表演费用、餐饮费用等。

会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)

不可预算费用（5%）总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费其它设备器材（租或自备）
资料袋会议手册
宣传册文具用品赠品/礼品现场翻译费现场速记费视频短片制作费全程摄像录制费全程摄影费现场视频技术传输费灯光舞美现场音乐
矿泉水会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目会议费用
会议VI设计费会议背景板宴会背景板
演讲台装饰板桁架/展板红地毯横幅拱门气球气柱花篮道旗指示牌易拉宝鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔音响、电脑、相机、录音笔、电池等一般指定制的形象或产品宣传册子笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算电视台可另算自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴晚宴往返机票/火车专车租赁费用嘉宾住宿费用其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00

史上最详细的会议预算

领导席宴请用酒水
1000元/桌
1桌×2顿
2000元
酒水自备
四、交通费（合计：43200元）
项目
单价
数量
合计
备注
领导、嘉宾
3000元/人
10人
30000元
当地会议用车辆
800元/天
2辆×2天
3200元
800元含司机
会议服务人员
1000元/人
1000元×10人
10000元
1000元为往返交通费
五、领导、嘉宾（合计：20000元）
100元
400人
40000元
50000元
合计成本减少：32000元
合计总支出为：263300元
300人
茶歇
10元/人
300人
3000元
5000元
自助
60元/位
300人×2顿
36000元
60000元
桌餐
800元/桌
30桌×1顿
24000元
40000元
酒水、饮料
100元/桌
30桌×1顿
3000元
5000元
30万元
6.87万元
备注：赞助和展示收入另计
预算项目明细
一、会场（合计：17900元）
项目
单价
数量
合计
备注
主会场（500人）
5000元/节
1
5000元
分会场（150人）
2000元/节
3
6000元
主会场花篮
200元
1
200元
条幅
100元
5
500元
主会场、3个分会场及酒店大堂共5条。
茶歇
10元/人

会议活动预算明细(标准版)

会议活动预算明细（标准版）会议活动预算明细（标准版）1. 场地租赁费用：- 场地租赁费：XXXX元/天- 预计租赁天数：XX天- 总计费用：XXXX元2. 会议设备租赁费用：- 会议音响设备租赁费：XXXX元/天- 会议投影设备租赁费：XXXX元/天- 会议笔记本电脑租赁费：XXXX元/台/天 - 预计租赁天数：XX天- 预计租赁设备数量：- 音响设备：XX套- 投影设备：XX台- 笔记本电脑：XX台- 总计费用：XXXX元3. 会议材料费用：- 印刷宣传册费用：XXXX元/本 - 预计需要印刷宣传册数量：XX本 - 总计费用：XXXX元4. 会议餐饮费用：- 用餐场次：早餐、午餐、晚餐- 预计用餐人数：- 早餐：XX人- 午餐：XX人- 晚餐：XX人- 用餐费用：- 早餐费用：XXXX元/人/次- 午餐费用：XXXX元/人/次- 晚餐费用：XXXX元/人/次- 总计费用：XXXX元5. 交通费用：- 交通工具：XX种（如大巴、出租车等） - 预计交通次数：- 大巴：XX次- 出租车：XX次- 预计交通费用：- 大巴费用：XXXX元/次- 出租车费用：XXXX元/次- 总计费用：XXXX元6. 住宿费用：- 预计住宿天数：XX天- 预计住宿人数：XX人- 预计住宿费用：XXXX元/人/天 - 总计费用：XXXX元7. 总体费用：- 场地租赁费用：XXXX元- 会议设备租赁费用：XXXX元- 会议材料费用：XXXX元- 会议餐饮费用：XXXX元- 交通费用：XXXX元- 住宿费用：XXXX元- 总计费用：XXXX元以上为会议活动预算的明细，具体费用根据实际情况可能会有出入，请根据实际情况进行调整和修改。

会议经费预算

第一部分文件资料费
•每份宣传册制作成本为3元×150份，共计 450元。
第二部分邮电通讯费
•发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行联络的费用共计200元。
第三部分聘请专家咨询费
•专家两人，每人1000 元×6元×150人×2餐 =1800元。
•中、晚餐：十人一桌，每桌标准200元，15桌共计3000元：
3000×2（中餐）×2（晚餐） =12000元。
第五部分会议设备租用费
•摄像机两台，每台200元，计400元；音箱四台，每台100元，计400元；共计 800元。
第六部分游览、交通费
•游览门票：每张40元×150人，计6000元。
•交通费用：每辆车全程300元 ×5辆共计1500元。
第七部分纪念品费用
•与会人员150人，与会记者预计10人，每人一份纪念品价值100元，共计16000元。
此次会议经费总计：40750元此预算提交学院财务处审批。
会议筹备小组 2007年4月18日
谢谢观赏！
Thank you!
制作预算的目的
• 为了合理利用会议活动经费，使得有限的资源得到最充分地利用；同时，使得会议有计划、有目的的召开。现就会议所需各项经费以下提出预算：
具体项目
第一部分文件资料费第二部分邮电通讯费第三部分聘请专家咨询费第四部分宴请费用（学院培训中心）第五部分会议设备租用费第六部分游览、交通费第七部分纪念品费用

会议预算方案（范本）

会议预算方案会议预‎算方案1、交‎通费用,交通费用可以‎细分为：(1‎)、出发地至会务地的‎交通费用——包括航班‎、铁路、公路、客轮，‎以及目的地车站、机场‎、码头至住宿地的交通‎(2)、会议‎期间交通费用——主要‎是会务地交通费用，包‎括住宿地至会所的交通‎、会所到餐饮地点的交‎通、会所到商务交际场‎地的交通、商务考察交‎通以及其他与会人员可‎能使用的预定交通。

‎(3)、欢送交‎通及返程交通——包括‎航班、铁路、公路、客‎轮及住宿地至机场、车‎站、港口交通费用。

‎2、会议室/厅‎费用具体可细分为：‎(1)、会议‎场地租金——通常而言‎，场地的租赁已经包含‎某些常用设施，譬如激‎光指示笔、音响系统、‎桌椅、主席台、白板或‎者黑板、油性笔、粉笔‎等，但一些非常规设施‎并不涵盖在内——比如‎投影设备、临时性的装‎饰物、展架等，需要加‎装非主席台发言线路时‎也可能需要另外的预算‎。

(2)、会‎议设施租赁费用——此‎部分费用主要是租赁一‎些特殊设备，如投影仪‎、笔记本电脑、移动式‎同声翻译系统、会场展‎示系统、多媒体系统、‎摄录设备等，租赁时通‎常需要支付一定的使用‎保证金，租赁费用中包‎括设备的技术支持与维‎护费用。

值得注意的是‎，在租赁时应对设备的‎各类功效参数作出具体‎要求（通常可向专业的‎会议服务公司咨询，以‎便获得最适宜的性价比‎），否则可能影响会议‎的进行。

另外，这些会‎议设施由于品牌、产地‎及新旧不同，租赁的价‎格可能相差很大。

‎ (3)、会场布置‎费用——如果不是特殊‎要求，通常而言此部分‎费用包含在会场租赁费‎用中。

如果有特殊要求‎，可以与专业的会议服‎务商协商。

(‎4)、其他支持费用—‎—这些支持通常包括广‎告及印刷、礼仪、秘书‎服务、运输与仓储、娱‎乐保健、媒介、公共关‎系等。

基于这些支持均‎为临时性质，如果会议‎主办方分别寻找这些行‎业支持的话，其成本费‎用可能比市场行价要高‎，如果让专业会议服务‎商代理，将获得价格相‎对比较低廉且服务专业‎的支持。

会议策划及费用预算

会议策划及费用预算一、总体策划：拟定于10月24日举行，地点安排在XXX，历时约4个半小时。

总体安排为上午报到、中午自助餐，下午1点至5：30分开会，晚餐为6：00。

二、大会议程梗概如下：具体会议议程由质保部拟订1.主席台成员：（具体会议协商定）2.会议主持：3.发言：4.表彰授牌仪式。

5.拍集体合照6.分组讨论三、人员分工：1.秘书组：组长XX，组员：由XX相关人员组成。

主要职责为，确定参加人员名单，做好通知联络工作，制作、发送邀请函，准备各类会议资料、文件、证书。

2.会务组：组长XX，组员：由XX相关人员组成，主要职责为，预订房间、会场，准备餐饮，摄影摄像，会议现场礼仪（迎宾、授牌）、会议现场布置（根据会议需要，话筒、投影、音乐、鲜花等）。

3.XX为总负责，协调各工作，确认会议议程、确定会议讨论议题及相关资料（包含人员分组）、会议发言内容的分类与确认（发言内容包括公司介绍，近年发展情况，公司发展方向，对供方的诸如设备人员投入、体系等方面的要求等等）。

四、工作安排1.通知：由秘书组发送邀请，联系参加单位，确定参加人员名单（单位、姓名、联系方式、到达时间、是否携带司机家属等其他人员，重要客户是否需车辆接送）。

2.资料准备：各类资料由秘书组准备。

A、大会资料参加人员需人手一份，主要包括：会议议程、优秀供方文件、合格供方名单、公司近三年供方质量情况统计报告、餐桌安排单、供方意见反馈单。

B、其他会议资料：签到表、合格供方挂牌、优秀供方挂牌、供方代表证（胸牌）、台签（主席台成员、优秀供方等）。

3.会议现场：由秘书组负责签到、发送纪念品、发放资料、重要客户安排接送。

4.旅游安排：由秘书组负责安排相关人员陪同。

5.会务准备：由会务组进行A、会前准备：预订房间、会场、菜单、酒水、会场内所需物品：会议室背景喷绘、签到台喷绘、话筒、音乐、投影、鲜花、立式讲台、会议室内水果。

B、纪念品准备：推荐采用水晶摆件，上刻公司logo，及“衷心感谢您对我公司多年来的大力支持”字样，落款等。

会议预算方案参考

会议预算方案参考1、交通费用，交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金一一通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内一一比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。

另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用一一如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。

基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。