制作岗位流程图软件
visio流程图符号详解..
Visio流程图符号的发展趋势和未来展望
• 发展趋势 • 移动化：随着移动设备的普及，Visio流程图符号未来可能会支持更多的移动设备和平板电脑，以便用户随
时随地进行流程图的绘制和编辑。 • 智能化：借助人工智能和机器学习技术，Visio流程图符号可能会实现自动布局、排版以及符号之间的自动
连接等功能，提高绘图效率。 • 多样化：为了满足不同领域和行业的需求，Visio流程图符号可能会进一步扩展，涵盖更加多样化的符号库
04
其他流程图符号说明
数据库/资料库符号
01
数据库/资料库符号用于表示与数据库或资料库相关的操作或 步骤。
02
该符号通常由一个矩形或平行四边形组成，其中可以包含一个
或多个圆角或直角，以及一个指向右下角的箭头或线条。
在使用该符号时，可以添加额外的文本或注释来表示具体操作
03
或步骤的名称、内容等信息。
定义2
它是一种可视化的沟通工具，可以清晰地传达流程的结构、 顺序和关系等信息。
流程图种类
1 2
水平流程图
以水平方向展开，通常用于描述较为简单的业 务流程。
垂直流程图
以垂直方向展开，适合描述复杂的业务流程。
数据流程图
3
用于描述数据在系统中的流动和处理过程。
流程图作用
梳理流程
通过绘制流程图，可以帮助企业梳理和优化业务 流程，提高工作效率。
用可再生资源、减少不必要的打印等措施。
THANKS
谢谢您的观看
Visio流程图符号详解
xx年xx月xx日
目录
• 流程图基础 • 流程图符号介绍 • 常用流程图符号使用说明 • 其他流程图符号说明 • 流程图制作实例分享 • 总结与展望
visio画图技巧
Visio技巧总结在画组织结构图的时候：文件—新建—商务—组织结构图即可快速的画出模板所需要的东西1、Visio画图时，两根直线交叉时，总是默认会出现一个跨线的标志，很是不爽，去除方法：选中线条，然后菜单的格式->行为->连接线->跨线->添加->从不，即可。
2、增加连接点。
在连接线的按钮旁边有下拉按钮，选择那个叉叉符号，就是连接点的命令了，选中需要增加的框图，按住ctrl+左键，就可以增加连接点了。
3、连接线与对象的吸附。
为了方便后期的修改调整，连接线一定要与它连接的对象吸附在一起，否则后期调整时你就等着哭去吧!吸附操作很简单，只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象，看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪，就表明连接线与对象成功吸附在一起了，再拖动对象试一下，连接线是不是与对象一起移动了？4、连接线上文字的添加。
很简单!对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了！5、调整画布大小。
按住 Ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。
6、如何让你用visio画得更专业问题解答：(1) 如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题症状：复制Visio中的图形，粘贴到Microsoft Office文档(如：doc、ppt)中，图形中的虚线显示成了实线。
原因：Visio呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件(EMF)的嵌入对象。
这样做，Visio避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于避免打印机缓冲区溢出。
解决方案：单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷菜单“格式-线条”，将粗细适当加粗，确定保存即可。
如果还出现上述症状，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。
(2) 如何在Visio中给手画图形填充颜色症状：在Visio中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。
原因：所画的图形为非封闭整体图形，Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色。
制定可视化岗位职责图的工具推荐
制定可视化岗位职责图的工具推荐在当今信息化的时代，可视化岗位职责图成为了企业管理中不可或缺的一部分。
通过可视化岗位职责图，企业可以清晰地了解每个岗位的职责和工作流程，提高工作效率和团队协作能力。
本文将推荐几款制定可视化岗位职责图的工具，帮助企业更好地进行管理和组织。
一、MindManagerMindManager是一款功能强大的思维导图软件，它可以帮助企业制定可视化岗位职责图。
通过MindManager，用户可以将岗位职责和工作流程以图形化的方式展示出来，使团队成员更容易理解和遵循。
此外，MindManager还提供了丰富的模板和图标库，用户可以根据需要自定义岗位职责图的样式和布局，使其更加直观和易于阅读。
二、LucidchartLucidchart是一款在线的流程图和思维导图工具，也是制定可视化岗位职责图的不错选择。
它提供了丰富的图形库和模板，用户可以根据需要选择合适的图形和样式来制作岗位职责图。
Lucidchart还支持多人协作，团队成员可以实时编辑和分享岗位职责图，提高团队协作效率。
此外，Lucidchart还可以与其他办公软件进行集成，方便用户在不同平台上使用和管理岗位职责图。
三、Microsoft Visio作为微软公司推出的一款专业绘图工具，Microsoft Visio也是制定可视化岗位职责图的常用软件之一。
Visio提供了丰富的图形库和模板，用户可以根据需要选择合适的图形和样式来绘制岗位职责图。
此外，Visio还支持与其他Microsoft Office软件的集成，用户可以方便地在Word、Excel等软件中插入和编辑岗位职责图。
Visio还具有强大的数据连接功能，用户可以将岗位职责图与数据库进行关联，实现数据的自动更新和分析。
四、Draw.ioDraw.io是一款免费的在线绘图工具，也可用于制定可视化岗位职责图。
它提供了简洁易用的界面和丰富的绘图功能，用户可以通过拖拽和连接图形来制作岗位职责图。
职位设置管理流程图
④办公室结合各部门意见后，对各职位作出薪酬设计及预算，并在3个工作日内审核完毕。
⑤办公室将审核后的薪酬设计与预算书在3个工作日内报总经理审批通过后，由办公室公布实施。
表格：[岗位设置图]
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
流程
名称
职位设置管理流程图
编码
受控状态
执行核心部门
控制部门
行为实施环节
各职能部门
办公室
总经理
管理
行为是Leabharlann 否是否②
③
否
是
否
是
①
④
否
是
⑤
相关说明
关键控制点：
①每年12月20日前办公室根据各部门对人力资源规划编制进行工作分析，由办公室在3个工作日内进行审核，通过后由办公室对各部门职能进行划分与岗位设置。
②结合办公室编制的职能划分与岗位设置，各部门在3个工作日内对此提出各部门意见统一到办公室。
作业标准化(SOP)流程图制作规范
字体大小统一
确保整个流程图中使用的字体大小统一，以 提高图表的整洁度。
文字对齐
确保文字在符号内居中对齐，提高文字的可 读性。
04
SOP流程图制作工具
常用流程图制作工具
Microsoft Visio
功能强大、易于使用的流程图制作工 具，支持各种类型的流程图绘制。
Lucidchart
在线流程图绘制工具，支持实时协作 和多种导出格式。
收集流程图所需的具体信息
包括流程涉及的岗位、职责、操作步骤、输入和输出等。
设计流程图框架
选择合适的流程图类型
根据流程的特点和需求，选择合适的流程图类型，如流程图、数据流图、泳道 图等。
设计流程图的布局和风格
确定流程图的布局、线条、符号、字体和颜色等，使流程图易于理解和操作。
绘制流程图
按照设计好的框架和风格绘制流程图。
子流程应嵌套在相应的判断/决 策点或操作步骤下，保持层级 关系的清晰。
布局对齐
确保流程图中的符号和文字对 齐，提高图表的易读性。
箭头指向
箭头的指向应明确，从上一个 步骤指向下一个步骤，表示流
程的顺序和逻辑关系。
流程图文字规范
文字简明扼要
每个符号内的文字应简明扼要，避免冗长和 复杂的描述。
字体加粗
对于重要的步骤或判断条件，可以使用加粗 字体突出显示。
Draw.io
免费开源的流程图绘制工具，可在浏 览器和桌面端使用。
亿图图示专家
集合多种图形图表绘制功能的软件， 包括流程图、组织结构图、工程图等。
选择合适的制作工具
02
01
03
根据需求选择
根据需要绘制的流程图的类型和复杂度，选择合适的 工具。
VISIO经典培训课程
在画布中添加所需形状，如部门、岗 位等。
组织结构图的创建与编辑方法
• 连接形状：使用连接线将各形状连接起来， 表示隶属或协作关系。
组织结构图的创建与编辑方法
调整布局
添加注释
通过自动布局或手动调整，使组织结 构图更加美观易读。
为形状添加注释，提供更多详细信息 。
修改样式
修改形状、连接线、文本等样式，以 满足个性化需求。
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动VISIO。
界面布局及功能介绍
界面布局
包括标题栏、菜单栏、工具栏、绘图 区、状态栏等部分。
功能介绍
VISIO提供丰富的绘图工具，如形状、 线条、文本等，以及多种视图模式， 如页面视图、大纲视图、幻灯片视图 等。
基本操作与快捷键使用
基本操作
包括创建新文档、打开已有文档、保存文档、关闭文档等。
提供丰富的图形库和自定义功能，支持数据动态 更新。
数据导入、处理与展示方法
数据导入方式
支持多种数据源导入，如Excel、CSV、数据库等 。
数据处理方法
数据清洗、转换、聚合等。
数据展示方法
使用图表、图形、地图等多种手段展示数据。
报表设计技巧及案例分析
报表设计原则
简洁明了、重点突出、 色彩搭配合理等。
形状库进行绘图。
自定义形状
用户可以通过编辑现有形状或创建 新形状来满足特定需求，如调整形 状大小、颜色、线条等属性，或添 加文本、图像等元素。
形状搜索与筛选
Visio支持对形状库进行搜索和筛选 ，以便用户快速找到所需的形状。
图形绘制工具详解
工具栏介绍
Visio的工具栏提供了多种绘图工 具，如画笔、橡皮擦、文本工具 等，方便用户进行图形绘制和编
用友软件最全ERP流程图
销售助理
总调室调度人员
库房记账员
材料成本会计/往来会计
具体工作流程
结转销售成本
流
程
描
述
1、销售业务员与客户签订销售协议，销售助理根据签审完毕旳销售协议审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核。
2、产品生产完毕竣工入库后，总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单（见表：PR-SA-03）；
材料、商品销售发货：总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单，进行打印［一式五联，财务部、总调室、销售部、客户、库房保管］，由财务部拟定与否已经收款；总调室告知库房保管人员发货出库，实物出库后，库房保管人员在销售发货告知单上进行签字确认；销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据；给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单，在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核；
操作要点：
1、销售发货分三种状况：
机加产品发货：由总调室调度人员先发组装告知到机加工程部，机加工程部从仓库领取散件进行组装。组装完毕后，凭总调室调度人员下达旳销售发货告知单由机加工程部发货。总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单，进行打印，一式六联［财务部、总调室、销售部、机加工程部、客户（代出门证）］，分别由财务部拟定与否已经收款；由机加车间工程部进行发货，实物出库后，机加车间工程部在销售发货告知单上进行签字确认；销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据；给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单，在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核；
财务项目核算员
具体工作流程
描
述
1、销售部门销售业务员签订销售协议（参见公司协议审批流程）。所有旳销售订单必须填写销售协议审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售协议审批单后，根据订单内容、存货状况、产品技术设计状况在【物料需求筹划】模块增长存货档案并建立有关旳产品构造；根据销售协议审批单上总调室增长旳存货档案、产品构造状况财务部门项目核算人员在【总账】模块增长成本对象项目旳项目目录；
部门组织结构流程图怎样制作
利用流程图还可以绘制公司管理组织结构流程图，这种流程图可以从上至下展示一个组织的架构情况，可以清晰的展示一个公司的组织情况，那怎样绘制部门组织结构流程图呢，下面是展示的绘制方法，以部门岗位及人员为例绘制的流程图。
部门管理组织结构流程图—迅捷画图利用流程图还可以绘制公司管理组织结构流程图，这种流程图可以从上至下展示一个组织的架构情况，可以清晰的展示一个公司的组织情况，那怎样绘制部门组织结构流程图呢，下面是展示的绘制方法，以部门岗位及人员为例绘制的流程图。
部门管理组织结构流程图—迅捷画图1.在绘制时我们主要是通过相关流程图软件的使用对其流程图进行编辑使用，进入迅捷画图官网中选择面板中的流程图进行点击使用。
2.对于流程图的制作我们除了通过模板快速生成之外还可以选择从空白文档中进行创造使用，在流程页面中点击立即体验就可以进入在线面板中进行编辑使用，操作页面如图所示。
3.我们在制作流程图时根据事情的的发展流向进行归纳使用的，可以用设定的流程图图形来对其进行编辑使用。
选择喜欢的图形用鼠标移动至右面编辑面板中就可以进行编辑使用。
4.图形与图形之前需要用链接线将其进行链接，这样才能完成一个完整的流程系统，之后双击流程图图形就可以对里面的内容进行编辑使用。
5.字体的大小间距，样式等会在右面出现的工具栏中进行设置使用，一般字体的大小应与文本框相对应不能过于奇怪这样使用用户体验度较差。
6.文本填充完成之后我们可以进一步对其外观颜色进行填充使用，同样在外观栏目中的样式操作中可以选择RGB颜色对其进行编辑使用，操作见到那使用方便。
7.我们对于绘制成功的流程图可以进行保存使用，但是我们需要先对其进行导出操作才可以，在面板中的导出选项中可以进行操作使用。
选择需要的格式进行导出操作。
以上就是很详细的一个绘制部门组织结构流程图的简单绘制方法，整个过程很简单并给功能也很多所以在绘制的时候选择较多，希望可以给大家带来帮助。
问题的关键究竟为何？过街老鼠，人人喊打，发生了会如何，不发生又会如何。
office visio用途
office visio用途全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：Office Visio是微软公司推出的一款专业绘图软件，主要用于制作流程图、组织结构图、流程图、平面图等。
它是Office套件中的一员，被广泛应用于各类企业以及个人用户中。
在办公场景中，Office Visio可以发挥多种作用，帮助用户更清晰地表达自己的想法、方便地展示工作流程和项目进度、优化组织结构和流程设计等。
以下是Office Visio的一些主要用途：1. 制作组织结构图：Office Visio可以帮助用户快速制作企业组织结构图，清晰展示各部门和员工之间的关系和职责。
用户可以根据需要调整图形大小、颜色和布局，使组织结构图更加直观和易于理解。
2. 制作流程图：流程图是描述工作流程和操作流程的图表，Office Visio提供了丰富的流程图模板和图形元素，用户可以轻松绘制各种流程图，包括：流程图、数据流程图、价值链图等。
流程图可以帮助用户清晰地了解工作流程和项目进度，从而提高工作效率。
3. 制作平面图：Office Visio还可以帮助用户设计建筑平面图、网络拓扑图、电路图等。
用户可以根据需要添加楼层平面、办公室布局、设备位置等信息，制作出美观且实用的平面图，方便工程师、设计师和施工人员参考和使用。
4. 制作商业图表：在商业领域中，Office Visio也可以发挥重要作用，帮助用户制作商业图表，如：市场分析图、产品竞争图、销售业绩图等。
这些图表可以帮助用户更直观地了解市场状况和企业运营情况，为决策提供数据支持。
5. 制作IT网络图：对于IT行业的从业人员来说，Office Visio是一款不可或缺的工具，可以帮助他们制作网络拓扑图、数据中心布局图、服务器架构图等。
这些图表可以帮助用户清晰地了解网络结构和设备位置，方便管理和维护网络系统。
6. 制作教学教材：在教育领域中，Office Visio也可以用于制作教学教材，帮助教师更生动地展示知识点、教学流程和实验操作。
Visio流程图使用教程
剪
贴 画
联系讲师
课程准备
组织者
讲师
学习者
上课
流程图还是图画好
图片加文字
未 来 趋 势
营
电
销
子
策
邮
划
件
注
营 销
重
细
节
SmartArt
图片还是高清的好
先截图再粘贴
直接在Visio复制
图片还是高清的好
直接在PPT上画
下单渠道
统一订单接口
统一订单调度
德邦官方网站 呼叫中心系统
淘宝网 阿里巴巴网 其他合作网站
结束
跨职能 结构 形状
结构有小三
顺序结构
水桶腰
分支结构
曲线
循环结构
倒三角
跨职能 结构 形状
顺序结构
开始
联系讲师 构思课程
步骤N
制作课件 听课学习
步骤N+1
结束
表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。
跨职能 结构 形状
分支结构
二选一
选不选满足 条件?是来自步骤A否 步骤B
满足
否
条件?
是
步骤A
VISIO操作界面 模具
菜单栏
工具栏
形状
绘图窗口
绘图页
任务窗格
Visio的功能 实操 1开启Microsoft Visio软件
2实此操时便会出现“模板
类别”对话框,选择“基 本流程图”模板。
Visio的功能 实操 2拖拽其他的形状，利用“动态连接线”连接两个形状 。
3实从操“基本流程图形状”
模板中拖拽“终结符” 形状到绘图区。
事件日历图
项目日程图
Viso画流程图
2.添加文字
20
9、添加链接线
1.点击
2.鼠标放此处出 现红框，点击鼠
标左键 3.拖至此处出项
红框放开
21
10、选择其它大类图标
可以在此路 径下选择其 它大类的绘 图，如其他 工程图，地
图等；
22
11、文件保存
23
案例：请画出某房地产开发公司房屋交房流程图 1.项目部工程管理负责人编制入住方案并组织实施； 2.客服部客服人员通知业主办理入住手续； 3.客服部客服人员核对价格、面积，签订补充协议，开具交 （退）款通知单； 4.财务部收款员核对收款情况； 5.客服部客服人员收集客户按揭资料，发放入住资料； 6.物业客服人员建立客户档案，发放资料； 7.物业收款员收取相关费用； 8.物业客服人员向业主交钥匙； 9.物业客服人员、项目部工程管理负责人和业务一同验收房屋； 10.客户对合格房屋进行签收，不合格房屋由项目部工程管理负 责人组织维修；
➢ 删除图形中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后， 按 DELETE 键。
4
Visio连接操作
➢ 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一 个相连形状时自动重排或弯曲。
➢ 使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
5
顺序结构
连接结构
选择结构
循环结构
6
绘制流程图的原则
➢ 处理程序须以单一入口与单一出口 ➢ 流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同
10
1.绘2 图绘环图境环境介介绍绍
菜单栏 工具栏
形状
绘图区
任务窗格
11
1、启动VISIO
启动Visio软件，进入程序主界面。在“类别”区选择“流 程图”，然后在“模板”区单击“跨职能流程图”图标。
Visio标准流程图制作规范
关键管理流程
核心业务流程
业务单位层组织结构
组织
组织机构
和流
程的
部门职责
交互
方式
岗位职责
交互优化 交互优化
企业整体流程 跨部门流程 跨岗位流程
二.流程的作用
VISIO标准流程制作规范
（五）流程是企业信息化建设的基础。
软件功能
项目准备
策略分析 流程研讨会
现实流程绘制 目标流程优化
软件选择
基于软件的 to-be概念
Visio标准流程图制作规范
公司信息化推进办公室 2021年8月
一 流程的概述 二 流程的作用 三 流程图符号简介
目录
CONTENTS
VISIO标准流程制作规范
四 流程图结构说明 五 流程图绘制规范 六 流程图绘制实践
一
VISIO标准流程制作规范
流程的概述
一.流程的概述
（一）流程的定义
VISIO标准流程制作规范
文字描述体现部门/岗位实行的动作和结果。如“编制出库单”、“审核费用申 请”，一般为动宾词组，用词应尽量简洁。
五.流程图绘制规范
（四）动作环节要用规范的动词表述
VISIO标准流程制作规范
五.流程图绘制规范
（五）流程衔接处（接口）应着重描述
VISIO标准流程制作规范
五.流程图绘制规范
VISIO标准流程制作规范
四.流程图结构说明
（二）流程图常见结构
2、选择结构
2.2 多重选择结构（二元选择结构变化结构）：
（1）图形：
P=1
P=2
条件P
处理程序1
处理程序1
……
VISIO标准流程制作规范
P=n 处理程序n
人事管理系统(包括流程图)
人事管理系统的数据库设计第一章绪论 (1)第二章需求分析 (2)第三章需求描述 (3)第四章概念设计 (27)第五章数据库设计 (27)第六章开发总结 (29)第一章绪论1.1研究目的21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起，从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。
经过分析如此情况,我们使用语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。
1.2研究背景企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事，工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极地提高人事，工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
同时，不同的企业具有不同的人事、工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。
1.3本系统简介企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。
1-用VISIO制作流程图-20111213
用VISIO绘制流程图 用visio制作基本流程图
目录
1.流程举例 2.流程图的绘制方法 3.流程图符号说明 4.作业
流程举例－合同付款审批流程
合同付款审批流程说明（ 合同付款审批流程说明（XXXXXX） 付款审批流程说明 ） 流程目标：通过标准的流程，确保工程建设期的各种款项支付合理， 适用范围：适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 环节
流程举例——流程说明
合同付款审批流程说明（ 合同付款审批流程说明（XXXXXX） 付款审批流程说明 ） 流程目标：通过标准的流程，确保工程建设期的各种款项支付合理， 适用范围：适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 1 环节 提出付款申 请 审核 审核 责任部门/岗位 责任部门 岗位 各部门主管 申请部门部长 综合策划部部 长 法律事务科科 长 资产财务部部 长 分管领导 工作内容 各部门根据负责的合同 情况填写付款申请单 签字确认 审查付款是否合乎公司 有关投资和审计要求 审查付款申请单及相关 附件是否达到合同约定 付款要求， 财务部根据资金结余情 况审查是否可以支付 签字确认 对于低于20万以下的付 款申请审批后直接交财 务付款；大于20万以上 的交财务总监审批。 对于大于20万以上的付 款申请审批 根据董事长和财务总监 的审批意见支付款项。 进行记账处理 《帐务处理流 程》 时间 支撑文件 单据模板 《付款申请单》
流程图绘制要求
有输入必有输出; 流程图中必须是活动或者子流程，单据附在活动下面； 流程图中行为程序、责任职位、流程说明均按流程的流向顺序编号并一一对应，并行 的行为程序（同时进行）编号用序号加大写英文字母表示如1A、1B、1C 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小 比例不一。 符号内的说明文字流程说明中文字的描述应该简要明了。 尽量避免流线的交叉。 流程图和流程说明中的文字序号要一一对应。 字体为宋体，流程说明中的文字用10号字体。 千万不要去动模板。
使用Visio绘制组织架构
使用Visio绘制组织架构Visio是一款由微软公司开发的流程图和图表软件，它提供了丰富的图标和模板，方便用户进行各种图表的绘制。
在组织架构图方面，Visio也是一个非常强大的工具。
本文将介绍如何使用Visio来绘制组织架构图，并提供一些实用的技巧和建议。
一、准备工作在开始使用Visio绘制组织架构图之前，我们需要准备一些资料和图标。
首先，收集组织的相关信息，包括各个部门和岗位的名称、职责和人员信息。
其次，下载Visio软件并安装到电脑上。
最后，下载或自行制作一些适用于组织架构图的图标和模板。
二、创建新文档打开Visio软件后，我们需要创建一个新文档来开始绘制组织架构图。
在Visio的起始界面上，点击“新建”按钮，然后选择“组织架构图”模板。
接着，点击“创建”按钮即可打开一个空白的组织架构图文档。
三、绘制主管部门首先，我们需要在组织架构图中绘制主管部门。
在Visio的工具栏中，选择“组织架构图”工具，然后点击画布上的空白区域，绘制一个矩形框表示主管部门。
可以根据实际情况设置框的大小和颜色。
接着，在矩形框内填写主管部门的名称，并使用Visio提供的文本工具设置字体、大小和颜色等样式。
四、添加子部门和岗位在组织架构图中，每个主管部门下面通常都会有多个子部门和岗位。
要在Visio中添加子部门和岗位，可以使用Visio的“连接线”工具。
选中主管部门的矩形框，然后在工具栏中点击“连接线”工具。
接着，点击主管部门的矩形框的边缘，并拖动鼠标到画布上的空白区域，释放鼠标后即可绘制一条连接线。
完成连接线的绘制后，可以在连接线上方或下方绘制子部门和岗位的矩形框，并在其中填写相应的名称。
五、调整布局在绘制组织架构图的过程中，有时我们会遇到一些布局上的问题，例如矩形框之间的距离太近或太远。
针对这些问题，Visio提供了一些布局工具来帮助我们进行调整。
选中需要调整的矩形框，然后在Visio的工具栏中点击“布局”选项。
在布局选项中，可以选择自动调整布局、对齐框架和调整框架大小等功能，根据需要进行相应的调整。
完整的VISIO教程ppt课件
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“保存” 或“另存为”，为文档命名并选择保存位
置。
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Visio流程图制作说明
●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形分析以下：准备：流程的开始，比如：项目启动终结符：流程图的结束，比如：项目结束流程：流程图的重点步骤文档：流程的增补说明、该步骤所使用的文档、*** 流程关系判断：流程中的判断步骤，如：能否进行下一步动向连结线：流程步骤之间的链接( 依据业务的需要可对动向链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字表达)动向虚线：主要用于流程步骤与增补文档之间的连结标注：用于流程重点步骤的KPI 设置；如 KPI：能否在规准时间内达成波及到的其他流程：此流程若波及到了其他流程，则用此功能框记录波及的流程KPI：能否完好无误的表达开场白2.制作流程图事例：流程制作主要事项：流程文字：华文细黑（黑色10 号字）XX：时间点，红色字体 9 号字客户拨打电话1.销售开场白您好， *** 为您服务，您要xx订购什么产品？销售坐席咨询能否有否2.2. 注册账户xx 购置记录销售坐席是2.1. 下订单xx销售坐席3.制作工单xx销售坐席订购成功岗位：（蓝色字体 8 号字）流程的每个步骤都会有流程波及人员，用蓝色华文细黑9 号字体与流程步骤划分开●制作流程图注意事项1.制作流程图必定要联合实质状况，跳出岗位限制进行制作；流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位限制，以一个新职工的身份来审察、制作流程图。
语句要简短通畅，逻辑要清楚；2.在制作流程图中不行出现“可能、有关、其余、近似、应当”等模糊观点的字眼；3.假如流程步骤中波及到了原则性的文字或文档，其他流程，工作文档，工作交流方式则在此流程步骤后边加上流程增补说明；4.若流程中使用到了术语，则应当在流程说明中对此术语做出解说；5.为了使流程简短易懂，尽量少使用箭头，假如需要返回或许进入到哪一步，能够在此步骤后边再画一个流程框，写长进入XX 步骤；6．流程步骤中不可以出现详细负责人的姓名，只可出现岗位信息；7．如流程中波及到系统操作步骤，则应当在流程步骤或增补文档中详尽描绘出系统名称；8．制作出流程图后，将每一步骤标志序号，流程说明与实质步骤序号一一对应；9．保留 VISIO 流程图时，命名为：部门xx 部_xx 流程 _制作时间底稿版 _流程编号10．假如流程图过于复杂，可按实质状况将流程图拆分红若干个小流程11 ．假如流程中两个步骤表达内容大概一致，可将此 2 步骤归并。
组织设计的工具
组织设计的工具组织设计是一个重要的管理过程，它涉及到确定组织的结构、职责、权力和资源分配等方面。
为了有效地进行组织设计，管理者需要使用一些工具和方法来帮助他们分析和规划组织的各个方面。
本文将介绍一些常用的组织设计工具，并详细说明它们的使用方法和优势。
1. 组织结构图组织结构图是最常用的组织设计工具之一。
它用图形的方式展示组织的层次结构、职能划分和沟通渠道。
通过组织结构图，管理者可以清晰地了解组织内部各个部门和岗位之间的关系，以及信息流动的路径。
这有助于提高沟通效率、减少决策层级和避免冲突。
组织结构图可以使用各种软件工具绘制，如Microsoft Visio、Lucidchart等。
2. 职责矩阵职责矩阵是一种将职责与岗位对应的工具。
它列出了组织中每个岗位的主要职责和任务，并将其与相关的职能、目标和绩效指标进行匹配。
职责矩阵有助于澄清岗位职责，避免重复劳动和职责模糊，并确保每个岗位都能够有效地履行其职责。
职责矩阵可以使用Excel等电子表格软件制作。
3. SWOT分析SWOT分析是一种评估组织内外部环境的工具。
SWOT代表着组织的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）。
通过对组织的优势和劣势进行内部分析，以及对机会和威胁进行外部分析，管理者可以更好地了解组织的竞争优势和面临的挑战，从而制定相应的组织设计策略。
4. 流程图流程图是一种图形化表示工作流程的工具。
它用不同的图形和符号表示工作流程中的各个步骤和决策点，并展示它们之间的关系和顺序。
通过绘制流程图，管理者可以更好地理解工作流程，发现潜在的问题和瓶颈，并提出改进措施。
流程图可以使用Microsoft Visio、Lucidchart等软件制作。
5. 人力资源规划工具人力资源规划工具是一种帮助管理者预测和规划组织未来人力资源需求的工具。
它可以通过分析组织的业务需求、人员流动情况、员工绩效等因素，预测未来的人力资源需求，并制定相应的招聘、培训和离职计划。
PPT流程图模板45个
目录
• 流程图模板概述 • 流程图模板分类 • 流程图模板制作技巧 • 流程图模板应用案例
01
流程图模板概述
模板介绍
45个专业PPT流程图模板，涵盖 各种程图类型，如组织结构图、 工作流程图、项目管理流程图等。
模板设计简洁明了，易于编辑和 使用，适合各类企业和个人使用。
数据分析模板
总结词
用于展示数据收集、处理、分析和可 视化过程。
详细描述
数据分析模板包括数据来源、数据处 理流程、数据分析和可视化等内容， 有助于数据科学家或分析师更好地理 解和解释数据，为决策提供支持。
创意流程模板
总结词
用于激发创意、梳理创意产生的 过程。
详细描述
创意流程模板包括创意的产生、 筛选、实施和评估等内容，有助 于创意工作者更好地激发和整理 创意，提高创意的质量和效率。
提供高质量的图形和符号，使流 程图更加专业和具有吸引力。
模板适用场景
适用于企业内部的沟通、培训 和汇报，帮助员工更好地理解 业务流程和工作流程。
适用于项目管理，帮助团队更 好地组织和规划项目流程。
适用于个人学习和知识整理， 帮助个人更好地理解和梳理知 识体系。
模板使用方法
打开PowerPoint软件，选择"文件">"新建"，在搜索框中输入"流程图模 板"。
工作流程模板
总结词
用于描述某项工作的具体流程和步骤。
详细描述
工作流程模板包括一系列的流程图，展示了从开始到结束的整个工作过程，每 个步骤都有明确的说明和标注，有助于团队成员更好地理解和执行工作。
项目管理模板
总结词
用于规划和管理项目进度和任务分配。
岗位职责流程图
岗位职责流程图
岗位职责流程图是一种清晰展示岗位职责分工和流程的图表，
它可以帮助员工更好地理解自己的职责范围，明确工作流程，提高
工作效率。
本文将详细介绍岗位职责流程图的制作方法和使用意义。
首先，制作岗位职责流程图需要明确岗位职责范围。
在制作流
程图之前，我们需要对每个岗位的职责进行详细的梳理和界定，确
保每个员工都清楚自己的职责范围。
这样才能在流程图中准确地表
达出来，避免混淆和重复。
其次，确定岗位之间的协作流程。
在制作流程图时，需要考虑
不同岗位之间的协作关系，明确各个岗位之间的信息传递和工作协
作流程。
这样可以避免工作中出现漏洞和沟通不畅，提高工作效率。
然后，绘制流程图。
在确定了岗位职责范围和协作流程之后，
就可以开始绘制流程图了。
流程图的绘制需要简洁明了，符号和线
条要清晰易懂，能够一目了然地表达出岗位职责和工作流程。
同时，可以使用不同的颜色和形状来区分不同的岗位和流程，使整个流程
图更加直观和易于理解。
最后，使用和更新流程图。
制作好流程图之后，需要及时地向员工进行传达和培训，让他们了解自己的职责范围和工作流程。
同时，流程图也需要定期进行更新和调整，随着工作流程的变化和岗位职责的调整，流程图也需要及时跟进和修改，保持其准确性和实用性。
总之，岗位职责流程图是企业管理中非常重要的工具，它能够帮助员工更好地理解和执行自己的岗位职责，提高工作效率，减少沟通成本，是企业管理中不可或缺的一部分。
希望本文对大家有所帮助，谢谢阅读。
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一般来说，制造PFD、P&ID，相关专业从事人员都是运用Visio或许AutoCAD、PIDCAD这些软件。
软件都各有其长处和缺陷。
AutoCAD、PIDCAD这样的纯专业软件，在软件的操作与使用上的
一般都需求花费必定的学习时间，而Visio这样的操作简略便当、又支撑制造多种图表的工艺流程
图制造软件，关于大部分人来说，是相对正确的挑选。
但，Visio颇高的价格有时也会让人犹豫是否购买。
那有没有类似于Visio这样操作简略、价格又适中的工艺流程图制造软件呢？答案是肯定的。
当你对那些简洁美观的流程图感到羡慕不已，是否好奇它们是怎样做出来的，是否想知道需要
什么样的专业技能。
今天，这一切将变得非常简单，你只需要点击几下鼠标就能制作出属于自己的
可视化流程图。
而且一切操作都异常简洁。
流程图的基本符号
首先，设计流程图的难点在于对业务逻辑的清晰把握。
熟悉整个流程的方方面面。
这要求设计者自己对任何活动、事件的流程设计，都要事先对该活动、事件本身进行深入分析，研究内在的属性和规律，在此基础上把握流程设计的环节和时序，做出流程的科学设计。
研究内在属性与规律，这是流程设计应该考虑的基本因素。
也是设计一个好的流程图的前提条件。
然后再根据事物内在属性和规律进行具体分析，将流程的全过程，按每个阶段的作用、功能的不同，分解为若干小环节，每一个环节都可以用一个进程来表示。
在流程图中进程使用方框符号来表达。
既然是流程，每个环节就会有先后顺序，按照每个环节应该经历的时间顺序，将各环节依次排开，并用箭头线连接起来。
箭头线在流程图中表示各环节、步骤在顺序中的进展。
对某环节，按需要可在方框中或方框外，作简要注释，也可不作注释。
经常判断是非常重要的，用来表示过程中的一项判定或一个分岔点，判定或分岔的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。
对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答。
选择好的流程图制作工具
亿图发布第一款支持快捷操作的流程图制作工具从而极大的降低了专业流程设计的门槛，让大多数人可以在很短的时间里绘制出专业的流程图。
现在我来介绍一下亿图软件在流程图制作上的优势。
常言道：工欲善其事，必先利其器。
面对
每天纷繁复杂的工作，好的工具是必不可少的。
流程图虽然简单，但是在各行各业中也演变出很多
细分领域。
每个领域都使用自己特有的符号来表达。
如果没有特别的需求，常用的流程图，可以直
接选择基本流程图模板即可。
如果流程处理设计多个部门，职能，则可以选择跨职能流程图。
如果
设计数据交互，可以绘制数据流程图。
需要用来描述各个部门的职能和业务流程的可以选择工作流
程图，顾名思义，工作流程图就是指企业内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调共同完成的完整过程。
在软件中，双击打开模板后，就可以使用预设的标准流程图符号。
这些符号都是符合行业标准，并被行业熟知认可的。
所以大家设计时，尽量不要随意弄一个没有含义的符号。
符号拖曳到画布中，是可以任何放置在任何位置的，很多人说，用Word就可以画流程图，那
不是专业人士应该信的。
Word更多是文字处理，而不是图文混排。
流程图制作技巧
这里我介绍一些用软件绘制流程图中经常遇到的技巧。
自由布局在拖曳形状的时候会出现辅助线，这些线条是供设计者用来参考被拖曳形状和周边形状的间距和对齐的。
一旦出现等间距或者对齐线，就可以松开鼠标，间距合理不仅让流程图看起来更加专业，也让形状之间的线条不至于扭曲。
在设计过程中后期，每个符号都线条连接住，如果需要变更符号类型，往往需要先删除符号，再拖曳新符号，调整适当大小，再重新连接周边符号，最后编辑文字。
这么复杂?其实不用，只需要选中符号，然后使用快捷按钮替换即可。
那如何让流程图从外观上瞬间专业呢?答案是使用强大的主题变换功能，通过变更主题，修改主题颜色，可以让设计者在流程设计中无需关心配色和整体色调。
之需要最后更改主题方案和主题颜色即可。
亿图图示是支持在一个文档中创建多个页面的，每个形状都可以插入超链接、注释，定义符号数据，也支持图层操作。
打印是所见即所得，可以缩放打印，也可以分页打印。
可以导出成矢量级别的PDF格式，可编辑的Word文档，PPT原生文档。
支持高DPI图片格式输出。
新版本还支持云分享和跨平台。
亿图图示作为国产软件，对于中文用户来说，不管是页面设计和软件操作来说都符合国人的使用习惯。
它包含丰富的流程图符号，轻松连接图形，实现智能绘图；可同时支持在Windows、Mac以及Linux上使用，满足跨平台高效办公；支持Word、Excel、PowerPoint多种格式导入文件，同时支持导出文件如GIF、JPEG、PNG、BMP、PDF、Html之外，还可以导出Visio所不支持的格式，如PS&EPS 。