淄博市失业人员档案管理办法.doc

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流动人员档案管理制度

流动人员档案管理制度流动人员档案管理制度第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；与用人单位解除劳动合同或聘用合用的专业技术人员和管理人员的人事档案；待业的大中专毕业生的人事档案；自费出国留学人员的人事档案；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档案函，原单位接到调整档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

档案管理制度失业职工

随着我国社会经济的快速发展，失业现象日益突出，失业职工的权益保护成为社会关注的焦点。

为了更好地保障失业职工的合法权益，加强档案管理，提高工作效率，本文将从以下几个方面对失业职工档案管理制度进行探讨。

一、失业职工档案管理的意义1. 维护失业职工合法权益。

失业职工档案记录了职工的基本信息、工作经历、职业技能、家庭状况等，为失业职工享受社会保障、就业服务等提供了依据。

2. 提高就业服务质量。

通过对失业职工档案的管理，可以全面了解失业职工的实际情况，为其提供更加精准、个性化的就业服务。

3. 促进社会保障体系完善。

失业职工档案是社会保障体系的重要组成部分，对完善社会保障制度、提高社会保障水平具有重要意义。

二、失业职工档案管理制度的基本原则1. 法规依据原则。

失业职工档案管理应遵循国家有关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 全面性原则。

失业职工档案应涵盖职工的基本信息、工作经历、职业技能、家庭状况等方面，确保档案内容的完整性。

3. 实用性原则。

失业职工档案应具有实用性，便于查阅、利用和统计。

4. 保密性原则。

失业职工档案涉及个人隐私，应严格保密，防止信息泄露。

5. 规范性原则。

失业职工档案管理应建立一套完善的制度，确保档案管理的规范性和连续性。

三、失业职工档案管理制度的主要内容1. 档案收集。

档案收集是档案管理的基础，应全面收集失业职工的各类档案资料，包括身份证、户口簿、学历证书、职业技能证书、劳动合同、社会保险缴纳证明等。

2. 档案整理。

对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的有序性和完整性。

3. 档案保管。

建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可利用。

4. 档案查阅。

明确档案查阅权限，规范查阅程序，确保档案查阅的便捷性和安全性。

5. 档案利用。

充分发挥档案的作用，为失业职工提供就业服务、社会保障等方面的支持。

6. 档案信息化管理。

利用现代信息技术，提高档案管理的效率，实现档案的数字化、网络化。

淄博市人力资源和社会保障局关于进一步加强公共就业服务体系建设的实施意见(试行)

淄博市人力资源和社会保障局关于进一步加强公共就业服务体系建设的实施意见(试行)文章属性•【制定机关】淄博市人力资源和社会保障局•【公布日期】2012.04.22•【字号】淄人社发[2012]48号•【施行日期】2012.04.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文淄博市人力资源和社会保障局关于进一步加强公共就业服务体系建设的实施意见（试行）（淄人社发〔2012〕48号）为进一步加强全市公共就业服务体系建设工作，逐步健全劳动者自主择业、市场调节就业、政府促进就业相结合的就业机制，创造平等就业环境，提高就业质量，努力推动全市各类就业群体实现充分就业，根据《淄博市人民政府关于贯彻鲁政发〔2011〕41号文件进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》（淄政发〔2011〕78号）要求，现就加强全市公共就业服务体系建设工作制定以下实施意见。

一、充分认识推进公共就业服务体系建设的重要性党的十七大指出：“就业是民生之本，要坚持实施积极的就业政策，加强政府引导，完善市场就业机制，扩大就业规模，改善就业结构” 。

进一步推进公共就业服务体系建设，是促进就业、调节人力资源市场和维护就业公平的有效措施，也是政府实施社会管理和公共服务的一项重要职责。

“十一五”期间，全市各级、各有关部门把促进就业作为服务经济、改善民生的头等大事，实施积极的就业政策，强化公共就业服务体系建设，积极推进城乡劳动者创业就业，有效地实现了经济发展与促进就业的良性互动，为我市经济社会又好又快发展作出了重要贡献。

但是，我市公共就业服务体系建设与经济社会发展的要求和人民群众的期盼仍有很大的差距，就业结构性矛盾长期存在，城乡一体的均等化就业服务制度还没有完全形成，公共就业服务能力和水平特别是基层就业服务能力还有待提升。

“十二五”时期是我市加快结构调整、推进转型发展、重构发展优势的关键时期。

进一步推进公共就业服务体系建设，全面实现城乡劳动者更加充分就业，是市委市政府提出的突出加强保障和改善民生的内在要求。

淄博市劳动和社会保障局关于印发《淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法》的通知

淄博市劳动和社会保障局关于印发《淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】淄博市劳动和社会保障局•【公布日期】2009.07.24•【字号】淄劳社发[2009]71号•【施行日期】2009.08.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文淄博市劳动和社会保障局关于印发《淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法》的通知（淄劳社发〔2009〕71号）各区县、高新区劳动和社会保障局，市直有关部门和用人单位：《淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法》已经局长办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

淄博市劳动和社会保障局二OO九年七月二十四日淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法第一章总则第一条为规范本市劳动用工备案和就业失业登记管理工作，维护劳动者和用人单位合法权益，根据有关法律法规和山东省劳动保障厅《关于印发＜山东省就业失业登记管理暂行办法＞的通知》（鲁劳社[2009]18号）、《关于印发＜山东省劳动用工备案办法＞的通知》（鲁劳社[2008]51号）等文件精神，结合本市实际，制定本暂行办法。

第二条本市行政区域内的国家机关、事业单位、社会团体、各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下统称用人单位）招用与之建立劳动关系的劳动者和部队所属单位招用非军籍人员，进行劳动用工备案和就业登记，适用本办法。

在法定劳动年龄内、有劳动能力且有就业要求的本市户籍人员，以及来本市稳定就业满6个月的非本市户籍人员，进行就业或失业登记，适用本办法。

第三条劳动用工备案和就业失业登记实行分级管理。

劳动保障行政部门负责本行政区域内的劳动用工备案和就业失业登记管理工作，其所属公共就业服务机构具体负责就业失业登记工作。

在市及以上工商行政管理部门注册或登记的用人单位进行劳动用工备案和就业失业登记，由市级劳动保障部门负责。

在区县工商行政管理部门注册或登记的用人单位进行劳动用工备案和就业失业登记，由所在地的区县劳动保障部门负责，其中用人单位注册或登记地与实际经营地不一致的，应到实际经营地的区县劳动保障部门进行用工备案和就业失业登记。

失业人员档案接收流程

失业人员档案接收流程
一、接收范围
街道（乡镇）按职责管理失业人员档案。

为方便群众办事，简化档案服务流程，加强安全管理，失业人员档案由户籍所在地的区人力资源公共服务中心（以下简称区公服中心）接收保管。

二、接收程序
（一）区公服中心依据失业人员本人申请办理委托存档，核对以下材料：
1.个人有效身份证件；
2.个人进京审批材料（外埠进京人员提供）。

（二）拟接收的区公服中心向原档案管理服务机构或原工作单位开具转档手续材料。

（三）原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后，应当按规定审核档案。

对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。

对不符合转递规定的，原档案管理服务机构或原工作单位不得转出。

（四）拟接收的区公服中心应当对照材料目录清单认真审核甄别。

对符合办理条件的，通过流动人员人事档案公共服务管理子系统（流动人员系统）办理档案接收，与个人签订委托存档协议。

对人事档案中缺少必备材料的，应当退回原档案管理服务机构或原工作单位
补齐后再办理接收手续。

失业登记管理制度

失业登记管理制度一、失业登记管理制度的基本要素失业登记管理制度主要包括以下基本要素：1.登记范围：失业登记管理制度的范围应当包括所有有劳动能力的人员，包括农民工、城镇居民和其他失业人员。

不同群体的登记范围可能有所不同，但都应遵循公平、公正的原则。

2.登记条件：失业登记的条件应当包括失业人员的身份证明、失业证明、就业意愿等。

合理的登记条件既能防止滥用失业救济系统，又能确保有需要的失业人员能及时获得帮助。

3.登记程序：失业人员应当按照规定的程序到相关的登记机构进行登记。

登记程序应当简单、便捷、规范，以确保失业人员的合法权益。

4.登记管理：失业登记机构应当建立健全的登记管理系统，包括登记、资格审核、分级管理等环节，以确保登记信息的准确性和保密性。

5.登记时限：失业人员应当在规定的时限内完成登记手续。

超过时限未登记的失业人员可能会影响到他们享受失业救济和再就业帮助的权益。

6.登记信息的使用：登记机构应当妥善使用失业人员的登记信息，包括将其纳入就业服务管理系统、统筹安排再就业等。

二、失业登记管理制度的作用失业登记管理制度的实施对于促进就业、保障失业人员的基本生活、提高社会管理水平等方面都具有重要的意义。

1. 为失业人员提供帮助：失业登记制度的实施，可以帮助失业人员及时获得基本生活保障，减轻他们的生活压力。

2. 促进就业服务的有效对接：失业登记制度可以将失业人员与就业服务机构有效对接，及早帮助他们寻找合适的就业岗位。

3. 提高社会管理水平：失业登记制度是一项基本的社会管理制度，其建立和实施可以提高国家社会管理制度的完善程度，有利于促进社会和谐稳定。

4. 促进再就业：通过失业登记管理制度，国家可以统筹安排再就业资源，促进失业人员的再就业，提高国家劳动力资源的利用率。

5. 保障国家和社会利益：失业登记管理制度的实施可以有效防止失业人员滥用失业救济制度，保障国家和社会的利益。

三、失业登记管理制度的改革与创新随着经济和社会的不断发展，失业登记管理制度也需要不断改革和创新，以满足社会各方面的需求。

失业人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强失业人员档案管理，维护失业人员的合法权益，促进就业，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级人力资源和社会保障部门、公共就业服务机构以及各类企业等单位，对失业人员档案进行管理。

第三条失业人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，规范档案管理工作。

（二）公开透明：档案管理过程公开透明，确保失业人员及其代理人查阅档案的合法权益。

（三）安全保密：确保档案内容的安全与保密，防止档案丢失、损毁和泄露。

（四）及时更新：根据失业人员就业、培训、社会保障等情况的变化，及时更新档案信息。

第二章档案内容第四条失业人员档案应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、婚姻状况、联系方式等。

（二）就业经历：工作单位、工作时间、职务、工作业绩、离职原因等。

（三）培训经历：培训时间、培训内容、培训成果、培训单位等。

（四）社会保障情况：养老保险、医疗保险、失业保险等参保情况。

（五）求职登记信息：求职意向、求职渠道、求职结果等。

（六）其他相关资料：荣誉证书、技能证书、奖惩记录等。

第三章档案管理第五条失业人员档案实行集中管理，由各级人力资源和社会保障部门、公共就业服务机构指定专人负责。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管、整理、检索等技能。

（三）具备一定的计算机操作能力。

第七条档案管理流程：（一）收集：各级人力资源和社会保障部门、公共就业服务机构以及各类企业等单位，应及时收集失业人员档案资料。

（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。

（三）保管：按照档案保管要求，确保档案安全、完整。

（四）查阅：失业人员及其代理人可按照规定查阅档案，档案管理人员应提供便利。

（五）转递：失业人员变动就业单位或社会保障关系时，应及时办理档案转递手续。

失业保险人员档案管理制度

一、总则第一条为加强失业保险人员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国社会保险法》、《失业保险条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有失业保险人员档案的管理工作。

第三条失业保险人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

（三）安全保密：加强档案保密工作，确保档案资料安全。

（四）高效利用：提高档案利用率，为失业保险工作提供有力支持。

二、档案收集与整理第四条失业保险人员档案主要包括以下内容：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）参保信息：参保时间、缴费年限、缴费基数、缴费比例等。

（三）失业保险待遇领取信息：待遇领取时间、待遇金额、待遇发放方式等。

（四）其他相关材料：如劳动合同、解除（终止）劳动合同证明、求职登记表、职业培训证明等。

第五条档案收集与整理应遵循以下要求：（一）及时收集：在办理失业保险相关业务时，及时收集相关档案资料。

（二）准确记录：确保档案资料的真实性、完整性、准确性。

（三）分类整理：按照档案内容、性质、时间等分类整理。

（四）编号归档：对收集的档案资料进行编号，并按编号归档。

三、档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：选择安全、干燥、通风的场所存放档案。

（二）定期检查：定期对档案进行安全检查，确保档案资料安全。

（三）保密措施：对涉及个人隐私的档案资料，采取保密措施。

（四）技术保护：采用防潮、防虫、防霉等手段，保护档案资料。

第七条档案使用应遵循以下要求：（一）依法使用：在办理失业保险相关业务时，依法使用档案资料。

（二）合理利用：提高档案利用率，为失业保险工作提供有力支持。

（三）限制查阅：未经批准，不得查阅、复制档案资料。

四、档案销毁与移交第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁：在符合法律法规的情况下，对无保存价值的档案资料进行销毁。

山东省就业失业登记管理暂行办法

关于印发《山东省就业失业登记管理暂行办法》的通知各市劳动保障局：为完善全省就业和失业登记管理，规范用人单位用工和劳动者就业行为，我厅制定了《山东省就业失业登记管理暂行办法》，现印发你们，自2009年5月1日起施行。

二〇〇九年三月四日山东省就业失业登记管理暂行办法第一章总则第一条为加强全省就业和失业管理，规范用人单位用工和劳动者就业失业行为，维护劳动者合法权益，完善就业服务，根据《中华人民共和国就业促进法》、《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部第28号令）、《国务院关于做好促进就业工作的通知》（国发〔2008〕5号）及《山东省人民政府关于进一步做好促进就业工作的通知》（鲁政发〔2008〕58号）有关精神，制定本暂行办法。

第二条本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位、社会团体（以下统称用人单位），进行就业登记，适用本办法。

在法定劳动年龄内、有劳动能力且有就业要求的本省劳动者，以及来本省稳定就业的非本省户籍人员，进行就业或失业登记，适用本办法。

非本省户籍劳动者在本省稳定就业6个月后（含6个月）失业的方可进行失业登记。

第三条就业失业登记实行属地管理。

劳动保障部门负责本行政区域内就业和失业登记管理工作，其所属公共就业服务机构具体负责就业和失业登记工作。

第四条县级公共就业服务机构可委托具备条件的街道（乡镇）、社区（村）劳动保障服务机构办理就业和失业登记的具体事务。

第五条各级残疾人联合会所属的残疾人就业服务机构，经同级劳动保障部门委托，可承担残疾劳动者的就业和失业登记工作，并定期向同级劳动保障部门报送登记情况。

第六条各级劳动保障部门要与同级民政、人民银行支行、工商行政管理、税务等部门单位建立信息交换和协查制度，共同做好相关工作。

第七条全省实行统一的《山东省就业失业登记证》（以下简称《登记证》）。

《登记证》全程记载劳动者就业和失业状况，是劳动者进行就业和失业登记、按规定享受公共就业服务和就业扶持政策、参加社会保险并享受相关待遇的凭证。

失业保险档案管理制度

第一章总则第一条为了加强失业保险档案管理，确保失业保险基金的安全、合规使用，提高失业保险经办服务质量，根据《中华人民共和国社会保险法》、《失业保险条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区失业保险经办机构及其所属的各级失业保险业务经办机构，以及承担失业保险档案管理职责的其他机构。

第三条失业保险档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理的效率和水平。

（四）保密管理：严格执行保密制度，确保档案信息的安全。

第二章档案范围第四条失业保险档案主要包括以下内容：（一）失业保险政策法规文件；（二）失业保险基金收支报表；（三）失业保险登记、申报、审核、发放等相关业务材料；（四）失业保险待遇发放人员名单及待遇标准；（五）失业保险待遇领取人员的就业和再就业信息；（六）失业保险经办机构内部管理制度及工作记录；（七）其他与失业保险业务相关的文件和资料。

第五条档案材料应当真实、完整、规范，符合国家有关档案管理的标准。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）经办机构应当及时收集失业保险档案材料，确保档案的完整性。

（二）收集档案材料时，应当对材料的真实性、完整性进行审核，确保档案质量。

（三）档案材料收集后，应当及时登记造册，建立档案目录。

第七条档案整理（一）档案整理应当遵循档案分类、编目、编号等规范。

（二）档案材料应当按照档案分类标准进行分类，并建立档案目录。

（三）档案编号应当统一，便于查找和使用。

（四）档案整理过程中，应当对破损、褪色、污染的档案材料进行修复、复制。

第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）经办机构应当建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（二）档案保管场所应当符合国家档案管理的标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等条件。

失业人员档案怎么管理

失业人员档案怎么管理失业人员档案怎么管理对于人力资源保障局而言，失业人员档案要做好怎样的管理呢?下面就妨和爱汇网店铺一起来了解下失业人员档案管理的相关资料，希望对各位有帮助!失业职工和社会失业人员就业档案管理规定为做好失业职工和社会失业人员委托保管个人就业档案的管理工作，逐步实现劳动者个人就业档案管理工作的标准化、规范化和科学化，根据职工人事档案管理工作的有关规定，结合本单位实际工作需要制定本规定。

第一章总则第一条做好失业职工和社会失业人员个人就业档案管理规定工作的总体要求是：确保委托保管人就业档案的完整性和安全性，维护委托保管人员的合法利益。

按照妥善保管与科学利用相结合的原则，为相关单位和劳动者科学利用个人档案提供高效服务。

第二章归档第二条个人就业档案包括：应聘表、面试及面试结果表、个人简历、员工档案表、身份证复印件、学历或资格证书等证书复印件、劳动合同、异动纪录、升迁纪录、奖惩纪录、物品领用纪录、个人申请材料、员工考核动态及结果、薪酬变动情况和等。

除身份证、学历等证书用复印件外，其余材料均应用原件归档。

第三条个人就业档案归档时，要对所有归档文件材料进行认真鉴别、全面清理和如实登记造册。

并按照档案资料管理的`质量要求，进行规范装订，统一编号，确保资料齐全、完整、准确、系统，便于长久保存。

第四条接收转交个人就业档案材料时，要在档案交接登记表上认真做好交接登记，标明交接时间，并经交接双方签字认可。

第三章保管第五条个人就业档案实行集中统一管理原则，档案柜要保持清洁，档案资料要按序排列，案卷摆放整齐，随时注意锁好档案柜门，按防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防强光、防高温、防污染等“九防”要求做好安全防护工作。

第六条个人就业档案保管实行专人负责制度。

保管人员要定期或不定期做好个人就业档案的日常检查和安全防范工作。

检查的内容包括：查看就业档案有无霉烂、虫蛀，就业档案保管的环境门窗是否完好，保管柜箱是否锁好，有无其他存放错误等等。

失业人员档案管理规章制度

失业人员档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强对失业人员的管理，规范失业人员档案管理工作，提高社会保障服务水平，根据国家有关法律法规，制定本规章。

第二条失业人员档案管理规章制度适用于各级人社部门对失业人员档案的管理工作。

第三条失业人员档案管理应当遵循依法公正、保密安全、规范管理、实效服务的原则。

第四条失业人员档案包括个人基本信息、就业情况、社会援助情况等内容，是失业人员在社会保障服务中的重要依据。

第五条各级人社部门应当加强失业人员档案管理的组织领导，建立健全失业人员档案管理制度。

第二章档案的建立和归档第六条失业人员在向人社部门申领失业保险金时，应当及时提交个人基本信息，并办理档案登记手续。

第七条失业人员档案应当包括个人身份证明、申领失业保险金的相关材料、就业情况证明、社会援助情况等内容。

第八条失业人员档案应当设置保密级别，确保个人信息安全。

第九条失业人员档案由专门的档案管理员进行管理，对档案的建立、存储、检索都应当进行记录。

第十条失业人员档案应当按照规定的时间归档保存，超过存档期限的档案应当及时销毁。

第三章档案的管理和利用第十一条失业人员档案管理应当严格遵循国家保密法规，保护个人隐私权。

第十二条失业人员档案管理应当针对性地为失业人员提供服务，及时掌握其就业情况，及时为其提供社会援助。

第十三条失业人员档案管理应当建立档案查询系统，方便相关部门查询、使用失业人员档案信息。

第十四条失业人员档案管理应当根据需要定期进行整理、归类、更新，确保信息的完整性和准确性。

第十五条对于失业人员档案的利用应当严格遵守法律法规，不得将失业人员档案信息用于违法行为。

第四章监督和责任第十六条失业人员档案管理应当建立监督检查制度，加强对失业人员档案管理工作的监督。

第十七条对于违反失业人员档案管理制度的行为，应当给予相应的纠正和处罚。

第十八条失业人员档案管理工作由专门的管理人员负责，对于档案管理工作的效果负有直接责任。

第十九条对于失业人员档案管理工作中出现的问题，应当及时处理和改进，确保失业人员档案管理工作的顺利进行。

失业人员档案管理情况

失业人员档案管理情况随着社会经济的发展，人们对于就业的要求逐渐提高，但是不可避免地会存在一些人失去工作的情况。

这些失业人员是社会经济的一个重要群体，需要得到政府和社会的关注和帮助。

而失业人员档案管理情况，则是评估政府相关政策和措施是否得当的重要指标。

失业人员档案管理，是指对失业人员的个人信息、就业情况、社会福利状况等进行记录和管理的工作。

其目的是方便政府和社会机构了解和研究失业人员的实际情况，为其提供相应的帮助和支持。

在实践过程中，失业人员档案管理具有重要的作用和意义。

首先，失业人员档案管理可以有效了解失业人员的实际情况，为政府制定相关就业政策提供基础数据。

通过对失业人员的档案信息的收集和整理，政府能够了解失业人员的基本信息、教育背景、就业经历、职业技能、家庭状况、生活习惯等各方面的情况，并对这些信息进行分析和研究，为制定相应的就业政策提供依据和参考。

例如，对于失业人员的教育背景和职业技能的统计分析，能够为制定职业培训和教育政策提供依据，以此提高失业人员的就业能力；对于失业人员的家庭状况和生活习惯的考察，能够为制定社会保障和援助政策提供依据，以此帮助失业人员解决相应的社会问题。

其次，失业人员档案管理可以促进政府和社会机构之间的信息共享和合作，更好地实现失业人员的就业和社会融入。

失业人员的档案信息通常由多个部门和机构进行采集和管理，包括社会保险、劳动就业、人事人才等多个方面。

这些信息的共享和整合对于政府部门和社会机构的协同工作和协调管理是极为重要的。

通过建立档案管理体系和信息共享平台，政府和社会机构可以实现信息共享和合作，促进资源的有效整合和利用，提高政策的效果和实际效益。

最后，失业人员档案管理可以为失业人员提供更加专业的服务和支持，帮助他们更好地就业和生活。

失业人员档案管理系统可以收集并统计失业人员的就业状况，并对其进行跟踪和分析，帮助政府和社会机构了解失业人员的就业需求和实际情况，为失业人员提供更加个性化、精准的服务和支持。

山东省人力资源和社会保障厅关于修订印发《山东省人力资源社会保障业务电子档案管理办法》的通知

山东省人力资源和社会保障厅关于修订印发《山东省人力资源社会保障业务电子档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】山东省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2021.03.16•【字号】鲁人社字〔2021〕34号•【施行日期】2021.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文山东省人力资源和社会保障厅关于修订印发《山东省人力资源社会保障业务电子档案管理办法》的通知鲁人社字〔2021〕34号各市人力资源社会保障局，省厅各处室、直属单位：《山东省人力资源社会保障业务电子档案管理办法（试行）》（鲁人社规〔2019〕2号）（以下简称《办法》）印发以来，为我省各级人力资源社会保障部门网上政务服务提供了有力支撑。

《办法》已于2021年2月28日有效期届满。

根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》（国务院令第716号）要求，省厅对《办法》进行了修订完善。

现将修订后的《山东省人力资源社会保障业务电子档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。

山东省人力资源和社会保障厅2021年3月16日山东省人力资源社会保障业务电子档案管理办法第一章总则第一条为规范我省人社业务电子档案管理，为网上政务服务提供支撑，制定本办法。

第二条本办法适用于人力资源社会保障部门、申请人（含公民、法人、其他组织）在业务处理过程中产生的电子文件归档与电子档案管理（涉密档案除外）。

第三条电子文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

电子文件由内容、结构、背景组成。

电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

第四条人力资源社会保障部门办理公民、法人和其他组织的申请事项时，可以通过电子档案管理系统提取、确认的证明文件，不再另行要求申请人提供内容相同的证明文件。

第五条电子文件归档和电子档案管理工作分工如下:（一）各级人力资源社会保障部门办公室负责制定电子文件归档与电子档案管理制度，指导业务部门提出业务系统电子文件归档功能要求;负责电子档案的保密管理，指导业务部门做好电子文件归档等工作；负责电子档案归档和管理工作的督导检查。

失业保险业务档案管理制度

第一章总则第一条为加强失业保险业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高失业保险业务工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国失业保险业务实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级失业保险经办机构及其工作人员，涉及失业保险业务的所有档案均应遵守本制度。

第三条失业保险业务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，提高档案管理规范化水平。

（四）服务业务：以服务失业保险业务工作为宗旨，确保档案信息的有效利用。

第二章档案收集与整理第四条失业保险业务档案的收集范围包括：（一）失业保险政策、法规、规章及规范性文件；（二）失业保险基金收支、财务报表；（三）失业保险参保登记、待遇支付、失业登记、职业介绍等业务档案；（四）失业保险经办机构内部管理、工作总结、会议记录等档案；（五）其他与失业保险业务相关的档案。

第五条失业保险业务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案内容，将档案分为永久、长期、短期三个保管期限，分别进行整理；（二）编目归档：对档案进行编目，建立档案目录，确保档案的有序管理；（三）装订规范：按照档案装订标准，对档案进行装订，确保档案的整洁、美观；（四）归档时间：档案应在办理完毕后及时归档，归档时间不得超过一个月。

第三章档案保管与利用第六条失业保险业务档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在符合国家档案安全标准的库房内，防止档案受到损坏、丢失、泄露等风险；（二）温度、湿度控制：档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀等；（三）防火、防盗、防潮：加强档案库房的安全管理，防止火灾、盗窃、潮湿等事故发生；（四）定期检查：定期对档案进行巡查，及时发现并消除安全隐患。

第七条失业保险业务档案的利用应遵循以下要求：（一）依法利用：严格按照国家档案法律法规，确保档案信息的合法利用；（二）服务业务：以服务失业保险业务工作为宗旨，确保档案信息的有效利用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格执行保密制度；（四）查阅手续：查阅档案需经经办机构负责人批准，并办理相关手续。

失业档案管理制度

第一章总则第一条为了规范失业档案管理，保障失业人员权益，提高失业管理服务水平，根据《中华人民共和国就业促进法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区所有失业档案的管理工作，包括失业人员登记、调查、培训、就业援助等各个环节的档案。

第三条失业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）真实完整：确保档案内容的真实性、完整性，不得伪造、篡改、销毁档案。

（三）安全保密：加强对档案的保密管理，防止档案泄露、丢失、损坏。

（四）科学规范：建立健全档案管理制度，实现档案管理的标准化、规范化。

第二章档案收集与整理第四条失业档案的收集范围：（一）失业人员基本信息档案：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

（二）失业登记档案：包括失业登记表、失业人员调查表、失业登记证明等。

（三）就业援助档案：包括就业援助记录、就业援助协议、就业援助补贴发放记录等。

（四）培训档案：包括培训记录、培训证书、培训补贴发放记录等。

（五）其他相关档案：包括劳动仲裁、诉讼、投诉等档案。

第五条失业档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理。

（二）对档案进行编号，建立档案目录，方便查阅。

（三）对档案进行编目，包括档案名称、档案编号、档案类别、档案内容等。

（四）对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

第三章档案保管与利用第六条失业档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备专职档案管理人员。

（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏。

（四）严格执行档案查阅制度，确保档案的保密性。

第七条失业档案的利用：（一）档案查阅应遵循“依法、公开、便民”的原则。

（二）查阅档案时，应出示有效证件，并填写查阅登记表。

（三）查阅档案人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

下岗职工档案管理制度

第一章总则第一条为加强下岗职工档案管理，保障下岗职工的基本权益，根据国家有关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国范围内的下岗职工档案管理。

第三条下岗职工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保下岗职工档案的完整性，不得遗漏或损毁档案资料。

2. 安全性原则：采取有效措施，确保下岗职工档案的安全，防止档案资料泄露、丢失、损坏。

3. 保密性原则：严格保密下岗职工的个人信息，不得擅自公开或泄露。

4. 可利用性原则：方便下岗职工查询、利用档案资料，为下岗职工再就业和保障其合法权益提供依据。

第二章档案管理机构与职责第四条建立下岗职工档案管理机构，负责下岗职工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定下岗职工档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展下岗职工档案的收集、整理、归档工作。

3. 负责下岗职工档案的保管、维护，确保档案资料的安全、完整。

4. 对下岗职工档案进行鉴定、销毁，并做好相关记录。

5. 为下岗职工提供档案查询、利用服务。

6. 定期对下岗职工档案进行整理、归档，确保档案资料的系统性和完整性。

第三章档案收集与整理第六条下岗职工档案收集范围：1. 下岗职工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 下岗职工的就业、失业、再就业情况，包括劳动合同、解除劳动合同证明、失业登记证明、再就业证明等。

3. 下岗职工的社会保险、医疗保险、养老保险等相关资料。

4. 下岗职工的培训、技能鉴定等相关资料。

5. 下岗职工的法律援助、信访、投诉等相关资料。

第七条下岗职工档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案资料的系统性。

2. 对档案资料进行编号、登记，方便查询和利用。

3. 档案资料应保存原件，如有复印件，应在复印件上注明。

第四章档案保管与利用第八条下岗职工档案保管要求：1. 严格按照档案保管规范，配备必要的档案保管设施。

失业人员档案管理制度

失业人员档案管理制度一、引言失业人员档案管理制度是为了规范失业人员的档案管理工作，保护失业人员的权益，促进就业服务的精细化管理而制定的。

失业人员档案管理制度的实施，能够提高政府部门和就业服务机构对失业人员的管理和服务能力，同时也有助于失业人员寻找合适的工作岗位，促进就业市场的稳定和发展。

二、档案管理的目标失业人员档案管理的目标是建立一个全面、科学的档案管理体系，确保档案信息的准确性、完整性和保密性，提供精准的就业服务，为失业人员提供更好的求职保障和就业机会，同时为政府决策提供科学依据。

三、档案管理的原则失业人员档案管理遵循以下原则：1.公正、公平原则：以公正、公平的态度对待失业人员，确保他们获得公正的就业机会，并在求职过程中不受歧视。

2.保密原则：严格遵守国家有关保密法规，确保失业人员个人信息的安全性和保密性。

3.精细化原则：根据失业人员的个体差异，提供个性化、精准的就业服务，最大程度满足失业人员的就业需求。

4.信息共享原则：政府部门和就业服务机构之间应建立信息共享机制，实现失业人员信息的快速流转和共享，提高管理和服务效率。

5.运行规范原则：建立规范的档案管理流程和工作制度，确保档案管理工作有序进行。

四、档案管理的主要内容1.档案登记与归档：政府部门和就业服务机构应建立统一的档案登记系统，对失业人员进行登记和归档，确保档案信息的准确和完整。

2.档案管理与维护：对失业人员档案进行分类管理和定期维护，包括档案整理、档案更新和归档存储等工作。

3.信息采集与录入：通过个人面谈、调查问卷等方式，全面收集失业人员的个人信息和就业需求，确保档案信息的真实性和完整性。

4.档案查询与共享：建立信息查询和共享机制，使政府部门和就业服务机构能够共享失业人员档案信息，提高管理和服务的效率。

5.档案审批与使用：建立档案审批制度，确保档案的使用程序规范和合法性，避免滥用档案信息。

6.档案销毁与移交：按照国家有关法律法规和规定，对失业人员档案进行及时销毁和移交，保护失业人员个人信息的安全和隐私。

失业保险科档案管理制度

一、总则为规范失业保险科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 失业保险科涉及的所有文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。

2. 失业保险科各项业务活动形成的文件、资料、数据等。

3. 失业保险科内部管理、决策、协调、服务等各类活动产生的文件、资料。

三、档案管理职责1. 失业保险科档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

3. 全体员工应积极配合档案管理工作，提供真实、准确、完整的档案资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作，确保档案的有序性。

3. 档案归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：确保档案实体安全，采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，防止档案损坏和丢失。

2. 档案查阅：严格按照档案查阅规定，为内部人员提供档案查阅服务。

3. 档案复制：根据需要，可提供档案复制服务，但需遵守相关规定。

六、档案销毁1. 档案销毁前，需经档案管理员审核，确认无保存价值后方可销毁。

2. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案资料不被泄露。

七、档案信息化管理1. 推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案管理员应定期对档案信息进行更新和维护，确保档案信息的准确性、完整性和安全性。

八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度的解释权归失业保险科所有。

淄博市档案局办公室关于印发《淄博市档案局加快“一次办好”改革工作推进方案》的通知

淄博市档案局办公室关于印发《淄博市档案局加快“一次办好”改革工作推进方案》的通知文章属性•【制定机关】淄博市档案局•【公布日期】2018.10.09•【字号】淄档发〔2018〕20号•【施行日期】2018.10.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文淄博市档案局办公室关于印发《淄博市档案局加快“一次办好”改革工作推进方案》的通知各科室、机关党支部：《淄博市档案局加快“一次办好”改革工作推进方案》已经局党组同意，现印发给你们，请结合实际抓好贯彻落实。

淄博市档案局办公室2018年10月9日淄博市档案局加快“一次办好”改革工作推进方案按照《淄博市人民政府办公厅(关于印发淄博市加快“一次办好”改革工作推进方案》的通知》(淄政办字〔2018〕117号)要求，为进一步加强“一次办好”改革工作的组织领导，健全工作推进机制，破解难点堵点问题，经局党组同意，现就加快“一次办好”改革工作，制定如下推进方案。

一、加强组织领导，完善工作机制成立淄博市档案局深化“一次办好”改革打造“三最”城市领导小组(以下简称”领导小组”)，由局党组书记、局长王允永同志任组长，局领导李洁同志、毕研一、赵思财、王汝玉同志任副组长，各科室主要负责同志任成员，负责研究解决推进“一次办好”改革打造“三最”城市工作中的重大问题。

领导小组下设办公室(以下简称“领导小组办公室”)，毕研一同志兼任办公室主任，穆雷同志兼任办公室副主任，同时对照《市档案局“一次办好”任务清单》成立若干专项工作小组，在领导小组统一领导下开展工作，定期向领导小组报告改革推进情况。

（责任单位:办公室、法经科牵头，各科室参与）二、坚持问题导向，破解难点堵点各科室要树立问题意识，坚持问题导向，敢于正视问题，强化解决问题的责任和担当，着力解决“一次办好”改革中的难点堵点，确保“一次办好”改革真正落地。

（一)层层传导压力，解决重视程度不够的问题。