数字化影像档案解决方案

数字化影像档案解决方案

1方案简介

随着社会竞争得日趋激烈，效率已成为致胜得关键。在信息技术得高速发展带动下，档案管理部门迅捷得业务工作成为可能。文件影像得使用因其可以实现无纸化办公，并可以加快档案得流转与调阅效率，实现档案专业化、规范化管理，避免了以往由于纸质档案保管不当导致得信息丢失，同时为信息得单点采集与业务成本得降低提供了很好得基础。因此这一技术已经成为各级政府部门与商业机构提供快捷、高质量得服务与管理水平得重要手段。

2系统架构

3系统功能

1)数据采集

◆可实现实体档案与电子文件得归档采集功能及登记管理

◆电子档案支持在线与离线接收方式，采集信息包括条目信息与文件内容

◆支持多种文件格式采集：WORD、EXCEL、PPT、PDF、JPG、MP3、A VI等

◆具备实体档案与音视频档案得数字化加工、著录功能，支持OCR全文识别

◆适应不同幅面大小A0-A4及以下，不同厚薄、不同类型（单页及立体件）纸

质档案

◆单、双面同步高速扫描录入，每分钟95页（190帧）以上

◆支持黑白、彩色、灰度多种影像类型输出

◆防漏扫、重扫功能，自定义补录程序

◆支持主流扫描仪，接口类型ISIS/TWIN

◆图像质量优化功能，自动纠斜、去黑边、防噪音

◆多级查询权限设置，支持卷内秘级与页秘级自定义

◆编目程序自定义，可先扫描后编目或反向流程处理

◆支持多种图象存储格式，建议采用TIFF/300DPI

文档扫描功能界面

文档质检功能界面

2)档案管理

含电子与实物档案文件得著录、鉴定、分类、主题词标引、编目、统计、年检、销毁、借阅、病档监控、库房管理等功能模块

◆支持文件补录功能

◆支持公众查询文件转存功能

◆可同时管理电子档案与实物档案

◆可设置档案利用权限，并可设置开放档案

文档编目功能界面

资料目录管理

3)综合利用

◆支持内网查询、公众网查询与光盘发布、触摸屏利用等方式

◆支持档案内容、文件内容、文档、图像、音视频得多方式检索手段查询功能

◆实现档案得查阅、借阅、利用登记管理功能

◆实现开发档案信息得发布管理、档案编研得辅助管理功能

4)系统管理

◆多级权限控制，能对组与用户进行权限控制

◆对资料目录进行管理，包括资料得增加、属性修改与删除

◆系统日志管理

◆对系统参数进行设置

◆用户密码修改得功能

4工作流程

新旧工作流程对比5部署方式

部署方式

6运行环境

1)软件环境

◆数据库务器操作系统：Winodws 2003/2008，AIX，Solaris, AS/400,Linux；

◆文档服务器操作系统：Winodws 2003/2008，AIX，Solaris, AS/400,Linux；

◆应用服务器(中间件)、Web服务器：Winodws 2003/2008，AIX，Solaris,

AS/400,Linux；

◆扫描工作站主机操作系统：Winodws 2003/2008；

◆管理客户端操作系统：Windows XP、Windows7/8、Winodws 2003/2008

◆查询客户端操作系统：Windows XP、Windows7/8，浏览器IE6/7/8/9，

Chrome,FireFox等。

◆数据库系统：Oracle 9、2以上版本、DB2、Sybase、SQL Server；

◆应用服务器（中间件）系统：Weblogic 10g以上版本、Websphere 6、0以上版

本、JBOSS 4以上版本、金蝶Apusic等；

◆其她可选软件：流媒体服务器软件

2)硬件环境

见7 《主要硬件设备及软件选型参考》

7主要硬件设备及软件选型参考