档案数字化工作纪律及管理办法范文

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数字化事业部工作纪律及考核办法

一、目的:

(一)为了更好的规范数字化事业团队,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,实现员工

与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创

造力的优秀团队。

(二)使数字化事业部的人员晋升、岗位调动、奖惩、培训等体系更加规范并且“有法可依”。

二、工作纪律与规范

(三)各项目组的员工上下班应严格按照项目组规定的作息时间,不迟到,不早退,不旷工;

(四)上班时间严禁打闹、嬉戏,吵架、打架,无理取闹,严禁玩手机,网上聊天,串岗闲谈;

(五)各岗位员工应服从组织的分配和工作安排,必须坚守岗位,履行岗位职责,保质保量完成工作任

务;不得以各种理由擅自调岗,调岗须经项目负

责人统一安排;

(六)严禁恶意顶撞上司,辱骂、殴打同事;

(七)各岗位员工必须按时参加公司和部门安排的学习、会议和集体活动,不能按时参加的,应经部

门负责人或活动组织者的批准。

(八)严禁散布负面信息,在团队内拉板结派,在团队内恶意制造影响团队协作、发展的不和谐行为。

(九)严禁涉及黄、赌、毒;严禁参加邪教组织;

(十)必须严格尊重公司及本部门规定的各种规章制度。

三、管理办法

(一)考勤管理办法与要求

1、考勤由各项目指定一名兼职考勤人员管理、记录,

项目组负责人负责监督和实施。

2、考勤人员必须认真负责,不徇私情,实事求是,

按日考勤。每日将考勤情况上报到数字化事业部

行政处,于次月3号前将月考勤汇总表(详见数

字化事业部周报表)和考勤签到表(扫描件或原

件都可)发送到数字化事业部行政处。考勤人员

应认真填写数字化事业部考勤表。

3、考勤人员对婚、丧、产、病、事、差、迟到、早

退、旷工等均应按规定严格记录。各类假条于次

月一周内上交到数字化事业部行政处,以备必须

附在考勤表后,以备核查.

4、请、销假制度

(1)教职工因病、因事等各种原因需要离开工作岗位,须履行请销假手续,否则按旷工处理。请销假原则上须

以书面形式提出,按管理权限审批。急病或其它紧急情况需要缺勤的员工,应先行电话告知上级领导,事后补办请假手续。

(2)请销假程序

填写《请假条》——项目组意见——领导审批——提交请假条于考勤记录人员处——准假后休假——需续假的办理续假手续——按时返工并销假。

(3)审批权限

a.项目负责人请假,由公司分管副总审批。

b.项目经理助理请假,须经公司分管副总及项目负责人审批。

c.项目组长及生活委员请假,1天以内由项目负责人审批,1-3天以内须经数字化事业部行政审批,3天以上须经公司分管副总审批,

d.职工请假,1-3天以内由部门负责人审批;3-6天以上由数字化事业部行政审批,行政助理须上报公司分管副总;6天及以上,须经公司分管副总审批;

e.所有请假情况,都需在审批之后马上通报数字化事业部行政,基层员工请假情况由考勤记录人员通报,项目组管理层请假须自行通报。

(二)其他工作纪律管理办法

1.管理职责:设有组长的项目组,由组长负责本组员工

工作纪律的维持、监督工作,组长应随时记录本组内部员工的工作纪律情况,项目负责人对本项目组内所有员工的工作负责;未设置项目组长的项目组,由项目负责人或项目助理负责项目组员工工作纪律的维持、监督工作,负责人或助理应随时记录本组内部员工的工作纪律情况,并负责(记录表格见《数字化事业部工作纪律情况表》,表格每周发一次,数字化事业部行政应认真核实)。

2.如有违纪情况,项目负责人须及时向数字化事业部行政汇报违纪情况。

四、违纪处理办法

实行层层管理、分级负责制;发现有违反工作纪律者,项目负责人不清楚、不知道、不制止的将追究领导责任。

(一)考勤违规处理

1.迟到、早退处理办法

a.迟到/早退5到10分钟,按10元/次的标准扣罚当月绩效工资;

b.迟到/早退10分到30分钟,按20元/次的标准扣罚当月绩效工资;

c.迟到/早退30分钟以上者,做旷工半天处理;

d.当月迟到/早退5次以上者,做辞退处理。

2.旷工处理办法

(1)有以下情结之一者视为旷工:不请假、超假或请假未经批准缺勤者;不服从组织安排,不到岗者;请假期满因故需续假二未办理续假手续者;学习培训、会议、各种活动集会无故不到者;迟到/早退30分钟以上者,视为旷工半天。

(2)处理办法

a.当月累计旷工半天,扣罚当月绩效工资50元

b.当月累计旷工1天以内,扣罚当月绩效工资100元;

c.当月累计旷工2天以内扣罚,扣罚当月绩效工资200元;

d.当月累计旷工2天以上,则做辞退处理。

(二)其他违纪处理

1.上班时间玩手机,网上聊天,串岗闲谈,扣罚当月绩

效工资50元/次;

2.上班时间吵架、打架,无理取闹,扣罚当月绩效工资

100元/次。

3.不服从组织安排,不履行岗位职责,擅自调岗,未保

质保量完成领导交办的任务者,扣罚绩效工资50元/

次;其中故意不记录项目组不达标产量者,扣罚当月

绩效工资200元/次

4.无故当众顶撞上司,辱骂、殴打同事,扣罚当月绩效

工资200元,情节严重者做辞退处理;殴打同事情结严重者,交由司法机关处理;

5.恶意散布负面信息,在团队内拉板结派,恶意制造影

响团队协作、发展的不和谐行为,均做辞退处理,情结严重者交由司法机关处理;

6.涉及黄、赌、毒和邪教组织者,辞退并交由司法机关

处理。

7.违规其中一项工作纪律者,则取消其当月所有奖金;

8.各项目组负责人及各级领导应高度重视工作纪律管

理工作,认真及时查处本项目组员工中违反工作纪律的现场。因失察、拖延、推诿使项目组违反工作纪律的问题得不到及时纠正和处理,并造成不良影响及后果的,将追究部门负责人的领导职责。对本项目组员工进行打击、报复,或对违反工作纪律应该进行查处的员工予以包庇、纵容的,将给予严肃处理。

9.员工对处罚不服者,可以申请复议;对复议有异议的,

可按法定程序解决争议。

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