管理岗位工作日志规定

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员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度一、背景介绍工作日志是指员工在工作中进行自我记录和汇报的一种形式,通过工作日志的记录和分析,可以了解员工的工作和思考过程,有助于提高工作效率和团队合作。

为了规范员工的工作日志管理,制定本工作日志管理制度。

二、适用范围本工作日志管理制度适用于全体公司员工,包括各级管理人员和普通员工。

三、工作日志的内容和形式1.工作日志的内容应包含以下要素:(1)工作日期:记录工作日志的具体日期;(2)工作内容:详细描述当天所从事的工作内容;(3)工作成果:记录工作的产出和完成情况;(4)工作困难:记录工作中遇到的问题和困难;(5)工作计划:根据当天的工作情况,列出下一步的工作计划。

2.工作日志可采用电子版或纸质版,由员工自行选择。

对于采用电子版的员工,应将工作日志存储在指定的共享文件夹中,以便其他相关人员查看。

四、工作日志的提交和审核1.工作日志应在每个工作日结束后的第二个工作日上午9点前提交。

2.工作日志的审核由直接上级负责,审核内容主要包括工作内容的合理性和完成情况的真实性。

3.直接上级应在每个工作日结束后的第二个工作日下午6点前完成对员工工作日志的审核。

五、工作日志的审阅和反馈1.直接上级应在每个工作日结束后的第三个工作日上午9点前完成对员工工作日志的审阅。

2.审阅内容主要包括对工作内容的理解和对工作困难的解决方案的提供。

3.审阅意见应提供给员工,并在每周固定的例会中进行口头反馈。

六、工作日志的保密性1.工作日志包含公司的内部信息,员工应妥善保管,不得外传。

2.离职员工应交回工作日志,不得留存或传递给他人。

七、工作日志管理的效益1.通过规范的工作日志管理,可以及时了解员工的工作进展,并发现并解决工作中的问题。

2.工作日志的记录和分析有助于提高员工的工作效率和团队合作能力。

3.工作日志的管理可以作为员工评优、晋升和奖惩的依据之一八、违规处理对于工作日志管理制度的违反行为,将按公司相关制度进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。

工作日志管理制度

工作日志管理制度

工作日志管理制度1. 目的本规章制度的目的是规范企业职能部门的工作日志管理,提高工作效率,优化工作流程,确保工作内容记录准确完整。

2. 范围本制度适用于企业职能部门全体员工。

3. 定义•工作日志:指记录员工每日工作内容和相关信息的记录。

•工作日志管理:指对员工工作日志的收集、审核、归档和查阅等管理行为。

4. 管理标准4.1 工作日志填写 4.1.1 每位员工应依照规定时间(例如每日工作结束之前)填写当天的工作日志。

4.1.2 工作日志应包含但不限于以下内容:—工作日期—工作地方—工作内容和任务—工作进展和结果—遇到的问题和解决方案—协同工作人员(如有)—其他与工作相关的事项4.2 工作日志审核 4.2.1 部门主管负责对下属员工的工作日志进行审核。

4.2.2审核期限为提交工作日志后的24小时内。

4.2.3 部门主管应审核工作日志的完整性、准确性和合规性,并及时向员工提出修改或增补看法。

4.3 工作日志归档 4.3.1 审核通过的工作日志应进行归档存档。

4.3.2 归档内容应至少包含工作日期、工作内容、工作进展和结果等关键信息。

4.4 工作日志查阅 4.4.1 全部员工都有权利查阅他人的工作日志,并可以申请查阅特定员工的工作日志。

4.4.2 工作日志的查阅应遵守相关保密规定,不得泄露他人隐私和商业机密。

4.5 工作日志备份 4.5.1 每月的最终一天,部门应对当月的工作日志进行备份。

4.5.2 工作日志的备份应保管至少一年。

5. 考核标准5.1 工作日志填写及时性和准确性是考核的基本要求。

5.2 工作日志内容应实在详实,反映工作实际情况。

5.3 工作日志的审核应及时完成,审核看法应准确明确。

5.4 工作日志的归档应规范有序,并能快速检索和查阅。

5.5 员工对他人工作日志的查阅应敬重隐私,不得滥用和泄露。

6. 执行与监督6.1 部门主管负责执行本制度,并监督员工的工作日志填写、审核和归档等过程。

个人工作日志管理制度

个人工作日志管理制度

一、目的为了规范个人工作行为,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作日志的内容1. 工作计划:每日、每周、每月的工作计划,包括工作任务、目标、时间安排等。

2. 工作记录:记录每日、每周、每月的工作进展情况,包括完成的工作任务、遇到的问题、解决方案等。

3. 学习与培训:记录参加的学习与培训活动,包括培训时间、内容、收获等。

4. 个人成长:记录个人成长过程中的重要事件、心得体会等。

5. 考核评价:记录每月的绩效考核结果,包括优点、不足、改进措施等。

四、工作日志的格式1. 每日工作日志:包括日期、工作内容、完成情况、未完成原因、下一步计划等。

2. 每周工作日志:包括本周工作总结、下周工作计划、本周学习与培训、个人成长等内容。

3. 每月工作日志:包括本月工作总结、下月工作计划、本月学习与培训、个人成长、考核评价等内容。

五、工作日志的填写要求1. 严格按照规定的格式填写,内容真实、准确、完整。

2. 每日工作日志应在当天完成,每周工作日志应在每周五前完成,每月工作日志应在每月最后一天前完成。

3. 工作日志应使用规范的文字表达,字迹工整,格式统一。

4. 对于工作计划、工作记录、学习与培训、个人成长、考核评价等内容,应按照实际情况进行记录,不得虚报、瞒报。

六、工作日志的审核与反馈1. 各部门负责人应定期对员工的工作日志进行审核,确保工作日志的真实性、完整性。

2. 对于工作日志中存在的问题,部门负责人应及时与员工沟通,提出改进意见,帮助员工提高工作效率。

3. 对于表现优秀的员工,部门负责人应给予表扬和鼓励。

七、工作日志的存档与查阅1. 工作日志由员工本人负责存档,确保工作日志的完整性和安全性。

2. 公司人事部门负责对工作日志进行统一管理,方便查阅和统计。

3. 需要查阅工作日志时,员工应提前向人事部门提出申请,经批准后方可查阅。

八、奖惩措施1. 对于认真填写工作日志、工作表现优秀的员工,公司给予一定的物质和精神奖励。

关于工作日志的管理制度

关于工作日志的管理制度

一、目的为了规范员工工作行为,提高工作效率,确保工作目标的顺利实现,特制定本工作日志管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。

三、工作日志的内容1. 工作日志应包括以下内容:(1)日期:记录每日工作的具体日期。

(2)工作项目:详细记录当天完成的工作项目,包括项目名称、工作内容、完成情况等。

(3)工作进度:记录项目进度,包括已完成部分、待完成部分、存在的问题等。

(4)工作心得:总结当天工作的心得体会,包括工作方法、经验教训等。

(5)工作计划:根据工作进度和实际情况,制定第二天的工作计划。

2. 工作日志的格式:(1)标题:工作日志(2)正文:日期:____年__月__日工作项目:1. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____2. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____……工作进度:1. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____2. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____……工作心得:____工作计划:____四、工作日志的填写要求1. 员工应于每日工作结束后,及时、准确、完整地填写工作日志。

2. 工作日志应字迹工整,内容真实、具体、客观。

3. 工作日志应按照规定的格式填写,不得随意篡改格式。

4. 工作日志中的内容应真实反映员工当天的工作情况,不得虚构、隐瞒。

五、工作日志的管理1. 员工应妥善保管工作日志,不得随意丢弃、损坏。

2. 部门经理应定期检查员工的工作日志,确保工作日志的完整性和准确性。

3. 公司人力资源部负责对工作日志进行汇总、分析和归档。

4. 工作日志的归档期限为一年,归档后不得随意查阅、借阅。

六、工作日志的考核1. 工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一,考核内容如下:(1)工作日志的完整性:占比10%(2)工作日志的准确性:占比10%(3)工作日志的真实性:占比20%(4)工作日志的实用性:占比20%(5)工作日志的规范性:占比30%2. 考核结果与员工绩效奖金、晋升、培训等挂钩。

管理岗位工作日志规定

管理岗位工作日志规定

本规定要求办公室人员和部门经理如实记录每天工作情况;为加强管理,提高工作效率,绩效考核能落实到每个人工作中,从2012年6月起在XX办公室进行试点,现从2014年4月1日起,要求全部办公室人员结合工作计划,以《工作日志》的形式,每天如实记录自己的工作。

一、日志记录范围和目的:部门经理和全部办公室人员。

1、使上级及时了解下属的工作状况和工作效率,督促下属在规定的时间段内完成工作计划;2、保证当天工作当天完成,月度工作计划当月完成,提高工作效率和提高自我管理能力;3、通过一天工作小结提升完成工作的紧迫感和责任性;4、通过部门经理对部下工作的检查,了解部下工作效率和工作饱满度,更加细化量化部下工作内容。

二、内容和要求:以时间节点来记录每天所做的工作或以天数来记录需要几天完成的工作。

主要记录什么时间、完成什么工作或什么地点、办什么事、完成效果如何。

1、按岗位职责和工作计划要求安排自己工作(突出工作聚焦点);2、突出时间节点,突出数据记录完成的每项工作;3、实事求是记录每天做的工作,如实反映工作状态。

三、形式:个人做到每天记录,每周五把《工作日志》放在局域网“部门工作日志”文件夹中,供部门经理检查、考核,供人事综管部汇总、检查。

四、考核:1、各部门经理对本部门季度工作进行小结,在季度后的10天内向人事综管部提交《部门经理季度工作检查表》。

人事综管部结合部门《部门季度工作计划》和《部门经理工作日志》每季度检查部门经理工作完成情况并报总经理,为年度工作考核提供依据;2、部门经理每季度对部下《工作日志》进行检查、评估、反馈、指导及发出下季度工作指令,作为年度考核依据;3、人事综管部作为考评管理部门,定期对各部门《工作日志》执行情况进行检查,并以此为公司加薪、发奖、表彰等提供重要依据;4、各部门经理每季度完成“工作日志检查考核表”(部门经理季度检查和反馈意见表)次季度10日前交综合管理部。

5部门经理考核部下重点:1)根据“季度工作计划”确认当月完成工作几项,未完成几项工作;2)提出未完成工作内容和不够之处(包含差错和记录遵守情况等)提出下月改进意见;3)当月未完成工作,下月补做完成,但作为超时完成事项,记录在案;4)清晰扼要发出对下季度工作指令,对部下工作饱和度做到有数据量化说明;五、本规定从2014年4月1日起执行。

工作日志管理制度模版

工作日志管理制度模版

工作日志管理制度模版一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是规范员工的工作日志管理,确保工作日志的及时、准确记录并充分发挥其在工作中的作用。

1.2 范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

二、主要内容2.1 工作日志的定义工作日志是指员工根据自身工作内容、任务和要求,以书面形式记录和总结自己每天的工作情况、收获和问题等的文档。

2.2 工作日志的要求2.2.1 及时性工作日志应当在每天工作结束后及时填写,确保记录的准确性和完整性。

2.2.2 真实性工作日志应当真实、客观地反映自己的工作情况,不得夸大、夸张或隐瞒事实。

2.2.3 详尽性工作日志应当详细记录自己每天的工作内容、进展、问题和解决方案等,不得模糊概括或只写泛泛而谈的内容。

2.2.4 个性化工作日志可以根据个人的工作习惯和特点进行个性化设置,如分块记录、使用关键词等。

2.3 工作日志的管理2.3.1 管理责任公司将指定专门的人员负责员工的工作日志管理,包括审核和反馈等。

2.3.2 审核要求工作日志的审核应当在合理时间内完成,审核人员应当认真核对工作日志的内容、格式等,并及时给予反馈和意见。

2.3.3 反馈要求审核人员应当根据工作日志的内容和情况,及时给予员工必要的反馈和指导,帮助员工改进和提升工作水平。

2.4 工作日志的保密工作日志作为公司的信息资产,应当妥善保管并严格保密,未经授权不得向外部人员泄露。

三、执行和监督3.1 执行公司将向全体员工宣传和普及工作日志管理制度,并要求员工严格执行。

3.2 监督公司将建立健全监督机制,加强对员工工作日志的监督和检查,并对违反制度规定的行为进行相应的纪律处分。

3.3 改进公司将定期组织优秀工作日志的交流分享活动,鼓励员工共同学习和提升,不断改进和完善工作日志管理制度。

四、附则4.1 本制度自发布之日起正式施行,公司保留对本制度的最终解释权。

4.2 员工对于工作日志管理制度有任何疑问或建议,可以向公司相关人员提出,并将得到及时回复和解答。

工作日志管理规定办法

工作日志管理规定办法

工作日志管理规定办法背景工作日志是企业管理中不可或缺的一部分。

有效的工作日志管理可以提高工作效率、加强沟通、改善团队协作和加密管理。

因此,制定一套完善的工作日志管理规定办法对于企业管理至关重要。

目的本规定办法的目的是为了确保工作日志的记录真实、清晰、及时、规范,同时方便管理者对工作日志进行监督和管理,并协调好各个团队之间的工作。

适用范围本规定办法适用于公司所有员工。

定义•工作日志:指对于工作过程中的重要任务、时间安排、工作进展、成果、遇到的问题等内容的记录。

•工作日志管理人:具有管理权限或被授权管理工作日志的人员。

•工作日志审核人:组织审核工作日志的负责人。

工作日志管理工作日志的记录1.每天完成的任务,包括任务内容、完成时间和结果以及存在的问题等情况,必须及时记录在工作日志上。

2.每周在工作日志上进行工作总结,记录本周工作的成果与不足,以及下周的工作计划和目标。

3.工作日志按天、周、月归档存储,留存时间为3年。

工作日志的格式1.工作日志采用电子版记录,统一使用公司规定的工作日志系统,避免使用个人电脑、邮箱、云盘等非规定的储存方式。

2.工作日志必须记录任务创建时间、起止时间、任务名称、任务内容、任务进度、问题及解决情况等信息。

3.工作日志应当遵循统一格式,每条记录格式包括时间,重点(或任务名称或关键字),描述,截止时间和更新时间等部分。

4.工作日志中不应包含公司机密和竞争性信息,如有需要,应采取保密措施。

工作日志的审核1.工作日志审核人应按时调查和审核所有日志,确保每一位员工的日志记录准确且合规,审核后可根据需要提出合适的建议和改进建议。

2.如发现记录不规范、作假等情况,应及时提出批评和改正,严重的应报至直属上级领导。

3.审核人应尊重员工隐私,如涉及敏感内容,应按照公司保密责任制的要求进行处理。

管理措施1.所有员工必须认真执行工作日志管理规定办法,确保日志记录规范和准确。

2.工作日志管理人应确保工作日志记录的真实和准确,每月对工作日志的记录质量进行一次监督检查,对于记录不规范等问题的员工,应及时进行纠正和指导。

工作日志管理制度(五篇)

工作日志管理制度(五篇)

工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。

二、适用范围适用于全体员工。

三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。

3、强化层级管理,加强工作连续性。

四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。

2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。

3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。

在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。

4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。

5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。

6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。

(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。

2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。

3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。

4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。

五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。

工作日志管理制度(二)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。

第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。

工作日志管理规定

工作日志管理规定
6、如发现工作日志没有及时记录或弄虚作假,部门主管没有履行好监督职 责或包庇下属的,物业部将对该主管处以 100 元/次罚款,对个人处以 50 元/次 罚款。
7、如发现员工未及时记录当天部门内工作内容和状况的,或记录不符、内 容不实、甚至叫他人代为记录的,对员工处以 100 元/次罚款。
8、工作日志由个人妥善保管。工作日志记录用完后到办公室领取新日志本, 写完的工作日志本则由办公室统一存档。对过时的日志本,如认为没有保存价 值,应呈请总经理批准,并经部门主管会签后,方可销毁。销毁应有销毁清单。
认真记录各项工作开展情况。 4、工作日志必须妥善保管,不得损坏和遗失。记录要清晰、简洁、有条理,
真实反映本班组或部门当天所有人员工作情况,发现问题的,及时交流沟通, 向上级领导汇报。部门主管必须及时对下属的工作日志记录情况进行检查签字 或审阅意见,每周不得少于 1 次。
5、工作日志实行不定期检查。质量监督检查小组负责督促和落实《工作日 志管理规定》的实施。质量监督检查小组作为这项工作开展情况的监督部门, 对员工的日志记录进行不定期检查,并根据实际情况作出相应处罚决定。无故 拒绝接受工作日志检查者一律处罚 300 元升物业基础管理工作,加强物业部对中层管理 人员的日常考核,全面提高工作效率及执行力以及培养员工计划工作、总结工 作的良好习惯,现结合公司情况,特别规定所有助理及以上职位的中层管理人 员,必须详细记录当班工作日志。
二、要求 为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导岗
9、工作日志记录将纳入物业部员工考评、晋升、评优以及工作绩效和年终 考核重要参考依据,员工要高度重视此项工作的开展,深刻认识到此项工作的 实际意义。
10、本规定从 2014 年 2 月 17 日起开始实施。

工作日志执行管理制度

工作日志执行管理制度

工作日志执行管理制度一、概述工作日志是记录员工工作内容和工作进展的重要工具,对于提高工作效率、保证工作质量以及监督和评估员工的工作表现具有重要作用。

为了规范工作日志的填写和管理,制定工作日志执行管理制度是非常必要的。

二、填写要求1.每位员工每天必须按照规定填写工作日志。

2.工作日志的内容应真实、准确、完整。

3.工作日志的填写应包括事项、时间、具体工作内容、完成情况等。

三、工作日志管理1.工作日志由员工自行管理,每日填写后存放在指定位置,不得私自移动或销毁。

2.工作日志每周五需提交给直接上级审核,经过审核后归档保存。

3.直接上级应按时对员工的工作日志进行审核,并及时反馈意见和建议。

四、工作日志使用1.工作日志可以作为员工绩效考核的重要依据之一2.工作日志可作为工作总结和经验分享的重要资源。

3.工作日志的内容应严格保密,不得随意向他人透露或外传。

4.工作日志可以作为督促员工完成工作目标的重要工具。

五、违规处理1.填写虚假的工作日志将受到相应的纪律处分。

2.私自销毁或篡改他人工作日志的行为将受到严肃处理。

3.如发现工作日志存在重大错误或不实之处,应及时向直接上级汇报。

六、改进措施1.建立一个统一的工作日志模板,以方便员工填写。

2.定期组织工作日志培训,提高员工填写工作日志的意识和能力。

3.加强工作日志的回顾和总结,发现问题并提出改进措施。

七、其他1.本制度的执行情况将定期进行评估和检查,如有需要将进行调整和改进。

2.员工应当配合工作日志的管理和使用,如有不配合或抗拒的行为,将受到相应的纪律处分。

八、终止及修订本制度的终止和修订需经相关部门的批准,并及时通知全体员工,以确保制度的合法性和有效性。

在执行工作日志管理制度的过程中,我们相信可以提高员工的工作积极性和效率,促进工作的规范化和有序进行。

同时,通过工作日志的管理和使用,可以更好地监督和评估员工的工作表现,为公司的发展和员工的个人成长提供参考依据。

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工工作效率,规范员工工作行为,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工和兼职员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以促进员工成长、提升公司整体管理水平为目标。

第二章工作日志的编制与内容第四条员工工作日志应每日填写,内容包括:1. 日期:填写工作日志的日期;2. 时间:记录每天的工作开始和结束时间;3. 工作内容:详细记录当天完成的工作任务,包括工作项目、工作进度、遇到的问题及解决方案;4. 工作成果:总结当天的工作成果,包括完成的任务、取得的成效等;5. 个人反思:对当天工作表现进行自我评价,包括优点和不足,并提出改进措施;6. 领导批示:由直接上级对员工工作日志进行批示,提出意见和建议。

第五条工作日志应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造。

第三章工作日志的提交与审核第六条员工应在每日工作结束后,及时将工作日志提交给直接上级。

第七条直接上级应在收到员工工作日志后,及时进行审核,对工作日志内容进行核实,并在次日进行批示。

第八条对工作日志中存在的问题,直接上级应与员工进行沟通,指导员工改进。

第四章工作日志的归档与保管第九条公司设立专门的工作日志档案,对员工工作日志进行归档和保管。

第十条工作日志档案应按照时间顺序排列,方便查阅。

第十一条工作日志档案的保管期限为三年,到期后由公司负责销毁。

第五章奖励与惩罚第十二条对认真填写工作日志、工作表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。

第十三条对不按时填写、内容不真实、存在虚假记录的员工,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。

第十四条对违反本制度,情节严重的员工,公司将按照公司规章制度进行处理。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。

工作日志管理制度范本

工作日志管理制度范本

工作日志管理制度范本一、制度目的为了提高员工的工作效率和组织的工作效能,规范和强化工作日志的记录与管理,制定本工作日志管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作日志的定义工作日志是员工在工作过程中通过书面形式记录和总结工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等情况的记录。

四、工作日志的记录方式1. 员工应当每天对自己当天的工作进行记录,并在工作日志中详细描述工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等。

2. 工作日志的记录应当真实、客观,并具备可追溯性,不得故意编造、删除或修改记录内容。

3. 工作日志的记录应当按照时间顺序进行,并确保记录的完整性,不得遗漏关键信息。

五、工作日志的管理1. 员工应当将工作日志按照制定的统一格式进行记录,包括日期、工作内容、完成情况和存在的问题等。

2. 员工应当及时向直接上级汇报并提交工作日志,确保信息传递的及时性和准确性。

3. 直接上级应当按时审核员工的工作日志,并及时给予反馈和指导。

4. 公司应当建立工作日志的归档制度,对员工的工作日志进行备份和保存,保证信息的安全性和隐私性。

六、工作日志的用途和价值1. 工作日志是评价员工工作成果的重要参考依据,能够客观地反映员工的工作实绩。

2. 工作日志是组织管理的重要数据来源,能够帮助领导了解组织的工作进展和问题,及时采取相应措施。

3. 工作日志是个人自我管理的有力工具,能够帮助员工总结经验、发现问题、改进工作方法,提高工作效率和质量。

七、违反本制度的处理办法对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,可能包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效及奖金、调整岗位、辞退等处理措施。

八、附则1. 公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。

2. 本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。

工作日志的记录与管理对于提高员工的工作效率和组织的工作效能具有重要的意义。

制定和遵守本工作日志管理制度,能够帮助员工更好地理清工作思路,提高工作质量和效率,同时也有助于组织及时发现问题和解决问题,推动工作的顺利进行。

工作日志管理规定

工作日志管理规定

工作日志管理规定为有效推行规范化管理,提高工作效率,提升管理执行力,培养各级管理人员良好的工作习惯,规范工作日志填写,加强工作日志监督管理,杜绝工作无计划,无总结,重要事项无记录,工作日志缺乏管理,日志填写流于形式等不良现象,经公司总经理办公会议讨论研究,现对工作日志填写、审核、批阅事项做如下暂行规定:一、管理规定归口公司总部工作日志管理归口总经办,总经办统一监督执行管理,各部门主管配合执行实施,按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作;公司下属分/子公司工作日志管理归口副总经理室,工厂行政部协助监督执行,各部门主管按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作。

二、管理规定适用范围本管理规定适用于公司总部相关岗位职员(副总、总监、部门经理、主管、外贸员、单证员、商检员、开发设计员、会计员、出纳员采购员,司机、文秘除外)及下属分/子公司各级管理人员(副总、厂长、部门经理、经理助理、科室主管、车间主任)关于工作日志填写、审阅涉及到的一切事务活动。

三、管理规定内容1.《工作日志》是记录员工日常工作事务的一种文件形式,它有利于工作人员进行工作计划、记录事务、工作总结和工作心得的记录和查阅,是提高工作效率、持续改进的一种有效形式,也是培养各级管理人员良好工作习惯的一种方式,同时更是上级管理人员执行工作考核的一种手段。

2.《工作日志》发放及要求:公司总部《工作日志》由总经办于每月最后一天发放新《工作日志》,每月3日前收集各部门人员上月《工作日志》,以便监督考核;工厂由行政部按以上时间发放和收集。

3.《工作日志》填写使用人员于月初第一天按日志格式要求认真填写月工作计划,月末最后一天同样按格式要求进行月工作总结。

每天工作日记按格式要求分类填写完成:“常规巡视记录”要求各级管理人员养成上班后或下班前对工作场所和区域巡视检查的习惯,如对办公区域,生产厂区、车间或仓库进行巡查(包含查阅电脑邮箱),将巡查结果认真记录在工作日记规定栏中,异常现象应做详细注明。

工作日志管理制度模版(三篇)

工作日志管理制度模版(三篇)

工作日志管理制度模版一、制度目的本制度旨在规范和管理员工的工作日志,促进工作地质和效率的提升,加强工作日志的记录和归档,便于对工作情况进行监督和评估,为公司的决策提供参考依据。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、制度内容1. 工作日志的定义工作日志是员工记录自己工作内容、工作进展、问题及解决方案等的一种记录手段。

2. 工作日志的内容(1)日志标题:每一份工作日志都需有明确的标题,方便查阅和归档。

(2)工作内容:记录当天的工作任务和计划,包括具体的工作内容和完成情况。

(3)工作进展:记录工作进展情况,包括已完成的工作和待完成的工作。

(4)问题及解决方案:如遇到问题需要记录,并记录相应的解决方案。

3. 工作日志的提交方式(1)提交时间:员工需在每天工作结束后,及时填写和提交工作日志。

(2)提交渠道:工作日志统一提交至指定的日志管理平台或邮箱。

4. 工作日志的审阅和批复(1)上级审阅:员工提交的工作日志将由其直接上级进行审阅。

(2)审阅时间:上级应在两个工作日内完成审阅,并给予相应的批复和意见。

(3)批复内容:上级可对工作情况进行评价、提出意见、指导或者对问题给出解决方案。

5. 工作日志的归档和保存(1)上级归档:上级在审阅完工作日志后,需将其归档,并妥善保管,方便以后进行查阅。

(2)个人保存:员工也需妥善保存提交的工作日志,以备查阅参考和个人工作总结。

6. 工作日志的使用和评估(1)日常工作参考:工作日志作为员工和上级进行工作交流和了解的重要依据,可作为日常工作参考。

(2)绩效考核:工作日志将作为员工绩效考核的重要依据之一,用于评估员工的工作质量和效率。

四、工作日志管理责任和义务1. 员工的责任和义务(1)认真填写:员工需认真填写工作日志,内容要准确、具体、有意义。

(2)及时提交:员工需在每天工作结束后,及时提交工作日志。

(3)保管保存:员工需妥善保管个人提交的工作日志,并按照要求保存归档。

2. 直接上级的责任和义务(1)审阅批复:直接上级需在两个工作日内审阅员工提交的工作日志,并给予相应的批复和意见。

工作日志管理规定办法

工作日志管理规定办法

工作日志管理规定方法【第1篇】工作日志管理规定方法工作日志管理规定范文【1】1、目的:方便上级快速了解下属的工作情形和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内搭配下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有布置,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人本领。

2、《工作日志》填报内容包含:每时段工作内容,完成情况,重点事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,第二天工作计划等,即什么时间, 什么地方 ,办了什么事 ,经过怎样 ,结果怎样,什么原因。

3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。

直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时沟通沟通,辅导下属。

4、各岗位职员每天必需填报《工作日志》,于第二天上午交给直属上级。

每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的《工作日志》交给总经理。

5、批阅权限:总经理可以查阅全部日志,中心主任可以查阅所在部门全部日志,直线上级可以查阅下属日志。

6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时上交。

假如直线领导外出,按指定方式办理交接。

7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以供应纸质的,由考评部转化为电子版,统一管理。

8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的紧要参考依据。

9、公司供应工作日志的范文,各部门可依据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。

工作日志管理方法【2】1 目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握紧要工作目标落实和重点工作任务完成情况,督促、引导、激励员工努力提高技术业务素养,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。

1.2工作日志帮忙员工学会时间管理,做到事事有计划、有布置,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作本领。

工作日志管理规定规定

工作日志管理规定规定

工作日志管理规定规定前言为提高公司员工各项工作的效率和质量,规范员工的日常工作行为,制定本规定。

一、日报管理1.每位员工每天必须填写一份日报,记录当天的工作内容、接下来的工作计划等。

2.日报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。

3.日报的格式要求如下:【日期】2021年5月1日【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的代码编写;2. 参与了项目B的方案讨论;3. 修改了项目C的BUG等。

【工作计划】1. 继续完成项目A的调试;2. 完成项目B的代码编写;3. 参与项目D的交付等。

二、周报管理4.每位员工每周必须填写一份周报,汇报本周的工作完成情况,总结工作中遇到的问题及解决方案等。

5.周报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。

6.周报的格式要求如下:【日期】2021年第18周(5月3日-5月9日)【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的调试;2. 参与了项目D的代码编写;3. 解决了项目B的BUG等。

【问题及解决方案】1. 项目C中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目E的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。

【工作计划】1. 完成项目D的代码编写;2. 继续解决项目B的问题;3. 参与项目F的方案讨论等。

三、月报管理7.每位员工每月必须填写一份月报,汇报本月的工作完成情况,总结本月的工作收获及存在的问题等。

8.月报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。

9.月报的格式要求如下:【日期】2021年5月【姓名】张三【工作完成情况】1. 完成了项目A的调试和交付;2. 参与了项目B的方案讨论和代码编写;3. 解决了项目C的问题等。

【工作收获】1. 加深了对项目管理的理解;2. 学习了新技术,提高了自己的技能等。

【问题及解决方案】1. 项目X中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目Y的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。

物业工作日志管理制度

物业工作日志管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理工作的规范化、制度化,提高物业服务质量,确保物业管理工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物业管理项目及物业管理工作人员。

第三条物业管理工作日志是物业管理工作的真实记录,是反映物业管理服务质量和员工工作状态的重要依据。

第四条物业管理工作人员应认真执行本制度,确保工作日志的完整、准确、及时。

第二章日志内容第五条物业管理工作人员应按照以下内容填写工作日志:1. 工作日期:填写具体日期,如“2023年10月25日”。

2. 工作地点:填写当天工作的具体地点,如“XX小区物业服务中心”。

3. 工作内容:详细记录当天工作的具体事项,包括:a. 日常巡查:记录巡查中发现的问题及处理情况;b. 客户服务:记录客户咨询、投诉、报修等情况及处理结果;c. 维修保养:记录设施设备维修保养情况;d. 安全管理:记录安全隐患排查、消防安全检查等情况;e. 业主活动:记录业主大会、业主委员会会议、业主活动等;f. 内部培训:记录员工培训、学习等情况;g. 其他事项:记录当天发生的其他重要事项。

4. 工作时长:填写当天工作时长,如“8小时”。

5. 工作成效:简要评价当天工作完成情况。

6. 遇到的问题及解决措施:记录当天工作中遇到的问题及采取的解决措施。

7. 下一天工作计划:提前规划第二天的工作内容。

第三章日志填写要求第六条工作日志应字迹工整、条理清晰,不得涂改、撕毁。

第七条工作日志应使用公司统一的工作日志模板,包括工作日期、工作地点、工作内容等基本信息。

第八条工作日志填写应真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒事实。

第九条工作日志应按日填写,不得漏填、错填。

第十条工作日志填写完毕后,应由填写人签字确认。

第四章日志审核与归档第十一条物业管理工作人员应定期将工作日志提交给部门负责人审核。

第十二条部门负责人应定期对工作日志进行审核,确保工作日志的完整、准确、及时。

第十三条审核通过的工作日志由部门负责人签字确认后,归档保存。

公司工作日志管理制度

公司工作日志管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。

第三条工作日志是员工日常工作情况的记录,是公司对员工工作情况进行监督、考核和评价的重要依据。

第二章工作日志的内容与格式第四条工作日志应包括以下内容:1. 工作日期:记录每天的工作起始和结束时间;2. 工作内容:详细记录当天完成的工作任务、工作进度、遇到的问题及解决方案;3. 工作成果:总结当天的工作成果,包括完成的任务、达成的目标等;4. 遇到的问题:记录在工作中遇到的问题,包括困难、挑战等;5. 下一步工作计划:根据当天工作情况,制定次日或下一阶段的工作计划。

第五条工作日志格式要求:1. 采用统一模板,内容包括标题、日期、工作内容、工作成果、遇到的问题、下一步工作计划等;2. 字体、字号、行距等格式要求按照公司相关规定执行;3. 日志内容应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。

第三章工作日志的填写与提交第六条员工应按照规定的时间填写工作日志,确保日志的及时性、准确性。

第七条员工每天下班前应将工作日志提交给直接上级或相关部门负责人审核。

第八条上级或相关部门负责人应在收到工作日志后,对日志内容进行审核,并在规定时间内给予反馈。

第四章工作日志的归档与保管第九条工作日志应按照公司档案管理规定进行归档,妥善保管。

第十条工作日志的归档期限为一年,归档后由公司档案部门负责保管。

第五章工作日志的考核与奖惩第十一条公司将工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一,对工作日志填写不及时、不准确、不完整的员工,将进行相应的处罚。

第十二条对于工作日志填写认真、内容丰富、成果显著的员工,公司将给予表扬或奖励。

第十三条工作日志的考核结果将纳入员工年度考核,作为晋升、评优的重要参考。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

工作日志管理规定范文

工作日志管理规定范文

工作日志管理规定范文工作日志管理规定一、目的和背景工作日志是一种记录工作内容和进展的重要工具,可以帮助员工管理时间、分析问题、总结经验、提高工作效率和质量。

为了规范和有效管理工作日志,提高公司员工的工作效能和协同能力,特制定本工作日志管理规定。

二、适用范围本工作日志管理规定适用于公司所有员工,在工作过程中应当按照本规定履行工作日志的记录和管理。

三、工作日志的定义工作日志是员工对工作内容、工作进展、遇到的问题、解决的办法以及工作经验等方面进行记录的文档或电子文件。

四、工作日志的目的1. 记录工作过程中的重要事项、会议纪要、工作进展、计划和任务等信息,方便员工及时回顾和查阅。

2. 分析问题难题,总结经验教训,为以后的工作提供参考和借鉴。

3. 提高员工的时间管理和工作效率,帮助员工安排工作,提高工作质量和效能。

4. 加强团队协作,有效分工合作,提高整体工作效果。

五、工作日志的格式和内容1. 格式:工作日志可以采用纸质形式或电子形式,统一使用公司指定的日志模板。

2. 内容:工作日志应当包括以下内容:- 日期:记录该工作日的日期。

- 工作内容:记录当天完成的工作内容和进展。

- 问题和解决办法:记录当天遇到的问题和解决办法。

- 合作和协调情况:记录与他人的合作情况,包括协作项目、合作进展等。

- 工作计划:记录下一工作日的计划和任务。

- 其他相关信息:如会议纪要、工作心得等。

六、工作日志的保存和查阅1. 保存:员工应当按照公司制定的规定,将工作日志妥善保存,可以选择存档在公司内部系统或纸质档案中。

纸质档案需标明员工姓名、日期和工作期间。

2. 查阅:员工可以根据需要随时查阅自己的工作日志,并依据工作需要和要求提供给上级或相关人员查阅。

七、工作日志的提交和审核1. 提交:员工应当按照公司规定的时间节点,将工作日志提交给上级领导或指定的审核人。

未经批准,不得私自修改或删除日志内容。

2. 审核:上级领导或指定的审核人应当按时审核工作日志,及时提出意见和建议,并通过适当的方式反馈给员工。

工作日志管理制度范文(3篇)

工作日志管理制度范文(3篇)

工作日志管理制度范文一、引言工作日志是组织中进行工作记录和总结的一种重要工具。

通过记录工作日志,可以及时了解工作的进展、问题和成果,有助于提高工作效率和质量。

为了规范和统一工作日志的管理,制定本工作日志管理制度。

二、适用范围本制度适用于本组织内所有工作人员。

三、基本原则(一)主动记录原则:所有工作人员应主动记录自己的工作日志,及时记录重要的工作内容和进展。

(二)真实准确原则:工作日志应真实准确地记录工作事实,不得故意夸大或隐瞒事实。

(三)保密原则:工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,避免泄露。

(四)审阅原则:工作日志应定期审阅和交流,及时发现问题和解决困难,促进工作的持续改进。

四、主要内容(一)工作日志的格式工作日志的格式应包括以下内容:日期、星期、工作内容、工作进展、问题与困难、解决方法、总结与反思、下一步计划等。

具体格式可以根据工作需要进行调整,但必须包括以上主要内容。

(二)工作日志的记录1. 工作日志的记录周期一般为一天或一周,根据实际情况可以适当调整。

2. 工作人员应在每个记录周期结束后的第一时间记录工作日志,确保及时记录。

3. 工作日志的记录应当简洁明了,避免文字冗长和无关内容。

4. 工作人员应根据工作重要性和紧急程度,合理划分工作的优先级,确保关键工作得到及时记录。

(三)工作日志的审核1. 工作日志应定期上交或提交给直接上级审核。

2. 审核人员应认真审核工作日志的内容,及时发现问题和解决困难。

3. 审核人员可以在工作日志中进行批注和意见反馈,与工作人员沟通交流。

4. 如有需要,上级领导可以对工作日志进行抽查,以确保工作日志的真实性和准确性。

(四)工作日志的保密工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,不得外传或泄露。

工作人员应妥善保管工作日志,避免意外丢失或被他人获取。

(五)工作日志的总结与反思1. 工作人员应定期对自己的工作日志进行总结和反思,发现问题和不足之处。

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2、部门经理每季度对部下《工作日志》进行检查、评估、反馈、指导及发出下季度工作指令,作为年度考核依据;
3、人事综管部作为考评管理部门,定期对各部门《工作日志》执行情况进行检查,并以此为公司加薪、发奖、表彰等提供重要依据;
4、各部门经理每季度完成“工作日志检查考核表”(部门经理季度检查和反馈意见表)次季度10日前交综合管理部。
六、附表
1、月度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作日志记录表;
2、工作日志检查表(部门经理季度检查和意见表反馈表)
3、部门经理季度工作检查表
二、内容和要求:以时间节点来记录每天所做的工作或以天数来记录需要几天完成的工作。主要记录什么时间、完成什么工作或什么地点、办什么事、完成效果如何。
1、按岗位职责和工作计划要求安排自己工作(突出工作聚焦点);
2、突出时间节点,突出数据记录完成的每项工作;
3、实事求是记录每天做的工作,如实反映工作状态。
1、使上级及时了解下属的工作状况和工作效率,督促下属在规定的时间段内完成工作计划;
2、保证当天工作当天完成,月度工作计划当月完成,提高工作效率和提高自我管理能力;
3、通过一天工作小结提升完成工作的紧迫感和责任性;
4、通过部门经理对部下工作的检查,了解部下工作效率和工作饱满度,更加细化量化部下工作内容。
5部门经理考核部下重点:1)根据“季度工作计划”确认当月完成工作几项,未完成几项工作;
2)提出未完成工作内容和不够之处(包含差错和记录遵守情况等)提出下月改进意见;
3)当月未完成工作,下月补做完成,但作为超时完成事项,记录在案;
4)清晰扼要发出对下季度工作指令,对部下工作饱和度做到有数据量化说明;
五、本规定从2014年4月1日起执行。
本规定要求办公室人员和部门经理如实记录每天工作情况;
为加强管理,提高工作效率,绩效考核能落实到每个人工作中,从2012年6月起在XX办公室进行试点,现从2014年4月1日起,要求全部办公室人员结合工作计划,以《工作日志》的形式,每天如实记录自己的工作。
一、日志记录范围和目的:部门经理和全部办公室人员。
三、形式:个人做到每天记录,每周五把《工作日志》放在局域网“部门工作日志”文件夹中,供部门经理检查、考核,供人事综管部汇总、检查。
四、考核:
1、各部门经理对本部门季度工作进行小结,在季度后的10天内向人事综管部提交《部门经理季度工作检查表》。人事综管部结合部门《部门季度工作计划》和《部门经理工作日志》每季度检查部门经理工作完成情况并报总经理,为年度工作考核提供依据;
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