大自我修炼工具-时间管理

重要但不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发 新机会 • 规划，休闲
不重要又不紧急
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
大自我修炼工具－时间管理
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
大自我修炼工具－时间管理
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
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为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊
社会的最底层，抱怨整个世 界社社会的中下层面安稳地生活 与工作
10％有清晰但较短期的目成标为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
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长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标
一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序
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你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
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TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务
星期一
星期二
星期三
星期四
次序
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日
有形 ( 自觉的) •接 听 电 话 •打 电 话 •会 议 •打 扰 •官 僚 作 风 •沟 通 不 足 •办 公 室 政 治 •资 源 不 足 •阅 读 文 件 及 邮 件 •交 通 堵 塞
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时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
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要懂得管理自己， 首先要认识自己
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要管理好自己吗?
抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标
妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒
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订立计划
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订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
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短期目标
➢ 项目计划( 例如推行 – 新系统) ➢ 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) ➢ 每周的行事安排 ➢ 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
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分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
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TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下
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区分优先工作
重要又紧急
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不重要但紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
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时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我 失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
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计划目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
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如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
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浩君的故事
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效
的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表
示这三块积木为基础, 想好一天的计划
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为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
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1.
今 天 任 务次 序
2.
星期五 ____月___ 日
星期六 ____月___ 日
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约会/ 承诺
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- 哲学家 施格兰
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wk.baidu.com
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志
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请记着 : 巴雷德“80/20”定理
大自我修炼工具－时间管理
看看你的工作日志, 然后问自己:
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
这个课程带给大家最 重要的讯息是………...
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休
明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽
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认识时间障碍
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什么是时间杀手?
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时间杀手的分类
为什么需要目标？
成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语
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为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标