如何做好个人时间管理

昨天是注销的支票 明天是一张期票 今天是手上的现金
谢谢
持与协助 • 拟订行动计划 • 设定达成目标的期限
优先计划
优先Biblioteka Baidu阵
重要
危机
紧急
紧急的事情 不得不做的事情 有期限压力的事情 有难度的事情
某些会议 造成干扰的拜访 某些信件 某些电话 吸引人的聚会
拓展人际关系 防患未然 创新与改进 规划和组织 学习充电 发掘新机会
琐碎的事情 广告函件 看太多的电视 某些电话 逃避性活动
20/80原则
80%最佳效 来自 果的工作
20%的时间
80%的时间
20%较为 次要的工作
花费
ABC时间管理法
类别 重要性
紧迫性
对目标成 败的影响
要求
所占 工作重要 比例 性比重
A 最重要 最紧迫
最严重
必须做好 必须现在去做 必须亲自去做
10%
50%
B
一般
一般
不太严重
最好亲自去做， 亦可委托他代办
优秀的时间管理
——市场部
内容提要
• 认识时间 • 时间管理的必要 • 时间管理的技巧 • 时间管理的工具
时间的概念
时间是一种延续，事件在其中由 过去经过现在流向将来。
时间的特性
• 供给毫无弹性 • 无法储存 • 无法取代 • 不可逆转
“时间银行”
时间“软尺”
2.5寸 5寸 1.5寸 5.5寸左 交通 看电视 洗漱 右剩余时
10%
30%
C 不重要 不迫切 影响甚小 可管可不管 80%
20%
ABC分类流程
否 否
B类
工作清单
对目标成败 有影响吗？
有
拖延时间会产 生不良后果吗？
会
必须自己亲 自去解决吗？
是
A类
否
C类
改善自我组织能力
创造有效的办公环境
• 尽量舍弃无用的资料 • 物品分门别类，“各就各位” • 文件及时处理，分类存档 • 下班前整理办公桌
间
1~20岁
13寸 睡觉
60~80岁
4寸 1.5寸 2.5寸 4~5寸 吃饭 感情联络 娱乐消遣 生病或其它
时间管理的必要
时间杀手
• 浪费小段时间 • 拖延 • “脚踩西瓜皮” • 不会或不敢拒绝 • 电话干扰
事必躬亲 会而不议 不良沟通 “救火” 改正错误
时间管理内涵
时间管理 ＝ 自我管理
时间管理的益处
• 控制时间 • 减轻压力 • 节约时间 • 更加专注 • 提高工作效率 • 平衡时间
时间管理的技巧
制定明确的目标 优先计划 改善自我组织能力 有效沟通
制定明确的目标
“命中靶心”
目标制定的原则
• 目标具体 • 切合实际 • 可衡量 • 有时限
目标制定的步骤
• 写下目标 • 列出可能出现的障碍 • 列出达成目标所需知识与技能、支
找对时间做对事
• 人弃我用 • 聚零星时间而用之 • “创造”时间 • A、D时间法则
改变不良时间习惯
• 告知同事与朋友，取得帮助与监督 • 工作细分为小单元，逐个击破 • 给自己施压 • “拒绝”完美
有效沟通
学会拒绝
• 事先给予时限暗示 • 仔细聆听 • 不要立即表态 • 肢体语言暗示 • 附以理由委婉拒绝，并提出建议
善用电话
• 尽快接听电话
• 长话短说
• 在纸上先写出谈话要点 • 开始时，避免过多的寒暄 • 运用结束谈话的技巧
• 在统一时间打电话
会议管理
• 会议目标清晰 • 确定议程 • 精心安排开会的时间与地点 • 确定合适的参会人员 • 准时开始与结束 • 形成决议并记录 • 跟踪执行
时间管理的工具
• 自粘式便签 • 待办事项表 • 效率手册 • 时间记录表 • 通讯录 • 电子邮箱 • 其它小工具